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精選備件申請(qǐng)書簡(jiǎn)短一
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo),定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí),使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu),保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),隨用隨補(bǔ),采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì),妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備,對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷,防止事故的發(fā)生和加速事故搶修,縮短檢修時(shí)間,提高設(shè)備健康水平,保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位(班組)所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單,班長(zhǎng)簽字,一式四份,經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn),電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單,做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄,班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管,專項(xiàng)存儲(chǔ),任何人不得擅自開倉(cāng)使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用,只有在事故情況下才能開倉(cāng)使用,平時(shí)(包括日常生產(chǎn))不得拿用,更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件,應(yīng)于事故處理完畢后開出清單,補(bǔ)齊入庫(kù)。
4 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
精選備件申請(qǐng)書簡(jiǎn)短二
1.0目的:在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員
3.0術(shù)語(yǔ):備品備件:為了縮短設(shè)備待修時(shí)間,在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé):倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理,倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的`處置工作。
5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理
5.1備品備件的申購(gòu)
5.1.1備品備件的購(gòu)買有設(shè)備部人員填寫物料申購(gòu)單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。
5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒有物料后物料不夠,并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要,防止積壓浪費(fèi),避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫(kù)管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后,采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。
5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn):首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致,避免采購(gòu)人員多買、少買或錯(cuò)買,造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗(yàn)合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件,由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù),辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)
5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。
精選備件申請(qǐng)書簡(jiǎn)短三
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責(zé)與權(quán)限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4管理內(nèi)容與要求
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到
及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
精選備件申請(qǐng)書簡(jiǎn)短四
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。
3.2權(quán)限
3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。
4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。
4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。
4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。
4.11事故備品
4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備。這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。
4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。
由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。
精選備件申請(qǐng)書簡(jiǎn)短五
第一條、目的
為了對(duì)設(shè)備備品配件(以下簡(jiǎn)稱備件)進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理,及時(shí)滿足維修需要,縮短設(shè)備維修停機(jī)時(shí)間,減輕企業(yè)庫(kù)存壓力,特制定本辦法。
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過程。
備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設(shè)備時(shí)更換下來的設(shè)備零部件。
動(dòng)力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門,負(fù)責(zé)備件采購(gòu)計(jì)劃的審批;備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定;備件的技術(shù)管理。
采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)備件的采購(gòu),倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)備件的倉(cāng)庫(kù)管理。
財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批;對(duì)各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。
子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核。
1、備件的需求、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、審批
1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報(bào)備件需求。
1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報(bào)備件計(jì)劃,生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
1.3動(dòng)力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報(bào)通用設(shè)備、大(項(xiàng))修設(shè)備,改造設(shè)備、補(bǔ)充庫(kù)存的備件采購(gòu)計(jì)劃。
1.4動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計(jì)劃。
2、備件采購(gòu)及評(píng)審
2.1備件由物資采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
2.2采購(gòu)部應(yīng)按照備件采購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
2.3采購(gòu)部在采購(gòu)過程中出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購(gòu)部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,淘汰不合格的供應(yīng)商。
3、外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由物資采購(gòu)中心負(fù)責(zé),子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃,動(dòng)力設(shè)備部審批。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案,子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié),首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。
4、備件倉(cāng)庫(kù)管理
4.1備件應(yīng)入專門的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。
4.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專人按備件abc分類法進(jìn)行管理。
4.3備件入庫(kù)前需檢驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量,備件申請(qǐng)人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量,合格后方能入庫(kù)。
4.4備件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按備件儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對(duì)于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。
4.5備件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫(kù)、登帳、掛卡工作。
4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單,生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。
4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件,應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。
4.8備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫(kù)存量和最低儲(chǔ)量,當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給動(dòng)力設(shè)備部。
4.9每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表、庫(kù)存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
4.10動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
5、舊件、備件的處理
5.1倉(cāng)庫(kù)備件處理
5.1.1設(shè)備調(diào)撥(處理)出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時(shí),該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥(處理)。
5.1.2設(shè)備已報(bào)廢,集團(tuán)內(nèi)沒有同類型設(shè)備;設(shè)備已改造,剩余備件無法利用;此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購(gòu)中心調(diào)劑,回收資金。
5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用,且無修復(fù)價(jià)值(動(dòng)力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定),報(bào)動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫(kù)。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員做好記錄,登帳、掛標(biāo)識(shí)卡。
5.2.2動(dòng)力設(shè)備部每月對(duì)舊件進(jìn)行鑒定,有修復(fù)價(jià)值的由入庫(kù)單位進(jìn)行修復(fù),沒有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫(kù)。
5.2.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的,由車間填報(bào)評(píng)價(jià)表,報(bào)動(dòng)力設(shè)備部,根據(jù)使用效果,按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.2.4對(duì)有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的,則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
6、備件的共享
6.1子公司和動(dòng)力設(shè)備部均可使用備件倉(cāng)庫(kù)里的所有備件,但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。
6.2計(jì)劃修理備件為專用備件,當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時(shí),應(yīng)填寫工作聯(lián)系單,報(bào)動(dòng)力設(shè)備部批準(zhǔn),以便動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采購(gòu)周期及時(shí)調(diào)整修理計(jì)劃。
6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時(shí),當(dāng)本地倉(cāng)庫(kù)沒有備件而異地倉(cāng)庫(kù)有備件可用時(shí),可由使用單位報(bào)物資采購(gòu)中心及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。
6.4共享時(shí)的資金預(yù)算和結(jié)算
6.4.1備件資金預(yù)算由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
6.4.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購(gòu)資金,以保證設(shè)備及時(shí)修復(fù),生產(chǎn)順利進(jìn)行。
6.4.3結(jié)算時(shí)由財(cái)務(wù)中心根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。
7、備件的技術(shù)管理
7.1備件技術(shù)管理由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)。
7.1.1備件的測(cè)繪,圖紙的收集、整理、核對(duì)等工作。
7.1.2備件統(tǒng)計(jì)圖表、儲(chǔ)備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。
8、備件管理流程
8.1設(shè)備備件管理流程(附件1)
9、考核
9.1對(duì)違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)報(bào)表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。
1、本辦法由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2、本辦法自頒布之日起開始實(shí)施,原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。
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