最新檔案管理不規(guī)范通報范文匯總(模板10篇)

總結(jié)是我們成長的見證，記錄了我們經(jīng)歷過的各種挑戰(zhàn)和成就。引用相關(guān)理論知識，提升總結(jié)的深度和廣度。小編精選了一些優(yōu)秀的總結(jié)范文供大家參考，希望對大家的寫作能有所啟發(fā)。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇一

高校檔案管理實行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)和前提。高校檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指通過各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的貫徹和實施,使檔案管理各項工作和技術(shù)具有科學(xué)、統(tǒng)一的工作依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),以保障檔案管理各項工作能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)組合,提高高校檔案管理工作質(zhì)量。在建設(shè)的過程中要克服當(dāng)前各高校檔案管理各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一散亂的管理局面,努力打破各高校在檔案信息化建設(shè)以及軟件開發(fā)等方面體系分散的狀態(tài)。

編派專業(yè)人員對高校檔案管理信息化建設(shè)展開全面的研究,以在全國范圍內(nèi)制定出統(tǒng)一的高校檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃,協(xié)調(diào)具體行動,統(tǒng)一工作思想,集中資金和人力進(jìn)行全文、媒體以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作。制定出統(tǒng)一的高校檔案管理相關(guān)技術(shù)、工作、設(shè)備規(guī)范,并以國內(nèi)、國際檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展趨勢為導(dǎo)向制定出高校檔案管理信息化的過程各高校應(yīng)共同恪守的各項準(zhǔn)則。如網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及通訊標(biāo)準(zhǔn)、信息傳輸標(biāo)準(zhǔn)、文獻(xiàn)索引即著錄標(biāo)準(zhǔn)等。通過對各高校進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)和組織,使各高校在進(jìn)行檔案管理工作時使用統(tǒng)一的管理軟件,進(jìn)而實現(xiàn)高校標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)庫的建立,實現(xiàn)各高校之間檔案信息資源的共享、互通互聯(lián)以及保密安全。

二、檔案信息數(shù)字化建設(shè)。

高校傳統(tǒng)檔案其載體一般都以紙質(zhì)為主,在實際管理工作過程中檔案管理工作者工作量較大,不僅查閱困難,檔案占用的空間也較大,致使高校檔案管理費(fèi)用支出逐年升高,同時由于其材質(zhì)以紙質(zhì)為主因此在長期保管的過程中易出現(xiàn)檔案發(fā)脆、粘連、泛黃等現(xiàn)象使檔案質(zhì)量受到一定程度的損壞。而進(jìn)行檔案信息數(shù)字化建設(shè)則可以很好的彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案的以上缺陷,使財力、物力、人力都得以極大的節(jié)約。數(shù)字化檔案是指以計算機(jī)數(shù)據(jù)庫形式對檔案信息進(jìn)行存放和組織,并通過特定軟件對其進(jìn)行排序和整理,通過軟件檢索功能則能夠快速的查找到相應(yīng)的檔案信息。數(shù)字檔案具有可復(fù)制性在存放上相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案更加安全和便于管理,并且通過網(wǎng)絡(luò)的傳播功能能夠更好的實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

三、網(wǎng)絡(luò)安全化建設(shè)。

高校在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的同時也帶來了有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的一系列問題,需要我們在建設(shè)檔案管理信息化的過程中進(jìn)行逐步的解決,在這其中檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全問題最為突出。一是要防止由檔案管理人員工作的失誤、計算機(jī)病毒攻擊、設(shè)備出現(xiàn)故障等原因而引起的高校檔案信息遺失和損毀。二是高校檔案信息保密的問題,依據(jù)學(xué)校規(guī)定有些檔案的信息是要求保密的有些則是對外公開的,同時根據(jù)等級不同檔案保密信息又被分為絕密、機(jī)密、秘密,在管理的過程中需要采取與之相應(yīng)的措施對其進(jìn)行保密。

因此,要想保障高校檔案管理信息化的安全有序建設(shè),首先就要根據(jù)高校的實際情況制定出嚴(yán)格合理的檔案信息化保密安全制度,不斷強(qiáng)化和培養(yǎng)檔案管理工作者信息安全防護(hù)保密的'技能和意識;其次,高校應(yīng)采用較為成熟嚴(yán)密的檔案管理控制系統(tǒng),實行責(zé)任到人,引入先進(jìn)有效的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,并在檔案信息安全管理的過程中結(jié)合物理、邏輯等安全隔離防范措施對網(wǎng)絡(luò)“”、“病毒”等危險因素和行為進(jìn)行及時的防范和應(yīng)對。

四、對檔案管理人員進(jìn)行全面化培養(yǎng)。

就高校檔案管理工作來說,人是所有工作的主體,工作人員職業(yè)素質(zhì)的高低將對高校檔案管理工作成效的好壞產(chǎn)生直接的影響。要想促使高校檔案管理信息化建設(shè)工作得以保質(zhì)保量的完成,就必須從職業(yè)素養(yǎng)、道德修養(yǎng)、職業(yè)技能等方面對高校檔案管理人員進(jìn)行全面的提高。具體來說,首先高校要針對其人員管理特點在檔案管理的過程中建立科學(xué)、完善的員工培訓(xùn)管理制度,用以對高校在職檔案管理人員實行有計劃的培訓(xùn)和教育,在其原有檔案管理知識結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行更新,提升檔案管理業(yè)務(wù)整體水平,主要培訓(xùn)內(nèi)容包括:現(xiàn)代檔案管理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)、檔案法等方面的知識。

其次,針對高校檔案管理的信息化建設(shè)要努力選調(diào)、引進(jìn)專業(yè)的計算機(jī)應(yīng)用人才,并對其進(jìn)行高校檔案管理業(yè)務(wù)相關(guān)知識培訓(xùn),使其能夠在最短的時間內(nèi)以最佳的狀態(tài)融入到高校檔案管理信息化建設(shè)工作中去。對檔案管理人員進(jìn)行全面化培養(yǎng)使其成為能夠熟練掌握并運(yùn)用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檔案管理復(fù)合型人才,以更好的適應(yīng)高校檔案管理發(fā)展的實際需要,最終實現(xiàn)高校檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇二

隨著暑假的臨近，各種類型美術(shù)培訓(xùn)班的宣傳單也在滿街飛舞。到了周末，放眼望去，滿街都是背著畫夾的孩子們的身影?？粗@些身影，我不禁感慨萬千：孩子們學(xué)畫畫的初衷是什么？參加了美術(shù)培訓(xùn)班，就真的如宣傳上所說，可以提高想象能力、創(chuàng)造能力嗎？美國杜克大學(xué)史蒂芬。漢列尼博士認(rèn)為：二至六歲時是創(chuàng)造力發(fā)展的關(guān)鍵時期，在這個時期若不好好培養(yǎng)，以后就很難點燃創(chuàng)造力的火花了。我國教育專家認(rèn)為，學(xué)前兒童的美術(shù)教育，既是滿足幼兒審美情感需要的情感教育，也是培養(yǎng)幼兒手、眼、腦協(xié)調(diào)活動的操作教育，更是一種創(chuàng)造教育，是以培養(yǎng)幼兒創(chuàng)造能力為核心的教育。但是，據(jù)筆者對100名3至7歲學(xué)畫兒童的調(diào)查顯示，真正得到比較全面開發(fā)的兒童僅占整個被調(diào)查人數(shù)的9%，其余的都不同程度地存在這樣那樣的問題。其中，能較好地掌握某一種繪畫語言的占4%；思維比較活躍，但無法用繪畫語言表達(dá)出來的占35%；只能照教師教的樣子，機(jī)械地、呆板地摹畫的占51%；還有極少數(shù)人既想不出來，也講不出來，甚至連最起碼的摹畫都有困難。

到別人的孩子在學(xué)畫畫，聽說幼兒美術(shù)教育可以提高孩子的想象能力和創(chuàng)造能力時，便不管孩子喜不喜歡畫畫，不管孩子有沒有這方面的天賦，就加入了幼兒學(xué)美術(shù)的熱潮，從而導(dǎo)致接受美術(shù)教育的幼兒人數(shù)倍增，而培訓(xùn)效果甚微。其次，教師教學(xué)的方式方法存在問題市場是跟著需求在不斷地變化的。畢竟是各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，不是義務(wù)教育機(jī)構(gòu)，他們也要為自己的生存前后思量，孩子不知道什么，大人這個“上帝”卻不能得罪。于是，教師的教學(xué)方式、方法就明顯地脫離幼兒的年齡、心智發(fā)育特征。在培訓(xùn)的課堂上，我們經(jīng)常看到教師為了迎合家長們希望孩子畫得像的需求，總是事先畫好一幅畫，然后花大量的時間來講解畫面的制作過程和技法，甚至還現(xiàn)場表演整個畫面的繪畫過程，然后讓學(xué)生臨摹。實際上，這樣的教育方式中，教師包辦、代替了幼兒的認(rèn)知過程，使幼兒忽略了自己的感受，久而久之，就喪失了對美的感受能力和對事務(wù)的認(rèn)知能力，自然就無法培養(yǎng)其創(chuàng)造力和想象能力。臨摹的效果當(dāng)然是很好的，可是一段時間以后，孩子們脫離了老師的范畫就什么都不會畫了，繪畫的`思想也被禁錮在老師的一招一式中，也就是部分家長所說的“死畫'廣泛應(yīng)用在幼兒美術(shù)培訓(xùn)課堂上的這種技法式的傳授方法，對于高中和大學(xué)的以傳授技能為主的學(xué)習(xí)來說，確實是很好的教學(xué)方式。但是對于幼兒，這不能不說是誤人子弟的教法。正是這種教法，使得有些懂行的家長在抱怨：孩子沒上美術(shù)培訓(xùn)班之前還比較有想象力，畫的東西還很有創(chuàng)意和童趣，可上了培訓(xùn)班之后，只會畫死東西了！

作為占幼兒美術(shù)教育很大比重的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，該如何規(guī)范和監(jiān)管，它自身又如何處理好生存發(fā)展和辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)系呢？這確實是左右為難的問題。筆者認(rèn)為可以從以下幾方面進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

一、辦學(xué)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。

辦學(xué)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對各幼兒美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，對各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的資質(zhì)審定，使其實行持證辦學(xué)，在辦學(xué)硬件上得到保障，教學(xué)人數(shù)實行小班化，師資隊伍實現(xiàn)持證上崗執(zhí)教制度等。

大部分培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為了籠絡(luò)生源，總是打著某某名師的旗幟，把學(xué)生連哄帶騙地招收來后，為了降低辦學(xué)成本，卻玩起了偷梁換柱的伎倆，聘用不夠格的低廉的工作人員，來濫竽充數(shù)地施教這種師資隊伍確實令人擔(dān)憂。早期美術(shù)教育雖然是低幼階段的教育，可是對教師的要求卻不能低。幼兒美術(shù)教育有特定的規(guī)律和要求。從教學(xué)法的角度來看，教幼兒學(xué)美術(shù)比教成人更難。教師除了精通美術(shù)技能外，更應(yīng)該懂得教育孩子的方法。因此，幼兒美術(shù)教育應(yīng)該由有水平，懂幼兒身心發(fā)展規(guī)律的教師任教因為這關(guān)系到孩子的一生。所以對混跡于幼兒美術(shù)教育隊伍中那些不合格的教師，要堅決清除，管理部門應(yīng)嚴(yán)把培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資隊伍資格審查關(guān)。

二、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)幫助家長正確認(rèn)識幼兒美術(shù)教育的特征。

任何形式的教學(xué)改革，都首先要在觀念上認(rèn)可，才能起到較好的效果，幼兒美術(shù)教育也同樣如此。由于孩子尚小，沒有正確的是非觀念，幼兒的教育則更多的是家長觀念的教育。學(xué)校的美術(shù)課，因為沒有功利因素的影響，課堂上老師可以自由地按照課標(biāo)、按照幼兒發(fā)育特征和心智需求進(jìn)行教學(xué)，出現(xiàn)的問題相對較少；而具有功利性的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，就不一樣了，他們?yōu)榱宋{生源，無條件地按照家長們的需求，不斷更改和制定教學(xué)方式和方法，導(dǎo)致效果越來越差。

因此，筆者認(rèn)為，各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在對幼兒進(jìn)行美術(shù)教育之前，應(yīng)針對家長做關(guān)于幼兒美術(shù)教育目標(biāo)和特點的培訓(xùn)和介紹。使家長明白美術(shù)活動對幼兒和成人來說，意義完全不同。對成人來說，美術(shù)是一種高雅的藝術(shù)活動；對幼兒來說，美術(shù)是自我表現(xiàn)的一種方式。131家長們可能是各行業(yè)的專家、學(xué)者，但他們對幼兒美術(shù)教育的特點可能卻并不在行。讓家長們了解幼兒美術(shù)教育的特點，并提出針對幼兒年齡特點的美術(shù)教法和學(xué)法，不僅掃清了正常教學(xué)的攔路虎，更是保證了幼兒美術(shù)教育在教學(xué)方式和方法上，走上正確的道路。

三、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督教師準(zhǔn)確把握教與學(xué)的關(guān)系。

現(xiàn)實中，很多教師為了家長能看到自己喜歡的孩子的作品，在課堂上就以教師為主體來處理教學(xué)關(guān)系。他們總是事先畫好示范畫，在幼兒美術(shù)教學(xué)的課堂中，花大量的時間和精力講解作畫步驟和制作方法，然后親自動筆示范繪畫過程，最后讓學(xué)生跟著示范畫臨摹，就連使用什么顏色和造形都要求一模一樣，這種教學(xué)的后果是使學(xué)生思想僵硬、呆板；還有一部分教師覺得自己是以學(xué)生為主體來處理教學(xué)關(guān)系的，他們讓學(xué)生想畫什么就畫什么，自己則在一旁閑坐，放任自流，這樣不加以引導(dǎo)的教學(xué)，孩子也無法得到培養(yǎng)。

皮亞杰指出：所有的智力方面的工作都依賴于興趣。興趣是引起和保持注意的重要因素，人們對感興趣的事物，總是愉快地、主動地去探宄它。幼兒對美術(shù)感興趣的原因各有不同，有的說因為畫出的畫好看，有的說蠟筆的顏色很漂亮……美術(shù)不僅僅只有繪畫，而是由多種形式組成，從幼兒興趣入手因材施教才能讓幼兒接受和喜歡不同的美術(shù)形式，才有利于對幼兒的美術(shù)教育以及幼兒自身美術(shù)的全面發(fā)展。

因此，筆者認(rèn)為，在幼兒美術(shù)教育中，應(yīng)從不同的切入點對幼兒進(jìn)行引導(dǎo)、始終堅持以學(xué)生為主體、教師為引導(dǎo)的教學(xué)關(guān)系，把發(fā)揮幼兒的創(chuàng)造性放在首位，不偏重知識、技能的傳授，盡量為幼兒提供自我表現(xiàn)的機(jī)會，鼓勵幼兒大膽表現(xiàn)自己的思想感情。要走出傳統(tǒng)的教學(xué)方式，改變傳統(tǒng)的運(yùn)用范例、示范、和講解的由老師單向傳授知識技能的方法，運(yùn)用引導(dǎo)、發(fā)現(xiàn)、討論、思考等方法，重視創(chuàng)造性思維的培養(yǎng)。本著興趣是美術(shù)活動的前提，觀察是美術(shù)活動的基礎(chǔ)，想象是美術(shù)活動的核心，情感是美術(shù)活動的靈魂，技能是美術(shù)活動的手段的指導(dǎo)思想，充分調(diào)動孩子們的自主選擇的興趣和能力，在不同材料和畫種上，因勢利導(dǎo)。這才是符合幼兒心理感受和智力發(fā)育的教學(xué)關(guān)系。

四、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)減弱功利心，正確處理“即時效應(yīng)”與“終身發(fā)展”的關(guān)系。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要樹立自己的形象，必須樹立優(yōu)秀典型。他們所樹的典型往往是：能在很短的學(xué)習(xí)時間內(nèi)，讓學(xué)習(xí)者取得可見的成績，這種急于求成的短期技法式教學(xué)所形成的“即時效應(yīng)”是可以蒙蔽不少家長的。但是，筆者認(rèn)為，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)減弱功利心，正確處理“即時效應(yīng)”與“終身發(fā)展”的關(guān)系。

“無論何種技術(shù)，其應(yīng)用不應(yīng)該是為技術(shù)而技術(shù)，而應(yīng)該以促進(jìn)藝術(shù)學(xué)習(xí)成功與否，以學(xué)生達(dá)到藝術(shù)的和智慧的目標(biāo)如何來衡量。技術(shù)的目標(biāo)不在于學(xué)生使用某特定技術(shù)的程度如何，而應(yīng)該以增進(jìn)學(xué)生在豐富的新資源和新信息中融會貫通和建構(gòu)新意義的能力為宗旨。其有效的成果應(yīng)該表現(xiàn)在學(xué)生對技術(shù)手段、藝術(shù)技法和藝術(shù)追求之間關(guān)系的透徹理解。

幼兒的美術(shù)主要分為繪畫（命題畫、意愿畫、裝飾畫），手工(紙工、泥工、自制玩具)，美術(shù)欣賞三大類。藝術(shù)和哲學(xué)作為一個整體是愛因斯坦一生的重要支柱，他一再強(qiáng)調(diào)：“想象力比知識更重要。藝術(shù)的想象力，往往刺激科學(xué)所必需的想象力，因為兩者都是創(chuàng)造性活動。幼兒美術(shù)教育是為了讓幼兒能充分發(fā)揮自己的想象，在這片自由的天地里，畫出（做出）屬于自己的東西，而不是為了短暫的掌握某種技法去贏得各種證書?！皠?chuàng)造力的培養(yǎng)是學(xué)前兒童美術(shù)教育的中心內(nèi)容。美術(shù)教育以其特有的藝術(shù)形象感染著學(xué)前兒童，不僅能陶冶幼兒美的情操，而且對發(fā)展幼兒的想像力、創(chuàng)造力起著重要的作用。當(dāng)創(chuàng)造能力和想象能力培養(yǎng)起來后，對孩子未來的專業(yè)以及人生的發(fā)展都是不可估量的。

另外，幼兒的作品具有獨創(chuàng)性和鮮明的個性特征，在作品評價時，可以將過程評價和作品評價相結(jié)合，可以采用幼兒自述（反思)、教師欣賞（提供支架)、同伴欣賞（去掉自我中心）等不同的評價方式。特別要注意從幼兒縱向發(fā)展的角度來積極地、具體化地評價，即以鼓勵幼兒取得進(jìn)步為主，同時對其不足提出建設(shè)性的建議。要關(guān)注評價的價值，強(qiáng)調(diào)評價的發(fā)展功能和內(nèi)在的激勵機(jī)制，要讓幼兒人人參與美術(shù)活動，個個在原有基礎(chǔ)上獲得不同程度的發(fā)展，即要求幼兒自主學(xué)習(xí)，形成可持續(xù)發(fā)展的能力。這樣，才能讓幼兒在美術(shù)教育中所開啟的創(chuàng)造性思維體現(xiàn)于后期的終身發(fā)展中。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇三

為保證死因文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、專管人員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、專管人員要做好各村居民死亡的收集、整理、上報、管理工作，確保資料完整。

四、文件資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

3、做好紙質(zhì)和電腦登記，定期備份！

五、居民需要死者居民死亡醫(yī)學(xué)證明，可拿相關(guān)證件證明可以給予辦理！

[死亡報告檔案管理規(guī)范]。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇四

一些新建單位在人事檔案管理工作中，由于監(jiān)管不嚴(yán)，在交接、經(jīng)辦、管理和使用過程中存在諸多弊端，不僅影響了人事檔案管理的嚴(yán)肅性，也給實際工作帶來了許多不應(yīng)有的麻煩，具體表現(xiàn)為：

1.1 交接手續(xù)不嚴(yán)肅。新建單位人員調(diào)入頻繁、數(shù)量較多，如果人事管理部門工作人員檔案管理意識及保密意識不強(qiáng)，極易出現(xiàn)他人代交檔案，甚至調(diào)入人員本人遞交檔案或者檔案未密封轉(zhuǎn)遞等現(xiàn)象，違背了人事檔案管理的嚴(yán)肅性原則。

1.2 信息核實不認(rèn)真。有些檔案在轉(zhuǎn)遞過程中未嚴(yán)格按照檔案管理的要求密封，特別對那些由本人遞交上來的檔案，有的超過了轉(zhuǎn)遞期限，有的材料不完整，有的甚至存在人為涂改跡象。如果對調(diào)入單位的人事工作人員不嚴(yán)格審查核實，勢必影響檔案的完整性和正確性。

1.3日常管理不規(guī)范。由于是新建單位，人事檔案管理人員工作經(jīng)驗不足，方法不得當(dāng)。有的甚至連最起碼的保密意識都沒有，譬如隨意將看過、用過的人事檔案放在辦公桌上，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、審查就將人事檔案借給外單位查閱等等，這樣極易造成失、泄密事件。

1.4 硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。有些新建單位未對人事檔案管理工作給予足夠重視，有的沒有設(shè)立專門的檔案庫房，有的沒有專職的管理人員，有的甚至連專用檔案柜、除濕器、碎紙機(jī)等必要的設(shè)備都沒有，人事檔案與其他行政檔案歸在一起保存，庫房鑰匙不是由專人保管，而是人人隨手可拿，沒有絲毫的保密觀念。

人事檔案管理是一項嚴(yán)肅的工作，一旦管理不善，發(fā)生失泄密事件，就會損害職工的切身利益，挫傷工作的積極性。規(guī)范新建單位人事檔案管理工作，應(yīng)從源頭入手，抓好環(huán)節(jié)管理，主要應(yīng)做好以下幾方面的工作：

2.1 做好人員政審工作。這是一項源頭性的工作。由于崗位的特殊性，必須選拔政治上過硬、思想上端正、原則性強(qiáng)、保密意識高、工作一絲不茍的同志從事人事檔案管理工作。對那些思想素質(zhì)低、保密意識差、不堅守工作原則的工作人員要堅決調(diào)離。

2.2 搞好人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人事檔案管理人員應(yīng)為專職，對于一些合署辦公的新建單位，也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)此項工作。走上工作崗位之前，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化保密意識，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，端正工作態(tài)度，能夠以嫻熟的.業(yè)務(wù)技能、良好的職業(yè)規(guī)范勝任此項工作。

2.3 配好相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。新建單位應(yīng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，在條件許可的情況下設(shè)立專用的人事檔案管理庫房，即使條件有限，也要設(shè)立專用的保密檔案柜。配備除濕器、溫濕度表、碎紙機(jī)等必要設(shè)備。

2.4 把好交接審核關(guān)。人事檔案的交接，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的要求，由調(diào)出單位和調(diào)入單位的人事部門工作人員當(dāng)面交接。檔案在交接過程中要做到密封傳遞、專人經(jīng)辦。對人事檔案中的相關(guān)信息，經(jīng)辦人員要認(rèn)真核實，嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)疑點和偏差，要堅持原則，及時整改，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2.5 抓好日常管理工作。對于人事檔案的管理，任何環(huán)節(jié)都不能馬虎。庫房禁止非工作人員出入，檔案柜要專柜專用，隨時上鎖。查閱人事檔案，如為外單位發(fā)展黨員政審等需要，需出具單位證明信;如本單位工作需要，需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。除非特殊情況，禁止將人事檔案帶出庫房，應(yīng)就地查閱。查閱人事檔案應(yīng)需要什么內(nèi)容，查閱什么內(nèi)容，不得人為擴(kuò)大查閱范圍，更不能將整本人事檔案全部查閱。查閱時，人事檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督。職工的任免通知書、在職教育證書、入黨材料、年度考核表等隨機(jī)性材料應(yīng)及時收集，立即歸檔。在整理人事檔案時，不得違反工作紀(jì)律，請非人事檔案管理人員插手，不能將人事檔案帶出庫房整理。為了避嫌，人事檔案負(fù)責(zé)人的檔案應(yīng)交上級主管部門統(tǒng)一管理，單位負(fù)責(zé)人的人事檔案應(yīng)按相關(guān)規(guī)定送交有關(guān)部門管理。對于因工作責(zé)任心不強(qiáng)、保密意識差發(fā)生失、泄密事件，給單位工作造成損失的，對檔案管理人員要嚴(yán)肅處理，對利用職務(wù)之便弄虛作假的要加倍處罰。

人事檔案管理工作看似簡單，實則責(zé)任重大。特別是新建單位，更應(yīng)從源頭抓起，規(guī)范管理。只有這樣，才能堵塞漏洞，避免偏差，才能更好地服務(wù)于職工，方便于工作。

注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索行政人事檔案管理規(guī)范。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇五

20xx年，我們在處黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下，在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作：

一、提高服務(wù)質(zhì)量，做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作。

日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設(shè)備多。但是大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家，我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu)，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。

1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。

2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫。

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。

4、做好2個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作。

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作。

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；

3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。

五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理。

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務(wù)考核，對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問題。

一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)1步的提高；

二是沒能按計劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。

在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升業(yè)務(wù)能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

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檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇六

摘要：目前，我國在編工作人員的數(shù)量非常巨大，其中有一大部分在編工作人員是在基層的一線工作。這種情況，導(dǎo)致了我國人力資源和社會保障局的人事檔案管理工作的很大比例都集中在對基層在編人員的人事檔案管理上。如何提高基層在編工作人員的人事檔案管理工作的效率和作用，規(guī)范基層在編人員的人事檔案管理工作便成為了人力資源和社會保障局人事檔案管理工作中的一個重點。文章主要針對目前人力資源和社會保障局關(guān)于基層在編人員的人事檔案的常見管理模式中存在的一些的問題進(jìn)行簡單分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)與規(guī)范的建議，供有關(guān)部門及人員決策參考。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇七

1、完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群，逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案，并錄入電腦實行微機(jī)化管理。

2、使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上，健康檔案合格率達(dá)到xx0%以上。健康檔案使用率達(dá)到60%以上。

1、組織領(lǐng)導(dǎo)：

成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

2、培訓(xùn)宣傳：

居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理，同時，采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳，取得廣大群眾的支持配合。

3、建檔方式：

（1）門診接診：采用患者前來就診，填寫健康檔案，健康檔案的首頁。

（2）在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下，到轄區(qū)采集居民個人基本信息等，取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

（3）入戶調(diào)查：采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候，為了得到轄區(qū)居民的配合，應(yīng)加多宣傳，加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時，可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下，與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。

（4）健康體檢：通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進(jìn)行簡單的體格檢查并做登記，利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。

4、建檔要求：

（2）堅持循序漸進(jìn)，從重點人群起步，逐步擴(kuò)展到一般人群；

（3）健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

5、信息錄入：開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項；健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。

并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx0%。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇八

為了加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作，按照檔案完整、真實、精練、實用的要求，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，使企業(yè)職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，現(xiàn)頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，請遵照執(zhí)行。

第一章總則

第一條為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

第二章機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧有姓块T代為保管。

第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：

（一）保管職工檔案；

（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；

（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）登記職工工作變動情況；

（五）為有關(guān)部門提供職工情況；

（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案。

（八）辦理其它有關(guān)事項。

第三章檔案的內(nèi)容

第九條企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（五）政審材料；

（六）參加中國共-產(chǎn)-黨、共青團(tuán)及民-主黨派的材料；

（七）獎勵材料；

（八）處分材料；

（十）其他可供組織參考的材料。

第四章檔案的收集、保管和銷毀

第十條職工所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

第十一條立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）。

第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十六條職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

第五章檔案的提供利用

第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。

（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。

（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的.檔案。

（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。

（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

第六章檔案的轉(zhuǎn)遞

第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞-改，原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

第十九條轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）通過機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

（二）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（見附件二）的項目登記，并密封包裝。

（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防丟失。

第七章附則

第二十條本規(guī)定由勞動部負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務(wù)院各部門可結(jié)合實際情況制定實施辦法或細(xì)則。

員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：

3.對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別與復(fù)查的人事材料;

4.記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料;

5.記載員工違反組織紀(jì)律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎 勵的人事材料。

第二條 人事檔案保密規(guī)定。

公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材 料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。

第三條 員工個人情況變更規(guī)定。

2.項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準(zhǔn)確地向人事部報告，以便使員工 個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。

第四條 員工人事檔案的使用。

員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù) 據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司 人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認(rèn)真做好員工檔案材 料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī) 范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇九

1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案"存毀"的工作。

2、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

6、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

檔案管理不規(guī)范通報范文匯總篇十

近日有調(diào)查顯示，58.5%的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關(guān)系時遇到麻煩，具體來說，53.5%的受訪者指出檔案關(guān)系辦理流程煩瑣不清、33.3%的受訪者感到組織關(guān)系沒有地方遷移、32.8%的受訪者覺得處置時間過長，耽誤事。(《中國青年報》9月22日)。

人事檔案尤其是畢業(yè)生的人事檔案、組織關(guān)系等，對畢業(yè)生而言不是小事。從現(xiàn)實來看，前些年，未就業(yè)的畢業(yè)生檔案還可以在學(xué)校存放二三年，現(xiàn)在很多學(xué)校規(guī)定必須遷出去。高校對畢業(yè)生的檔案管理分類非常細(xì)，不同分類有不同的處理方式。例如，師范專業(yè)畢業(yè)生的檔案由畢業(yè)生所在地教育局保管，非師范專業(yè)畢業(yè)生的檔案由當(dāng)?shù)厝瞬胖行拇鸀楸９堋?/p>

更有甚者，有的學(xué)生由于經(jīng)常調(diào)動工作，需要頻繁調(diào)取檔案，到最后都不知道檔案身在何方。

細(xì)究檔案管理亂象的原因，除了檔案管理的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化仍需改進(jìn)之外，很大程度上是傳統(tǒng)的檔案管理方式與網(wǎng)絡(luò)時代的社會現(xiàn)實不相適應(yīng)或缺乏統(tǒng)一性導(dǎo)致的。也就是說，完全靠人力來處理的檔案處理方式，越來越不匹配頻繁的人口流動、工作調(diào)動等社會現(xiàn)實，由此帶來檔案流轉(zhuǎn)過程中障礙重重。

筆者并不反對檔案管理的公司化，如果付費(fèi)能夠換來方便快捷、周到順暢的服務(wù)也不錯，但現(xiàn)狀顯然與理想狀態(tài)相去甚遠(yuǎn)。因此，亟待解決的是減少多部門管理卻無部門負(fù)責(zé)的尷尬現(xiàn)狀，同時提高檔案信息管理人員的素質(zhì)。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，甚至有的工作人員缺少最基本的現(xiàn)代辦公能力。同時，紙質(zhì)化管理浪費(fèi)大量的人力、物力、財力，將檔案管理電子化是值得探索的領(lǐng)域。相關(guān)部門倘若利用成熟的軟件，建立統(tǒng)一的調(diào)出與調(diào)入標(biāo)準(zhǔn)，加以有效管理，勢必會減少很多麻煩。

實際上，這些積極探索的行為背后，無不倒逼著檔案管理制度的改革，歸根結(jié)底是精簡檔案管理過程中的冗長、拖沓的程序，凸顯服務(wù)意識。檔案管理也不應(yīng)僅僅局限在檔案保存和管理上，還應(yīng)突出為檔案者的服務(wù)，變管理者為服務(wù)者，為個人發(fā)展做出有效的幫助，如幫助建立誠信檔案、助人檔案等。也唯有如此，才能最大限度地減少檔案者的時間成本，讓檔案回歸它本來的意義。(汪洪斌作者系渤海大學(xué)高職學(xué)院教師)。