行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)(優(yōu)質(zhì)9篇)

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行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇一

一、日常行政事務(wù)處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境;。

2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作：每天報(bào)刊、郵件收發(fā)，并定期進(jìn)行清理、歸類;。

3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

4、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

5、例會(huì)組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問題。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(dòng)(如統(tǒng)一培訓(xùn))，派車接送;到外地出差，送到火車站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng)，酌情安排用車。

7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理：每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。

8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門，同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。

9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇二

1、根據(jù)黨的方針政策，上級機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、黨委會(huì)議及公司工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項(xiàng)的督辦。

4、負(fù)責(zé)_工作的實(shí)施與開展。

5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。

7、負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。

8、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的.審查呈報(bào)工作。

10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)公司_事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛管理工作。

14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)交辦的其他工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇三

3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;。

4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;。

5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;。

6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;。

7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排，辦理員工入職離職手續(xù);。

8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)綜合文秘工作，負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

2、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性；

3、負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作；

5、負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作。

6、負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差《www．》旅管理等相關(guān)工作。

7、負(fù)責(zé)對接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作；

8、負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作，負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等；

9、負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。

10、協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇五

1．對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2．負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。

3．負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

4．負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

5．負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇六

4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理；

5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理；

6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購；

7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理；

8、完成上級交代的其他工作事項(xiàng)。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。

2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;。

3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;。

4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

任職資格：

1、本科以上學(xué)歷;。

2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;。

3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;。

4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;。

5、親和力強(qiáng)，負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇八

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;。

5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告，確保報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;。

6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);。

8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。

9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;。

10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;。

11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;。

12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤，確?，F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;。

13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬，確保對賬及時(shí)、準(zhǔn)確。

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：刻意公司企業(yè)文明建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、調(diào)開處事;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、任事工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作，怎樣做好。建全登記制度，聽聽內(nèi)容。做到帳物?合。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。

4、安適守護(hù)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會(huì)行政管理師。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。

6、證照年檢：其實(shí)行政管理師培訓(xùn)。負(fù)責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。

7、設(shè)備管理：企業(yè)行政管。負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部補(bǔ)助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。

8、事務(wù)工作：負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供應(yīng)，處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。

9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長，要做大，企業(yè)行政管理論文。必需有一個(gè)英明的決策層，制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)才干的團(tuán)隊(duì)，剛強(qiáng)貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

企業(yè)在運(yùn)作經(jīng)過中猶如一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪，整個(gè)零部件必須周密連接，充裕闡明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。

怎樣做好行政管理工作。

1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗，職業(yè)性較強(qiáng)，著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。

2、溝通——這個(gè)崗位的一個(gè)重要性質(zhì)就是上傳下達(dá)，你處在中層的位置，和上級的溝通與下級或平級是不一樣的，通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的，只是每次的難易程度不一樣，領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時(shí)，你要第一時(shí)間做出時(shí)間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭取時(shí)間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。

3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時(shí)就能完成的，這個(gè)時(shí)候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本，及時(shí)記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時(shí)跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急，非常方便。

4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的，excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作需要借助于你的ppt，顯出你的工作水準(zhǔn)。word是行政人事接觸最多的，公司各項(xiàng)文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。

5、支出明細(xì)——就行政管理而言，工作中肯定會(huì)涉及各方面的辦公費(fèi)用。每一筆支出，都要有明確的去向，這就用到了excel，而且要清晰有條理。要主動(dòng)匯報(bào)工作。

6、細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說。這是作為這個(gè)崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。

7、辦公環(huán)境——有項(xiàng)很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多，環(huán)境就顯得尤為重要，好的辦公環(huán)境是最能看出這個(gè)公司行政人員的魄力，看似簡單其實(shí)很難的一件事，那么多人很難管束的，這就需要你制定或是堅(jiān)持公司的各項(xiàng)制度的執(zhí)行。

行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇九

1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。

4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護(hù)。

6、認(rèn)真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。