最新檔案銷毀報告范文簡短(優(yōu)質17篇)

報告具有相對穩(wěn)定的格式和寫作風格，但也有一定的靈活性和個性化余地。在書寫報告時，要遵循科學論證和客觀分析的原則，不偏聽一方、不片面主觀地陳述意見。如果你在寫報告時遇到了困難，不妨閱讀以下范文，或許能夠找到解決問題的靈感和方法。

檔案銷毀報告范文簡短篇一

一、為了優(yōu)化檔案管理，加強檔案的保管和有效利用，檔案室要對已超過保管期限的檔案及時進行鑒銷。

二、鑒銷檔案必須在分管領導和相關部門主持下，由檔案管理員和鑒定小組共同進行。

三、鑒銷檔案必須以國家檔案局和上級部門下的'《檔案管理辦法》為依據，并編制本單位檔案保管期限。

四、銷毀檔案必須從嚴掌握，慎重從事。鑒定結果后，對確無保存價值的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀報告，呈報局領導審批。

五、檔案室銷毀檔案，應指定兩名及兩名以上工作人員負責鑒銷。為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給舊物資部門或收購人員。檔案銷毀后，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽字。

六、檔案銷毀報告及銷毀清冊歸入全宗卷，留檔存查。

檔案銷毀報告范文簡短篇二

1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。

2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關保密規(guī)定，杜絕工作差錯。

3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現泄密事件及時追查，并報告領導及有關部門。

4、嚴格調閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關人員隨意進入檔案庫房。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的'，根據情節(jié)輕重給予相應處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

檔案銷毀報告范文簡短篇三

1、檔案鑒定應以國家有關規(guī)定和學?！稒n案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的'銷毀范圍。

2、檔案的鑒定一般采取逐卷逐件審查的直接鑒定法。

3、檔案鑒定工作一般每5-10年進行一次。

4、檔案鑒定工作按以下程序進行：

（1）檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。

（2）成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案部門和有關部門人員參加。

（3）學習國家有關規(guī)定，統一檔案鑒定標準。

（4）鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

（5）領導審查、批準檔案鑒定報告，在檔案銷毀清冊上簽署意見。

銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對該銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，分別在銷毀清冊上簽字。

任何部門或個人均不得將應銷毀的檔案作其他用途或當作廢紙出售。

檔案鑒定工作結束后，檔案部門應及時做好檔案整理、檢索工具調整等善后處理工作。

檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

檔案銷毀報告范文簡短篇四

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，為加強本中學校檔案的科學管理，更好地為教育事業(yè)服務，特制定本辦法。

第二條檔案工作是教學行政管理工作的重要組成部分，它是為領導決策，為教育教學工作提供信息和依據，是提高教學行政管理工作效率和工作質量的必要條件，是維護單位歷史真實面貌的一項重要的工作。

第三條堅持實行集中統一管理檔案的原則，維護本單位檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

第二節(jié)檔案工作體制、機構和干部配備。

第四條各處室必須參與檔案工作，配備兼職檔案管理人員，并制定崗位責任制。

第五條辦公室負責本單位檔案室工作，業(yè)務上受區(qū)檔案局的監(jiān)督和指導。

第六條各處室的檔案工作受辦公室領導，并有一名處室同志分管，與校檔案室建立檔案工作網絡。

第七條檔案干部要認真學習檔案業(yè)務知識和教育專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務素質，更好地開展檔案工作。

第八條上級領導要支持和關心檔案管理人員，在職稱評定、福利待遇等方面享受與其他專業(yè)人員同等待遇。檔案管理人員要相對穩(wěn)定。對有檔案專業(yè)職稱的檔案干部在調離檔案工作崗位時，應聽取授予職稱的檔案業(yè)務管理機關的意見，同時檔案干部調離前應辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)檔案工作的任務。

第九條負責本單位黨、政、工、團等組織和內部機構所產生的全部檔案，為本單位各項工作服務，并對各處室和部門執(zhí)行制度的`情況進行監(jiān)督和檢查，確保檔案完整準確。

第十條負責開發(fā)檔案的信息資源，根據提供利用的實際情況需要，編制各種檢索工具和開展檔案編研工作。

第十一條參加單位科研項目評審鑒定，工程項目竣工驗收和設備儀器開箱等活動。

第四節(jié)文件材料的立卷與歸檔。

第十二條建立、健全文件材料的歸檔制度。凡工作活動形成的具有保存價值的文件材料(包括黨、政、團、教學、財會以及各處室形成的文件材料)，均由文書部門或業(yè)務部門進行收集、整理、立卷并定期向檔案室歸檔。

第十三條檔案室對歸檔檔案的案卷應進行檢查，對不符合歸檔要求的案卷，應退回重新整理，以保證案卷的質量，便于保管和利用。

第十四條各處室的檔案一般應在第二年上半年統一向檔案室歸檔，交接雙方應根據案卷目錄，核對無誤后履行簽字手續(xù)。

第十五條科學技術研究活動中形成的科技文件材料在科研項目評審鑒定后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十六條基本建設活動中形成的科技文件材料，在基建項目竣工驗收后一個月內，由項目負責人按歸檔范圍向檔案室移交歸檔。

第十七條凡價值一萬元以上的儀器設備在購置、安裝、使用活動中形成的科技文件材料采取隨時歸檔的方法，設備部門應通知有關人員參加儀器設備的開箱驗收活動。

第十八條財務管理中形成的報表、帳冊、憑證等文件材料，除帳冊和憑證在財務部門保存兩年后向檔案室移交歸檔，其它文件材料在次年的上半年向檔案室移交歸檔。

第十九條各處室工作人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議收集獲得的文件材料，要按歸檔范圍的規(guī)定，及時向檔案室移交歸檔。

第二十條凡歸檔的文件材料應經過整理和編目，做到字跡清楚、簽署完備，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫，以利于長久保存。

第二十一條聲像檔案形成后要隨時整理，及時歸檔，即由承辦人員在完成攝錄后三個月內向檔案室移交歸檔。

第五節(jié)檔案的整理和保管。

第二十二條檔案的系統整理應按部門分類、初步立卷、卷內文件整理編目、卷內案卷初步排列、案卷加工整理、案卷調整與編號、編制案卷目錄七個步驟進行。

1、定檔案分類方案，按照此方案指導文件分類、排列組合。

2、將文件按一定特征分門別類，組合成一個有緊密聯系的文件組合體即案卷。

3、將案卷內文件排列順序調整后固定下來編寫頁號，填寫卷內文件目錄。

4、將同一類案卷按一定標準初步排列起來。

5、填寫備考表、裝訂、填寫案卷封面。

6、確定案卷排列順序，按排列順序逐卷編制案卷號。

7、按照案卷排列順序，將案卷的標題、保管期限、卷內文件起止時間和頁數等逐項登記，形成為一本名冊，即為案卷目錄。

第二十三條檔案應有專門的檔案庫或檔案柜保存，存放地點應堅固干燥、通風，并做到防火、防蟲、防光、防鼠、防盜、防潮、防塵、防高溫等安全措施，定期檢查保管狀況，發(fā)現問題及時處理，保證檔案的安全。

第六節(jié)檔案的提供利用。

第二十四條檔案室保存的檔案主要供本單位和上級主管機關利用，為本單位開展的各項工作服務。

第二十五條檔案室應根據工作需要編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，積極主動開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，逐步提高檔案利用效果。

第二十六條檔案室應建立檔案借閱制度，借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，寫明借閱的目的，點交清楚，歸還時要進行檢查，及時注銷。

第二十七條借閱檔案者要遵守借閱制度，不得在檔案上圈點、涂改、劃道污損，如有違者，按《檔案法》第二十四條規(guī)定承擔法律責任。

第二十八條借閱人因公出差、出國、調動、離退休等須將所借檔案歸還，借閱的時間一般不超過半個月，必要時辦續(xù)借手續(xù)。

第二十九條制發(fā)檔案證明和答復函調(證明要注明出處和根據，不得擅自解釋)制發(fā)證明要仔細核對，經領導審閱后，加蓋辦公室公章。

第三十條檔案室應根據1988年8號文件，市檔案局轉發(fā)國家檔案局印發(fā)的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》、《文書檔案保管期限表》、《上海市中、小學校檔案管理暫行辦法》，編制單位的文書檔案保管期限表。

第三十一條檔案室應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定。鑒定檔案必須在辦公室負責人主持下，由檔案部門和有關業(yè)務部門組成鑒定小組對無保存價值的檔案進行登記造冊，經單位領導人批準報上級部門審核后銷毀。

第三十二條毀檔案要明確銷毀人和監(jiān)銷人，進行實地監(jiān)銷。銷毀后在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀的具體日期，并簽名蓋章。

第八節(jié)檔案的統計與移交。

第三十三條檔案室應建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計并按照規(guī)定分別向上級機關和檔案業(yè)務主管機關報送檔案工作的基本情況統計表。

第三十四條各部室的檔案由本單位檔案室集中統一管理，根據保管期限妥善保存。

第三十五條機構撤消、合并時，要在機構變動前組織專人整理好檔案，按規(guī)定向有關部門移交，并辦理移交手續(xù)。

第九節(jié)附則。

第三十六條本制度如與上級規(guī)定有抵觸時，則依上級規(guī)定執(zhí)行。

第三十七條本辦法自公布之日起施行。

檔案銷毀報告范文簡短篇五

下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。下文是銷毀檔案請示，歡迎閱讀!

尊敬的領導：

根據《傳染病疫情檔案管理制度》相關規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應銷毀?，F已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。

申請人：

審批人：

20xx年3月21日。

××主任：

根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現隨文報上，請審批。

附：會計檔案銷毀清單(略)。

××××分公司(蓋章)。

××××年×月×日。

根據《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應銷毀?，F已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。

請審批。

*年*月*日。

檔案銷毀報告范文簡短篇六

一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

檔案銷毀報告范文簡短篇七

一、本單位所有檔案實行集中統一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關規(guī)定，追究檔案人員責任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關門加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經文件制發(fā)機關批準同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關規(guī)定追究責任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經主管領導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關規(guī)定追究當事人法律責任。

四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴格按《統計法》的`規(guī)定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

檔案銷毀報告范文簡短篇八

1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

3．經鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批后銷毀。未經鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

圖書管理制度。

l、管理人員應熱情為師生服務，認真履行工作職責，做好保管和借閱工作。

2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù)，己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。

3、圖書館保持清潔、干燥、通風、避光，做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作；閱覽室保持室內肅靜和環(huán)境衛(wèi)生，不大聲喧嘩，不亂丟果皮和紙屑。

4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。

5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好，閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。

6、愛護圖書，損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。

檔案銷毀報告范文簡短篇九

銷毀管理制度目的：建立不合格品銷毀管理制度，規(guī)范不合格品銷毀工作。

二、適用范圍：適用于需銷毀的不合格的原料、輔料、包裝材料、退貨產品、生產尾料、中間體、成品。

三、責任者：總經理、質保部經理、質量監(jiān)督員、倉庫保管員、生產部經理。

四、管理內容：

1、需銷毀的不合格原料、輔料、包裝材料、退貨產品、生產尾料、中間體、成品由物資管理部門提出申請，填寫《不合格品銷毀單》（編碼：rd0206200），報質保部審核、科技質量副總經理、總經理批準后方可執(zhí)行銷毀。

2、《不合格品銷毀單》一式二份，執(zhí)行部門和質保部各一份。

3、不合格品銷毀處理方法：

對報廢的退回產品、原輔料、成品、中間體、生產尾料等脫去外包裝后進行焚燒或深埋，深埋至少米深。

對報廢的退回的包裝材料特別是標簽、說明書、合格證、印有文字的內包裝材料進行燒毀。銷毀方式或地點有可能對環(huán)境造成影響的，必須征得當地環(huán)保部門的同意。

4、銷毀執(zhí)行現場要有質保部質量監(jiān)督員在現場監(jiān)控，監(jiān)督整個銷毀過程符合要求，并由質量監(jiān)督員作好銷毀監(jiān)督記錄，存檔備查。

銷毀方法：部門負責人：年月。

日質保部審核意見：質保部經理：年月日科技質量副總經理審批意見：總經理意見：

檔案銷毀報告范文簡短篇十

1．檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。

3．經鑒定對失去利用和保存價值的.檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經領導審批后銷毀。未經鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。

4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。

檔案銷毀報告范文簡短篇十一

近年來，我局在區(qū)檔案局領導下，認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，加大措施，強化管理，被湖北省檔案局評為省一級檔案室，并連年被區(qū)委、區(qū)政府評為檔案工作先進單位。根據蔡檔[20xx]2號文件精神，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下。

多年來，我局領導高度重視檔案工作，成立了由局長周社明任組長，副局長朱劍剛任副組長，有關科室負責人為成員的領導小組，并設專職檔案員2人，建立健全了完整的檔案管理組織。我局檔案共分七個門類六千余卷。黨總支在每年年初進行工作安排時，總是把檔案工作同其它工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進行量化考核。制定了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員職責》、《檔案管理員崗位責任制》等一系列制度，這些制度的制定，明確了職責，落實了責任，增強了檔案工作人員、利用者和相關人員的責任心，同時也為規(guī)范公文處理、文件歸檔、檔案管理和保密工作，提高公文運行質量和辦事效率提供了制度保證。

光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的.安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關領導不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。

在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩髾n案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。

制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責任到人，確保交接流轉過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。

在以往的檔案工作中我們取得了一定的成績，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。

文檔為doc格式。

檔案銷毀報告范文簡短篇十二

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。那檔案銷毀的。

是怎樣的呢?下面本站小編給大家分享幾篇檔案銷毀工作報告，一起看一下吧!

第一條為了加強對檔案的管理，優(yōu)化檔案館(室)藏檔案的質量，提高檔案庫房、設施的有效利用率，根據《中華人民共和國檔案法》和有關規(guī)定，結合我市實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查，重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限，對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。

第三條各級各類檔案館和機關、企業(yè)事業(yè)單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規(guī)定，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定，依據本單位檔案保管期限表，直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。

第四條各級各類檔案館檔案的鑒定，應由館內業(yè)務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業(yè)單位檔案的鑒定，應由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業(yè)檔案的鑒定，由專業(yè)技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。

第五條鑒定委員會(小組)的職責：

(一)制定鑒定計劃并組織實施;。

(二)具體審查檔案內容，提出“存毀”意見;。

(三)對仍具有保存價值的檔案，劃定保管期限;。

(四)對失去保存價值的檔案，編制銷毀清冊;。

(五)編制檔案鑒定工作報告(包括：鑒定工作目的和要求，鑒定檔案的種類和項目、數量、鑒定委員會成員名單及有關情況，鑒定工作的過程及基本做法，鑒定中調整和銷毀檔案的數量，鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。

第六條檔案鑒定一般每年進行一次，最長不得超過三年。

第七條各級各類檔案館檔案的銷毀，經館長審定后，報同級檔案局批準。

第八條機關、企業(yè)事業(yè)單位檔案的銷毀，由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局備案。

第九條凡檔案“存毀”界限難以確認的，經本單位領導審定后，市屬機關、企業(yè)事業(yè)單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區(qū)屬以下機關、企業(yè)事業(yè)單位報縣(市)、區(qū)檔案局審批。

第十條各單位向市、縣(市)、區(qū)檔案局備案或申請審批銷毀檔案的，應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。

第十一條各級檔案局應當建立銷毀檔案審查委員會。銷毀檔案審查委員會由檔案局聘請有關專家組成。其職責是：

(二)審查銷毀檔案的內容;。

(三)向檔案局提報審查意見。

第十二條各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見，對申報單位檔案銷毀進行審批。

第十三條城區(qū)范圍內的各單位檔案的銷毀，必須到市檔案局指定的場所統一銷毀，市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監(jiān)銷;其他縣(市)、區(qū)屬以下單位檔案的銷毀，必須到縣(市)、區(qū)檔案局指定的場所統一銷毀，銷毀檔案單位派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。

第十四條任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案，違者將按有關規(guī)定給予處罰。

第十五條本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。

第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。

一、銷毀檔案的標準。

檔案鑒定、銷毀應以國家有關規(guī)定和學?！稒n案保管期限表》等為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-20xx年進行一次。

1.時間標準。

短期保管的檔案，20xx年期滿，經過認真復查，校主管領導批準即可銷毀，長期保管的檔案，50年期滿，經再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要，經校主管領導批準即可銷毀。

2.檔案內容、來源、形式標準。

檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

二、鑒定銷毀檔案的程序。

1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領導審核，主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。

2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責，檔案館和有關部門兼職檔案員參加。

3、學習國家有關規(guī)定，統一檔案鑒定標準。

4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。

5、領導審查、批準檔案鑒定報告。

(二)銷毀檔案的程序。

1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領導進行初審。

2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經部(處)級主管領導簽字。

3、匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準，

5、經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。

6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。

三、檔案鑒定、銷毀工作結束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。

1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。

2、成立檔案鑒定銷毀領導小組，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。

3、認真填寫檔案鑒定表，并由鑒定領導逐一審核，確認無誤后，簽署意見。

4、鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告，請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。

5、派專人進行銷毀，并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后，在銷毀清冊上分別簽名，留底備查。

6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管。

2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。

3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。

4、銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。

2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。

3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。

4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。

5、檔案銷毀時應派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

6、檔案未經鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。

7、銷毀檔案后，應將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。

檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來，達到既完整又精煉，以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。

一、檔案鑒定原則。

貫徹“審查從細，留存從寬”的原則，要按照檔案管理的有關規(guī)定，采取既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務于現實工作需要的觀點，進行檔案鑒定的銷毀工作。

二、檔案的鑒定組織形式。

檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。

三、檔案的鑒定方法。

采取直接鑒定法，以案卷為單位，根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發(fā)現檔案不完整、不準確的，應進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

四、檔案鑒定的標準、依據。

文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。

科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。

會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行。

其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。

1、檔案銷毀手續(xù)：對確已失去保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊(一或二份)，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案，待批復后，再銷毀。

2、檔案銷毀方法：銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后，開據。

介紹信。

到指定造紙廠二人監(jiān)督核銷監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。

工作總結。

：鑒定工作結束后，應寫出鑒定工作總結報告，將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況，如實記載，以備查考。

檔案銷毀報告范文簡短篇十三

檔案資源終于以其獨具的與人類社會各種活動的伴生關系及所載內容的原始性、真實性等特殊性質,而日益受到社會的關注與重視。下文是檔案銷毀請示，歡迎閱讀!

××主任：

根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經過會計人員和檔案管理人員共同復核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》(附后)現隨文報上，請審批。

尊敬的領導：

根據《傳染病疫情檔案管理制度》相關規(guī)定，傳染病報告卡資料保管期限為3年，到期應銷毀。現已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的20xx-20xx傳染病卡整理出來，予以銷毀。請審批。

申請人：

審批人：

根據《會計法》第二章第二十三條、《會計檔案管理辦法》第八、十、十一條的相關規(guī)定，會計憑證、會計賬簿保管期限為20xx年，到期會計檔案應銷毀?，F已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的憑證和賬簿檔案整理出來，予以銷毀。

請審批。

檔案銷毀報告范文簡短篇十四

一、學院檔案應定期鑒定，對沒有保存價值或者已經保管期滿的檔案要進行銷毀。

二、鑒定檔案時，應直接對檔案內容進行審查，做到仔細、慎重、嚴格執(zhí)行國家關于檔案保管期限的.規(guī)定，準確確定檔案的存、毀去向。

三、鑒定后應提出鑒定報告和存毀意見，并編造檔案銷毀清冊。鑒定報告應寫明立檔單位和全宗的簡要歷史情況，檔案所屬年代及其保管期限，銷毀檔案的數量和內容，鑒定的情況和銷毀理由。銷毀清冊應對要銷毀的檔案進行詳細登記。

四、銷毀檔案，必須經學院檔案鑒定小組認真審查，報經學院領導人審核，批準后才可以銷毀。

五、銷毀時要有兩人以上監(jiān)銷，銷毀后由監(jiān)銷人在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽署監(jiān)銷人姓名，以示負責。銷毀清冊交學院檔案室保存。

檔案銷毀報告范文簡短篇十五

公司在業(yè)務及各項工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應歸檔。各部門負責業(yè)務文件立卷并定期向檔案室歸檔；其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室應對各部門的檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

1、歸檔范圍年度計劃、統計資料、財務審計、經營情況、人事檔案、會議記錄等有參考價值的文件資料。

2、應歸檔的文件材料要齊全、完整；按其內容的聯系，合并整理、立卷；

3、歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

4、有關干部人事管理、工資、職稱、編制等方面的.文件材料及檔案，由辦公室統一管理。

5、有立卷和歸檔職能的部門應每年度向檔案室移交檔案，檔案管理人員和部門移交人根據移交目錄，清點核對，并履行簽字手續(xù)。財務檔案從立卷之日起可以在財務部門保管，但應指定由專人保管。

6、檔案管理人員應會同各部門，根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為本單位各項工作服務，并注意掌握檔案的利用效果。

公司檔案可以分四大類：絕密、機密、秘密、普通。

絕密檔案銷毀，由董事長和相關部門領導，鑒定確認；機密檔案銷毀，由總經理和相關部門領導共同確認；秘密檔案銷毀，由辦公室和分管領導確認；普通檔銷毀，由辦公室和檔案管理員確認；銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和有關部門負責人共同簽字，報主管領導批準后，由兩人以上在指定地監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

本制度自20xx年x月x日起執(zhí)行。

檔案銷毀報告范文簡短篇十六

一、銷毀的`檔案，必須是經過檔案工作專項委員會嚴格鑒定，確認失去保存價值的檔案。

二、銷毀的檔案應編制“檔案銷毀清冊”，寫出銷毀檔案報告，須經各相關領導簽字同意，未經鑒定和領導批準，任何個人不得擅自銷毀檔案材料。

三、銷毀檔案，應指派兩名工作人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人要認真履行職責，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章注明“已銷毀”字樣和銷毀時間，地點、方式。

四、“檔案銷毀清冊”及批準手續(xù)，要歸檔妥善保存。

檔案銷毀報告范文簡短篇十七

一、嚴格按《統計法》的規(guī)定開展檔案統計工作，不虛報、漏報、瞞報。

二、根據上級業(yè)務部門和檔案業(yè)務主管部門的要求，做好本單位的`統計工作，建立健全各種統計表，統計數據以原始記載為依據，做到及時、完整、準確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統計工作。

四、對移交歸檔的檔案數量進行統計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。

五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統計數據，及時準確填報，本單位內部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。