最新電算化核算信息系統(tǒng)范文(優(yōu)秀9篇)

生活中總有那么些不經(jīng)意的瞬間，我們是否記得記錄下來？寫總結(jié)時，可以借鑒他人的觀點(diǎn)和經(jīng)驗，但要保持獨(dú)立思考。這些總結(jié)范文中包含了對學(xué)習(xí)和工作等方面的總結(jié)和反思，其中有些還夾雜了一些個人的感悟和體會。

電算化核算信息系統(tǒng)篇一

《會計法》規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度?！边@一規(guī)定蘊(yùn)涵了兩層含義：一是各單位都必須建立內(nèi)部會計監(jiān)督制度，這是法定義務(wù)，必須履行；二是各手工操作環(huán)境為基礎(chǔ)。隨著計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與普及，現(xiàn)代會計的核算手段、操作技能、信息傳輸及應(yīng)用環(huán)境、內(nèi)部會計監(jiān)督對象等都發(fā)生重大變化，這對于基于傳統(tǒng)會計理論基礎(chǔ)上形成的會計核算的內(nèi)容、方法、程序和對象等產(chǎn)生了重大影響，當(dāng)然，內(nèi)部控制也就需要進(jìn)行重新設(shè)計。

（一）電算化環(huán)境下存在電腦操作無形化和存儲介質(zhì)無紙化的缺陷。

在手工會計信息中，會計人員之間的聯(lián)系是直接的，因而很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督。同時會計數(shù)據(jù)用可見的文字、符號直接記錄在紙上，直觀性較強(qiáng)，不同的筆跡可作為控制的手段；而電算化信息系統(tǒng)中，這種人員之間的聯(lián)系部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機(jī)的聯(lián)系，操作員身份的識別及授權(quán)控制等都有別于手工會計信息系統(tǒng)，手工會計信息系統(tǒng)中易于辨認(rèn)的審計線索如筆跡、印章等在電算化環(huán)境下已無處可尋。此外，手工環(huán)境下，記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上的會計記錄其勾稽關(guān)系較為明確，而在電算化環(huán)境下，由于會計記錄被存儲在磁盤、軟盤等磁介質(zhì)上，不宜實(shí)施簽字、蓋章等手段，而且磁介質(zhì)很容易被改動，因此，如何防止數(shù)據(jù)被非法修改及如何盡可能避免利用計算機(jī)進(jìn)行犯罪是電算化內(nèi)部控制必須解決的問題。

手工會計信息系統(tǒng)中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù)，嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行操作，如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項與會計記錄的分離等，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制，形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度，在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實(shí)施過程中，包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜、經(jīng)營內(nèi)容廣泛、地理分布廣闊、信息處理工作量大。如果采用傳統(tǒng)手段，不僅速度慢且花費(fèi)大。實(shí)行電算化后，許多業(yè)務(wù)處理程序被大大簡化，大部分處理由計算機(jī)完成，一些內(nèi)部牽制措施無法執(zhí)行，會計人員無法直接參與和控制，控制效率低，其審查、稽核機(jī)制被削弱。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展，使會計電算化進(jìn)一步跨越到會計信息化階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大大提高了會計工作的本文由論文聯(lián)盟http：//收集整理效率，但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn)，給會計信息系統(tǒng)的安全帶來了隱患，病毒、、軟件自身的缺陷都會使用戶的信息安全受到威脅。要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。

系統(tǒng)開發(fā)控制是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索，使系統(tǒng)設(shè)計合理、正確。

（一）管理控制。

管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強(qiáng)和完善對計算機(jī)會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。

（二）日?？刂?。

由于會計電算化知識與功能相對集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，部門之間實(shí)施組織控制，部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制，明確部門內(nèi)部崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)組織控制。

運(yùn)行控制是為了使電算化會計信息系統(tǒng)能適應(yīng)會計處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯誤和處置舞弊行為的控制制度和措施，運(yùn)行控制不同于一般控制，它是為保證整個系統(tǒng)的安全、可靠地運(yùn)行而建立的控制制度和措施；運(yùn)行控制是針對某個具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制，依子系統(tǒng)或應(yīng)用項目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。

3、數(shù)據(jù)通訊控制。

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。

4、數(shù)據(jù)處理控制。

數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。

5、數(shù)據(jù)輸出控制。

數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。

6、數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。

為了確保計算機(jī)會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ妫阌谡{(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記，計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。

正是由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，因此，企業(yè)只有建立起一整套安全、完整的會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，才能防范風(fēng)險，提高企業(yè)的生產(chǎn)效益和服務(wù)質(zhì)量，企業(yè)才能持續(xù)、快速、穩(wěn)健地發(fā)展。

電算化核算信息系統(tǒng)篇二

摘要：在知識，會計實(shí)行電算化成為必然趨勢。但隨著會計電算化的，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的要求，迫切需要進(jìn)行改進(jìn)和完善。本文在電算化會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，提出了完善會計電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策。

隨著全球信息一體化，會計全面實(shí)行電算化已成為必然趨勢。國家財政部根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的和信息化速度的需求提出，到要使我國80%的基層單位實(shí)現(xiàn)會計電算化。但隨著電算化工作的普及和深入，有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時有發(fā)生，而且涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。這主要是由于電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕蜋C(jī)共同控制，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的要求。這就迫切要求我們適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立和加強(qiáng)電算化下的內(nèi)部控制體系。

會計信息系統(tǒng)是一個以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。具體由憑證單元、賬簿組織、報表體系、記賬和賬務(wù)處理程序等組成，主要按照規(guī)定的會計制度、法規(guī)、方法和程序，完成對價值運(yùn)動中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲、傳輸，形成有助于決策的會計信息[1]。

會計信息系統(tǒng)根據(jù)對會計數(shù)據(jù)加工處理的手段的不同可以分為手工會計信息系統(tǒng)和電算化會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)是以計算機(jī)為主要數(shù)據(jù)處理工具的信息系統(tǒng)，主要具有如下特點(diǎn)：會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化和自動化；會計信息處理過程的高質(zhì)高效化；會計資料檔案管理簡潔化；內(nèi)部控制程序化。

內(nèi)部控制是對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行整體全面管理的一系列規(guī)章、制度、手段、方法等的集合。內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。計算機(jī)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，一方面帶來了巨大的效益，同時也給內(nèi)部控制帶來了新的和挑戰(zhàn)。電算化給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來了以下幾點(diǎn)影響：

（一）內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生變化。

實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)一般都集中由計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門進(jìn)行處理，而財務(wù)部門人員往往只負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的收集、審核和編碼，并對計算機(jī)輸出的各種會計報表進(jìn)行分析。這樣，會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)就由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主。

（二）控制的實(shí)現(xiàn)方式變化。

手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制以人工控制實(shí)現(xiàn)。電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制則具有人工控制與程序控制相結(jié)合的特點(diǎn)。電算化系統(tǒng)許多應(yīng)用程序中包含了內(nèi)部控制功能。這些程序化的內(nèi)部控制的有效性取決于應(yīng)用程序。如程序發(fā)生差錯，由于人們對程序的依賴性以及程序運(yùn)行的重復(fù)性，增加了差錯反復(fù)發(fā)生的可能性，使得失效控制長期不被發(fā)現(xiàn)，從而使系統(tǒng)在特定方面發(fā)生錯誤或違規(guī)行為的可能性加大。

（三）交易授權(quán)、執(zhí)行與手工會計系統(tǒng)存在差異。

授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制，在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，但在電算化會計信息系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員可利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運(yùn)行特定程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。由此引起失控而造成損失的案例數(shù)不勝數(shù)。

（四）交易處理痕跡變化。

手工會計系統(tǒng)中嚴(yán)格的憑證制度，保留了交易處理的`痕跡;但在電算化會計系統(tǒng)中它起到的控制功能弱化，部分交易幾乎沒有“痕跡”，給控制帶來一定的難度。

（五）控制的范圍擴(kuò)大。

傳統(tǒng)的內(nèi)部控制主要針對交易處理，而電算化會計系統(tǒng)下，由于系統(tǒng)建立和運(yùn)行的復(fù)雜性，內(nèi)部控制的范圍相應(yīng)擴(kuò)大，包含了傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)沒有的，如系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、修改程序的控制。

（六）網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展帶來了許多新問題。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無疑是it發(fā)展的方向，電算化會計信息系統(tǒng)也不可避免受到其深遠(yuǎn)的影響。目前財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能主要包括：遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程審計、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行等，實(shí)現(xiàn)這些功能就必須有相應(yīng)的控制，從而為電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新問題。

我國的會計電算化起步于上世紀(jì)80年代初，90年代后才逐漸推廣和發(fā)展起來,應(yīng)用十分短暫,還存在許多問題需要改善。內(nèi)部控制是任何企業(yè)進(jìn)行有效管理和經(jīng)營的基礎(chǔ)，無論該企業(yè)的會計資料是手工處理還是計算機(jī)處理，內(nèi)部控制都是必不可少的。會計電算化以后，更需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。

會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,從計算機(jī)會計系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過程來看,可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機(jī)會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機(jī)會計系統(tǒng)日常運(yùn)行過程的日?？刂啤?/p>

（一）、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。

計算機(jī)會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作,開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)施等工作,以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。

1、系統(tǒng)開發(fā)符合法定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目,不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財政部頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等。

2、系統(tǒng)開發(fā)需經(jīng)過審批。

計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)項目企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響比較大,往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革,是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。

3、加強(qiáng)軟件操作人員培訓(xùn)。

計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn),不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機(jī)會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。

4、加強(qiáng)程序修改控制。

企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化,可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改。對會計軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄,修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改,計算機(jī)會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

此外，為了保證數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際,采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時間,以便檢驗新的計算機(jī)會計系統(tǒng)。

管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對計算機(jī)會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。

1、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。

實(shí)現(xiàn)了電算化后,應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)機(jī)會計系統(tǒng)的要求,如按會計崗位和工作職責(zé)劃分為計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模,符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)。

2、不相容職務(wù)分離原則。

內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離,計算機(jī)會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的業(yè)務(wù),都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。企業(yè)應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度,同時,還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。

3、上機(jī)管理。

企業(yè)應(yīng)對計算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講，企業(yè)對用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的計算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時間安排等，此外，會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。

4、檔案管理。

計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度,加強(qiáng)檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外,企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

5、設(shè)備管理。

對于用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備,應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好,保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環(huán)境的控制,如防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。

（三）、對計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行過程的日常控制。

日?？刂剖侵钙髽I(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

1、業(yè)務(wù)發(fā)生控制。

業(yè)務(wù)發(fā)生控制主要目的是采用相應(yīng)的控制程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,通過計算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制,同時企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。

2、數(shù)據(jù)輸入控制。

由于計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng),處理速度非?？?在數(shù)據(jù)輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數(shù)據(jù),一旦輸入計算機(jī)就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化,整個計算機(jī)會計系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此,企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。

3、數(shù)據(jù)通訊控制。

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。

4、數(shù)據(jù)處理控制。

數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。

5、數(shù)據(jù)輸出控制。

數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致,輸出數(shù)據(jù)是否完整,輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要,數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定,要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。

6、數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。

為了確保計算機(jī)會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被儲存,便于調(diào)用、更新和檢索,對于文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明,對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記,計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力,以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。

此外，它的實(shí)施也與其他的會計制度環(huán)節(jié)有很大的聯(lián)系,我們應(yīng)該正確處理好其中的各種關(guān)系,包括控制成本與控制效益的關(guān)系、傳統(tǒng)內(nèi)部控制方式與新型內(nèi)部控制方式的關(guān)系、內(nèi)部控制制度與職業(yè)道德自律的關(guān)系等，發(fā)揮內(nèi)部控制制度的最大效應(yīng)。

綜上所述,加強(qiáng)和完善電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度,逐步建立以會計電算化為核心的計算機(jī)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提高信息質(zhì)量和使用效率,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

[1]王振武.會計電算化.大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社，

[2]莊明來，傅元略.會計電算化(第2版).天津:天津大學(xué)出版社，2002。

[3]徐雪峰.論信息技術(shù)環(huán)境下的會計控制，特區(qū)經(jīng)濟(jì)，.5。

[6]劉忠玉.會計信息化:21世紀(jì)財務(wù)會計大趨勢，財經(jīng)研究，2004.8。

電算化核算信息系統(tǒng)篇三

［摘要］近年來，電子計算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應(yīng)用，也標(biāo)志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強(qiáng)的發(fā)揮。可以說電子計算機(jī)的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F(xiàn)如今，電子會計在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應(yīng)用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法，使會計電算化更適應(yīng)我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。

［關(guān)鍵詞］會計電算化作用問題及對策。

在21世紀(jì)的今天，電子計算機(jī)作為一種能夠自動、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機(jī)械會計等會計手段相比，電子會計的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領(lǐng)域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。

電子會計是利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實(shí)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。

一、會計電算化的重要作用。

將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計領(lǐng)域，對于促進(jìn)會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進(jìn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進(jìn)會計職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

1.促進(jìn)會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率。

會計核算工作數(shù)據(jù)量大，對準(zhǔn)確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強(qiáng)。而電子計算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn)，對于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。

2.促進(jìn)會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平。

傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水平。

3.促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新。

實(shí)現(xiàn)會計電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點(diǎn)變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時，把電子計算機(jī)應(yīng)用于會計領(lǐng)域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進(jìn)更新的會計理論和觀念的產(chǎn)生。

4.促進(jìn)會計職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管水平。

電子計算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細(xì)的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。

我國將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計工作起步于20世紀(jì)70年代，與將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較快。隨著微型電子計算機(jī)的誕生和應(yīng)用，從20世紀(jì)70年代開始，我國從單項應(yīng)用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)價格的大幅下降，微型電子計算機(jī)大批進(jìn)入社會各個領(lǐng)域，電算化會計信息系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，各行業(yè)基本具備了使用計算機(jī)處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后，我國的會計電算化進(jìn)入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作的規(guī)范》等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進(jìn)了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。

1.會計基礎(chǔ)薄弱，難以滿足會計電算化的需要。

在我國會計工作起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，會計制度不健全，核算過程不規(guī)范。大多數(shù)企業(yè)部門對會計工作沒有清晰的、完整的認(rèn)識，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)確完整的反應(yīng)出來，使會計信息系統(tǒng)無法順利進(jìn)行。

2.會計電算化發(fā)展不均衡。

總體來說，在我國會計電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門要高于地方部門，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，會計電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。

3.相關(guān)的軟件開發(fā)不成熟，使用混亂。

我國的會計電算化軟件開發(fā)還處于初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務(wù)制度適應(yīng)能力較差，數(shù)據(jù)的保密水平很低。而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使會計電算化所使用的財務(wù)軟件比較混亂。

4.相關(guān)的政策法規(guī)不完善，思想觀念落后。

我國會計電算化事業(yè)起步較晚，國家在相關(guān)方面所出臺的政策法規(guī)還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認(rèn)識到會計電算化的重要作用，一些企業(yè)單純的認(rèn)為電算化是使用電腦，對會計電算化的支持力度還不夠。

5.從業(yè)人員素質(zhì)較低，電算化專業(yè)人員缺乏。

在我國，相關(guān)的會計從業(yè)人員接受的關(guān)于會計電算化方面的培訓(xùn)較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關(guān)操作，而對專業(yè)的應(yīng)用和維護(hù)缺乏了解。

三、相關(guān)的策略。

經(jīng)過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴(yán)峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發(fā)揮更大的作用，應(yīng)采取以下措施：

1.鞏固會計基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)相關(guān)先進(jìn)經(jīng)驗。

各企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的會計部門建設(shè)，進(jìn)一步健全會計機(jī)制，不斷改進(jìn)會計工作的方法和技術(shù)，推動會計機(jī)制的改革。積極吸取國外先進(jìn)的會計理念和工作技術(shù)，揚(yáng)長避短，根據(jù)我國的實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行有針對性地學(xué)習(xí)。

2.統(tǒng)籌會計電算化的發(fā)展。

根據(jù)我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區(qū)和部門進(jìn)行扶持和幫助，優(yōu)勢地區(qū)和部門應(yīng)對其他地區(qū)部門提供人員和技術(shù)上的支持，開放先進(jìn)的經(jīng)驗，使會計電算化在我國協(xié)調(diào)的發(fā)展。

3.轉(zhuǎn)變會計軟件開發(fā)模式，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

會計軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，完善軟件的功能，增強(qiáng)對不同財務(wù)制度的適應(yīng)能力，加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性，制定統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)普及性強(qiáng)，適用范圍廣大會計軟件。

4.完善相關(guān)的政策法規(guī)，轉(zhuǎn)變思想觀念。

國家應(yīng)加快會計方面政策法規(guī)的制定和出臺，并不斷完善現(xiàn)有的法規(guī)制度，使之更加合理和權(quán)威，是會計電算化更加規(guī)范化。轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊墓逃兴枷?，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認(rèn)識。

5.提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強(qiáng)電算化專業(yè)人員培養(yǎng)。

應(yīng)經(jīng)常組織會計從業(yè)人員對會計技術(shù)方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷提高自身文化素質(zhì)和專業(yè)知識，加深對電腦知識和管理技術(shù)的了解，加強(qiáng)對中、高級電算化從業(yè)人員的培養(yǎng)，設(shè)立專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和學(xué)校，使會計電算化健康發(fā)展。

四、結(jié)論。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革，經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的進(jìn)一步加劇，會計已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中重要的一部分。如何更加準(zhǔn)確、完整的反映會計信息，成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。而會計電算化的應(yīng)運(yùn)而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領(lǐng)域還處于探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實(shí)施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應(yīng)給予更加廣泛的關(guān)注和支持。

參考文獻(xiàn)。

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[2]《會計信息系》，王振武，大連，東北財經(jīng)大學(xué)出版社，

電算化核算信息系統(tǒng)篇四

在電算化條件下會計信息系統(tǒng)的安全所受到的威脅主要有：不可控制的自然災(zāi)害；非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障；存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞；用戶非法讀取、執(zhí)行、修改、刪除、擴(kuò)充和遷移各種數(shù)據(jù)、索引、模式、子模式和程序等，從而使數(shù)據(jù)遭到破壞、篡改或泄露；使用、維護(hù)人員的錯誤或疏忽；利用計算機(jī)舞弊和犯罪；計算機(jī)病毒侵入等。

會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。

1.實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件；機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時應(yīng)注意防潮、防塵和防磁，對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。

2.硬件安全控制。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備，因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時，為防萬一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此外，機(jī)房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應(yīng)與計算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開，配置up、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。

3.內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。1制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。2程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。

4.軟件安全控制。1會計系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進(jìn)行全面的.市場調(diào)查，嚴(yán)格遵循財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。2應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。3系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好，防錯能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。4增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。

5.網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計不好，會帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個方面的控制：1用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位，層層負(fù)責(zé)，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。2密碼設(shè)置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對密碼進(jìn)行分級管理，避免使用易破譯的密碼。3對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密鑰。

6.病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機(jī)病毒檢測后才可使用；專機(jī)專用，絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲；建立軟盤管理制度，同時防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。

電算化核算信息系統(tǒng)篇五

隨著it技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制面臨新的問題和挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對挑戰(zhàn)，財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范（試行））第二十六條中對此作了明確規(guī)定，“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實(shí)施，同時要加強(qiáng)對財務(wù)會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制?！北疚木碗娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性和內(nèi)部控制的主要內(nèi)容做如下闡述。

（一）手工記賬系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機(jī)集中地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來越少。當(dāng)會計數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。同時，由于計算機(jī)系統(tǒng)的透明度較高，因此，對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進(jìn)行的控制就變得尤為重要。

（二）計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)的處理是在一個封閉的系統(tǒng)中進(jìn)行的，其中有許多的處理過程對會計人員來說是“暗箱”，會計人員無法直接參與和控制，會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性完全取決于應(yīng)用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會計系統(tǒng)必須建立起在計算機(jī)處理方式下特殊的內(nèi)部控制。

（三）在手工記賬方式下，會計核算的質(zhì)量取決于會計人員的業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度及對有關(guān)會計法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財務(wù)部門經(jīng)過長期的實(shí)踐已積累了大量的經(jīng)驗，建立起了一整套的管理制度。實(shí)現(xiàn)會計電算化后，許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎(chǔ)，必須有新的方式取代它。會計工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外，還將取決于計算機(jī)系統(tǒng)的可靠性和會計人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期，會計信息失真的風(fēng)險比以往任何時候都加大了。為了順利地渡過這一時期，減少轉(zhuǎn)換風(fēng)險對會計信息的威脅，電算化會計系統(tǒng)更應(yīng)當(dāng)建立起一套新的管理控制制度。

（一）電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制。一般控制是指任何電算化會計信息系統(tǒng)普遍適用、為系統(tǒng)的安全可靠而對系統(tǒng)構(gòu)成要素（人、硬件、軟件）及環(huán)境實(shí)施的控制。

1.組織與管理控制。

組織與管理控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。

2.應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、建立和維護(hù)控制。

（1）應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)控制是針對系統(tǒng)開發(fā)階段而言的，具體包括：系統(tǒng)開發(fā)前應(yīng)進(jìn)行可行性研究和需求分析；開發(fā)過程應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜藛T分工；按規(guī)范收集和保管有關(guān)系統(tǒng)的資料并加以保密等。

（2）系統(tǒng)建立控制則是針對系統(tǒng)建立階段而言的，具體包括：資源的適當(dāng)配置；系統(tǒng)的調(diào)試應(yīng)有各崗位人員的參與；新的系統(tǒng)應(yīng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)并行一段時間并經(jīng)有關(guān)部門審批后才能替代傳統(tǒng)系統(tǒng)使用；嚴(yán)格的驗收程序等。

（3）系統(tǒng)的維護(hù)是指日常為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而對系統(tǒng)硬軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。系統(tǒng)維護(hù)控制就是針對這些工作而實(shí)施的控制。

3.數(shù)據(jù)和程序控制。數(shù)據(jù)和程序控制主要是指對數(shù)據(jù)、程序的安全控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運(yùn)行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標(biāo)是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)與重建等，而數(shù)據(jù)的備份則是數(shù)據(jù)恢復(fù)與重建的基礎(chǔ)，是一種常見的數(shù)據(jù)控制手段，網(wǎng)絡(luò)中利用兩個服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)鏡像映射備份是備份的先進(jìn)形式。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統(tǒng)維護(hù)人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關(guān)人員要注明程序功能后備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。程序的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施，包括對所有來歷不明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測，定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測，使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

（二）會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制。應(yīng)用控制是對會計電算化系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理活動所進(jìn)行的控制。應(yīng)用控制可劃分為輸入控制、計算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制和輸出控制。

1.輸入控制。常用的控制方法包括：建立科目名稱與代碼對照文件，以防止會計科目輸錯；設(shè)計科目代碼校驗，以保證會計科目代碼輸入的正確性；設(shè)立對應(yīng)關(guān)系參照文件，用來判斷對應(yīng)賬戶是否發(fā)生錯誤；試算平衡控制，對每筆分錄和借貸方進(jìn)行平衡校驗，防止輸入金額出錯；順序檢查法，防止憑證編號重復(fù)；二次輸入法，將數(shù)據(jù)先后兩次輸入或同時由兩人分別輸入，經(jīng)對比后確定輸入是否正確等。

2.計算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制。常用的控制措施包括：登賬條件檢驗，即系統(tǒng)要有確認(rèn)數(shù)據(jù)經(jīng)復(fù)核后才能登賬的控制能力；防錯、糾錯控制，即系統(tǒng)要有防止或及時發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯的控制措施；修改權(quán)限與修改痕跡控制，即對已人賬的憑證，系統(tǒng)只能提供留有痕跡控制，也就是說，系統(tǒng)只能提供留有痕跡的更改功能，對己結(jié)賬的憑證與賬簿以及計算機(jī)內(nèi)賬簿生成的報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)不提供更改功能等。

3.輸出控制。控制措施包括：控制具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸出操作，并要登記操作記錄，從而達(dá)到限制接觸輸出信息的目的；打印輸出的資料要進(jìn)行登記，并按會計檔案要求保管。

電算化核算信息系統(tǒng)篇六

手工會計核算流程。

電算化會計賬務(wù)處理流程。

電算化會計核算流程與手工會計核算流程的區(qū)別。

主要內(nèi)容。

一、手工會計核算流程。

(一)手工會計核算形式。

1.匯總記賬憑證核算形式。

2.記賬憑證核算形式。

3.科目匯總表核算形式，根據(jù)科目匯總表登記總賬(最常用的形式)。

(二)手工會計核算流程的缺陷。

1.數(shù)據(jù)大量重復(fù)。

2.信息提供不及時。

3.準(zhǔn)確性差。

4.工作強(qiáng)度大。

二、電算化會計賬務(wù)處理流程。

(一)日常賬務(wù)處理。

1.編制記賬憑證。

2.憑證審核。

3.記賬。

4.結(jié)賬。

(二)電算化會計報表處理流程。

1.報表格式定義。

2.報表公式定義。

3.報表數(shù)據(jù)生成。

1.數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)不同。

2.數(shù)據(jù)處理方式不同。

3.數(shù)據(jù)存儲方式不同。

4.對賬方式不同。

5.會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同。

電算化核算信息系統(tǒng)篇七

（1）特定項目熱蕕暮慫閿牘芾碚攵閱1特定項目所提出的輔助核算要求，將核算方式與操作指令融入基本賬務(wù)處理程序中，通過單獨(dú)的或與記賬憑證連動的操作，實(shí)現(xiàn)對特定項目的輸入、查詢、核銷等基本操作功能，并可隨時輸出該項目的業(yè)務(wù)狀況資料和相關(guān)分析表單。通用財務(wù)軟件所提供的標(biāo)準(zhǔn)化特定項目主要有往來（客戶與供應(yīng)商）單位、部門、職員等等。其輔助管理功能中，包括初始數(shù)據(jù)入賬、憑證數(shù)據(jù)的自動傳遞、手工與自動雙重銷賬等基本操作功能。

（2）自定義項目的管理利用軟件系統(tǒng)所提供的輔助項目設(shè)置功能，自定義輔助項目的名稱、分類與項目目錄，并與會計科目建立內(nèi)在聯(lián)系，通過錄入以及對內(nèi)部數(shù)據(jù)處理的控制來實(shí)現(xiàn)對相關(guān)要素內(nèi)容的管理，這是輔助核算在賬務(wù)處理過程中較手工操作最具革命性的應(yīng)用。有了該類應(yīng)用，對銷售收入的分組分崗記錄、費(fèi)用的分部門考核、工程成本的分項目決算、科研經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)記載等，在功能實(shí)現(xiàn)上都顯得極為輕松與便利。

（3）延伸指標(biāo)的核算與管理由于會計計量需要，部分核算對象涉及對實(shí)物數(shù)量、外幣金額等非價值計量指標(biāo)的核算，或者需要同時記錄原始單據(jù)編碼、業(yè)務(wù)部門、經(jīng)手人等信息。輔助核算系統(tǒng)能夠?qū)⒛?科目的輔助計量屬性與主要計量屬性相聯(lián)系，提供相互聯(lián)系的、可自動轉(zhuǎn)換的多種計量數(shù)據(jù)；或者在錄入主要計量屬性數(shù)據(jù)時，同時標(biāo)注與業(yè)務(wù)相關(guān)的附加屬性值。外幣匯率管理、數(shù)量控制、工作量考核等都屬于這1類應(yīng)用。這種應(yīng)用集中體現(xiàn)了財務(wù)軟件的關(guān)聯(lián)性應(yīng)用與數(shù)據(jù)連動的優(yōu)勢。

（4）現(xiàn)金流量表的編制這是對自定義項目進(jìn)行定義和應(yīng)用的特例。把既包括現(xiàn)金流量變動的事項又包括不影響現(xiàn)金流量變化事項的科目，按現(xiàn)金流量表填列要求進(jìn)行分類設(shè)置和處理，其中將經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動的類別設(shè)置為自定義分類項目，將銷售商品（提供勞務(wù)）收到現(xiàn)金、收到的稅費(fèi)等設(shè)置為項目目錄。日常核算中，隨憑證業(yè)務(wù)的確認(rèn)而累積各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。年終時可直接輸出所需要的指標(biāo)信息。

（1）構(gòu)成上下級關(guān)系的“科目――項目”方式利用科目與項目的上下級關(guān)系，建立起科目與項目之間的“控制――被控制”關(guān)系或“傳送――接受”關(guān)系，使錄入給1個科目的數(shù)據(jù)能夠直接傳遞給所有與之建立聯(lián)系的各個項目。在這種方式下，1個科目所接受的數(shù)據(jù)能夠同時被多個已建立聯(lián)系的輔助核算項目所接受。如應(yīng)用最為普遍的部門輔助核算、職員輔助核算等便是典型的傳遞――接受關(guān)系。在實(shí)際應(yīng)用中，可以是1個科目數(shù)據(jù)被多個項目所吸納，也可能是多個科目數(shù)據(jù)被1個項目所接受。如在往來核算中，應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款等多個賬戶可同時將某1特定單位定義為往來輔助核算項目，隨時接受多個科目所發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以反映與該單位間完整的債權(quán)債務(wù)情況。

（2）體現(xiàn)平行運(yùn)算關(guān)系的數(shù)據(jù)承接方式對于具有外幣、數(shù)量、工時等輔助核算要求的項目，需要建立外幣原幣金額、匯率以及數(shù)量、單價、工時等指標(biāo)與賬簿主體指標(biāo)間的運(yùn)算關(guān)系，這是直接在賬面上體現(xiàn)的最為直觀的1種輔助核算形式，在傳統(tǒng)賬簿體系中表現(xiàn)為外幣金額式或數(shù)量金額式賬簿格式。在數(shù)據(jù)關(guān)系處理中，這種應(yīng)用的意義主要在于系統(tǒng)可隨時直接調(diào)用輔助核算指標(biāo)數(shù)值，以方便實(shí)現(xiàn)對相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)的單獨(dú)提取或單獨(dú)報告。

（3）描述擴(kuò)展屬性特征的輔助標(biāo)志方式在出納管理、銀行對賬與現(xiàn)金流量表編制等業(yè)務(wù)處理中，通常需要設(shè)置或追加某1科目的附加標(biāo)志，如對于銀行存款科目，為方便對賬而需要附加設(shè)置銀行憑證號碼、憑證日期等屬性值；而對于現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物科目則需要設(shè)置“現(xiàn)金流量科目”標(biāo)志值。這種對科目所涉及的相關(guān)屬性進(jìn)行特定標(biāo)記的方法，使基本賬簿的數(shù)據(jù)能夠被輔助核算功能所借用，讓系統(tǒng)通過多種標(biāo)志人口方便地取得基本賬簿數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)。

（1）輔助核算在核算項目的設(shè)置與運(yùn)用上比會計科目更具靈活性由于科目體系直接影響會計的主體信息，1般會計規(guī)范（同樣體現(xiàn)在財務(wù)軟件中）對會計科目的設(shè)計、使用和增刪操作都有較為嚴(yán)格的約束，這些約束表現(xiàn)在對科目代碼和科目名稱的設(shè)置、科目屬性定義、科目修改和刪除等日常維護(hù)的種種限制中，操作中（或系統(tǒng)開發(fā)時）稍有出入就會直接影響會計賬簿體系的正確和完整。而輔助項目相對獨(dú)立于標(biāo)準(zhǔn)的會計賬簿體系，其操作與維護(hù)不受會計核算規(guī)范的約束，軟件可根據(jù)其與標(biāo)準(zhǔn)賬簿體系的關(guān)系靈活地定義項目操作的規(guī)程。例如，可任意定義項目代碼的長度，可按業(yè)務(wù)類型確定輔助項目與科目體系的內(nèi)在關(guān)系等，從而在日常維護(hù)過程中可充分體現(xiàn)操作上的方便性和運(yùn)用上的靈活性。

（2）項目共享打破會計科目的樹形結(jié)構(gòu)體系，構(gòu)筑起賬戶間參差的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式預(yù)設(shè)的輔助項目可任由不同的科目共同使用，實(shí)現(xiàn)了多個科目對同1項目數(shù)據(jù)的共享；同時，1個科目也可以同時關(guān)聯(lián)多個特定項目，使不同輔助管理要求的項目共享1個科目的數(shù)據(jù)。這種雙向關(guān)聯(lián)方式編織出機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)傳遞與匯總的交叉網(wǎng)絡(luò)，使1個輔助項目因為匯集了多個科目的數(shù)據(jù)而具有了綜合性，而1個科目數(shù)據(jù)也因為可傳遞給不同的特定項目而體現(xiàn)出分布性。科目與項目間的交錯關(guān)聯(lián)成為基本賬簿體系的重要補(bǔ)充。更具效用的是，1個賬戶能與多個不同組織應(yīng)用形式的項目相結(jié)合，以此提供多方位多性態(tài)的'信息，從而構(gòu)造出1個以明細(xì)項目為中心的輔助信息群體，這1信息組合方式成為責(zé)任會計與企業(yè)微觀管理的有力武器。

（3）簡化會計科目體系，使會計科目體系變得相對穩(wěn)定由于使用輔助核算功能時，可用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。同時，在使用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算時，如果相關(guān)信息發(fā)生變動，會造成會計科目的變動，而使用輔助核算時，由于不必建立或修改相關(guān)的會計科目，當(dāng)發(fā)生信息變動時不會影響到會計科目表，從而使會計科目體系保持相對穩(wěn)定。

（4）輔助核算較好地解決有較多手工參與的核算內(nèi)容的電算化問題往來核查和銀行對賬工作具有較多的賬項實(shí)時辨析特點(diǎn)，對這些工作以專門的輔助核算模塊進(jìn)行處理，便于針對往來核算和銀行對賬的不同特點(diǎn)設(shè)計不同的處理流程，從而使計算機(jī)的自動處理與人的主控參與有機(jī)地結(jié)合，達(dá)到既使業(yè)務(wù)處理盡可能地準(zhǔn)確，又使系統(tǒng)最大限度地發(fā)揮計算機(jī)自動快捷優(yōu)勢的目的，并使這1業(yè)務(wù)與系統(tǒng)資料整體取得1致，使業(yè)務(wù)處理的方式達(dá)到最佳。

（5）確保會計資料在龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)體系內(nèi)得到相應(yīng)約束與同步更新由于輔助核算相對獨(dú)立于基本賬務(wù)數(shù)據(jù)體系，在財務(wù)軟件的正常運(yùn)行中，能隨時增補(bǔ)輔助核算項目而不影響基本的會計核算環(huán)境。同時，不斷翻新功能更強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為財務(wù)軟件中更有創(chuàng)意的系統(tǒng)功能的開發(fā)提供了便利，多種數(shù)據(jù)類型，多項排序選擇，靈活的數(shù)據(jù)關(guān)系模式等，使得在輔助核算子系統(tǒng)中融入更多以簡單操作完成復(fù)雜核算的控制功能變得更為現(xiàn)實(shí)。

（1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算觀念，形成電算化特色業(yè)務(wù)思路由于會計電算化的整體應(yīng)用水平尚不高，加上我國電算化的普及歷來沿著依手工模式設(shè)計電算化系統(tǒng)的路線，使軟件的開發(fā)與應(yīng)用始終未能脫離模擬手工操作以及機(jī)械地仿真管理這兩種思路，對于輔助核算的應(yīng)用更是如此。因此，要用好輔助核算功能，必須改變從傳統(tǒng)核算出發(fā)來挖掘軟件功能的思路，轉(zhuǎn)而從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能出發(fā)，將數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大功能應(yīng)用于會計核算，由此將軟件所具有的輔助核算功能創(chuàng)造性地應(yīng)用到業(yè)務(wù)管理之中。

（2）充分利用輔助核算功能，強(qiáng)化電算化功效自從財務(wù)軟件中引入輔助核算功能以來，往來核算、部門核算等基本的輔助應(yīng)用就成為軟件應(yīng)用的1個不可或缺的項目。但由于人們對輔助核算的理解不完全，研究不夠深入，對輔助核算功能的應(yīng)用往往只停留在較淺顯的層面。管理實(shí)務(wù)中也滿足于輸出賬齡分析表或?qū)崿F(xiàn)半自動的銀行對賬等應(yīng)用行為。其實(shí)，對輔助核算的技術(shù)性應(yīng)用更多地體現(xiàn)在對軟件輔助管理方式的設(shè)計以及初始參數(shù)的創(chuàng)造性配置中。例如，若能利用軟件的通用項目管理功能設(shè)計1套合理的現(xiàn)金流量項目，并將其與會計科目體系相銜接，隨日常業(yè)務(wù)處理而1次性生成正確的現(xiàn)金流量表及其輔助分析指標(biāo)，將大大提高對現(xiàn)金流量的管理效率。

（3）形成從輔助核算向輔助管理的跨躍目前的輔助核算功能在很大程度上還僅僅停留在“核算”層面上，這顯然無法滿足那些只實(shí)現(xiàn)了賬務(wù)報表等財務(wù)系統(tǒng)信息化，而尚未進(jìn)行供應(yīng)鏈管理等深層應(yīng)用的中小企業(yè)的管理需求。如何實(shí)現(xiàn)從輔助核算向輔助管理的質(zhì)的飛躍，這是軟件廠商與應(yīng)用單位都需要考慮的問題。因此，期待軟件廠商能夠開發(fā)提供更加豐富的信息統(tǒng)計和分析功能，使軟件能夠通過輔助性項目設(shè)置提供諸如統(tǒng)計分析、趨勢分析、計劃分析等方面的必要數(shù)據(jù)，并強(qiáng)化系統(tǒng)預(yù)測功能，使銷售預(yù)測、客戶遴選、資金計劃編制成為軟件的內(nèi)在功能。在此基礎(chǔ)上，通過應(yīng)用單位的探索性實(shí)踐，真正實(shí)現(xiàn)從輔助核算到輔助管理的跨躍。

電算化核算信息系統(tǒng)篇八

依據(jù)《會計法》第十條第二款規(guī)定：“用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的，使用的軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料應(yīng)當(dāng)符合國務(wù)院財政部門的規(guī)定，”這是《會計法》對會計電算化的基本要求。即包括兩個方面：

第二，用電子計算機(jī)生成的會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。因為盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計數(shù)據(jù)提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、操作人員水平上的原因，生成的會計數(shù)據(jù)仍有可能不符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，尤其在目前我國會計人員素質(zhì)較低、對電子計算機(jī)方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的失真、失準(zhǔn)。所以，法律上要求實(shí)行會計電算化的單位，電子計算機(jī)生成的會計憑證、會計帳簿和其他會計資料，在格式、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整等方面必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。

電算化核算信息系統(tǒng)篇九

計算機(jī)是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴(yán)格計算機(jī)管理。

（一）建立健全機(jī)房管理制度。

建立健全機(jī)房管理制度，保證計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外，還應(yīng)采取一定的安全措施，防止計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成會計核算任務(wù)。

（二）建立計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度。

建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實(shí)施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。

二、軟件管理方面。

會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進(jìn)行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。因此，必須加強(qiáng)會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行。

（一）慎重選擇會計軟件。

慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實(shí)用性。

（二）健全會計系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會計風(fēng)險。

為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行，應(yīng)建立健全會計軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護(hù)申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的.專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進(jìn)行。

（三）建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作。

為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。

（四）加強(qiáng)技術(shù)和管理控制措施，防止計算機(jī)病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)。

計算機(jī)病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務(wù)專用的計算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

三、操作方面的管理。

企業(yè)在計算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。

企業(yè)應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機(jī)和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。

四、會計檔案方面的管理。

電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應(yīng)的會計檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。

在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機(jī)上編制記賬憑證，再由計算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

存有會計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會計資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實(shí)行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。