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最新盤點(diǎn)先秦文學(xué)常識(shí)如何寫一
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,核實(shí)公司的財(cái)產(chǎn)物資情況,經(jīng)公司研究決定,舉行一次20xx年xx大盤點(diǎn),具體事宜通知如下:
一:盤點(diǎn)時(shí)間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日
二:盤點(diǎn)內(nèi)容:車間所有在制品,原材料庫,毛坯庫房(含受托加工毛坯),刀具庫,成品庫,半成品庫,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫、辦公用品庫等庫房三:參加盤點(diǎn)部門:生產(chǎn)部,行政部,質(zhì)檢部、采購部,銷售部,技術(shù)部,財(cái)務(wù)部。各部門根據(jù)自己盤點(diǎn)任務(wù)及工作量,具體確定盤點(diǎn)人數(shù)量及人員
四:請(qǐng)生產(chǎn)、采購、銷售質(zhì)檢等相關(guān)部門與庫房密切配合,在xx月號(hào)下班之前務(wù)須與庫房了清各項(xiàng)物資手續(xù),該入庫的要入庫,該退庫要辦退庫手續(xù)。庫房要把所有賬務(wù)上完,下完,做好結(jié)帳工作,同時(shí)整理好庫房,準(zhǔn)備盤點(diǎn)。車間要整理規(guī)范,物料標(biāo)識(shí)要清楚,擺放要有序,以便點(diǎn)數(shù)。辦公用品庫也要整理歸類,以便盤點(diǎn)五:部門盤點(diǎn)分工
1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間在制品盤點(diǎn),由熟悉產(chǎn)品的資深員工、班組長及以上人員參加。
2.供應(yīng)部與材料庫管人員負(fù)責(zé)盤點(diǎn):一樓的原材料庫及毛坯庫(含受托加工毛坯)、刀具,機(jī)床配件庫,低值易耗品庫,包裝庫,生產(chǎn)部派人負(fù)責(zé)協(xié)助。
3.銷售部與庫房人員負(fù)責(zé)成品庫盤點(diǎn):四樓的成品庫(包含呆滯,返工返修)和半成品庫
4.綜合部負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)
5.質(zhì)檢部負(fù)責(zé)量器具的盤點(diǎn)
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、抽查工作
7.技術(shù)部對(duì)車間在制品、夾具、成品呆滯、返工、返修確認(rèn)在技術(shù)上、質(zhì)量上進(jìn)行指導(dǎo)
六.盤點(diǎn)要求:
1.各部部長為該組盤點(diǎn)責(zé)任人,對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2.分區(qū)域盤點(diǎn),各盤點(diǎn)人員對(duì)“盤點(diǎn)計(jì)劃”中規(guī)定的區(qū)域內(nèi)的盤點(diǎn)工作負(fù)責(zé),
3.按儲(chǔ)位先作標(biāo)記后記數(shù)的盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)。
4.所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料一定要全部盤點(diǎn)完畢(即不在本組盤點(diǎn)范圍內(nèi)的物料也要盤點(diǎn))。
5.所有物料要寫明:物料代碼,名稱、規(guī)格數(shù)量,及物料狀態(tài)(即呆滯情況,質(zhì)量狀況)
6.盤點(diǎn)時(shí)需要重點(diǎn)注意盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料代碼,計(jì)量單位錯(cuò)誤,箱裝物料(堆碼)不規(guī)則引起錯(cuò)誤,物料混裝(混放)等;
7.特殊區(qū)域內(nèi)(無儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行
8.各區(qū)域盤點(diǎn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)表整理,建立電子表檔案。將電子檔案和盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部。
七.盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
1.在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);
2.盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁有如下行為:弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗;查核人不按要求對(duì)盤點(diǎn)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,“偷工減料”;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等; 3.根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考評(píng)。
特此通知。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
最新盤點(diǎn)先秦文學(xué)常識(shí)如何寫二
一、 盤點(diǎn)概念
商品盤點(diǎn)是指對(duì)商品實(shí)有庫存數(shù)量及其金額進(jìn)行清點(diǎn)。商品盤點(diǎn)是摸清家底,加強(qiáng)商品管理,考核商品資金定額執(zhí)行情況的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。既可核對(duì)帳貨相符情況,又可分析庫存結(jié)構(gòu),找出經(jīng)營管理上存在的問題,為下一次進(jìn)貨提供可靠依據(jù)。因此,必須重視盤點(diǎn)。
二、盤點(diǎn)流程
1、 盤前準(zhǔn)備
1.1 盤點(diǎn)時(shí)間確定
1.1.1 原則上規(guī)定各商場(chǎng)為每兩月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)時(shí)間為25日,具體時(shí)間由財(cái)務(wù)部于盤點(diǎn)月份20日之前通知到位。
1.1.2 因各商場(chǎng)實(shí)際情況不同,若需更改盤點(diǎn)日期,應(yīng)由各商場(chǎng)負(fù)責(zé)人提前5天申請(qǐng)更改并通知有關(guān)部門。
1.1.3 商場(chǎng)盤點(diǎn)時(shí)間一般定為晚上營業(yè)結(jié)束后至次日凌晨,配貨中心為白天進(jìn)行盤點(diǎn),特殊情況見3.7。
1.1.4 超市總部盤點(diǎn)小組有不定期對(duì)各商嘗配貨中心進(jìn)行突擊盤點(diǎn)檢查的權(quán)力。
1.2 帳務(wù)處理
1.2.1 各商場(chǎng)必須做好盤點(diǎn)前的清帳工作,對(duì)有單無貨、有貨無單等情況應(yīng)及時(shí)查明原因,保證在盤點(diǎn)前完成帳務(wù)處理,做到帳帳、帳單相符。
1.2.2各商場(chǎng)財(cái)務(wù)人員應(yīng)于盤點(diǎn)前做出進(jìn)銷存報(bào)表,并對(duì)變價(jià)、報(bào)損單據(jù)匯總結(jié)帳。
1.2.3盤點(diǎn)當(dāng)天的營業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清,銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。
1.2.4到期不能退貨商品全部報(bào)損。
1.3 人員準(zhǔn)備
1.3.1 超市總部由財(cái)務(wù)部組織,各部門人員組成的盤點(diǎn)小組,對(duì)各商場(chǎng)的盤點(diǎn)全過程進(jìn)行監(jiān)督,按《盤點(diǎn)工作程序檢查表》(見附錄a)督查,保證盤點(diǎn)工作及時(shí)順利完成。
1.3.2 各商場(chǎng)應(yīng)由店長(或值班長)作盤點(diǎn)的總負(fù)責(zé)人,于盤點(diǎn)前2天確定參加盤點(diǎn)的具體人員名單并通知到位。
1.4 環(huán)境準(zhǔn)備
各商場(chǎng)在盤點(diǎn)前1天應(yīng)做好下列環(huán)境整理工作:
1)、對(duì)殘次品應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊;
2)、及時(shí)從商場(chǎng)中清理出報(bào)廢品;
3)、對(duì)退貨商品應(yīng)及時(shí)處理,暫無法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí);
4)、整理內(nèi)倉、貨架上的商品陳列。
5)、對(duì)贈(zèng)品進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識(shí)。
6)、清除商場(chǎng)內(nèi)的死角。
1.5 盤點(diǎn)表抄寫、復(fù)查及編號(hào)
1.5.1 各商場(chǎng)陳列員應(yīng)于盤點(diǎn)前1天按s型抄表法抄好一式三份的盤點(diǎn)報(bào)表。
1.5.2 各商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人或組長、處長應(yīng)對(duì)已抄好貨架、內(nèi)倉、堆裝、端頭陳列、精品柜、收銀臺(tái)周圍的商品進(jìn)行品名、規(guī)格、單價(jià)、保質(zhì)期限等項(xiàng)目的復(fù)查,注意重箱、空箱的漏抄、重抄現(xiàn)象。
1.5.3 對(duì)已抄好盤點(diǎn)表后的到貨商品,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)天單獨(dú)抄表并注明附在所屬大類中。
1.5.4 商場(chǎng)處長應(yīng)對(duì)抄好的盤點(diǎn)表進(jìn)行編號(hào),并分出a、b、c表。
1.6 盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備
1.6.1 對(duì)盤點(diǎn)所需的各類可重復(fù)使用的工具,應(yīng)由營運(yùn)部負(fù)責(zé)一次配齊,各商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在盤點(diǎn)開始前發(fā)給盤點(diǎn)人員,盤點(diǎn)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回保管,以后不應(yīng)無故動(dòng)用、增加。
1.6.2 屬正常損耗的盤點(diǎn)工具缺失,可由商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)后由營運(yùn)部補(bǔ)發(fā)。
1.7 停業(yè)通告及廠商通告
1.7.1 若因特殊情況,確需進(jìn)行停業(yè)盤點(diǎn)的,應(yīng)由商場(chǎng)店長提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行,盤點(diǎn)前應(yīng)在店外張貼停業(yè)通告。
1.7.2 盤點(diǎn)前各有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知送貨廠商在盤點(diǎn)前1天不宜送貨。
2.盤點(diǎn)過程
2.1倉庫及精品柜盤點(diǎn)
2.1.1 對(duì)商場(chǎng)內(nèi)倉及附設(shè)的冷庫應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)天實(shí)地盤點(diǎn)完畢,若發(fā)生商品調(diào)用必須先經(jīng)過商場(chǎng)財(cái)務(wù)人員調(diào)整盤點(diǎn)記錄。
2.1.2 精品柜由財(cái)務(wù)人員在盤點(diǎn)前結(jié)清當(dāng)天營業(yè)款并對(duì)理貨手冊(cè)結(jié)帳后,精品柜營業(yè)員對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)。
2.2 盤點(diǎn)方法
2.2.1 盤點(diǎn)表的a表一般由該大類的陳列員自行盤點(diǎn),a表盤完后,由商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排非直接責(zé)任人盤b表,b表盤點(diǎn)應(yīng)與a表錯(cuò)開。
2.2.2 a、b表盤點(diǎn)過程中記錄、點(diǎn)數(shù)、復(fù)核人員應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽上全名。
2.2.3 a、b表盤點(diǎn)完畢后上交到商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人處,商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)以b表為基準(zhǔn),核對(duì)a、b表的商品實(shí)存數(shù),檢查不相符的應(yīng)立即安排盤a、b表人員同時(shí)復(fù)盤,核清準(zhǔn)確數(shù)據(jù)后,填入c表。
2.2.4 c表完成后,由商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、總部監(jiān)盤人簽字確認(rèn)交給輸表員及時(shí)登錄并打印收銀單粘貼于c表上并簽字確認(rèn)。
2.2.5 應(yīng)對(duì)c表輸入完畢得出結(jié)果需復(fù)查一次,確認(rèn)無誤后統(tǒng)計(jì)出商場(chǎng)實(shí)際庫存額,不應(yīng)擅自涂改原盤點(diǎn)表。
2.2.6 各商嘗配貨中心均應(yīng)以商品零售價(jià)進(jìn)行盤點(diǎn)核算,加工部以進(jìn)價(jià)進(jìn)行盤點(diǎn)核算。各商場(chǎng)財(cái)務(wù)人員應(yīng)在盤點(diǎn)結(jié)束后4天內(nèi)將匯總計(jì)算完畢的盤點(diǎn)報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門。
2.3當(dāng)天營業(yè)額處理:盤點(diǎn)當(dāng)天的營業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清,銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。
2.4 監(jiān)盤規(guī)定
2.4.1總部盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)組織人員對(duì)部分商場(chǎng)盤點(diǎn)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)查;
2.4.2 監(jiān)盤人員具體指導(dǎo)盤點(diǎn)工作,制止和糾正盤點(diǎn)工作中出現(xiàn)的失誤;
2.4.3對(duì)內(nèi)倉、精品柜進(jìn)行全面復(fù)盤,貨架商品抽查率應(yīng)在20%以上;
2.4.4分析庫存結(jié)構(gòu)、指出庫存結(jié)構(gòu)的不合理之處,出具書面總結(jié)報(bào)告。
2.5 盤點(diǎn)報(bào)告
2.5.1 各商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員在盤點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)盤點(diǎn)全過程,填寫有關(guān)盤點(diǎn)報(bào)告,出具書面盤點(diǎn)總結(jié);盤點(diǎn)報(bào)告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰明了,不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行;
2.5.2 盤點(diǎn)報(bào)告由財(cái)務(wù)人員、商場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)小組成員共同簽字確認(rèn)后上交有關(guān)部門。
2.6 商品檢查
盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定要求及近保質(zhì)期的商品應(yīng)及時(shí)處理、上報(bào),按采購部有關(guān)要求在盤點(diǎn)表上記錄。
3、盤后工作
3.1商品整理
將貨架上因盤點(diǎn)時(shí)排列的商品按照原先的陳列方式或陳列原則進(jìn)行整理。
3.2環(huán)境整理
對(duì)環(huán)境進(jìn)行清潔、清掃工作。
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