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2023年檔案收集工作信息稿范文范本(優(yōu)質15篇)

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2023年檔案收集工作信息稿范文范本(優(yōu)質15篇)
2023-11-13 00:45:19    小編:ZTFB

總結是前進的動力,也是成功的秘訣。在總結中,我們可以回顧過去,展望未來,為自己制定新的目標。以下是一些經典的總結范文,供大家參考學習,相信會對大家的寫作有所幫助。

檔案收集工作信息稿范文范本篇一

根據省、市關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、扎實工作,在規(guī)定的時間內完成了干部人事檔案專項審核工作,現將有關情況匯報如下。

此次專項審核干部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現有干部信息完全一致的xx名,占總數的xx%;其余xx名干部檔案與現有干部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。

(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在涂改的xx人,占總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規(guī)定予以糾正。

(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的xx人,占總數xx%。經過收集相關材料和反復論證,目前已全部完成認定。

(三)黨齡方面:檔案中有關材料前后填寫不一致,需按入黨志愿書支部大會通過時間規(guī)范記載信息的有xx人,另有xx人檔案中入黨申請書缺失,需要補充入黨申請書。此類問題占總數xx%。經過認真審查入黨志愿書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。

(四)學歷學位方面:以能否提供正規(guī)學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正干部學歷學位信息xx人,占總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。

(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,占總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實并予以糾正和完善。

(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的干部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對干部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定并印發(fā)了《xx縣干部人事檔案專項審核工作實施方案》,細化了審核范圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員干部和干部科一起負責干部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。

(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關干部人事檔案審核工作會議精神,加強業(yè)務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對于因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。

(三)認真執(zhí)行規(guī)定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執(zhí)行干部人事檔案專項審核的規(guī)定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易后難,邊審核邊學習,通過初審和復審交叉進行、科級干部把關復審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對干部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前后印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找準問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集,完善檔案內容。以干部人事檔案專項審核為契機,進一步完善干部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,采取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細致地進行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續(xù)完備。

(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規(guī)范科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,并做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

近年來,我們認真落實各級組織部門關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,干部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強,檔案管理創(chuàng)新意識不夠,專業(yè)技能不強。

檔案收集工作信息稿范文范本篇二

今年我局檔案工作服從、服務大局,認真落實市局和縣局黨組以及縣_的部署,較好地完成了年度各項任務。

年初,我局根據局辦公室和縣委_的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結回顧xx年工作的基礎上,研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

全年共接收進庫檔案xx卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用_人次,提供檔案_卷次,編寫檔案史料近_萬字。完成了局機關百年發(fā)展史編撰工作。

按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,局黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達_次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與局“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近__余冊。

總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

檔案收集工作信息稿范文范本篇三

今年9月市_下發(fā)《關于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎上,市_于12月份抽查了市環(huán)保局、經委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。

(二)檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務建設標準;能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內檢查評比,做到了經?;鸵?guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導,市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。

(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現了微機檢索。市農業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數字化進程,電子檔案管理初現成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。

(四)檔案利用服務收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎業(yè)務建設的同時,積極開展檔案利用工作,產生了良好的社會效益和經濟效益。

在這次檢查中,也發(fā)現了一些問題,主要表現在四個方面:

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領導對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數的27%,直接影響了檔案管理現代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導職能,以致檔案工作出現一定程度的滑坡。

針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務于我市兩個文明建設,提出如下要求:

(一)要加速檔案管理現代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規(guī)定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設,適當安排一些經費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎。目前,檔案信息化建設已經成為檔案工作的新熱點。根據國家有關檔案工作的規(guī)定,今后各有關單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數據庫結構與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數字化建設,適當安排一些經費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。

(二)要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數碼照片等在各單位大量出現,相應的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。

(三)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強編研工作,大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務意識,積極主動為領導決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務。

檔案收集工作信息稿范文范本篇四

20-年,在公司的正確領導下,貫徹執(zhí)行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設為重點,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質量,各項工作得到了順利開展,并取得了一定成績?,F將具體情況總結如下:

一、領導重視檔案工作有了新的突破。

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理x主管,公司黨委書記x主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研,聽取工作匯報,了解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《-》的文件精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《-檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案的現代化、規(guī)范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、實現實質合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。20-年,公司與x公司進行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原x公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共-卷進行了接收,按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

二、加強制度依法管理檔案。

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實現統(tǒng)一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩(wěn)進行。同時,為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統(tǒng)計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情況進行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領導,并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。

3、根據工作實際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯系公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統(tǒng)計,下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規(guī)范管理。

檔案要為公司的改革與發(fā)展服務,為公司的中心工作服務,為職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規(guī)范化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。

4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度,制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

檔案收集工作信息稿范文范本篇五

檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們人類行為,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經濟、文化各方面創(chuàng)新與進步的真實記錄,是人類智慧的結晶,對于各項經濟和社會事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實現檔案功效的重要途徑,是實現城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。

加快推進我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進程,實現城市文明通過檔案工作逐步向農村擴散普及,使農村居民享受到城市的現代文明和檔案的優(yōu)質服務,是檔案部門面對新形勢、新任務、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。

一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況。

郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫內安裝有防火防盜自動報警裝置。館內配備有除濕機、空調機、電子計算機、復印機和照相設備。截至xx年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(1869年),止于xx年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆(1751年),止于xx年,歷時251年。為滿足利用者需要,現已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。

全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領導,配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設施。有兩個鎮(zhèn)的檔案室達到了省級一級、三級標準,35個縣級部門和科技事業(yè)單位檔案室達到省一、二、三級標準。

近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點工程項目檔案等進一步加強;突出開發(fā)利用,檔案工作服務水平進一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺階;加強信息化建設,檔案工作現代化水平進一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。

二、推進城鄉(xiāng)檔案一體化的措施。

(一)努力實現“三個走向”

一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據形勢發(fā)展的要求,不斷提高開放程度,加強與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開放中增強活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務。在加強對檔案資源的保護和管理的同時更應該注重對現有館(室)藏的整理、研究和開發(fā)。變被動服務為主動服務,搞好超前服務,努力做到“經濟發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數人服務走向為社會大眾服務。要進一步增強為群眾服務的意識,不斷拓展服務的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進村級和社區(qū)檔案、經濟管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實現檔案服務社會化。

(二)努力實現“三個轉變”12。

檔案收集工作信息稿范文范本篇六

根據《xx通知》要求,現將20xx年檔案室開展的工作情況及20xx年的工作意見總結如下:

(一)檔案日常管理工作。

接收、轉出檔案。

(1)整件檔案。

20xx年檔案室共接收檔案x份,其中:接收干部檔案x份,安置人員檔案x份,自主擇業(yè)干部x份,20xx年大中專畢業(yè)生x份;轉出檔案x份,其中:轉出干部檔案x份,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案x份。

(2)散件材料。

全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料x余份。

2.查閱檔案。

全年接待檔案查閱x次,共查閱x人次的檔案。

(二)干部人事檔案專項審核工作。

全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員x人,包含主任科員x人,副主任科員x人,其他x人。

1.存在問題人員。

經審核后存在問題的共x人,信息記載不一致的共x人,其中:出生時間不一致x人,參加工作時間不一致x人,入黨時間不一致x人,學歷學位不一致x人,工作經歷不一致x人。

2.材料補充收集。

共收集補充材料x份,其中:出生時間材料x份,參加工作材料x份,入黨材料x份,學歷學位材料x份,工作經歷材料x份,干部身份材料x份,獎懲材料x份,其他材料x份。

3.采取的做法及措施。

20xx年x月我局開展了對全縣政府口公務員及參照公務員法管理人員x人的檔案專項審核,20xx年x月完成了對檔案的初審、復審、及問題錄入工作,20xx年x月開展檔案信息的認定,x月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中,制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》,成立領導小組,并下設辦公室,辦公室內設3個工作組:清理審核組,信息認定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調工作人員x人進行培訓并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工x人參與審核,召開檔案專審動員會x次,工作推進會x次,整個檔案專審工作共投入經費x元。

x名政府口公務員及參照公務員法管理人員的檔案進行專項審核認定工作在今年x月x日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,并得到了肯定:

(三)檔案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調配合,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標準、同一個認定依據、同一種操作規(guī)范。

(一)存在的問題。

盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問題:

一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。

二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關的,不積極配合檔案工作。

(二)下一步措施。

一是繼續(xù)加強檔案日常管理,發(fā)現缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎作用。

二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認識,積極配合檔案相關工作的開展,為建立數字化檔案奠定良好的基礎。

在20xx年的工作中,將嚴格按照檔案管理規(guī)范的八項制度,進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用:

(一)嚴格檔案日常管理。

嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理的相關規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實行逐級審批,核實查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作。

(二)加強檔案信息的利用。

將檔案達標、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數據庫中,確保人員數據信息的準確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據。

檔案收集工作信息稿范文范本篇七

在xx鎮(zhèn)檔案室的指導下,20xx年石壩子社區(qū)嚴格按照縣_社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經驗,結合我區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡單總結如下:

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導,根據xx鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求,嚴格按照縣_社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊,立卷142卷,長期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案收集工作信息稿范文范本篇八

xx管理站于1960年1月建成,初期的檔案管理不夠完善,近幾年來,我們在上級主管部門的正確領導和市_的具體指導下,不斷完善檔案管理制度,加強組織領導,檔案管理建設初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項工作服務,自xx年以來,我們按照《※※省機關檔案管理升級試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設,認真開展了檔案升級達標工作,現將我站檔案升級達標工作情況報告如下。

一、提高認識,強化管理。

檔案達標,關鍵的一條就是領導要重視,提高廣大干部職工的檔案意識。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足,普遍認為,防洪保安是我們的天職,檔案管理的好壞與防汛的關系不大,缺乏一定的檔案意識,以致工作做了許多,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩。如工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性,過去的經驗不能被傳承等,上級檢查工作也缺少有說服力的材料。為此,我們深感檔案工作的重要性,積極與市_聯系,認真組織有關人員學習了《_檔案法》,幫助同志們提高認識。認識提高了,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面。為了強化檔案工作的管理,我們還成立了檔案工作領導小組,制訂了一系列管理制度,不斷改進檔案管理工作,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,檔案管理員崗位職責、檔案保密制度、檔案借閱制度、檔案鑒定、銷毀、安全保管等制度,制度打印裝框上墻,照章行事,共同遵守。

二、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案。

與此同時,我們還強調各科室要樹立檔案意識,養(yǎng)成各種材料要認真保存及時交檔案的習慣,確保后段檔案工作的完善。另一方面,我們成立了專門的檔案整理小組,邀請市_的專家進行指導培訓,嚴格按照上級管理規(guī)程,規(guī)范建立本所檔案。我們還在資金十分緊張的情況下,投入資金重新購置了檔案柜,添置了電腦打復印設備,滅火器等,并對檔案室進行了重新裝修。在清理檔案期間,檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務的同時,放棄休息日,擠時間,不辭勞苦,不怕困難,在大家的共同努力下,我站檔案整理工作取得了明顯成效。

三、綜合利用檔案資料,認真做好編研工作。

檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,不僅僅是看收集,保管檔案的數量,服務的質量,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經濟和社會效益如何。根據升級考核標準,檔案管理工作要能夠適應本單位工作的需要。為此,我們在搞好檔案資料的收集、整理、保管和鑒定工作的基礎上,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,先后編制了大事記,組織機構沿革,全宗介紹,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料,同時,也為我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利經濟、財務審計等工作發(fā)揮了應有的作用。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,主動為其提供方便,及時滿足利用者的需要,先后為※※市水利志編寫組,※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料,受到了流域內外的普遍贊譽。

四、存在的問題和不足。

檔案收集工作信息稿范文范本篇九

在縣委、縣政府的正確領導下,在省、市_的關心指導下,縣_按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發(fā)揮效益”的工作思路,緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心,深入踐行科學發(fā)展觀,以資源建設為根本,以服務民生為主線,以安全管理為保障,以隊伍建設為動力,以奮力跨越為關鍵,加力提速全縣檔案事業(yè)發(fā)展步伐,積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務,全縣檔案工作取得了新的成績。

(一)檔案館新館建設項目。_配合古院開發(fā)建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作,特別是在如何優(yōu)化內部布局等方面提出了許多修改意見,力爭館藏面積占比最大化。目前,新館設計的建筑面積達6070平方米,其中檔案庫房2500平方米。11月12日,檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標,預計年內可以開工建設。

(二)實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市_今年主抓的一項重要工作,并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前,遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。_今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點,預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題,為保證電子業(yè)務數據的安全性,_對50家單位的電子公文和民生業(yè)務數據進行了數據備份。

(三)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃中期評估工作。_對照評估的內容和標準,進行了認真的梳理,并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺,為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。

(四)做好了“平安浙江”(檔案部分)考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中,為此,_通過平時與省局積極溝通,目前,“平安浙江”(檔案部分)考核無大礙。

(五)切實加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導。繼續(xù)推行一線工作法,深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門、企事業(yè)單位開展檔案業(yè)務指導。一是創(chuàng)新方式,將業(yè)務指導與被指導單位各類會議相結合,如在組織部的夜學上由_業(yè)務科長李紅送上檔案知識講解,既讓組織部的干部了解了檔案知識,又能在日常工作中將檔案工作融入其中。又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案,為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業(yè)的檔案業(yè)務監(jiān)督指導工作,今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業(yè)務指導,指導整理文書檔案8510件、業(yè)務檔案650盒8000余卷,科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排,提出了相關檔案業(yè)務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作,五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業(yè)的檔案整理工作。

(六)積極做好各類目標管理創(chuàng)建工作。一是積極做好省行政村示范(規(guī)范)檔案室創(chuàng)建工作,年初定好創(chuàng)建計劃和目標,年中由分管領導帶領業(yè)務人員積極下鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村進行實地檢查指導,做到指導一個行政村就規(guī)范一個行政村,以點帶面有序提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)村檔案管理規(guī)范性和科學性,也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創(chuàng)建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規(guī)范檔案室。二是積極做好示范(規(guī)范)化數字檔案創(chuàng)建工作,在結合市1+9+n數字檔案室的基礎上,將機關鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化工作做得好的檔案室上報示范(規(guī)范)化數字檔案室,共上報2家示范數字檔案室和21家規(guī)范數字檔案室。

(八)是穩(wěn)步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下,今年_要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作,為此我局在先期制定的搶救方案下,穩(wěn)步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。

(九)加強館內基礎業(yè)務。一是館藏檔案安全保管工作更加規(guī)范。嚴格按照《遂昌縣_(館)消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作,館藏檔案處于安全完好狀態(tài)。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態(tài)度更加熱情周到,服務更加規(guī)范。目前,共接待查閱利用人員1168人次,提供利用檔案3512卷次,復印2770頁;檔案提供利用工作為領導決策、補辦養(yǎng)老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續(xù)編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。

(十)努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑,強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介,積極傳遞檔案信息,普及檔案知識,宣傳檔案法律法規(guī),擴大檔案宣傳輻射面,提高檔案宣傳社會效果,努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識,增強社會公眾遵守檔案法律法規(guī)的自覺性與主動性,積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協(xié)提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監(jiān)管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂,宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座,檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節(jié)日,宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”,為增強社會檔案意識,架設檔案部門與公眾交流的橋梁,促進檔案資源的開發(fā)利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域,遂昌縣_高度重視,按照國家、省、市檔案部門的有關要求,科學制定方案,認真組織策劃,圍繞“檔案在你身邊”這一主題,積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發(fā)送宣傳短信。在抓好檔案業(yè)務工作的同時,注重檔案宣傳工作,積極報送檔案工作信息。

檔案收集工作信息稿范文范本篇十

20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣_的部署,較好地完成了年度各項任務。

年初,我院根據上級院辦公室和縣委_的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧2005年工作的基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發(fā)展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續(xù)保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發(fā)展史編撰工作。

按照“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監(jiān)督指導職能,除經常安排業(yè)務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室?guī)旖ㄔO、文明創(chuàng)建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監(jiān)督管理職能。

開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。

總體看,20xx年我院的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。

但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:

二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。

這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

檔案收集工作信息稿范文范本篇十一

我市檔案工作在市委、市政府的領導下,在省_的指導下,堅持學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞中心,服務大局、服務民生,以建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案資源利用體系”,實現“兩個轉變”為主線,以工作創(chuàng)新打造亮點為手段,著力推進全市檔案事業(yè)科學發(fā)展,圓滿完成了全年各項工作任務。

1、黨委、政府高度重視檔案工作力度加大。

市委常委、市委秘書長姚兵,市人民政府副市長鄢福初等領導多次到市局調研指導,解決實際困難。年初召開了全市檔案工作會議,市委常委、市委秘書長姚兵,市_會副主任曾貫一,市政府副市長鄢福初,市政協(xié)副主席劉志偉等領導出席,姚兵秘書長還作了重要講話。年中,分別由姚兵秘書長、鄢福初副市長、劉志偉副主席帶隊開展了全市檔案事業(yè)發(fā)展情況調研,這次調研活動是由市委辦牽頭組織,市委分管副秘書長裴健、市_會教科文衛(wèi)委副主任饒一兵、市_參加的對全市31個單位的檔案事業(yè)進行了深入調研,形成了調研報告,為市委、市政府決策提供依據。將促進全市檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。

2、全市檔案館建設規(guī)劃申報工作推進扎實。

今年國家出臺了支持中西部地區(qū)檔案館新建擴建的政策。這是建國以來第一次,做好申報工作,對檔案事業(yè)的發(fā)展將是一個新的轉折點。市、縣(市區(qū))_快速行動,積極向黨委、政府匯報,得到了各級領導的高度重視和支持,均下撥前期建設資金15萬元以上,市委常委、市委秘書長姚兵主持召開協(xié)調會,得到了各有關部門的大力支持。市、縣(市區(qū))_抽調精干力量組織專門班子,加班加點,認真編制,積極申報,全市6個檔案館建設規(guī)劃按時按要求完成了申報任務,縣市區(qū)5個檔案館全部納入國家支持的“籠子”,雙峰縣、新化縣、冷水江市被確定為重點建設單位。市本級檔案館建設本不屬于這次建設范圍,也在積極主動多方爭取,有萬之一的希望做100%的努力。

3、檔案安全保管保護條件進一步改善。

全市檔案部門努力工作,積極向黨委政府匯報,爭取了各級政府對檔案事業(yè)經費的投入。市局爭取專項資金20萬元對庫房屋頂進行維修,添置了檔案憑證柜、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設施設備。新化縣投入21萬元、漣源市投入29萬元對檔案館庫、辦公室進行了全面的維修改造,添置了檔案保管保護設施設備。

為完整收集國企改制檔案,全面保存這段歷史,市_以極端負責任的精神,派人5進大建煤礦,4進資江煤礦,4進建設系統(tǒng),3進馬鞍山煤礦,3進9765水泥廠協(xié)商改制檔案接收問題。派人深入企改現場捆綁搬運,運回后從局領導到每個同志,電梯壞了,無經費又無法修復的情況下,搬的搬、扛的扛、挑的挑,把4萬多卷檔案運到三樓四樓。共接收檔案全宗34個,接收檔案萬余卷。企業(yè)改制檔案查閱率高,當一些來館查閱企改檔案職工帶著微笑滿意而走時,我們特別欣慰。

市局建立了名人名牌名勝、實物特色檔案庫。接收族譜10卷,接收《湖湘文庫》180冊。接收了婁底日報社成立以來20余年出版的《婁底日報》、《婁底晚報》原底稿。進一步完善了平凡英雄黃國雄的個人檔案。接收了具有典型意義的周展雄家庭檔案278卷(冊)。全市檔案部門開展了民生檔案的收集、整合工作,注重收集了戶籍、婚姻、土地征用、房屋拆遷、知青、土地承包、計劃生育、學籍、出生等檔案資料。冷水江市_收集了冷水江市首屆銻都小姐大賽各種資料及照片1000多張,開展了在離退休老干部中征集檔案資料活動,征集了回憶錄、工作筆記、黨史研究等珍貴檔案資料。

3、“三重”檔案和領導公務活動檔案收集效果明顯。

市館收集了紅十字會志愿者赴汶川地震災區(qū)慰問視頻資料、思想解放大討論活動、紀念改革開放三十周年等重大活動檔案。進一步充實了全市廳級領導公務活動檔案,共為58位廳級領導建立公務活動檔案159盒。婁星區(qū)委、政府以兩辦名義下發(fā)《關于認真做好領導干部個人保存的公務文件材料收集歸檔工作的通知》,加大了公務活動檔案的收集力度。

1、檔案信息查閱利用率逐年攀升。

建立方便人民群眾的檔案資源利用體系,是今年一項重要工作,年初市局進行了部署,切實加大了工作力度。市局在辦公用房緊張的情況下,建立了查閱利用室,并免費提供飲水、老花鏡等人性化服務;對低收入者、殘疾人、老年人實行免費查詢,并做到明確專人、隨叫隨到、態(tài)度熱情、服務周到,今年查閱利用80人次,利用檔案300卷,產生了很好的社會效益。新化縣_接待查閱利用2185人次,查閱檔案6825卷。漣源市_接待查閱利用4200余人次,查閱檔案25000余卷次。婁星區(qū)_接待查閱利用檔案823人次,查閱檔案2375卷(冊)。

2、現行文件報送和服務工作開始規(guī)范。

全市檔案部門以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,進一步加強了縣市區(qū)國家綜合檔案館政府公開信息查閱場所建設,積極主動提供查閱服務。將已公開現行文件服務工作納入政府信息公開的總體規(guī)劃中,著力打造政府政務信息公開窗口。及時接收各單位形成的政策性、規(guī)范性、公益性等已公開現行文件,不斷完善了已公開現行文件報送制度,提升了服務水平,為廣大群眾查閱“紅頭”文件提供了便利。

3、檔案服務大局工作成效凸顯。

全市檔案部門利用檔案資源優(yōu)勢,積極主動搞好編研開發(fā),把“死”檔案變成了“活”資源。市檔案館多次為我市舉辦各種展覽提供檔案資料,編研了《婁底市民生檔案利用事例匯編》等資料。冷水江市檔案館與該市慶辦舉辦了“輝煌四十年”大型圖片展,拍攝了電視專題片。

4、館藏檔案數字化工作初見效果。

檔案收集工作信息稿范文范本篇十二

xx年年9月初,本人通過應聘進入xx單位檔案管理工作崗位,主要負責xx單位檔案性質方面的工作。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:

認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓等優(yōu)點,當單位人員崗位出現空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產工作。

《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。

2、在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。

一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

1、由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。

2.在工作中,當有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現象,導致上報的文件質量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。

檔案收集工作信息稿范文范本篇十三

20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《_檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎?,F將一年來的工作情況總結如下:

為進一步加強本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。

一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質。積極組織相關人員進行檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓;四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受公司主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業(yè)部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質量有待提高。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入考核的目標責任,統(tǒng)一安排,認真落實。

3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領導決策提供依據。

4、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

檔案收集工作信息稿范文范本篇十四

作為一名醫(yī)院的檔案管理人員,本人于2000年開始從事檔案工作,一直愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,潛心鉆研業(yè)務,有效服務于醫(yī)院管理及各項工作,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前,我院檔案管理已逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現代化,成為醫(yī)院管理工作的一個重要組成部分。

醫(yī)院檔案工作要適應市場經濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態(tài)觀、時效觀和價值觀,改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項工作需要,積極主動提供利用檔案,并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄,及時、準確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院創(chuàng)經濟效益服務。

隨著社會“信息時代”的到來,導致醫(yī)院檔案內容不斷更新,數量日益增多,因此,本人在07年10月份時按檔案管理規(guī)范要求對院檔案庫房進行了重新調整,并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質量,不斷提高檔案管理水平,本人不僅積極參加市_組織的理論學習和業(yè)務培訓,不斷提高自身素質而且還對各科室、病區(qū)檔案兼職人員進行業(yè)務培訓,使各科室病區(qū)的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業(yè)務知識,更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導并幫助進行整理,入庫達標。搞好檔案材料的整理工作,提高案卷質量,2008年6月期間在數萬件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制,有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫(yī)院檔案分類方案,以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目,建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,完善檔案檢索工具體系,滿足醫(yī)院各方面對開發(fā)利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用,組成有序體系便于提供利用。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現任何事故。

隨著科學技術和經濟的發(fā)展,醫(yī)院各方面管理對檔案信息的需求有增無減,本人提出合理化建議,改進了檔案管理手段和方法,快速、準確、系統(tǒng)地提供檔案信息。積極創(chuàng)造條件,本著“實用與效能”的原則,統(tǒng)籌安排,逐步實施,加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)管理向現代化管理轉變的進程,利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。

有效利用檔案是醫(yī)院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發(fā)和利用,在我院創(chuàng)建二級乙等精神病??漆t(yī)院期間,不僅組織編印了我院規(guī)章制度匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(創(chuàng)建二級乙等精神病??漆t(yī)院等)、工作質量評價、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料??茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,為醫(yī)院成功創(chuàng)建二級乙等精神病??漆t(yī)院做出了很大貢獻,受到了全院各個部門的一致好評。

本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

以后工作中,本人繼續(xù)以服務于醫(yī)院全面工作為宗旨開展檔案業(yè)務建設,提高整體水平,促進自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設文明行業(yè)、提高醫(yī)療質量中發(fā)揮重要的作用。

檔案收集工作信息稿范文范本篇十五

檔案科研是推動檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術支持。它是通過調查、觀察、實驗、比較、分析等手段,把檔案工作實踐的感性認識加以研究、提煉,上升為理性成果的一項創(chuàng)造性工作。

國家_毛福民局長曾經指出:“我們必須以改革的精神,研究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求,進行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應和滿足社會發(fā)展的需求。”近幾年,我們圍繞檔案管理現代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現的熱點問題,積極開展了檔案科研工作。

圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應緊密結合我市與全國檔案工作重點,堅持與時俱進,密切關注檔案工作最前沿的問題,放開眼界,多動腦筋,同時加強與科研院所、大專院校及對檔案科研工作有興趣的各單位的聯系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強的科研項目和課題,突出重點,注重對現實工作有指導作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點放在研究解決檔案信息化、數字化和為檔案行政管理決策服務等重大問題上,開展一些關系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現實性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應該有以下三方面:

一是檔案基礎理論創(chuàng)新和應用理論的研究,如:新形勢下檔案學基礎理論的創(chuàng)新,各項改革對檔案工作的.影響與相應對策,發(fā)揮檔案資源在經濟建設中作用的研究,現代技術條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠程利用研究,檔案工作現代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關系,檔案館接收范圍,現代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農村檔案工作研究,檔案工作與構建和諧社會研究,以及關于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究,已公開現行文件管理研究等等。

三是科研成果的轉化推廣,加強檔案科研成果的管理與應用。加大對重大科技成果推廣應用的力度,及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強對各級檔案部門應用新技術、新設備、新方法的技術指導,引進、吸收、消化國內外在檔案安全保管、存儲、修復、檢索利用等方面的先進技術,促進各級檔案部門管理現代化水平的提高。

第三,積極申報科研成果獎,為檔案人員成才搭臺。

國家_為調動檔案人員從事檔案科研的積極性,促進科技成果在檔案工作中的推廣應用,提高檔案管理現代化水平,每年都對優(yōu)秀科技成果進行評獎,并對評獎范圍做出了相應規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學化和檔案管理現代化而取得的軟科學研究成果;為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護技術研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現代化技術研究成果;為研究制訂檔案工作技術標準而取得的標準化研究成果;為推動先進科學技術在檔案工作中的應用,取得重大社會效益和經濟效益的推廣轉化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路,做好服務。

我們期待,會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學的高峰;我們相信,會有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力,助推檔案事業(yè)更上新水平。

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