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備用車使用協(xié)議書匯總 備用車使用協(xié)議書匯總怎么寫(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 14:48:52 頁碼:8
備用車使用協(xié)議書匯總 備用車使用協(xié)議書匯總怎么寫(6篇)
2023-01-12 14:48:52    小編:ZTFB

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精選備用車使用協(xié)議書匯總一

乙方:_______________

為明確委托出租方(甲方)與承租方(乙方)權(quán)利義務(wù)關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商一致,訂立本合同,雙方協(xié)議如下:

1. 甲方接受乙方委托為乙方提供合法可用的車輛,車輛委托租賃合同。乙方應(yīng)按合同約定按時(shí)足額支付租車費(fèi)用。乙方同意按雙方商定的價(jià)格租用甲方提供的車輛,簽訂合同后三天內(nèi),繳納50%的定金,并在出車前三天內(nèi)付清全部車款。

2. 甲方應(yīng)按乙方的要求提供相應(yīng)的車輛和司機(jī),乙方應(yīng)按照此車限載人數(shù)(不包括駕駛員),上車人數(shù)不應(yīng)超過此限載人數(shù)。

3. 雙方商定此次租車所行駛之行程后,若無特殊情況,雙方不能隨意改變行程;乙方若確實(shí)需要改變,由雙方協(xié)商后才能改變,由此增加之費(fèi)用,由乙方支付。

4. 如因乙方原因,提前終止合同,所收費(fèi)用恕不退還;如因甲方原因,提前終止合同,則由甲方退還未完成的費(fèi)用,并支付租車總款的5%賠償金;若雙方協(xié)商一致,中途中止合同,則退還部分費(fèi)用。乙方若需延長租車,需經(jīng)甲方同意,并由乙方確認(rèn),并支付相應(yīng)的增加費(fèi)用。

5. 甲方所提供的車輛必須按約定的時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)提供乙方使用。若延誤半小時(shí)以上,甲方需支付乙方租車總款的5%賠償金。若因乙方原因造成的行程延誤,則由乙方承擔(dān)責(zé)任,并按照合同約定之終止時(shí)間履行合同。甲方對乙方提供的車輛應(yīng)保障車況良好,駕駛員熟悉沿途道路情況,合同范本《車輛委托租賃合同》。由駕駛員或車輛故障造成的時(shí)間和路程的增加,乙方不需支付額外的費(fèi)用,并按照合同約定之行程繼續(xù)履行合同。

6. 如甲方提供的車輛中途因車輛本身的故障造成拋錨,則由甲方盡快的提供相應(yīng)的備用車輛,或雙方協(xié)商一致,提前終止合同并退還剩余的費(fèi)用。若由甲方或司機(jī)在途中為其提供相應(yīng)的車輛,費(fèi)用由甲方負(fù)責(zé)。

7. 甲方應(yīng)要求駕駛員在途中注意檢修車輛和注意車輛安全,若有隱患,應(yīng)立即解決;乙方在行駛過程中若發(fā)現(xiàn)隱患,應(yīng)立即制止直到安全為止;若駕駛員不聽勸阻,乙方應(yīng)立即聯(lián)系甲方并有權(quán)拒絕上車,由此造成之損失,甲方應(yīng)盡全力協(xié)助乙方向駕駛員及所在單位追討。在行駛過程中,乙方應(yīng)尊重駕駛員的工作,不能要求駕駛員作不利安全的舉動(dòng),不能影響駕駛員的安全行駛,不能強(qiáng)迫駕駛員改變行程等,否則由此造成的后果由乙方負(fù)責(zé)。

8. 如因不可抗原因,如塌方、泥石流等自然災(zāi)害,堵車、非本車交通事故、政府、軍隊(duì)管制等人力不可抗拒原因或不可預(yù)見原因造成行程不能完成或延誤,則甲方承擔(dān)所需費(fèi)用的10%,乙方承擔(dān)所需費(fèi)用的90%,互不追究責(zé)任,由雙方協(xié)商解決后續(xù)事宜。

9. 若因司機(jī)或第三方原因造成交通事故或其它安全事故,造成乙方人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,則按“中華人民共和國交通事故處理辦法”由乙方與車方或其所在單位協(xié)調(diào)處理。

10. 本合同雙方簽字蓋章生效,本合同一式兩份,雙方各持正本一份。本合同附件和正文同樣具有法律效力。簽字蓋章后的合同和附件的傳真件同樣具有法律效力。

11. 甲方擁有本合同解釋權(quán)。本合同未盡事宜,雙方協(xié)商確定或按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。

12. 附則:_______________

甲方:____________________

時(shí)間:____________________

乙方:____________________

時(shí)間:____________________

精選備用車使用協(xié)議書匯總二

1.目的:為了加強(qiáng)各分公司備用金的管理,提高資金利用效率,有效控制資金占用,特制定本制度。

2.備用金是單位內(nèi)部各部門工作人員用作零星開支、業(yè)務(wù)采購、差旅費(fèi)等以現(xiàn)金方式借用的款項(xiàng)。實(shí)行備用金制度有利于各部門工作人員進(jìn)取靈活地開展業(yè)務(wù),從而提高工作效率,但必須做到??顚S?,不得挪用和貪污,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

3.本制度規(guī)定了備用金借用和報(bào)賬手續(xù)及備用金的管理要求。

4.備用金借款和報(bào)銷手續(xù)

4.1工作人員需臨時(shí)借用備用金時(shí),先到財(cái)務(wù)部索取“借款單”,財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要向借款人發(fā)放“借款單”,一式二聯(lián)。借款人按規(guī)定的格式資料填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項(xiàng),需經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字同意。深圳區(qū)域之外的分公司,當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部匯總員工的借款單及制編各項(xiàng)備用金的申報(bào)表,附上原始憑證統(tǒng)一呈報(bào)給當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人審批簽字同意。最終全部借款單和申報(bào)表,由深圳財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。深圳出納審核簽字后的“借款單”各項(xiàng)資料是否正確和完整,經(jīng)審核無誤后才能辦理付款手續(xù)。

4.2專項(xiàng)借款人員在完成業(yè)務(wù)后應(yīng)在三日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。各分公司固定數(shù)額備用金用到三分之二時(shí)就要到財(cái)務(wù)部申報(bào)借款,比如行政和調(diào)度備用金是5000元,在用完3000元左右時(shí)就要報(bào)銷。填寫好“報(bào)銷單”上各項(xiàng)規(guī)定資料,并經(jīng)主管經(jīng)理審批后,再將“報(bào)銷單”回到深圳財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定認(rèn)真審核,審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。

4.3借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱“備用金”臺賬,查明報(bào)銷人員原借款金額,對報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對報(bào)銷后低于備用金金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款單所借賬款。

5.備用金的管理

5.1因業(yè)務(wù)原因長期借用備用金的人員可由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情景核定,撥出一筆固定數(shù)額的現(xiàn)金并規(guī)定使用范圍;使用部門必須設(shè)立專人經(jīng)管定額備用金,備用金經(jīng)管人員必須妥善保存支付備用金的收據(jù)、發(fā)票以及各種報(bào)銷憑證,并設(shè)備用金登記簿,記錄各種零星支出。

5.2財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬,按月及時(shí)清理。

5.3借用備用金的人員應(yīng)及時(shí)沖賬,對無故拖延者,財(cái)務(wù)部發(fā)出最終一次催辦通知后還不辦理者,財(cái)務(wù)部將從下月起直接從借款人工資中抵扣,不再另行通知。

5.4跨年度使用備用金時(shí),年底必須重新辦理借款手續(xù),并沖銷年借款。

6.適用范圍:集團(tuán)內(nèi)各分公司出納及部門經(jīng)理的備用金撥付及使用。

7.備用金管理要求

7.1關(guān)于司機(jī)備用金,每位司機(jī)1000元人。只限于支付汽車過走過橋、停車費(fèi)用報(bào)銷。司機(jī)油費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理加油卡充值。車輛保養(yǎng)需提前申請(必須在4s店進(jìn)行保養(yǎng))。司機(jī)報(bào)銷部分仍由行政部簽批后,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、內(nèi)部審計(jì)審核后即能夠安排支付。分公司必須有分公司負(fù)責(zé)人簽批后,方可進(jìn)行報(bào)銷并支付。

7.2關(guān)于出納備用金,只限于支付緊急情景下的現(xiàn)結(jié)費(fèi)用,單筆低于500元以下的公司日常員工報(bào)銷等或公司一般的零星費(fèi)用支出。不包含員工的福利補(bǔ)助、宿舍租金、水電管理費(fèi)用。如果費(fèi)用金額過大,超過備用金額度的,則需要報(bào)批深圳財(cái)務(wù)部,審核后撥款支付。

7.3關(guān)于行政備用金,只限于支付緊急單筆低于500元的行政部零星開支(不含司機(jī)及車輛開支保姆報(bào)銷),申請時(shí)部分需有對應(yīng)呈批件及附件。如快遞費(fèi)報(bào)銷要附上原件。超大金額的辦公用品及耗材由采購部找供應(yīng)商購買。

7.4關(guān)于調(diào)度備用金用,只限于支付單筆低于500元零星現(xiàn)結(jié)成本的開支(不含固定或長期性合作的采購、運(yùn)費(fèi)等,且需計(jì)入成本工單),申請時(shí)需有相對應(yīng)的工作附件。

7.5關(guān)于生產(chǎn)備用金,只限于支付單筆低于500元以下的生產(chǎn)車間用品零星購買。生產(chǎn)部連班和晚班的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部審核直接支付給餐飲公司。

8.報(bào)銷流程:

注:外地分公司由分公司負(fù)責(zé)人審批如是外地分公司,則需要相應(yīng)會(huì)計(jì)審計(jì)

精選備用車使用協(xié)議書匯總?cè)?/h3>

目的:備用金的設(shè)立是為了一些部門或個(gè)人因?yàn)闃I(yè)務(wù)的特殊性而出現(xiàn)的,為了保證備用金的完整性和安全性,特?cái)M定以下制度。采購員、收銀員、出納員、司機(jī)等要熟悉并遵守此制度。

1、備用金的申請

(1)要求設(shè)立備用金的部門或個(gè)人需先填好借支單,說明原因。

(2)財(cái)務(wù)部對此進(jìn)行調(diào)查和審核,如果確因業(yè)務(wù)需要,財(cái)務(wù)部請示總經(jīng)理審批。

(3)經(jīng)過審批同意后,申請人可到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)取備用金。

(4)申請人領(lǐng)取備用金,我部即可確認(rèn)其為備用金保管人(簡稱保管人),保管人負(fù)責(zé)備用金的完整和安全。

2、備用金的保管使用

(1)設(shè)立備用金的部門或個(gè)人必須對備用金??顚S?,不得出現(xiàn)占用、挪用備用金的情況。

(2)財(cái)務(wù)部可對設(shè)有備用金的部門或個(gè)人定期或不定期地進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)人員和保管人一起清點(diǎn)備用金,并填制備用金盤點(diǎn)表,雙方簽字確認(rèn)。

(3)在對備用金的盤點(diǎn)當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)備用金有被占用、挪用、短缺等情況,必須由保管人立即補(bǔ)上,有長款情況則要求保管人解釋原因。

(4)任何人不得對保管人提出借用備用金的要求,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)對此行為進(jìn)行處罰。

(5)如果備用金一直都發(fā)生短缺、占用、挪用等現(xiàn)象,我部有權(quán)對保管人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及行政處罰(經(jīng)濟(jì)處罰是短缺、占用、挪用款的2-5倍。行政處罰是口頭、嚴(yán)重警告、最后警告等處罰)。

(6)保管人在使用備用金時(shí),可用符合財(cái)務(wù)制度的單據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,經(jīng)過報(bào)銷后到出納處領(lǐng)取相應(yīng)的報(bào)銷金額。

3、備用金的歸還

(1)保管人因業(yè)務(wù)關(guān)系不需要可隨時(shí)將備用金歸還財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部開出收據(jù)給保管人以證明其已將備用金歸還。

(2)財(cái)務(wù)部在盤點(diǎn)備用金過程中,如發(fā)現(xiàn)保管人不需要備用金或備用金使用量不大,有權(quán)要求保管人在限期內(nèi)歸還部分或全部備用金。

精選備用車使用協(xié)議書匯總四

執(zhí)行董事

5.00

總經(jīng)理

1.00

副總經(jīng)理

0.50

總監(jiān)

0.50

行政部、人力部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理

0.30

運(yùn)營部經(jīng)理

0.50

司機(jī)

0.30

1、財(cái)務(wù)部為備用金管理的主控部門,有及時(shí)清理備用金的職責(zé)和義務(wù),對違規(guī)的備用金借支有權(quán)拒絕辦理。

2、人力資源部配合財(cái)務(wù)部對拖欠備用金的員工從工資中補(bǔ)回。

3、各職能部門負(fù)責(zé)人對本部門備用金開支的合理性、合法性、去向負(fù)責(zé)。

4、備用金的開支范圍如調(diào)整須總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。

6、經(jīng)辦人員必須妥善保管備用金的有關(guān)報(bào)銷憑證,每月報(bào)銷核銷備用金,對備用金的領(lǐng)用、中途報(bào)銷和開支情景須書面解釋。

1、借款單。

2、經(jīng)核實(shí)的借款信息打印件。

3、付款收據(jù)或回單。

4、沖賬時(shí)須提交的證據(jù)按各自業(yè)務(wù)性質(zhì)參照相關(guān)費(fèi)用執(zhí)行。

1、備用金用于以下事項(xiàng):差旅費(fèi)、生活水電、工傷醫(yī)藥費(fèi)、單項(xiàng)不超過貳仟元的零星材料采購;其他特定用途,如押金、保證金等。備用金??顚S茫坏门灿?。

2、前賬不清,后賬不借。對未及時(shí)沖賬的借款人,不允許繼續(xù)借支;如有特殊情景,必須書面報(bào)告還款或沖賬計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)與總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)執(zhí)行董事特批方可借支。

3、臨時(shí)備用金使用完畢后立即清理,滾動(dòng)備用金賬戶每月需清理一次,月末備用金余額退回公司,有必要的下月初重新辦理手續(xù),無必要的不再外借。按“一事一清”原則請用備用金,不保留備用金余額,事畢后清理不得超過10個(gè)工作日,業(yè)務(wù)完成后及時(shí)沖賬,余款即刻退還公司,禁止持款不退。

4、財(cái)務(wù)部有權(quán)從工資中扣回備用金,并根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評。

5、標(biāo)準(zhǔn)外的人員借用備用金需逐級審核,時(shí)間緊迫時(shí)可由總經(jīng)理執(zhí)行董事通知財(cái)務(wù),事后須補(bǔ)簽字。

6、借用備用金必須專款專用,不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。

7、借支備用金必須寫明款項(xiàng)的用途,報(bào)賬沖銷的資料要和借款時(shí)填寫的用途一致,一筆備用金未使用完,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬沖銷,不能挪做別的用途。備用金金額與事由按照“先進(jìn)先出法”原則配比。

8、備用金借支原則上要求由借支人本人親自辦理,由于特殊原因可由借支人本部門的其他員工代為辦理,須由借支人本人在備用金借款單上親自簽名,否則視同代辦人的備用金,由此產(chǎn)生的職責(zé)由代辦人負(fù)責(zé)。

9、借款人調(diào)離、辭退或辭職時(shí),必須立即歸還借支的備用金,凡未歸還備用金的,不得辦理離職手續(xù);財(cái)務(wù)人員發(fā)生崗位變動(dòng)時(shí),必須將所核算的借款人備用金情景予以核實(shí)并辦理移交手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)他人保管。對逾期不按規(guī)定退回所持有備用金的,除強(qiáng)行從有關(guān)往來、抵押金、工資等款項(xiàng)扣回外,按銀行同期貸款利率收取占用費(fèi),必要時(shí)經(jīng)過訴訟索取權(quán)利。

9、欠款單位或個(gè)人還款須經(jīng)過銀行轉(zhuǎn)賬劃入公司賬戶或直接交回公司,嚴(yán)禁發(fā)生截留做備用金或其他舞弊行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全額追回款項(xiàng)外,給予當(dāng)事人必須的行政及經(jīng)濟(jì)處罰,必要時(shí)訴諸法律。

10、備用金應(yīng)由專人保管,不能互相轉(zhuǎn)借,財(cái)務(wù)部按“誰借款,誰清欠”的原則,只對在財(cái)務(wù)的直接借款人清欠。

11、備用金賬戶一個(gè)月無業(yè)務(wù)發(fā)生的,收回備用金。

12、財(cái)務(wù)須給沖賬或還款的`借款人出具證明或收據(jù),保護(hù)員工的利益。

13、禁止條款:禁止以備用金支付職工工資和獎(jiǎng)金;禁止以備用金支付單項(xiàng)超過貳仟元的材料、設(shè)備及低值易耗品款購置費(fèi)、運(yùn)費(fèi);禁止以暫估(因發(fā)票未到)等方式?jīng)_減個(gè)人借款,人為調(diào)控備用金余額;禁止挪用、套取備用金。

14、罰則:對以備用金形式支付職工工資及獎(jiǎng)金、以備用金支付單筆超過貳仟元的材料、設(shè)備及低值易耗品等購置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)的,對以暫估成本等方式?jīng)_減個(gè)人借款人為調(diào)控備用金余額的,按涉案金額的10%做負(fù)激勵(lì),其中:主管副總經(jīng)理5%、部門經(jīng)理總監(jiān)4%、項(xiàng)目經(jīng)辦人1%。對以辦理公務(wù)為由挪用套取資金的,按挪用套取資金金額的30%做負(fù)激勵(lì),其中:主管副總20%,部門經(jīng)理總監(jiān)5%;經(jīng)辦人5%。

(略)

六、附則

1、本制度財(cái)務(wù)中心解釋。

2、本制度執(zhí)行董事批準(zhǔn)后生效。

精選備用車使用協(xié)議書匯總五

目的:為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范辦公室門鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責(zé)任,特制定本規(guī)定。

范圍:公司全體員工。

內(nèi)容:

1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。

2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統(tǒng)一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。

4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙,如因工作需要復(fù)制鎖匙,行政部統(tǒng)一復(fù)制;如遇特殊原因需要自行復(fù)制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。

5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開門。

6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。

7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報(bào)行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。

8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號。

9、行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙,檢查內(nèi)容包括:數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等,并填寫相關(guān)的檢查記錄。

10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。

11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。

精選備用車使用協(xié)議書匯總六

1.本公司各部門零用周轉(zhuǎn)金的劃撥采取定額式,各部門劃撥1 000元,以供日常零星開支之用。

2.各部門的備用金限用于購置消耗性文具用品及事務(wù)性臨時(shí)開支,其余購置器具修繕或金額較大的開支,均應(yīng)先行呈準(zhǔn)后始得辦理。

3.各部門應(yīng)于每周六抄報(bào)本周諸項(xiàng)費(fèi)用開支,限次周星期一送會(huì)計(jì)科審核,次周星期三由會(huì)計(jì)科按各單位核準(zhǔn)金額劃撥,但開支申請金額較少者,合并至下周統(tǒng)一劃撥。

4.各部門按周抄報(bào)該部門費(fèi)用時(shí),應(yīng)按次序編號填制備用金報(bào)表,一式兩份,一份自行留底存查,一份送會(huì)計(jì)科憑以核對。

5.各部門申請核撥時(shí),應(yīng)將發(fā)票或收據(jù)貼于原始憑證粘貼頁上,在粘貼頁右下端應(yīng)有部門主管、申請人簽章證明。

6.索取發(fā)票或收據(jù)時(shí),應(yīng)注意本公司抬頭、廠家及負(fù)責(zé)人簽章品名、金額、數(shù)量等。

7.會(huì)計(jì)科審核各部門備用金申請,須會(huì)同有關(guān)單位按其授權(quán)范圍審核各項(xiàng)費(fèi)用,并通知單位。

8.各部門備用金賬務(wù)處理以不設(shè)立賬簿記載為原則,僅以備用金周報(bào)表代替。備用金(現(xiàn)金)報(bào)表代替現(xiàn)金簿,備用金(各項(xiàng)費(fèi)用)明細(xì)表代替費(fèi)用明細(xì)賬。

9.各部門各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)于發(fā)生當(dāng)月報(bào)銷。

10.本辦法未定事項(xiàng),按慣例或會(huì)計(jì)一般處理原則辦理。

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