手機閱讀

最新轉發(fā)文件通知通用(模板9篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-11 15:40:43 頁碼:9
最新轉發(fā)文件通知通用(模板9篇)
2023-11-11 15:40:43    小編:ZTFB

人生總結是人們對自己一生經歷和成長的概括和反思??偨Y的寫作要精煉,突出重點,凸顯亮點,避免贅述和廢話。請大家參考這些范文,不要照搬照抄,要結合自己的情況進行修改和完善。

轉發(fā)文件通知通用篇一

函和通知是公文里兩個不同文種,它們的區(qū)別如下:

1、定義函是公文中惟一的平行文,行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種,函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間。

通知是運用最為廣泛的下行文,行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

4、通知:可以制作紅頭文件了,比較正式的公文。

通知,是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。

通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。

3、適用范圍函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。

擴展資料:函的特點:

(一)溝通性函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。

(二)靈活性表現在兩個方面:

一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。

二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發(fā)文字號,甚至可以不擬標題。

(三)單一性函的主體內容應該具備單一性的特點,一份函只宜寫一件事項。

轉發(fā)文件通知通用篇二

各市、縣(區(qū))人民政府,省人民政府各工作部門、各直屬機構:

現將《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知》(國辦發(fā)明電〔1997〕28號)轉發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

目前,非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重,影響了人民幣的正常流通,破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理,打擊非法買賣人民幣的行為,根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規(guī)定,經國務院批準,特作如下通知:

一、禁止非法買賣流通人民幣(包括紀念幣,下同);經營已退出流通的人民幣,必須經中國人民銀行批準。

……………………。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的,比照上述規(guī)定辦理。國務院辦公廳。

轉發(fā)文件通知通用篇三

所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項內容:

1。文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。

2。根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規(guī)定性質的通知等。

3。明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。

4。明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執(zhí)行,還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。

發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。

總之,收集材料及調查研究,是一個醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面,然后經過分析思考產生一個認識的飛躍。

在收集材料的基礎上,草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點,把它的主要框架勾畫出來,以便正式動筆之前,對全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進展順利,盡量避免半途返工。

提綱的詳略,可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結構,先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細的提綱,包括文件共分幾個部分,每一個部分又分作幾個問題,各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當然,需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程,文件的基本觀點,可以召集相關人員進行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現象。

結構安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點:

1。要觀點鮮明,用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題,做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中,要注意明確觀點,用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達意,似是而非。如果觀點不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點沒有實際材料,就會使人感到抽象空洞、缺乏依據,不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點,則會使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2。要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。

初稿寫出后,要認真進行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經過反復修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經過幾稿才能通過。

1。關于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。

2。關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確,表達有無問題。

3。關于材料的修改。材料是文件的基礎,有了正確的觀點,還要通過適當的材料表現出來。

4。關于結構的修改。修改文件的結構,包括文件總體結構的修正,使全文更加嚴謹。

5。關于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標點符號。

修改工作要做到認真仔細,必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

一、針對性。只有本單位權限范圍內無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級領導對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復"回文。

三、單一性。請示應一文一事,一般只寫一個受文領導,即使需要同時呈送其他領導,也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題,求得上級單位指示、批準的公文,如能及時發(fā)出,就會使問題得以及時解決。

根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:

一、請求指示性請示。

二、請求批準性請示。

三、請求批轉性請示。

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法如下:

一、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

2。受文領導。每份請示只能寫一個受文領導,不能多頭請示。

二、正文,其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1。開頭。主要交代請示的理由。

2。主題。主要說明請示事項,它是向上級機關提出的具體請求,這部分內容要單一,只宜請求一件事。

3。結語。另起一段,其習慣用語有"當否,請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準"或"以上請示如無不妥,請批轉各部門予以執(zhí)行"。

三、尾部,其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應注意的問題。

一、一文一事的原則。

二、材料真實,不要為得到領導批準而虛構情況。

三、理由充分,請示事項明確。

四、語氣平實、懇切,以引起上級的重視。

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式。"報告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領導能及時給予支持,為上級機關處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直。

接請求上級機關正面回答報告中的問題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區(qū)別之一。

二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見,可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執(zhí)行,報告一經批準,便作為批轉文件的附件下發(fā),其權威性依賴或附屬于批轉機關。

三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議,也是下級機關必須履行的一項工作制度。

報告從種類與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成,下面介紹幾種報告的寫法。

一、匯報性報告。

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類:

1。綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2。專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題,向上級所寫的匯報性報告。

二、答復性報告。

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。

三、呈報性報告。

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。

四、例行工作報告。

例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫的報告。如,財務報告、費用支出報告等。

公告是用于對企業(yè)內、外宣布重要事項的公文。

公告是一種嚴肅、莊重的公文,它內容較為單一,篇幅較短,表達直截了當,語言簡潔明快。

一、標題。

公告標題有三種:一種是完全標題,包括發(fā)文機關、事由、文種;二是發(fā)文機關和文種以上兩項,多用于政府機關;有的只有文種,如《公告》,標題之下,有時可依公告單獨編號。

二、正文。

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。

說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。

三、落款及日期

公告日期有的標注在標題下方,也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應標明發(fā)文地點。

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括反映會議精神,以便使與會者統(tǒng)一認識,會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

一、首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*公司*會議紀要》。

二、正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。

1。前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

2。主體。它是會議機要的核心內容,主要記載會議情況和會議結果,寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見,必須如實予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時間兩項內容。

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

一、收件單位/人。

二、抄送單位/人。

三、主題。相當與公文的標題,如《關于*請示》、《關于*報告》。

四、事項。公文的主要內容,包括發(fā)文目的,事項等(與日常公文協作方法一致),若提供相關文件或報告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。

五、落款。署名及成文時間。

遞交程序以遞交直屬領導為宜。

轉發(fā)文件通知通用篇四

xx:

現將xx市人民政府安全生產委員會辦公室《關于進一步做好暑期水上安全工作的緊急通知》(xx辦發(fā)〔20xx〕14號)轉發(fā)給你們,請結合實際,認真抓好貫徹落實,并將本通知迅速傳達到所屬各級各類學校、幼兒園。

xx市教育局辦公室。

xx年7月11日。

轉發(fā)文件通知通用篇五

轉發(fā)類通知是指轉發(fā)上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知,在承上啟下的機關使用頻率很高下面本站小編給大家?guī)磙D發(fā)政府文件通知范文,供大家參考!

××省人民政府辦公廳轉發(fā)《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》。

陜政辦發(fā)〔1997〕41號。

各市、縣(區(qū))人民政府,省人民政府各工作部門、各直屬機構:

現將《國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知》(國辦發(fā)明電〔1997〕28號)轉發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。

國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知。

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

目前,非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴重,影響了人民幣的正常流通,破壞了人民幣的信譽。為加強對人民幣的管理,打擊非法買賣人民幣的行為,根據《中華人民共和國中國人民銀行法》有關規(guī)定,經國務院批準,特作如下通知:

一、禁止非法買賣流通人民幣(包括紀念幣,下同);經營已退出流通的人民幣,必須經中國人民銀行批準。

……………………。

五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的,比照上述規(guī)定辦理。國務院辦公廳。

各市、縣、自治縣人民政府,省府直屬有關單位:

現將《國務院關于加強出入境中介活動管理的通知》(國發(fā)〔20xx〕25號,以下簡稱《通知》)轉發(fā)給你們,并結合我省實際,提出如下意見,請一并貫徹落實。

一、提高認識,加強領導。各級領導務必把這次清理整頓工作擺上議事日程,切實抓緊抓好。為保障這項工作的順利開展,按時保質完成任務,各級清理整頓工作由公安和工商行政管理部門具體負責,勞動、教育等部門按照職責分工做好配合協助工作。各部門必須按照《通知》要求開展自查自糾工作,各級政府予以監(jiān)督、指導。

二、抓住重點,全面清理。從現在起至今年年底,各地要對從事出入境中介活動的機構(含留學、勞務、就業(yè)等中介機構)進行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內容:中介機構的數量以及各中介機構的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、經營范圍、法定代表人、員工人數、收費標準、注冊資本、資格認定書、違法違規(guī)等情況,其中領取工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的有多少家,無證照非法經營的有多少家,超范圍經營的有多少家。清理整頓的重點地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查,對問題嚴重的中介機構的法人代表和有關責任人員,要依法嚴肅處理,直至追究刑事責任。通過清理整頓,依法打擊、取締一批問題嚴重的中介機構,凈化我省出入境中介市場。

三、加強管理和監(jiān)督檢查。在國務院有關部門未制定出具體的管理辦法之前,暫不受理審核新出入境中介機構的資格認定及經營許可變更申請。對清理后的出入境中介機構,各地應加強宏觀管理,定期進行檢查監(jiān)督和指導,規(guī)范其中介行為,使出入境中介活動健康有序發(fā)展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間,要抓住典型案件依法嚴肅查處,并通過新聞媒介適時予以曝光,以震懾不法分子,教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機構工作在今年底前結束,各地于12月15日前將清理整頓情況及時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于20xx年12月20日前匯總向省人民政府報告。

xx省人民政府。

年十一月十五日。

各縣(區(qū))教育局,油田教育中心、石化教育中心,各學前教育管理機構,局直屬各學校:

現將大慶市人民政府安全生產委員會辦公室《關于進一步做好暑期水上安全工作的緊急通知》(xx辦發(fā)〔20xx〕14號)轉發(fā)給你們,請結合實際,認真抓好貫徹落實,并將本通知迅速傳達到所屬各級各類學校、幼兒園。

xx市教育局辦公室。

年7月11日。

轉發(fā)文件通知通用篇六

關于印發(fā)〈自治州人民政府公文格式細則〉的通知》(州政辦函〔20xx〕18號)等有關規(guī)定,現將《湘西自治州人民政府公文格式細則》轉發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。

本細則自20xx年3月1日起執(zhí)行。

年二月二十七日。

轉發(fā)文件通知通用篇七

各市、縣、自治縣人民政府,省府直屬有關單位:

現將《國務院關于加強出入境中介活動管理的通知》(國發(fā)〔20xx〕25號,以下簡稱《通知》)轉發(fā)給你們,并結合我省實際,提出如下意見,請一并貫徹落實。

一、提高認識,加強領導。各級領導務必把這次清理整頓工作擺上議事日程,切實抓緊抓好。為保障這項工作的順利開展,按時保質完成任務,各級清理整頓工作由公安和工商行政管理部門具體負責,勞動、教育等部門按照職責分工做好配合協助工作。各部門必須按照《通知》要求開展自查自糾工作,各級政府予以監(jiān)督、指導。

二、抓住重點,全面清理。從現在起至今年年底,各地要對從事出入境中介活動的機構(含留學、勞務、就業(yè)等中介機構)進行一次全面的清理整頓。清查時要重點了解以下內容:中介機構的數量以及各中介機構的名稱、營業(yè)執(zhí)照注冊號、經營范圍、法定代表人、員工人數、收費標準、注冊資本、資格認定書、違法違規(guī)等情況,其中領取工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的有多少家,無證照非法經營的有多少家,超范圍經營的有多少家。清理整頓的重點地區(qū)是廣州、深圳、珠海、汕頭、江門、東莞、佛山、中山、惠州等市。通過清查,對問題嚴重的中介機構的法人代表和有關責任人員,要依法嚴肅處理,直至追究刑事責任。通過清理整頓,依法打擊、取締一批問題嚴重的中介機構,凈化我省出入境中介市場。

三、加強管理和監(jiān)督檢查。在國務院有關部門未制定出具體的管理辦法之前,暫不受理審核新出入境中介機構的資格認定及經營許可變更申請。對清理后的出入境中介機構,各地應加強宏觀管理,定期進行檢查監(jiān)督和指導,規(guī)范其中介行為,使出入境中介活動健康有序發(fā)展。

四、加大宣傳力度。各地在清理整頓期間,要抓住典型案件依法嚴肅查處,并通過新聞媒介適時予以曝光,以震懾不法分子,教育廣大人民群眾。

全省清理整頓出入境中介機構工作在今年底前結束,各地于12月15日前將清理整頓情況及時上報省公安廳、工商局。由省公安廳、工商局于20xx年12月20日前匯總向省人民政府報告。

xx省人民政府。

年十一月十五日。

轉發(fā)文件通知通用篇八

一、概說通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,有時也是告知有關單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。

二、寫法(一)發(fā)布性通知法規(guī)性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內容:一是文件的由來;二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件。

(二)指示性通知。上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。

這種通知帶有指令性,必須有根據、有目的、有任務、有要求。(三)傳達性通知。

這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級之間,職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神,必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。

在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關指示、意見、規(guī)定等,最后談希望或要求。(四)轉發(fā)和批轉性通知。

上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執(zhí)行,需要用通知的形式,這種通知叫轉發(fā)型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉照發(fā)。

其二是除轉發(fā)文件以外,再根據本地區(qū)、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望。上級領導部門轉發(fā)下屬單位的來文,如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。

有的照批照轉,有的加些指示性的意見。(五)會議通知。

會議通知要求以極其簡短的文字,寫明會議名稱、目的、內容(日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等)。(六)任免通知。

即上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社會公布。

三、通知的結構和書寫要求各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法:1.標題。

通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發(fā)文機關、事由、文種齊全的標題,省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況:(1)省略發(fā)文機關。如果標題太長,可省略發(fā)文機關。

如“關于縣級市經濟管理權限的通知”,這個標題便省略了發(fā)文機關。省略發(fā)文機關的標題很常見。

如果是兩個單位以上聯合發(fā)文,不能省略發(fā)文機關。(2)省略多余的“關于”和“通知”字樣。

發(fā)布性和批轉性通知的標題由“發(fā)文機關+發(fā)布(批轉、轉發(fā))+被發(fā)布文件標題+通知”構成。被發(fā)布、批轉、轉發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時,一般應加上書名號,有時由于被批轉、轉發(fā)公文標題中已有“關于”和“通知”字樣,或者被批轉、轉發(fā)的公文標題比較長,這時,通知的標題一般可保留末次發(fā)布(批轉、轉發(fā))文件機關和始發(fā)文件機關,省略去多余的“關于”和“通知”字樣。

否則,就會出現一個標題中有多個“關于”和“通知”的現象,顯得很長,讀起來也拗口。如:“**縣人民政府關于轉發(fā)《**市人民政府關于轉發(fā)〈**省人民政府關于轉發(fā)人事部關于***同志恢復名譽后享受**級待遇的通知〉的通知》”。

這個標題有四個層次,用了三個“關于轉發(fā)”,兩個“的通知”,很不順口??砂堰@個標題簡化為“**縣人民政府轉發(fā)人事部關于***同志恢復名譽后享受**級待遇的通知”。

至于被省、地區(qū)等轉發(fā)過的內容,可在轉發(fā)意見中交待清楚。(3)省略發(fā)文機關和事由。

如果通知發(fā)文范圍很小,內容簡單,甚至張貼都可以,這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關和事由,只寫文種“通知”二字。2.正文。

通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。

下面分別介紹幾種通知正文的寫法:(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文,一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據;在事項部分,或寫發(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。

指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。(2)批示性通知(批轉、轉發(fā)性通知)的寫法。

批轉與轉發(fā)性通知正文寫法大體相同??梢园堰@兩種通知稱為“批語”,把被批轉、轉發(fā)的文件看做是通知的主體內容。

批語的內容主要有如下三個方面:1)說明批轉的目的或陳述轉發(fā)的理由;2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求;3)根據具體情況做出補充性的規(guī)定。用通知批轉或轉發(fā)下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時,對被批轉和轉發(fā)的文件已起到了一種公布、認可或推薦的作用。

從構成上看,這種通知由批語部分和批轉或轉發(fā)文件組成,批語和被批轉或轉發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉或轉發(fā)文件,沒有實際依托內容,不能單獨行文;如被批轉或轉發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內容,不能體現發(fā)文單位的意圖,沒有批語予以和合法地位。

轉發(fā)文件通知通用篇九

轉發(fā)類通知是指轉發(fā)上級機關或同級機關或不相隸屬機關文件的通知,在承上啟下的機關使用頻率很高。這類通知內容相對比較簡單,但要寫好寫精也不易。從當前的辦文實際看,仍然存有標題擬制不當,照抄照轉等一些問題。寫好這類通知,要處理好以下三個問題。

一、標題怎么寫,標題太長怎么辦。

公文的標題由發(fā)文機關、事由、文種構成,轉發(fā)類通知的標題,一般也由“發(fā)文機關+關于轉發(fā)+原文標題+文種”組成。但實際辦文中,有省略發(fā)文機關的,也有省略重復介詞的等等。如《××xxxx通知》(×政辦發(fā)〔20xx〕26號)。

在轉發(fā)式通知中,經常會遇到轉發(fā)的層次較多的情況,這時標題中“關于”、“轉發(fā)”、“通知”反復在一個標題內多次出現,十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。

1.省略法。一是省略發(fā)文機關名稱。二是省略介詞“關于”或文種“通知”。當原文標題中有“關于”一詞時,且文種為通知,標題可擬為“轉發(fā)+原標題”。如《轉發(fā)xxxx實施細則(試行)的通知》(××辦[20xx]2號)。被轉發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉發(fā)文件聯合發(fā)文機關名稱,只在正文里列出各個聯合發(fā)文機關。如《xxx辦公廳轉發(fā)xxx等部門對征用農民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[20xx]31號)。

…………余下全文。

您可能關注的文檔