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工作合同管理流程(實用20篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-03 04:45:14 頁碼:8
工作合同管理流程(實用20篇)
2024-02-03 04:45:14    小編:薇兒

合同是經(jīng)濟交往中的重要約束工具,有助于減少風(fēng)險和糾紛。涉及金額較大或風(fēng)險較高的合同,建議尋求專業(yè)法律意見。合同是一種法律文書,記錄了雙方在特定交易中的權(quán)利和義務(wù)。編寫合同的首要任務(wù)是明確交易內(nèi)容和雙方權(quán)益。以下是小編為大家收集的合同范本,僅供參考,大家可以參考其中的條款和格式。

工作合同管理流程篇一

3.1合同主辦部門主辦人員需對送審的合同結(jié)算事項逐項進行審核,編制合同結(jié)算計算書或相關(guān)計算式,擬寫初審意見,填制《合同結(jié)算初審意見表》(按項目編號)交主辦部門負責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交下一程序。

3.2合同造價部門成本專員簽收后認真查詢相關(guān)圖紙、資料、合同,核實清楚無誤后方能編制《合同結(jié)算審核確認表》(按項目編號),合同造價部負責(zé)人復(fù)核并簽署同意后方能遞交至合同主辦部門。

3.3合同主辦部門主辦人員分類:

a、施工勞務(wù)分包、消防暖通工程、場平土石方工程、景觀工程、二次裝修工程、水電氣配套工程、人防工程、節(jié)能工程、其他零星工程等施工合同。

b、工程材料設(shè)備合同(鋼材、水泥、砂石、商砼、水電設(shè)備材料、裝飾材料、門窗、電梯、成品欄桿、機具設(shè)備租賃、成品煙道、無動力風(fēng)帽、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、道閘系統(tǒng)、其他零星材料)。

c、設(shè)計、勘察、監(jiān)理備案合同、沉降觀測、資料編制、施工圖審查、技術(shù)咨詢、總承包備案合同。

d、造價咨詢備案合同、造價審計咨詢、造價勞務(wù)服務(wù)。

e、環(huán)評、水保、節(jié)能評估、白蟻防治、防雷接地、工程強制保險、農(nóng)。

民工工資擔(dān)保、勞務(wù)承包備案合同、前期物業(yè)服務(wù)備案合同、房產(chǎn)測繪合同、安措費等其他前期工作費用繳納退費。

f、策劃咨詢、推廣宣傳、廣告制作。

3.4各部門負責(zé)人為各部門經(jīng)理或主持部門工作的副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任工程師;集團公司駐地所設(shè)工程項目部項目經(jīng)理(或現(xiàn)場代表);外地項目公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理。

3.5分管領(lǐng)導(dǎo)為集團公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、項目公司總經(jīng)理或主持工作副總經(jīng)理。

工作合同管理流程篇二

合同結(jié)算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號,裝訂成冊,統(tǒng)一管理。

工作合同管理流程篇三

6.1結(jié)算資料不完整,結(jié)算書所依據(jù)的資料不完全反映出現(xiàn)場實際情況,審核過程中所需要的資料不充分。

6.3設(shè)計變更手續(xù)不全,缺少變更通知及經(jīng)濟簽證;設(shè)計變更、簽證等資料所簽數(shù)目、不實,少數(shù)設(shè)計變更和簽證數(shù)目明顯過大,缺乏真實性。

工作合同管理流程篇四

5.9隱蔽工程施工記錄(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);

5.11工程安裝調(diào)整試驗合格報告;

5.12咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等)復(fù)印件;

5.13拆除工程量簽證單、拆除原始照片;

5.14設(shè)計變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);

5.15工程現(xiàn)場簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);

5.16工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;

5.17核實的施工單位采購的原始材料憑證復(fù)印件;

5.18策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。

5.19工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。

工作合同管理流程篇五

1.1由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內(nèi)容(含補充合同)全部完成后并取得工程驗收合格報告(內(nèi)部)或主辦部門出具的履約辦結(jié)書面證明后方能書面申請辦理合同結(jié)算,書面申請需附結(jié)算一覽表和相關(guān)結(jié)算簽證資料,申明在結(jié)算申請表外無任何遺漏事項,若有遺漏即視為自動放棄結(jié)算權(quán)利。

1.2由合同甲方(發(fā)包方、采購方)或代甲方合同主辦部門負責(zé)簽收結(jié)算申請,經(jīng)審查資料齊全后告知申請人有關(guān)結(jié)算辦理須知。

完成數(shù)量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結(jié)算初審意見表》并附結(jié)算申請、驗收合格相關(guān)資料遞交至集團公司合同造價部。

1.4集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結(jié)算初審意見表》和相關(guān)資料后按公司規(guī)定進行審計確認,在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作,合同造價部完成審計后填制下達《合同結(jié)算審核確認表》至合同主辦部門。

1.5合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若無異議,即可辦理支付流程。

1.6合同主辦部門收到《合同結(jié)算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若有異議,由主辦部門將無異議部分按1.5條流程oa提交《合同結(jié)算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結(jié)算專題會議討論(分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經(jīng)辦秘書記錄),雙方達成一致意見后報經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

工作合同管理流程篇六

5.11工程安裝調(diào)整試驗合格報告;

5.12咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等)復(fù)印件;

5.13拆除工程量簽證單、拆除原始照片;

5.14設(shè)計變更通知單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);

5.15工程現(xiàn)場簽證單(工程內(nèi)容應(yīng)表述清楚);

5.16工程領(lǐng)料單和退料單、調(diào)撥單;

5.17核實的施工單位采購的原始材料憑證復(fù)印件;

5.18策劃、推廣成果復(fù)印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。

5.19工程的工期、質(zhì)量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關(guān)的資料佐證。

工作合同管理流程篇七

為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。

本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。

3.職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;

3.2 公司銷售部、供應(yīng)部負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:

3.2.1負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;

3.2.2負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.2.3負責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。

訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。

訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。

4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定

所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。

4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的'支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.3.6履行期限、地點和方式

履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。

4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。

4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進行商談,確定正式合同條款。

4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。

4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。

5.附簽訂合同工作流程圖

簽訂合同工作流程圖

工作合同管理流程篇八

2.1可能影響項目公正審核的人員應(yīng)當(dāng)回避,不得參加申請人邀請的各類消費活動或收受禮品、禮金。

2.2合同主辦部門接收申請人送審的結(jié)算資料,必須填寫《結(jié)算資料交接清單》,辦理資料交接手續(xù)。

2.3凡參加審核的人員必須熟悉了解送審資料和認真對照合同條款,必要的須進行施工現(xiàn)場或?qū)嵨锟辈臁?/p>

2.4對上一程序部門審核有不同意見時,可召集申請人、主辦部門、

相關(guān)人員共同會商,盡量在簽署審核前就有關(guān)問題達成明確意見,并形成幾方人員書面簽署的《合同結(jié)算審核會商紀(jì)要》,提高工作效率。

2.5盡量達成一致意見,避免進入司法程序。若仍未達成一致意見,可按合同約定申請仲裁或調(diào)解,也可依法向人民法院提起訴訟或應(yīng)訴。

工作合同管理流程篇九

1、負責(zé)本項目的合同管理、成本管理、信息化管理、分包采購管理等本部門日常工作。

2、負責(zé)制定項目部門工作計劃,負責(zé)執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)章制度,完成公司下達的各項任務(wù)指標(biāo)。

3、負責(zé)日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

1、本科及以上學(xué)歷,水務(wù)、環(huán)保、市政及工程管理相關(guān)專業(yè)。

2、熟悉市政、水務(wù)環(huán)保專業(yè)施工技術(shù)方法,熟悉市政定額,會使用常規(guī)造價軟件(廣聯(lián)達、同望、縱橫)、和一般辦公軟件(office、cad等)。

3、具有相關(guān)國企單位合同管理工作經(jīng)驗人員優(yōu)先考慮。

4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,品性正直,接受長期出差工作。

工作合同管理流程篇十

弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細內(nèi)容吧!

1.實施方案概述。

1.1總體說明。

本項目工程的實施及項目管理方案是由xxx編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟文件,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。

實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。

根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。

1.2編制依據(jù)。

(1)本期合同文件;

(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn);

(3)類似工程施工經(jīng)驗;

1.3指導(dǎo)思想。

本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:

l科學(xué)管理、精心設(shè)計、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。

l確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。

l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。

l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟社會效益。

l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。

l加強環(huán)境保護和文明施工管理,團結(jié)協(xié)作,促進施工生產(chǎn)。

l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。

1.4施工組織目標(biāo)。

方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。

(1)工期目標(biāo)。

根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓(xùn)、開通等。

(2)質(zhì)量目標(biāo)。

以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。

(3)安全目標(biāo)。

制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負傷率為零。

(4)文明施工目標(biāo)。

科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團結(jié)協(xié)作、多方配合、保護環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進企業(yè)。

(5)環(huán)保目標(biāo)。

遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。

(6)節(jié)約目標(biāo)。

在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。

2.項目工作流程。

2.1一級流程。

項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:

二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:

3.工程計劃。

3.1施工準(zhǔn)備。

本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。

施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進度,進場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:

(1)現(xiàn)場勘察。

l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。

l簽字合同后,準(zhǔn)備進一步詳細勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。

(2)施工人員的組織。

l按施工工程量和工程進度計劃進行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達到安全、質(zhì)量、進度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。

(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫。

在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:

l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;

l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;

l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;

(4)技術(shù)培訓(xùn)。

在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負責(zé)人,與安裝工程師和技工進行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。

(5)開工報告。

嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項施工準(zhǔn)備達到下列條件時,才能提出開工報告。

l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進行了交底;

l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;

l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;

(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式。

l項目現(xiàn)場負責(zé)人或?qū)9?,?lián)系方式;

l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;

(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收。

選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。

l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;

l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進行登記、編號。

(7)內(nèi)部整備。

內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:

l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進行測試;

l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;

l施工工具、儀器儀表、機具準(zhǔn)備;

l外場施工用其他安全防護用具、記錄表單、輔料、輔件等。

(8)外場整備。

外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:

l進場施工時間的確定;

l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;

l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認;

l材料設(shè)備堆放地的確認,及考慮到安全性。

l管線路由的確定;

3.2施工過程管理。

(1)外場管線敷設(shè)。

l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;

l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,急彎處分段預(yù)留帶絲;

l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;

l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。

l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。

(2)安裝控制柜。

l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;

l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。

(3)通訊及電力線纜敷設(shè)。

l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。

(4)工作日報。

工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:

l今日已完成工作量;

l今日未完成工作量;

l明日計劃安排;

l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;

(5)現(xiàn)場使用及維護人員培訓(xùn)。

l系統(tǒng)的原理;

l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;

l簡單的硬件連接示意圖;

l對一些簡單的硬件故障進行維護;

l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認;

(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收。

l對整體系統(tǒng)進行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進行整改;

l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進行內(nèi)部驗收;

l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;

(7)工程交付。

l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;

l開工報告;

l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;

l人員培訓(xùn)單、工程移交單;

l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;

l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認;

(8)售后。

l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護。

l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù);

l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認;

工作合同管理流程篇十一

定義項目干系人的期望值。

描述基本的項目范圍。

選擇基本的項目組成員。

注意要點:項目任務(wù)書。

在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進一步明確范圍。

活動清單和次序。

進度表。

預(yù)算。

風(fēng)險分析。

管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)。

得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃。

注意要點:核心流程與輔助流程。

保證執(zhí)行計劃所需的資源。

領(lǐng)導(dǎo)團隊。

和團隊成員開會。

監(jiān)控項目進展,衡量績效及與項目干系人溝通。

識別并解決問題。

化解沖突。

注意要點:核心流程與輔助流程。

識別計劃的偏離。

采取矯正措施以使實際進展與計劃保持一致。

接受和評估來自項目干系人的項目變更請求。

必要時重新調(diào)整項目活動。

必要時調(diào)整資源水平。

得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍。

調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可。

注意要點:核心流程與輔助流程。

承認功績和成果。

得到最終項目干系人的認可合同終結(jié)。

項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿。

和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果。

撰寫項目總結(jié)報告。

關(guān)閉項目辦公室,解散項目組。

注意要點:核心流程。

圖解。

5大流程之間的關(guān)系-魚群模型。

工作合同管理流程篇十二

1.目標(biāo)。

1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

2.適用范圍。

2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計、材料設(shè)備)合同的管理。

3.各部門職責(zé)。

3.5總師室:負責(zé)對合同進行審核,負責(zé)對重大合同問題進行協(xié)調(diào);。

3.6總裁室:負責(zé)對合同進行審批。

4.工作程序。

活動。

說明。

負責(zé)部門/負責(zé)人。

輸出。

1、擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同。

1.1合約管理部根據(jù)不同采購性質(zhì)(施工類、材料設(shè)備類、設(shè)計類)擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

1.3總裁室對標(biāo)準(zhǔn)合同進行審批;

2、采購合同審批。

2.1合約管理部根據(jù)具體采購行為在標(biāo)準(zhǔn)合同基礎(chǔ)上擬訂合同文本;

2.2項目公司、規(guī)劃設(shè)計部、合約管理部、總師室、法務(wù)分別合同條款進行審核修訂;

2.3總裁室對采購合同進行審批;

總師室。

3、合同交底。

3.1簽訂合約后,合約管理部根據(jù)具體情況分發(fā)合同文件原件及復(fù)印件;

3.3項目公司、規(guī)劃設(shè)計部及供應(yīng)商參加合同交底會議;

總師室。

項目公司。

規(guī)劃設(shè)計部。

4、合同執(zhí)行。

4.1項目公司負責(zé)施工及采購合同的執(zhí)行,規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)設(shè)計類合同的執(zhí)行;

4.2各合同執(zhí)行部門在合同執(zhí)行中碰到糾紛,應(yīng)主動進行協(xié)調(diào)解決,對于合同條款不清楚的,須請合約管理部進行相應(yīng)解釋。

4.3各合同執(zhí)行部門碰到協(xié)調(diào)困難或重大合同事件時須上報總師室,由總師室組織技術(shù)商務(wù)共同協(xié)調(diào),必要時,總師室可提請總裁室參與協(xié)調(diào)。

總師室。

總裁室。

5、合同履約評價。

5.2合約管理部匯總履約評價,并將相關(guān)信息錄入供應(yīng)商信息庫。

工作合同管理流程篇十三

第一條為了加強和規(guī)范我院的合同管理工作,維護醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險,促進醫(yī)院對外經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實際情況,特制定本管理辦法。

第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。

第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對合同進行分類,授權(quán)相關(guān)部門對合同實行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負責(zé)對其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進行管理。

各職能部門具體負責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:。

一、人事處負責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動合同的管理;。

二、設(shè)備科負責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購及維護等合同的管理;。

三、財務(wù)處負責(zé)金融業(yè)務(wù)往來合同的管理;。

四、后勤處負責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購等合同的管理;。

五、藥學(xué)部負責(zé)藥品、試劑采購等合同的管理;。

七、院長辦公室負責(zé)對外合作項目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

第五條醫(yī)院所有對外合同必須依據(jù)《中華人民共和國國合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

第六條各職能部門對所管理的合同的真實性、合法性、合理性負責(zé),并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé):。

一、負責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:。

(二)從事合同項目的`資質(zhì)證明等;。

(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;。

(四)必要時要求合同他方提供主要的財務(wù)報表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料。

四、負責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;。

五、負責(zé)簽訂補充合同或變更合同。

第七條合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會簽、定稿,主管部門必要時征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲嫴块T報院長審批并組織簽訂,重大合作項目(指合同金額在100萬人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項目)須經(jīng)院長書記辦公會討論決定。各類合同的補充及變更照此程序辦理。

第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

第九條對外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負責(zé)跟蹤落實合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)報告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項目須每年檢查合同落實情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時,必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。

第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”,履行登記手續(xù),連同審批、會簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

第十二條合同簽訂份數(shù)視實際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項結(jié)算事項的,其中必須有一份標(biāo)注“財務(wù)”專用字樣的合同作為款項結(jié)算的依據(jù)。

第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:。

四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財務(wù)和審計等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機抽查相結(jié)合,對醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對違反本辦法的部門和科室進行責(zé)任追究。

第十七條未按本辦法規(guī)定報批、審核、備案,擅自對外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失或不良影響的,負責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

第十八條科室或個人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。

第二十條本辦法由院長辦公室負責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。

工作合同管理流程篇十四

第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權(quán)利義務(wù)和責(zé)任,維護雙方的合法權(quán)益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。

第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行。

第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執(zhí)行。

第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經(jīng)核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關(guān)手續(xù)。

第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應(yīng)書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責(zé)、人數(shù)等要求。人力資源管理部門應(yīng)根據(jù)科室編配情況進行核定,并報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行人員招聘。

第六條:科室如出現(xiàn)空崗,應(yīng)提前向人力資源管理部門提出申請,經(jīng)人力資源管理部門核實后進行招聘。

第七條:招聘過程中應(yīng)嚴(yán)格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。

第八條:經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經(jīng)考核合格正式錄用。

第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或?qū)Ψ讲辉咐m(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn)移、終止等手續(xù)。

第十條:合同制用工的進出由人力資源管理部門統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準(zhǔn),離職醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險等。

第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責(zé),每年進行年終考核,考核結(jié)果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同。

第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員應(yīng)參加國家相應(yīng)資質(zhì)的考試,取得相應(yīng)資格,進院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至。

第十三條:合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責(zé)。

第十四條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據(jù),進院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據(jù),但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的`優(yōu)先條件。

第十五條:初中考的大專生自學(xué)考試獲得本科以上學(xué)歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內(nèi)享受公積金。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標(biāo)準(zhǔn)》,遇國家政策性調(diào)資,醫(yī)院將作相應(yīng)調(diào)整。(國家正式編制人員按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。

第十六條:關(guān)于社會保險的繳納及保險的種類。

合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險手續(xù),保險的險種、繳納保險費的基數(shù)及比例按**縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔(dān),個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應(yīng)按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)。

第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

第十八條考核規(guī)定。

1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現(xiàn)情況進行考核,考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據(jù)??己嗣磕?次,未滿1年者不評定等次。

2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據(jù)平時工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓(xùn)等方面進行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進行綜合考評。

3.相關(guān)職能部門制訂相應(yīng)崗位的考核細則,量化考核標(biāo)準(zhǔn),至少每半年考評一次。

4.因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。

5.無正當(dāng)理由不參加年度考核,經(jīng)教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次。

第十九條優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn):。

1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。

2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),服務(wù)態(tài)度好,愛傷觀念強。

3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結(jié)協(xié)作,得到群眾好評。

4.虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務(wù)對象好評。

5.個人平?計分得分名列前茅。

6.各項業(yè)務(wù)考試、考核成績優(yōu)秀。

7.民意測評名列前茅。

8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優(yōu)先:。

1.在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎。

2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者。

3.在核心期刊上發(fā)表論文。

4.在新技術(shù)、新項目的開展中為主要項目實施人。

5.在展科研工作為主要項目實施人。

6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。

第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:。

1.年內(nèi)有違反勞動紀(jì)律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

2.不團結(jié)協(xié)作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。

3.酒后上班者。

4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責(zé)不允許夜班睡覺的崗位)。

5.工作不負責(zé)任,損壞公物或造成重大后果。

6.有服務(wù)態(tài)度投拆者,經(jīng)查屬實的。

7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。

8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。

9.醫(yī)院組織的學(xué)術(shù)活動及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參加率低于平均數(shù)者。

10.推諉病人索要病人錢物者。

11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。

第二十一條有下列情況之一的評為不合格。

1.曠工一次者。

2.事假超過1個月者。

3.違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標(biāo)準(zhǔn)、流程等造成不良后果。

4.違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定,工作敷衍、缺乏責(zé)任性、給醫(yī)院造成不良影響或?qū)е虏涣己蠊摺?/p>

5.利用工作之便私自侵占公共財產(chǎn)者。

6.違反勞動紀(jì)律,年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務(wù)者。

8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。

9.嚴(yán)重失職、瀆職或違法違紀(jì)者。

第二十二條考核程序:。

個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結(jié)??剖铱己诵〗M在部門主管領(lǐng)導(dǎo)評語及等次意見欄填寫考核評語,相應(yīng)主管職能部門提出考核等次建議和考核依據(jù),提交醫(yī)院考核領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。

第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現(xiàn),合同即行終止。

第二十四條:如在合同期內(nèi)合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應(yīng)以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經(jīng)醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協(xié)議或合同:。

1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的。

2.試用期內(nèi)考核不合格的。

3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關(guān)系,對醫(yī)院工作造成影響者。

4.被依法追究刑事責(zé)任者。

5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。

6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調(diào)事需裁減人員時。

7.經(jīng)營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。

第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù),違反合同應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經(jīng)濟補償?shù)惹樾蔚膽?yīng)予支付,補償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動合同法》執(zhí)行。

第二十七條:受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn)的,如在受聘期內(nèi)提出解除勞動合同,應(yīng)按照雙方約定承擔(dān)違約責(zé)任及賠償。

第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關(guān)管理辦法自行作廢。

第二十九條:如有與本辦法沖突的相關(guān)規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責(zé)解釋。

第三十條:本單位使用的不屬勞動法調(diào)整范圍的如勞務(wù)人員、在校實習(xí)生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關(guān)規(guī)定操作。

第三十一條:本單位依法制定的有關(guān)工作時間、請銷假制度、勞動紀(jì)律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工。

工作合同管理流程篇十五

根據(jù)實踐中出現(xiàn)的問題和一些專家的觀點,為避免勞動合同解除與終止問題引發(fā)勞動爭議,關(guān)鍵在于規(guī)章制度的規(guī)定是否合法規(guī)范。如一些用人單位解除勞動合同支付給員工的一次性經(jīng)濟補償金措辭不規(guī)范,列為“生活補助費”,實務(wù)中易引起紛爭。一些單位規(guī)定,“訂立勞動合同時使用虛假證件,或用虛偽意思表示,使本公司誤信而遭受損失者,用人單位可以解除勞動合同”,該種情形與《勞動合同法》第39條第(五)項規(guī)定近似,但陳述中“遭受損失”與“致使勞動合同無效”情節(jié)不一致,不夠準(zhǔn)確。個別企業(yè)規(guī)定,“嚴(yán)重違反勞動合同規(guī)定的,用人單位可以解除勞動合同”,混淆了嚴(yán)重違反勞動規(guī)定與嚴(yán)重違反規(guī)章制度的區(qū)別,回避了涉及職工切身利益的重大事項所必經(jīng)的***協(xié)商程序。基于此,勞動合同管理制度可設(shè)定為以下幾個部分:

勞動合同訂立:一些單位自行規(guī)定“工作崗位待安排,長期病假在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的,尚未與公司確定正式人事關(guān)系的'特殊人員無需與公司簽訂勞動合同”,與“建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)簽訂勞動合同”的法律規(guī)定不符。應(yīng)作這樣規(guī)定:甲方全員實行勞動合同制度,自用工之時起1個月內(nèi)甲乙雙方按照《勞動合同法實施條例》第5、6、7條規(guī)定執(zhí)行。勞動合同經(jīng)甲方法定代表人或者甲方法定代表人書面委托授權(quán)的人,乙方本人簽章,并加蓋甲方公章或者勞動合同專用章生效;勞動合同,甲乙雙方各執(zhí)一份。

勞動合同的變更:在勞動合同期內(nèi),甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可變更或解除勞動合同。勞動合同的變更,應(yīng)采用書面形式,并經(jīng)雙方簽章后方可生效。

試用期內(nèi)解除勞動合同:乙方在試用期內(nèi)提前3日通知用人單位,可以解除勞動合同,但對乙方在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,《勞動合同法》沒有對甲方行使解除權(quán)規(guī)定時間方面的限制。建議設(shè)定為:甲方于試用期結(jié)束之前做出是否繼續(xù)錄用或解除勞動合同的決定。對被證明不符合錄用條件的員工,在試用期內(nèi)甲方可提前3日通知乙方解除(體現(xiàn)甲乙雙方試用期內(nèi)行使解除權(quán)中時間限制的一致性);若甲方未向乙方發(fā)出解除合同通知,則乙方在試用期滿成為甲方的正式員工。同時,甲方對不符合錄用條件的情形應(yīng)予以具體明確,避免產(chǎn)生爭議,并向乙方說明理由履行告知義務(wù)。

勞動合同管理|勞動合同管理流程

工作合同管理流程篇十六

第一條為加強企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。

第三條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第四條簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé),對本職工作負責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第九條經(jīng)濟合同除即時清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。

第十條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準(zhǔn)確。

合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體,供方對標(biāo)的質(zhì)量負責(zé)的條件、范圍和方式,以及對標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金;違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機構(gòu)。

3.結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量(必要時可采用招標(biāo)形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現(xiàn)貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款,在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

簽訂銷售合同應(yīng)堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨,即時清結(jié)”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報公司批準(zhǔn),分期付款額在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批,x萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

第十三條經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

第十四條經(jīng)濟合同審批權(quán)限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:

標(biāo)的超過x萬元的;

預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過x萬元的;

聯(lián)營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標(biāo)的超過x萬元的;

投資x萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負責(zé)對下列合同進行審查:董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第十五條經(jīng)濟合同審查的要點是:

1.合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)呈報上級主管機關(guān)批準(zhǔn),或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

第十七條經(jīng)濟合同的審批程序如下:

1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十八條經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的`實際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第二十一條在經(jīng)濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商。

第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

第二十三條變更、解除經(jīng)濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

經(jīng)上報主管機關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原機關(guān)批準(zhǔn)。

經(jīng)工商行政管理機關(guān)鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報原機關(guān)備案。

經(jīng)公證機關(guān)公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經(jīng)濟合同,一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

第二十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是:

1.堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,公平合理,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,切實保障我方合法權(quán)益;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會、總經(jīng)理交辦的;

2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出:由上報單位負責(zé)處理;由企業(yè)法律顧問負責(zé)處理。

3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件):

2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目及憑證;

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料;

6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第三十七條對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行。

對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。

第三十九條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十二條本公司對經(jīng)濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

第四十三條本公司經(jīng)濟合同的二級管理具體是:

公司由總經(jīng)理總負責(zé),主管副總經(jīng)理具體負責(zé),歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負責(zé)審批銷售合同。

公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負責(zé)審批采購合同。

公司常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負責(zé)審批技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是:

3.負責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì);

4.負責(zé)考評企業(yè)的合同管理工作,總結(jié)交流經(jīng)驗教訓(xùn),提高合同管理水平;

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;

6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是:

1.負責(zé)管理本單位簽訂的合同;

3.負責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

5.負責(zé)處理本單位合同糾紛;負責(zé)本單位經(jīng)濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。

第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是:

1.在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責(zé);

3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責(zé);

5.負責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

1.政治素質(zhì):能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì):熟悉本職工作,有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

3.法律素質(zhì):具有合同法和其它民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀(jì)行為等。審核后,法定代表人可根據(jù)情況分別作出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

第五十一條法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

第五十六條公司各單位都必須認真做好經(jīng)濟合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時、完整。

3.填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理,同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定,切實加強公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護公司利益,提高公司經(jīng)濟效益。

第六十條本制度實施以前,公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關(guān)合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

工作合同管理流程篇十七

1、銷售類型(按照產(chǎn)品項)分為五種:

車體改裝銷售、機加產(chǎn)品銷售、多媒體商品銷售、材料銷售、系統(tǒng)集成銷售。

重點提示:根據(jù)銷售統(tǒng)計和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的銷售類型,從以上五種分類中進行選擇。

2、銷售業(yè)務(wù)類型(按照結(jié)算情況界定)為三種:

普通銷售業(yè)務(wù):無論賒銷、現(xiàn)銷,當(dāng)月完成發(fā)貨后(含多次發(fā)貨)當(dāng)月結(jié)算完畢(含多次結(jié)算)的銷售業(yè)務(wù),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為普通銷售業(yè)務(wù)。具體操作見普通銷售業(yè)務(wù)處理流程。

分期收款業(yè)務(wù):當(dāng)月完成發(fā)貨后(含多次發(fā)貨),需分次、跨月進行結(jié)算、開發(fā)票,分批結(jié)轉(zhuǎn)收入成本的銷售業(yè)務(wù),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為:分期收款。具體操作見分期收款業(yè)務(wù)處理流程。直運銷售:銷售的商品不經(jīng)過公司庫房,直接將商品從供應(yīng)商處發(fā)送到客戶方的銷業(yè)務(wù)(例如:商品代購業(yè)務(wù)),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為:直運銷售。具體操作見直運銷售業(yè)務(wù)處理流程。

根據(jù)銷售統(tǒng)計和核算的需要,在銷售訂單的.表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,從以上三種分類中進行選擇。因為三種業(yè)務(wù)的核算處理方式不同,所以在增加銷售訂單時一定要區(qū)分清楚。

工作合同管理流程篇十八

應(yīng)屆生和企業(yè)簽訂勞動合同之前,雙方會簽訂一份就業(yè)協(xié)議書,全稱為《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,簽訂后有關(guān)該生戶籍、檔案、保險、公積金等相關(guān)問題都會得到相應(yīng)安置。目前,全國各大高校在應(yīng)屆生畢業(yè)時要求網(wǎng)上簽署就業(yè)協(xié)議現(xiàn)象已極為普遍,有關(guān)如何網(wǎng)簽就業(yè)協(xié)議及簽署后出現(xiàn)的問題也已成為高校生關(guān)注的重點。

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工作合同管理流程篇十九

為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(價格審批)。

3、運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

6、違約責(zé)任及賠償條款。

7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。

8、合同雙方蓋章生效等。

9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況,并將結(jié)果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

10、若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》,報銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行。

3、銷售部負責(zé)銷售合同的評審;

4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負責(zé)銷售合同的簽署。

1、銷售合同在正式簽訂之前,必須進行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的'要素進行全面評價與審核,旨在降低銷售風(fēng)險。

1)一般要求的銷售合同(成熟產(chǎn)品)由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進行評審;

3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進行。

4)合同評審中如有異議,應(yīng)及時與顧客進行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭達成一致。

2、合同經(jīng)評審后,無異議,方可正式簽訂銷售合同。

1)銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號,編號方式為:sz+對方縮寫+年月日—(1、2、3),編號不得重復(fù)。

2)簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

3)銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。

1、市場銷售部人員負責(zé)銷售合同的匯總和管理,并建立“銷售合同管理臺賬”;

2、銷售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時間等進行分類分冊保管;

3、銷售部負責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同;

4、綜合部檔案室負責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

1、銷售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。

1)銷售部人員負責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;

2)銷售部人員負責(zé)確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式,比如外購、開發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:

(a)需要外購的產(chǎn)品,信息傳達給采供部采購人員,由其完成采購;

(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進行生產(chǎn);

(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進行生產(chǎn)。

3)銷售部人員負責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。

1、客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

2、銷售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。

1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴大。

3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應(yīng)與對方積極協(xié)商,共同解決。

4、合同糾紛的處理原則:

1)在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

3)本公司員工在處理糾紛時,及時上報,積極主動,不互相推諉、指責(zé)。

5、合同糾紛的處理方法:

1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

4)協(xié)商達不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。

2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執(zhí)行。

工作合同管理流程篇二十

1工期目標(biāo):。

6個日歷月完成本工程。即20--年1月1日開工,20xx年6月30日竣工。

2質(zhì)量目標(biāo):。

單位工程一次驗收合格率100%,優(yōu)良率80%以上,爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。

3安全目標(biāo):。

認真貫徹執(zhí)行施工安全、規(guī)則,杜絕因公死亡事故;杜絕重大交通、機損、火災(zāi)、溺水、墜落事故。

4.創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃:。

4.1牢固樹立'百年大計,質(zhì)量第一'的指導(dǎo)思想,強化全員質(zhì)量意識,高起點、嚴(yán)要求,工程一次驗收合格率達100%、優(yōu)良率達80%以上。

4.2提出明確的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo),成立創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由項目經(jīng)理擔(dān)任,副組長由技術(shù)負責(zé)人、項目副經(jīng)理擔(dān)任,成員由項目經(jīng)理部管理人員擔(dān)任。

4.3建立創(chuàng)優(yōu)責(zé)任制,強化創(chuàng)優(yōu)工程工作管理、監(jiān)督、檢查和獎懲機制,按照縱向到底、橫向到邊,責(zé)任到人的原則層層落實建立逐級檢查、考核、評比制度,獎優(yōu)罰劣,強化管理。

4.4加強技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作,施工中認真執(zhí)行'三檢',嚴(yán)格把好'五關(guān)'。'三檢'即施工前、施工中、竣工后檢查;'五關(guān)'為技術(shù)圖紙復(fù)核關(guān)、測量復(fù)核關(guān)、技術(shù)交底關(guān)、工程試驗關(guān)、隱蔽工程檢查簽證關(guān)。

4.5強化嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、用工程試驗及相關(guān)測試結(jié)果對工程實體進行量化評判,服從監(jiān)理工程師和政府質(zhì)檢人員的質(zhì)量監(jiān)督。

4.6開展重點、難點工程的技術(shù)攻關(guān)和群眾性的qc小組活動,通過工序控制和工藝控制,推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),杜絕各類質(zhì)量通病,消除操作中的薄弱環(huán)節(jié),使創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)按計劃實現(xiàn)。

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