證件使用告知書格式范文 告知書word格式(9篇)

范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

證件使用告知書格式范文(精)一

2 適用范圍

本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。

3 印章類別

本制度所指的印章包括隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標專用章，法人章，財務(wù)章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。

4 職責

4.1印章管理權(quán)限

公司授權(quán)企管部管理隔離開關(guān)、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權(quán)財務(wù)物管部管理財務(wù)專用章、法人章，公司授權(quán)各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。

4.2印章的保管

4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規(guī)定使用，不得轉(zhuǎn)借他人;

4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;

4.2.4印章管理人員因事、病、出差等原因不在公司時，印章應(yīng)指定他人代管印章。在印章交接時，要嚴格辦理交接手續(xù)，登記交接起至日期，以明確責任，落實到人，交接時雙方的簽字確認以備查詢，代管印章人屬于第二責任人，在管理印章期間與印章管理人員負有同等責任;

4.2.5印章管理人員要堅持原則，嚴格用印程序;未經(jīng)公司領(lǐng)導批準用印的，印章管理人員不得用印;印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理;

4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內(nèi)容，日期，使用人;領(lǐng)導簽字等信息;簽批單年末留檔。

4.3 使用規(guī)定

4.3.1未經(jīng)公司法人、總經(jīng)理授權(quán)及批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必須符合法律法規(guī)頒布的有關(guān)印章刻制的規(guī)定，并經(jīng)公安局備案;

4.3.2以公司名義所發(fā)公文，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長簽發(fā)文件的原稿用印，并同時在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.3對外簽署的合同或協(xié)議，需評審并經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長在合同或者協(xié)議上簽字后方可用印，并同時在印章使用簽批單上登記備案;

4.3.4公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表及其他須用公司印章的文本等，需嚴格按規(guī)定辦理用印手續(xù);

4.3.5各類介紹信、便函、個人相關(guān)證明文件和授權(quán)委托書等的開據(jù)，嚴格按照用印審批手續(xù)辦理，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字同意后方可辦理，嚴禁在空白文本上加蓋公章印戳;

4.3.6公司領(lǐng)導在出差期間，用印事宜應(yīng)有用印人員電話請示相關(guān)分管領(lǐng)導，經(jīng)分管領(lǐng)導同意后，在用印簽批單上做好登記，注明電話請示某某相關(guān)分管領(lǐng)導后，方可用印;等分管領(lǐng)導回公司后，用印人員必須及時補辦用印審批手續(xù);

4.3.7財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);

4.3.8人事勞資員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用人事相關(guān)印章，無須經(jīng)過審批手續(xù);

4.3.9印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要帶出印章者，應(yīng)事先在用印簽批單上載明事項及帶出地點，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后方可帶出公司;

4.3.10印章管理人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司分管領(lǐng)導匯報，以采取相應(yīng)補救措施;

4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育，處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

5 附則

公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。

證件使用告知書格式范文(精)二

甲方：

乙方：

為更好的推廣“ 奶茶店加盟/飲品店加盟”品牌，領(lǐng)先一步迎合市場發(fā)展需求，經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商，現(xiàn)達成“ 奶茶店加盟/飲品店加盟”品牌商標授權(quán)使用商意向如下：

一、甲方初步確定乙方 公司“ 奶茶店加盟/飲品店加盟”品牌在地區(qū)商標授權(quán)使用商，并開店經(jīng)營..

二、乙方同意在上述區(qū)域內(nèi)經(jīng)銷“ 奶茶店加盟/飲品店加盟”品牌系列產(chǎn)品.根據(jù)目前乙方實際情況，乙方承諾在選定經(jīng)營場所后，簽訂“ 奶茶店加盟/飲品店加盟”品牌授權(quán)合作合同.

三、此合作意向協(xié)議期有效期為_____年_____月_____日到_____年_____月_____日，超出上述時間，甲方有權(quán)選擇其他經(jīng)品牌授權(quán)商，或根據(jù)雙方協(xié)商情況而定.

四、乙方先交付合作意向定金人民幣 ___元。在簽訂“ 奶茶店加盟”品牌授權(quán)合作合同時，此定金將自動轉(zhuǎn)為合同款;同時此協(xié)議自動作廢，相關(guān)事宜以合同為準.

五、乙方在簽訂“ 奶茶店加盟/飲品店加盟”品牌授權(quán)合作合同時，應(yīng)出具營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件(委托書及委托代理人身份證復(fù)印件)等有效證件。并承諾保守甲方的商業(yè)機密.

商業(yè)機密是指：甲方提供或持有的以任何形式存在的經(jīng)營、管理、技術(shù)或交易信息，包括甲方產(chǎn)品定價、市場分析、銷售計劃、客戶名單、廣告策略、財務(wù)、人事、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品配方、制造技術(shù)、內(nèi)部文件、內(nèi)部信函、電子文檔、雙方交易信息以及其他一切商業(yè)信息。

六、其他未盡事宜甲乙雙方平等協(xié)商解決.

七、如最終未達成合作，此意向書金額無息、無條件返還給乙方

甲方：?

乙方：

地址：?

地址：

法定代表人：?

法定代表人：

郵編：?

郵編：

簽約時間：?

簽約時間：

證件使用告知書格式范文(精)三

1、出車時對車輛進行全面檢查，確保制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效，車輛水、電油、及其他性能正常，如發(fā)現(xiàn)任何異常，立即向公司行政部門報告，由公司行政部負責人做出決定并采取相應(yīng)實施后方可上路行使。

2、檢查車輛的各種證件（包括行駛證、駕駛證、玻璃右上角的保險繳費單，車輛年檢單）是否齊全、有效、確認證件齊全，有效方可上路。

1、杜絕一切影響安全駕駛的行為發(fā)生，不酒后駕車、疲勞駕車、帶病駕車、不超速、超載、搶道、不違法行使。

2、如因交通違法或證件不全受到交通管理部門的處罰，全部費用由駕駛員本人承擔，造成嚴重后果致使車輛損壞及其他人傷亡，財產(chǎn)損失的，駕駛員本人自愿承擔全部法律責任，行政責任及全部經(jīng)濟損失，并對公司承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。

1、出車在外停放車輛，不在不準停車路段或危險路段停車，車輛使回后停放在公司指定地段，鎖好保險鎖后方可離開車輛。

2、隨時保持車內(nèi)外及引擎的清潔。

3、愛惜車輛，遵守車輛安全使用的技術(shù)要求，每隔7天時間對車輛進行例行檢查，發(fā)現(xiàn)車輛故障時立即檢修，并立即報告公司行政部，未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不私自將車輛送廠維修。

1、根據(jù)公司規(guī)定，車鑰匙由車輛使用人進行保管，不出車時將鑰匙交給行政部保管。

2、杜絕不私配車輛鑰匙，如有違反承擔法律及行政責任。

3、出車洽談業(yè)務(wù)時，遇特殊情況不能按時返回，及時通知行政負責人，并說明原因。

4、節(jié)假日或上班時間外出使用車輛，應(yīng)呈請行政部負責人核準后使用。

5、使用期間妥善保管車輛，避免人為原因造成車輛損壞、損毀、丟失、如有車輛損壞、損毀、丟失、由駕駛員本人承擔全部責任和賠償因此造成的全部損失。

6、未經(jīng)公司同意絕不將車輛轉(zhuǎn)接、轉(zhuǎn)租、抵押、出售給第三方，如有違反，承擔一切法律責任。

本人自愿做出上述保證，如有違反本保證行為，本人自愿承擔由此造成的全部損失，并接受公司做出的以下處理；

1、如本人違反上述保證，導致第三方發(fā)生任何損失的，由本人承擔全部責任，并賠償造成的全部損失。

2、如本人違反上述保證，導致公司發(fā)生任何損失的，由本人承擔全部責任，并向公司賠償全部損失。

車輛使用人（保證人）簽字：_______

日期：____年___月___日

證件使用告知書格式范文(精)四

本軟件（指《________》_____版）受國際版權(quán)巴黎公約和《中華人民共和國著作權(quán)法》保護。本軟件授權(quán)使用協(xié)議書是一份公司與用戶之間的合法協(xié)議。

一、本公司（指_____________有限公司，下同）保證

1、 保證此授權(quán)書是真實的、合法的；

2、 保證對本軟件（程序和全部電子數(shù)據(jù)）擁有合法的版權(quán)和著作權(quán)，并在需要的時候負責提供相關(guān)證明材料；

3、 保證本軟件不含任何病毒，無明顯錯誤，在符合軟件需求的系統(tǒng)環(huán)境下能正常使用；

4、 保證對合法用戶提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。從購買之日算起，單位購買服務(wù)期為________年，個人購買服務(wù)期為年。

二、本公司授予用戶下述權(quán)利

1、 將本軟件安裝至單人使用環(huán)境下的計算機，每套軟件只授權(quán)在一臺機器上長期使用；

2、 本軟件只限購買者本人（本單位）使用，如轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)賣，本公司將無法提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。

3、 本授權(quán)合同書允許在不損害本公司利益的前提下自由使用本軟件及相關(guān)資料。所有未在授權(quán)合同書中授予使用者的權(quán)利，均歸本公司所有。

三、被授權(quán)人所應(yīng)該履行的義務(wù)

1、 禁止復(fù)制和擴散光盤；

2、 禁止以任何方式將本軟件中的部分或全部數(shù)據(jù)用于商業(yè)目的；

3、 禁止對本軟件進行反編譯、解密或其他破壞原始程序設(shè)計的操作。

四、違約責任及其他

1、 若發(fā)生損害對本公司利益的侵權(quán)行為，我們將采取包括法律手段在內(nèi)的各種措施保護我們的正當權(quán)益，并視其損害的程度索賠，賠償金額不低于1萬元；

2、 因本授權(quán)所發(fā)生的一切爭執(zhí)，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不能解決時，可通過____市____區(qū)人民法院進行裁決。我同意協(xié)議全部內(nèi)容，并慎重承諾履行以上條款。用戶簽名（蓋章）：____日期： 聯(lián)系方式：證件名稱： 證件號碼：

返

證件使用告知書格式范文(精)五

為進一步規(guī)范和加強××單位公章(以下簡稱公章)管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應(yīng)當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。

三、審批權(quán)限。

(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文，須報經(jīng)分管副職領(lǐng)導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

(二)單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章。

(三)單位領(lǐng)導名章。須報經(jīng)單位領(lǐng)導本人或委托的其他領(lǐng)導簽字批準后方可用章。

(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導批準后用章。

(五)財務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準;對內(nèi)可由處室主要負責人批準。

(七)因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌?。須?jīng)專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。

四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時，須報經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后，由辦公室公章專管人員到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時廢止。

證件使用告知書格式范文(精)六

本軟件(指《________》v_____版)受國際版權(quán)巴黎公約和《中華人民共和國著作權(quán)法》保護。本軟件授權(quán)使用協(xié)議書是一份公司與用戶之間的合法協(xié)議。

一、本公司(指_____________有限公司，下同)保證

1、 保證此授權(quán)書是真實的、合法的;

2、 保證對本軟件(程序和全部電子數(shù)據(jù))擁有合法的版權(quán)和著作權(quán)，并在需要的時候負責提供相關(guān)證明材料;

3、 保證本軟件不含任何病毒，無明顯錯誤，在符合軟件需求的系統(tǒng)環(huán)境下能正常使用;

4、 保證對合法用戶提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。從購買之日算起，單位購買服務(wù)期為1年，個人購買服務(wù)期為20xx年。

二、本公司授予用戶下述權(quán)利

1、 將本軟件安裝至單人使用環(huán)境下的計算機，每套軟件只授權(quán)在一臺機器上長期使用;

2、 本軟件只限購買者本人(本單位)使用，如轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)賣，本公司將無法提供技術(shù)支持和售后服務(wù)。

3、 本授權(quán)合同書允許在不損害本公司利益的前提下自由使用本軟件及相關(guān)資料。所有未在授權(quán)合同書中授予使用者的權(quán)利，均歸本公司所有。

三、被授權(quán)人所應(yīng)該履行的義務(wù)

1、 禁止復(fù)制和擴散光盤;

2、 禁止以任何方式將本軟件中的部分或全部數(shù)據(jù)用于商業(yè)目的;

3、 禁止對本軟件進行反編譯、解密或其他破壞原始程序設(shè)計的操作。

四、違約責任及其他

1、 若發(fā)生損害對本公司利益的侵權(quán)行為，我們將采取包括法律手段在內(nèi)的各種措施保護我們的正當權(quán)益，并視其損害的程度索賠，賠償金額不低于1萬元;

2、 因本授權(quán)所發(fā)生的一切爭執(zhí)，由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不能解決時，可通過北京市海淀區(qū)人民法院進行裁決。

我同意協(xié)議全部內(nèi)容，并慎重承諾履行以上條款。

用戶簽名(蓋章)：

日期： 聯(lián)系方式：

證件名稱： 證件號碼：

證件使用告知書格式范文(精)七

甲方： (以下簡稱甲方)

乙方： (以下簡稱乙方)

為使 項目(以下簡稱本項目)在區(qū)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化，根據(jù)國家及土地相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、有償?shù)脑瓌t，經(jīng)雙方協(xié)商達成一致，訂立本合同。

乙方在乙方實際使用面積為準，經(jīng)甲乙雙方共同友好協(xié)商，訂立本合同：

1、依照國家及地方土地使用權(quán)限土地法律法規(guī)合法使用土地規(guī)則，由乙方合法建修 產(chǎn)業(yè)。

2、甲方提供相應(yīng)的土地并明確指出土地使用范圍： 為實計建筑面積，由乙方承擔建修，經(jīng)雙方共同協(xié)議反還甲方本項目建設(shè)以二樓以上為反還平方面積為(小寫) ㎡(大寫) 平方米 。

3、本項目由甲方提供合法的土地使用權(quán)相關(guān)證件證明，包括支付本項目土地出讓金及相關(guān)應(yīng)繳費用，涉及本項目土地權(quán)有關(guān)部門要求交納的費用概由甲方自行支付。

4、乙方在該土地上的建設(shè)建筑(房屋、堡砍等)必須有建筑

工程師的設(shè)計圖(施工圖等)，所有建筑施工只能交有建筑資質(zhì)的施工單位承包建筑施工，施工現(xiàn)場必須設(shè)立質(zhì)量、安全監(jiān)督人員，建筑施工操作規(guī)范，有安全施工防范措施，發(fā)生事故及其經(jīng)濟責任及法律責任由乙方承擔。

5、建設(shè)同時的真實性，如因甲方其它因素反固，應(yīng)對乙方實施投資費用做出賠償。

6、以建設(shè)之日起至竣工結(jié)束，本項目土地使用合法權(quán)及受權(quán)人(甲方)必須提供與陪同辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)證件、證明。

7、本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行約定后作為本協(xié)議為本協(xié)議附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。

8、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字蓋章即可生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

證件使用告知書格式范文(精)八

為加強公車管理，保證行車安全，特制定本辦法。

一、公車僅限于公司公務(wù)活動。嚴禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務(wù)無關(guān)的活動。

二、鑒于車輛狀況，公車原則上只限于xx市內(nèi)行駛，嚴禁公車市外長途駕駛。

三、各部門因公務(wù)用車需填寫用車申請單，經(jīng)部門負責人審核、報公司領(lǐng)導同意后方可用車。

四、法定休息時間無公務(wù)時，公車應(yīng)在本單位指定地點停放，任何人不得擅自使用。

五、駕駛?cè)藛T要經(jīng)常檢查車況，發(fā)現(xiàn)隱患要及時報告并處理，嚴禁車輛帶“病”行駛。

六、車輛正常檢修，應(yīng)事先報公司領(lǐng)導批準。

七、駕駛?cè)藛T在行車時應(yīng)帶齊證件，自覺遵守交通規(guī)則，嚴禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛，確保行車安全。因違章受到處罰，由駕駛?cè)藛T本人承擔全部責任。

八、員工個人一般不得擅自借用公車，不得利用公車學習駕駛技術(shù)。

九、公車的日常保養(yǎng)、修理、保險及稅費辦理等事宜由綜合管理部具體負責。

十、本辦法由x公司綜合管理部負責解釋。

證件使用告知書格式范文(精)九

甲方：

乙方：

身份證號碼：

甲、乙雙方本著平等、互利的原則，在中華人民共和國法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)，在誠實守信、友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，達成以下協(xié)議：

一、甲方為乙方提供設(shè)備齊全、車況良好、運行安全可靠、證件齊全的車輛，車輛基本情況如下：

二、協(xié)議期內(nèi)車輛所有權(quán)屬于甲方，乙方只有使用權(quán)，不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、抵押和進行客運以外的貨運行為或其它任何侵犯甲方車輛所有權(quán)的行為。

三、乙方必須持有駕駛證，遵守交通法規(guī)，安全行駛。如在車輛使用中因違反交通法規(guī)，造成的損失由乙方全部承擔。

四、乙方因使用不妥當造成車輛損失的，如輪胎單獨損壞，車輛刮碰等，由乙方承擔賠償責任。

五、本協(xié)議一式兩份，由甲乙雙方各持一份，蓋章簽字后生效。

甲方(蓋章簽字)：

乙方(簽字)：

簽訂時間： 年月 日