保存檔案協(xié)議書如何寫 檔案整理協(xié)議書怎么寫(六篇)

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保存檔案協(xié)議書如何寫一

1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。

1.3公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負(fù)責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。

1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。

1.5部門文書負(fù)責(zé)對(duì)本部門形成的各載體材料進(jìn)行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。

1.6公司全體干部員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和維護(hù)檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對(duì)私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。

2文件材料的歸檔

2.1歸檔范圍

凡公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)（包括籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等）中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：

2.1.1發(fā)文、收文(上下級(jí)單位和外單位的來文)。

2.1.2會(huì)議材料：由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會(huì)議材料，包括會(huì)議指南、會(huì)議講話、報(bào)告、會(huì)議交流或討論材料、會(huì)議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。

2.1.3各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)、月(周)報(bào)。

2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析等專題材料。

2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會(huì)簽）表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

2.1.6調(diào)度運(yùn)行材料包括調(diào)度運(yùn)行報(bào)告、圖表等文件材料。

2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)研究、試驗(yàn)總結(jié)、鑒定報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等材料。

2.1.8基建項(xiàng)目材料包括公司基本建設(shè)項(xiàng)目前期材料、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工和驗(yàn)收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴(kuò)建等材料。

2.1.9會(huì)計(jì)檔案包括公司總部財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、憑證、財(cái)務(wù)移交清單等。

2.1.10上級(jí)視察、對(duì)外交流、工作組調(diào)研、黨政工團(tuán)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理與活動(dòng)中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報(bào)告、錄音錄像及照片等。

2.1.11上級(jí)或其它單位頒發(fā)、贈(zèng)與的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書、錦旗，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊(cè)等。

2.1.12公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對(duì)外宣傳材料、印刷品、音像制品等。

2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價(jià)值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。

2.1.14電力營(yíng)銷過程中形成的具有保存價(jià)值的各種資料和記錄。

2.2歸檔文件材料來源

2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。

2.2.2公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)公司的文件材料。

2.2.3公司引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來的文件材料。

2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。

2.2.5公司參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料

2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。

2.2.7公司在營(yíng)銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。

2.3歸檔文件材料載體

歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。

2.4歸檔時(shí)間

2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。

2.4.2科研課題、基建項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目文件材料在其項(xiàng)目鑒定、竣工后或財(cái)務(wù)決算后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。

2.4.3外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。

2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。

2.4.5會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。

2.4.6審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。

2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交歸檔。

2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。

2.4.9電子文件邏輯歸檔實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。

2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔

2.4.10.1變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

2.4.10.2公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。

2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料。

2.4.10.4其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。

2.5歸檔要求

2.5.1 整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。

2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。

2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。

2.5.4具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。

2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

2.5.7公司與其他單位合作完成的項(xiàng)目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。

2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。

3歸檔文件的分類和定義

公司檔案分為：a文書檔案、b生產(chǎn)運(yùn)行檔案、c會(huì)計(jì)檔案、d工程建設(shè)項(xiàng)目檔案、f審計(jì)檔案、g照片檔案、h合同檔案、k科研檔案、r榮譽(yù)、實(shí)物檔案、s傳媒電子檔案、x信息化項(xiàng)目檔案、y營(yíng)銷客戶檔案、z招投標(biāo)檔案。

3.1文書檔案

文書檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。

3.2生產(chǎn)運(yùn)行檔案

生產(chǎn)運(yùn)行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運(yùn)行中形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.3會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

3.4工程建設(shè)項(xiàng)目檔案

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及運(yùn)行維護(hù)技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.5審計(jì)檔案

審計(jì)檔案是指在各類審計(jì)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。

3.6照片檔案

照片檔案是指企業(yè)在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.7合同檔案

合同檔案是指企業(yè)在各類活動(dòng)中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀(jì)錄。

3.8科研檔案

科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。

3.9榮譽(yù)、實(shí)物檔案

榮譽(yù)、實(shí)物檔案是指企業(yè)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的榮譽(yù)、紀(jì)念品、印信類等實(shí)物形式存在的檔案。

3.10傳媒電子檔案

傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價(jià)值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。

3.11信息化項(xiàng)目檔案

信息化項(xiàng)目檔案是指電力企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的具有保存價(jià)值的資料和文件。

3.12營(yíng)銷客戶檔案

營(yíng)銷客戶檔案是指在電力營(yíng)銷過程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。

3.13招投標(biāo)檔案

招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、符號(hào)、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。

4歸檔文件整理

公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進(jìn)行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行整理。

4.1文書檔案的整理

文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進(jìn)行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行規(guī)范整理。

4.2生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案的整理生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運(yùn)行、工程建設(shè)、科研、信息化項(xiàng)目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.3合同、招投標(biāo)檔案的整理

合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的,按照科技檔案進(jìn)行整理。單獨(dú)歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進(jìn)行整理。

4.4會(huì)計(jì)檔案的整理

會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)一并向檔案室移交。

4.5照片檔案的整理

照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

4.6榮譽(yù)、實(shí)物檔案的整理

榮譽(yù)、實(shí)物檔案由有關(guān)部門或個(gè)人在接收到榮譽(yù)、實(shí)物檔案后向檔案室移交。榮譽(yù)、實(shí)物檔案按件為單位整理保管。

4.7審計(jì)(紀(jì)檢)檔案由審計(jì)和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(jì)(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。

4.8傳媒電子檔案由形成部門或個(gè)人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號(hào)進(jìn)行整理。

4.9營(yíng)銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。

5檔案的保管及利用

5.1公司設(shè)立專門的檔案庫(kù)房作為檔案的保管場(chǎng)所，檔案庫(kù)房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達(dá)到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定期檢查。

5.2檔案庫(kù)房建立統(tǒng)一的臺(tái)賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫(kù)藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。

5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。

5.4查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財(cái)務(wù)人員查閱。

5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。

5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。

5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。

5.8檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項(xiàng)工作提供高效與便捷的服務(wù)。

6檔案的鑒定和銷毀

6.1根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。會(huì)計(jì)檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。

6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。

6.3對(duì)到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。

6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊(cè)》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場(chǎng)所由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷簽字。銷毀會(huì)計(jì)檔案，公司負(fù)責(zé)人要在《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》上簽署意見。

7監(jiān)督指導(dǎo)

7.1制定公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等。

7.2對(duì)公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

7.3對(duì)公司所屬各單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。

7.4組織公司所屬各單位的評(píng)估工作，促進(jìn)公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。

8附則

8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度自頒布之日起施行。

保存檔案協(xié)議書如何寫二

為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。

本制度適用于對(duì)公司人事檔案的執(zhí)行管理。

3.1 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。

3.2 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。

3.3 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.4 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時(shí)將《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請(qǐng)表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動(dòng)合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時(shí)歸檔。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。

4.1.1確立兩級(jí)檔案管理制度：一級(jí)員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。

4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。

4.1.3員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時(shí)，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。

4.2 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。

4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動(dòng)）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊(cè)上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

4.5 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。

4.5.1人事檔案統(tǒng)計(jì)分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。

4.5.2 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新，人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。

查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

員工應(yīng)聘申請(qǐng)表

轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單

員工離職通知單

員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表

公司員工人事檔案管理制度

第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

1、招聘登記表

2、聘用通知書

3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

7、聘用合同

8、獎(jiǎng)懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動(dòng)情況。

第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條、離職人員檔案保存期為一年。

保存檔案協(xié)議書如何寫三

同志們：

這次檔案工作會(huì)議，主要是貫徹落實(shí)全國(guó)、全省檔案工作會(huì)議和全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，總結(jié)去年檔案工作，安排部署20xx年工作任務(wù)。省檔案局曹明珍副局長(zhǎng)一會(huì)還要作重要講話，對(duì)我市檔案工作提出新的要求。下面，我講三點(diǎn)意見。

一、提高熟悉，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感

過去的一年，全市各級(jí)檔案部門和廣大檔案工作者緊緊圍繞全市中心工作，大力強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，充分發(fā)揮檔案工作的作用，積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為部門工作服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大人民群眾服務(wù)，取得了顯著成績(jī)。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，檔案工作已經(jīng)越來越多地滲透到社會(huì)生活的各個(gè)方面，對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、促進(jìn)精神文明建設(shè)和民主法制建設(shè)起著越來越重要的作用。曾經(jīng)指出：“檔案是人們熟悉和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來?！备骷?jí)檔案工作者一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)講話精神，從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)歷史、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，把檔案事業(yè)作為保存社會(huì)記憶、維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的事業(yè)，作為為現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的事業(yè)，作為惠及子孫、不斷接力的事業(yè)，進(jìn)一步提高熟悉，把檔案工作提高到一個(gè)新的水平，為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

二、服務(wù)大局，努力開創(chuàng)檔案工作新局面

黨的xx屆六中全會(huì)提出了構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)這一重大戰(zhàn)略任務(wù)，這為檔案工作如何更好地服務(wù)黨委、政府工作大局提出了新的課題。各級(jí)檔案部門要緊緊圍繞構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)這個(gè)大局來謀劃、部署工作，不斷探索創(chuàng)新，全面推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展。

一是努力為省會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，是檔案工作最具活力的部分，也是檔案工作的重點(diǎn)。要大力加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，不斷豐富企業(yè)檔案信息資源，做好信用、專利、商標(biāo)、質(zhì)量等專業(yè)檔案的建立和規(guī)范完善;要深入做好改革改制企業(yè)檔案登記，監(jiān)督指導(dǎo)改制、破產(chǎn)國(guó)有企業(yè)的檔案處置，確保國(guó)有檔案不流失、不毀損;要加大對(duì)規(guī)模大、效益好、科技含量高的民營(yíng)企業(yè)檔案

工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，引導(dǎo)、幫扶民營(yíng)企業(yè)不斷提高檔案治理水平;要督促各級(jí)各類開發(fā)區(qū)進(jìn)一步理順檔案治理體制，做好檔案的保管保護(hù)及開發(fā)利用;要加強(qiáng)對(duì)政府投資額大、對(duì)城市建設(shè)發(fā)展影響大的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案指導(dǎo)和驗(yàn)收，保證重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全完整。

二是努力為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。新農(nóng)村建設(shè)是推動(dòng)農(nóng)村生產(chǎn)生活方式深刻變革的一項(xiàng)重大歷史任務(wù)。各級(jí)檔案部門要圍繞我市大力發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、全面實(shí)施新農(nóng)村建設(shè)“十大行動(dòng)”、深化農(nóng)村綜合改革的部署，進(jìn)一步幫助農(nóng)村各級(jí)組織和農(nóng)民群眾建好、管好、用好檔案，不斷滿足農(nóng)民群眾對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求;要圍繞“路水電氣醫(yī)學(xué)”等我市新農(nóng)村建設(shè)重點(diǎn)，積極開展建檔和檔案信息服務(wù)工作;要深化農(nóng)民專業(yè)合作經(jīng)濟(jì)組織檔案和無公害農(nóng)產(chǎn)品建檔工作，積極探索農(nóng)科檔案信息有效利用的新方式和新途徑;要進(jìn)一步做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療建檔和農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案工作，抓好農(nóng)村家庭建檔試點(diǎn)，為新農(nóng)村建設(shè)提供檔案保障。

三是努力為發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化服務(wù)。檔案材料是一個(gè)地區(qū)各個(gè)歷史發(fā)展時(shí)期的記錄，含有大量的歷史文化信息，具有很高的文化價(jià)值。各級(jí)檔案部門要圍繞建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系，形成全民族奮發(fā)向上的精神力量和團(tuán)結(jié)和睦的精神紐帶，深入開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新更多的服務(wù)方式，提供更好的檔案文化產(chǎn)品，為建設(shè)和諧文化

服務(wù);要充分利用各級(jí)檔案館(室)所保存的黨政機(jī)關(guān)政務(wù)檔案資源，搞好分析研究，提供歷史借鑒，總結(jié)工作規(guī)律，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、民主決策、依法決策服好務(wù);要充分發(fā)揮檔案的宣傳教育功能，開展人民群眾喜聞樂見、受眾廣泛的各種宣傳教育活動(dòng)，大力加強(qiáng)愛國(guó)主義、社會(huì)主義和集體主義思想教育，不斷提高全市人民的思想和道德素質(zhì);要廣泛征集具有泉城特色的文獻(xiàn)、民間藝術(shù)、民俗活動(dòng)等檔案進(jìn)館，積聚一切有利于構(gòu)建和諧社會(huì)的文化財(cái)富，使民族精神和優(yōu)秀文化得以繼續(xù)和發(fā)揚(yáng)。

四是努力為人民群眾服務(wù)。構(gòu)建和諧社會(huì)，必須以解決人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題為重點(diǎn)，著力發(fā)展社會(huì)事業(yè)。檔案事業(yè)作為社會(huì)事業(yè)的一個(gè)有機(jī)組成部分，必須積極做好與人民群眾切身利益密切相關(guān)領(lǐng)域的工作。要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家將出臺(tái)的《政府信息公開條例》的有關(guān)規(guī)定，圍繞推行政務(wù)公開、便利人民群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)，進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作;要堅(jiān)持對(duì)特困職工、殘疾人等弱勢(shì)群體提供檔案利用減、免費(fèi)優(yōu)惠服務(wù)，使他們通過檔案工作感受到黨和政府的關(guān)懷;要抓好全市養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會(huì)保障檔案的建檔、治理與利用工作，進(jìn)一步做好就業(yè)再就業(yè)檔案工作和農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移檔案工作，為維護(hù)、保障勞動(dòng)者非凡是農(nóng)民工合法權(quán)益服好務(wù)。

三、強(qiáng)化措施，進(jìn)一步提高檔案工作水平

檔案部門要在新形勢(shì)下有新的作為，必須加強(qiáng)自身建設(shè)。各級(jí)各部門要著眼于提高檔案服務(wù)能力，下大氣力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)。

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供有力保證。檔案工作是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的不可缺少的一個(gè)方面。各級(jí)黨委、政府和有關(guān)部門要進(jìn)一步重視和加強(qiáng)檔案工作，真正把檔案工作列入議事日程，對(duì)檔案工作給予更多的支持和幫助，切實(shí)解決好檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題，為檔案事業(yè)加快發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。非凡是對(duì)檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館功能建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)等事關(guān)檔案事業(yè)發(fā)展的重大問題，分管領(lǐng)導(dǎo)要親自過問、親自督促檢查落實(shí)。要切實(shí)重視檔案系統(tǒng)干部隊(duì)伍建設(shè)，重視檔案干部的培養(yǎng)、選拔和使用，搞好教育培訓(xùn)，努力建設(shè)一流的檔案人才隊(duì)伍。要在思想、工作和生活上關(guān)心愛護(hù)檔案干部，幫助他們解除后顧之憂，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮他們干事創(chuàng)業(yè)的積極性和創(chuàng)造性。

二要推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，改善檔案工作手段。檔案信息化是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享的根本途徑。各級(jí)各部門要切實(shí)在資金、技術(shù)、人才方面給予支持，把檔案信息化建設(shè)納入

電子政務(wù)和辦公自動(dòng)化建設(shè)的整體規(guī)劃，努力做到檔案信息化與本地區(qū)本部門信息化同步規(guī)劃、同步建設(shè)，保證同步發(fā)展。各級(jí)檔案部門要樹立以信息化推動(dòng)檔案治理現(xiàn)代化的思想，大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，廣泛采用現(xiàn)代信息技術(shù)改善檔案工作手段，改造傳統(tǒng)檔案工作流程，創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，提高檔案服務(wù)效率。

三要抓好檔案資源建設(shè)，豐富優(yōu)化館藏。檔案資源建設(shè)是檔案工作的立業(yè)之本，是開發(fā)利用檔案信息資源的前提。近年來，我市通過開展“城市記憶工程”、建立特色檔案、跟蹤收集重大活動(dòng)資料等多種形式和途徑，不斷擴(kuò)大收集領(lǐng)域、拓展征集地域，收集到了一大批有益于優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富館藏內(nèi)容的檔案資料，提高了檔案工作滿足社會(huì)各界需求的能力。各級(jí)檔案部門要認(rèn)真總結(jié)這些好做法和好經(jīng)驗(yàn)，不斷在新的工作實(shí)踐中加以完善和創(chuàng)新，堅(jiān)持不懈地抓好檔案資源建設(shè)，使我們的館藏檔案能夠更全面、更真實(shí)、更直觀地記錄和反映當(dāng)今時(shí)代的變遷和發(fā)展，使我們的檔案工作與現(xiàn)實(shí)生活結(jié)合得更加緊密，開展得更加生氣勃勃。

四要做好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，提高規(guī)范化治理水平。各級(jí)檔案部門要根據(jù)國(guó)家發(fā)布的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好檔案整理編目、保管保護(hù)、編研利用等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。各級(jí)檔案局要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的監(jiān)督和指導(dǎo)，開展好檔案治理年度考核工作，重點(diǎn)檢查檔案的收集整理、安全保管和有效利用等問題，進(jìn)一步促進(jìn)各單位規(guī)范檔案工作。

同志們，新時(shí)期的檔案工作任重而道遠(yuǎn)，光榮而艱巨。希望大家堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步振奮精神，搶抓機(jī)遇，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，努力開創(chuàng)全市檔案事業(yè)發(fā)展的新局面，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新的更大的貢獻(xiàn)。

保存檔案協(xié)議書如何寫四

甲方：___________________________ 協(xié)議編號(hào)：___________________

身份證號(hào)碼：_____________________ 簽訂地址：___________________

乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙雙方經(jīng)過友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》的有關(guān)規(guī)定，就戶口和檔案保管事宜，在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成以下協(xié)議，并承諾共同遵守。

第一條 甲方原系乙方的.學(xué)生，畢業(yè)后與乙方已無隸屬關(guān)系，應(yīng)按乙方的規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)?，F(xiàn)因甲方個(gè)人原因，申請(qǐng)委托乙方保管其戶口和檔案。

第二條 甲方申請(qǐng)保存戶口和檔案的期限為：_____年____月____日至______年____月____日止。保存期間甲方可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第三條 乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口和檔案。除發(fā)生本協(xié)議第九條約定的情形，乙方不得自行處理甲方的戶口和檔案。

第四條 甲方在乙方保存戶口和檔案期間，可以獲得乙方提供的就業(yè)服務(wù)。

第五條 乙方應(yīng)為甲方開具有關(guān)戶口、學(xué)歷以及其他與甲方就業(yè)和升學(xué)有關(guān)的證明。乙方不為甲方開具不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。

第六條 在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實(shí)就業(yè)單位的，乙方應(yīng)為甲方辦理《就業(yè)報(bào)到證》及戶口和檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

第七條 甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人的聯(lián)系地址和通訊方式，聯(lián)系地址和通訊方式發(fā)生變更的，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方。

第八條 甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務(wù)糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛，所引起的法律責(zé)任及后果由甲方自行承擔(dān)，與乙方無關(guān)。

第九條 協(xié)議生效期間，甲方因患病或意外傷害所需醫(yī)療費(fèi)用由甲方自行承擔(dān)。

第十條 如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可終止保管甲方戶口和檔案，并將甲方戶口和檔案遷回其入學(xué)前戶口所在地。

（1）甲方被追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)的；

（2）甲方申請(qǐng)自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)或出國(guó)（境）工作的；

（3）甲方申請(qǐng)結(jié)婚或存在事實(shí)婚姻的；

（4）乙方保管甲方戶口和檔案超過____年的；

（5）甲方有其他違法行為的。

第十一條 合同各方應(yīng)嚴(yán)格按合同的約定履行自己的義務(wù)，如果本合同任何一方違反本合同及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定導(dǎo)致本合同未獲履行和未獲完全履行，違約方應(yīng)承擔(dān)由此引起的全部責(zé)任，向守約方支付違約金人民幣_(tái)____元（大寫：____）；違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)當(dāng)賠償守約方遭受的損失，而且守約方有權(quán)提前解除或終止本協(xié)議書。

第十二條 由于不可抗拒因素：如火災(zāi)，水災(zāi)，地震，雷擊等自然災(zāi)害或者罷工、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府強(qiáng)制措施、政府政策變更或國(guó)家法定節(jié)假日等原因而影響本協(xié)議的執(zhí)行，雙方不負(fù)違約責(zé)任，根據(jù)事故影響的時(shí)間可將協(xié)議履行時(shí)間相應(yīng)延長(zhǎng)。

第十三條 本協(xié)議可根據(jù)各方意見進(jìn)行書面修改或補(bǔ)充，由此形成的補(bǔ)充協(xié)議，與協(xié)議具有相同法律效力。

第十四條 本合同各方當(dāng)事人對(duì)本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發(fā)生的一切爭(zhēng)議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時(shí)，選擇下列第______種方式解決：

（1）將爭(zhēng)議提交______仲裁委員會(huì)仲裁；

（2）依法向人民法院提起訴訟。

第十五條 本協(xié)議自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本協(xié)議上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應(yīng)在協(xié)議正本上加蓋騎縫章。

第十六條 本協(xié)議—式____份，具有相同法律效力。各方當(dāng)事人各執(zhí)____份，其他用于履行相關(guān)法律手續(xù)。

甲方（簽字）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________

授權(quán)代理人：（簽字）______________ 授權(quán)代理人：（簽字）______________

地址：____________________________ 地址：____________________________

郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

聯(lián)系電話：________________________ 聯(lián)系電話：________________________

保存檔案協(xié)議書如何寫五

在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，我院檔案工作人員以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會(huì)檔案法制觀念。

⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收，對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)本單位檔案的建

立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí)歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國(guó)家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為“三農(nóng)”服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會(huì)公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

⒈通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時(shí)加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊(duì)伍。

⒉對(duì)各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識(shí)水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊(duì)伍中來。

⒊積極創(chuàng)造條件，為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì)，組織檔案員外出考察、學(xué)習(xí)交流，調(diào)動(dòng)檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性。

保存檔案協(xié)議書如何寫六

第一條 根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知的規(guī)定，為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，特制定本制度。

第二條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

一、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。

二、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。

三、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

四、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

第三條 每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

一、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。

二、移交檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別重要拆封重新整理的，檔案部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第四條 財(cái)務(wù)部和檔案部門保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

一、由檔案部門建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、登記制度。

二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類。

三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第五條 本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類檔案的保管按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

第六條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

一、本單位檔案部門會(huì)同財(cái)務(wù)部提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

二、總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

三、銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由檔案部門和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷。

四、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告總經(jīng)理。

第七條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

第八條 使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)報(bào)財(cái)政局備案。

第九條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工結(jié)算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)，應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

第十一條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

附表一：會(huì)計(jì)檔案保管期限表