總結(jié)是提高學(xué)習(xí)效果的有效方法,可以幫助我們更好地理解和應(yīng)用所學(xué)內(nèi)容。總結(jié)應(yīng)該是對過去工作的一種客觀評價,可以提出不足之處并給出改進的建議。以下是我為大家收集的一些總結(jié)范文,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和參考。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇一
一.負責(zé)實物的銷售,主要針對消費集團、企事業(yè)單位、個人進行團購。1.執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見。
2.收集市場信息,掌握市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給部門經(jīng)理以便作為決策參考資料。3.進行市場調(diào)查,搜集目標(biāo)客戶的信息、資料,并進行整理分類。
4.進行市場的開拓,對客戶電話拜訪及登門拜訪,介紹公司產(chǎn)品,積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo)。
5.做好上門客戶的接待和電話來訪工作,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
5.負責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行。
6.對顧客滿意度進行調(diào)查,經(jīng)常與客戶聯(lián)系和溝通,維護良好的客戶關(guān)系。
7.負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
8.同時,在不同的網(wǎng)絡(luò)平臺上建立商城,進行產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)銷售。
二.打造實體市場:沁坤電商物流園。
1.前期協(xié)助項目負責(zé)人與政府進行接治,并進行市場的業(yè)務(wù)定位。
2.中期參與方案的制定,提出合理建議。
3.后期做好電商物流園的建設(shè)。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇二
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。
4、負責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機票、火車票等工作。
5、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。
7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇三
很多小伙伴都應(yīng)聘過很多職位,那么大家知道文員的崗位職責(zé)是什么嗎?文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別。下面是小編為大家整理的公司文員主要崗位職責(zé)模板,希望能幫助到大家!
1.協(xié)助上級進行招聘工作。
2.負責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)。
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總。
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔。
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作。
6.完成上級安排的其他事項。
1、負責(zé)對每日的辦公區(qū)域清潔和維護;。
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);。
3、負責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;。
4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;。
5、負責(zé)接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;。
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;。
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù),通過excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))。
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知。
10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
1、全權(quán)負責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。
2、負責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。
3、負責(zé)人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的維護。
7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
1、協(xié)助執(zhí)行并維護公司管理制度的實施;。
2、負責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;。
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;。
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇四
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無人時,負責(zé)接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責(zé)代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。
8、收集與門店有關(guān)的市場信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負責(zé)統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。
0、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。
10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會標(biāo)等工作,負責(zé)門店美術(shù)設(shè)計與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
11、加強自我學(xué)習(xí),充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
11、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日??记诘怯?。
12、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇五
1.負責(zé)報刊、文件收發(fā)工作。做好林業(yè)局文件及其他上級機關(guān)文件的收發(fā),及時做好文件歸檔工作。
2.負責(zé)電腦文字錄入工作,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室衛(wèi)生。
3.負責(zé)與外單位的聯(lián)系,做好來客來訪接待工作,協(xié)助做好職工福利發(fā)放工作。
1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3.負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4.制定部門辦公用品的計劃。并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5.每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6.負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
1.負責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。
3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責(zé)定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。
5.負責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經(jīng)營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。
6.負責(zé)銷售項目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。
7.負責(zé)收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。
8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇六
2.做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3.根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
4.做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
5.做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇七
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5、產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫。
6、與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
公司文員崗位職責(zé)是什么篇八
1、每天負責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)__時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務(wù)指標(biāo)。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇九
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6.負責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
8.負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負責(zé)管理及更新公司刊物。
11.負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
12.負責(zé)做好公司例會及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會議記錄。
13.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務(wù)。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇十
4、負責(zé)公司接待室、會議室和總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生工作;
5、負責(zé)公司快遞和信件的簽收和傳達;
6、負責(zé)公司合同、客戶資料等文件的整理和歸檔工作;7、負責(zé)員工人事檔案材料管理,建立、完善員工人事檔案信息。
8、負責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生情況監(jiān)督、消防安全檢查等工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇十一
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇十二
一、每日8:30之前做好本工作區(qū)域清潔及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作。
二、公司qq是聯(lián)系客戶的重要工具,使用規(guī)范禮儀用語,對于客戶的問題要及時給予回復(fù)。
三、
文明禮貌的使用網(wǎng)絡(luò)交流工具跟客戶及時溝通,并做好記錄,客戶發(fā)來的稿子及要求交由設(shè)計部總監(jiān)做處理。
四、對于網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送的文件,按時間整理歸類,并做好備份。
五、做好來訪客人通報、接待工作,及相關(guān)事宜。
六、接聽、轉(zhuǎn)接電話,并做好留言記錄、訊息處理。
七、負責(zé)辦公室人員外出登記工作,做好各項記錄,以備查驗,并于當(dāng)月底交給財務(wù)室。
八、收發(fā)報紙等文件,并及時整理于固定處存放。
九、負責(zé)展臺書柜書籍的整理,保證書籍?dāng)[放整潔有序,臺面干凈無雜物。
十、安排衛(wèi)生值日表,公司如有新入或離職人員,應(yīng)及時更新,保證公司每日值日工作順利進行。
十一、定期澆灌辦公室內(nèi)的花草植物。
十二、文員外出辦事,應(yīng)先做外出登記,工作完成后應(yīng)及時返回公司,并作匯報。
十三、嚴(yán)格遵照公司各項規(guī)章制度。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇十三
(一)
工作職責(zé):
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
(二)
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時工作。
(三)
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇十四
3、執(zhí)行各項公司,處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
5、辦公用品的管理和發(fā)放工作;
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
公司文員崗位職責(zé)是什么篇十五
很多人都聽說過文員,大家知道嗎?文員工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,溝通左右的紐帶,為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的公司文員的崗位職責(zé)范本十篇,希望能幫助到大家!
1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;。
2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;。
4.負責(zé)公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;。
5.負責(zé)客人來訪接待工作;。
6.負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;。
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,文件收發(fā);。
8.完成公司交辦的其它任務(wù)。
1、承擔(dān)公司會議相關(guān)的會務(wù)工作,如人員通知、會議紀(jì)要整理等;。
2、承擔(dān)公司相關(guān)文件資料的校正、排版、打印、裝訂等工作;。
3、收發(fā)并整理公司往來文件、信函等,并做好登記保管工作;。
4、及時傳達上級指令,做好督辦工作;。
5、管理公司員工的個人檔案資料,做好檔案的接收、保管工作;。
6、收集部門月工作計劃,制作周工作簡報;。
7、負責(zé)公司其他行政事務(wù)的相關(guān)工作;。
8、完成上級交代的其他工作任務(wù)。
1.按時上下班,工作積極主動。
2.準(zhǔn)備各種銷售文件、租房協(xié)議、備忘錄、合同和銷售契約等,負責(zé)各種文件的打印、上報和下發(fā)。
3.按規(guī)定收取文件,進行歸檔處理。
4.負責(zé)接聽電話、留言,處理辦公室日常事務(wù)。
5.完成銷售部經(jīng)理布置的其他各項工作。
1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)物料;。
2、監(jiān)督倉庫收發(fā)料情況,成品進出倉等;。
3、跟進產(chǎn)線訂單進度和質(zhì)量監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商溝通,上報;。
4、qc報表,生產(chǎn)周報和月報統(tǒng)計制作,生產(chǎn)部門文件的打印、保存和管理;。
5、按質(zhì)量管理要求對產(chǎn)線產(chǎn)品進行檢測,填制對應(yīng)報表;。
6、完成上級交辦的其他工作。
1、負責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;。
2、負責(zé)收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報并分析;。
3、負責(zé)部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;。
4、負責(zé)部門員工考勤排班及考勤記錄;。
5、負責(zé)部門會議紀(jì)要整理;。
6、負責(zé)辦公用品的申購領(lǐng)用及合理使用;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
1.負責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。
2.負責(zé)單位電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責(zé)人員更新信息。
3.負責(zé)支持物業(yè)管理人員負責(zé)的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。
4.負責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5.負責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6.負責(zé)維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
1、負責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,員工考勤的統(tǒng)計與整理;。
2、負責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量;。
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;。
4、協(xié)助主管、領(lǐng)班完成生產(chǎn)部的項目推進工作;。
5、跟進客戶退貨,并與業(yè)務(wù)部門核對數(shù)量。
一、負責(zé)前臺的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然后問候,并點頭微笑。
四、如果是事先預(yù)約的客人,要確認一下,并帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他負責(zé)人時,要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、負責(zé)報刊,信件,郵件的收發(fā)與保管。
八、負責(zé)下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。
九、檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時報修。
十、領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時,要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一、要有強烈的責(zé)任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三、負責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印。整理資料,文件。
十四、負責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等。
主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃。并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。
6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
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