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內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫(優(yōu)秀15篇)

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內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫(優(yōu)秀15篇)
2024-06-25 18:51:48    小編:ZTFB

總結(jié)是記錄個(gè)人或團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的有效途徑。寫一篇完美的總結(jié)需要充分準(zhǔn)備,先明確總結(jié)的目的和重點(diǎn)。下面是一些培養(yǎng)孩子閱讀習(xí)慣的方法和建議,供家長參考。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇一

(××××年×月×日)

××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì)。三十一個(gè)省、自治區(qū)、直轄市體政委(辦)的負(fù)責(zé)同志,五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負(fù)責(zé)同志,以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志共二百多人參加了會(huì)議。會(huì)上傳達(dá)學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話,交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗(yàn),研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)一步開展的工作。

一、統(tǒng)一認(rèn)識(shí),明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)

二、進(jìn)一步簡政政權(quán),政企分開,搞活企業(yè)。(略)

三、充分發(fā)揮社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),理順經(jīng)濟(jì)關(guān)系。(略)

四、精心指導(dǎo),保證改革健康發(fā)展。(略)

與會(huì)同志一致表示,當(dāng)前改革進(jìn)入攻堅(jiān)階段,我們要堅(jiān)定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署,精心組織,精心指導(dǎo),搞好調(diào)查研究,把城市經(jīng)濟(jì)體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)作出新貢獻(xiàn)。

產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要

時(shí) 間:2015年2月16日上午

主 持 人:毛大龍

出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒

一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神,創(chuàng)造性地開展工作。

二、會(huì)議決定,王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作,及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決,則提交辦公會(huì)議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長強(qiáng)調(diào),院長辦公會(huì)議是決策會(huì)議,研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會(huì)制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時(shí)研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問題,即為學(xué)院決策,各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關(guān)系,部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象?;鶎臃衷阂岣吖ぷ餍剩瑢?duì)沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,查漏補(bǔ)缺,努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

三、會(huì)議決定,要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作,落實(shí)好學(xué)生的'勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學(xué)生使用,以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工,影響學(xué)生休息問題,會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映,盡快妥善解決。

四、會(huì)議決定,要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申,學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書,才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心(考工站)具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。

五、會(huì)議決定,要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。

六、針對(duì)今年的招生工作,會(huì)議決定,召開一次專題會(huì)議,統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問題。

時(shí)間:2015年7月26日

地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室

主持:***

參加人員:改制小組成員

記錄人:**

會(huì)議內(nèi)容:

本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。

一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——**勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為,**勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于2015年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒**勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。

二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。

三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:

1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:

(1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。

(5)未完施工進(jìn)行清理。

2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作:

(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:

(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度, 做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作:

(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。

(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。

5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:

(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。

四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。

外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。

五、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì),就改制工作征求廣大職工建議和意見。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇二

一個(gè)會(huì)議主要解決的問題,就是會(huì)議的中心?!凹o(jì)要”要突出這個(gè)中心,與會(huì)議議題中心較遠(yuǎn)而又很有價(jià)值的材料和意見,可以用其它形式如會(huì)議簡報(bào)、專題報(bào)告等向有關(guān)部門反映;有些問題,似乎不是會(huì)議中心,但卻是解決問題的先決條件、有關(guān)事項(xiàng),或是會(huì)議權(quán)限之內(nèi)所應(yīng)涉及的,也要寫進(jìn)紀(jì)要。

2.正確地集中會(huì)議的意見。

記下取得一致的意見,又要重視少數(shù)人正確合理的意見。意見分歧很大,最后沒有取得一致,就不要寫;有些會(huì)議的紀(jì)要可以把不同意見分別寫進(jìn)去。

3.寫作中要注意條理化和理論化。

會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議上各種意見分析綜合、加工整理、概括復(fù)述,其中要注意兩個(gè)方面:

一是條理化,就是以會(huì)議宗旨為中心,把會(huì)上討論的意見分類、分層地加以整理、敘述,幾個(gè)問題,每個(gè)問題幾層意思,都要清清楚楚,可以分部分、加標(biāo)題,分條條、列條目。以顯豁清晰為目的。

二是理論化,這是針對(duì)感性、直觀而言,指采用會(huì)上討論的意見時(shí),要保留它的理論性、說服力,不要只留下幾句公文語詞;一般意見,要進(jìn)行一些理論概括和選擇,不可有言必錄,以致“水分太大”不得要領(lǐng),當(dāng)然,提綱挈領(lǐng)的概括要準(zhǔn)確。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇三

會(huì)議內(nèi)容:質(zhì)量例會(huì)。

地點(diǎn):食堂。

參加人員:

一:xxx對(duì)質(zhì)量重要性做闡述。

二:盧平偉對(duì)近期質(zhì)量狀況,不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求。

一):近期質(zhì)量狀況。

1塑料管。

(1):dn100塑料管粘膠層劃傷;。

(2):10月8日dn32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報(bào)廢,由于擠出模表面毛刺造成,操作者沒及時(shí)自檢,制程檢驗(yàn)沒及時(shí)發(fā)現(xiàn),處理造成。

2復(fù)合管。

(1):dn32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)。

(2):dn350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復(fù)合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)。

3記錄報(bào)表。

(1):來料。

《來料檢驗(yàn)報(bào)告》,《質(zhì)量月報(bào)》規(guī)定27日上報(bào)30日才上報(bào)。

(2):制程。

4:倉庫抱怨不合格品流入倉庫。

5:標(biāo)識(shí):沒按要求標(biāo)識(shí)。

二):不良質(zhì)量狀況造成:

(1):制程檢驗(yàn):沒按《檢驗(yàn)規(guī)程》,《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》檢驗(yàn),處治,

(2)倉庫倉管員:沒按質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》處理,成品沒檢驗(yàn)員簽字入庫入賬。

三):要求。

1:記錄,報(bào)表按《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》27日及時(shí)上報(bào)。

2:來料檢驗(yàn):按規(guī)程檢驗(yàn),記錄《來料檢驗(yàn)報(bào)告》,《質(zhì)量月報(bào)》。

3:制程檢驗(yàn)。

4:倉庫倉管員:《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》成品沒檢驗(yàn)員簽字不得入庫,入賬。

5::標(biāo)識(shí):制程檢驗(yàn),成品檢驗(yàn)按要求做好合格品,待處理品,報(bào)廢品,讓步接收品的標(biāo)識(shí),倉管員做好維護(hù)保證有效性。

6:區(qū)域劃分:車間,倉庫做好合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū)劃分。

三:成品檢驗(yàn)員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓,鍍鋅層劃傷,爛頭。

四:xxx對(duì)質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時(shí)規(guī)定》執(zhí)行做強(qiáng)調(diào)。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇四

作會(huì)議記錄的主要目的,是為了會(huì)后分析研究問題,執(zhí)行傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議精神、檢查決議執(zhí)行情況等提供可靠的依據(jù)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等部門召開的重要會(huì)議的記錄,還要存入檔案,以便于以后需要時(shí)備查。因此,一般地說,凡是開會(huì)都應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確地作記錄;凡有一定文化程度、會(huì)寫一般文章的同志都應(yīng)該會(huì)作會(huì)議記錄。

其一,會(huì)議,特別是重要會(huì)議的`記錄,事前要指定專人負(fù)責(zé),并讓其做好必要的準(zhǔn)備。如選購延續(xù)使用的專用簿冊等。

其二,要熟悉會(huì)議記錄的種類。會(huì)議記錄一般有兩種:

第一種,詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄就是要求對(duì)每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容都作完整的記錄,要記原話,以便事后傳達(dá)或作為資料查存。對(duì)詳細(xì)記錄的要求是要準(zhǔn)確,特別是對(duì)于有關(guān)路線、方針、政策的發(fā)言和重要的數(shù)據(jù)決不能記錯(cuò)。要是記得不準(zhǔn)確,要在會(huì)后核對(duì),補(bǔ)充整理?,F(xiàn)場最好錄音,記好后再同錄音進(jìn)行對(duì)照、補(bǔ)充修改。

第二種,摘要記錄。就是只提綱摯領(lǐng)地記,只記發(fā)言人的講談要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議通過的決議、決定。

上述兩種會(huì)議記錄方法,只是相對(duì)的區(qū)分,有時(shí)二者可以兼用或交叉使用。至于在什么情況下,采用哪種記法較好,執(zhí)筆記錄人可視會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容而定。

其三,要掌握會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)方式。一般的會(huì)議記錄由兩部分組成。

第一部分,會(huì)議的基本情況。例如:

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇五

智英斌、楊蔭譚、李方池、王雙喜、蘇琳、

陳春苗、高瑞斌、賈球峰、張海明、王海文、

孫瑞娟、葛曉晶、栗艷玲、趙欣、梁國軍、

韓芳、張博、趙怡、劉崇敏、白仁義、

劉大偉、蔣波(大)、楊曉雪。

記錄:李博。

10月31日上午教務(wù)處處長呂春成、教務(wù)處副處長劉鵬和督導(dǎo)組李生泉、徐奇瑋兩位專家分組對(duì)各教學(xué)單位迎接本科教學(xué)質(zhì)量檢查工作進(jìn)行了抽查,為此,特召開本次迎接本科教學(xué)質(zhì)量檢查反饋會(huì)議。

會(huì)議聽取了教務(wù)處處長呂春成、教務(wù)處副處長劉鵬對(duì)各教學(xué)單位迎接本科教學(xué)質(zhì)量檢查工作(以下簡稱迎檢工作)情況的匯報(bào),匯報(bào)中指出了以下幾點(diǎn)需要注意的問題:

1.試卷評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、課程檔案袋資料的細(xì)化。

2.成績記分冊格式的統(tǒng)一。

3.修正成績單的落款時(shí)間。

4.修改過的試卷成績一定要有簽字。

教務(wù)處處長呂春成進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了以下幾點(diǎn)問題:

1.要根據(jù)不同課程的不同特點(diǎn),調(diào)整課程檔案袋中的教學(xué)文件,15種教學(xué)文件并非每門課程的教學(xué)檔案都必須全部具備。

2.學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)電子版材料(即光盤),必須注有相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并妥善保存。

3.所有檔案要分類歸檔,并要有分類標(biāo)識(shí),并建立檔案目錄索引。

4.各教學(xué)單位要盡快完成每學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)檢查情況總結(jié)、工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、聽課記錄、教研室活動(dòng)記錄等過程管理文件的整理工作。

5.動(dòng)員學(xué)生配合迎檢工作,緊抓學(xué)生學(xué)風(fēng)建設(shè),營造良好學(xué)風(fēng)。

匯報(bào)結(jié)束后,林鳳彩副院長強(qiáng)調(diào)指出,本次本科教學(xué)質(zhì)量檢查是涉及到學(xué)院聲譽(yù)、辦學(xué)生存的大事。各教學(xué)單位要提高認(rèn)識(shí),站在全局的高度,深刻認(rèn)識(shí)迎檢工作的重要意義;要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),克服困難,從正面引導(dǎo)、鼓勵(lì)教職工積極參與工作;要狠抓落實(shí),認(rèn)真梳理目前工作中存在的問題、漏洞,將工作任務(wù)具體化,為今后規(guī)范教學(xué)打好基礎(chǔ),確保迎檢工作順利完成。

教務(wù)處。

2011月4日。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇六

要義,明白取舍,既要準(zhǔn)確地表達(dá)發(fā)言者的中心意思,又要做到簡明扼要。會(huì)議的重點(diǎn)一般都是領(lǐng)導(dǎo)同志的發(fā)言、會(huì)議的決定、決議。

一.真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

二.要點(diǎn)不漏:記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的'說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。

(一)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);。

(二)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;。

(三)權(quán)威人士或代表人物的言論;會(huì)議記錄怎么寫。

(四)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。

(五)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);。

(六)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇七

會(huì)議記錄的要求:

一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的.任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

一、會(huì)議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分。

第一部分,會(huì)議的基本情況。

主要有:會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前寫好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分,會(huì)議的內(nèi)容。

主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。

二、記錄的方式,有摘要和詳細(xì)兩種。

(一)摘要記錄。

一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。

(二)詳細(xì)記錄。

對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

1、快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。

要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

2、要,即擇要而記。

就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

3、省,即在記錄中正確使用省略法。

如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

4、代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇八

會(huì)場的科學(xué)管理主要包括以下環(huán)節(jié):

1、會(huì)前檢查會(huì)場。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2、簽到。簽到方法主要有以下幾種:

(1)小型日常會(huì)議由會(huì)議秘書工作人員代為簽到。

(2)大中型會(huì)議一般采用證件簽到。

(3)富有紀(jì)念意義的會(huì)議可采取簿式簽到方法。

(4)有條件的可以采用名片簽到方法。

(5)電子自動(dòng)簽到機(jī)簽到。

3、引導(dǎo)就座。

4、分發(fā)文件。

5、制止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。

6、內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息。

7、處理交辦事項(xiàng)。

8、會(huì)后檢查會(huì)場。

這里重點(diǎn)談?wù)剷?huì)議記錄問題。會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。

1、會(huì)議記錄的要求。

會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認(rèn),不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。

(1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

(2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)?quot;散會(huì)“、”結(jié)束“、”完“等均可。

會(huì)議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍(lán)墨水的'鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標(biāo)有”da“(”檔案的拼音字頭)標(biāo)記。

一般說來,有四條:一快、二要、三某某、四代。

一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三某某,即在記錄中正確使用某某略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。某某略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,某某略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,某某略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇九

組織情況包括:

(1)會(huì)議名稱及時(shí)間地點(diǎn)。

(2)缺席和列席人員。

(3)主持人及記錄人的姓名。

(4)如果有其他需要記錄的情況,可以以備注形式記錄下來。

2、記錄會(huì)議的內(nèi)容。

會(huì)議內(nèi)容包括:

(2)關(guān)于會(huì)議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲,如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場等重要情況。

(3)會(huì)議記錄完了要另起一行寫“散會(huì)”。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會(huì)議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采用速記。

速記方法為:概括每位發(fā)言人的中心大意,切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)。

(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。

(3)權(quán)威人士或代表人物的`言論。

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

4、確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。

(1)為如果遇到不太清楚的地方,在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會(huì)議的組織者將不清楚的會(huì)議內(nèi)容核實(shí)一遍,以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇十

出席人:xxxxxxxxx……。

缺席人:xxxxxx(必要時(shí),要說明缺席原因)。

列席人:xxxxxx(列席人不是會(huì)議正式成員,是由于工作需要而被邀請(qǐng)參加會(huì)議的人)。

主持人:xxx(必要時(shí),要寫明其職務(wù),在特殊情況下還要寫上其工作單位)。

記錄人:xxx(如果中間換人,要作說明)。

第二部分,會(huì)議內(nèi)容。這是會(huì)議記錄的主要部分。這一部分的具體內(nèi)容,可以按照發(fā)言人的先后順序來寫。這一項(xiàng)包括會(huì)議主持人的講話,與會(huì)人的發(fā)言和會(huì)議決議等。其中決議部分,要記詳細(xì),必要時(shí)需注明表決情況。對(duì)決議是全體通過或者是一部分人同意等有關(guān)情況都應(yīng)寫清楚。

第三部分,結(jié)尾。如果會(huì)議到此己經(jīng)結(jié)束,可在會(huì)議內(nèi)容后另起一段寫“散會(huì)”二字。接著在右下角第三行處寫上“主持人:xxx(簽名)”和,’i己錄人:xxx(簽名)’,這樣的字。為了注明會(huì)議開多長時(shí)間,有時(shí)記錄人還在“散會(huì)”二字前加衛(wèi)‘x時(shí)x分”的字,以備查考。

其四,要學(xué)習(xí)和創(chuàng)造一些快速記錄的方法。現(xiàn)將別人使用過的快速記錄方法簡單介紹幾個(gè),供同志們參考。

青”;“因?yàn)椤笨蓪懗?,’:”,“所以”可寫成“,:”。這些符號(hào)或簡稱,可以根據(jù)自己的需要和記錄實(shí)踐進(jìn)行創(chuàng)造。如怕事后難以辨認(rèn),可在記錄后整理。(有外文知識(shí)的記錄人,也可采取該常用詞語的大寫字母代替。)。

(2)記錄中遇有生字、難詞一時(shí)寫不出來,可以空下來寫一個(gè)同音字或?qū)懗蓾h語拼音字,等有空時(shí)或會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)充上或改正過來。

(3)記錄遇到一段話記不上,可以只記開頭、中間、結(jié)尾的幾個(gè)字,等間歇時(shí)或會(huì)后填補(bǔ)起來。

(4)熟悉的地名、人名、術(shù)語等,可只寫開頭的第一個(gè)字。

(5)如遇較多的數(shù)字,可以寫阿拉伯字,百分比可寫成%。如碰到一連串的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,可列表記錄。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇十一

會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。

會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。

熟悉會(huì)議情況和文件。

熟悉與會(huì)人員。

熟悉會(huì)議環(huán)境。

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等。

(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

(1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。

(2)摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用。

(3)簡易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

(1)會(huì)議組織情況:要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

(2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)注“xx散會(huì)”、“——完——”等均可。

例:

會(huì)議名稱:

會(huì)議時(shí)間:

會(huì)議地點(diǎn):

記錄人:

出席與列席會(huì)議人員:

缺席人員:

會(huì)議主持人:

主要議題:

散會(huì)。

(1)記錄本,可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本,專本專用,原則上會(huì)議記錄本用完后要存檔。

(2)記錄用筆,應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì)議記錄。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的。

成語。

俗語熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);。

(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);。

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會(huì)場動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。

5)會(huì)議記錄整理出來后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

2.錄音記錄稿的整理。

特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇十二

(二)加強(qiáng)安全監(jiān)察基礎(chǔ)工作,規(guī)范工作行為。

(三)專項(xiàng)整治成效顯著。

1、開展全市危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)特種設(shè)備專項(xiàng)整治工作;。

2、部署開展起重機(jī)械專項(xiàng)整治活動(dòng);。

3、集中開展特種設(shè)備“打非治違”專項(xiàng)行動(dòng);。

4、在全市開展液化石油氣充裝單位專項(xiàng)治理及年度檢查工作,重點(diǎn)每月抽樣各液化石油氣充裝站二甲醚含量,對(duì)摻混行為進(jìn)行重點(diǎn)查處。

(四)特種設(shè)備現(xiàn)場監(jiān)督檢查有序開展。

2、開展特種設(shè)備生產(chǎn)單位監(jiān)督抽查。

(五)節(jié)能監(jiān)管工作有序開展。

鍋爐制造單位83套設(shè)計(jì)文件經(jīng)鑒定評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行了節(jié)能審查,測試機(jī)構(gòu)對(duì)67臺(tái)定型產(chǎn)品鍋爐進(jìn)行了能效測試,14臺(tái)在用鍋爐進(jìn)行了能效測試。

(六)特種設(shè)備日常安全監(jiān)察工作。

發(fā)特種設(shè)備定檢率情況通報(bào)12期,在各類媒體上發(fā)稿件及報(bào)送信息6條;對(duì)12365受理的和12345轉(zhuǎn)辦的338次投訴,均按處理時(shí)限要求進(jìn)行了查處回復(fù),消除了大量特種設(shè)備安全隱患;辦理開工告知書2700余份。

二、邢兆輝副局長布置當(dāng)前及熱點(diǎn)工作。

(一)切實(shí)抓好20春節(jié)兩會(huì)期間及冬春季度特種設(shè)備安全檢查工作;。

(四)對(duì)電梯氣瓶等社會(huì)熱點(diǎn)投訴及時(shí)有效處置;。

(五)對(duì)特種設(shè)備事故和相關(guān)特種設(shè)備事故要快速反應(yīng),及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,了解掌握情況,及時(shí)上報(bào)。

三、邢兆輝副局長提出2013年工作基本思路。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升工作能力和實(shí)效;。

(三)明確責(zé)任抓好落實(shí)。特種設(shè)備監(jiān)察檢驗(yàn)人員工作要到位,避免工作被追責(zé)。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇十三

第一部分,是記錄會(huì)議的基本情況。主要有:會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會(huì)前寫好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù),如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分,是記錄會(huì)議的內(nèi)容。它是會(huì)議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。

(一)摘要記錄。一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。

(二)詳細(xì)記錄。對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2) 會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

會(huì)議記錄,是開會(huì)當(dāng)場把會(huì)議的'情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會(huì)者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。

會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分?!坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇十四

一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);。

(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;。

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;。

(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

內(nèi)部控制會(huì)議記錄范文如何寫篇十五

會(huì)議是各機(jī)關(guān)企業(yè)處理事項(xiàng)和發(fā)起決策的重要途徑,而會(huì)議記錄是各種會(huì)議不可或缺的工作,會(huì)議記錄內(nèi)容包括了會(huì)議過程中的報(bào)告、講話、決定、決議、議程等重要事項(xiàng),會(huì)議記錄可以作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù),也是向上級(jí)匯報(bào),通報(bào)信息、使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)會(huì)議并指示執(zhí)行情況的重要依據(jù)。

會(huì)議記錄怎么寫?會(huì)議記錄又有哪些內(nèi)容?對(duì)于初涉會(huì)議服務(wù)的人員來說可能并不了解,以下鳳騰會(huì)議憑借著多年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)來與大家分享會(huì)議記錄要素,一般來說會(huì)議記錄包括了有標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四個(gè)部分。

一、會(huì)議標(biāo)題。

標(biāo)題即會(huì)議的名稱。一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學(xué)校長辦公會(huì)記錄》。

二、會(huì)議基本情況。

這部分要寫清開會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),出席人、缺席人和列席人,即不屬于本次會(huì)議的正式成員,但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務(wù);記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù),以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容要在會(huì)議召開之前寫好,不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表,則可刪去。

三、會(huì)議內(nèi)容。

主要寫會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù),是會(huì)議成果的綜合反,是日后備查的重要部分,要著重記錄。

四、會(huì)議結(jié)尾。

會(huì)議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方,由會(huì)議主持和記錄人簽名,以示負(fù)責(zé)。會(huì)議記錄的寫作要求,主要有以下三點(diǎn):

1、做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系,將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來,加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證,所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法,也是保證記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

2、記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記,也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議,可使用文字摘要記錄的方法。

3、注意整理。通常情況下,現(xiàn)場記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議,糾正語法錯(cuò)誤,合理劃定段落。

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