檔案資料員心得體會(huì)精選(優(yōu)秀13篇)

通過(guò)總結(jié)心得體會(huì)，我們可以更好地反思自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步。寫心得體會(huì)時(shí)，我們要注重反思和總結(jié)，分析自己的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，給出合理的建議和見(jiàn)解。以下是一些心得體會(huì)的典型范文，供大家參考和借鑒。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇一

檔案資料員作為一個(gè)有責(zé)任感的重要崗位，對(duì)于保護(hù)公司的檔案資料信息有著至關(guān)重要的作用，這一崗位所從事的工作內(nèi)容也是相當(dāng)?shù)姆爆嵍匾?。在這個(gè)職業(yè)領(lǐng)域里，我從事檔案資料員的工作已經(jīng)有幾年的時(shí)間了，這里我想分享一下我的心得體會(huì)。

第二段：規(guī)劃工作計(jì)劃。

我認(rèn)為，在擔(dān)任檔案資料員的職位時(shí)，首要的任務(wù)就是正確地規(guī)劃工作計(jì)劃。關(guān)于檔案管理的工作，時(shí)刻保持高度的警惕性是非常必要的，因?yàn)楹敛黄婀值氖?，錯(cuò)誤是難免存在的，這點(diǎn)我們要做好相應(yīng)的心理準(zhǔn)備。

第三段：細(xì)心負(fù)責(zé)的態(tài)度。

為了對(duì)檔案資料的記錄和管理實(shí)現(xiàn)最高效的工作效果，我們必須要保持其細(xì)心負(fù)責(zé)的態(tài)度。在遇到一些差錯(cuò)時(shí)，我們必須及時(shí)站出來(lái)并對(duì)問(wèn)題著手解決，避免其未被及時(shí)糾正而進(jìn)一步影響了業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四段：絕不模仿其它公司的做法。

有一件事情我們必須要注意，就是在檔案資料管理方面我們絕不能模仿其它公司的做法。因?yàn)槊恳粋€(gè)公司所面臨的具體情況是各不相同的，不同的公司面對(duì)的檔案管理問(wèn)題也是不同的。因此，我們暴露在處理、安排和管理工作方面時(shí)必須采取全面的策略，并要從很多層面去考慮問(wèn)題。

第五段：結(jié)語(yǔ)。

在總結(jié)，對(duì)于任何一個(gè)檔案資料員角色來(lái)說(shuō)，及時(shí)安排好業(yè)務(wù)工作是必須的，決不能草草其事或忽略其重要性。另外，我們還必須在工作中時(shí)刻保持一種積極向上，高度負(fù)責(zé)的心態(tài)，這是成功的關(guān)鍵。我相信，成為一名優(yōu)秀的檔案資料員是可以實(shí)現(xiàn)的，只要你在工作上保持持之以恒的精神，相信成功就一定在后頭等著你。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇二

1、認(rèn)真做好各類人員增資工作：對(duì)4位聘任一級(jí)教師進(jìn)行工資核算并進(jìn)工資單和對(duì)新進(jìn)人員工資造冊(cè)；做好“人事數(shù)據(jù)庫(kù)信息庫(kù)內(nèi)各類指標(biāo)”的信息維護(hù)，添加新進(jìn)人員的各類信息；做好了退休人員的xx年共享費(fèi)基數(shù)變更、增資核算補(bǔ)發(fā)和節(jié)日共享費(fèi)申報(bào)工作；做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整；做好薪級(jí)工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計(jì)和申報(bào)等工作；做好全年獎(jiǎng)核算和發(fā)放等。每月計(jì)算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費(fèi)核算，做好非在編人員的工資的統(tǒng)計(jì)、審核和造表；做好獎(jiǎng)金再分配系數(shù)的變動(dòng)、每月計(jì)算好工資、工資外、節(jié)日獎(jiǎng)發(fā)放和超班費(fèi)發(fā)放、學(xué)年度調(diào)休單核算和本學(xué)年度調(diào)休時(shí)間的核定等。

2、按時(shí)完成上級(jí)各類信息回復(fù)，有：全體在編教職工“事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制各類信息”的網(wǎng)上操作；做好并上報(bào)7個(gè)上級(jí)部門要求完成的“服務(wù)對(duì)象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計(jì)表；做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請(qǐng)學(xué)費(fèi)返還”材料收集與名冊(cè)上報(bào)；教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補(bǔ)貼申報(bào)表；做好“松江區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計(jì)匯總和上報(bào)人事科工作，園長(zhǎng)年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認(rèn)和整理歸檔工作。對(duì)晉升高中級(jí)職稱教師論文申報(bào)材料整理和歸檔，做好獲得區(qū)級(jí)以上榮譽(yù)教師材料整理和歸檔。

4、協(xié)助園職稱評(píng)審委員會(huì)對(duì)高級(jí)職稱材料進(jìn)行網(wǎng)上審核、提交。對(duì)高中級(jí)職稱的教師申報(bào)材料整理、考核、評(píng)定和公示，并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)職改辦。

5、做好人事季報(bào)、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計(jì)表、完成最底工資收入表和干部、工資年報(bào)。

6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報(bào)、上級(jí)單位審核、法人證書的辦理。收集與帶好相關(guān)材料到區(qū)工商局辦理法人證驗(yàn)證工作。做好組織機(jī)構(gòu)代碼、工會(huì)法人變更及年檢工作。

7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進(jìn)人員各類關(guān)系的落實(shí)。

1、重管理：根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設(shè)要求，組織幼兒園信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和工作小組，進(jìn)行工作制度的建設(shè)和工作內(nèi)容的分類、責(zé)任人員的分工管理，信息公開112條，確保信息工作走在區(qū)學(xué)前教育的前例。我們還通過(guò)對(duì)“樂(lè)幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實(shí)施意見(jiàn)稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺(tái)了《人樂(lè)幼兒園班級(jí)主頁(yè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和“園區(qū)新聞實(shí)施稿”，使信息工作有章可循，有據(jù)可依。此外，做好每天信息上傳下達(dá)工作，本學(xué)年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學(xué)前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條，并及時(shí)做好信息回復(fù)和反饋工作。

規(guī)范檔案管理，嚴(yán)格按要求設(shè)置目錄，健全檔案資料借閱制度，發(fā)揮檔案資料應(yīng)用，一學(xué)期中，數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實(shí)效性，上級(jí)對(duì)人事和文書檔案驗(yàn)收分予以免檢和通過(guò)。

2、搭平臺(tái)：我們以搭建平臺(tái)形式，進(jìn)行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設(shè)評(píng)比與檢查，組織了教學(xué)課件制作評(píng)比活動(dòng)，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學(xué)課件，被選送參加“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”，多媒體課件制作評(píng)比二等獎(jiǎng)，一位教師獲得區(qū)課件制作評(píng)比鼓勵(lì)獎(jiǎng)，2篇信息論文獲得“第三屆全國(guó)幼兒園信息技術(shù)作品評(píng)比”三等獎(jiǎng)；此外，我們利用暑期進(jìn)行“信息新聞稿采編和信息制作技術(shù)”專題培訓(xùn)，使教師對(duì)新聞稿采編要點(diǎn)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、布局、網(wǎng)頁(yè)有效運(yùn)用動(dòng)畫技術(shù)、色彩和諧搭配等制作技術(shù)水平得以提高。每學(xué)期組織各班進(jìn)行自查和互查，同時(shí)對(duì)園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見(jiàn)匯總后，重新對(duì)園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善，使園所網(wǎng)站建設(shè)更顯全面性，特色性和時(shí)代性。

3、出成效：以人人都是信息員原則，并根據(jù)園區(qū)新聞實(shí)施意見(jiàn)，成立園信息報(bào)道組，關(guān)注幼兒園的各類會(huì)議與活動(dòng)，以“誰(shuí)組織誰(shuí)落實(shí)、誰(shuí)參與誰(shuí)撰寫”為原則，捕捉有價(jià)值的信息進(jìn)行采集編撰和上傳。本學(xué)期，共計(jì)撰寫園區(qū)新聞58條，分別在局學(xué)校動(dòng)態(tài)、網(wǎng)站上發(fā)表錄用，信息錄用率達(dá)98%和100%，信息發(fā)布名列前茅，并多次在區(qū)級(jí)信息工作會(huì)議上得到表?yè)P(yáng)，同時(shí)每月做好網(wǎng)上發(fā)布信息資料的匯總積累，培養(yǎng)了一支卓有成效信息化兼職人員隊(duì)伍。

1、梳理并完善我園信息化網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用和保密、安全等制度，使園局域網(wǎng)在園管理中發(fā)揮更大的作用。

2、建立各部門資源信息庫(kù)欄目和教師個(gè)人信息電子檔案，創(chuàng)設(shè)信息交流和論壇平臺(tái)。

3、規(guī)范收集和歸檔程序，做到集中收繳資料和定期定內(nèi)容收繳資料相結(jié)合，日常管理工作及時(shí)到位，對(duì)文件、大事記、榮譽(yù)和照相檔案做到月月清，對(duì)文書和教學(xué)檔案做到集中裝訂顯質(zhì)量。

4、教師學(xué)年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導(dǎo)還應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范。

5、信息交流和論壇平臺(tái)創(chuàng)設(shè)還有待于加強(qiáng)。

6、信息化專職人員需要進(jìn)一步明確和培養(yǎng)。

文檔為doc格式。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇三

檔案資料員是一個(gè)非常重要的職業(yè)，它涉及到了大量的檔案資料的整理、歸檔、保管和利用。而作為一名檔案資料員，他們不僅需要具備良好的專業(yè)素質(zhì)，還需要具備一定的心理素質(zhì)以及對(duì)工作的熱情和責(zé)任感。在這篇文章中，我將分享我的一些工作心得和體會(huì)。

作為一名檔案資料員，我的職責(zé)是負(fù)責(zé)檔案材料的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案資料的完整性、真實(shí)性和可靠性。在這個(gè)過(guò)程中，我更深刻地認(rèn)識(shí)到檔案資料的重要性，它不僅是公司的歷史和文化，也是我們國(guó)家的珍貴記憶。

檔案資料員需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和熟練的技能。在我的工作中，我深刻地體會(huì)到了建立規(guī)范的檔案管理制度和流程的重要性。合理的檔案整理方式，科學(xué)的分類索引方法以及精細(xì)的檔案保管措施，都需要我們認(rèn)真對(duì)待，不斷學(xué)習(xí)和提高自我技能水平。

在工作中，檔案資料員需要處理大量的資料，這需要我們有仔細(xì)耐心，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度。在檔案管理過(guò)程中，我們還必須時(shí)刻保持公正、客觀的原則，不受任何主觀因素的影響，保持高度的獨(dú)立性和客觀性。

在我的日常工作中，我經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題和困難。例如：檔案材料管理和保管工作的制度不夠完善、客戶在使用檔案資料時(shí)使用不規(guī)范或?qū)n案資料維護(hù)和保管不夠重視等等。這些問(wèn)題的解決需要我們不斷地學(xué)習(xí)和探索更好的解決方案。

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，數(shù)字化檔案的出現(xiàn)，檔案管理也將發(fā)生革命性的變化。作為檔案資料員，我們需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能，以應(yīng)對(duì)時(shí)代的變化，做好自己的工作，為公司提供更好的服務(wù)。

總之，檔案資料員是一個(gè)非常重要的職業(yè)，它涉及到了大量的檔案資料的整理、歸檔、保管和利用。作為一名檔案資料員，我們需要具備良好的專業(yè)素質(zhì)、一定的心理素質(zhì)以及對(duì)工作的熱情和責(zé)任感。我相信，在不斷的探索和實(shí)踐中，我們會(huì)更好地發(fā)揮自己的職業(yè)作用，為社會(huì)和企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇四

(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;。

(3)對(duì)檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;。

2、日常檔案工作。

(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;。

(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;。

(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;。

(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;。

3、檔案室管理。

(1)檔案室管理制度起草與更新;。

(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);。

(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);。

(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇五

主要職責(zé)與工作任務(wù)：

1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；

3、負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管；

4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；

5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記；

6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來(lái)文登記和發(fā)文；

7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇六

1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案。

有關(guān)建設(shè)單位報(bào)送審查。

2、負(fù)責(zé)施工圖紙資料的日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、銷毀（經(jīng)上報(bào)市有關(guān)部門批準(zhǔn)后）等工作。

3、組織或抽查各單位在工程交工驗(yàn)收前的收集、整理編。

目和歸檔工作，以及按時(shí)向檔案部門移交檔案資料（即年底初步進(jìn)行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。

4、按照檔案集中保管的原則，督促各監(jiān)理組的工程技術(shù)。

檔案在交工驗(yàn)收后，送一份交公司工程檔案室統(tǒng)一保管，以備查閱。

5、參加公司和各單位交工驗(yàn)收會(huì)議，負(fù)責(zé)審查工程交工。

驗(yàn)收資料。

6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評(píng)辦法的要求，搞好。

檔案室“業(yè)務(wù)建設(shè)”，完成檢查、考評(píng)任務(wù)。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇七

1、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)目部的工程技術(shù)、質(zhì)保資料管理工作，并負(fù)有指導(dǎo)、督促、檢查的責(zé)任。

2、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部工程技術(shù)、質(zhì)保資料的審核工作，配合項(xiàng)目部資料員將合格后的資料進(jìn)行備案、存檔工作。

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司每月的施工進(jìn)度報(bào)表，并及時(shí)報(bào)集團(tuán)公司。

4、負(fù)責(zé)接收、整理、保管公司的工程資料（技術(shù)、質(zhì)量、安全）檔案，進(jìn)行統(tǒng)。

一、集中管理，對(duì)移交歸檔的資料案卷進(jìn)行驗(yàn)收、分類編號(hào)，使案卷歸檔系統(tǒng)化、統(tǒng)一化。

5、平時(shí)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)目部資料員對(duì)工程技術(shù)、質(zhì)保資料的收集、整理、立卷工作，確保資料案卷的質(zhì)量及真實(shí)性。

6、在公司領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行每月的綜合檢查工作。

7、負(fù)責(zé)檔案借閱的登記工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

山河建設(shè)集團(tuán)（新疆）有限公司。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇八

資料員的考試的報(bào)名工作由省住建廳或直轄市住建委組織，具體考試報(bào)名時(shí)間參考當(dāng)年建委的文件通知，各地報(bào)名考試時(shí)間不一，考試合格后，頒發(fā)由住建廳或住建委印制的資料員崗位資格證書。下面給大家分享一些關(guān)于檔案資料員實(shí)習(xí)心得體會(huì)，供大家參考。

20__年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

200x年x月我擔(dān)任了__小區(qū)資料員，從前任資料員接手了__小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。

__在200x年x月分包工程資料和監(jiān)理資料順利。

通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jī),但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：

培訓(xùn)內(nèi)容還包含如何收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發(fā)項(xiàng)目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。資料員如何安排建設(shè)工程項(xiàng)目的圖紙及資料的收發(fā)工作、收集各類技術(shù)書籍、雜志。如何細(xì)化工作流程單據(jù)、用款管理、辦公用品維護(hù)，這些都是培訓(xùn)中針對(duì)各用人單位要求來(lái)專業(yè)培訓(xùn)的項(xiàng)目。

時(shí)間總是在不經(jīng)意間悄悄流逝，原本以為遙遙無(wú)期的三個(gè)月工作時(shí)間轉(zhuǎn)眼就過(guò)去了，好像還來(lái)不及細(xì)細(xì)體會(huì)就已經(jīng)結(jié)束。想來(lái)是工作的日子過(guò)得太充實(shí)，充實(shí)的時(shí)光總是短暫的，所以才會(huì)覺(jué)得如此之快就要畫上句號(hào)。

經(jīng)過(guò)這三個(gè)月的學(xué)習(xí)和工作，我告別了青澀，逐漸走向了成熟，實(shí)現(xiàn)了從一個(gè)稚氣未脫的學(xué)生到真正成為資料員的轉(zhuǎn)變。

在這實(shí)習(xí)的日子里，我的收獲是多方面的。作為一個(gè)資料員，在專業(yè)上的收獲是巨大的。

在實(shí)崗場(chǎng)地的學(xué)習(xí)完全和實(shí)際工作結(jié)合在一起。學(xué)東西就要在實(shí)際中確實(shí)能夠使用它，這是我對(duì)現(xiàn)在工作的最大的體會(huì)。

實(shí)際工作中的收獲在課堂上得不到的。在這幾個(gè)月中我認(rèn)為在業(yè)務(wù)能力上的收獲分為資料軟件使用上和專業(yè)知識(shí)上兩大方面。

首先，專業(yè)技能上，我對(duì)施工過(guò)程中的資料軟件的使用得到了較大的實(shí)際應(yīng)用鍛煉，可以比較自信熟練地使用它們。

而資料軟件的使用主要體現(xiàn)在內(nèi)業(yè)處理過(guò)程中了。原本自己認(rèn)為學(xué)習(xí)過(guò)使用方法，明白如何使用就可以了。但是在實(shí)際的工程項(xiàng)目處理過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)軟件的使用說(shuō)明和我們內(nèi)網(wǎng)上的作業(yè)指導(dǎo)書一樣，貌似可以解決所有問(wèn)題，其實(shí)要真的做事情還要我們自己去好好摸索。

專業(yè)技能上的成長(zhǎng)不僅體現(xiàn)在對(duì)資料軟件的使用，也在知識(shí)的增長(zhǎng)上。往往，往往有些東西中有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不是我先前所學(xué)可以完全應(yīng)付的，這時(shí)我就需要去查找一些參考資料，有時(shí)還要請(qǐng)教一下他人。這樣一來(lái)，對(duì)我專業(yè)知識(shí)的擴(kuò)充很有好處。我們往往不夠勤奮，不會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)日常工作外的知識(shí)點(diǎn)，有這些工作任務(wù)，我在完成任務(wù)的同時(shí)對(duì)自己來(lái)說(shuō)也是一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程。在現(xiàn)場(chǎng)工作中總有學(xué)不完的知識(shí)。在內(nèi)業(yè)過(guò)程中看似簡(jiǎn)單的重復(fù)電腦操作，其實(shí)包含了我們竣工資料工作的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范和專業(yè)知識(shí)的應(yīng)用，在實(shí)際工作中不斷實(shí)踐，不斷積累，是我的最大收獲。

除了專業(yè)技能，我們?cè)诠ぷ髦羞€需要做一個(gè)有心人，不要單單完成了自己的任務(wù)就算完成使命了。平時(shí)將自己看到的值得積累的東西記錄下來(lái)才能有更好的收獲。相信每一年的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我以后的工作都會(huì)有幫助，能讓我更好地為測(cè)繪院服務(wù)。

充實(shí)的時(shí)光總是短暫，這段時(shí)光是我迎接未來(lái)的最大動(dòng)力。我覺(jué)得自己曾經(jīng)做的不夠好，所以將來(lái)的日子我更有理由去努力提高;我要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)們、師傅們，所以我更要努力工作?；厥走@小年，我感慨萬(wàn)千，這小半年是我學(xué)習(xí)積累的小半年，在這小半年中，我不僅學(xué)到了作業(yè)的專業(yè)知識(shí)，而且我還在師傅們的身上學(xué)到了一絲不茍的工作態(tài)度，這些都讓我受益匪淺，在今后的工作和學(xué)習(xí)中這些都會(huì)引導(dǎo)我做好工作，少走彎路，今后我會(huì)更加嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)和積累，挖掘自己的潛能，一定可以邁出成功的第一步!

實(shí)習(xí)結(jié)束反而我覺(jué)得自己曾經(jīng)做的不夠好，所以將來(lái)的日子我更有理由去努力提高;我要感謝前輩，所以我更要努力工作;我喜歡同事，所以我更要證明我和他們一樣優(yōu)秀。就讓時(shí)間證明我，讓未來(lái)證明我的優(yōu)秀。

200x年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

200x年7月我擔(dān)任了__小區(qū)資料員，從前任資料員接手了__小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工資料達(dá)到完整性、準(zhǔn)確性，符合有關(guān)要求。

__在200x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順利通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收達(dá)到了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順利驗(yàn)收給工程順利竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順利通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力配合，才取得一定的成績(jī),但其中也存在一些不足。

在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監(jiān)督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：

1、配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、按照合同約定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部門檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。

5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順利的移交檔案館，監(jiān)理工作也就順利完成。

以上工作的完成也存在著很多不足之處：

(1)、首先對(duì)于施工單位工程資料的報(bào)驗(yàn)有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報(bào)監(jiān)理部。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。

(2)、對(duì)于監(jiān)督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實(shí)、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒(méi)有使用工程資料軟件做資料，使資料無(wú)法統(tǒng)一治理。

監(jiān)理月報(bào)的編制不完整，施工單位在開始還能及時(shí)配合監(jiān)理做好月報(bào)，待工程接近尾期時(shí)就開始拖延，使監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集編制，編制一份完整的監(jiān)理月報(bào)需要各方全力配合。

以上是我半年來(lái)在監(jiān)理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個(gè)專業(yè)資料治理員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，不管是對(duì)施工資料、監(jiān)理資料、建設(shè)資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對(duì)各個(gè)不同階層資料治理有一定經(jīng)驗(yàn)。但是做到一個(gè)專業(yè)資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始，我將全力認(rèn)真做好每一項(xiàng)資料治理工作。

理說(shuō)話沒(méi)200x年即將過(guò)去，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇九

一、熱愛(ài)本職工作，積極鉆研業(yè)務(wù)，做好檔案資料管理工作，為教育。

教學(xué)。

服務(wù)。

二、要根據(jù)學(xué)校教學(xué)需要，及時(shí)收集為教育教學(xué)服務(wù)的有關(guān)教改信息、經(jīng)驗(yàn)等資料，并主動(dòng)推薦給教導(dǎo)處參考，以利教育教學(xué)改革。

三、要建立收文簿、發(fā)文簿、發(fā)文簽收簿，做好來(lái)文、發(fā)文的收發(fā)、登記、簽辦、催辦、歸檔工作。

四、要按時(shí)把學(xué)校所有的文件資料登記造冊(cè)，分類歸檔。

五、期末要及時(shí)做好有關(guān)資料的回收管理工作，對(duì)損壞或丟失的資料要負(fù)責(zé)修補(bǔ)、尋覓。

六、教師借閱有關(guān)文件資料，應(yīng)按正常手續(xù)登記并規(guī)定歸還日期，如屬保密類文件的借閱，需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

七、要保持檔案資料室的整齊、清潔，要做好檔案資料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盜工作。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇十

入職以來(lái)，在街道和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在社區(qū)全體同事的幫忙下，以社區(qū)黨建為核心，以服務(wù)群眾為宗旨，緊緊圍繞強(qiáng)基礎(chǔ)、創(chuàng)載體、重服務(wù)的工作方針，著力創(chuàng)新工作思路和方法，確保任務(wù)的圓滿完成?，F(xiàn)就20xx年在社區(qū)工作狀況述職如下：

一、工作資料。

目前，我主要配合社區(qū)黨建領(lǐng)導(dǎo)做好黨建的文字材料工作。透過(guò)對(duì)黨建材料的整理，了解了黨建的工作流程及相關(guān)業(yè)務(wù)，配合各支部開展各項(xiàng)活動(dòng)，努力做好黨務(wù)居務(wù)公開工作，及時(shí)更新各支部遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)記錄。由于剛?cè)肼?，?duì)社區(qū)黨建這塊資料還比較陌生，工作之余，我認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)黨務(wù)知識(shí)，翻閱各類相關(guān)文件資料，虛心學(xué)習(xí)老同志的經(jīng)驗(yàn)和做法，大膽進(jìn)行工作嘗試，將所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到工作中來(lái)。

其次，用心配合社區(qū)網(wǎng)格化的建設(shè)，此刻各個(gè)社區(qū)都大力推廣網(wǎng)格化建設(shè)，這項(xiàng)工作對(duì)于村改居的社區(qū)來(lái)說(shuō)，困難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于純社區(qū)。鐘宅社區(qū)的特點(diǎn)是房屋分布不規(guī)則，流動(dòng)人員多，且相對(duì)復(fù)雜，這樣加大了我們?nèi)霊艉途W(wǎng)格劃分的困難度。以往我們社區(qū)是按照小組來(lái)劃分，這樣就會(huì)造成小組人員信息和網(wǎng)格人員信息不一致的問(wèn)題。我們也一向就此問(wèn)題與街道、電信多次探討，力求更好的把小組人員信息與網(wǎng)格信息相掛鉤。

我還透過(guò)對(duì)社區(qū)各口信息的采集，匯總，及時(shí)更新社區(qū)網(wǎng)站，讓居民能及時(shí)的明白社區(qū)的最新動(dòng)態(tài)。用心配合社區(qū)做好精神禮貌建設(shè)的檔案歸集工作。

二、工作體會(huì)。

透過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)真思考，對(duì)于社區(qū)工作，我有幾點(diǎn)體會(huì)：第一，我感受到了當(dāng)一名社區(qū)工作者的不易，社區(qū)工作絕不是單打獨(dú)斗而是整個(gè)社區(qū)全體工作同仁一齊努力才能把工作做好。只有各口用心配合，才能把繁瑣的社區(qū)工作做得井井有條。第二，我感受到了當(dāng)一名社區(qū)工作者在思想上不斷完善，在政治上不斷求強(qiáng)，在工作上不斷求精，從而使自身綜合素質(zhì)不斷提高。第三，在未來(lái)的職業(yè)生涯中，可能有機(jī)會(huì)經(jīng)手相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，我應(yīng)具有全心全意為人民服務(wù)的基本道德規(guī)范，廉潔奉公，忠于職守，不以權(quán)謀私，公平、公正、敬業(yè)，上為社區(qū)分憂，下為百姓解愁。

三、存在不足。

由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)有所欠缺，在工作中還存在必須不足：一是，自身學(xué)習(xí)仍需要進(jìn)一步加強(qiáng)。隨著城市管理體制的不斷發(fā)展，社區(qū)工作職能將不斷更新。對(duì)社區(qū)專職工作者的知識(shí)、潛力提出了更高的要求，為社區(qū)黨員群眾服務(wù)的潛力，水平有待進(jìn)一步提高。二是身份轉(zhuǎn)變不夠迅速。由于經(jīng)驗(yàn)不足，個(gè)人在為人處事方面還不夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，今后要更加努力改正，也請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事給予批評(píng)指正。

四、今后的工作。

綜合以上不足，我今后要更加努力地工作，用心進(jìn)取、不斷創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè)，為搞好社區(qū)工作而作出努力。同時(shí)也請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事在今后的工作中繼續(xù)給予批評(píng)與指正，我將認(rèn)真反省并及時(shí)改正。

第9篇：辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。2.做好文書處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。5.負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在2000年前達(dá)到省級(jí)水平。7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。第10篇：辦公室機(jī)要、檔案員崗位職責(zé)1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的文書工作。2.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管和利用工作。3.負(fù)責(zé)本院文件、照片、圖紙、聲像資料的收集、保管、立卷、歸擁、利用工作。4.負(fù)責(zé)收集、整理各種會(huì)議記錄、大事記。5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的使用和保管。6.負(fù)責(zé)辦公物品清領(lǐng)、發(fā)放及保管工作。7.完成主任交辦的臨時(shí)工作。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇十一

檔案資料員是負(fù)責(zé)管理、整理和維護(hù)各種檔案資料的工作人員。他們需要掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí)和技能，對(duì)各種檔案資料的分類、整理和歸檔方法有深刻的理解和掌握能力。檔案資料員的工作職責(zé)包括：收集和整理檔案資料、制定檔案管理計(jì)劃、建立檔案管理制度、編制檔案目錄和索引、提供檔案檢索和服務(wù)等。

檔案資料員的工作需要精準(zhǔn)度和耐心，對(duì)于檔案資料的管理和整理需要具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。同時(shí)檔案管理工作實(shí)際上是一項(xiàng)需要細(xì)致和耐力的工作，需要檔案資料員耗費(fèi)大量時(shí)間和精力才能完成。對(duì)于一些特殊檔案資料的處理和整理，對(duì)檔案資料員的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)都會(huì)產(chǎn)生很高的要求。此外，檔案資料員在處理工作時(shí)，也需要經(jīng)常學(xué)習(xí)各種相關(guān)法規(guī)、政策、技術(shù)和管理方法，以保證檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。

雖然檔案資料員的工作十分繁瑣，但是這項(xiàng)工作也會(huì)給檔案資料員帶來(lái)很大的成就感。首先，檔案資料員的工作是保障國(guó)家重要檔案資料的保密和保障工作的重要環(huán)節(jié)，是為歷史留下珍貴遺產(chǎn)的保證。同時(shí)，檔案資料員的工作也對(duì)他們自身的專業(yè)技能產(chǎn)生了極大的提升和發(fā)展，讓他們?cè)诓粩嗟靥幚砼c學(xué)習(xí)中不斷積累豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力。

第四段：談?wù)勅绾翁岣邫n案資料員的綜合素質(zhì)。

雖然檔案工作是一項(xiàng)需要耐心和精準(zhǔn)度的工作，但是檔案資料員也需要具備許多與工作相關(guān)的綜合素質(zhì)才能勝任這項(xiàng)工作。首先，檔案資料員必須擁有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，以確保與團(tuán)隊(duì)的有效溝通和合作。其次，檔案資料員需要具有隨機(jī)應(yīng)變的能力，能夠快速做出決策并且準(zhǔn)確地判斷檔案信息的準(zhǔn)確性。此外，檔案資料員也需要時(shí)刻學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能，以保持自身專業(yè)水平的提高。

第五段：總結(jié)和發(fā)展前景展望。

作為一項(xiàng)重要的工作，檔案管理工作的重要性和難度是不可低估的。在檔案管理的工作中，檔案資料員扮演著重要的角色，他們不僅要保證檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性，還要保證檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。未來(lái)，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式和方法也將會(huì)發(fā)生變革，檔案資料員要繼續(xù)學(xué)習(xí)和提高自身的專業(yè)素質(zhì)，才能在日趨復(fù)雜的檔案管理工作中勝任更高的任務(wù)和挑戰(zhàn)。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇十二

優(yōu)秀作文推薦！承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級(jí)部門的章印要一一對(duì)應(yīng)，編號(hào)，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

完成了20xx年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁(yè)碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò)，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20xx年新生和插班生xx人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè)，豎式電子花名冊(cè)，模板不一樣，也就是xx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對(duì)我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì)保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成xx個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的`地方。

整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛(ài)心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級(jí)合格學(xué)校的檢查，順利通過(guò)。

總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無(wú)塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無(wú)瑕。

自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)，就總覺(jué)得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?，再是小學(xué)，小學(xué)一直到xx月xx號(hào)才培訓(xùn)，到xx號(hào)平臺(tái)才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯(cuò)的，重復(fù)的，無(wú)效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，xxxx人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

檔案資料員心得體會(huì)精選篇十三

（二）信息化建設(shè)的目標(biāo)。

（三）信息化建設(shè)的原則。

（四）信息化建設(shè)的內(nèi)容。

（五）信息化建設(shè)的要求。

?是指依據(jù)城建檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，配置計(jì)算機(jī)輔。

助管理設(shè)施和專業(yè)人員，以城建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為平臺(tái)，建立和完善城建檔案信息資源庫(kù)，對(duì)城建檔案信息資源進(jìn)行全面收集、科學(xué)管理，為社會(huì)提供方便、快捷、全面、系統(tǒng)的信息利用服務(wù)。

（二）信息化建設(shè)的目標(biāo)。

?城建檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)以數(shù)字化城建檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)為方向，以城建。

檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心，以城建檔案信息資源的集成、可視化利用為目的，逐步建立起物理分散、邏輯集中、數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)化、富有特色的檔案信息資源體系和社會(huì)服務(wù)體系。

（三）信息化建設(shè)的原則。

?城建檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)與城鄉(xiāng)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，應(yīng)與本地區(qū)的信息化工。

作相協(xié)調(diào)。

?城建檔案行業(yè)主管部門應(yīng)制定信息化工作專項(xiàng)規(guī)劃，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定實(shí)施。

計(jì)劃，做到統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。

規(guī)范，與電子政務(wù)系統(tǒng)協(xié)調(diào)建設(shè)，資源共享。

?用信息化手段為城市社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷的專業(yè)化服務(wù)，滿足政府、公眾對(duì)城建檔案使用的需要。

（四）信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。

?基本內(nèi)容主要包括：

檔案工作管理技術(shù)手段的現(xiàn)代化。

?主要內(nèi)容是：

計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。

（五）信息化建設(shè)的要求。

?城建檔案的形成、保管單位應(yīng)根據(jù)信息化建設(shè)工作的需要配置計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件與。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，設(shè)置相應(yīng)的崗位和管理人員，并建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行管理制度，以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、保密制度。

?城建檔案的形成單位應(yīng)建立收集和移交電子檔案的制度，并應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)電子文。

件的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的原始、真實(shí)、完整、安全、及時(shí)整理形成電子檔案。

?城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極創(chuàng)造條件接收電子檔案，重視和做好電子檔案的保管和遷。

移工作，保證電子檔案在保管期限內(nèi)完整、真實(shí)、可用。

?城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)內(nèi)部工作人員和城建檔案形成單位的檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行。

信息技術(shù)和相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。

?城建檔案管理部門應(yīng)建立自己的檔案網(wǎng)站。網(wǎng)站應(yīng)提供政策法規(guī)、辦事指南、開放。

檔案目錄查詢等基本功能。

二、城建檔案管理系統(tǒng)。

（一）城建檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的要求。

（二）城建檔案管理系統(tǒng)的功能。

（三）全省城建檔案系統(tǒng)統(tǒng)一推廣使用深。

圳偉圖公司城建檔案管理系統(tǒng)軟件。

?前端收集軟件：

建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。

（房屋建筑、市政版）。

湖北省建設(shè)工程網(wǎng)上注冊(cè)登記系統(tǒng)。

?檔案接收與管理：

城建檔案綜合管理系統(tǒng)。

城市建設(shè)聲像檔案管理系統(tǒng)。

城建電子文件管理控制中心系統(tǒng)。

?檔案利用：

城市建設(shè)信息分析統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

?歷史檔案數(shù)字化。

館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)。

建設(shè)工程電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。

（房屋建筑、市政版）。

系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

范》(gb/t50328-2001)，以及《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（cjj/t117）、《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報(bào)送規(guī)定》（鄂建［2010］92號(hào)）等其他相關(guān)法規(guī)條文對(duì)施工資料的要求，一方面實(shí)現(xiàn)了施工技術(shù)資料收集和整理，確保了施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性；另一方面實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案與電子文件同步歸檔。

?系統(tǒng)具有工程管理、文件登記收集、組卷、移交等功能，檔案組卷模塊具有輔助組。

織電子卷以及自動(dòng)生成并打印標(biāo)準(zhǔn)的案卷封皮、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄等功能；實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案可對(duì)應(yīng)已組好卷的電子檔案進(jìn)行打印，縮短整理時(shí)間，規(guī)范了檔案整理工作，而且避免在整理過(guò)程中文件的遺失、遺漏。

?系統(tǒng)具有工程施工資料統(tǒng)一用表的編輯功能。所有的用表包括：建筑工程、城鎮(zhèn)道。

路工程、給水排水管道工程、城市橋梁工程等。

?系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以城建電子文件為依據(jù)的實(shí)體檔案歸檔體系。各種實(shí)體檔案的原件稿可從。

系統(tǒng)中打印，然后簽章歸檔，從而杜絕了檔案缺失、補(bǔ)制或偽造現(xiàn)象，縮短了實(shí)體檔案的收集、整理、移交時(shí)間，確保實(shí)物檔案的真實(shí)、可靠、完整、系統(tǒng)。

?系統(tǒng)采用前端控制原則實(shí)現(xiàn)了工程電子文件的收集，確保歸檔范圍內(nèi)的全部電子文。

件在形成時(shí)期的真實(shí)、可靠、完整、安全、可讀；

?系統(tǒng)采用xml傳輸，對(duì)歸檔的電子文件在傳輸過(guò)程加密，有效地防止對(duì)電子文件的損傷和破壞。

?系統(tǒng)界面友好，風(fēng)格統(tǒng)一，操作簡(jiǎn)便、易學(xué)。

（四）建設(shè)工程電子文件數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)。

?實(shí)現(xiàn)工程報(bào)建登記、任務(wù)分配、業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

功能。

?實(shí)現(xiàn)電子文件接收功能，提供建筑工程竣。

工工程應(yīng)交電子文件模板編輯功能。

?實(shí)現(xiàn)按工程項(xiàng)目對(duì)電子文件的管理功能。

湖北省建設(shè)工程網(wǎng)上注冊(cè)登記系統(tǒng)。

城建檔案綜合管理系統(tǒng)。

軟件主要功能與特點(diǎn):。

?系統(tǒng)的著錄界面與著錄格式嚴(yán)格依照國(guó)標(biāo)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》編制；檔案移。

交審核、案卷名稱、卷內(nèi)目錄等的著錄嚴(yán)格按《建設(shè)工程文件檔案整理規(guī)范》編制，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)“兩個(gè)規(guī)范”的完整執(zhí)行。

?系統(tǒng)通過(guò)高度的智能識(shí)別，實(shí)現(xiàn)了城建檔案項(xiàng)目級(jí)、工程級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)及卷。

內(nèi)電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；

?實(shí)現(xiàn)了多種查詢方式,可以對(duì)不同級(jí)別的著錄信息進(jìn)行橫向查詢、縱向查詢、跨類查。

詢；

?具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案管理部門中相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格、管理表格的生成與輸出到excel功。

能，利于自行編輯、打??；

?具有電子檔案閱讀器功能，支持各類電子文件及照片的查詢與管理；

平臺(tái)更換、升級(jí)、功能擴(kuò)充。

城市建設(shè)聲像檔案管理系統(tǒng)。

系統(tǒng)主要特點(diǎn)：

?系統(tǒng)通過(guò)高度的智能識(shí)別，實(shí)現(xiàn)了城市建設(shè)照片檔案的工程信息、案卷信息、照片。

組、組內(nèi)單張照片以及照片電子文件瀏覽的集成化著錄與管理；

?系統(tǒng)以電子文件為管理單位,照片以文件的形式獨(dú)立存放；本系統(tǒng)支持照片直接掃。

描，數(shù)碼等照片的批量導(dǎo)入功能，同時(shí)系統(tǒng)提供了自動(dòng)建立照片電子文件標(biāo)引及存放路徑；

?在著錄過(guò)程中，系統(tǒng)記錄了照片元數(shù)據(jù)，提供了照片元數(shù)據(jù)查詢功能；所有的著錄。

內(nèi)容（包括備注）都可以方便的進(jìn)行模糊或精確查詢；

?提供了裁剪、復(fù)制、注標(biāo)記、更新等照片編輯功能；

?提供了照片檔案的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)信息及制作照片檔案館藏手檢工具功能；

?可以靈活導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)及照片，用于交流或?qū)ｎ}編纂。

城建電子文件管理控制中心系統(tǒng)。

城市建設(shè)信息分析統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)。

《館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)》。

?是“數(shù)字城建檔案館”工程的重要組成部分，它將滿足“數(shù)字城建檔案館”對(duì)電子文件。

著錄與描述、檢索與確認(rèn)、文件資源管理、電子文件真實(shí)與完整性保護(hù)及電子長(zhǎng)期保存的要求。

三、

電子文件與電子檔案管理。

1、電子文件與電子檔案概述。

2、電子文件的特點(diǎn)及其影響。

3、電子文件的收集與積累。

4、電子文件整理與歸檔。

5、電子檔案的驗(yàn)收與移交。

6、電子檔案的管理與利用。

7、電子檔案的安全與防范。

1、電子文件與電子檔案概述。

電子文件與電子檔案的含義。

電子文件（electronicrecords）。

?是指能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。這個(gè)含義有四層意思，一是電子文件是能被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的文件；二是電子文件需按一定格式存儲(chǔ)在特定的存儲(chǔ)載體上；三是電子文件可在網(wǎng)絡(luò)上傳送；四是電子文件是一組數(shù)字代碼序列。

電子檔案（electronicfiles)。

章的電子文件；四是電子檔案還應(yīng)該包括與之相適應(yīng)的軟件、參數(shù)及相關(guān)數(shù)據(jù)。?“電子檔案”就一般理解而言，是指作為“檔案”而被檔案部門接收和保存的電子文件，歸檔后就為電子檔案。

具體來(lái)說(shuō)就是：電子檔案是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中，通過(guò)使用現(xiàn)代化設(shè)備所成形的，有一定保存價(jià)值的，且能被相關(guān)設(shè)備所識(shí)別和信息再現(xiàn)的各種類型的電子代碼序列。

電子文件的來(lái)源。

1、建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件。

2、建設(shè)工程電子文件。

電子文件與電子檔案管理的基本要求。

?一是檔案形成單位應(yīng)制定電子文件管理制度和技術(shù)措施，明確規(guī)定本單位電子文件。

歸檔的時(shí)間、范圍、方式、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、元數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù)等歸檔要求，確保歸檔電子文件的質(zhì)量。

?二是檔案形成單位檔案機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)對(duì)電子文件的形成、收集、積累、歸檔及歸。

檔后電子檔案的保管、利用實(shí)行全過(guò)程管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性，確保電子文件檔案的真實(shí)性、完整性、有效性和安全。

?三是電子文件形成部門和個(gè)人應(yīng)積極協(xié)助和支持本單位檔案機(jī)構(gòu)開展電子文件歸檔。

管理的日常監(jiān)督、指導(dǎo)及電子文件檔案的保管、利用等工作。

?四是城建檔案管理機(jī)構(gòu)配置的計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備和應(yīng)用軟件，應(yīng)能有效讀取歸檔的電子文件。

?五是檔案形成、保管單位應(yīng)確保電子文件真實(shí)性、完整性和有效性。

?六是電子文件形成部門和個(gè)人應(yīng)將已歸檔的電子文件保存至少1年。

?七是歸檔的電子文件和電子檔案應(yīng)定期備份。

?八是城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程檔案、業(yè)務(wù)管理檔案形成單位電子文件的歸檔與管。

理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并適時(shí)組織檢查。

2、電子文件的特點(diǎn)及其影響。

?電子文件的特點(diǎn)。

?一是電子文件是數(shù)字化的、具有非直讀性的信息。

?二是電子文件的形成、傳輸、存儲(chǔ)、利用都必須依賴于相應(yīng)的設(shè)備。

?三是電子文件的信息與載體相分離。

?四是電子文件物理結(jié)構(gòu)與邏輯結(jié)構(gòu)不一致。

?五是電子文件依賴于元數(shù)據(jù)。

?六是電子文件信息能共享但不安全。

?七是電子文件能保真。

?八是電子文件易修改。

?九是電子文件能實(shí)現(xiàn)邏輯歸檔。

電子文件特點(diǎn)對(duì)管理的影響。

一是電子文件特點(diǎn)對(duì)管理的方便性。

二是電子文件特點(diǎn)對(duì)管理的困難性。

3、電子文件的收集與積累。

?電子文件收集積累的范圍。

?電子文件收集積累的要求。

4、電子文件的整理與歸檔。

?電子文件在歸檔前需進(jìn)行整理，才能移交檔案部門保存和利用。

?建設(shè)電子文件的整理、鑒定、歸檔、檢驗(yàn)、匯總等應(yīng)按照《湖北省建設(shè)工程竣工檔。

案編制及報(bào)送規(guī)定》（鄂建［2010］92號(hào)）和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（cjj/t117）的規(guī)定執(zhí)行。

5、電子檔案的驗(yàn)收與移交。

?建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案的移交。

?建設(shè)工程電子檔案的驗(yàn)收與移交。

6、電子檔案的管理與利用。

電子檔案的管理。

?電子檔案的保管、存儲(chǔ)、遷移、利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等管理應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（cjj/t117）的規(guī)定執(zhí)行。

電子檔案的保管。

電子檔案的有效存儲(chǔ)。

電子檔案的遷移。

電子檔案的鑒定銷毀。

電子檔案的統(tǒng)計(jì)。

電子檔案的利用。

?電子檔案保管單位應(yīng)編制各種檢索工具，提供在線利用和信息服務(wù)。

?利用時(shí)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)和規(guī)定，凡利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或在線利用電子檔案。

時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)。

?對(duì)具有保密要求的電子檔案采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，必須按照國(guó)家、地方及部門有。

關(guān)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密安全管理的規(guī)定，采取必要的安全保密措施，報(bào)經(jīng)國(guó)家或地方保密管理部門審批，確保國(guó)家利益和國(guó)家安全。

7、電子檔案的安全與防范。

?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全與防治措施。

?加強(qiáng)技術(shù)措施，確保電子文件與電子檔案的安全。

?提高電子文件制作及管理人員的素質(zhì)。