總結(jié)可以使我們從復(fù)雜的事物中抽絲剝繭,找到解決問題的最佳路徑。寫總結(jié)時(shí)要注意語言的準(zhǔn)確性和連貫性,語句通順,表達(dá)清晰。下面是一些成功的公告范文,供大家參考和借鑒。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇一
一、日常行政事務(wù)處理:
1、辦公室整潔工作:每天日常衛(wèi)生清潔,定期澆花/樹,確保公司良好工作環(huán)境;。
2、郵件報(bào)刊收發(fā)工作:每天報(bào)刊、郵件收發(fā),并定期進(jìn)行清理、歸類;。
3、電話接聽及來訪接待:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
4、文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。
5、例會(huì)組織與記要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。會(huì)前要交待與會(huì)人員將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
6、車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動(dòng)(如統(tǒng)一培訓(xùn)),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)常公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必須用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及管理:每月月底(30日或31日)準(zhǔn)時(shí)將本月考勤統(tǒng)計(jì)出來,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,以便納入工資結(jié)算。
8、水電登記與管理:每月定期查看并登記水電使用情況,并制作報(bào)表交財(cái)務(wù)部門,同時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人支付和收取相關(guān)費(fèi)用。
9、日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
二、行政管理工作:
1、制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在公司發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
2、部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇二
1、根據(jù)黨的方針政策,上級機(jī)關(guān)的決議、指示以及公司黨委、行政的決定,起草、辦理各類文文件;負(fù)責(zé)印章、介紹信的妥善保管與使用。
2、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、黨委會(huì)議及公司工作會(huì)議等的會(huì)務(wù)管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司黨委、行政決定事項(xiàng)的督辦。
4、負(fù)責(zé)_工作的實(shí)施與開展。
5、負(fù)責(zé)人民來信、群眾來訪的接待、處理。
6、負(fù)責(zé)黨務(wù)、政務(wù)信息工作。
7、負(fù)責(zé)重大外事活動(dòng)的安排、來賓接待、重要領(lǐng)導(dǎo)來公司活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)對口接待工作。
8、負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)人員因公出國的.審查呈報(bào)工作。
10、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)公司_事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)小車隊(duì)車輛管理工作。
14、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)交辦的其他工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇三
3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;。
5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;。
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;。
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離職手續(xù);。
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。
2、負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。
4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作。
6、負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差《www.》旅管理等相關(guān)工作。
7、負(fù)責(zé)對接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;
8、負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;
9、負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。
10、協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇五
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇六
4、負(fù)責(zé)辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;
6、負(fù)責(zé)行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;
7、負(fù)責(zé)行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;
8、完成上級交代的其他工作事項(xiàng)。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇七
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;。
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;。
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷;。
2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;。
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;。
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;。
5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇八
2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;。
5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;。
6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級領(lǐng)導(dǎo);。
8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;。
9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;。
10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作;。
11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;。
12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確?,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;。
13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬,確保對賬及時(shí)、準(zhǔn)確。
1、會(huì)議、活動(dòng)組織:刻意公司企業(yè)文明建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、調(diào)開處事;負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、任事工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的推銷、立案、核對管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的分發(fā)、分配、保管工作,怎樣做好。建全登記制度,聽聽內(nèi)容。做到帳物?合。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公順序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理工作。學(xué)習(xí)企業(yè)行政管理的功能。
4、安適守護(hù):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。學(xué)會(huì)行政管理師。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐:負(fù)責(zé)現(xiàn)場食堂的監(jiān)督管理工作。
6、證照年檢:其實(shí)行政管理師培訓(xùn)。負(fù)責(zé)管束公司生意執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。管理工作。
7、設(shè)備管理:企業(yè)行政管。負(fù)責(zé)現(xiàn)場指揮部補(bǔ)助設(shè)備(發(fā)電機(jī)、鍋爐)的管理及設(shè)備維護(hù)。
8、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù)。包括。
9、完成指揮權(quán)且交辦的任務(wù)企業(yè)要生長,要做大,企業(yè)行政管理論文。必需有一個(gè)英明的決策層,制定高遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展方向和計(jì)劃;必須有一個(gè)堅(jiān)實(shí)才干的團(tuán)隊(duì),剛強(qiáng)貫徹執(zhí)行決策層領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)企業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
企業(yè)在運(yùn)作經(jīng)過中猶如一個(gè)轉(zhuǎn)動(dòng)的車輪,整個(gè)零部件必須周密連接,充裕闡明自己的作用,行政。技能跑的快,你知道企業(yè)行政管理。跑的穩(wěn);才不會(huì)在跑動(dòng)的過程中散架。而行政管理工作就好比光滑油,過量的潤滑可能使車輪跑的更輕、更穩(wěn)、更快。
怎樣做好行政管理工作。
1、著裝儀表——公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業(yè)性較強(qiáng),著裝要大氣適宜。才能顯示氣質(zhì)和自己的精明干練。
2、溝通——這個(gè)崗位的一個(gè)重要性質(zhì)就是上傳下達(dá),你處在中層的位置,和上級的溝通與下級或平級是不一樣的,通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)給你的任務(wù)是可行性的,只是每次的難易程度不一樣,領(lǐng)導(dǎo)給出任務(wù)時(shí),你要第一時(shí)間做出時(shí)間上的判斷。比較難得當(dāng)然要爭取時(shí)間。和平級與下級之間的溝通要建立在平等互尊的基礎(chǔ)上。行政人事的很多工作都需要他們協(xié)助完成。但是在原則性問題上一定要有自己的立場。
3、記錄——行政管理人員崗位的事情多而且復(fù)雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時(shí)就能完成的,這個(gè)時(shí)候你最好準(zhǔn)備一本比較厚的耐用筆記本,及時(shí)記錄。這對你的工作非常有幫助。隨時(shí)跟進(jìn)你自己工作的進(jìn)度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。
4、辦公軟件——最基本的word、excel、ppt那必須是嫻熟的,excel用于各賬目的記錄。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作需要借助于你的ppt,顯出你的工作水準(zhǔn)。word是行政人事接觸最多的,公司各項(xiàng)文件的起草和下發(fā)都是靠他完成。
5、支出明細(xì)——就行政管理而言,工作中肯定會(huì)涉及各方面的辦公費(fèi)用。每一筆支出,都要有明確的去向,這就用到了excel,而且要清晰有條理。要主動(dòng)匯報(bào)工作。
6、細(xì)心——細(xì)心謹(jǐn)慎更不需要多說。這是作為這個(gè)崗位所要具備的最基本的素質(zhì)。
7、辦公環(huán)境——有項(xiàng)很重要的事情就是對公共環(huán)境的重要監(jiān)督。人多事多,環(huán)境就顯得尤為重要,好的辦公環(huán)境是最能看出這個(gè)公司行政人員的魄力,看似簡單其實(shí)很難的一件事,那么多人很難管束的,這就需要你制定或是堅(jiān)持公司的各項(xiàng)制度的執(zhí)行。
行政專員崗位工作內(nèi)容職責(zé)篇九
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護(hù)。
6、認(rèn)真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。
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