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綜合部部門職能與崗位職責置(精選15篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-23 19:29:20 頁碼:8
綜合部部門職能與崗位職責置(精選15篇)
2023-11-23 19:29:20    小編:ZTFB

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綜合部部門職能與崗位職責置篇一

五、負責公司人員的考勤和公司員工的福利發(fā)放計劃及發(fā)放標準,做好人力資源管理工作;

七、負責辦公用品、設備、器材、耗材的配備、登記使用管理,日常后勤保障工作;

九、負責車輛調度安排,本著“先緊急后一般,保證領導用車”的原則合理調配;

十、負責開發(fā)項目部印章的管理與使用工作,辦理對外工作的介紹信、證明等;

十一、按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

綜合部部門職能與崗位職責置篇二

一、綜合辦。

1、行政管理。

(6)通訊、名片、車輛等管理;

(15)公司危機管理體系的建立及運行;(16)負責公司突發(fā)事件的處理。

2、人事管理。

(4)公司管理干部工作業(yè)績考評、監(jiān)察;

(12)公司管理干部、員工培訓計劃擬定及實施。

控制節(jié)點:招待費、差旅費、通信費、勞動保險、工資福利、財產(chǎn)保險、汽車費用、證照費、郵寄費、禮品禮金、獎罰金、上崗費用。

二、業(yè)務部。

(4)品牌商合同及資信的審核、建立及保管;

(5)負責商品物價、質量的監(jiān)督、管理、實施及相關政府部門關系的建立、維護、協(xié)調;

(11)業(yè)務考核辦法的建立及實施。

控制節(jié)點:建站費、質檢費、罰款收入、入場費、新品費、店慶費、質保金、供貨證費。

三、客服部。

(13)負責監(jiān)督員工的培訓工作及培訓效果的監(jiān)督檢查工作;

(18)對各樓層上報的物業(yè)問題進行匯總??刂乒?jié)點:服務項目的收入、獎罰金。

四、營銷策劃部。

(8)負責本公司商場內、外裝飾的設計和實施;

4(9)商場宣傳品的懸掛及商品陳列的指導;(10)負責商場標識牌的管理;

(11)負責室內、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(12)負責本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;(13)物料管理。

控制節(jié)點:店內廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費。

五、總務部。

部門本職:后勤保障、設備設施運行維護、資產(chǎn)管理、能耗管理、保潔管理、停車場管理、安全管理。

(1)制訂公司總務管理制度;

(11)負責品牌店地面的清洗及養(yǎng)護;

(12)負責地下停車場的管理及閑置房屋的出租;(13)負責品牌店裝修報價的審核;

(14)負責品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設施設備改造工作的協(xié)調;(15)負責商場標識牌的制作、安裝;(16)負責公司內部安全管理。

控制節(jié)點:印刷費、耗材費、勞保費、維修費、能耗費、辦公費、保潔費、垃圾費、電信費。

六、財務部。

5部門本職:財務管理、會計核算、資金管理、資產(chǎn)管理、資金籌劃、結算管理、信息管理。

(1)制定公司財務管理制度及相關流程;(2)負責公司預算、資金管理;

(10)負責本公司信息系統(tǒng)軟、硬件維護工作;(11)會計檔案管理。

1、核算。

部門本職:會計核算、財務分析、報表管理、資產(chǎn)管理。

(4)上報考核指標月報表、費用考核指標及每周資金情況表;

(6)定期組織盤點,審核上報盤點分析報告。

2、結算。

6(5)負責供貨商的貨款結算;(6)負責供貨商的應繳費用;(7)負責銀行卡帳務的核對。

3、信息。

七、品牌管理。

部門本職:布局規(guī)劃、品牌招商、品牌檔案管理。

(8)品牌信息檔案、傳真檔案、來往函件的建立及保管;(9)負責室內、外、地下廣告位需求的申報。

八、樓層管理部。

(15)負責樓層有關物業(yè)問題的提出,并報客服部。

一、綜合辦。

1、綜合辦主任。

(3)公司保密事務的管理;

(16)負責根據(jù)公司戰(zhàn)略提出年度人力資源發(fā)展計劃;

(25)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(26)負責本部門人員的管理考核;(27)完成領導交辦的其它工作。

2、文員。

(1)負責總經(jīng)理的日常事務的處理;

9(4)負責公司及辦公室公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);

(6)負責公司文件的打印、裝訂、分發(fā)以及名片的印制;(7)負責公司大事記的管理;

(12)會務設施、設備及用品的管理;(13)總經(jīng)理信箱的管理;

(14)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(15)負責本部門人員的考勤匯總;(16)完成領導交辦的其它工作。

3、企劃公關。

(4)公司營業(yè)執(zhí)照等證照的申報、復審和年檢工作;

(11)公司獎品、禮品、紀念品的管理;(12)完成領導交辦的其它工作。

4、人事勞資。

10(1)負責辦理員工定崗、定員及定級工作;(2)實施公司薪酬管理制度;

(8)員工考勤、外出的管理與監(jiān)督;

(9)根據(jù)人力資源規(guī)劃招聘計劃組織實施公司員工招聘及人才儲備;(10)完成領導交辦的其它工作。

5、培訓考核監(jiān)察。

(1)負責制訂公司培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;(2)員工培訓檔案的建立與管理;(3)建立、完善公司的考核體系;(4)公司干部的監(jiān)察、考評工作;(5)組織員工崗位技能等競賽活動;(6)完成領導交辦的其它工作。

6、司機。

(5)有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

(6)遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;(7)遵守保密原則;

(8)完成領導交辦的其它工作。

二、業(yè)務部。

1、業(yè)務部經(jīng)理。

(2)負責制定公司銷售任務;

(7)負責品牌商各項資信材料的收集、提供、催辦工作;(8)負責口岸管理;

(9)組織合同的審核、報批工作;

(15)負責本部門年度目標的規(guī)劃與預測;(16)完成領導交辦的其它工作。

2、物價員。

(6)負責建立物價信息網(wǎng)絡,掌握市場價格動態(tài),完成物價統(tǒng)計工作;(7)負責與物價管理部門的協(xié)調及解答有關物價方面的咨詢答疑;(8)完成領導交辦的其它工作。

3、質檢員。

12(1)參考有關質量政策、法規(guī),制訂公司各種商品質量驗收辦法;(2)負責商品準入的質量管理,供應商、品牌的資質審查;(3)負責口岸商品檢驗的抽查;(4)負責架(庫)商品的質量檢查;(5)建立健全各種商品的質量檔案;(6)負責與質檢部門建立質量監(jiān)督站;(7)負責解答有關質量方面的咨詢答疑;(8)負責組織公司各級質檢人員進行專業(yè)培訓;(9)負責計量器具的管理;(10)完成領導交辦的其它工作。

4、合同員。

(11)負責合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理;(12)合同專用章的管理;

(13)對新品引入成功及清退等相關內容考核辦法的建立及實施;(14)品牌商引進及清退廠商月統(tǒng)計的上報;(15)完成領導交辦的其它工作。

5、分析員。

13(1)負責定期編寫各類統(tǒng)計報表和銷售分析;

(2)負責品牌、大類、供貨商的銷售、結構進行統(tǒng)計;(3)負責提出調整建議;

(4)負責為經(jīng)營部門提供同期銷售及相關數(shù)據(jù);(5)制作銷售布局到位前后的銷售對比;(6)起草年度銷售總結及下年度銷售預測;(7)完成領導交辦的其它工作。

6、錄入員。

(1)負責本部門會議的通知和記錄;

(10)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(11)負責本部門人員的考勤匯總;(12)負責部門《月行例事》的匯編;(13)完成領導交辦的其它工作。

7、驗貨員。

(2)根據(jù)相關審批手續(xù),對進、退貨進行檢查;

(5)品牌商進、退貨臺帳的建立、登記與管理工作;

14(6)商品驗收單及退貨單的分單工作;(7)完成與進、退貨相關的其他工作;(8)定期對品牌店商品庫存進行抽查;(9)完成領導交辦的其它工作。

三、客服部。

1、客服部經(jīng)理。

(3)負責便民服務項目的引進與管理工作;(4)負責制訂公司服務宗旨及理念;

(6)負責會員管理;

(8)負責組織環(huán)境、服務、設施、客流等方面市場調研;

(11)負責對員工培訓工作及培訓效果的督查;

(17)負責處理大宗銷售業(yè)務,開辟團購市場,挖掘銷售潛力;

(20)負責代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調、合作;(21)完成領導交辦的其它工作。

2、客服主管。

(1)負責服務臺、客梯、播音室的管理;(2)負責便民服務項目的引進與管理;

(3)負責對商場規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;

(15)負責會員管理;

(18)對各樓層上報的物業(yè)問題進行匯總;(19)完成領導交辦的其它工作。

3、督導。

(1)負責對現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查;

(2)負責對員工的儀容儀表、服務規(guī)范、柜臺紀律等進行檢查;

(9)負責各品牌店交接班工作的監(jiān)督檢查及交接簿的抽查;

(12)負責定期上報各項檢查結果及整改意見;(13)負責商場的安全、防火、防盜等工作的檢查;(14)完成領導交辦的其它工作。

4、文員。

(1)負責本部門印章的保管和使用監(jiān)督;

(2)負責日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);

(5)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(6)負責本部門人員的考勤匯總;(7)負責部門《月行例事》的匯編;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成領導交辦的其它工作。

5、禮儀。

(2)負責全面了解商場布局、輔助設施及服務項目;

17(3)負責總臺區(qū)域內的消防安全及清潔工作;

(16)負責做好營業(yè)結束后的收臺工作;(17)完成領導交辦的其它工作。

6、播音員。

(4)負責配合相關部門做好商品促銷的宣傳工作;

(7)工作結束后及時關掉電源,做好播音室的清潔工作,填寫值班記錄;(8)負責廣播室的防火、防盜工作;(9)完成領導交辦的其它工作。

四、營銷策劃部。

1、營銷策劃經(jīng)理。

(2)負責公司mi理念的詮釋、灌輸;(3)公司vi系統(tǒng)的設計及實施;

(15)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(16)負責本部門人員的考核;(17)完成領導交辦的其它工作。

2、策劃。

(7)負責品牌自行促銷活動的監(jiān)督、指導;(8)完成領導交辦的其它工作。

3、媒介管理。

(5)配合促銷活動的宣傳推廣方案的制定實施;(6)負責媒體的開發(fā);(7)完成領導交辦的其它工作。

4、vi管理。

(7)負責各媒體內容設計形式材料確定;

5、美陳。

(1)設計制作各種宣傳品、招牌、櫥窗等;

(6)指導商場宣傳品的懸掛及商品陳列;(7)負責商場標識牌的管理;

(8)有關商業(yè)美工資料的收集、整理;

(9)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;

20(10)負責本部門人員的考勤匯總;(11)完成領導交辦的其它工作。

五、總務部。

1、總務經(jīng)理。

(6)負責品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設施設備改造工作的協(xié)調;

(20)負責與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關問題的協(xié)調;(21)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(22)負責本部門人員的考核;(23)完成領導交辦的其它工作。

2、庫管。

(9)核對每月各部門領用計劃、核算庫存量,為采購提供依據(jù);(10)員工餐廳的管理;(11)員工更衣室的管理;(12)完成領導交辦的其它工作。

3、語音。

(1)辦理大廈內客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務;

(2)每月對大廈內所有用戶電話、寬帶費用的催交、收取;

(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;(4)處理我司與電信之間的各種業(yè)務,做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、溝通等工作。

(5)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(6)負責本部門人員的考勤匯總;(7)負責部門《月行例事》的匯編;(8)完成領導交辦的其它工作。

4、采購。

(1)公司材料物資的采購工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;

22(4)負責大廈水電表的查抄及費用的催交、收取;(5)完成領導交辦的其它工作。

5、停車場主管。

(1)負責本公司地下停車場的日常管理工作;

(2)負責停車場管理制度、流程的制定、完善并監(jiān)督實施;(3)停車場工作計劃的制定及組織實施;(4)地下停車場閑置房屋的出租;(5)地下停車場員工的技能培訓工作;(6)停車場各項任務的完成;(7)完成領導交辦的其它工作。

6、收費員。

(1)按照電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)的正常運行;(2)嚴格執(zhí)行收費標準,認真仔細填寫各種票據(jù);(3)嚴格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度;(4)完成領導交辦的其它工作。

7、調度員。

(1)維護地下停車場公用、消防等設施的正常使用;

(4)負責地下停車場的車輛調度狀況,保持各通道的暢通,確保車輛正常出入;(5)完成領導交辦的其它工作。

8、維修。

(1)負責公司內部的小型維修;(2)及時處理各部室提出的報修項目;(3)商場照度及空調溫度的測量、跟進工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(5)負責與物業(yè)公司進行協(xié)調,確保設備設施的正常運轉;(6)完成領導交辦的其它工作。

9、保潔。

(1)負責對地下停車場進行日常清潔,保持地下停車場整潔的環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對地下停車場設施(滅火器、消防栓、標識等)進行擦洗;(3)負責品牌店地面的清洗及養(yǎng)護;(4)完成領導交辦的其它工作。

六、財務部。

1、財務經(jīng)理。

(2)組織實施公司財務會計制度、資金使用管理制度;

(5)擬定稅費規(guī)劃,負責協(xié)調與銀行、稅務單位的關系;

(7)負責參與審查工資、獎金及財務收支的各種方案;

(9)組織進行年終財務決算、年度經(jīng)營計劃和現(xiàn)金流計劃的編制;

24(16)負責本部門人員的考核;(17)負責部門《月行例事》的匯編;(18)完成領導交辦的其它工作。

2、核算主管。

(1)建立健全公司財務核算體系,組織安排核算工作;

(3)負責預算控制,審核各項費用支出及貨款的支出;

(4)定期組織安排全商場的盤點工作,及時審核上報盤點分析報告;

(6)審核各種報表,及時報出;(7)定期安排與供貨商核對帳務;

(8)負責上報考核指標月報表、費用考核指標及每周資金情況表;(9)負責組織每月憑證的裝訂及全年帳簿的裝訂;(10)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(11)負責本部門人員的考勤匯總;(12)完成領導交辦的其它工作。

3、結算主管。

(6)負責對收銀工作的進行現(xiàn)場管理;(7)負責營業(yè)外收、支的審核、制證及報表;(8)完成領導交辦的其它工作。

4、出納。

25(1)嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定收付現(xiàn)金;

(2)妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴格執(zhí)行保險柜的使用規(guī)定;

(6)負責貨款的支付,并做到付款及時;

(7)定期領取銀行對帳單,并對未達帳項的催收負責;(8)員工儲蓄金的收、退工作;

(9)每日上報資金收支明細及資金余額表;(10)負責上報周資金情況表;

(11)每月底作本月付款明細表及匯總表;

(12)每月與現(xiàn)金流計劃對比,上報現(xiàn)金流執(zhí)行情況報表;(13)完成領導交辦的其它工作。

5、稅金崗。

(1)及時收集整理增值稅抵扣聯(lián);(2)對增值稅抵扣聯(lián)的認證工作;

(8)負責登記應交稅金和其他應交款帳;(9)完成領導交辦的其它工作。

6、聯(lián)營核算。

26(5)負責登記其他應收款、聯(lián)營戶應付帳款帳;

(6)完成領導交辦的其它工作。

7、經(jīng)銷租賃核算。

(2)負責經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;

(4)負責對租賃供貨商與業(yè)主的帳務管理;

(12)負責租賃戶供貨商的銷售款結算;(13)負責每日結轉收入、成本;

(14)負責核算北亨廠家?guī)?,出具北亨會計報表;?5)完成領導交辦的其它工作。

8、財產(chǎn)物資費用。

(7)填制固定資產(chǎn)、材料物資等憑證,正確結轉材料物資的領用,按月計提固定資產(chǎn)。

27折舊;

(13)及時核對其他應收、其他應付各往來單位的帳面情況;(14)每月制作營業(yè)外銀行余額調節(jié)表;(15)完成領導交辦的其它工作。

9、總收。

(5)負責銀行消費卡的定期核對;

(6)負責核對租賃、業(yè)主自營返總收崗的銀行卡商戶聯(lián)并同銀行對帳;(7)負責收銀員對促銷活動的稽核工作;(8)做好兩班的交接記錄;(9)完成領導交辦的其它工作。

10、收銀領班。

(1)具體指導各收銀員的收銀工作;

(2)負責收銀員的統(tǒng)一調配和培訓、考核工作;(3)督查、巡視收銀工作;

(4)監(jiān)督總收將銷售款全部交于銀行接庫人員;(5)完成領導交辦的其它工作。

11、收銀員。

(1)參加領班組織的早訓,認真聽取前日工作總結和當日工作安排;

(3)禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4)營業(yè)過程中及時清點自己的銷貨款,大面額款項及時交納;(5)營業(yè)結束后清點自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(6)做好二班的交接工作;(7)做好營業(yè)結束后的收臺工作;(8)每月商場盤點后負責盤點表的錄入;(9)完成領導交辦的其它工作。

12、網(wǎng)絡主管。

(8)監(jiān)測商業(yè)信息系統(tǒng)運行狀況,保障正常運作;(9)定期處理與維護數(shù)據(jù);(10)相關商業(yè)信息資料的收集;(11)負責商品的變價工作。(12)完成領導交辦的其它工作。

13、網(wǎng)管。

29(7)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的下載與維護;(8)完成領導交辦的其它工作。

七、品牌管理。

1、品牌經(jīng)理。

(10)負責起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(11)完成領導交辦的其它工作。

2、品牌助理。

(4)負責積壓庫存經(jīng)銷品的銷售方案的制訂;(5)負責經(jīng)銷商品的進、銷、存、退的監(jiān)督與管理;(6)負責經(jīng)銷商品品牌推廣的擬訂與實施;(7)負責室內、外、地下廣告位需求的申報;(8)完成領導交辦的其它工作。

3、業(yè)務主管。

(1)協(xié)助品牌經(jīng)理、品牌助理的工作;(2)負責經(jīng)銷品牌開店的各項工作;

30(3)負責自營合同的管理及存檔;

(4)負責經(jīng)銷品的補貨、促銷活動的各項事宜;(5)負責經(jīng)銷商品的《變價申請單》的制單;(6)負責部門《月行例事》的匯編;(7)負責經(jīng)銷品牌店人員的培訓;(8)完成領導交辦的其它工作。

4、業(yè)務員。

(8)負責統(tǒng)計報表的匯總、分析上報;

(9)不定期對本、外埠進行市場調研,及時掌握市場、品牌信息并做分析上報;(10)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(11)負責本部門人員的考勤匯總;(12)完成領導交辦的其它工作。

八、樓層管理部。

1、樓層主管。

(6)負責本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;

(26)負責起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(27)完成領導交辦的其它工作。

2、帶班主管。

(18)負責關注商品的銷售情況,及時提出商品結構調整建議;(19)實施本樓層商品的銷售、保管、防損、盤點等具體工作;(20)負責本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負責本樓層辦公費用的上報及領用;(22)負責本樓層值班和啟封場工作落實實施;(23)完成領導交辦的其它工作。

3、品牌店店長。

(1)負責本店員工專業(yè)知識的培訓;

(10)負責公司各項規(guī)章制度、文件、通知的上傳下達;

33(11)負責本店顧客投訴及退換貨;

(12)負責本店的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)完成領導交辦的其它工作。

4、導購員。

(1)負責完成本樓層下達的各項經(jīng)濟指標;(2)負責商品的導購、防損與管理;

(16)負責自營商品的接收、上貨及三級帳管理;(17)完成領導交辦的其它工作。

5、品牌店量體師。

(1)負責面料的導購與管理;

(2)負責面料的陳列、擺放及面料衛(wèi)生的清理;(3)負責建立量身訂做顧客的檔案;

(4)負責對量身訂做的售前、售中、售后服務;(5)完成領導交辦的其它工作。

6、庫管。

(1)負責倉儲物資的保管工作;(2)負責倉儲物資的出入庫工作;(3)負責倉儲物資的防護工作;(4)保持倉庫整潔、貨物堆放有序;(5)負責本區(qū)域的防火、防盜、安全工作;(6)完成領導交辦的其它工作。

綜合部部門職能與崗位職責置篇三

2、負責工程運營期的生產(chǎn)原料采購執(zhí)行工作,包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作。

3、負責公司采購管理制度、流程、標準的完善、監(jiān)督及落實;

7、負責與財務部門進行賬務信息的核對;

8、參與采購業(yè)務的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況。

綜合部部門職能與崗位職責置篇四

一、負責公司行政辦公管理等方面管理工作。收集并貫徹執(zhí)行國家、地方政府頒布的政策、法律、法規(guī)和各類安全標準,并負責組織公司相關部門及各分公司相關人員學習、培訓。

四、負責公司信息收集匯總、信息的采集編發(fā)工作;公司內部文件、簡報編制發(fā)出;建立并采編公司大事記工作;負責公司的宣傳、標識、理念等企業(yè)文化活動的組織。

五、負責公司印章、資格證書等的年檢、登記、注冊、審查、升級等管理工作。

六、負責公司辦公設備、耗材、辦公用品的采購、保管、發(fā)放、登記及固定資產(chǎn)的管理工作,辦公設備的運行、維修工作。

八、負責公司領導公務活動安排;負責公司的日常接待(食、宿、行、考察、辦事)等。

十、負責公司黨政、黨務工作。收集并貫徹執(zhí)行各級黨委頒布的政策、法律、法規(guī)和各類文件,并負責公司相關部門及各分公司黨員學習、培訓。做好標準化黨支部的具體工作。

十二、負責公司黨務信息收集匯總、信息的采集編發(fā)工作;建立公司黨務系統(tǒng)大事記采編工作;配合行政辦做好企業(yè)宣傳、標識、理念等企業(yè)文化活動的組織。

十三、負責街道黨工委的聯(lián)系;按照上級黨委要求制定公司黨支部政治理論的學習;重大改革決策、措施的宣傳解釋工作。

十四、負責籌備召開公司黨代會的準備工作;配合黨支部支委做好“三會一課”、收繳、管理黨費等工作。

十五、負責公司級的信訪的接待、登記工作。

十六、負責編制公司精神文明建設的有關制度、規(guī)劃、計劃等工作。十七、負責協(xié)助工會主席,做好職代會、工代會的籌備、組織、召開工作。負責公司共青團的工作。十八、完成領導交辦的其他事項。

綜合部部門職能與崗位職責置篇五

一、組織架構:

1.負責公司的人資、行政、后勤等管理工作。

2.組織起草公司綜合性的工作計劃、報告、

總結。

規(guī)劃通知(告)規(guī)章制度等。

3.協(xié)助計劃部門做好生產(chǎn)進度管控工作,及時統(tǒng)計、填報、公示和督促。

4.負責公文往來管理、信息溝通、內部文件編印、發(fā)行,發(fā)揮信息溝通的橋梁作用。

5.負責協(xié)調、管理各部(室)、班組做好綜合性工作,安排全公司性會議。

6.負責公司各類資料、文件檔案和企業(yè)大事記的記錄、整理和人力資源、行政、后勤管理有關的統(tǒng)計、分析工作。

7.負責公司辦公例會、巡場工作及其他有關會議的準備、召集以及會議記錄整理工作和公司法律事務。

8.負責與相關部門的協(xié)調、溝通及外事活動的安排、接待。9.負責公司的安全管理與監(jiān)督。

10.組織、主持5s例行檢查、評比、公布工作。

12.負責公司人員的招聘、錄用與解聘工作和對員工進行考核與培訓的工作。13.負責公司后勤管理與宿舍安排工作。

14.公司制度、規(guī)定的宣導、檢查、貫徹與執(zhí)行。15.負責辦理總經(jīng)理交辦的其他有關事項。

三、

權力:

1.享有擬編公司綜合性的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、通知(告)、規(guī)章制度的權力。

2.具有準備、組織和管理公司辦公例會、巡場工作及其他有關會議的準備、組織工作和公司法律事務的權力。3.有協(xié)調、督促各部(室)、班組做好管理工作,安排全公司性會議的權力。4.有公司人員的招聘、錄用與解聘工作的建議權和對員工進行考核與培訓工作的管理權。

5.享有公司制度、規(guī)定的宣導、檢查、貫徹與執(zhí)行以及解釋的權力。

6.有對公司員工違規(guī)行為的處罰權力和對表現(xiàn)好、業(yè)績突出的員工有表彰(揚)、獎勵的建議權。

7.有公司的安全管理與監(jiān)督的執(zhí)行權。

8.享有開展內部工作的自主權和要求相關部門配合工作的權力。四、主任崗位職責:1.在總經(jīng)理助理的直接領導下開展工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、年度計劃制定、實施、完善人力資源需求計劃。

2.建立健全能滿足公司發(fā)展的管理制度、辦法,并結合公司實際情況進行修改、更正、解釋、研究、分析、新設與改廢,以及貫徹執(zhí)行與監(jiān)督工作。3.掌握公司工作情況,協(xié)調部門間、單位間的關系。

4.做好員工思想教育工作,解決實際問題;搞好內外交往業(yè)務。

5.主持或召集公司相關會議,及時傳達上級指示精神,聽取員工意見,及時掌握并解決其存在的問題,并做好會議記錄或安排人員負責記錄,定期向主管領導請示匯報工作。

6.協(xié)助做好各級人員的培訓工作;將用人、考核、晉升、留人相互結合,充分調動員工積極性和主動性,以適應企業(yè)的發(fā)展。

7.加強和嚴格管理,認真做好員工的紀律和考勤管理工作。

8.嚴格管理制度,加強巡視檢查,督促各部門人員嚴格按規(guī)章制度工作,不斷提高各級管理人員和員工隊伍素質,提升工作能力和工作效率。9.辦理勞保業(yè)務,負責公司員工勞動福利品的購買和發(fā)放。

10.出入公司管理、安全、勤務、設施維護、異常事項反應以及做好車輛管理,合理分配和調度車輛,確保各部門用車需要和行車安全。

11.負責公司環(huán)境清潔及維護,保障企業(yè)工作、經(jīng)營和發(fā)展的后勤供應。12.負責涉外事務、公共關系和相關法律事務的處理。

13.負責公司財產(chǎn)、勞保品、獎牌(狀)等文件處理與保管;負責公司文件的登記、分送、入檔和管理以及各類文書的保管。

14.各種合同(協(xié)議)書的登記、入檔與保管(公司的業(yè)務合同除外)。

15.負責各部門所需辦公用品(設備)的采購、保管和發(fā)放,并對各部門的辦公用品(設備)、物資(物品)等使用和管理進行檢查監(jiān)督。16.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以藍牌警告。

17.布置的任務超出規(guī)定時限的予以黃牌警告。

18.布置的任務沒有完成,沒有造成重大后果,處理為紅牌警告。

19.布置的任務沒有完成或完成后,造成重大后果,處理為:捐款100-500元。20.客戶投訴情況屬實,沒有造成損失的,處理為:捐款50;如造成損失的在處理捐款50元的基礎之上,再承擔損失的一半。

21.工作失誤造成浪費損失,非客戶投訴,自行上報公司的,處理:承擔浪費損失的三分之一;其他部門反映匯報的,處理:承擔浪費損失的一半;被公司發(fā)現(xiàn)的,處理:承擔浪費損失的5倍。

22.因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進度的,予以黃牌警告。23.因沒有和員工溝通充分,造成的工作失誤和影響的,予以黃牌警告。

24.因安排內部人員工作和休息的調度不當,造成人員浪費和影響工作進度的,予以紅牌警告。

25.沒有將公司的規(guī)章制度告知自己的下屬或成員,下屬或成員如違反規(guī)章制度,將承擔當事人的違反規(guī)章制度責任。

1.在總經(jīng)理助理的領導下進行工作,對其負責,努力學習,提高管理水平,提升組織和執(zhí)行能力,以適應企業(yè)的快速發(fā)展。

2.協(xié)助上級做好行政、人資、后勤等方面的管理工作。

3.對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、制度規(guī)范、勞動合約的簽訂和公司有關文件的起草,報上級審批后制定編類歸檔執(zhí)行。

4.協(xié)助計劃部門做好生產(chǎn)進度管控工作,及時統(tǒng)計、填報、公示和督促。5.協(xié)助總經(jīng)理施行戰(zhàn)略規(guī)劃的目標任務,接受總經(jīng)理委托其代理執(zhí)行委托部分的工作,認真落實到位。

6.按《人力資源管理辦法》具體負責招人、育人、留人、用人的事務,草擬人力資源方面的相關文件,呈上級批準后實施,建立完善的員工人事檔案,為員工進出或公出辦理相關手續(xù)。

7.負責召集、安排人事培訓工作,提升全員綜合素質。8.負責主持5s管理工作,檢查落實其日常事務。

9.協(xié)助上級與政府和社會各界負責聯(lián)絡,按要求落實到位,維護公司利益和公司形象。

10.對公司員工的好人、好事的表彰和對違規(guī)、違紀事項的處罰,11.負責與各部門的溝通、協(xié)調,以人為本,和諧為重,強化管理,維護大局,發(fā)揮團隊精神。

12.了解員工心聲,關注各部門、班組的工作動態(tài),及時處理一切日常事務工作。無法處妥的,應請示上級予以支持。

13.負責公司各類會議召集,提前通知與會人員,做好會議策劃、會場安排和準備會議所需的簽到表、記錄本以及電教器材等。

14.負責后勤保障工作,對宿舍進行有效管理,安排到位。廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生的安全管理。并擬定相關的管理制度,呈上級批準后,督促實施到位。

15.對所有文書資料,應進行收集、整理、歸檔,同時注意到檔案資料的保密工作。16.按時完成本崗職工作,制定本崗位的工作計劃,做好工作日志。

17.負責公司的考勤制度的日?;楣芾砉ぷ鳎瑓f(xié)助制定績效考核的相關規(guī)定,宣導其考核方法和管理理論,逐步推進公司的績效考核管理工作。18.協(xié)助搞好公司文化的宣傳、文娛設施的計劃、申購管理工作。

19.公司福利用品的申購辦理,安全衛(wèi)生的設施用品的申購、維護和管理。20.負責春節(jié)長假期間給員工登記、辦理回家火車票和飛機票的訂購工作。21.布置的任務在執(zhí)行過程中發(fā)生變化,未在1小時內向布置任務的領導反饋變化情況的予以藍牌警告。

22.布置的任務超出規(guī)定時限的予以黃牌警告。

23.

布置的任務沒有完成,沒有造成重大后果,處理為紅牌警告。

24.

布置的任務沒有完成或完成后,造成重大后果,處理為:捐款100元。25.客戶投訴情況屬實,沒有造成損失的處理為:捐款50;如造成損失的在處理捐款50元的基礎之上再承擔損失的一半。26.因工作失誤,造成浪費損失,非客戶投訴的,自行上報公司的處理:承擔浪費損失的三分之一;其他部門反映匯報的處理:承擔浪費損失的一半;公司發(fā)現(xiàn)的處理:承擔浪費損失的5倍。

27.

因文件的收集、流程執(zhí)行和保管管理問題而影響工作進度的予以黃牌警告。28.因沒有和員工進行的充分溝通,造成工作失誤和影響的予以黃牌警告。

30.每季度內得到客戶的表揚和肯定最多的將依情獎勵:200-500元并公告表揚。31.對公司的安危有重大貢獻,視情給與1000元為起點的獎勵。32.完成上級領導臨時交付的工作任務。六、干事崗位日常工作管理操作要點:

1.每天:

a)提前到崗,第一時間了解和規(guī)范員工的行為舉止,檢查公司安全、衛(wèi)生、環(huán)境等,以確保公司有一個良好的環(huán)境。

b)八時許督促各部門、班組早會按時召開,并抽查其質量與效果。c)上午協(xié)助副總經(jīng)理對各部門、班組工作(生產(chǎn))進度進行檢查,做好《生產(chǎn)計劃進度管控一覽表》的填報工作。

d)上班后根據(jù)情況,確定當日的5s檢查時間并通知到位,負責召集進行檢查、小結。

e)有針對性的到各部門、班組,與其進行必要的溝通、指導與督促,其時反映員工心聲。

f)當接到各部門班組或個人的情況反映,應及時向其回應,并確定答復和溝通的準確時間。

g)下午四時許,結合項目操作實情,對所屬部門、班組、個人進行現(xiàn)場調查,如發(fā)現(xiàn)進度異常,及時向計劃部門反映。h)檢查公司范圍內的安全、衛(wèi)生工作。i)負責公司相關后勤保障工作。

j)負責日常日行政、辦公、人事方面的工作,做好相關資料、文件、報刊、雜志的收發(fā)、整理、歸檔工作。

k)協(xié)助上級做好對外接待、文件草擬方面的工作。l)統(tǒng)計、核對員工出勤、加班、請休假等事宜。m)做好播音設備的管理和使用工作。n)完成總經(jīng)理交辦并能完成的任務。2.每周:

a)周一8:20參加公司例會,同時作好會議記錄,于次日將會議紀要送達到各參會人員。

b)按輪值規(guī)定,上班前十分鐘在大門口迎候員工。

c)加強對員工宿舍的管理,組織例行安全、衛(wèi)生檢查,將評比予以公示。d)每二個星期周一下午6:00協(xié)助召集班組長工作例會,并做好記錄,按規(guī)定出會議紀要。

e)按期上報5s檢查、評比結果給總助。f)每二個星期對公司電腦殺毒一次。g)按規(guī)定執(zhí)行周六、周日的輪休工作。3.每月:

a)統(tǒng)核員工考勤。

b)組織本范圍的安全會議并參加公司安全會議,執(zhí)行和貫徹會議決議。c)認真總結本部門和個人工作,按規(guī)定時間向上級述職。d)組織每月30日的宿舍衛(wèi)生安全檢查工作。e)做好收集相關部門和職位人員的業(yè)績資料工作。4.每季:

a)第一個星期的星期二晚6:00協(xié)助組織召開員工大會。

七、宿舍管理員崗位職責:

1.在綜合辦的直接領導下開展工作,并對綜合辦負責。

2.加強學習,提高自身素養(yǎng),提升執(zhí)行能力,以適應企業(yè)的快速發(fā)展。3.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;每天按時開關宿舍大門,關注員工上班出勤動態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認真總結,定期向綜合辦干事述職。4.堅守宿舍崗位,不得擅自離崗,(特殊情況需離崗,必須事先征得綜合辦干事同意后,方可離開)。

5.認真做好員工晚歸和外部人員的出入記錄。6.堅持、認真地做好員工宿舍的巡查和防盜工作。7.協(xié)助綜合辦做好宿舍區(qū)域范圍內的消防安全工作。

8.對于宿舍里發(fā)生的突發(fā)情況,例如治安案件、災害事故能及時處置、及時報警,注意保護現(xiàn)場,并報告主管部門,采取積極有效措施,確保員工人身安全和財產(chǎn)安全。

9.配合執(zhí)法部門對宿舍的例行檢查,并能及時上報檢查結果。10.負責宿舍公共場所的衛(wèi)生整理和垃圾傾倒。

11.巡檢宿舍公共用品的完整、完好性,及時向綜合辦匯報公共物品損壞的情況和程度。

12.協(xié)助綜合辦對宿舍的水電費進行統(tǒng)計,并及時報告需要維修、更換水電設施的情況。

13.負責對住宿離職員工退宿的檢查工作。

14.協(xié)助綜合辦對員工宿舍紀律進行管理,對違反《宿舍管理辦法》的行為進行勸阻和糾正,如不聽從及時,應及時向綜合辦干事匯報反映。15.完成綜合辦臨時交辦的其他工作。八、日常工作管理操作要點:

1.每天:

a)早上上班提前20分鐘開始督促各寢室員工起床按時上班,中途不擅自離崗,中午上班提前20分鐘督促各寢室員工按時上班,晚上23:00到各個寢室清點人數(shù),夜晚24:00開始關閉反鎖宿舍大門。

b)堅守崗位不得擅自離崗,如要短時(半小時以上的)外出辦理事情,需經(jīng)綜合辦干事批準,并做好相應的措施方可離開。

c)檢查各宿舍衛(wèi)生打掃、內務整理情況,如發(fā)現(xiàn)有未打掃、來整理或打掃、整理不到位的,應及時告知當事寢室長進行糾正。d)檢查、整理宿舍公共場地的衛(wèi)生情況。

e)巡查宿舍一樓至三樓以及宿舍范圍內的防盜、防火情況,如有異常立即向綜合辦報告。

f)詢問、了解進入宿舍的非公司人員并進行登記,如有異常,堅決拒絕其進入并報綜合辦。g)登記24:00以后進出宿舍的人員名字和出入時間,并于次日上報綜合辦。2.每周:

a)周日下午向綜合辦匯報本周工作情況和遞交登記出入情況。b)周二下午和綜合辦組織各寢室進行衛(wèi)生評比,總結并公示其結果。c)協(xié)助綜合辦統(tǒng)計新來未辦理暫住的員工名單,并遞交綜合辦辦理。d)協(xié)助綜合辦統(tǒng)計各寢室最新的人員變動情況,并遞交綜合辦。3.每月:

a)參與考評各寢室的衛(wèi)生情況。

b)協(xié)助綜合辦做好宿舍水電費用的資料的收集、整理、工作。c)30號參加宿舍安全衛(wèi)生大檢查。九、違紀處理:

a.違反本崗位職責第4條,處理紅牌警告/次。b.違反本崗位職責第5條,處理藍牌警告/次。

c.違反本崗位職責第6條,處理紅牌警告/次,如因此發(fā)生被盜事件(外賊)處理承擔被盜價值的損失(以月工資額度為限)。

d.違反本崗位職責第7條和第8條,處理紅牌警告/次,如因此發(fā)生重大事故承擔相應的監(jiān)督責任(以月工資額度為限)。e.違反本崗位職責第9條,處理黃牌警告/次。

f.違反本崗位職責第10條至第15條,處理藍牌警告/次。

綜合部部門職能與崗位職責置篇六

部門概述負責公司日常行政后勤管理,人力資源管理與開發(fā)。

管理后實施采購,并按規(guī)定發(fā)放和登記。、安全后勤保障5根據(jù)公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服務,安全監(jiān)督管理。

險,并辦理職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險等相關手續(xù)。、檔案管理11公司文件資料的收集,立卷、保管工作。建立和管理員工人事檔案,辦理人事檔案調轉手續(xù)。

備注:當本部門組織機構或崗位定編發(fā)生變化時,本說明書隨之變更。

編制:批準:

日期:日期:

崗位說明書。

編號:

薪資等級職務編號副總裁直接上級。

行政助理人事助理人事經(jīng)理直接下屬。

根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,組織企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及企業(yè)文化建設,建立并完善人力、1工。

資源管理和行政管理體系,主持部門日常行政事務性管理工作;作。

主持制定人力資源規(guī)劃并負責落實執(zhí)行,為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供全面的、4和。

人力資源支持;職。

主導企業(yè)組織機構調整及變革,制定人才培養(yǎng)、評估、選拔及激勵制度,滿、5責。

足公司戰(zhàn)略發(fā)展需要;

崗位說明書。

編號:

薪資等級職務編號綜合部經(jīng)理直接上級。

行政助理人事助理直接下屬。

理制度;

及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;、4職。

負責指揮、協(xié)調和控制公司各部門人力資源薪酬、招聘、培訓以及績效、員、5責。

工關系等方面的工作。

完成上級領導交代的其它工作。、6。

崗位說明書。

編號:

薪資等級職務編號人事經(jīng)理直接上級。

無直接下屬。

綜合部部門職能與崗位職責置篇七

一、綜合辦1、行政管理。

(6)通訊、名片、車輛等管理;(7)公司企業(yè)文化建設及公司榮譽管理;

(12)公司管理干部、員工培訓計劃擬定及實施。

控制節(jié)點:招待費、差旅費、通信費、勞動保險、工資福利、財產(chǎn)保險、汽車費用、證照費、郵寄費、禮品禮金、獎罰金、上崗費用。

二、業(yè)務部。

(4)品牌商合同及資信的審核、建立及保管;

(5)負責商品物價、質量的監(jiān)督、管理、實施及相關政府部門關系的建立、維護、協(xié)調;

(11)業(yè)務考核辦法的建立及實施。

(13)負責監(jiān)督員工的培訓工作及培訓效果的監(jiān)督檢查工作;

(11)負責室內、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(12)負責本公司廣告位、公共區(qū)域的策劃及收入的籌劃工作;(13)物料管理。

控制節(jié)點:店內廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費。五、總務部。

部門本職:后勤保障、設備設施運行維護、資產(chǎn)管理、能耗管理、保潔管理、停車場管理、安全管理。

(1)制訂公司總務管理制度;

(12)負責地下停車場的管理及閑置房屋的出租;(13)負責品牌店裝修報價的審核;

(14)負責品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設施設備改造工作的協(xié)調;(15)負責商場標識牌的制作、安裝;(16)負責公司內部安全管理。

控制節(jié)點:印刷費、耗材費、勞保費、維修費、能耗費、辦公費、保潔費、垃圾費、電信費。

六、財務部。

部門本職:財務管理、會計核算、資金管理、資產(chǎn)管理、資金籌劃、結算管理、信息管理。

(10)負責本公司信息系統(tǒng)軟、硬件維護工作;(11)會計檔案管理。1、核算。

部門本職:會計核算、財務分析、報表管理、資產(chǎn)管理。

(4)上報考核指標月報表、費用考核指標及每周資金情況表;

(6)定期組織盤點,審核上報盤點分析報告。2、結算。

部門本職:信息管理、系統(tǒng)維護、軟件開發(fā)。

部門本職:布局規(guī)劃、品牌招商、品牌檔案管理。

部門本職:賣場管理、人員管理、銷售實施、促銷管理、客服客訴(1)負責賣場的管理;

(15)負責樓層有關物業(yè)問題的提出,并報客服部。

一、綜合辦1、綜合辦主任。

(16)負責根據(jù)公司戰(zhàn)略提出年度人力資源發(fā)展計劃;

(4)負責公司及辦公室公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);

(6)負責公司文件的打印、裝訂、分發(fā)以及名片的印制;(7)負責公司大事記的管理;

(12)會務設施、設備及用品的管理;(13)總經(jīng)理信箱的管理;

(4)公司營業(yè)執(zhí)照等證照的申報、復審和年檢工作;

(1)負責辦理員工定崗、定員及定級工作;(2)實施公司薪酬管理制度;

(8)員工考勤、外出的管理與監(jiān)督;

(5)有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

(6)遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;(7)遵守保密原則;

(8)完成領導交辦的其它工作。二、業(yè)務部1、業(yè)務部經(jīng)理。

(2)負責制定公司銷售任務;

(7)負責品牌商各項資信材料的收集、提供、催辦工作;(8)負責口岸管理;

(9)組織合同的審核、報批工作;

(11)負責合同變更、續(xù)約、終止手續(xù)的審核和辦理;(12)合同專用章的管理;

(1)負責本部門會議的通知和記錄;

(2)根據(jù)相關審批手續(xù),對進、退貨進行檢查;

(3)負責便民服務項目的引進與管理工作;(4)負責制訂公司服務宗旨及理念;

(6)負責會員管理;

(8)負責組織環(huán)境、服務、設施、客流等方面市場調研;

(11)負責對員工培訓工作及培訓效果的督查;

(1)負責服務臺、客梯、播音室的管理;(2)負責便民服務項目的引進與管理;

(3)負責對商場規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;

(15)負責會員管理;

(9)負責各品牌店交接班工作的監(jiān)督檢查及交接簿的抽查;

(1)負責本部門印章的保管和使用監(jiān)督;

(2)負責日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);

(16)負責做好營業(yè)結束后的收臺工作;(17)完成領導交辦的其它工作。6、播音員。

(2)負責公司mi理念的詮釋、灌輸;(3)公司vi系統(tǒng)的設計及實施;

(1)制定媒體應用計劃,組織實施公關活動;(2)各媒體協(xié)作單位友好關系的建立;

(1)設計制作各種宣傳品、招牌、櫥窗等;

(20)負責與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關問題的協(xié)調;(21)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(22)負責本部門人員的考核;(23)完成領導交辦的其它工作。

2、庫管。

(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;(4)處理我司與電信之間的各種業(yè)務,做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、溝通等工作。

(1)負責本公司地下停車場的日常管理工作;

(1)維護地下停車場公用、消防等設施的正常使用;

(2)組織實施公司財務會計制度、資金使用管理制度;

(5)擬定稅費規(guī)劃,負責協(xié)調與銀行、稅務單位的關系;

(7)負責參與審查工資、獎金及財務收支的各種方案;

(9)組織進行年終財務決算、年度經(jīng)營計劃和現(xiàn)金流計劃的編制;

(1)建立健全公司財務核算體系,組織安排核算工作;

(3)負責預算控制,審核各項費用支出及貨款的支出;

(4)定期組織安排全商場的盤點工作,及時審核上報盤點分析報告;

(6)審核各種報表,及時報出;(7)定期安排與供貨商核對帳務;

(1)嚴格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定收付現(xiàn)金;

(2)妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴格執(zhí)行保險柜的使用規(guī)定;

(6)負責貨款的支付,并做到付款及時;

(7)定期領取銀行對帳單,并對未達帳項的催收負責;(8)員工儲蓄金的收、退工作;

(9)每日上報資金收支明細及資金余額表;(10)負責上報周資金情況表;

(11)每月底作本月付款明細表及匯總表;

(1)及時收集整理增值稅抵扣聯(lián);(2)對增值稅抵扣聯(lián)的認證工作;

(8)負責登記應交稅金和其他應交款帳;(9)完成領導交辦的其它工作。6、聯(lián)營核算。

(1)負責審核聯(lián)營戶增值稅專用發(fā)票;

(5)負責登記其他應收款、聯(lián)營戶應付帳款帳;

(6)完成領導交辦的其它工作。7、經(jīng)銷租賃核算。

(2)負責經(jīng)銷商品的稅票和貨物的催收;

(4)負責對租賃供貨商與業(yè)主的帳務管理;

(12)負責租賃戶供貨商的銷售款結算;(13)負責每日結轉收入、成本;

(5)負責銀行消費卡的定期核對;

(1)具體指導各收銀員的收銀工作;

(2)負責收銀員的統(tǒng)一調配和培訓、考核工作;(3)督查、巡視收銀工作;

(1)參加領班組織的早訓,認真聽取前日工作總結和當日工作安排;

(8)負責統(tǒng)計報表的匯總、分析上報;

(6)負責本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;

(17)負責自營商品的接收、上貨及三級帳管理;

(1)負責本店員工專業(yè)知識的培訓;

(1)負責完成本樓層下達的各項經(jīng)濟指標;(2)負責商品的導購、防損與管理;

(1)負責面料的導購與管理;

(2)負責面料的陳列、擺放及面料衛(wèi)生的清理;(3)負責建立量身訂做顧客的檔案;

(4)負責對量身訂做的售前、售中、售后服務;(5)完成領導交辦的其它工作。

6、庫管。

(1)負責倉儲物資的保管工作;(2)負責倉儲物資的出入庫工作;(3)負責倉儲物資的防護工作;(4)保持倉庫整潔、貨物堆放有序;(5)負責本區(qū)域的防火、防盜、安全工作;(6)完成領導交辦的其它工作。

綜合部部門職能與崗位職責置篇八

1、負責項目部印章的使用與管理工作。

2、負責上級公司各項制度文件的傳達與存檔工作;。

4、負責接待服務工作;。

5、負責內部和外部會議的會務管理工作。

6、負責辦公用品、辦公設備的申購、領用、維護等管理工作。

7、負責考勤管理,做好日常考勤、匯總、公示、上報工作。

8、負責行政綜合性文件起草、核稿工作;。

9、協(xié)助做好企業(yè)文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關系管理工作;。

10、負責車輛管理、調度及維修保養(yǎng)服務工作。

11、負責辦公場所的公共衛(wèi)生、安全保衛(wèi)及消防等方面的管理工作;。

12、負責勞務人員薪資審核管理工作。

1、全日制大學本科及以上學歷,經(jīng)濟管理、人力資源、行政管理等相關專業(yè);。

2、3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗,或同崗位2年以上工作經(jīng)驗;。

5、熟練掌握常用的辦公軟件;。

綜合部部門職能與崗位職責置篇九

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;對和項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作。

總結。

和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>

4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好和整理,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦。

負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實高層和辦公會議的決議。負責組織和和檢查,及資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期更新公司員工通訊錄。

7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負責、客人來訪迎送等招待工作。

8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機、管理和使用。9、負責公司總務工作,做好。主要是衛(wèi)生保潔、服務。10、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。11、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

行政部經(jīng)理工作職責1、安排高層管理會議,提供會議記錄。通報會議決議并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。

2、負責公司內部管理體系完整和平穩(wěn)的運行。負責制定和完善內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性。

3、負責制定綜合部工作計劃,實現(xiàn)工作目標。制定綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施。

4、負責公司人力資源部戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項事務。根據(jù)公司情況,組織制定公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度,實施細則和人力資源工作程序并組織實施。提出機構設置和崗位職責設計方案。負責開發(fā)人力、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參加對應聘人員的面試篩選。

5、部門內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施。

人力資源經(jīng)理職責一、人力資源制度:擬訂勞動合同并持續(xù)優(yōu)化、完善合法、規(guī)范、有效的人力資源管理規(guī)章制度和工作流程,宣傳、推動、檢查、保障各項人力資源管理制度和流程的實施。

二、定崗定編與招聘調配:會同相關部門組織結構,明確各部門職責、,指導編制;根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調配員工,滿足公司用人要求。

三、

培訓培養(yǎng):制定并組織實施員工職系職級體系和培訓培養(yǎng)體系,提升員工專業(yè)能力和管理人員的領導力。

四、績效管理:設計績效管理工具,會同有關部門組織各部門的績效管理工作;組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理,提高員工生產(chǎn)力;制定公司員考勤及休假管理。

五、:制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務特點的方,有效激勵員工。六、骨干管理:協(xié)助總經(jīng)理進行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立后備人才梯隊,為骨干員工提供特別的培訓培養(yǎng)、薪酬激勵方案。

七、公司理念:宣傳、貫徹公司價值,對模范遵守公司價值觀的員工實施獎勵,對違反公司價值觀的行為實施處罰。

人力資源專員工作職責。

2、定期收集公司內個人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;3、配合公司人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的培訓、選抜、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘。

4、建立員溝通渠道,定期收集信息,擬定并不斷評估公司激勵、福利和勞動保護制度。

5、配合勞動合同的簽定及管理工作,配合公司處理勞動爭議和糾紛。6、配合辦理員工的各項社會保險手續(xù)。

7、配合員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。

參與設計和推動公司人才盤點和梯隊建設等相關項目;

協(xié)助推進公司各類關鍵群體能力素質模型的構建及相關測評項目的開發(fā)與評估。

5.對擬招聘需求的數(shù)量和能力進行分析和良好管理;6.招聘網(wǎng)站維護與管理;

9.完成公司關鍵崗位的招募,通過甄選、面試、測評等方式選拔中、高級人才;10.管理與候選人溝通的每個節(jié)點,吸引候選人進入,提高offer發(fā)放成功率。

人事專員任職要求:

5.有良好的溝通協(xié)調能力和團隊協(xié)作意識,邏輯思維清晰,善于學習思考;6.熟練使用各類辦公軟件。

1.負責培訓項目的策劃及實施,并持續(xù)改善;

2.協(xié)助上級建立并優(yōu)化培訓體系,建立內部及外部師資庫、教材庫、試題庫和案例庫等;

3.協(xié)助上級編制并完善公司的年度培訓計劃并組織實施;4.負責公司的培訓計劃實施,組織內外部講師資源、審核課程并落實培訓;5.完善及研發(fā)培訓課程,編制相應的培訓教材;6.負責相關活動項目的組織開展。

培訓專員任職要求:1.2.3.4.本科以上學歷,一年以上培訓管理工作經(jīng)驗;

6.有人力資源資格證的優(yōu)先。

2.根據(jù)企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃,組織編制企業(yè)年度與控制標準。

4.組織進行會計核算和工作,編制、匯總財務報告并及時上報。

8.根據(jù)和財務工作需要,合理設置財務部組織結構,優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度。

出納:

1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。4.保管有關印章、空白收據(jù)和空白支票。5.積極配合銀行做好對賬、報賬工作。6.配合會計做好各種賬務處理。

7.負責通知收到各單位的賬款情況,答復各單位銀行賬務查詢8.負責企業(yè)庫存現(xiàn)金與票據(jù)的日常監(jiān)控與管理,定期盤點并上報報表10.負責協(xié)助企業(yè)其他相關部門的業(yè)務,維護好與各銀行的關系11.負責資金管理檔案的歸檔及文書處理工作12.按時完成領導交辦的其他相關工作會計工作職責:

1.負責企業(yè)記賬、核帳、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚、按期報賬。2.編制會計報表要做到賬目健全、賬目清楚、日清月結、賬證賬務相符,報表要做到內容完整,數(shù)字清楚正確、報送及時。

3.定期檢查分析企業(yè)財務計劃、成本計劃和利潤計劃的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向上級領導提出合理化建議,當好企業(yè)參謀。4.建立和管理財務檔案,做到資料齊全、保密。5.完成企業(yè)領導交的其他相關工作。

綜合部部門職能與崗位職責置篇十

全面負責科技城內的綜合管理,建立長效管理機制,做好科技城區(qū)容、區(qū)貌的日常監(jiān)管、治理整頓工作。主要工作職責如下:

3、負責落實消防安全責任制,加強消防設施建設和防御火災能力;

5、負責科技城保潔隊伍的建立和日常管理;

6、負責科技城治安體系的建設和常效管理,抓好治安巡邏隊伍的日常管理。

7、完成領導交辦的其它任務。

綜合部部門職能與崗位職責置篇十一

全面負責公司人力資源的`開發(fā)和利用,制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發(fā)等方面的方針政策。

采購部經(jīng)理職位說明書。

職務名稱:采購經(jīng)理。

所屬部門:采購部。

直接上級職務:公司總經(jīng)理。

工作目的:。

工作要點:。

在采購部擔當領導,監(jiān)督的重要角色。

工作要求:。

工作目標與職責:

1制定采購計劃,修定采購制度。

2統(tǒng)籌安排采購資金。

3監(jiān)督和考評采購人員,并指導其工作。

4決策購進業(yè)務活動,提高經(jīng)濟效益。

5組織領導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領導當好參謀。

6與供應商建立良好的關系。

7.工作完成結果及衡量標準:提高采購決策的準確性,發(fā)揮協(xié)調作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉的基礎上工作,從而提高經(jīng)濟效益。

10.完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

6.1采購部經(jīng)理。

采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制;

產(chǎn)品供應商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;

與供應商的比價、議價談判工作,與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調等;

制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作;

對采購員的業(yè)績進行考核、評比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;

完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

綜合部部門職能與崗位職責置篇十二

3、負責規(guī)范部門內部管理,建立、健全部門規(guī)章制度、工作規(guī)程;。

4、全面執(zhí)行房地產(chǎn)開發(fā)建設規(guī)章制度,并檢查、督促部門員工執(zhí)行;。

6、代表甲方行使合同權利、履行義務,督促施工單位全面履行義務;。

8、協(xié)調各施工單位的關系,及時解決影響工程的較大問題;。

9、負責與城管、質監(jiān)、安監(jiān)等政府相關部門的協(xié)調工作;。

10、完成領導交代的其他工作。

綜合部部門職能與崗位職責置篇十三

展、建設等方面的重要決策,按規(guī)定傳達上級文件,及時做好上傳下達,為領導提供準確的決策依據(jù)。

二、負責項目經(jīng)理部文件和資料的收發(fā)、登記、傳閱、復印、裝訂、歸檔、保管等管理工作。

三、負責協(xié)調各部門之間的工作。負責組織項目經(jīng)理部召開的各種會議,負責項目經(jīng)理部重要會議的記錄及整理工作;檢查、督促項目經(jīng)理部行政會議的貫徹落實情況。四、負責項目經(jīng)理部印章的使用管理。

五、負責項目經(jīng)理部信息化建設工作,負責項目經(jīng)理部外來信息資料的匯集、整理、加工和傳遞工作;負責內部信息資料的收集、整理、交流及上報工作。

六、負責項目經(jīng)理部治安綜合治理工作,落實責任目標,維護穩(wěn)定環(huán)境。

七、負責項目經(jīng)理部環(huán)境保護及消防安全工作。

八、負責項目經(jīng)理部辦公設備及辦公用品、勞保用品等的采購、分配和管理等工作。

九、負責項目經(jīng)理部對外對內接待走訪工作。負責項目經(jīng)理部人員節(jié)假日生活福利安排管理工作。

十、負責后勤、食堂管理,做好后勤保障工作,加強食堂管理。搞好衛(wèi)生防疫工作,預防食物中毒。

十一、配合安全管理人員,對炊事機械、電器等進行安全管理,做到崗位到人、定期維修檢查,保證設備完好。十二、完成領導交辦的其它工作。

一、認真執(zhí)行上級文件規(guī)定,并結合綜合辦公室實際情況,督促落實二、認真辦好領導交給的各項工作,并及時匯報有關情況,正確傳達領導的指示,并督促執(zhí)行。

三、全面負責綜合辦公室的管理工作,四、負責項目經(jīng)理部日常行政事務、內外招待接待、綜合管理及部門之間的關系協(xié)調。

五、負責項目經(jīng)理部大型會議、大型集體活動的籌備和組織活動。六、負責項目經(jīng)理部公文處理及信息交流工作。七、負責項目經(jīng)理部公章管理工作。

八、負責項目經(jīng)理部社會治安綜合治理及安全保衛(wèi)工作。九、負責本部門管理制度的制定實施。

一、認真貫徹上級部門有關文書處理的規(guī)章制度,組織好項目經(jīng)理部的文書處理工作。

二、負責行政方面會議的通知、記錄,會議決議事項的落實等具體工作,做到及時、準確。

三、及時、準確傳達項目經(jīng)理部領導的批示、決定,并對實施情況進行檢查、督促。

四、負責項目經(jīng)理部來往文件的收發(fā)、打印、立卷、歸檔,要登記清楚,分送及時,做好保密工作,符合檔案管理的要求。五、根據(jù)項目經(jīng)理部領導的意圖,起草工作報告等文件,按上級要求及時、準確地上報有關報告、資料。

六、負責項目經(jīng)理部的印章管理,堅持使用有登記、有領導簽字、不濫用。

七、負責項目經(jīng)理部環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。八、完成領導交辦的其它工作。

一、遵照《中華人民共和國道路交通法》等有關交通法規(guī)及公司制定的《駕駛員管理辦法》執(zhí)行。

二、認真完成項目經(jīng)理部的派車任務要求,服從派車調度人員的指揮。三、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛正常運行。

四、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后駕車,不開“英雄車”、“賭氣車”。五、出車回來后,向派車主管簡要匯報出車情況。

六、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛整潔和車況良好。七、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。

八、嚴禁出私車,凡出私車造成嚴重后果均由駕駛員個人承擔。九、嚴禁將車輛交給單位指定駕駛員以外的人員駕駛。十、完成領導交辦的其它工作。

食堂工作人員崗位職責。

一、食堂工作人員必須樹立本職工作的高度責任心,全心全意為項目經(jīng)理部用餐人員服務。

二、提前十五分鐘做好開餐的準備工作,保證按時開餐,并做好開餐后的整理工作。及時按質按量做好加班餐。

三、愛護食堂設備和公共財務,保管好食堂使用的炊具和物品,注意節(jié)約,采購有計劃,不浪費。

四、要有為職工服務的思想,對采購的物品要嚴格檢驗,保證食品無污染、無病毒,達到物美價廉。

五、做好食堂的衛(wèi)生工作,保證飯菜的質量與數(shù)量;嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,遵守操作規(guī)程,不違章操作,杜絕食物中毒和其它重大安全事故的發(fā)生。

六、嚴格執(zhí)行進出食堂物品登記制度,并認真做好賬目,登記賬本、報表的字跡工整清楚。七、根據(jù)實際情況做好工作餐。八、完成領導交辦的其它工作。

一、項目經(jīng)理部大門門衛(wèi)實行二十四小時值班制,按時開關大門,早晨7:00開門,中午11:30關門;下午2:00開門,晚上6:00關門。

二、負責來訪客人與車輛的登記,推銷人員及其它與工作無關的人員嚴禁進入項目經(jīng)理部;若發(fā)現(xiàn)有可疑人員進入項目經(jīng)理部,應及時查問并作出處理,不能處理的應立即報告綜合辦處理。三、每晚9:00在項目經(jīng)理部內巡視一遍,關閉公共場合的電燈、水龍頭、門窗等,若有其它異常情況立即報告綜合辦處理。四、協(xié)助環(huán)衛(wèi)工做好項目經(jīng)理部內公共場合的衛(wèi)生工作。五、完成領導交辦的其它工作。

綜合部部門職能與崗位職責置篇十四

(5)負責管理人員的考核和選拔、培養(yǎng)、推薦工作;

(7)公司員工工資、福利管理與制表;

(8)協(xié)調與政府相關部門關系,辦理公司員工社保相關事宜;

(9)制定年度培訓經(jīng)費預算并進行管理和使用,制定員工培訓計劃,組織實施員工培訓;

(10)負責公司人事檔案的管理及人事管理系統(tǒng)建設與維護;

(11)負責公司日??记诠芾?、勞動紀律的監(jiān)督檢查和值班管理;

(12)不定期進行員工滿意度調查,處理員工投訴;

(13)負責公司與員工勞動合同的簽訂及管理工作及勞動糾紛處理;

綜合部部門職能與崗位職責置篇十五

(5)負責文書、印信、電話、傳真及資訊安全管理;

(6)收集整理公司內部信息,及時編寫公司大事記;

(7)申辦、管理好公司各種資質、證照;

(8)負責對市場商鋪鑰匙的統(tǒng)一管理、客戶接房及商鋪使用情況的抽查監(jiān)督;

(9)負責職工大會、總經(jīng)理辦公會等會議籌備并提供會務后勤服務;

(10)負責員工活動、公司年會及市場類活動等公司對內對外重大團。

隊活動的宣傳策劃、組織實施及協(xié)調工作;

(11)負責公司作息時間的調整、節(jié)假日及其它重要時段的值班排配;

(12)負責員工禮儀及日常行為規(guī)范管理。

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