計(jì)劃是為了達(dá)到某個(gè)目標(biāo)而逐步安排行動(dòng)步驟和時(shí)間順序的一種安排方法。制定計(jì)劃可以幫助我們明確目標(biāo),提高工作效率,還可以減少錯(cuò)誤和浪費(fèi)。有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己沒有制定計(jì)劃,就容易迷失方向,感覺時(shí)間不夠用,工作效果也不盡如人意。所以,制定計(jì)劃是非常必要的,讓我們有條不紊地進(jìn)行工作,提高生產(chǎn)力。制定計(jì)劃前,我們需要先明確目標(biāo)和優(yōu)先級(jí),以確保重點(diǎn)得到充分關(guān)注。計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)明確的目標(biāo)而進(jìn)行的事前安排和規(guī)劃,制定計(jì)劃可以幫助我們更好地組織時(shí)間和資源,以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書助理工作計(jì)劃篇一
時(shí)間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20xx年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的`第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
1、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統(tǒng)并且全面,并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版兩份,以備不時(shí)之需。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活(?。﹦?dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。在工作期間呢,,制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書助理工作計(jì)劃篇二
7、貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé);
8、負(fù)責(zé)本會(huì)的辦公室值勤及處理日常事務(wù);
9、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
10、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,努力提高新聞稿質(zhì)量;
11、定期向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;
12、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作;
13、積極參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn),資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)部管理,培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細(xì)致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協(xié)調(diào)能力。
在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,一絲不茍。
工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動(dòng)成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。
秘書助理工作計(jì)劃篇三
20xx年的時(shí)鐘敲響了。在新的一是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。文件必須有紙質(zhì)版和電子版兩種,在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書助理工作計(jì)劃篇四
年末x總和x總與我談了20xx年xx體檢的發(fā)展前景和我的工作任務(wù),感到董事長(zhǎng)助理的工作任務(wù)會(huì)更繁重,隨著人民群眾對(duì)健康的需求,可能預(yù)料我們明年的健康體檢工作會(huì)更加繁忙,對(duì)我的要求會(huì)更高;需要掌握的知識(shí)也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個(gè)作用:
一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論,在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。
20xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年基礎(chǔ)上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,提高體檢質(zhì)量,保持xx體檢品牌效益,確保全年無重大醫(yī)療事故和投訴。
二在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況,協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,供董事長(zhǎng)決策。
三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。
四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。
五是在樹立xx體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素質(zhì),做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。
六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,根據(jù)中心發(fā)展要求制定人力資源計(jì)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結(jié)構(gòu),合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)的修訂,對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位。
八、做好xx體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。
九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時(shí)在工作中:堅(jiān)持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人習(xí)慣,不管;與公司無關(guān)的事,不管;不求全責(zé)備,不管小節(jié);xx中心雖小,立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱,目標(biāo)宏偉,20xx年xx體檢中心將取得更大的成績(jī)。
秘書助理工作計(jì)劃篇五
xx大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書處是校學(xué)生會(huì)的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團(tuán)和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負(fù)著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會(huì)進(jìn)行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個(gè)方面:
1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程起草各項(xiàng)制度,對(duì)學(xué)生會(huì)的項(xiàng)目檔案、文件檔案、人事檔案等進(jìn)行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會(huì)重要會(huì)議的組織工作,各部門的工作計(jì)劃、工作進(jìn)度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報(bào)。
2、紀(jì)律監(jiān)察:負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常紀(jì)律的監(jiān)察工作,及時(shí)檢查和督促各個(gè)部門嚴(yán)格按照學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動(dòng)的組織工作,作好各項(xiàng)書面記錄及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示。
3、設(shè)備管理:主要負(fù)責(zé)對(duì)團(tuán)委及學(xué)生會(huì)設(shè)備進(jìn)行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會(huì)和二級(jí)學(xué)院舉辦各項(xiàng)活動(dòng)提供便利,主要包括對(duì)日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的.使用、租借和維護(hù)工作。
4、日常工作:主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。
今年的學(xué)生會(huì)處于一個(gè)全新的時(shí)期,面臨的是以往的學(xué)生會(huì)都未曾遇到過的情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗(yàn),我們自己必需努力探索出一個(gè)正確的道路。秘書處作為校會(huì)最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對(duì)今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:
1、督促校會(huì)各部門每周舉行部門例會(huì)的,并做好記錄工作。
2、收集整理好校會(huì)各部門活動(dòng)的相關(guān)材料,做出各部門相關(guān)的活動(dòng)檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動(dòng)情況,
并及時(shí)匯總、上報(bào)、歸檔。
4、、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
紀(jì)律監(jiān)察方面:
1、積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),保證校學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
2、修改和完善校學(xué)生會(huì)值班、評(píng)優(yōu)等各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對(duì)校學(xué)生會(huì)各部門工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并及時(shí)將工作檢查結(jié)
果以書面形式進(jìn)行匯報(bào)反饋。
4、促進(jìn)學(xué)生會(huì)各部門之間團(tuán)結(jié),提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率。
設(shè)備管理方面:
1、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院的日常工作所需設(shè)備的使用。
2、做好設(shè)備的整理、存放、維護(hù)、和學(xué)生會(huì)的各種設(shè)備的登記、管
理工作。
3、做好學(xué)生會(huì)辦公用品的出借登記、發(fā)放工作。
4、完成團(tuán)委以及學(xué)生會(huì)交辦的其他工作。
活動(dòng)組織方面:
1、協(xié)助校學(xué)生會(huì)各部門及二級(jí)學(xué)院分會(huì)舉辦好各類活動(dòng)。
2、舉辦各類活動(dòng)前做好活動(dòng)策劃及相關(guān)文件的制定工作。
3、協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門的工作,做好人員分配。
4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié),以書面形式記錄本次活動(dòng)的相關(guān)事宜。我一定會(huì)嚴(yán)格按照我的工作計(jì)劃,認(rèn)真完成每一項(xiàng)工作,并且在今后的工作中不斷學(xué)習(xí)完善我的工作計(jì)劃,為學(xué)生會(huì)工作的開展奉獻(xiàn)出屬于我的那一份力量。
秘書助理工作計(jì)劃篇六
作應(yīng)具備忠于職守、保守機(jī)密、謹(jǐn)言慎行的職業(yè)道德,秘書工作者應(yīng)從“講、寫、練”方面苦練內(nèi)功,達(dá)到能講,善于表達(dá)與溝通;會(huì)寫,做好筆桿子;善辦事,當(dāng)好參謀助手。并概括提出“十要十不”:一要政治堅(jiān)定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權(quán)越位。三要潔身端行,不以權(quán)謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠(chéng)實(shí)可靠,不投機(jī)取巧。六要忠于職守,不懈怠失職。七要謹(jǐn)慎檢點(diǎn),不盛氣凌人。八要樂于奉獻(xiàn),不追求名利。九要嚴(yán)守機(jī)密,不違紀(jì)違法。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。政府辦公室主任張占定最后強(qiáng)調(diào),作為辦公室工作人員,要進(jìn)一步提高素質(zhì),找準(zhǔn)定位,開拓創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)提高服務(wù)水平,真正有所作為。通過此次培訓(xùn),辦公室同志們要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,推動(dòng)辦公室工作再上新臺(tái)階。
一、不斷提高辦文效率和質(zhì)量。
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)、準(zhǔn)確辦結(jié)。
2、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的講話材料,按縣政府工作安排和領(lǐng)導(dǎo)的初步意見,提前與有關(guān)部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)銜接,草擬初稿。待會(huì)議時(shí)間確定后,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領(lǐng)導(dǎo)審定。
3、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)的講話材料和大的綜合材料,采取分工責(zé)任制,各分工秘書必須在2天內(nèi)或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按要求拿出初稿,待匯總修改后,提前3天送交領(lǐng)導(dǎo)審定。
4、實(shí)行承辦責(zé)任制,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料和任務(wù)事項(xiàng),誰承辦誰負(fù)責(zé),一包到底,全程辦結(jié)。分辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦的事項(xiàng),由第一承辦人負(fù)責(zé)催辦匯總,直到按要求辦結(jié),送交領(lǐng)導(dǎo)。
二、切實(shí)加強(qiáng)調(diào)研工作。
1、建立學(xué)習(xí)筆記制度。及時(shí)摘抄、保存報(bào)刊雜志、電子網(wǎng)絡(luò)上登載的重要政治新聞、理論政策、政研信息、典型等,以不斷充實(shí)頭腦,更新知識(shí),提高理論水平。
2、努力掌握第一手材料。除跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)、參加有關(guān)會(huì)議外,秘書人員要按領(lǐng)導(dǎo)要求和縣政府確定的調(diào)研項(xiàng)目,每周1次到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門、企業(yè)等基層單位開展調(diào)查研究,努力掌握第一手材料。
3、積極爭(zhēng)取和創(chuàng)造條件,按領(lǐng)導(dǎo)要求和工作需要,力爭(zhēng)每季度1次到市內(nèi)周邊縣區(qū)參觀學(xué)習(xí),每年2——3次到省內(nèi)外典型特色地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
三、全面提高服務(wù)水平。
1、認(rèn)真周到辦會(huì)。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的會(huì)議事項(xiàng),承辦人要積極配合其他科室,做好各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄,領(lǐng)導(dǎo)要求需要整理會(huì)議紀(jì)要的,必須當(dāng)日完成。
2、細(xì)致周密服務(wù)。跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)或辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),保證做到全面、快捷、主動(dòng)、到位,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、及時(shí)辦理來文。能立即辦理的,立即辦結(jié)辦好;不能當(dāng)時(shí)辦理的,在3個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),不能辦理的說明理由。
四、加強(qiáng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。
1、為提高工作效率,實(shí)現(xiàn)信息共享,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn),和有關(guān)科室聯(lián)合,組建“文字辦公大廳”,以適應(yīng)辦公室提速要求。
2、充分利用微機(jī)辦公設(shè)備,對(duì)基層上報(bào)的材料,盡量采取軟盤的形式;秘書科上報(bào)的材料,利用政府網(wǎng),以電子郵件的形式傳輸,切實(shí)提高工作效率。
五、進(jìn)一步強(qiáng)化工作紀(jì)律。
1、嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定,認(rèn)真做好值班等工作。
2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率。
秘書助理工作計(jì)劃篇七
經(jīng)過上半學(xué)期的經(jīng)歷,使我對(duì)秘書長(zhǎng)有了初步的.理解。
1.協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會(huì)的事宜。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督、考核工作。
3.負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)的材料收集、整理工作。
4.加強(qiáng)各部門之間的團(tuán)結(jié)、合作的能力。
5.對(duì)學(xué)生會(huì)提出建議及部署工作,傳達(dá)有關(guān)精神。
1.做好秘書長(zhǎng)的本職工作,在材料的收集上做一些改進(jìn),使工作簡(jiǎn)單而高效。上半學(xué)期各部門的活動(dòng)材料都是由我收集的,雖然集中,但是效果不明顯,很多部門還是不能如期交材料。所以本學(xué)期想調(diào)整一下,將收集的任務(wù)交給秘書部的干事,讓他們直接在部門活動(dòng)結(jié)束后,收齊需要的材料,然后交給我。
2.全力做好秘書部的各項(xiàng)活動(dòng)及日常工作。秘書部比較活躍,活動(dòng)比較多,所以工作量也比較大。在平常的管理的同時(shí)還得注意培養(yǎng)有能力的新干事,為以后秘書部更好的發(fā)展做鋪墊。尤其是三四月份的活動(dòng),應(yīng)該比較忙,我會(huì)把任務(wù)分配到每一個(gè)干事,讓他們有事干,有體現(xiàn)才能的機(jī)會(huì)。
3.在新聞稿方面,我們?yōu)槊貢扛墒伦鲆恍┡嘤?xùn),讓他們寫每次各部門活動(dòng)的新聞稿,這樣即提高新聞稿質(zhì)量,又能及時(shí)交上來。
4.配合老師及主席團(tuán)成員全力搞好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事宜,盡量做到隨叫隨到,認(rèn)真負(fù)責(zé)5.治保部方面的工作雖然不是太多,但是也需要人去做,有時(shí)候可能忙不過來,所以我會(huì)繼續(xù)為治保部做一些力所能及的事。
1、活動(dòng):各部門競(jìng)相搞自己的特色活動(dòng),卻缺乏創(chuàng)意。對(duì)于同學(xué)來說,參與的活動(dòng)太多,可是沒什么新意,同學(xué)們就會(huì)覺得沒意思;對(duì)于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對(duì)開展活動(dòng)沒有了信心;對(duì)干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報(bào),心里感覺不高興。所以我認(rèn)為,每個(gè)部門的活動(dòng)不應(yīng)該僅僅是部長(zhǎng)的責(zé)任,我們主席團(tuán)等都應(yīng)該協(xié)助,出出主意,盡量把活動(dòng)搞好,創(chuàng)出新意來。
2、主席團(tuán):學(xué)生會(huì)的主席團(tuán)和各部門成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團(tuán)無法和干事良好溝通,這樣我們很難發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中存在的問題。我建議,是不是以后的活動(dòng)中,主席團(tuán)也能參加進(jìn)去。
秘書助理工作計(jì)劃篇八
1.處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)、打印、復(fù)印件。
2.每月編制辦公用品,做好收發(fā)工作。
3.辦理餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷等日用品發(fā)放。
4.協(xié)助編制部門工資和獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助工程部月度材料、資金消耗表、水電、煤炭月度能耗表。
5.確保工程部辦公室的清潔和接聽電話。
6.負(fù)責(zé)員工考勤表的登記。
7.協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料和圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳,保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性。
8.完成部門安排的其他任務(wù)。
秘書助理工作計(jì)劃篇九
回顧過去,展望未來,xxxx房地產(chǎn)公司在恢復(fù)中逐漸步入欣欣向榮,新的20xx,財(cái)務(wù)部在保證工作順利進(jìn)展并取得長(zhǎng)足的進(jìn)步的同時(shí),更要戒驕戒躁,繼續(xù)保持xx年的昂揚(yáng)斗志,同時(shí)不斷的發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)工作中的不足,在保證作為公司核心的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作的前提下,將財(cái)務(wù)的管理提高到一個(gè)新的層次!因此,財(cái)務(wù)部對(duì)充滿激情的20xx年作出了如下的展望和規(guī)劃:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí),嚴(yán)格控制借支的審批流程,層層把關(guān),當(dāng)然,這個(gè)工作與各個(gè)部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時(shí),財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)對(duì)新職工的成本費(fèi)用報(bào)銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把xxxx嚴(yán)格借支,節(jié)約費(fèi)用,7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng)延續(xù)下去;對(duì)于項(xiàng)目的請(qǐng)款嚴(yán)格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對(duì)項(xiàng)目的沖賬報(bào)銷嚴(yán)格按照借支明細(xì)審批,超出借支范圍的請(qǐng)款除特別批準(zhǔn)外,財(cái)務(wù)一律不得核銷負(fù)責(zé)人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催收力度,需要各項(xiàng)目總監(jiān)極力配合財(cái)務(wù)的此項(xiàng)工作,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的正?;乜睿凑展矩?cái)務(wù)部制定的傭金結(jié)算管理辦法嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部銷售秘書按時(shí)報(bào)交銷售報(bào)表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財(cái)務(wù)部每月5日左右對(duì)各項(xiàng)目所報(bào)數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報(bào)當(dāng)月資金收付計(jì)劃。
三、配備財(cái)務(wù)人員:財(cái)務(wù)部工作量日漸加強(qiáng),鑒于目前財(cái)務(wù)工作在運(yùn)作尚好,本著為公司節(jié)約人力資源成本的原則,財(cái)務(wù)建議至少增加一名主管會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)日常賬務(wù)處理及成本費(fèi)用報(bào)銷審核把控,出納除負(fù)責(zé)日常收支及資金收付計(jì)劃外,加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催要工作,成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)按照公司的績(jī)效考核方案進(jìn)行公司人力資源成本提成的核算,另協(xié)助往來款項(xiàng)的清欠工作。
四、配備金蝶升級(jí)版財(cái)務(wù)軟件及多端口:至少配備三個(gè)財(cái)務(wù)軟件端口,董事辦一個(gè)端口,主管會(huì)計(jì)一個(gè)端口,出納一個(gè)端口,各負(fù)其職,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負(fù)憑證審核,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收、付、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務(wù)處理,董事辦設(shè)置查詢功能,實(shí)時(shí)進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個(gè)條件,所有收支發(fā)生時(shí),由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會(huì)計(jì)、出納同時(shí)記賬。
這樣就均衡了平時(shí)的日常工作量,不會(huì)出現(xiàn)平時(shí)出納忙,月底會(huì)計(jì)忙,并且會(huì)計(jì)出納同時(shí)做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,月底核對(duì)賬務(wù)也很繁瑣費(fèi)時(shí)的情況,工作起來更加高效,有序,時(shí)效性和監(jiān)控性更強(qiáng)。由此,財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時(shí)了解公司資金狀況,便于董事長(zhǎng)統(tǒng)籌安排和臨時(shí)資金調(diào)配。
五、日常工作:認(rèn)真完成每月原始憑證審核、納稅申報(bào),憑證裝訂和財(cái)務(wù)檔案、代理策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對(duì)和往來款項(xiàng)催收等日常工作,保證不出差錯(cuò),做好資金安排,保證公司資金正常運(yùn)作。
六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。
為了使財(cái)務(wù)工作更好地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)范文寫作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完財(cái)務(wù)制度,做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃、短安排,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
秘書助理工作計(jì)劃篇十
作為一個(gè)學(xué)生自己管理的組織,學(xué)生會(huì)在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自己管理的平臺(tái),更是我們鍛煉自身能力,實(shí)現(xiàn)自己價(jià)值的大舞臺(tái)。秘書處是學(xué)生會(huì)做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計(jì)劃是秘書處工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計(jì)劃如下:
能較好的完成上級(jí)分配下來的'文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種具體資料的收集匯總,及時(shí)提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會(huì)工作材料。做好每次會(huì)議記錄和考勤,做到工整,完整。
秘書處好比各個(gè)部門與學(xué)生之間的中介機(jī)構(gòu),配合各個(gè)部門舉行各種活動(dòng),幫助各部門準(zhǔn)備各種活動(dòng)如:活動(dòng)傳單、制定表格、策劃書、打印獎(jiǎng)狀、各項(xiàng)通知文件等。
做好每個(gè)月的部門例會(huì),嚴(yán)格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進(jìn)成員之間的交流。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識(shí)淡薄的現(xiàn)象。而且,團(tuán)隊(duì)意識(shí)的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強(qiáng)各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),交流采訪經(jīng)驗(yàn)。定期評(píng)選優(yōu)秀成員,調(diào)動(dòng)大家的積極性。
平常工作會(huì)議用報(bào)道的形式上傳到網(wǎng)上;簡(jiǎn)單小型活動(dòng)可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動(dòng)之類的先用相關(guān)的flash簡(jiǎn)要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細(xì)的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。
還要加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動(dòng),做好秘書處乃至學(xué)生會(huì)的宣傳工作。
當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會(huì)加強(qiáng)與部門成員之間的溝通。
秘書助理工作計(jì)劃篇十一
我叫,畢業(yè)于大學(xué)專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)做事”的原則。無論做任何事,無論任何時(shí)候,我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng);無論大事小事,我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現(xiàn)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,社會(huì)變化日新月異,新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì),被淘汰是必然的。日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)我參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的'職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞我領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)我的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。
在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。
做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
xx年尾工作的進(jìn)行,的工作也即將展開,也制定了秘書個(gè)人工作計(jì)劃。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書助理工作計(jì)劃篇十二
當(dāng)20xx年慢慢的消逝,20xx年的工作也即將展開。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,現(xiàn)制定來年的工作計(jì)劃如下:
及時(shí)起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話以及報(bào)告,快速而準(zhǔn)確的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,要全面系統(tǒng)的把公司的工作做好,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。各種文件不僅有紙質(zhì)版的書面材料,也應(yīng)該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好工作計(jì)劃表,使工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
秘書助理工作計(jì)劃篇十三
新的學(xué)年,新的征程,秘書辦作為校學(xué)生會(huì)重要的職能部門對(duì)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)起著非常重要的作用。本學(xué)期,秘書辦會(huì)總結(jié)去年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)不足,做好承前啟后的傳承發(fā)展任務(wù),積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動(dòng)培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作,完成上級(jí)交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。力圖通過一段較長(zhǎng)時(shí)間的努力把學(xué)生會(huì)打造成有文化、有底蘊(yùn)、有歷史、有厚度的優(yōu)秀學(xué)生組織。
本學(xué)期秘書處將以“立足本職工作、加強(qiáng)部門建設(shè),溝通各個(gè)部門、建立文化領(lǐng)航”為工作方針,加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)。具體方案計(jì)劃如下:
1、文檔資料的收集、考評(píng)、記錄、存檔
學(xué)期始向各部收集工作計(jì)劃,活動(dòng)前向各部收集活動(dòng)策劃,學(xué)期末向各部收集工作總結(jié)呈遞給主席團(tuán)。之后統(tǒng)一歸檔整理,同時(shí)做好記錄工作。
2、整體籌劃全體例會(huì)
學(xué)期始的全體例會(huì)是全體大一學(xué)生會(huì)成員第一次全方位的接觸學(xué)生會(huì)同時(shí)也會(huì)制定本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作大方向,學(xué)期末的全體例會(huì)是對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié)。所以至關(guān)重要秘書處會(huì)做到全方位認(rèn)真的籌劃?;顒?dòng)流程、會(huì)場(chǎng)布置、座位安排、會(huì)議主持、會(huì)議記錄等工作我們會(huì)認(rèn)真安排,提前做一份全體例會(huì)注意事項(xiàng)發(fā)給相關(guān)部門,保證全體例會(huì)流暢進(jìn)行。同時(shí)我們會(huì)積極和各部溝通,加強(qiáng)創(chuàng)新,為全體例會(huì)增加新的元素,如借助ppt、視頻等技術(shù)扮靚全體例會(huì)。
3、有針對(duì)性培訓(xùn)部門成員
秘書處涉及多方面工作,主要有溝通聯(lián)系和文檔處理兩大塊:一方面有與老師的溝通又有與其他組織學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)的`聯(lián)系,另一方面又有大量繁雜的文檔整理工作。所以我們既要加強(qiáng)對(duì)部員待人接物的禮儀培訓(xùn),又要教授部員及時(shí)掌握對(duì)office工具的使用能力。同時(shí)學(xué)生會(huì)又是有一定政治性的受校團(tuán)委具體指導(dǎo)工作的群眾性學(xué)生組織,對(duì)其成員政治素養(yǎng)以及思想高度的提升很有必要,所以我們會(huì)以日常簽到、平日工作以及每周部門例會(huì)為契機(jī)加強(qiáng)部員思想建設(shè)。
4、制作校學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)和記錄校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記
把學(xué)生會(huì)工作的成果通過制作校學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)對(duì)團(tuán)委老師展示,并且把學(xué)生會(huì)工作做好保存記錄。同時(shí)增加書面形式的校學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記,使得更加可觀可感。希望藉此增加學(xué)生會(huì)的文化底蘊(yùn)。
5、加強(qiáng)與院系學(xué)生會(huì)以及各大學(xué)生組織溝通交流
秘書處作為校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)溝通的橋梁,是聯(lián)系校學(xué)生會(huì)與院系學(xué)生會(huì)必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)此項(xiàng)工作我們依然會(huì)盡職盡力,及時(shí)聯(lián)系院系,積極籌備校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)與各院主席例會(huì),做到“準(zhǔn)確、及時(shí)”兩個(gè)原則。(與其他組織溝通)
6、落實(shí)值班制度。每天安排人員到學(xué)生會(huì)辦公室值班,便于老師以及各部門工作的順利開展。
1、前期與各個(gè)部門做好溝通聯(lián)誼
本學(xué)期秘書處計(jì)劃與校學(xué)生會(huì)各部都聯(lián)誼一次,形式不必局限于傳統(tǒng)的聯(lián)誼,可以多種多樣,如:兩個(gè)或多個(gè)部門一起開例會(huì),聚餐,出游等。
2、在各部推行傳承記錄本的制作
本部門負(fù)責(zé)人以自己任職期間的工作心得為依據(jù),制作傳承記錄本。為以后成員提供幫助。這是一項(xiàng)需長(zhǎng)久堅(jiān)持的工作,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看很有意義,我們希望協(xié)助各部做好此項(xiàng)工作。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書助理工作計(jì)劃篇十四
新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的`工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下計(jì)劃:
從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整?,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。
首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。
最后,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。
秘書助理工作計(jì)劃篇十五
新學(xué)期開始了,我們秘書處的`工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進(jìn)行。根據(jù)本學(xué)期的要點(diǎn)和學(xué)院的實(shí)際情況,對(duì)我部門制定了以下工作計(jì)劃:
1、首先就是做好工作準(zhǔn)備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個(gè)人,讓每個(gè)人負(fù)責(zé)起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。
2、認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,對(duì)各部門的會(huì)議記錄進(jìn)行整理、歸檔。
3、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
4、協(xié)助各個(gè)部門搞好學(xué)院里的每次活動(dòng)。
5、我部可以建立一個(gè)完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。
6、加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對(duì)學(xué)院的建議,及時(shí)反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。
7、促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢(shì)多與各部門多交流,從而有力促進(jìn)各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學(xué)生會(huì)辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強(qiáng)并完善簽到制度,對(duì)每周簽到情況進(jìn)行匯總。
10、每周開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應(yīng)該做什么。
以上是我的一些建議和計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個(gè)大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達(dá)到我們想要的結(jié)果。
秘書助理工作計(jì)劃篇十六
辦公室秘書一職,對(duì)我而言,是一個(gè)挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個(gè)機(jī)會(huì),能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力,精心準(zhǔn)備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律認(rèn)真對(duì)待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時(shí)間要準(zhǔn),數(shù)要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個(gè)崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;二是領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條,做好秘書個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作,在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí),根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),做好工作計(jì)劃,但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
(一)每天固定工作計(jì)劃以及時(shí)間安排。
8:10到辦公室。
8:15給高老師和袁姐倒水以及打開電腦。
8:20開始監(jiān)督績(jī)效考勤表的登記。
8:30準(zhǔn)備開會(huì)。
18:30核實(shí)金源客戶電話并及時(shí)確保記錄準(zhǔn)確到位。
(二)每月固定工作計(jì)劃以及時(shí)間安排。
1、月末25號(hào)到下月10號(hào)主要財(cái)務(wù)登帳,記賬,編制報(bào)表報(bào)稅。
2、8號(hào)發(fā)完工資確保編制好工資表并及時(shí)讓工作人員簽。
3、9號(hào)報(bào)稅。
(三)每天具體情況具體應(yīng)對(duì)。
1、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管。
(1)辦公用品以及器具基本存放于大廳柜子了。
(2)設(shè)備:
2、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。
(1)金源電話本(紅色)以及電話登記表。
(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓(xùn)班資料。
(3)財(cái)務(wù)資料。
3、與總部溝通。
(1)賬號(hào)的申請(qǐng)。
(2)下訂單。
(3)及時(shí)關(guān)注流動(dòng)資金量小于5000,就得及時(shí)與高老師溝通。
(4)每月及時(shí)對(duì)賬,確保資金到賬。
(5)顧客的退貨協(xié)商。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保存工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)工作的執(zhí)行情況。
6、做好公司重要會(huì)議記錄。
7、做好董事長(zhǎng)和總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會(huì)使用。
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用a4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名打印在表格上,省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評(píng)語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。
在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。
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