秘書工作職責解析（實用15篇）

總結讓我們明白過往的經驗和教訓，為未來的決策提供依據?？偨Y應當具備批判性思維，對工作和學習中存在的問題進行深入剖析。以下是一些值得一讀的優(yōu)秀文章，希望對你有所啟示。

秘書工作職責解析篇一

機要秘書協(xié)助領導做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調工作，那么機要秘書主要的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于機要秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

4.負責撰寫公文與領導會議。

講話稿。

5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負責黨委、黨辦公章和。

介紹信。

的管理。

7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密。

工作計劃。

和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。

8.做好“領導接訪日”具體工作。

9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。

11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。

12.完成領導交辦的其它工作。

秘書工作職責解析篇二

1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。

6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經常向他們通報情況協(xié)調與他們之間的關系。

7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

8、檢查、指導基層消協(xié)(站)的工作。

9、完成領導交辦的各項任務。

秘書工作職責解析篇三

秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調和服務工作。

5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

7、完成領導交辦的其他工作。

秘書工作職責解析篇四

崗位描述：

1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;。

2、直接為經理提供秘書服務;。

3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

4、與其他部門的經理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務性工作，

任職資格：

1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;。

2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優(yōu)先;。

5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件，

秘書工作職責解析篇五

4、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;。

5、做好來訪接待工作;。

6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;。

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。

9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果;。

10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過;。

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14、完成會長交辦的其他工作任務;。

15、按時上下班，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

秘書工作職責解析篇六

1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

文檔為doc格式。

秘書工作職責解析篇七

科研秘書是在高?？蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高?？蒲忻貢ぷ髀氊煹南嚓P資料，希望對您有所幫助。

(一)協(xié)助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。

(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學術論文的送審工作。

(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結。

(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統(tǒng)計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

(五)協(xié)助召集學術委員會議。

完成學院領導交辦的其它工作。

秘書工作職責解析篇八

教學秘書是系主任實施教學管理的助手，是聯(lián)系學校、教務處及各相關處室、系部的橋梁，為了我系師資隊伍建設、教學質量管理、學生專業(yè)素質的提高，以及保障日常教學行政工作的順利進行，系教學秘書必須履行下列職責:。

1、協(xié)助系主任、配合教研室主任做好教學計劃和教學大綱的制定，申報擬開設的新專業(yè)及教學評估與教材征訂匯總等工作。

2、負責有關系行政管理文件、計劃、總結、報告、規(guī)定等文書的起草。

3、負責本系的文件、報表、報告、通知、信函的收發(fā)和傳遞工作，匯總整理本系人員的考勤和工作量等行政檔案管理工作。

4、記錄重要的會議內容，做好考勤工作。

5、負責本系日常報帳、轉帳及出納的有關工作，做到按規(guī)操作，手續(xù)清楚，帳實相符。

6、完成系領導交辦的其它工作。

1、每學期及時送交教學任務書、期末考試匯總表等。及時處理調課，停課等有關事宜。

2、開學前發(fā)放學生名單、課程表、學生成績單等材料給任課教師。

3、協(xié)助系主任檢查教學紀律、教學進度以及考場情況。

4、負責教學情況的整理和填寫，督促教師和學生上課考勤的記載工作，并及時收回、整理、存檔。

5、負責核實教師工作量，做好教師工作量的統(tǒng)計工作和課時費的審核工作。

6、定期召開學生干部座談會，征求學生對教學和教學管理工作的意見和建議，及時整理報系主管主任，并反饋相關任課教師。

1、負責建立學生在校期間的學籍檔案。

2、負責本系學生所有課程成績的核對，安排學生補考工作。

3、做好本系的期末考試安排，負責試卷的收發(fā)工作，協(xié)助系主任做好考試管理和考務管理工作。

4、做好畢業(yè)生成績統(tǒng)計核對工作，及時向系主任提交畢業(yè)生學習成績及有關數據資料。

秘書工作職責解析篇九

學院的行政秘書負責學院的日常事物的管理，那么學院秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學院秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

2、草擬學院行政。

工作報告。

總結規(guī)劃和決議決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部。

講話稿。

及有關資料。

3、領取行政機要文件。接受、管理院內平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調工作，對外聯(lián)系工作。包括內外賓的接待工作安排和費用預算，對內對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數、對象、范圍的確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

9、負責院領導、學院辦公室固定資產、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學院辦公室的財務管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

12、完成領導交辦的各項臨時工作。

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;。

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;。

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;。

四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;。

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;。

七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種。

介紹信。

八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;。

九、負責辦公室安全防范工作;。

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理。

十一、完成領導交辦的其他工作。

1、負責學院日常的行政后勤工作，傳達落實領導指示。

2、負責學院的考勤管理和統(tǒng)計，做好在職人員造冊登記工作。

3、負責學院固定資產的管理工作，按學校有關設備管理。

規(guī)章制度。

嚴格做好學院的設備管理。

4、負責學院教學、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負責學院教室、辦公室及相關區(qū)域的維修、維護工作。

6、負責外來人員的接待，處理來信來訪，報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負責學院辦公用電話費用的交納工作。

8、負責學院會議籌備及記錄工作。

9、負責教職工的考勤工作。

10、完成領導布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新，完善學院教師的個人信息整理工作。

秘書工作職責解析篇十

秘書處指協(xié)會辦事具體機構，那么你知道協(xié)會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、負責協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、

工作計劃。

工作總結。

及重要。

規(guī)章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協(xié)會會員大會、理事會、會長辦公會和協(xié)會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協(xié)會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協(xié)調開展各項汽車流通行業(yè)培訓工作。

五、負責協(xié)調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協(xié)會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協(xié)會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協(xié)會領導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關部門之間的聯(lián)系。

二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調工作。

三、負責協(xié)會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協(xié)調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調工作。

七、負責協(xié)會章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。

八、責協(xié)會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協(xié)會各種信息的收集整理、學術論壇、行業(yè)簡報、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。

十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協(xié)會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規(guī)定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。

十七、按章程之規(guī)定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執(zhí)行。

1、濟寧市汽車運動協(xié)會秘書處，是本協(xié)會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執(zhí)行常務理事會等辦公會、理事會和本協(xié)會的各項決策、規(guī)定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協(xié)會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協(xié)會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協(xié)助有關人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

秘書工作職責解析篇十一

政府秘書為領導獻計獻策，充分發(fā)揮了助手和參謀，那么政府秘書的具體工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于政府秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、執(zhí)行本機關作息工作制度，處理好各種來信來函及日常事務。

二、負責上級部門的來文收發(fā)工作，做好及時收發(fā)、登記、傳閱、送閱。

三、做好各類文件的草擬、上報、下發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管等文檔管理工作。

四、管理好辦公室印章，明確印章管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現象的發(fā)生。

五、根據各部門領導要求，安排好各種會議場所，做到有序、不漏、不沖突，會議通知及時準確。

六、配合檔案管理員做好檔案管理工作，遵守各種保密制度。

七、負責處理好各種信件、報紙、雜志期刊的訂閱、分發(fā)工作。

八、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書工作職責解析篇十二

黨組秘書主要負責落實各級黨委、政府的重大決策等工作，那么黨組秘書的具體工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于黨組秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策，自覺履行"三個代表"的重要思想，做到黨性強，作風正，工作認真負責，具有較強的事業(yè)心和政治責任感。堅決執(zhí)行上級黨組織的有關決議，落實執(zhí)行學院黨委的各項決定。

2、負責起草學院黨委文件、

工作計劃。

報告總結決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員，定時瀏覽學校相關網頁，及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發(fā)布。

3、負責落實學院黨委黨員發(fā)展工作的安排，包括組織入黨積極分子參加黨課學習，審查發(fā)展新黨員和預備黨員轉正的有關材料，兼任組織員，把好黨員發(fā)展的預審關。

4、負責學院黨委安排的各種會議、學習活動的組織工作，做好會議記錄與會務工作。

5、管理黨委文件與資料，負責黨內文件的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。

6、協(xié)助黨委書記及時了解各支部的工作情況，督促落實各級黨組織布置的工作任務，做好綜合匯總等工作。

7、負責黨員、干部資料的統(tǒng)計、上報與管理工作,負責黨員管理系統(tǒng)數據庫的維護工作。

8、管理黨委印鑒，辦理黨委。

介紹信。

負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。

9、負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。

10、完成學院黨委及上級交辦的其他任務，積極配合學院其他工作人員完成各項工作。

1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協(xié)助組織實施。

3、指導、檢查、督促、協(xié)調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

5、起草黨員培訓、教育計劃，并協(xié)助組織、實施。

6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統(tǒng)計報表。

8、做好黨費的收繳工作。

9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

2、負責好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會議記錄和活動，做好各項工作具體督促落實;。

3、按照入黨程序，搞好發(fā)展黨員工作，管理好黨員檔案;。

4、組織好黨員的學習教育、加強黨員管理;。

5、按照《黨章》要求，加強對入黨積極分子的培養(yǎng)教育;。

6、完成好上級部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務。

秘書工作職責解析篇十三

一名稱職的文字秘書，不僅要掌握政策、精通業(yè)務，具備過硬的文字功底，還要寫出特色，寫出風格，那么文秘秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于文字秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的。

和年內分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

三、負責黨委日常的文書處理工作。

四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。

六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

七、負責辦公室網站的維護、網頁的制作及相關內容的更新工作。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

秘書工作職責解析篇十四

秘書學專業(yè)的升本既是三代研究者們共同努力的里程碑，更是社會經濟發(fā)展的需要，也將為我國的秘書職業(yè)化發(fā)展貢獻力量。同時這個年輕的本科專業(yè)百樣待興。近年來，本科畢業(yè)論文的質量等問題引起了許多研究者的關注。從現有的研究論文來看這一問題普遍存在于各類型的高校中，無論是研究型專業(yè)或應用型專業(yè)都有研究者涉足，分析了本科畢業(yè)論文的現狀和原因，提出了一些建議和創(chuàng)新，甚至還有提到了本科畢業(yè)論文的存廢問題。筆者所在的人文社科學院本科文秘專業(yè)建立已有八年時間，又一屆畢業(yè)生答辯結束離開，然而畢業(yè)論文存在的問題的確令人擔憂。

畢業(yè)論文的作用不僅僅在于考察學生四年的學習能否運用專業(yè)知識研究、解決問題的能力，更是本科培養(yǎng)目標的重要組成部分。它可以直觀地體現出達到既定的培養(yǎng)目標的程度，也可以檢查既定培養(yǎng)目標定位是否準確，同時可以反映出專業(yè)人才培養(yǎng)模式、專業(yè)課程體系等一系列問題。本文結合筆者所在學院秘書專業(yè)本科畢業(yè)論文的一些問題，探討如何提高秘書學專業(yè)本科畢業(yè)論文質量等問題。

一.秘書專業(yè)本科畢業(yè)論文現狀及成因。

目前很多高校秘書專業(yè)仍作為方向掛靠在漢語言文學之下，筆者學院也是如此，所以并沒有強制性規(guī)定秘書專業(yè)學生一定要寫秘書專業(yè)類文章，不少學生把文學類或語言類作為論文選題方向，這無疑是虎頭蛇尾，既沒有體現出畢業(yè)論文最后環(huán)節(jié)的作用，更讓人不得不懷疑所設秘書專業(yè)的專業(yè)性何在。這種情況其他高校也存在。而所寫秘書專業(yè)類論文質量令人擔憂，筆者所在學院一般都是組織部分高級職稱的老師共商后擬定一批題目供學生選擇，學生也可以自行命題，所選命題再由指導老師進行審核。以下是部分論文題目：

“通才型”商務秘書是現代企業(yè)的需要。

現代企業(yè)秘書的素養(yǎng)。

論秘書處理投訴電話的技巧。

淺談微笑在秘書接待工作中的魅力。

秘書輔助領導的策略研究。

論秘書協(xié)調工作中的思維變通性。

論秘書如何與領導進行有效的溝通。

論現代秘書的角色定位。

論辦公自動化對秘書工作的影響。

論秘書的幽默語言。

本科文秘專業(yè)學生職業(yè)能力培養(yǎng)研究。

論秘書實踐課程的改革。

從這些命題以及完成后的情況來看主要存在以下幾點問題：

1.命題過大類型單一。

命題是論文寫作環(huán)節(jié)中最重要的一個步驟，作為應用型本科專業(yè)要提出一個既適合本科畢業(yè)生又能解決實際問題的命題并不是一件易事。從以上部分命題來看，命題過大，很多并不適合本科畢業(yè)生。命題大寫作時只能泛泛而談，難以聯(lián)系實際。造成這種現象的原因在于擬定命題的教師和指導教師大部分專長于文學類、語言類，對于秘書專業(yè)知之不多，幾乎沒有有辦公室工作經驗的教師，基于此所定命題傾向于文科化、理論化，表面上看似具有一定的實用性，實則稍加分析很難把握，比如“論秘書如何與領導進行有效的溝通”，細想不難發(fā)現，首先“溝通”的方式有很多種：書面溝通、口頭溝通、非語言溝通、電子溝通等等。其次領導也有大小正副之分，更何況領導的性格、工作方式、風格都因人而異，最后秘書分類也很多，黨政機關秘書與企業(yè)秘書顯然不同，企業(yè)秘書的行業(yè)特點也不能不考慮在內。所以很顯然這個命題過大，要想論述全面一篇本科畢業(yè)論文是遠遠不夠的，學生也很難把握。

命題單一體現在都是屬于解決實際問題的命題。比如從來沒有學生想到過從秘書學理論或中國秘書史入手進行研究或梳理。分析造成這種狀況的原因在于理論教學薄弱。這里的理論指的是對秘書學科基本理論構架的掌握和運用以及對中國秘書史的了解。一直以來都認為秘書專業(yè)的教學重理論，輕實踐，導致與社會嚴重脫節(jié)。近年來一直在強調要注重實踐教學。許多教師嘗試著運用了多種教學模式和實踐模式，也發(fā)表了不少此類文章。注重實踐教學的重要性不言而喻，但作為本科專業(yè)，如何與高職高專區(qū)別開來，學生的理論層次以及科研能力是不可或缺的。從秘書層次來講，作為本科專業(yè)應該以培養(yǎng)高級秘書為導向，也應該具有一定的理論研究素養(yǎng)。從另一方面考慮目前我們大部分的教師都出身于漢語言文學專業(yè)而被迫轉行，師資力量薄弱。本科秘書學專業(yè)除了培養(yǎng)出合格的秘書人才外，還應承擔著培養(yǎng)知識傳承人、研究型人才的責任，這對于秘書學專業(yè)的發(fā)展起著重要作用。

2.閉門造車論文空。

幾乎所有學生在寫論文時都抱怨論文太難寫。難寫的原因一除了在于學生對于秘書學相關理論掌握程度差且不能靈活運用，導致理論分析能力較差，幾乎沒有任何自己的想法和分析，抄襲現象很普遍。原因二在于學生對于實際秘書工作狀況，企事業(yè)單位情況一無所知。秘書這個職業(yè)是一個很特別的服務性職業(yè)，所需要掌握的知識類別很廣，技能頗多，再加上行業(yè)性質特點的不同等因素，不在崗位上好好呆上一段時間是無法摸清其中的門道的。而且秘書學還不同于經濟管理、會計等學科，它沒有那么強的實證性和可分析性，比如經濟管理學即使學生沒有工作經驗，但仍可以對一些社會熱點問題運用所學專業(yè)知識進行分析，會計學也可以對計算公式和結論進行推導。而作為應用型的秘書學專業(yè)要寫出實用性較強的論文是比較不容易的(從上面所列命題來看都為實際應用類命題)。學生在實際寫作過程中便只能空談，用一段段空洞的理論來充字數。

畢業(yè)論文一般在大四第一學期中期提上日程，在此之前，畢業(yè)論文在學生看來是遙遠的事，是畢業(yè)之前最后一道麻煩的坎。麻煩在于其一學生認為重來沒有寫過這么多字的文章，重來沒有也不懂如何去查找整合資料，不知該如何入手，從而產生懼怕心理。其二整個畢業(yè)論文完成時間中還包括實習階段，很多學生更著重于就業(yè)問題。所以用來好好寫論文的時間并不多，再加上學校要求畢業(yè)率，幾乎沒有學生會因為畢業(yè)論文而畢不了業(yè)。這些因素導致學生不重視在所難免。

究其成因在于學校都把畢業(yè)論文獨立于教學課程、實習之外。大學四年里，秘書專業(yè)的學生理應進行一定量的社會調查，完成調查報告，寫作一定量的論文，并且應該帶有目的性地進行實踐實習環(huán)節(jié)。因此，畢業(yè)論文應該是學生四年里以此為基礎的一個延續(xù)或總結。這樣學生即能寫也易寫，更能體會到畢業(yè)論文的價值，把它作為學習階段和就業(yè)之間的連接點，不會把它當成一塊雞肋。

除以上幾點問題外，生多師少指導難、第一手資料少，參考價值不高等也是導致畢業(yè)論文質量的原因。

二.提高秘書學專業(yè)本科論文質量的相關對策。

1.明確本科秘書學專業(yè)的培養(yǎng)目標。

本科秘書學專業(yè)應該屬于應用型專業(yè)，其教育則應側重培養(yǎng)學生利用專業(yè)理論和方法解決實際問題的能力。但現代大學應該以知識傳承、知識創(chuàng)新和服務社會為核心職能。因此即使是應用型專業(yè)也必須重視本科生科學精神和科研能力的培養(yǎng)，對少數有研究興趣的學生，仍應給予其繼續(xù)深造的能力和機會。否則，應用型大學就有滑落到高職高專類院校行列的可能。所以秘書學本科專業(yè)的培養(yǎng)目標既要重點培養(yǎng)高級應用型秘書人才，同時也應該對培養(yǎng)研究型人才加以重視。只有這樣才更有助于秘書職業(yè)化進程和秘書學專業(yè)的發(fā)展。

2.加強秘書專業(yè)的理論教學。

要加強理論教學可以從三個方面入手，第一理論課程安排。從筆者所在秘書專業(yè)現在課程安排來看開了一門秘書學的課程48課時，主要以實務為主，雖然筆者很想多講一些秘書理論方面的東西，但因為課時不夠，很多本科生應該掌握的理論知識都涉及不到，直接導致學生眼界認識窄，理論分析研究水平低。另一門中國秘書史32課時，下學期將被刪，理由是繁瑣學生不愛聽。做為高級秘書人才學習古代秘書的發(fā)展，以史為鑒是必要的，同時也可以與高職高專有所區(qū)別，同時我國秘書史目前很多都是空白，作為本科生也可以以此為研究對象。所以筆者認為應該開設秘書學概論和中國秘書史課程，分別設置在第一學期下半學期、第二學期上半學期。

3.改革課堂教學模式。

現在實踐教學、案例教學都被秘書學專業(yè)老師重視并運用到秘書實務的教學過程中。而理論教學也不能采用滿堂灌的方式，一來枯燥，效果不理想，二來無法激發(fā)學生思考。應以案例為導向讓學生自己來挖掘出理論。比如在講到秘書素養(yǎng)時，筆者曾把一篇《一個女秘書的一天》作為案例提前發(fā)給學生，上課時就圍繞此案例讓學生思考發(fā)現一個合格的秘書在處事中應該具備的綜合素養(yǎng)。又例如在講到團隊問題時，可以利用唐僧四師徒的例子來闡發(fā)異質結合的道理。每堂課應該有三分之一的時間用于師生交流。多種教學模式的運用可以提高學生運用專業(yè)知識發(fā)現問題分析問題解決問題的能力。

4.完善秘書專業(yè)教師職稱評審，加強教師自身科研水平。

因為涉及到評職稱問題，很多秘書專業(yè)教師只是“兼職”教秘書，科研仍舊以本身專業(yè)為主，這既不利于學科的發(fā)展，也不利于畢業(yè)論文指導。解決了秘書學專業(yè)教師評職稱的問題，可以鼓勵廣大教師多做研究，學生可以以教師的研究課題為依托，將學生引入到教師的科研活動中，通過參與教師的課題研究，使學生在團隊精神培養(yǎng)、獨立思考能力、主動學習精神等方面都有很好的鍛煉。也為自己的畢業(yè)論文打下了良好的基礎，培養(yǎng)自己的創(chuàng)新精神，提高自己的學術水平。

5.把畢業(yè)論文與教學、實踐、實習相結合，做好前期準備。

目前，本科生在做畢業(yè)論文時普遍存在沒有做好前期準備的情況。許多學生在大四寫畢業(yè)論文時才絞盡腦汁確定論文題目，即使查閱相關文獻，對研究背景了解甚少，文獻綜述普遍過于籠統(tǒng)和寬泛，論文也只是簡單地羅列堆砌，分析問題的能力和創(chuàng)新能力明顯不足。針對這一情況應該早早給學生灌輸畢業(yè)論文寫作的意識，教學過程中每年可以給學生布置一篇三千字左右的論文，鼓勵學生做連續(xù)性的研究，熟悉論文的規(guī)范寫作，養(yǎng)成嚴謹的寫作習慣。指導學生在暑期、實踐、實習期間多做社會調查，發(fā)現問題、提出問題、研究自己感興趣、有啟發(fā)的問題，定期在課堂上進行交流。這樣慢慢積累下來，畢業(yè)論文對于學生來說就應該是熟悉，水到渠成的工作。

6.加強校企的聯(lián)合，把畢業(yè)論文融入求職。

可以定期邀請企業(yè)秘書工作者或管理者來校授課，向學生介紹目前秘書工作的現狀，工作的中心，企事業(yè)單位對于秘書的要求，談談秘書工作的經驗與不足。這要比論文指導課或教師指導更具有啟發(fā)性和針對性。同時畢業(yè)論文的研究及前期的成果從另外一個角度來說也是學生真正工作前的工作經驗積累和總結?？梢宰鳛榍舐毜馁Y本向招聘單位展示。讓招聘單位了解自己的學習成果，研究精神，工作的能力，創(chuàng)新的能力。

三.本科秘書學專業(yè)論文模式。

秘書學專業(yè)本科畢業(yè)論文的應該起到以下作用：1.培養(yǎng)學生運用專業(yè)知識分析問題、解決問題的能力;2.培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識;3.培養(yǎng)學生的科學精神、科研能力;4.培養(yǎng)學生收集處理信息的能力;5.培養(yǎng)學生嚴謹的作風;6.培養(yǎng)學生人際交往的能力;7.培養(yǎng)學生口頭表達的能力。結合培養(yǎng)目標，可以有兩種畢業(yè)論文模式：一種“應用型”論文，一種“研究型”論文?！皯眯汀闭撐氖侵笇W生可以針對當代秘書工作的實際問題運用秘書學專業(yè)知識解決問題的方法的論文。要求學生理論聯(lián)系實際，實地考察，調研、訪談后撰寫論文，也可以以調查報告的形式呈現?！袄碚撗芯啃汀闭撐尼槍γ貢鴮W或秘書工作中某一個(些)問題、現象進行深入分析、討論并得到有意義結論的論文，主要是釋理，可以對秘書學專業(yè)中已有的理論進行闡釋，也可以提出新的秘書學理論，還可以對中國秘書發(fā)展過程中各種現象進行梳理研究。學生可以根據自己的特點選擇其中任何一種模式。

秘書工作職責解析篇十五

在銷售公司里，銷售秘書其實就是銷售助理，那么銷售秘書的工作職責是什么?下面本站小編給大家介紹關于銷售秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、現場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。

2、文件資料的保存，整理，歸檔。

3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

4、每天統(tǒng)計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。

5、每天來電情況的統(tǒng)計。

7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理。

8、每月月行政。

工作總結。

9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。

11、每天監(jiān)督考勤。

12、每月的各種月報。

1.協(xié)助經理做好現場行政管理工作;。

2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;。

3.及時完成有關表格的填報，幫到規(guī)范化;。

4.督促業(yè)務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;。

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;。

6.協(xié)助經理定期召開業(yè)務會議;。

7.協(xié)助經理對業(yè)務員進行培訓。

8.銷售數據的統(tǒng)計。

9.現場文具的管理考勤的監(jiān)督。

10.文件資料的保存，整理，歸檔。

1.負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

2.負責協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售。

合同。

契約協(xié)議等相關法律文本的準備與管理，并協(xié)助簽約工作。

3.負責協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯(lián)絡、溝通等工作。

4.負責相關市場監(jiān)控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

5.協(xié)助現場經理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協(xié)調，并協(xié)助現場經理進行項目日常管理。