手機閱讀

銷售管理制度及流程怎么寫(匯總13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-12 19:56:41 頁碼:11
銷售管理制度及流程怎么寫(匯總13篇)
2023-11-12 19:56:41    小編:ZTFB

總結(jié)是一種對過去一段時間內(nèi)的經(jīng)歷、成果等進(jìn)行回顧和歸納的方式。有效的時間管理可以提高工作和學(xué)習(xí)效率,我們應(yīng)該如何合理安排時間?下面是一些關(guān)于掌握社交技巧的實用建議,供大家參考。

銷售管理制度及流程怎么寫篇一

保證合同的嚴(yán)肅性、有效性,規(guī)避銷售風(fēng)險,減少銷售損失,降低銷售成本,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

1、本制度中的合同是指以銷售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷售合同。

2、公司所有銷售的產(chǎn)品必須簽訂銷售合同。

3、合同的簽署應(yīng)堅持“規(guī)避風(fēng)險,降低成本,實現(xiàn)效益最大化”的原則。

4、合同的執(zhí)行實行營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制,即每一合同由營銷業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行(包括:貨物的生產(chǎn)、出庫、運輸、交付)以及結(jié)算(包括:票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等)。

5、主管銷售的`副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財務(wù)部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作,其他有關(guān)人員和部門應(yīng)積極配合營銷業(yè)務(wù)員履行合同。

1、合同的洽談工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

2、營銷業(yè)務(wù)員在洽談合同時,應(yīng)做到:

(1)遵循國家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。

(2)遵循公司產(chǎn)品的種類及質(zhì)量體系。

(3)遵循公司對各類產(chǎn)品的定價原則。

(4)盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。

(5)規(guī)避各類風(fēng)險,尤其是合同回款的風(fēng)險和匯率風(fēng)險。

1、營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。

2、合同起草應(yīng)遵循以下原則:

(1)合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)國際貿(mào)易規(guī)則,完整、準(zhǔn)確地表述各項條款。

(2)必須從供需雙方的利益出發(fā),明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。

(3)所有合同的合同號應(yīng)按合同編號辦法統(tǒng)一編寫,同時應(yīng)及時登記在《銷售合同臺帳》上。

1、對產(chǎn)品的要求確認(rèn)后,由授權(quán)人代表公司與客戶簽訂合同。

2、合同價格需符合定價會議所定產(chǎn)品出廠價格。

3、銷售合同章由專人管理,只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后,才可加蓋合同章。

4、合同為多頁的,應(yīng)加蓋騎縫章。

1、合同的執(zhí)行工作由營銷業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。

2、產(chǎn)品生產(chǎn):

(1)對無現(xiàn)貨的銷售合同,營銷業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求,及時填寫《客戶定單》,通知市場部物流專員。物流專員結(jié)合生產(chǎn)情況及時合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對有現(xiàn)貨的合同物流專員根據(jù)公司財務(wù)制度及時填寫《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》,經(jīng)財務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。

(2)生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后,立即根據(jù)要求,保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物,并按時交付。

當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時,合同應(yīng)及時修改。如有必要,對變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評審。變更后的條款必須經(jīng)過顧客書面認(rèn)可。

1、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密,違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。

2、除公司財務(wù)部和業(yè)務(wù)往來銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外,其他任何部門取閱合同,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、營銷業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時應(yīng)注意合同的存放,避免合同被他人偷閱。

4、銷售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號整理歸檔,業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證合同的有效性、完整性。

銷售管理制度及流程怎么寫篇二

為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進(jìn)一步提升公司的'形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。

1、工作時間9:00—18:00。

2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。

3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。

二、請假制度。

1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最后將請假條交由財務(wù)保管。

2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。

三、輪休。

1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。

2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;

3、值班情況。

4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。

1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);

3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;

6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;

7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。

一、銷售部人員及崗位職責(zé):

負(fù)責(zé)人:許景峰。

2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。

3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;

4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊伍;

5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實施;

6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;

7、年度費用預(yù)算控制及執(zhí)行。

3、售后處理;

4、協(xié)助許總完成各項工作;

5、處理突發(fā)事件。

助理:杜燕針。

1、協(xié)助主管完成工作;

2、負(fù)責(zé)店面零售接待;

3、接收每天退回快遞,登記核對;

4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;

5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務(wù);

淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃。

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店接待;

2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;

3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);

4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊,避免時間沖突。

售后服務(wù):吳聲亮。

二、接待。

(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;

1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;

3、向顧客介紹產(chǎn)品;

4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣??”;

6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));

8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。

(二)、顧客電話咨詢。

1、使用電話不得使用免提;

3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟。

銷售管理制度及流程怎么寫篇三

為了規(guī)范經(jīng)營行為,保障公司的合法權(quán)益。

合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評審、合同的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。

(一)報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草。

1、為了保證報價的有效性和統(tǒng)一性,銷售人員項目報價應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報價組,堅決杜絕銷售人員私自通知報價組報價的行為。

2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項目的相關(guān)信息,并及時傳遞給方案報價組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。

3、報價組人員在接到項目信息后,對信息認(rèn)真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實際情況出具報價單和技術(shù)協(xié)議書。

(1)技術(shù)報價過程中對外詢價的資料要進(jìn)行保存,待合同落實后將相關(guān)詢價單和詢價時的技術(shù)參數(shù)、要求、價格反饋給技術(shù)、采購等部門。

(2)報價單上材料明細(xì),除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時材料的可選擇性。

(3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,若客戶要求標(biāo)注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國內(nèi)服務(wù),若需國外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。

(4)技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強調(diào)的內(nèi)容,需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時一并下發(fā)。

(5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。

(6)報價組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)(公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。

(二)合同條款簽訂。

1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對于一些重要客戶堅持使用對方文本的,在公司同意的情況下可以使用對方文本,但使用對方文本時要考慮雙方權(quán)利的對等問題。

2、合同交貨期的確定:

合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購計劃的下發(fā)、采購周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時間因素,對于由于認(rèn)可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進(jìn)度的,技術(shù)采購部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部,銷售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù)。

3、付款方式的確定:

(1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對于資信等級較高的客戶,經(jīng)公司同意可以沒有預(yù)付款或定金。

(2)所有款項的支付時間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。

(3)必須明確調(diào)試交驗時間,不能確定的,需注明不超過發(fā)貨多長時間不調(diào)試視同調(diào)試合格。

(4)質(zhì)保期時間必須明確,特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時間。

4、質(zhì)量要求要明確。

對于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。

5、管轄權(quán)和合同爭議解決辦法。

在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。

6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認(rèn)可時間,在其他約定事項中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時間,在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見的條款。

7、對于涉及到國外服務(wù)的項目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國內(nèi)服務(wù),如需國外服務(wù),另行收費。

(三)合同的評審及變更。

1、合同管理員在接到合同文本后12小時內(nèi)組織對合同的評審,對于重要的合同,銷售管理部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行集中評審。評審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報價資料、詢價單等與合同相關(guān)文件。

2、對于合同評審中各部門提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評審前要對異議關(guān)閉,并由提出異議部門補簽字。

3、合同評審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,以便銷售存檔。

4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶書面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。

5、收到雙方簽字的原件合同后,及時進(jìn)行合同的復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時返回。

(四)合同生產(chǎn)過程。

1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項目交貨時間與生產(chǎn)部門對接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書中。

2、銷售管理部安排專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購計劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。

3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負(fù)責(zé)合同履行的.人員需加強與銷售人員和客戶的溝通,了解項目的真實進(jìn)度,銷售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項目進(jìn)展情況,并及時反饋給銷售部和事業(yè)部。

4、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗收的,必須提前發(fā)函通知對方,如不來驗收,由對方書面回復(fù)確認(rèn),以免產(chǎn)生糾紛。

(五)產(chǎn)品的發(fā)運。

1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強與質(zhì)檢部門的溝通。

2、按照合同內(nèi)容提前對需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。

3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn),以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。

4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實。

5、聯(lián)系好運輸車輛,運輸單位必須具有運輸資質(zhì),出現(xiàn)運輸問題時能夠可追溯。

6、發(fā)貨前與對方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時與合同一起歸檔,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

(六)發(fā)票的開具。

1、登記發(fā)票臺賬時,合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時間,對于需開具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時開具。

2、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。

3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單,財務(wù)開具發(fā)票。

4、發(fā)票寄出時需在臺賬上進(jìn)行登記,注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發(fā)票時在封面上注明發(fā)票等信息,同時將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確保回執(zhí)到位,如對方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

(七)資金回籠及對賬。

1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對資金回籠存在不可推卸的責(zé)任,合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財務(wù)部在業(yè)務(wù)費結(jié)算時,根據(jù)營銷大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎懲。

2、銷售管理部對合同資金節(jié)點充分了解掌握,及時將到期節(jié)點通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。

3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次,財務(wù)部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證,客戶單位在對賬單上加蓋財務(wù)章或公章,保證賬戶的一致性,合同經(jīng)辦人作為對賬的主體,事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要,此項工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。

4、對于轉(zhuǎn)入清欠的往來,合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任,必須全力配合清欠人員回籠資金。

(八)調(diào)試及服務(wù)。

1、用戶通知調(diào)試時,需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部,再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場的進(jìn)度情況,是否真實具備調(diào)試條件,從而避免財力和人力的浪費。

2、服務(wù)人員調(diào)試交驗完畢,用戶驗收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章,從而保證調(diào)試交驗記錄的真實性和有效性。

(九)檔案管理。

銷售管理部對合同檔案進(jìn)行按合同號進(jìn)行分類集中存檔,并建立電子檔案,對于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔,并及時進(jìn)行電子檔案的備份。

銷售管理制度及流程怎么寫篇四

為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(價格審批)。

3、運輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。

4、付款方式及付款期限。

5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

6、違約責(zé)任及賠償條款。

7、具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。

8、合同雙方蓋章生效等。

9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況,并將結(jié)果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

10、若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》,報銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應(yīng)按“銷售訂單評審流程”中“xx條款”執(zhí)行。

3、銷售部負(fù)責(zé)銷售合同的評審;

4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷售合同的簽署。

1、銷售合同在正式簽訂之前,必須進(jìn)行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的'要素進(jìn)行全面評價與審核,旨在降低銷售風(fēng)險。

1)一般要求的銷售合同(成熟產(chǎn)品)由銷售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評審;

3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評審,應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。

4)合同評審中如有異議,應(yīng)及時與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭達(dá)成一致。

2、合同經(jīng)評審后,無異議,方可正式簽訂銷售合同。

1)銷售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號,編號方式為:sz+對方縮寫+年月日—(1、2、3),編號不得重復(fù)。

2)簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

3)銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。

1、市場銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同的匯總和管理,并建立“銷售合同管理臺賬”;

2、銷售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時間等進(jìn)行分類分冊保管;

3、銷售部負(fù)責(zé)保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同;

4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

1、銷售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),確保合同的全面履行。

1)銷售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司a6管理系統(tǒng)中;

2)銷售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式,比如外購、開發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:

(a)需要外購的產(chǎn)品,信息傳達(dá)給采供部采購人員,由其完成采購;

(b)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);

(c)需要外包的產(chǎn)品,由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。

3)銷售部人員負(fù)責(zé)銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。

1、客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護本公司利益的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)益不受侵犯。

2、銷售合同的變更或解除,應(yīng)按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達(dá)成一致后,應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。

1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴大。

3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應(yīng)與對方積極協(xié)商,共同解決。

4、合同糾紛的處理原則:

1)在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

3)本公司員工在處理糾紛時,及時上報,積極主動,不互相推諉、指責(zé)。

5、合同糾紛的處理方法:

1)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

2)因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

3)因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。

4)協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

1、銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。

2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執(zhí)行。

銷售管理制度及流程怎么寫篇五

服務(wù)業(yè)最為重要的是服務(wù)態(tài)度、服務(wù)品質(zhì),一個企業(yè)不論店鋪、商店有多么豪華的裝飾,若服務(wù)態(tài)度、品質(zhì)跟不上,顧客也會選擇放棄,直接影響店面收入。為了預(yù)防此類事情的發(fā)生,在招聘錄用員工時應(yīng)注意以下幾方面問題。

一、用工原則。

年齡、自身素質(zhì)、笑容,要有和藹可親之感,性格外向為佳,長相一般即可,注意觀察應(yīng)聘者是否熱愛本行業(yè),不要盲目招受不適合您事業(yè)發(fā)展的員工。

二、招聘員工。

一般每年中高考結(jié)束后兩個月是招聘員工的最佳時間,在很大一部分人即將投入到就業(yè)市場前,去學(xué)校選擇一些優(yōu)秀_____,給予完整技能、服務(wù)訓(xùn)練,在這種有計劃、有目的培訓(xùn)之下,_____流失就不會存在了。

第二、員工技能培訓(xùn)。

每個新招聘的員工技能缺乏,因此都要組織培訓(xùn)。隨著科技年代來臨,流行的變化很大,信息傳播極快,顧客需求隨之而不斷改變,經(jīng)營者應(yīng)把新信息、新技術(shù)及時傳遞到員工心中,把新技術(shù)及時教會他們。其實員工對這方面興趣很大,因為對員工本人的現(xiàn)在、將來都很有用。

第三、員工服務(wù)培訓(xùn)。

一、站姿、座姿、儀表。

正確的站姿應(yīng)是:雙腳以兩肩同寬自然垂直分開(體垂均落在雙腳上、肩平、頭正、兩眼平視前方挺胸收腹)。

正確原坐姿是:雙腳靠攏,雙手放置膝蓋上左右均可,腰直挺胸。頭部不能左右斜。

儀表:要求整潔,每天上班前化妝給人感覺清秀,隨時應(yīng)注重打理,服裝要求得體。

二、微笑。

微笑是世上最美麗、最受歡迎的語言。美容、美發(fā)業(yè)一個好的微笑會給顧客留下深刻印象。微笑的到位也意味著引導(dǎo)消費的成功。

一般培訓(xùn)是每天讓員工站在鏡子前練微笑________分鐘,其次讓員工相互對練微笑。經(jīng)過半個月后,員工一定會露出滿意的笑容,請員工記?。骸拔覀儾荒芸刂谱约旱拈L相,但我們能控制自己的笑容”。

三、態(tài)度。

員工的服務(wù)態(tài)度是服務(wù)中最為關(guān)鍵的一環(huán)。沒有好的服務(wù)態(tài)度直接會導(dǎo)致顧客的流失,會讓我們整體形象和素質(zhì)在顧客心中產(chǎn)生不良影響。有這樣一句話:“我們不能改變天氣,但我們能改變自己的心情”。心情因各種原因可能產(chǎn)生不愉快,那么在為顧客服務(wù)時,一定會流露給顧客。也就是說員工的壞心情會直接通過服務(wù)轉(zhuǎn)移到顧客身上,那樣態(tài)度就談不上熱情、周到了。作為顧客是拿錢來消費,來享受的,一旦態(tài)度差:“顧客是我們的上帝”、“顧客至上”的服務(wù)原則體現(xiàn)在什么地方呢因此要常教育員工不要把任何不愉快的心情帶入發(fā)廊、美容院;不要把您的不愉快心情,強加于顧客、同事身上,給別人帶來不愉快,要讓員工明白熱情、良好的態(tài)度是我們共同生存之本。

四、接待技巧。

不能正確掌握接待技巧,再好的服務(wù)、技能等于零,顧客還是不回頭,因為不對路。在顧客進(jìn)門一瞬間,員工就得細(xì)致觀察顧客心態(tài)及檔次,員工應(yīng)站在店內(nèi)45度地方。在顧客進(jìn)店前應(yīng)及時把門推開,側(cè)身喊一聲“歡迎光臨”,千萬注意不要把顧客的路擋住。首先是由員工領(lǐng)座、倒茶,隨后很小心地問顧客需要什么服務(wù),在服務(wù)中要學(xué)會與顧客拉拉家常,問問工作,談?wù)勊砩系牧咙c,如眼睛、手表、服裝、皮鞋等等,多用贊美、佩服的語氣與顧客溝通,在介紹服務(wù)時注意運用專業(yè)語言,在顧客心中,您是專家,就像病人上醫(yī)院看病一樣,此時您就是最好的醫(yī)生。當(dāng)顧客很煩,對您語言過重時,員工不能露出不滿表情,婉轉(zhuǎn)的話題引向別處。培訓(xùn)員工接待技巧最好方法是:模式演練。

五、溝通技巧。

好的溝通技巧會使您及員工都得到意外的驚喜。在溝通中一定要給顧客灌輸我們這里最好的東西,包括技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)、環(huán)境,我們做的將是別人所沒有的服務(wù)。一定用“肯定”性的語言,不能運用“可能、也許”非肯定語言。讓顧客達(dá)到“放心”,員工的溝通就到位了。一般培訓(xùn)溝通技巧有幾種辦法,多讓員工看交際藝術(shù)、處事藝術(shù)、為人藝術(shù)、社交藝術(shù)等有關(guān)方面的書籍,其次帶領(lǐng)、_____員工多講,多談心得,不斷修正。提高員工的溝通能力,需要一定時間,再就是幫員工寫出一些基本溝通語言和方法,讓員工與顧客進(jìn)行溝通。把溝通技巧入到考核員工范疇中去,讓員工主動努力學(xué)好溝通技巧。

六、自信。

樹立員工自信,是培訓(xùn)員工重要環(huán)節(jié)。假如自身就不自信,在給顧客介紹時吞吞吐吐,說不清楚,或者是不敢面對顧客,從而使顧客產(chǎn)生多慮。要敢于面對顧客,具有“我是最好”、“我們這最好”、“我的服務(wù)一定會讓您滿意”心態(tài),那就需要把員工培訓(xùn)成一個自信人。就需要帶領(lǐng)員工參與公益勞動;組織員工進(jìn)行演講比賽,唱有斗志、上進(jìn)的歌。讓每位員工都能組織每天一次的倒會,讓每位員工當(dāng)一天“經(jīng)理”,上班前在店門外做體操等等均是培養(yǎng)、樹立員工自信的好辦法。

七、真誠關(guān)心顧客。

當(dāng)顧客進(jìn)入店內(nèi)后,顧客變?yōu)榭腿耍瑔T工應(yīng)象對待親人一樣對等顧客,把客人帶進(jìn)的物品提包、帽子、大衣等物安排到顧客能看見的地方,讓他放心、給他安全感,應(yīng)是特別注意的一些小節(jié),在店前備一些公用傘,傘借他后,他會很快奉還,備好針、線,解決顧客因裂線、掉扣產(chǎn)生的不便,這樣員工就能很好為顧客解決尷尬,一定能在顧客心中留下深刻印象,從而給您帶來更大的收益。

八、培訓(xùn)員工顧客至上“八不要”

1、不要認(rèn)為有比你顧客還重要的人。

2、不要忽視顧客需求。

3、不要永遠(yuǎn)聽信顧客。

4、不要認(rèn)為“顧客至上”很容易做到。

5、不要忘了做到“顧客至上”需要時間。

6、不要給顧客出難題。

7、不要和顧客爭執(zhí)。

8、不要忘了顧客永遠(yuǎn)是對的。

九、培訓(xùn)員工“十點”工作原則。

做事多一點微笑,多一點腦筋,活一點,嘴巴甜一點,效率高一點。

說話輕一點,肚量大一點,儀表美一點,行動快一點,服務(wù)好一點。

十、接待客人九大用語。

1、歡迎光臨。

2、對不起。

3、請稍等。

4、讓您久等了。

5、請這邊來。

6、是的、明白了。

7、很抱歉。

8、請原諒。

9、謝謝您。

第四、員工管理。

管理員工是一件很復(fù)雜的工作。中國有句古言:“人上壹佰,形形_____”。各人有各人的思想,各人有各人的行為。要解決好員工后顧之憂就必須很好處理下面一些問題,讓員工全力以赴的去工作,去創(chuàng)造價值。

一、簽訂合同。

簽訂合同是員工與老板間簽訂信用的一種方式,合同本身可以制約雙方。雙方合同應(yīng)要以相互尊重、相對平等、相對互利、共同協(xié)商為基本原則。經(jīng)雙方充分協(xié)商簽訂合同并進(jìn)行公證。合同一旦形成必須按合同嚴(yán)格執(zhí)行。這樣從法律角度來講制約了_____的流失。使雙方利益得到了保障。

二、辭職、辭退、開除。

1、當(dāng)勞動者要辭職時,應(yīng)按照勞動法的相關(guān)規(guī)定,提前30天提出申請。

2、當(dāng)勞動者有勞動法規(guī)定的辭退、開除的情形時,公司可以按照勞動法的規(guī)定與勞動者解除合同,并不支付經(jīng)濟補償。

銷售管理制度及流程怎么寫篇六

為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理,加強銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

1、全款合同三份,合同中必須填寫的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫,場上、品牌、機型、整機編號、發(fā)動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷售。

2、合同中的保險條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當(dāng)?shù)乇kU公司投財產(chǎn)險、第三者責(zé)任、車損險,以減少公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險。

3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的'銷售合同正本,銷售運費承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機交接表一份,客戶信譽調(diào)查表一份,并要求客戶簽字確認(rèn)。

4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過,銷售內(nèi)勤不得上報銷售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。

5、業(yè)務(wù)員不得直接上報銷售部經(jīng)理在合同上簽字。

6、銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。

7、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后,銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。

8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份。

9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》,分支機構(gòu)保修卡由銷售代表填寫,分支機構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫,如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補全,如不能補全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險及損失。

12、分支機構(gòu)在《銷售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時間最遲不得超過次日中午12:00。分支機構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。

13、分支機構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績。

14、分支機構(gòu)未簽合同,私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機構(gòu),一經(jīng)查明分支機構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。

銷售管理制度及流程怎么寫篇七

1、對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

2、對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

3、對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

4、對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。

5、對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

6、負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計劃的應(yīng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

7、對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程。

3)銷售員按照客戶拜訪計劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪。

5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報。

6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。

2、產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程。

此項流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品。

1)銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的'信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

2)對用戶的詢價書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)。

3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持。

4)采購部對重點產(chǎn)品的原材料采購價格及交貨期進(jìn)行調(diào)研。

6)制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。

3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程。

1)銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況可進(jìn)行商務(wù)談判。

2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理通報相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同。

5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔。

4、發(fā)貨流程。

1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉。

2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報銷售部。

4)庫管辦理出庫手續(xù)。

5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔5、回款流程1)銷售員催款。

1)客戶提出申請,由銷售員報銷售分部經(jīng)理確認(rèn)。

4)由銷售分部將核實無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報銷售部經(jīng)理審核。

5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管。

6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。

2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時將該款項匯回公司。

3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售部經(jīng)理請示。

7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)組織發(fā)貨。

9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時存檔。

12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。

15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

16、銷售部必須按公司要求及時準(zhǔn)確上報以下各種報表。

2)月工作計劃表。

3)銷售情況周統(tǒng)計表。

4)銷售情況月統(tǒng)計表。

7)市場狀況周統(tǒng)計表。

8)市場狀況月統(tǒng)計表。

9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計表。

10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計表。

11)每月經(jīng)銷商管理匯總表。

12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計表》。

17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元。

銷售管理制度及流程怎么寫篇八

第一條 為加強貿(mào)易業(yè)務(wù)運作的管理,規(guī)范貿(mào)易業(yè)務(wù)流程和資金運作流程,有效防范和管理貿(mào)易運作風(fēng)險,制定本制度。

第二條 本制度所稱的貿(mào)易業(yè)務(wù)是指按照公司制定的貿(mào)易任務(wù)和目標(biāo)所從事的所有相關(guān)業(yè)務(wù)活動。

第三條 進(jìn)行貿(mào)易業(yè)務(wù)運作,要以擴大公司的經(jīng)濟總量為指導(dǎo)思想,堅持“擴大規(guī)模、提高效益、風(fēng)險可控”的原則,利用公司在資金、品牌等優(yōu)勢,在有色金屬、黑色金屬、礦產(chǎn)品以及化工產(chǎn)品等多個領(lǐng)域全面推進(jìn)貿(mào)易戰(zhàn)略的實施。

第二章 貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系

第四條 公司貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系體現(xiàn)業(yè)務(wù)運作和業(yè)務(wù)監(jiān)督雙線控制、強化目標(biāo)控制和過程管理,形成決策迅速、流程順暢、運作規(guī)范、風(fēng)險可控的貿(mào)易業(yè)務(wù)管理體系。堅持“集中管理、分層負(fù)責(zé)”的原則,具體細(xì)分為決策層、主管層、執(zhí)行層和監(jiān)督考核層。

第五條 公司總裁辦是貿(mào)易業(yè)務(wù)的最高決策機構(gòu),主要職責(zé)是制定公司貿(mào)易戰(zhàn)略與目標(biāo)并授權(quán)總經(jīng)理貫徹實施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。

第六條 公司總經(jīng)理根據(jù)總裁辦的授權(quán)對貿(mào)易業(yè)務(wù)實施領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)是:

(一)組織擬定和實施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。 (二)審批年度貿(mào)易計劃。

(三)履行總裁辦授權(quán)的其他職責(zé)。

第七條 公司分管貿(mào)易業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體運作,其職責(zé)是:

(一)組織擬定和實施貿(mào)易業(yè)務(wù)管理制度。

(二)組織審議年度貿(mào)易計劃和指標(biāo)。

(三)履行總經(jīng)理授權(quán)的其他貿(mào)易業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

第八條 公司分管風(fēng)險管理的投資、風(fēng)險控制委員會負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制流程,領(lǐng)導(dǎo)公司法務(wù)部、公司財務(wù)部,對公司貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

公司投資、風(fēng)險控制委員會主要職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)審核貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險管理制度。

(二)負(fù)責(zé)監(jiān)控貿(mào)易的現(xiàn)貨與期貨業(yè)務(wù)。

(三) 審核進(jìn)行貿(mào)易運作的全資或控股子公司以及貿(mào)易部上報的期貨操作申請報告并簽署風(fēng)險評估意見。

(四)負(fù)責(zé)對貿(mào)易操作過程中的潛在風(fēng)險提出預(yù)警。

(五)審核貿(mào)易資金授信額度申請報告,提出意見和建議。

(六)審核貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的'期貨操作評估報告。

公司法務(wù)部主要職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)審核客戶的資質(zhì)。

(二)負(fù)責(zé)審核貿(mào)易業(yè)務(wù)相關(guān)的風(fēng)險管理制度的合規(guī)性。

公司財務(wù)部的職責(zé):

(一)參與貿(mào)易總指標(biāo)的制定以及貿(mào)易年度計劃的討論。

(二)審核貿(mào)易資金授信額度申請或追加計劃并提出意見。

(三)做好貿(mào)易資金授信額度內(nèi)的資金調(diào)撥。

(四)根據(jù)國家《企業(yè)會計準(zhǔn)則》對貿(mào)易業(yè)務(wù)運作相關(guān)部門的期貨保值和對應(yīng)的現(xiàn)貨進(jìn)行綜合評價。

第九條 貿(mào)易部在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行以及貿(mào)易業(yè)務(wù)開展的統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作。其職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)公司貿(mào)易的戰(zhàn)略規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理、制度建設(shè)、指標(biāo)分解考核、進(jìn)度安排、貿(mào)易相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與匯總。

(二)按照公司的任務(wù)要求,履行貿(mào)易任務(wù),完成規(guī)定的指標(biāo)。

(三)制定年度貿(mào)易資金使用計劃,提交貿(mào)易資金授信額度申請或追加申請。

(四)加強協(xié)調(diào)與服務(wù),營造良好的貿(mào)易環(huán)境,著力構(gòu)建與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的貿(mào)易管理運行機制,以提高決策的科學(xué)性。

(五)制定貿(mào)易業(yè)務(wù)運作相關(guān)的績效考核辦法。

第三章 業(yè)務(wù)流程

第十條 現(xiàn)貨采購與銷售業(yè)務(wù)流程

采購流程:

貿(mào)易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行國內(nèi)現(xiàn)貨采購時,按以下流程進(jìn)行: (一)買賣雙方確定合作意向后須簽訂購銷合同,作為付款依據(jù)。確因情況特殊不能及時簽訂合同的,事后必須補齊。

(二)合同簽訂完畢后,填寫付款申請。付款申請業(yè)務(wù)員簽字后,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,卻因情況特殊不能及時簽字的需電話或短信請示,事后補齊手續(xù)。

(三)財務(wù)人員根據(jù)合同以及付款申請支付貨款。

(四)跟單助理收到提單后交給倉管進(jìn)行入庫或者發(fā)貨,跟單助理和倉管分別做好記錄購銷明細(xì)賬和出入庫明細(xì)表,以便與財務(wù)進(jìn)行核對。

(五)采購操作完畢后,倉管及時聯(lián)系倉庫核實實際收貨數(shù)量。

(六)倉管核實實際收貨數(shù)量無誤后交予跟單,記入購銷明細(xì)臺賬。結(jié)算根據(jù)購銷明細(xì)臺賬及時清理尾款并索要發(fā)票。

(七)發(fā)票收到后,結(jié)算核實發(fā)票無誤后及時交給財務(wù)并登記進(jìn)購銷明細(xì)臺賬。 銷售流程:

貿(mào)易業(yè)務(wù)人員進(jìn)行國內(nèi)現(xiàn)貨銷售時,按以下流程進(jìn)行: (一)買賣雙方確定合作意向后簽訂購銷合同,作為發(fā)貨依據(jù)。確因情況特殊不能及時簽訂合同的,事后必須補齊。

(二)合同簽訂完畢后,倉管根據(jù)合同安排發(fā)貨并開具提單。

(三)財務(wù)人員根據(jù)合同確認(rèn)收到款后,提單上簽字確認(rèn)后交予客戶。

(四)發(fā)貨完畢后,跟單助理和倉管分別做好記錄購銷明細(xì)賬和出入庫明細(xì)表,以便與財務(wù)進(jìn)行核對。

(五)銷售操作完畢后,倉管及時聯(lián)系倉庫核實實際發(fā)貨數(shù)量。

(六)倉管核實實際發(fā)貨數(shù)量無誤后交予跟單,記入購銷明細(xì)臺賬。結(jié)算根據(jù)購銷明細(xì)臺賬及時填寫開票申請給財務(wù)。

(七)財務(wù)開具發(fā)票后,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)交給客戶并登記進(jìn)購銷明細(xì)臺賬。

第十一條 期貨業(yè)務(wù)流程 進(jìn)行期貨操作時必須堅持“嚴(yán)格進(jìn)行套期保值、禁止單邊投機”的操作原則,遵守《中民公司期貨業(yè)務(wù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定。

(一) 進(jìn)行期貨操作以前須擬定套期保值操作申請報告,報告內(nèi)容包括期貨操作涉及的品種、數(shù)量以及對應(yīng)保值的現(xiàn)貨品種、數(shù)量,并提供相應(yīng)的現(xiàn)貨合同作為依據(jù)。

(二) 套期保值申請報告報送公司期貨業(yè)務(wù)決策委員會簽署意見后上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

在授信額度范圍內(nèi)的資金調(diào)撥,?

超出授信額度范圍?。

(三)期貨保證金的資金調(diào)撥須按照公司期貨業(yè)務(wù)管理制度中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第四章 授信額度申報以及使用

如遇特殊情況,在不超過公司批準(zhǔn)的授信額度范圍內(nèi)?

第十五條 年度授信額度使用完畢需追加時,由貿(mào)易部上報追加授信額度申請,須陳述詳細(xì)理由,投資、風(fēng)險控制委員會簽署意見后,上報公司審批。

第五章 風(fēng)險管理

第十六條 公司貿(mào)易風(fēng)險管理應(yīng)體現(xiàn)風(fēng)險管理的前瞻性和動態(tài)性,利用事前、事中、事后的風(fēng)險管理機制,預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和化解公司貿(mào)易業(yè)務(wù)運作過程中的各類風(fēng)險。貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險管理體系包括公司投資、風(fēng)險控制委員會、公司財務(wù)部、公司法務(wù)部。

公司投資、風(fēng)險控制委員會委派專人負(fù)責(zé)貿(mào)易業(yè)務(wù)的具體運作風(fēng)險管理。具體職責(zé)如下:

(一)評估貿(mào)易現(xiàn)貨以及期貨操作方案。

(二)監(jiān)控貿(mào)易業(yè)務(wù)現(xiàn)貨買賣流程、期貨流程以及資金調(diào)撥流程,對于可能存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警。

(三)檢查操作人員的操作行為是否符合操作計劃和報備的方案。

(四)對貿(mào)易現(xiàn)貨對應(yīng)的期貨頭寸進(jìn)行監(jiān)控和管理,確保套期保值的正常進(jìn)行。

(五)定期評估貿(mào)易操作執(zhí)行情況。

第六章 報告制度

第十七條 貿(mào)易部每日向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報送貿(mào)易額完成情況、持倉頭寸日報。

第十八條 貿(mào)易部每周向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報送貿(mào)易額、利潤完成情況。

第十九條 貿(mào)易部每月向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及公司財務(wù)部、投資、風(fēng)險控制委員會提供貿(mào)易工作月報。

第二十條 法務(wù)部定期編寫期貨評估報告,綜合評價貿(mào)易期貨保值情況。

第二十一條 貿(mào)易部負(fù)責(zé)編寫年度貿(mào)易操作計劃以及年度資金授信額度申請報告。

第七章 檔案管理

第二十二條 貿(mào)易運作過程中的所有合同、資金調(diào)撥審批、合同評審、指令文件等相關(guān)書面、電子材料都應(yīng)妥善保管。

第二十三條 進(jìn)行貿(mào)易運作要建立完整的期貨、現(xiàn)貨相關(guān)資料(包括合同、資金調(diào)撥簽字、期貨方案等),并納入檔案管理。

第二十四條 所有相關(guān)資料保存期限至少15年。

第八章 考核獎懲制度

第二十五條 考核獎懲的目的是充分發(fā)揮貿(mào)易操作人員的積極性,提高效率,防范風(fēng)險。 第二十六條 對貿(mào)易業(yè)務(wù)操作人員的考核,要引入競爭機制,采取與操作人員業(yè)績掛鉤的辦法,具體考核標(biāo)準(zhǔn)參照《中民總公司貿(mào)易部績效管理實施辦法》。

第二十七條 從事貿(mào)易業(yè)務(wù)的人員違反本規(guī)定下列行為之一者,視情節(jié)輕重分別給與批評、警告、罰款、調(diào)離崗位、開除公職等處罰,觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任:

(一)操作人員由于操作失誤導(dǎo)致的過失行為、不按規(guī)定程序操作、越權(quán)操作等;

(三)結(jié)算人員出現(xiàn)結(jié)算、核算錯誤并造成不良后果的行為、與他人共同隱瞞不報的行為;

(六)其他應(yīng)當(dāng)給與處罰的違規(guī)操作行為。

為了拓展企業(yè)的外貿(mào)市場規(guī)范管理,使企業(yè)的銷售市場更加廣闊;對貿(mào)易部人員特做以下規(guī)定:

二、負(fù)責(zé)國外客戶電子郵件、電話記錄、詢盤等信息的處理與及時反饋工作;

三、負(fù)責(zé)網(wǎng)上信息的發(fā)布與收集整理和網(wǎng)上客戶的開發(fā)工作;

五、要及時做好備貨、發(fā)貨和發(fā)貨前的商檢工作;

六、負(fù)責(zé)貨物到港、離岸工作;

七、負(fù)責(zé)按合同催繳貨款及單據(jù)的索取工作;

八、出口會計、出納要做好以下工作:

1、負(fù)責(zé)出口收匯、核銷申領(lǐng);

2、負(fù)責(zé)出口岸備岸及辦理報送和退稅工作;

3、負(fù)責(zé)出口銷售賬目管理工作及軟件維護工作;

4、出納負(fù)責(zé)貨款到后,銀行辦理結(jié)匯(拿回銀行,國外匯入款核銷單和涉外收入申報單)結(jié)款手續(xù),并將解匯的銀行水單給出口會計做憑證。

九、本制度從發(fā)布之日期實施。

銷售管理制度及流程怎么寫篇九

食品銷售管理制度為保障銷售食品的衛(wèi)生,特制定本管理制度。

1、建立健全的食品衛(wèi)生管理組織機構(gòu),配備經(jīng)培訓(xùn)合格的專、兼職食品衛(wèi)生管理人員,全面負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生管理工作。建立健全各部門各崗位的衛(wèi)生管理制度和詳細(xì)的臺帳制度,并有具體措施保證落實。

3、及時清理超過保質(zhì)期限的食品;發(fā)現(xiàn)不合格食品,立即向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)報告,并采取措施防止流向消費者。

4、上崗前進(jìn)行健康檢查,取得健康合格、培訓(xùn)合格證明后方能上崗。定期對從業(yè)人員進(jìn)行食品衛(wèi)生法律法規(guī)和食品衛(wèi)生知識培訓(xùn),有培訓(xùn)記錄備查。

5、定期檢查個人衛(wèi)生情況,使其符合《食品衛(wèi)生法》和《食品生產(chǎn)經(jīng)營從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度》相應(yīng)的衛(wèi)生要求。

6、直接接觸散裝直接入口食品的從業(yè)人員,須穿戴整潔的工作衣帽,操作時帶口罩、手套和帽子,不準(zhǔn)佩帶戒指、手鐲、手表等飾物,不得留長指甲、染指甲,工作服應(yīng)蓋住外衣,頭發(fā)不得露于帽外,手部有外傷應(yīng)臨時調(diào)離崗位。

7、從業(yè)人員工作時不準(zhǔn)吸煙、吃食物或從事其他有礙食品衛(wèi)生的活動。

銷售管理制度及流程怎么寫篇十

為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。

所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。

1)對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。

2)對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。

3)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

隨時對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

4)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。

每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。

5)對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。

責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

6)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。

及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。

7)對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司匯報。

對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。

1)產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程:

銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標(biāo)書進(jìn)行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)。

技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持。

采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價格進(jìn)行審核。

制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。

2)商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判。

銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。

與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。

待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。

正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入。

對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可錄入執(zhí)行。

3)交貨流程:

銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨。

確認(rèn)到貨。

銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫單。

庫房辦理出庫手續(xù)。

辦公室組織發(fā)(送)貨。

辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤。

4)回款流程:

業(yè)務(wù)員催款。

通過現(xiàn)金會計錄入收款憑證。

財務(wù)部確認(rèn)。

反饋給客戶。

5)開票流程:

銷售經(jīng)理確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤通過錄入開票申請單。

采購部審核。

財務(wù)部開票。

交客戶簽收。

7)售后服務(wù)流程:

接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)。

銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部。

技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人。

技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤。

銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。

8)返修流程:

客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)。

由技術(shù)部鑒定或修理。

不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理。

錄入。

退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。

9)退貨(換貨)流程:

客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)。

由技術(shù)部鑒定。

由銷售員交采購部。

錄入。

退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。

1)對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,

2)不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的工作失誤。

3)銷售人員在項目推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。

4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。

5)對于任何客戶提出的特殊費用或設(shè)計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

6)特殊費用或設(shè)計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。

7)正式《銷售合同》形成后,無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)錄入。

8)銷售內(nèi)勤錄入的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。

因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。

9)銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。

對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。

與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

10)所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入。

11)銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入,并將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。

13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。

14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。

15)銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。

銷售管理制度及流程怎么寫篇十一

打造一支有戰(zhàn)斗力的服務(wù)產(chǎn)品營銷的隊伍,不斷提高員工素質(zhì)和自身潛力,使之成為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和市場策略的有力執(zhí)行者。

適用范圍。

適用于營銷事業(yè)部全體員工,為了加強對營銷事業(yè)部人員的管理。

一、行為、禮儀及個人素養(yǎng)。

營銷部員工應(yīng)立足于成為規(guī)范的高素質(zhì)的職業(yè)營銷人,在日常行為、個人禮儀和職業(yè)素養(yǎng)方面不斷提升自我,把自我當(dāng)作一個“品牌”來保養(yǎng)和維護。

1:著裝及儀容。

營銷部員工宜著職業(yè)裝上班,周五可穿得比較休閑;

服裝整潔干凈,注意領(lǐng)口和袖口衛(wèi)生;

男員工不留胡須,頭發(fā)整潔;

女員工可著淡妝,但不得濃妝艷抹。

2:辦公室禮儀。

學(xué)會微笑對人,注意傾聽;

多用“請”、“您”等字眼,做到彬彬有禮;

反應(yīng)靈敏、迅速。

辦公室內(nèi)不得嬉笑、打鬧、大聲喧嘩,以及出現(xiàn)其他打瞌睡等非職場行為。

公司部門間同事溝通如同與客戶溝通一樣,有禮貌,做事負(fù)責(zé)到底。

3:電話。

電話務(wù)必在電話鈴聲第三響前接聽,如本人因故暫時無法接聽,臨近員工應(yīng)代為接聽并記下對方電話以便回電。

與客戶通電話,一般不得主動提出結(jié)束電話。

傳真發(fā)出后,應(yīng)主動電話聯(lián)系傳真結(jié)果。

4:職業(yè)素養(yǎng)。

快速反應(yīng),立刻行動,有追根究底、不達(dá)目的誓不罷休的精神。

二:內(nèi)部管理管理。

1:請假及調(diào)休制度。

1、請假須提前一天填寫“請假單”,部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。突發(fā)事件請假須透過電話由部門經(jīng)理確認(rèn),回公司半個工作日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。

2、調(diào)休務(wù)必提前一天填寫“調(diào)休單”,部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。

3、請假時光半天以內(nèi),向部門經(jīng)理口頭申請。

2:值日制度。

值日時光。

輪值員工提前10分鐘到達(dá)辦公室,在早8:50之前完成相關(guān)值日資料。

值日資料。

值日資料包括〈1〉辦公桌清潔〈2〉廢紙筐清理(3)公共衛(wèi)生清理。

頂替制。

若輪值員工因故不能進(jìn)行值日工作,則按值日表順延頂替。

周清潔制度。

每周六下午5:30,全員進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生清掃。

3、總結(jié)制度。

按照公司規(guī)定,每人填寫每周工作報告。能夠不提交,但部門經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行抽查。

《年度工作進(jìn)度控制表》。(出差例外,但須補交)。

出差人員須提交出差報告。

4、培訓(xùn)伙伴制度。

新員工到崗后,部門經(jīng)理為其指定一位老員工作為其培訓(xùn)伙伴,新員工可就工作開展的各。

方面向培訓(xùn)伙伴請教老員工有職責(zé)和義務(wù)幫忙新員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

對老員工的考核項目中,新員工的成長將作為一個考核的重要方面。

5、項目負(fù)責(zé)制。

部門就一些臨時項目指定項目負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目的計劃、實施和結(jié)果評估;

該項目負(fù)責(zé)人征得部門經(jīng)理同意,有權(quán)根據(jù)項目狀況征集人員和相關(guān)資源,相關(guān)人員務(wù)必。

全力支持。

三:例會制度。

1、部門經(jīng)理例會制度。

時光:每周在營銷事業(yè)部會議室一次。

形式:采用報告、座談、培訓(xùn)等形式進(jìn)行。

資料。

1、近期工作出現(xiàn)的問題,如何解決;

2、公司最新政策、市場策略;

3、各銷售部經(jīng)理討論各區(qū)域市場狀況;

4、員工就市場動態(tài)提出自已的看法;

5、培訓(xùn)及培訓(xùn)反饋報告。

2、各部門例會制度。

由各部門經(jīng)理制訂內(nèi)部會議制度。每周提交會議紀(jì)要。

銷售部由于特殊狀況,每周看首代的周報。

四:相關(guān)表格。

1:“請假單”用于請假。

2:“調(diào)休單”用于調(diào)休。

3:“派車單”用于使用公司車輛。

4:“信息傳遞及工作聯(lián)系單”用于部門間傳遞信息。

5:“請購單”用于部門請購辦公用品。

6:“付款申請單”用于申請費用。

7:“費用報銷單”用于接待費、差旅費之類的費用報銷。

8:傳真/信件:傳真及信件要按標(biāo)準(zhǔn)格式并使用指定紙張。

銷售管理制度及流程怎么寫篇十二

(一)對于客戶的資料應(yīng)隨時加以適當(dāng)分類、記錄下來。相關(guān)者或資料取得者也應(yīng)隨時記入所得的資料。

1、把資料分類為對交易有重要性者及不重要者,并記入下列各評核事項:組織結(jié)構(gòu)、負(fù)責(zé)人員、電話、場所、資產(chǎn)、負(fù)債、信用、業(yè)界的地位、交易情況、付款情況、交易系統(tǒng)、營業(yè)情況、使用場合、交貨情況、()態(tài)度等。

2、除了以上的記錄之外,還須將報紙、雜志剪貼下來,分類整理。

(二)營業(yè)業(yè)務(wù)必須依工作部門別及機器別等分掌各項工程的現(xiàn)況及趨勢,努力使訂貨業(yè)務(wù)與此配合一致。

(三)調(diào)查各產(chǎn)業(yè)或各地區(qū)、各家公司的經(jīng)營狀況,并以此來掌握有利的公司、事業(yè)、公家機構(gòu)等,制定有效的推銷政策,并對此展開宣傳工作,以利開拓交易的進(jìn)展。

(四)每月應(yīng)針對預(yù)估及實際的接受訂貨量,制成記錄表,并隨時與制造部門保持聯(lián)系。

1、客戶下個月預(yù)定訂貨量及本月份的實績。

2、各品項,各工作別的預(yù)定量及本月實績。

3、交貨、請款及收款的預(yù)定額及本月實績。

(五)為使生產(chǎn)及所接受的訂貨能夠容易估算,生產(chǎn)及庫存一定要先預(yù)估出固定的數(shù)量,在接受訂貨的同時也能做好交貨。

(六)如果客戶表示熱忱并有意舉行業(yè)務(wù)聯(lián)誼會,公司可借此機會收集情報并借此斡旋、開拓交易。

(七)必要時可設(shè)營業(yè)開發(fā)部門,以此支易的斡旋及開拓。

銷售管理制度及流程怎么寫篇十三

1、銷售類型(按照產(chǎn)品項)分為五種:

車體改裝銷售、機加產(chǎn)品銷售、多媒體商品銷售、材料銷售、系統(tǒng)集成銷售。

重點提示:根據(jù)銷售統(tǒng)計和核算的需要,在銷售訂單的表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的銷售類型,從以上五種分類中進(jìn)行選擇。

2、銷售業(yè)務(wù)類型(按照結(jié)算情況界定)為三種:

普通銷售業(yè)務(wù):無論賒銷、現(xiàn)銷,當(dāng)月完成發(fā)貨后(含多次發(fā)貨)當(dāng)月結(jié)算完畢(含多次結(jié)算)的銷售業(yè)務(wù),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為普通銷售業(yè)務(wù)。具體操作見普通銷售業(yè)務(wù)處理流程。

分期收款業(yè)務(wù):當(dāng)月完成發(fā)貨后(含多次發(fā)貨),需分次、跨月進(jìn)行結(jié)算、開發(fā)票,分批結(jié)轉(zhuǎn)收入成本的銷售業(yè)務(wù),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為:分期收款。具體操作見分期收款業(yè)務(wù)處理流程。直運銷售:銷售的商品不經(jīng)過公司庫房,直接將商品從供應(yīng)商處發(fā)送到客戶方的銷業(yè)務(wù)(例如:商品代購業(yè)務(wù)),在增加銷售訂單時選擇業(yè)務(wù)類型為:直運銷售。具體操作見直運銷售業(yè)務(wù)處理流程。

根據(jù)銷售統(tǒng)計和核算的需要,在銷售訂單的.表頭欄目內(nèi)必須選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型,從以上三種分類中進(jìn)行選擇。因為三種業(yè)務(wù)的核算處理方式不同,所以在增加銷售訂單時一定要區(qū)分清楚。

您可能關(guān)注的文檔