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文秘工作內容培訓心得體會范文(實用9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-20 14:41:54 頁碼:14
文秘工作內容培訓心得體會范文(實用9篇)
2023-11-20 14:41:54    小編:ZTFB

通過撰寫心得體會,我們可以加強對重要知識和技能的理解和應用。如何使自己的心得體會更有條理性和可讀性?心得體會可以幫助我們總結和回顧過往的經驗,為未來的發(fā)展指明方向。

文秘工作內容培訓心得體會篇一

—淺談秘書與同事關系的處理方法經過整個學期對文秘基礎的認識與了解,特別是對于文秘課程的學習,使我明白了很多與工作相關的文秘知識,在這里談一下自己的學習心得。

1、接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己,回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容,絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

2、在接聽電話時,我所代表的是公司而不是個人,所以不僅要言語文明,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯(lián)系人、通話內容等。

3、迎送禮儀,當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區(qū),并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

4、握手禮儀,愉快的握手是堅定有力的,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。

5、名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

(一)處理好與同職能部門同事的關系。

秘書與同職能部門同事的關系,是指同屬于秘書部門內的秘書人員之間的同事關系,如同級秘書人員,同一辦公室的人員等,他們之間在職務上往往是平等的或相近的,又在同一個空間里工作,接觸頻繁而直接。秘書是領導與同事之間的橋梁,既要傳達領導的指示給同事,又要反映同事的意見給領導。因此,秘書與同職能部門同事保持良好的關系,對秘書工作同樣相當重要。但是不少秘書對怎樣處理好同事的關系感到困惑而且抱怨很多,這種問題的出現(xiàn)是由于秘書在工作中不能夠受到同事的歡迎,不善于化解同事之間的矛盾,在出現(xiàn)裂痕時沒有及時彌補所導致的。所以要做一名受同事喜歡的秘書應努力做到:

第一,必須學會尊重同事。

在自尊的前提下,秘書人員之間應彼此尊重。秘書工作中,不能隨意插手別的秘書職權范圍之內的事情。有的工作需要大家共同完成時,應互相協(xié)商、配合,而不能只顧自己或互相破壞。

第二,保持樂觀和幽默感。

秘書工作似乎千篇一律,變化不大,沒有多大的挑戰(zhàn)性。但秘書千萬不要變得灰心喪氣,要讓自己變得富有幽默感。樂觀和幽默可以消除彼此之間的敵意,更能營造一種親近的人際氛圍。更有助于秘書與同事的關系變得輕松,消除工作中的勞累,容易讓同事感到親近。秘書在工作中切忌情緒不佳,牢騷滿腹,工作時應該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到挫折、飽受委屈,也應當保持樂觀的心境。切忌逢人訴苦,在其他同事面前抱怨,秘書應當忘記過去的種種,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。

第三,要注意化解矛盾,增進情感。

秘書與同事之間在遇到矛盾時。需要和同事進行良好順暢的情感交流,就能化解各種矛盾,使雙方的工作順利進行。

(二)處理好與各職能部門人員的關系。

秘書與各職能部門人員的關系,是在同一組織內因為工作交往所形成的相互關系。這既是一種平等的同志關系,又是一種在組織內部工作上的分工與合作、相互支持、相互配合、相互制約的關系。也可以說這是一種廣義上的同事關系。每一個獨立的'組織機構,各職能部門在領導的指揮與控制下,具體負責某一方面的業(yè)務工作,如人事、組織、財務、后勤等等。各職能部門各司其職,互相配合,保證一個組織機構的正常運轉。從而保證領導決策完整正確地得到實施。離開了各職能部門,領導和與領導緊密相連的秘書部門就成了空架子。因此,秘書要想履行自己的職責,做好領導交代的工作,不搞好與各職能部門的關系是難以做到的。但是秘書在與各職能部門人員溝通的過程中,往往會感覺員工的斗志不高昂,人心渙散,本位主義嚴重,從自己部門的利益要求出發(fā),無視整體協(xié)調的存在。這種問題的出現(xiàn)是由于秘書沒有能夠有效的引導彼此之間的溝通向著有利于組織發(fā)展的方向前進,從而使員工、部門為了共同的目標而合作、減少摩擦,從而有效保證組織實現(xiàn)整體的目標。

(三)處理好與領導的關系。

秘書是直接輔助領導工作的,這使得秘書在工作中處于一個特殊的地位,因此在秘書的人際交往中也往往顯得特別復雜。在秘書與同事關系的交際中,秘書與領導的交際是最為復雜的一種。政治思想上志同道合,工作上輔助領導,知識、能力、體力、思維的上補充領導,與領導的交往頻率很高,但人格上是平等的。有時,秘書面對的不僅僅是單個的領導者,而且還有一個復雜的領導群體。對每一個秘書人員來說,正確把握并處理與領導者的關系是十分重要的。

總之,以后的路還很長很曲折,只有在工作中去慢慢體會,不斷提高自己,才能在自己的職業(yè)生涯中不斷發(fā)展。工作要腳踏實地,要有實干精神。在工作任務較重較多時要冷靜思考,建立嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序,這是做好文秘工作的基礎和保證,使其制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道,才能提高整體的工作效率。

文秘工作內容培訓心得體會篇二

為了進一步提高我校文秘專業(yè)同學的專業(yè)技能,把所學的專業(yè)知識運用于實踐,培養(yǎng)我們的秘書職業(yè)意識,積累更多的實踐經驗,20__年的2月13日開始了我的實習旅程。我在一家剛成立不久的公司實習。公司剛成立,相關部門制度還不夠健全,這給了我一個很大的舞臺,能在這里充分展示自己。我在公司主要是擔任辦公室文秘兼檔案管理員一職,工作的內容和我所學的專業(yè)很對口,很感謝機場公司給了我這個展示自我的舞臺,讓我有機會可以把所學到的理論知識運用到實際的工作中。這次的實習讓我得到了許多寶貴的經驗,同時也讓我看到了自己的不足之處,下面就簡單介紹下我實習工作的內容:

一、辦公室日常事務。

“一屋不掃何以掃天下”、“小事不做難以成大事”做為一名文秘工作者,打掃衛(wèi)生是我們每天的必修課,對于我們這些,剛參加工作的實習生就更不用說拉,雖然說打掃衛(wèi)生是很容易的事,但是還是必須要注意一些問題:

新的環(huán)境,這對我們秘書是一個大的挑戰(zhàn),但我們只有迎難而上,這是我們文秘人員必須具備的一個職業(yè)素質。

(二)、機場辦剛成立,什么都不齊全,地上也擺放了許多的報告、檔案,在拖地的時候就遇到了困難,我們必須要保證辦公室的干爽,不能太過潮濕,為檔案的存放創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。所以在打掃衛(wèi)生時也要特別的注意,不僅要把地拖干凈,而且還要拖兩次,濕拖把拖一次后還要用干拖把拖一次。雖然這些都是生活中的小細節(jié)、小事情,但是我們做秘書的就必須考慮到,考慮周全。

二、辦公自動化的操作、寫作。

辦公自動化的操作對我們文秘來說是必須懂得的,而且我們也開了相應的課程。這次的實習給我提供了一個很好的機會,可以把所學到的知識運用于實際的工作中。在實習中我主要負責一些e_cle表格的制作和一些簡單的文字起草。其實這些東西老師上課多半都講過,但是缺乏實際操作,所以在真正操作的時候就有些困難,存在的最主要的問題就是動作太慢,在制作表格的時候還不能運用自如。在實習中我做的表格有考勤表、辦公室用品清單、車輛管理表、出差申請表、入庫單、領用單等,這些看似簡單的東西做起來的真的有點讓人心煩,不僅做出來的要好看,還要結合公司的實際情況考慮是否有可操作性,這不僅考驗了我的專業(yè)技能,同時還考驗了我的耐心。

加了售后服務的代表,遠程操作幫助我,最后完成了任務。通過這件事,我明白,有時候一個人的力量是有限的,有時候要完成一項任務的渠道是有很多條,一個人摸索也許你最后可能完成,但領導不會給你那么多的時間,些時我們就要知道與人協(xié)作。同事也讓我明白一個人如果沒有人逼你一把,你永遠也沒知道自己有多優(yōu)秀,如果沒有領導的那句:你今天必須把定價發(fā)給設計單位,我也沒會試盡各種方法,這也許就是叫作沒有壓力就沒有動力吧。還有一個,就是我的打字速度,以前雖然是開設了五筆課程,但速度一直不快,一直以為我的搜狗可以應付,但是當我看到主任的速度時我慚愧了,我知道我需要加強的地方真的還有很多。下班后我買了本《五筆打字速成》開始練習,天天堅持,現(xiàn)在我的五筆也有了很大我提高,在公司同事身上我真的看見了活到老學到老的精神,這真的讓我感觸很深。

三、簡單的文書草擬。

第一次在公司接觸文字,是龍主任叫我起草一個會議紀要,那是我來公司真正上班的第一天開的一個會議,當時我什么也不懂的坐在那里,手里拿的筆也不知道應該記下什么,什么才是應該記下的重點。當天龍主任把草擬會議紀要的任務交給了我。當時我的記錄不齊全,我就借了龍主任的會議紀錄,但寫的時候還是有困難,主要還是因為對公司的不了解,她的會議記錄只記下重點,一些重要數(shù)據,對于什么都不了解的我來說要把這些重點連起來,也是有困難的,但是領導交給的任務只有完成,我也只能一個一個的向同事請教,翻閱文件,終于完成了任務。作為一名文秘人員,寫作能力是十分重要的,這也不是一朝一夕就能鍛煉出來的,相信以后會做得更好!

四、檔案管理。

了解前提下進行的,所以對我這個半路接手的人來說,工作并不一帆風順的。在整理檔案的過程中你必須了解工程資料的管理規(guī)范:一般工程資料公為工程準備階段,施工階段、監(jiān)理階段、勘測階段、工程竣工階段。在不了解工程施工開展的前提下要整理資料真的可以說是無從下手。第一次接觸工程資料,我不知道我們的工程處在那個階段了,更不知道在我前一位的工作人員是如何分類的,我從一無所知開始接手工作,開始查找資料、熟悉資料、網上學習,必要的時候還要把以前的書翻來看看。。。就這樣,兩個月將要過去了,我也有了我的收獲:開始可以在領導需要文件的時候及時找來而不擔誤領導的時間、開始有了自己的檔案管理方法、也開始把以前的文件檔案用自己的方法整理歸類。

檔案管理是一項枯燥而乏味的工作,本來我不適合這樣的工作,更不喜歡這種日復一日、沒有新意的工作,但是我既然選擇了,就沒有理由說放棄,也沒有由不得我喜歡或是為喜歡。就這樣我在懵懵懂懂中學習,在懵懵懂懂中成長,懵懵懂懂中喜歡上了這份職業(yè),當然它也改變了我的性格,鍛煉了我的耐心。

踏入社會這個大舞臺已經快兩個月了,在兩個月所從事的工作讓我得到了許多寶貴的經驗,同時也讓我看到了自己的不足之處,下面我就來談談我的經驗和不足。

一、經驗。

(一)、擺正態(tài)度、注重細節(jié)。

不論做什么事情都應該擺正態(tài)度,實習也一樣,不要認為實習只是在浪費時間,學不到任何東西,這些都是沒有擺正實習態(tài)度的表現(xiàn),同時也都是對自己沒信心的表現(xiàn)。

“態(tài)度決定高度”,不因為做的是小事而認為是在大材小用,我們積極對待;不要因為辛苦而輕言放棄,我們要堅持不懈,努力對待;不要因為領導的責備而氣餒,我們要學會排壓,輕松對待.......相信只要我們擺正在這次實習中的態(tài)度就一定會有所收獲!

“細節(jié)決定成敗”,這是我很喜歡的一句話,我一直覺得不管從事什么樣的工作,做什么樣的事情,也不管你是小職員還是大老板,要想成功都必須注重細節(jié)。在一次打掃衛(wèi)生的時候,我看見彭總桌上的盆栽已經滿是灰塵,于是就小心的用抹布擦了擦,沒想到這個小動作被邵處看見了,這時他對我說:“還蠻細心的啊,你們做文秘的就必須要做事認真仔細,注重每一個細節(jié)。”是的,“態(tài)度決定高度”、“細節(jié)決定成敗”身為秘書的我們更是要銘記這兩句話,還要能把這兩句話真正的運用于實際工作中。

(二)、善于學習。

“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”特別是在現(xiàn)在這個競爭日益激烈的社會,我們就必須更加注重學習,不斷的充實自己,這樣才不會被社會淘汰。在這兩個月的實習工作過程中我知道,只有不斷向你有經驗的、年長的人學習,你才會進步的更快。我們公司大都比我年長,都是資深的工程師,有的是工作經驗豐富的干部,在他們身上我學到的不僅僅是專業(yè)上的知識,更多的是做人的態(tài)度,和一種活到老學到老的精神。他們大多已是年過半百的老人,可是你不會覺得他們落伍:word、e_cel他們會,五筆他們會,寫公文他們更是強手,所以在他們面前你永遠覺得自己所學的東西是不夠的,那么只有不斷的加強自身的學習,這是一種精神,一種人生的態(tài)度。

辦公室是一個公司的樞紐,起著上傳下達的作用,在龍主任身上我學到了許多做人做事的態(tài)度。即使龍主任每天的工作雜而多,但是她每天總是笑臉迎人,干勁十足且充滿激情。對待工作她從不馬虎,對待我們這些剛參加工作的員工更是備加關心,讓我在工作中很放松,和這樣的人一起生活、工作是件很愉悅的事。在以后的學習和生活中我也要充滿自信與激情,擁有一個好的人生態(tài)度。

文秘工作內容培訓心得體會篇三

文秘培訓,作為提升個人職業(yè)素養(yǎng)的重要途徑,對于提高工作效率、整合資源、促進個人成長都起到了重要作用。在近期的文秘培訓班中,我有幸參加了一次為期一個月的培訓課程,這段時間讓我有了很多的收獲和體會。在這篇文章中,我將分享我的心得體會。

第二段:培訓之初的期待。

當我踏進培訓班第一天,我充滿期待和新鮮感。我期待著從中學到更多文秘的技巧和知識,希望能夠提升自己的溝通能力和組織能力。在開班儀式上,培訓講師向我們介紹了培訓大綱和課程安排,這讓我對接下來的培訓內容更加充滿期待。同時,我們還進行了自我介紹,通過和其他同學交流,我也了解到了其他同學的學習動機和期望,這使我更加珍惜這次培訓機會。

第三段:學習的挑戰(zhàn)和成長。

在培訓的過程中,我遇到了不少的挑戰(zhàn)。首先,培訓的內容非常豐富,我們需要在有限的時間內吸收大量的知識,并進行實踐。這需要我們具備較強的學習能力和時間管理能力,同時還要克服學習壓力。此外,培訓班還要求我們進行團隊合作和交流,這對于我這個比較內向的人來說是一個挑戰(zhàn)。然而,正是這些挑戰(zhàn)讓我不斷成長。通過與同學們的互動和交流,我變得更加開朗和自信。而不斷的實踐和練習,也讓我在文秘技能方面取得了長足的進步。

第四段:培訓帶來的啟示。

在課程結束之際,我回顧了這一個月的學習歷程,深感培訓給我?guī)砹撕芏嗟膯⑹尽J紫?,我意識到學習永無止境,只有不斷學習和提升自己,才能跟上時代的步伐。其次,培訓過程中的合作和交流讓我認識到團隊的力量是巨大的,只有與他人合作才能更好地實現(xiàn)目標。此外,培訓還教會了我如何管理時間和規(guī)劃工作,讓我的工作效率得到了明顯提升。最重要的是,培訓課程讓我認識到文秘工作不僅僅是一個簡單的工作,而是需要綜合素質的集中體現(xiàn),只有不斷學習和提升綜合素質,才能更好地勝任這一職業(yè)。

第五段:未來的展望。

通過這次培訓,我對文秘工作有了更深入的了解和認識。我明白了文秘工作的重要性和挑戰(zhàn),也清楚了自己在這個職業(yè)中要不斷努力和提升。未來,我將把所學到的知識和技巧應用到實際工作中,不斷反思和總結經驗,提升自己的工作能力。同時,我也期待能夠參加更多的培訓課程,持續(xù)學習和成長,為個人的職業(yè)生涯打下堅實的基礎。

總結:

通過這次文秘培訓,我不僅獲得了豐富的知識和技能,更重要的是收獲了成長和啟示。在以后的工作和學習中,我將始終保持學習的心態(tài),不斷提升自己。我相信,只要堅持努力,文秘工作將會帶給我更多的機遇和成功。

文秘工作內容培訓心得體會篇四

作為一名新進文秘,我有幸參加了公司舉辦的文秘工作內容培訓。通過此次培訓,我對文秘工作有了更加全面和深入的了解,也進一步提升了自己的能力。在培訓過程中,我深感文秘工作的重要性和復雜性,同時也學到了許多在實踐中不可或缺的技巧與方法。在這篇文章中,我將分享我在培訓過程中獲得的心得體會,希望能對新進文秘或有興趣從事文秘工作的人們有所啟發(fā)。

第一段:了解文秘工作的重要性和復雜性。

在培訓開始之前,我對文秘工作的認知局限在一些基本的辦公室文書處理和文件管理工作上。然而,在培訓的第一天,我便意識到文秘工作遠不是簡單的打字和處理文件那么簡單。一位經驗豐富的老師給我們介紹了文秘工作的定義和職責,并詳細解釋了與之相關的重要性和復雜性。文秘工作承擔著協(xié)助管理層高效運作的職責,需要具備出色的溝通能力、組織能力和時間管理能力。這讓我深感到文秘工作的責任和使命感。

第二段:學會高效溝通和寫作技巧。

在培訓中,我們投入了大量的時間學習溝通和寫作技巧。這些技巧對于文秘工作的成功至關重要。我們學習了書信和電子郵件的寫作技巧,學會了如何簡潔明了地表達信息,并注重語法、拼寫和標點的準確性。我們還學習了面對面溝通的技巧,如積極傾聽、善于提問和恰當表達自己的觀點。通過這些學習,我現(xiàn)在能夠更好地與同事、客戶和管理層進行溝通,有效地傳遞信息和完成工作任務。

第三段:掌握文件管理和數(shù)據分析技巧。

作為文秘,我們經常處理各種文件和數(shù)據。在培訓中,我們學習了如何高效地管理文件,并掌握了使用一些專業(yè)工具進行數(shù)據分析的方法。我們學習了如何整理歸檔文件,確保文件的可回溯性和易訪問性。我們還學習了使用Excel等軟件進行數(shù)據分析和數(shù)據報告的制作。這些技能在我的實踐中非常實用,使我能夠更加高效地處理文件和數(shù)據,節(jié)省了大量時間和精力。

第四段:學會靈活應對各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。

在文秘工作中,我們時常面對各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。在培訓中,我們學習了應對這些挑戰(zhàn)和突發(fā)事件的方法和策略。例如,我們學習了如何高效處理工作中的緊急事件,如會議召集和客戶要求。我們還學習了合理安排時間和任務的方法,以及如何在繁忙和壓力下保持積極心態(tài)。這些技能使我能夠更好地處理工作中的各種問題和挑戰(zhàn),并能夠提供及時準確的支持和協(xié)助。

第五段:總結心得體會和展望未來。

通過這次培訓,我對文秘工作有了更加全面的了解,也提升了自己的能力。我學會了高效溝通和寫作技巧,掌握了文件管理和數(shù)據分析的技巧,并學會了靈活應對各種挑戰(zhàn)和突發(fā)事件。我相信這些技能和經驗將對我未來的文秘職業(yè)發(fā)展有很大的幫助。我將繼續(xù)不斷學習和提升自己,在實踐中不斷積累經驗和技能,為公司貢獻更大的價值。

以上就是我在文秘工作內容培訓中的心得體會。通過這次培訓,我對文秘工作有了更為深刻的認識,對于成為一名優(yōu)秀的文秘充滿了信心。我相信只要不斷學習和提升自己,我將在文秘職業(yè)的道路上越走越遠。

文秘工作內容培訓心得體會篇五

20世紀80年代后期,我國文秘專業(yè)教育迅猛發(fā)展。接下來就跟著本站小編的腳步一起去看一下關于文秘。

吧。

文秘工作是一份系統(tǒng)性極強的職業(yè),崗位固有的特殊性,決定了每一位從事文秘工作的同志必須具備較強的綜合素質。本次培訓,本人深受啟迪,現(xiàn)將幾點心得匯報如下:首先,理論功底是基礎。眾所周知,文秘工作者平日里基本都是與文字打交道,無論是起草領導。

講話稿。

撰寫。

工作報告。

還是編輯信息,皆需通過文字的形式表達出來,沒有深厚的理論功底作為后盾,坐鎮(zhèn)辦公室好比徘徊于熱鍋上的螞蟻,從大的方面來說是有愧人民與組織,小的方面就是影響單位正常工作順利開展。文秘工作者加強理論學習很重要,特別需要與時俱進地吸收新知識養(yǎng)分,時刻注重提升自我,不斷完善自己,才能勝任秘書工作,成為一名合格的文秘工作者,當好領導助手。

其次,務實是保障。務實就是腳踏實地、踏踏實實、認認真真、任勞任怨、埋頭苦干的去干工作,不蜻蜓點水、不走馬觀花、不好高鶩遠。辦公室工作千頭萬緒,考驗的是一個人的耐性。只有始終堅持務實的工作作風,踏實履行工作職責,做到有頭有尾,才能不斷在崗位上創(chuàng)造奇跡。一個功底不實的人,不僅難以發(fā)展,而且很容易失敗。

再次,創(chuàng)新是靈魂。事物總是變化而發(fā)展著的,事物具有客觀規(guī)律性是大眾公認的事實。但是一味探求規(guī)律,還不如大膽創(chuàng)新實在。辦公室工作并非沒有創(chuàng)新的空間,相反,只要我們用心去琢磨,多思考,定會發(fā)現(xiàn)同樣的一份工作其實可以通過另一種方式解決。工作本應該講究突出亮點,假如總是老調長談,因循守舊,不僅工作沒有特色,而且顯得愚昧。如果能夠在掌握一般規(guī)律性以后的基礎上添加一些經過深思熟慮的想法,我們的文秘工作就可以突破上限,取得更加輝煌的成績。

還有,加強交流。交流的對象不僅僅局限于與領導間的溝通,兼顧與其他同事交流也很重要。特別是年輕文秘工作者,要學會在溝通過程中發(fā)現(xiàn)自己不足之處,彌補由于參加工作時間短,經驗不足的缺陷,遇事多請教,用心聽取多方面意見與建議,爭取做到工作上不盲干,生活上積極與大家靠攏,努力參與營造和諧交際氛圍。

最后一點,作為文秘工作者,責任心非常關鍵。一位沒有責任心的秘書,縱然他如何有才,能力也會發(fā)生質的變化,成為阻力。不僅無法成為領導得力助手,為領導排憂解難,而且一定程度上可能干擾領導決策,誤事害公。

以上便是本人參加此次培訓的幾點心得,在以后的工作中,我一定加強學習,夯實理論基礎,注重自我提升,積極為我縣文秘工作注入新活力,為開創(chuàng)我縣文秘工作新局面盡獻微薄之力。

3月10日-3月20日,我參加了學校組織的四級秘培訓班,通過認真聆聽國家二級秘書李教授的授課,我對公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運用、文書立卷工作以及秘書工作有了一個全新的認識,并通過學習提高了自己辦文、辦事、辦會的水平。

一、提高了公文文書制作的能力。

在平時工作中,對公文文書的制作不夠重視,制作出的文書也不夠規(guī)范,特別是在格式上很多地方不符合文書制作的規(guī)范要求,導致機關公文失去了嚴肅性和有效性。經過朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書對一個單位來說至關重要,而且在行文、收文、發(fā)文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時,通過學習,我認識到公文的寫作并非簡單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是約定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規(guī)定,另外,應用文一般都要求簡潔明了,崇奉樸素主義。因此,我們在寫公文時往往不能亂來。但這并不是說,應用文寫作就沒有我們可以發(fā)揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發(fā)揮的,這就是“靈活”。

二、對秘書工作有了全新的認識,并對自己日后的工作起到指導作用。

秘書工作在基層機關并沒有專門的機構設臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負責與秘書工作相近的工作。秘書工作繁雜忙細,但事事關系到機關工作的大局,一個小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。作為一個新手,參加工作以來,常因為在文字寫作等工作中缺乏系統(tǒng)的學習而導致出現(xiàn)失誤。通過這次學習,我深刻的認識到秘書工作任務的艱巨性,并認識到了自己的不足。在工作中,不僅是秘書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會等各項工作中時刻以秘書工作標準嚴格要求自己,兢兢業(yè)業(yè),盡職盡守,高標準、高質量的做好本職工作。

三、對工作的規(guī)范、有序起到指導作用。

平時總是覺得忙,等靜下來認真想一想卻并沒有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒有次序,沒有分清輕重緩急,沒有主次順序,碰到什么忙什么。通過對秘書工作的學習了解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地了解,吃透工作的任務和要求,并有基本的思路和打算,這樣做起來才能游刃有余,不至于雜亂無章。

雖然這次培訓只有10天的時間,但通過培訓我的收獲是巨大的,看到了自己的缺點和不足,并增長了知識,為以后的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以后的工作中,我將用所學應用于工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學校文秘專業(yè)建設做出自己應有的貢獻。

任何一個單位的辦公室擔負著本單位的信息調研、督促檢查、綜合協(xié)調和日常工作運轉的職能。通過這次培訓,使我跟進一步的認識到辦公室工作的重要性,辦公室這個中樞機構工作的好壞,直接影響著領導的決策和各項工作的順利進行。同時,作為機關辦公室的文秘工作人員綜合素質的高低,也直接反映著一個單位的形象和門面,這就要求文秘工作人員不僅要有較強的政治敏銳性和鑒別力,還要有較高的文字表達能力、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L和綜合協(xié)調能力,在機關工作人員和群眾中有一定的威信??偫ㄆ饋碛幸韵聨c體會:

一、辦公室工作人員工作必須嚴謹,要認清自己和領導的關系,在辦公室的作用和職能,作為辦公室文秘人員,在日常工作中,應該忠誠服務、牢記宗旨,把握特征,特別要做到說實話、辦事實,應認清自己和領導的關系,認清自己在辦公室的作用和職能。

(一)文秘人員是領導的口、眼、腦、手、足的延伸?!安皇穷I導貼近領導,不在其位當謀其政;謀而不斷,督而不辦;沒有權利但附著權力?!睆倪@段話上,我們不難看出文秘工作的基本特征。這就是說作為辦公室的工作人員,作為領導的參謀和助手,平常和領導貼的最近,做任何事、說任何話都要站在領導的角度和全局的高度去思考問題,要做到眼里有活,腦里裝事,多動手勤跑腿;要做到貼近領導邊,埋頭作奉獻;參謀不決斷,服務不添亂;行動守規(guī)矩,三辦要規(guī)范;切莫先得月,淡薄名利圈。要做到做人踏實,做事踏實,實事求是。

調查報告。

領導講話等,還要準確規(guī)范精練,要做到從辦公室出去的都是精品?!皶k”就是既有原則又靈活機動,要把按規(guī)定辦與領導指示辦相結合。不管是文件的審核信息的采集文章的撰寫會議的準備,還是事務的處理,都要事無巨細,干凈利索,認真謹慎,辦的完美圓滿。)。

(三)核心是提升參謀助手意識。辦公室人員綜合素質的提高,特別是政治意識、公文的制作格式和文字表達能力,都將影響著參謀和助手的作用,特別是工作措施和各項計劃的質量。這就要求辦公室人員,既要具備一定的政治理論水平,文化知識和業(yè)務素質,又要善于學習,掌握科學的工作方法,吸收先進的工作經驗,在實踐中予以應用,作到厚積勃發(fā),學以致用。

二、公文的寫作、制作、審核應該科學嚴謹,公文有其權威性、嚴肅性和指導性,它是傳達政令、交流經驗、解決問題、報告情況、指導工作的重要工具。在協(xié)助領導決策、保證政令暢通、確保機關工作的正常運轉方面有著不可代替的作用,它有嚴格的處理規(guī)則和行文要求。因此,作為文秘人員在公文審核過程中,應把握好公文的政策關、文字關、格式關、程序關、實效關。

(一)把好政策關,突出“符合”兩字。公文具有很強的政策性。重點審核公文所反映和體現(xiàn)的基本立場和觀點,所提出的意見、措施、辦法和要求是否符合上級有關規(guī)定,同現(xiàn)行的政策有無矛盾;審核文稿中的內容有無政策界限不清,或把政策界限規(guī)定得過死、過寬的情況;審核文稿中的觀點、提法是否正確、辦法措施是否符合實際。做到每一個字、每一句話“于法有理”,能夠經得起法律的檢驗、政策的檢驗、事實的檢驗。

(二)把好文字關,突出“準確”二字。在公文中有“一字入公文,九牛拔不出”的說法,可見文字的準確表達在公文中就顯得尤為重要。審核中,要力求使文稿準確運用公文語體,達到以記述為核心,以實用為目的,把準確性、簡潔性作為最基本的要求,使每一個字都有每一個字的作用,每一句話都有每一句話的力度。為此,我們首先要分清詞表示的準確含義,范圍大小、程度深淺,與其它。

近義詞。

區(qū)別;分清詞的感情色彩,尤其是分清褒義詞、貶義詞和中性詞;要做到口頭語、書面語的區(qū)別使用,不同場合認真選擇;不要生怪詞、方言,使讀者和聽者有可接受性??粗黝}是否旗幟鮮明,看結構是否合理、完整和嚴謹,看內容是否言之有物,是否結合實際,看語句是否符合邏輯、字詞使用是否恰當,標點符號使用是否正確、引用事例、數(shù)據是否準確。力求把文字技術問題處理在領導簽發(fā)之前。

(三)把好格式關,突出“規(guī)范”兩字。在公文的審核中,要嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求辦。審核重點放在文種使用是否合適,行文形式是否準確,文體體式是否規(guī)范,標題有無毛病、發(fā)文字號、主送機關、抄送機關等細節(jié)有無問題,并進行逐項審核、確保公文格式規(guī)范。如本應使用“請示”的文種卻誤用為“報告”,本應使用“通知”的文種卻誤用為“決定”,這樣就會鬧出笑話。

(四)把好程序關,突出“流程”兩字。公文制作一般要經過“授意、起草、會稿、審核、簽發(fā)、掛號、印制、加蓋印章、分發(fā)、存檔”這樣一個流程。對起草的公文稿在簽發(fā)之前進行充分的會稿、審核后由領導簽發(fā),未經過校對、核實的不送領導簽發(fā)。印制中要堅持及時、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的原則。

(五)把好實效關,突出“實效”兩字。在公文起草前要考慮行文是否確有必要、是否行文條件成熟,是否措施切實可行。對內容確有必要、行文條件成熟、措施切實可行,內容確有實效的事項,要第一時間進行起草,并在公文下發(fā)后實行限時的公文,按時限辦結。沒有明確時限的按內容確定基本時限,從速處理。

總之,辦公室作為任何一個黨政機關的中樞機構,具有很強的事務性和政務性的服務功能,這就要求文秘人員必須進一步強化輔助的角色,當好領導的參謀助手。同時,要強化信息工作、督查工作和綜合協(xié)調的能力;要加強政策、法規(guī)的學習,提高文字表達能力,只有這樣才能真正實現(xiàn)為黨服務,為領導服務,為群眾服務的工作宗旨。

文秘工作內容培訓心得體會篇六

近幾年,隨著社會的不斷進步和發(fā)展,各行各業(yè)對于人才的要求也越來越高。作為一個文秘,以及一個職業(yè)人士,我們需要持續(xù)地學習、進步和提高自己的能力。在這個過程中,參加一些培訓課程,得到一些新的知識和技能,不僅可以提高自己的實際操作水平,還能夠更好地適應當前的職場環(huán)境。下面,我將分享一些我在參加培訓過程中的心得體會。

段二:培訓課程。

在過去的一年里,我參加了一些與文秘工作相關的培訓課程,主要內容包括:時間管理、PPT制作、溝通技巧和協(xié)作能力等方面。這些培訓課程的內容都非常實用,也相當符合文秘這個職位需要掌握的技能。在聽課的過程中,我認真聆聽講師的講解,并且記錄下一些自己覺得比較重要的知識點。在課程結束之后,我還會整理所學到的知識和技能,并結合自己的工作實際應用起來。通過不斷的學習和實踐,我逐步提高了自己的操作和應變能力。

段三:知識分享。

每個人都有自己擅長的領域和經驗,而且在培訓課堂上,我們也能夠結識到一些同行和同行業(yè)的人。在與他們的溝通交流中,我們不僅可以交換意見和看法,還能夠共享自己在工作方面所遇到的一些問題和解決方法。在這個過程中,不僅可以認識更多的人,還能夠增加自己在職場中的人脈資源。同時,也會受益于一些具有實踐經驗的前輩的指導和建議,能夠更好地規(guī)劃和發(fā)展自己的職業(yè)道路。

段四:改善工作態(tài)度。

參加培訓課程對于我們所從事的工作有著積極的影響。通過學習和實踐,我們能夠更好地了解并掌握自己的工作內容和職責,更加清晰地知道自己需要做的事情。同時,在職場中,有時會遇到一些困難和挫折,參加培訓課程也會給我們提供一個平臺,來尋求解決問題的方法和建議。通過不斷地學習和改善自己的態(tài)度,我們也能夠提升自己在工作中的滿意度和幸福感。

段五:總結。

總的來說,參加培訓課程對于我們的發(fā)展和提升都有很大的幫助。通過學習和實踐,我們不僅能夠提高自己的能力和素質,還能夠更好地適應職場的變化和發(fā)展。在這個過程中,我們還能結識更多的人,并分享自己的經驗和知識,增加自己在職場中的人脈資源。通過不斷地努力和改善自己的態(tài)度,我們也能夠更好地完成自己的工作,提高工作效率和職業(yè)發(fā)展。

文秘工作內容培訓心得體會篇七

在職場中,不斷接受培訓是獲取新知識、提高技能、適應新環(huán)境的重要方法,文秘職業(yè)也不例外。我所在的公司定期組織各類培訓和講座,讓我們的職業(yè)能力不斷提高,也激發(fā)了我們的工作積極性。在這里,我將分享我在接受培訓的過程中所得到的心得體會。

第二段:扎實基本功。

在日常的工作中,不管我們的職位是什么,基本功都非常重要。文秘需要熟練掌握各種文件管理技巧、辦公軟件的使用方法,為領導提供各種效率工具。因此,在培訓中,一定要踏實學習,把握好每一個知識點、每一個技巧。同時也要提升自己的學習能力,多思考、多實踐、多總結,使自己變得更加優(yōu)秀。

第三段:外延拓展。

我們身處的職場是一個博大精深的學問體系,我們也需要不斷地開拓新知識領域,從而能更好地適應各種變化和挑戰(zhàn)。我曾經參加過一些與我們本行業(yè)無關的培訓,如品牌管理,公關策劃等,通過學習這些領域的知識,我能夠更好地理解和分析我們公司的業(yè)務流程,同時也為我們公司的品牌持續(xù)發(fā)展提供了思路。因此,廣泛學習是我們不斷成長的必要途徑。

第四段:創(chuàng)新思維。

在工作中,我們需要用創(chuàng)新思維來尋求優(yōu)化方案,解決工作中遇到的問題。因此,在培訓中,我們不僅要學習知識,還需要思考如何將所學的知識運用到工作中,不斷創(chuàng)新和改進,以提高工作效率,同時也更好地滿足領導和客戶的需求。

第五段:團隊合作。

作為一個文秘,我們的工作往往是與其他部門緊密聯(lián)系的,成功需要整個團隊的密切合作和協(xié)調。因此,在培訓中,我們不僅要關注個人提升,也要關注團隊的合作能力,建立起互相信任、相互支持的關系。只有在穩(wěn)定、和諧、有序的工作環(huán)境中,我們才能更好地發(fā)揮我們的能力,為公司創(chuàng)造更大的價值。

總結:

在工作中,不斷接受培訓和學習是不斷進步的必經之路。通過掌握扎實的基本功、積極外延拓展知識五花八門的領域、創(chuàng)新思維和團隊合作,可以在盡職盡責地完成本職工作的同時,充分發(fā)揮自己的潛能,為公司和團隊創(chuàng)造更多的價值。

文秘工作內容培訓心得體會篇八

全市公路系統(tǒng)新聞宣傳暨文秘工作人員培訓班心得體會20xx年1月8日至1月18日,我煙臺市公路管理局組織了一場為期10天的新聞宣傳暨文秘工作人員培訓班,我有幸參加了此次培訓班進行學習,對于這幾天的培訓課程,其涵蓋內容之多,范圍之廣,強度之大,我只能用受益匪淺四個字來形容,使我感受頗深,對我們參加此次培訓的93位同志來說也是一次非比尋常的體驗,關于此次培訓學校我有以下心得體會:

一、細節(jié)決定成敗。

成功就是從點滴到點滴的過程,所以,良好點滴的養(yǎng)成對成功是至關重要的,這一點也是在此次培訓班的管理制度中我體會到的。俗話說“細微之處見風范,毫厘之優(yōu)定乾坤”,一個人的成功決不是偶然的,也決不是一朝一夕的事,而是經過歲月的千錘百煉和人生的坎坎坷坷。在此次培訓班的管理制度中有許多細節(jié)上的規(guī)定,比如上課期間不準攜帶手機或其它電子產品,就餐時保持餐廳安靜,不鋪張浪費,統(tǒng)一著裝,嚴格遵守作息時間,嚴格履行請假手續(xù)等,這些都是小事,但小事中見風格,小事中見素質。正所謂:一屋不掃,不足以掃天下。講的就是從小事做起,此次培訓學習正好給予了我們這樣一個基地,讓大家在培訓中磨平世俗的棱角,使我們得到更好地提升和修正。

二、團結就是力量。

集體意識和團隊意識進一步得到了強化,為日后在工作崗位的更好配合,提高我公路管理系統(tǒng)的時效性奠定了基礎。

三、傳統(tǒng)文化的感觸。

聽了彭林教授《民族文化是民族存亡之根》的專題報告后,使我受益良多,我深深的認識到中國傳統(tǒng)文化的博大精深、歷史悠久、包容萬象,它涵蓋了風俗習慣、宗教信仰、文學藝術、生活方式、教育科技等諸多方面。經過五千年的錘煉,成為中華民族興國安邦、炎黃子孫安身立命的文化根本,成為支撐中華文化的精神脊梁,成為推動中華文化的發(fā)揚光大、生生不息的力量源泉。漫漫中華五千年,悠悠歷史數(shù)千載,中國傳統(tǒng)文化在洋文化泛濫、功利化趨勢日益嚴重的今天,依然獨樹一幟,熠熠生輝,這一點值得我們每一位炎黃子孫為之驕傲,同時也值得我們進一步加強對中華傳統(tǒng)文化的捍衛(wèi)之心。因此,加強對中華民族傳統(tǒng)文化的宣傳推廣和研究學習成為歷史的必然,成為我們每一位中華兒女的義務與責任。

四、百善孝為先。

有離開過父母的諄諄教導,自然萬物,小羊知道跪乳,烏鴉知道反哺;更何況萬物之靈的人呢?圣先師孔老夫子亦明確說明“夫孝,德之本也”,因此,我們恪守向父母盡孝是“天之道,地之常,人之本”,更是人之常情。

五、滿招損,謙受益。

我們知道成熟的麥穗總是低著頭的,它教我們要謙虛,一個人要想成功,就要低著頭,多聽取別人的批評指點,才能進步。觀看了《了凡四訓》后,我深深地感悟到,當我們遇到挫折或困難時,要從自身找原因,不要總是怨天尤人。在我們平常處事行事的'過程中,別人對不對不是最重要的,首先要看自己做的是否正確?!案髯該瘢煨牡貙帲桓飨鄵?,天翻地覆”,所以在生活中我們應該少說抱怨的話,多說寬容的話;少說諷刺的話,多說真誠的話;少說批評的話,多說鼓勵的話,做到了這一點,小至個人,大到國家,自然會興盛,自然會和諧。

六、展望未來。

通過此次的培訓學習,使我收獲頗豐,受益匪淺,感謝市局領導為我們精心準備的此次培訓活動,在今后的生活和工作中我希望做到以下幾點:

(1)每天反省自己的得失,爭取改過;

(2)改掉自己的壞脾氣,學會接納別人的過錯,寬容待人;

(3)在自己能力所及的范圍內,主動幫助別人;

(4)面對事情,保持一顆平常心看待;

(5)不斷補充自己的知識,充實自己;

(6)站好班,盡好職,為我市公路事業(yè)奉獻自己的微薄之力。

文秘工作內容培訓心得體會篇九

文秘工作是一項細致且重要的工作,它要求文秘人員要具備一定的專業(yè)知識和技能。為了提高自己在文秘工作中的競爭力和能力,我參加了一次文秘工作內容培訓。在培訓中,我不僅了解到了文秘工作的具體內容和要求,同時也領悟到了一些寶貴的心得體會。

【第一段】。

文秘工作是一個較為獨立且綜合的職位,能夠順利地完成工作任務需要具備一定的專業(yè)技能。在培訓中,我了解到文秘工作的核心內容包括文件管理、會務接待、文件起草等。文件管理要求文秘人員熟悉政府或公司的文件管理制度,并能準確地歸檔、整理、檢索文件,確保文件的安全和及時性。會務接待則要求文秘人員具備良好的溝通能力、協(xié)作能力和服務意識,能夠熟練安排會議的各個環(huán)節(jié),滿足與會人員的需求。文件起草是文秘工作中的一項重要任務,它要求文秘人員具備一定的文案寫作能力和思維邏輯能力,能夠準確反映領導的意圖并將其轉化為文件形式。

【第二段】。

除了了解文秘工作的具體內容,培訓也深入探討了文秘人員應具備的專業(yè)素養(yǎng)。培訓中講師提到,作為文秘人員,我們需要具備高度的責任心和敬業(yè)精神。在工作中,要傾聽上司的指導和建議,盡最大努力完成工作任務。同時,文秘人員還要具備良好的自我管理能力和抗壓能力,能夠應對工作中的各種挑戰(zhàn)和壓力,并在緊迫的工作時間內迅速調整自己的心態(tài)與狀態(tài)。

【第三段】。

文秘工作培訓也強調了與他人的良好溝通與協(xié)作的重要性。在現(xiàn)代社會中,團隊工作已經成為一種必然趨勢。作為文秘人員,與各個部門之間的多方溝通和協(xié)調工作是常見的任務。因此,文秘人員需要具備良好的溝通能力,能夠通過書面和口頭的方式清晰地表達自己的觀點,并能與他人和諧相處,提高工作效率。

【第四段】。

在培訓中,我還意識到了自我學習和不斷提升的重要性。作為文秘人員,我們要不斷學習新知識、新技能,關注行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài),以適應社會的不斷變化。培訓結束后,我樹立了自己的學習計劃,計劃每個月學習一門新技能或讀一本相關的專業(yè)書籍,提升自己在文秘崗位上的競爭力和能力。

【總結】。

通過這次文秘工作內容培訓,我不僅了解到了文秘工作的具體內容和要求,同時也深刻認識到了文秘人員應具備的專業(yè)素養(yǎng)和工作技能。我將用這次培訓的心得體會作為我今后工作的指引,努力提高自己在文秘工作中的能力和水平,為公司的順利運營和高效管理貢獻自己的力量。

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