2023年秘書處的工作計劃 秘書處工作計劃(匯總19篇)

計劃是提高工作與學習效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢？下面是我給大家整理的計劃范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家能夠有所幫助。

秘書處的工作計劃篇一

時間過得飛快，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，不妨坐下來好好寫寫工作計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態(tài)吧！以下是小編精心整理的秘書處工作計劃，希望對大家有所幫助。

很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作，我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風！在工作中細心的學習，把學生會的工作任務按質和按要求完成！對于從事秘書處的工作，我熟知一點點，在這里提出我的工作構想和工作目標！通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進！

首先，我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！

第二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力（內部信息的團結、外界的影響力）；

第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃（學生會的發(fā)展的`方向問題）；

第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；

1、合作制度：加強對內、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務；

3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；

4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)；

5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任；

“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！

秘書處的工作計劃篇二

第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負著協(xié)調各方的重要使命，應該積極參與研究生院的發(fā)展和建設。壓力往往會激發(fā)一個團隊的戰(zhàn)斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里，我們文秘部門的工作計劃如下:。

秘書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協(xié)調四方，協(xié)助主席團統(tǒng)籌規(guī)劃，落實任務到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。

1.根據主席團和教師的要求，協(xié)助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規(guī)劃，協(xié)助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯(lián)系，監(jiān)督各部門的工作進展。

2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發(fā)展和完善。

3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，并提出合理的解決辦法。

4.與學生保持密切聯(lián)系，及時了解學生的關注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門，應該從學生中來，為學生服務。

5.審核各部門經費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經費開支，保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統(tǒng)計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。

6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。

7.積極推行考勤工作，每月統(tǒng)計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。

1.制定一套切實可行的考勤考核規(guī)定，確保研究生內部考核清晰合理。

2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協(xié)會成立大會”。

3.明年1月左右會召開“就業(yè)”經驗交流會，邀請幾位即將畢業(yè)的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。

要努力加強系里的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發(fā)展，更好地為學生服務。

秘書處的工作計劃篇三

隨著20××年工作的進行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個人工作目標也已經制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標，加強和提高綜合素質和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務。

首先，起草公司領導的講話和報告，快速詳細地記錄領導的講話，并及時以書面形式系統(tǒng)準確地整理出來；工作報告、工作計劃、工作總結、以公司名義提交和分發(fā)的相關文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細記錄過程，更容易查回來，避免出錯。

二、收集和匯總公司綜合行政工作計劃、總結等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計算機文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運用，以更加細致和規(guī)范的態(tài)度對待。

3.協(xié)助領導準備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強與各方的溝通與合作，建立良好的伙伴關系，進一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導尋求更長遠的發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀要，檢查督促會議決定，制定詳細的工作日程，使工作能夠有條不紊的進行。

四、掌握尺度，從嚴謹中用好政策，協(xié)助領導做好檢查公司公文的工作。

五、進一步加強公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則，同時迅速辦理。

秘書處的工作計劃篇四

外語系團委秘書處20xx-20xx(1)學年x月份工作總結本學期九月份，又是一個新學年的開始。帶著工作的激情我們繼續(xù)走上工作崗位，為同學們服務。為迎接新生的到來，我們都積極準備著迎接新生的工作，而且對新生宿舍進行了探訪，讓新生更快融入外語系的大家庭。因此，我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。

在九月份的工作中，我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點：

1.軍訓期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓心得并上交至學院秘書處。

2.圍繞新生入學、軍訓開展各項工作，如：組織慰問新生、探訪宿舍等。

3.準備招新的相關工作。

具體工作措施：

1.上交例會會議記錄。

2.通知各部長相關工作事項。

3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

二、主要活動。

1.軍訓期間收集并上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。

2.制作并打印派發(fā)干事報名表。

3.與團學各部門進行相關的掃樓工作。

隨著新生軍訓接近尾聲，我部門九月份的工作也快結束了，雖然是忙碌的日子，但是十月份的腳步已經臨近了，我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進。在以后的工作中，我部門會不斷完善自身，更高效的工作。

秘書處的工作計劃篇五

時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了，我也對本部門的.工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協(xié)調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力?，F(xiàn)將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

一．總體工作計劃

本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，并協(xié)調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

二．具體工作事項

1.招新及安排工作：

新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

新學期的招新計劃人數(shù)在3人左右，雖然干事人數(shù)不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。

目前此項工作已基本完成。

2．通訊交流工作：

因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知，有利于更好地完成工作。

3.制作團學訊工作：

秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會，明確每一個干事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，并在規(guī)定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學訊制作完成后，交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。

4.宣傳工作：

團學訊由于其內容的限定，全部是關于學生的各種新聞簡訊，許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發(fā)放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務了解自己的學校。

5．部門日常例會工作：

本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協(xié)調開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學期總結和評選優(yōu)秀干事做參考。

6．協(xié)調各部門工作：

秘書部各干事將以飽滿的熱情，發(fā)揚甘于奉獻的精神，協(xié)調主席團與各部門的關系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協(xié)調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

三．工作要求

秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養(yǎng)認真的態(tài)度尤為重要。

1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3. 在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。

四．部門工作展望

在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。

秘書部實習干部 胡倩倩 20xx年8月

秘書處的工作計劃篇六

新學期開始了，又開始了新的工作。俗話說“優(yōu)越的開始是勝利的一半”，一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將奮不顧身，本著為學院全體學生辦事的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的盡力可以或許為團委增色添彩，在團委扶植歷程中留下本身的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項：

一、迎新生。

新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利歡迎新生，我們計劃從以下幾點做起：

1.開秘書處全體成員會議，轉達迎新生精神。即關切、愛護新學生，為他們盡職盡責辦事，部門成員要互相贊助，幫忙組織搞好這次運動。

2.依照會議精神嚴格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不告假，做好本身分內的事，如果方便，要贊助和幫忙其他成員做好工作。

3.常常和其他部門溝通，注意部門之間的互助，同時也注意與學生會成員的協(xié)同工作。

4.迎新事后的一段光陰內多關切關切新同學，贊助他們盡快盡好地熟悉情況、適應生活。

為了更好地完本錢學期的工作，首先做一些需要的籌備工作，具體內容如下：

1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不夠，并且細化到每一個人的不夠之處，并想出辦理法子，人人一起改正，配合提高。

2.常常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，贊助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，籌備好簽到單和會議記錄表。

三、工作。

團委的制度與條例內容基礎可以執(zhí)行，但不停以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處抉擇在本學期內通過一些步伐改良這一近況。

1.開會研討改動的具體內容。

2.完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有規(guī)律有效率的集團。

四、看護、簽到、會議、告假工作。

1.看護要到位，細到每個部門，每個人，霉畚運動。

2.認真執(zhí)行簽到制度，并將霉畚運動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認真履行告假制度。

秘書處的工作計劃篇七

首先，我們秘書處妥善保管和整理學院協(xié)會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況；接到主席團的任務和會議任務后，提前通知各部門負責人按時到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結！負責部門各項工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結經驗！每月總結秘書處的工作，收集主席團和各部門的工作記錄；我們定期向主席團匯報秘書處的工作！

二、秘書處的五級管理方法:

第四:審查各部門工作落實情況，向主席團報告工作評價；

第一，做好日常工作

1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的工作困難。

2.收集社會協(xié)會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。

3.負責hkcss的財務管理。

4.上傳和發(fā)布決議，確保信息渠道暢通。

5.根據主席團的提議，起草理事會的各項規(guī)章制度。

6.完成主席團布置的所有任務。

7.收集活動策劃和申請，負責活動審批。

8.協(xié)調各方關系，為社會團體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

第二，加強內部建設

(一)制度建設:

1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結前一周的工作，安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會，不得無故缺席。

2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術學院協(xié)會秘書處人員量化考核評價制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協(xié)會工作。

(2)組織建設:

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)定，多角度考核部內工作，確保部內高度重視日常工作。

2、堅持制度，針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。

3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結工作中的問題，促進工作效率的提高。

4.注重內部管理的人性化，強調相互尊重、真誠相待、平等團結，提高大家的凝聚力。

三、干部培訓和建設計劃:

1.合作體系:加強內外合作，提升自身實力和影響力；

2.決策體系:分工協(xié)作，工作目標任務明確；

3.激勵制度:嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；

4.自律體系:學會反思自己，總結自己，不斷提高自己的修養(yǎng)；

5.反饋制度:學會發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題，總結和落實責任；

4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”的六項工作要求；在總結工作經驗的同時，要通過與其他部門的聯(lián)網活動來加強我們學生會的團結！對我們來說，無論是在工作中還是在學習生活中，都要虛心學習，對彼此的工作形成合作的理解！只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發(fā)展平臺！一定要堅持到底，永不放棄，在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設想。只有在實際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學生會干部！

附件:具體時間安排

9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門

9月底:配合老師和主席團，協(xié)調各部門和社團，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。

10月中旬:“精彩活動”?！吧鐓^(qū)月”的安排，協(xié)調各種社團的活動。

11月:對協(xié)會聯(lián)合會各部門、各部門進行考核，評選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會。

12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。

秘書處的工作計劃篇八

2011年秘書處工作計劃在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責，2011年秘書處工作計劃。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。

一、工作定位及目標。

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

（一）認真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到。

（二）積極參加學生會活動由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

（三）部內建設培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督，工作計劃《2011年秘書處工作計劃》。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。

秘書處的工作計劃篇九

在上學期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協(xié)會其他工作和活動的展開。

從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。

2、上學期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

3、針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4、由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。

6、在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。

做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。

制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。

本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。

求真務實，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高高協(xié)會辦事效率和辦事質量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督!

秘書處的工作計劃篇十

隨著20xx年尾工作的進行，20xx年的工作也即將展開，也制定了20xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年，也是出成果的關鍵年，針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發(fā)，協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

秘書處的工作計劃篇十一

5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作；

6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用；

7、協(xié)調與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作；

8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；

9、主席團交辦的其他工作。

4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。

1、制度化，精細化，規(guī)范化秘書處工作；

（4）逐步完善社聯(lián)內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門；

2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。

3、把握，協(xié)調社聯(lián)內部關系，社聯(lián)與社團關系。

4、建設部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍；

5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。

暑期

1、09—10學年學生社團聯(lián)合會年鑒；

2、10—11學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式；

3、籌劃社團先進經驗匯編結構框架；

4、制作各項工作文件模板

5、草擬一份部門招新試題

20xx年9月份

（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收??；列出本學年要向社團召開的會議清單）

5、協(xié)助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯(lián)合會10—11學年上學期工作要點；

7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；

8、制作通訊錄（社聯(lián)，社團，其他學生組織，校團委）供社聯(lián)社團使用；

10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。

10月份

1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；

2、10—11學年學生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關工作；

4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；

5、與財務部核對各社團會員名單；

7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現(xiàn)集體和諧氛圍。

11月份

1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數(shù)據庫的建立；

2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；

4、社聯(lián)干部換屆大會相關工作。

12月份

1、秋之韻材料匯總歸檔；

2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；

3、召開本學期最后一次社團大會；

6、總結一學期的工作，發(fā)揚優(yōu)點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。

秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作：

5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發(fā)起，來組織，來協(xié)調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。

6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。

1、文件檔案處理

針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：

（3）關于檔案館建立。

c、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯(lián)網上查找，但材料應該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續(xù)時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。）

2、干事的培訓

除人力資源部的培訓外，秘書處內部對干事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如word，excel，powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強干事的對部門，對社聯(lián)，對社團工作的認識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯(lián)大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續(xù)兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管秘書處相關事務，例如：常務組、專項組、協(xié)調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力，提高部門總體發(fā)展水平與思想高度，培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力，為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。

3、社聯(lián)與社團的溝通

加強社聯(lián)與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯(lián)。

秘書處的工作計劃篇十二

1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到等工作將其整理并存檔。

2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。

3、參與到各個部門舉辦的活動中去。

4、我部積極加強主席團成員與其下屬各部門之間的交流工作。完成主席團與各部門的上傳下達工作，具體將工作分配到各部門，并協(xié)助各部門完成工作。

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。

由于部內會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力、

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

更要積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

1、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

2、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

秘書處的工作計劃篇十三

在仔細總結了上學期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。

5、協(xié)調各部之間的關系，做到“一個核心，互相補臺”分清責任，共同合作;。

6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;。

7、及時報銷各部的經費，同時做好詳細的記錄，經費的報銷憑據盡量以正式發(fā)票為主;。

8、對經費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。

秘書處的工作計劃篇十四

1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

3、新聞稿部分。

1)、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。

2)、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

使學生會正常運行。

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的.把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。

5、組織與秘書處功能性質相對應的活動。

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。

秘書處的工作計劃篇十五

部門職能：

管理理念：

1、團結大多數(shù)，緊密極少數(shù)、

3、時刻提高積極性，增強凝聚力量。

具體：

1、干好本職工作，建立良好的資金鏈保證、

2、盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團合作保證市場公平、

3、預計聯(lián)合社聯(lián)部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽、

4、預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動、

5、預計明年4月份舉辦社聯(lián)第x屆“愛社聯(lián)，社團家”征文活動、

秘書處的工作計劃篇十六

培訓具備以下條件的人員：懂得秘書職業(yè)操守，掌握秘書工作基礎知識，能夠運用秘書基本技能配合完成會前籌備、會中服務、客戶接待、日常辦公室事務管理、文書擬寫、收發(fā)文處理以及簡單文檔管理等工作。

1.2理論知識培訓目標。

依據《秘書國家職業(yè)標準》中對五級秘書的理論知識要求，通過培訓，使培訓對象掌握秘書職業(yè)道德、禮儀知識，了解與秘書工作相關的企業(yè)管理、法律法規(guī)等基礎知識，掌握會議管理的籌備、服務等知識，掌握辦公室事務管理、收發(fā)文處理、文檔管理的基本知識和文書擬寫的基本規(guī)范。

1.3操作技能培訓目標。

依據《秘書國家職業(yè)標準》中對五級秘書的操作技能要求，通過培訓，使培訓對象掌握秘書日常辦公管理中的會前籌備、會中服務、會后落實的一般流程；能夠完成接待客戶、維護辦公環(huán)境的工作，并能對辦公室的日常事務進行管理，熟練使用、管理常用辦公設備；能夠擬寫事項性通知、商洽函、傳真件、備忘錄、請柬、邀請信、感謝信、賀信、啟事等較常用辦公文書，能夠進行收發(fā)文處理和簡單文檔管理。

2、教學要求。

2.1理論知識要求。

2.1.1職業(yè)道德。

2.1.2基礎知識。

2.1.3會議管理知識。

2.1.4事務管理知識。

2.1.5文書擬寫與處理知識。

2.2操作技能要求。

2.2.1會議管理。

2.2.2事務管理。

2.2.3文書擬寫與處理。

3、教學計劃安排。

總課時數(shù)：230課時x。

操作技能授課：54課時。

操作技能練習：20課時。

機動課時：10課時。

涉外秘書需要增加40課時涉外秘書英語培訓（含聽力）。

1.課程任務和說明。

通過培訓，使培訓對象掌握五級秘書的理論知識和操作技能。培訓完畢，培訓對象應能夠獨立上崗，完成前臺秘書的辦文、辦會、辦事的日常工作。

在教學過程中，應在理論教學的基礎上加強對培訓對象實踐教學中崗位工作細節(jié)的指導，并在接待、溝通和擬寫等方面進行訓練，使培訓對象通過實際訓練，掌握前臺秘書的基本理論知識和操作技能。

根據培訓對象主要為社會人員的特點，文書擬寫教學是重點和難點，尤其要細化指導和強化訓練。

2.課時分配。

課時分配表。

總課時數(shù)：230課時。涉外秘書需要增加40課時涉外秘書英語培訓（含聽力）。

3.理論知識部分教學要求及內容。

3.1職業(yè)道德。

3.1.1教學要求。

通過培訓，使培訓對象了解秘書職業(yè)道德的基本知識和職業(yè)。

守則，具備從事秘書工作的基本職業(yè)素質。

3.1.2教學內容。

（1）職業(yè)道德。

（2）職業(yè)守則。

1）謙虛謹慎，文明禮貌。

2）辦事公道，熱情服務。

3）實事求是，講究實效。

4）兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄。

5）忠于職守，自覺履行各項職責。

6）鉆研業(yè)務，掌握秘書工作各項技能。

7）奉公守法，不假借上司名義以權謀私。

8）承諾意識、客戶意識、時限意識、精準意識、保密意識、權責意識、服務意識。

3.1.3教學建議。

在教學過程中，應從秘書崗位的責任要求出發(fā)，圍繞秘書行為規(guī)范、職業(yè)守則和職業(yè)道德的內容開展教學活動，重點引導培訓對象理解秘書行為規(guī)范與職業(yè)守則的關系，提倡案例教學，使培訓對象形成自覺、自律的職業(yè)操守。

3.2基礎知識。

3.2.1教學要求。

3.2.2教學內容。

（1）文書基礎知識。

1）應用文書的概念與制發(fā)程序。

2）應用文書的格式。

3）應用文書的要素。

4）應用文書的表達方式。

（2）辦公自動化基礎知識。

1)計算機基礎知識。

2）windowsxp操作系統(tǒng)的使用。

3）word2003應用基礎。

4)excel2003應用基礎。

5)powerpoint2003應用基礎。

6)計算機網絡應用基礎。

（3）溝通基礎知識。

1）溝通的基本概念。

2）溝通的基本內容。

3）溝通的方法與技巧。

4）橫向溝通與縱向溝通。

（4）企業(yè)管理基礎知識。

1）企業(yè)管理常識。

2）企業(yè)文化知識。

秘書處的工作計劃篇十七

在仔細總結了上學期的工作之后，我發(fā)現(xiàn)在工作中還存在很多不足之處，現(xiàn)有初步的工作計劃如下:。

5、協(xié)調各部之間的關系，做到“一個核心，互相補臺”分清責任，共同合作;。

6、拓展與各系的交流，學習別人的長處;。

8、對經費的開支做出一定的要求，盡量以節(jié)儉為上，利用省下的錢開展其他有意義的活動。

秘書處的工作計劃篇十八

為了更好地完成新學期的工作，首先做一些必要的準備工作，具體內容：

1.開部門會議，研討和總結以往工作的缺點和不足，并且細化到每一個人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進步。

2.經常和進入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團委工作，適應學生干部生活。

3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準備好簽到單和會議記錄表。

二、《制度與條例》工作。

團委的制度與條例內容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在新學期內通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。

1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。

2.《制度與條例》完善后，認真執(zhí)行，使團委成為有紀律有效率的團體。

三、通知、簽到、會議、請假工作。

1.通知要到位，細到每個部門，每個人，每次活動。

2.認真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。

3.執(zhí)行好會議記錄工作。

4.認真履行請假制度。

秘書處的工作計劃篇十九

1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業(yè)務，提高水平。

(二) 提高各種素質

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。