2023年公文類型的范文格式通用(4篇)

范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

2023年公文類型的范文格式通用一

一、職務(wù)任免與任免職務(wù)。職務(wù)任免是編正詞組，強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)是“任免”;任免職務(wù)是謂賓詞組，“任免”是謂語，職務(wù)是賓語。這兩個(gè)詞組相對行為的主持者與支配者來說，是完全不同的，切不可互用，也不可省去“職務(wù)”二字，只用任免。譬如某單位干部任職的公文，其文題是關(guān)于任免職務(wù)的決定，某單位是主語，文題是謂語部分，在定語中的任免職務(wù)是一個(gè)主謂賓句子，是主語，任免是謂語，職務(wù)是賓語，也就是說這個(gè)職務(wù)任免的行為動(dòng)作是由主使的，這顯然嚴(yán)重背離了此公文的主旨。如果將此文的“任免職務(wù)”改為“職務(wù)任免”，那就符合句法和發(fā)文主旨了?！奥殑?wù)任免”還有下列幾種寫法，一是“任職”，二是“免職”，三是“人事任免”，四是實(shí)寫某人某職務(wù)，如關(guān)于擔(dān)任保衛(wèi)處處長的決定。

二、免去職務(wù)與自然免去。這兩個(gè)詞組是領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文中常用的。其中免去職務(wù)用得更多，常見的下列5種情況都應(yīng)下文“免去職務(wù)”。其一，調(diào)任新的領(lǐng)導(dǎo)職位，原任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，屬于遞進(jìn)職務(wù)的，應(yīng)全部免去，如市委委員、書記;其二，新?lián)畏穷I(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，如由副廳長職務(wù)改任巡視員;其三，由領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)改任技術(shù)或業(yè)務(wù)工作職務(wù)，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去，如由副局長改任總工程師;其四，領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)已達(dá)卸任年齡，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去;其五，領(lǐng)導(dǎo)干部試用期滿，經(jīng)考核不合格，原領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)免去。上述5種情況必須發(fā)文“免去原任職

務(wù)”，不適用“自然免去”?！白匀幻馊ァ敝饕m用于下述4類狀況。其一，實(shí)行選舉制的領(lǐng)導(dǎo)職位，如黨委正副書記、人大正副主任等，新一屆領(lǐng)導(dǎo)人選舉產(chǎn)生以后，前一屆領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)自然免去;其二，在同一機(jī)關(guān)的同一領(lǐng)導(dǎo)崗位上由副職升為正職，副職自然免去：其三，原任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)構(gòu)撤銷，原機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)自然免去;其四，由某一主體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)衍生的另外相關(guān)的若干個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，當(dāng)主體領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)被免去，其衍生領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)自然免去。如省級精神文明指導(dǎo)委員會(huì)主任、省級哲學(xué)社會(huì)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)小組組長等領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，都是由省委副書記兼任的，也就是說，上述的主任、組長都是由省委副書記衍生出來的，如果省委副書記職務(wù)免去了，那主任、組長這些衍生職務(wù)自然免去了。自然免去，一般不要專門下文，但有的機(jī)關(guān)和單位卻按常規(guī)下文，給人以畫蛇添足之感。

三、機(jī)構(gòu)調(diào)整與職務(wù)任免。某些機(jī)構(gòu)調(diào)整時(shí)名稱變了，職務(wù)名稱應(yīng)跟著發(fā)文改變。但有時(shí)機(jī)構(gòu)名稱調(diào)整變化下了文，而這個(gè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)名稱卻沒有下文改變，而到新機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后，領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)換需要下文任免，職務(wù)任免的機(jī)構(gòu)名稱肯定是新機(jī)構(gòu)，卻發(fā)現(xiàn)調(diào)整機(jī)構(gòu)前的職務(wù)在機(jī)構(gòu)名稱變化時(shí)沒有下文，這個(gè)問題筆者姑且叫作領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文前后失去照應(yīng)。這不僅給領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)名稱帶來混亂，而且給檔案利用、編研、以及編史修志帶來很多麻煩。因此，凡機(jī)構(gòu)調(diào)整名稱發(fā)生變化時(shí)，該機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)名稱均應(yīng)發(fā)文明確，其中機(jī)構(gòu)級別上升或下降了的，還要重新明確領(lǐng)導(dǎo)干部的級別。

四、機(jī)構(gòu)名稱與職務(wù)級別。一般情況下，機(jī)構(gòu)名稱與職務(wù)級別是對應(yīng)的，穩(wěn)定的，如人事司與人事司長，人事司是正廳級機(jī)構(gòu)，人事司司長是正廳級干部。但是有的機(jī)構(gòu)名稱與職務(wù)級別既不對應(yīng)，也不穩(wěn)定，一般應(yīng)在公文中標(biāo)明職級為準(zhǔn)。常見的有下述3種：第一種，有的機(jī)構(gòu)名稱在一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)地域內(nèi)是相同的，但在這個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)任入，黨內(nèi)任職文件，可在人名之后加“同志”，行政任職文件可加“同志”，也可以不加，直寫其名。二是黨內(nèi)任職文件與行政任職文件用詞雷同，如任命擔(dān)任黨委組織部長、任命擔(dān)任科研處長。其實(shí)是應(yīng)該加以區(qū)別的，黨內(nèi)任職的行文不用“任命”，而多用“決定”，也可用通知，如關(guān)于任黨委組織部長的通知，而行政任職文件則用“任命”。三是亂用簡稱。如中共*黨委，其中“中共”與“黨”字的內(nèi)含是重復(fù)的，應(yīng)為中共委員會(huì)，或*黨委。又如某單位黨委決定下屬黨支部書記的任職文件中有“行政機(jī)關(guān)支部”的句子，支部之前省去了一個(gè)“黨”字，雖然從整個(gè)文件的意思中可以推斷出是黨支部，但單獨(dú)從這個(gè)句子中理解，意思表達(dá)并不完整，因?yàn)閳F(tuán)支部也是支部，民主黨派基層組織也稱支部，所以這個(gè)“黨”是不能省的，以免發(fā)生歧義。二類是錯(cuò)別字的問題。一般來說，因領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免的公文字?jǐn)?shù)較少，錯(cuò)別字相對來說也比較少，但又客觀存在，其中最突出的是姓名用字，如將“陽”寫成“楊”，把“受”寫成“授”，還有“建”寫成“見”的，“亨”寫成“享”的，“尤”寫成“龍”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出現(xiàn)的問題，在文件起草和校對時(shí)要特別重視，防止這類問題的發(fā)生。

上述5個(gè)方面的事項(xiàng)，雖有正面的立論，但其主要傾向是針對領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文寫作中存在的突出問題和解決的方法，大都是筆者的粗陋之見，用以拋磚引玉，期望公文的起草者、審批者、打印者、校對者都能引起重視，并采取切實(shí)可行的措施，逐步消除這類問題，切實(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文的質(zhì)量，以便充分發(fā)揮此種公文的現(xiàn)實(shí)效用和歷史效用。

職的領(lǐng)導(dǎo)干部的級別并不一定相同，如工會(huì)副主席，按有關(guān)規(guī)定，可以由這個(gè)單位內(nèi)設(shè)行政機(jī)構(gòu)的正職擔(dān)任，也可由副職擔(dān)任，假如將一個(gè)沒有職級的一般干部提拔為工會(huì)副主席，下發(fā)公文任職時(shí)就必須在職務(wù)名稱后用括號(hào)標(biāo)明職級。第二種，機(jī)構(gòu)名稱與職級不對應(yīng)，如在一些縣市設(shè)立的局級機(jī)構(gòu)，下設(shè)了科，這種科的級別并不與處級機(jī)構(gòu)設(shè)立的科相同，而是低一個(gè)級別，與“股”是同級的。如果對這種科長的任職下文，一般來說，是應(yīng)在職務(wù)之后用括號(hào)寫明職級的，如不寫明，一旦過了若干年這個(gè)干部調(diào)到別的不設(shè)科的縣市局級機(jī)構(gòu)任職，其職級的確認(rèn)就會(huì)費(fèi)盡周折。第三種，一個(gè)機(jī)構(gòu)名稱的領(lǐng)導(dǎo)干部屬兩種職級的。如一個(gè)省屬局，有段時(shí)期為正廳級機(jī)構(gòu)，有段時(shí)期改為副廳級機(jī)構(gòu)，是副廳級機(jī)構(gòu)時(shí)，正職屬于副廳級干部，副職屬于正處級干部，其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)干部，正職屬于副處級干部，副職屬于正科級干部。一般來說，這種機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部的任職文件也應(yīng)在職務(wù)之后用括號(hào)寫明職級。否則，有可能對在這些機(jī)構(gòu)任職的領(lǐng)導(dǎo)干部職級，或后人編史修志時(shí)帶來困惑。另外新設(shè)機(jī)構(gòu)與新配領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)，應(yīng)先就新設(shè)機(jī)構(gòu)下文，明確機(jī)構(gòu)的級別與職責(zé)，然后再就新任職的領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)文，而不能將新設(shè)機(jī)構(gòu)與新配領(lǐng)導(dǎo)干部在一個(gè)文里下達(dá)，更不能先將新配領(lǐng)導(dǎo)干部下任職文件，再補(bǔ)發(fā)新設(shè)機(jī)構(gòu)級別與職責(zé)的文件。

五、職務(wù)任免公文中的其它用詞。領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)任免公文用詞的首要條件是準(zhǔn)確，因?yàn)橹挥杏迷~準(zhǔn)確方可能起到應(yīng)有作用，從全局來說，公文的起草者和批準(zhǔn)者做得很不錯(cuò)，但差錯(cuò)也不少見。主要有3類，一類是用詞的規(guī)范化問題，表現(xiàn)有三：一是職稱、學(xué)銜寫入任職文件，如博士任主任，*教授任處長。其實(shí)職稱、學(xué)銜都不要寫。

2023年公文類型的范文格式通用二

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法――簡介

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫作尤為重要。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法――詳細(xì)知識(shí)

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 一

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號(hào)。

（3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 二

通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

1、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 三

2、寫被通知單位或個(gè)人的名稱，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 四

3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 五

4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣，詳見圖片。

[通知的格式]通知公文寫作格式，方法 六

5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見圖片。

2023年公文類型的范文格式通用三

公文寫作與處理試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） ?在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

1．發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（ c ）

a．組織關(guān)系 ? ? b．公務(wù)關(guān)系

c．行文關(guān)系 ? ? d．法定關(guān)系

2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（ d ）

a．主題 ? ? b．觀點(diǎn)

c．材料 ? ? d．結(jié)構(gòu)

3．公文寫作的規(guī)范性強(qiáng)，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（ b ）

a．實(shí)事求是 ? ? b．講究格式

c．注意政策 ? ? d．熟悉業(yè)務(wù)

4．在表達(dá)方式的運(yùn)用上，報(bào)告、請示、通報(bào)等文種側(cè)重于（ a ）

a．說明 ? ? b．議論

c．?dāng)⑹?? ? d．夾敘夾議

5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ b ）

a．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 ? ? b．不相隸屬關(guān)系

c．平行關(guān)系 ? ? ? ? d．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

6．發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是（ a ）

a．省級以上機(jī)關(guān) ? ? b．市級以上機(jī)關(guān)

c．縣級以上機(jī)關(guān) ? ? d．鄉(xiāng)級以上機(jī)關(guān)

7．機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是（ c ）

a．公告 ? ? b．公報(bào)

c．通告 ? ? d．通知

8．在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（ d ）

a．公告 ? ? b．通告

c．公報(bào) ? ? d．通知

9．民國時(shí)期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（ d ）

a．書 ? ? b．奏

c．表 ? ? d．呈

10．機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為（ b ）

a．規(guī)章類文書 ? ? b．計(jì)劃類文書

c．報(bào)請類文書 ? ? d．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是（ a ）

a．實(shí)錄性 ? ? b．描述性

c．鮮明性 ? ? d．生動(dòng)性

12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為（ d ）

a．發(fā)言稿 ? ? b．演說稿

c．報(bào)告稿 ? ? d．講話稿

13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（ d ）

a．信息傳遞作用 ? ? b.助手作用

c．紐帶作用 ? ? ? ?d．查考作用

14．機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（ b ）

a．上級機(jī)關(guān)重要來文 ? ? b．重要的緊急的公文

c．下級機(jī)關(guān)的請示件 ? ? d．本級機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件

15．在對歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí)，應(yīng)排在前面的是（ c ）

a．會(huì)議簡報(bào) ? ? b．代表發(fā)言

c．工作報(bào)告 ? ? d．會(huì)議紀(jì)要 16．文書一詞，最早見于（ a ）

a．《新書過秦(下)》 ? ? b．《論衡別通》

c．《說文解字》 ? ? ? ?d．《漢書刑法志》

17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（ b ）

a．賈誼 ? ? b．曹丕

c．曹植 ? ? d．柳宗元

18．議案的標(biāo)題格式一般為（ a ）

a．提議案人加“提請審議”加議案內(nèi)容加文種

b．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種

c．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種

d．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”

19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點(diǎn)放在（ b ）

a．總體概況上 ? ? b．主要成績及做法上

c．存在問題上 ? ? d．經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上

20．，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱是（ b ）

a．中華人民共和國檔案法 ? ?b．歸檔文件整理規(guī)則

c．文書檔案保管期限表 ? ? d．機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。 ? 21．通知的適用范圍主要有（ abcd ）

a．批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文

b．轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

c．傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)

d．任免人員

e．宣布重要事項(xiàng)

22．大事記的寫作特點(diǎn)主要有（ acde ）

a．客觀

b．生動(dòng)

c．準(zhǔn)確

d．系統(tǒng)

e．可信

23．機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ abcde ）

a．機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍

b．機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量

c．機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

d．機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近

e．機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（ abce ）

a．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

b．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

c．公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書

d．公文是階級意志的集中表現(xiàn)

e．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ ce ）

a．諭

b．命

c．詔

d. 狀

e．制

26．計(jì)劃類文書包括（ abce ）

a．規(guī)劃

b．綱要

c．計(jì)劃

d．意見

e．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯(cuò)誤，全題不得分。 ? 27．通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。

錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。

28．工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可以修改的。

正確

29．決議是黨政機(jī)關(guān)對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。

30.公文寫作是受命之作。

正確。

31．小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。

正確。對一些較小的機(jī)關(guān)，或者基層單位來說。由于他們在工作活動(dòng)中形成的文件數(shù)量比較少，就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。

32．對偽造、變造國家機(jī)關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。

錯(cuò)誤?！吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規(guī)定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上以下有期徒刑。”

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．為什么說國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體？

答：

因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。

34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類？

答：

分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié)，歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續(xù)工作的順利開展。

35．簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。

答：

說明，在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的`意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報(bào)告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋?；蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。

36．什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來說明。

答：

同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如，黨的系統(tǒng)：黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)（縣）黨委。政府系統(tǒng)：國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府。

37．記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么？

答：

記錄和整理會(huì)議記錄

（1）可以作為原始材料長期存查

（2）為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)

（3）會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。

答：

擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦，這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān)，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門的作用；如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”，使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。因此，加強(qiáng)擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。

要求：

（1）內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；

（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。

[材料]

某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題，電梯公司免費(fèi)修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過了，再要維修得出1多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單，三個(gè)月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說，業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。

紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì)，同時(shí)將此事報(bào)告上級部門，希望能夠人性化解決這個(gè)問題。

而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！?/p>

關(guān)于請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函

新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單，但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下?lián)埽婉R上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì)，因?yàn)椤蹲≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會(huì)成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥。”能否修好電梯，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。

是否同意，請研究后及時(shí)答復(fù)我們。

2023年公文類型的范文格式通用四

公文寫作知識(shí)：公文寫作的基本要求

(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。

首先，公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因?yàn)?，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次，要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章，因?yàn)?，它們是制定本機(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù)，如果在公文中提出新的政策，應(yīng)當(dāng)加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約，所以，還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系，了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合，避免矛盾抵觸。

(2)實(shí)事求是、講求實(shí)效。

公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際，符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要，講求實(shí)效。①從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)客觀需要制發(fā)公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本來面目，并從實(shí)際出發(fā)，提出切實(shí)可行的工作原則與方法，使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對策脫離實(shí)際都會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤，直接危害機(jī)關(guān)乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實(shí)際，認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時(shí)效。公文寫作必須及時(shí)迅速、把握時(shí)機(jī)，緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要，以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用，提高機(jī)關(guān)工作效率。

(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

主題是作者通過公文表達(dá)的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應(yīng)圍繞主題，合理安排正文結(jié)構(gòu)，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備，格式務(wù)必莊重規(guī)范，符合國家統(tǒng)一規(guī)定。

(4)用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。

公文的語言表述，必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求：

①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。

莊重，指用語端莊持重，格調(diào)嚴(yán)肅，用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性，表明作者的嚴(yán)正立場與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn)，指用語周密確切，無虛假錯(cuò)漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當(dāng)，符合實(shí)際，用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性，保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價(jià)值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語，準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延，正確揭示事物真相及其本質(zhì);認(rèn)真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場觀點(diǎn)。

②簡明通順。

簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明了地表述發(fā)文意圖，以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次，應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語;也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后，應(yīng)字斟句酌，反復(fù)修改，果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝煉。通順，即流利暢達(dá)，符合語法和邏輯。

③平實(shí)得體。

平實(shí)，指公文的語言平和樸實(shí)自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā)，根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系，選用恰當(dāng)?shù)脑~語，對上行文，應(yīng)用語尊重，恭而不卑，對下行文，應(yīng)用語鄭重、準(zhǔn)確，雖可適當(dāng)使用告誡性詞語，但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語，創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。

【范文】

植樹節(jié)公益活動(dòng)倡議書

春回大地，萬象更新，我們迎來了**年的春天!在美好的春日里，**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動(dòng)**” **年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，向全社會(huì)發(fā)出倡議——認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹，擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個(gè)家庭，與我們相約九華湖畔，種下**棵綠樹，播種夢想，播種希望。

認(rèn)養(yǎng)一棵樹，收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載，九華人一路風(fēng)雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我們的共同耕耘與呵護(hù)下，九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖，這個(gè)全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹，弘揚(yáng)向上的精神，匯聚前行的力量。

認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹，收獲一片美麗風(fēng)景。我們一起親手打造的將是長株潭獨(dú)樹一幟的千米臨湖花樹長廊，春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”，看中國的**櫻花笑傲春風(fēng);秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者，還可以在認(rèn)養(yǎng)掛牌上顯示認(rèn)養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵，留給未來的就是綠水青山、美麗家園。

擁抱春天，綠動(dòng)**，**年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng)，讓我們和家人一起參與、一起行動(dòng)，與春天相約，與美麗相約!