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最新辦公樓安全管理辦法最新(通用18篇)

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最新辦公樓安全管理辦法最新(通用18篇)
2023-11-20 11:51:47    小編:ZTFB

總結是對過去一段時間內的經(jīng)驗和教訓的總結和概括,有助于我們提升自己。怎樣提高閱讀水平是每個閱讀愛好者都關心的問題,下面我來分享一些提高閱讀能力的方法。以下是權威媒體報道的成功案例,啟發(fā)我們的思考和行動。

辦公樓安全管理辦法最新篇一

市政府設立庫區(qū)管理委員會,統(tǒng)籌協(xié)調庫區(qū)管理工作。

庫區(qū)管理委員會由市政府有關單位、庫區(qū)所在地區(qū)(縣)政府組成,由市政府主要負責人擔任庫區(qū)管理委員會主要負責人。庫區(qū)管理委員會履行以下職責:

(一)組織協(xié)調庫區(qū)綜合規(guī)劃的制定與實施;。

(二)研究制定庫區(qū)管理年度工作計劃和措施;。

(三)統(tǒng)籌協(xié)調庫區(qū)內重大事項的決策;。

(四)組織開展庫區(qū)管理聯(lián)合執(zhí)法;。

(五)組織協(xié)調庫區(qū)管理綜合考核評價工作;。

(八)組織開展庫區(qū)突發(fā)事件應急處置工作;。

(九)協(xié)調其他需要統(tǒng)籌的事項。

庫區(qū)管理委員會的日常工作由市水行政主管部門負責。

辦公樓安全管理辦法最新篇二

為樹立總局良好的公眾形象,體現(xiàn)總局工作人員良好精神面貌,維護辦公區(qū)域秩序,特制定國家體育總局機關辦公樓管理辦法。

一、人員管理。

(一)機關工作人員要忠于職守、清正廉潔、服從命令、勤奮工作、講究效率。

(二)機關工作人員進入辦公樓須主動出示配發(fā)的工作卡,服從保安人員驗證。不得將工作卡、工作證等有效證件轉借他人。騎自行車出入大門時應下車,進入大門時,經(jīng)保安人員驗證允許后方可進入辦公區(qū),并將自行車停放在指定區(qū)域。

(三)總局機關辦公樓實行出入驗證和登記制度。因公來機關辦事人員,憑單位介紹信或本人工作證等有效身份證件在傳達室聯(lián)系,征得接待單位同意后辦理登記手續(xù)進入辦公樓。

(四)非總局機關工作人員到新辦公樓參加會議,憑會議通知進入。會議主辦單位應事先將會議通知樣式送保衛(wèi)保密處備案。召開緊急會議或未發(fā)書面通知的會議,由主辦單位人員持名單在辦公樓院門口接待確認。

(五)舉辦重要活動或國家領導人來總局機關時,有關接待單位要事先通知辦公廳保衛(wèi)保密處,以便做好接待中的安全保衛(wèi)工作。

(六)外事活動,外賓及僑胞來總局辦事,由有關司局派人到傳達室迎接,并及時與物業(yè)管理部門聯(lián)系,由接待部門在傳達室辦理登記手續(xù)。

(七)各司局借調的臨時工作人員,經(jīng)人事司批準后,到辦公廳保衛(wèi)保密處辦理臨時出入證。

(八)上訪人員來訪,需由信訪部門接待的,在指定地點(傳達室)接待;需由監(jiān)察部門接待的,由監(jiān)察局與傳達室聯(lián)系辦理登記手續(xù)后進入辦公樓。

(九)不得將與工作無關的人員帶進辦公樓內。非值班人員不得在辦公室留宿,因加班確需留宿的人員須經(jīng)本司局負責人同意,并由本司局辦公室(綜合處)向物業(yè)服務部門備案。

(一)嚴格執(zhí)行考勤制度,不遲到、早退;嚴格執(zhí)行請、銷假制度,司局級領導離京出差、出訪、出國應事先報總局領導批準并報辦公廳局長辦公室備案,其他人員因病、事請假須報本司局領導批準。

(二)參加會議人員應提前進入會場就座;會議期間,要保持會場肅靜,關閉手機、呼機,不得隨意走動,無特殊情況不得提前退場。

(三)儀表莊重;禮貌待人。接待客人要熱情禮貌,誠懇謙虛;著裝整潔、大方、得體。原則上著素裝。工作時間,一般應著襯衣加外套或長、短袖襯衣及有領t恤,男士一律穿長褲,女士不得穿超短裙。一律不準穿拖鞋。大型活動、接待外賓要著正裝。

(四)妥善保管紙張等可燃性物品;不得在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具;嚴禁私接、更改電器線路和設備。下班須關燈、關空調、電腦、關窗鎖門。

(五)自覺維護公共秩序,遵守社會公德。愛護公物;維護環(huán)境清潔;保持工作場所的安靜,不得大聲喧嘩。

(一)辦公桌面要簡潔,辦公用品擺放整齊。辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物,個人生活用品和書籍入柜。

(二)辦公室家具位置擺放不得隨意移動。辦公室的房間布局和墻體建筑結構不得隨意拆改,如確需改動,應報辦公廳行政事務管理處批準后由專業(yè)人員施工。

(三)總局機關配備的辦公設備以司局、處室為單位進行登記造冊,實物貼總局固定資產(chǎn)標簽,各司局增、減辦公設備須報辦公廳審核批準,以保證總局機關固定資產(chǎn)賬實相符。

(四)機關工作人員要愛護辦公設備,不得隨意調換辦公室和已配備的辦公設備。

(五)機關工作人員工作調動時,配備的辦公設備按規(guī)定移交,由調出人員司局的綜合處負責核對、接收調動人員交退的辦公設備。

(六)總局機關新增工作人員需配備辦公設備,經(jīng)辦公廳、經(jīng)濟司、人事司核準,按標準配備。

(七)各司局辦公室、會議室內的布置裝飾,以體現(xiàn)本司局的工作特色為原則,特別是對于上墻的掛件,須事先征得辦公廳行政事務管理處同意,在不違反有關規(guī)定的情況下,由辦公廳行政事務管理處統(tǒng)一安排,以免毀壞墻面。

(八)辦公樓內公共部位,如門廳、大廳、報告廳、會議會談室、餐廳等區(qū)域的布置裝飾,各有關司局可根據(jù)本司局的特點提出具體建議,由宣傳司會同相關部門統(tǒng)一設計安排。

(九)司局使用公共會議(接待)室(包括:一層報告廳、大廳、外賓會見室(一大一?。?、外賓會談室、二層局務會議室、四層黨組會議室),須提前三天到物業(yè)服務部門辦理有關登記手續(xù)(詳見附件)。緊急會議也應及時通知物業(yè)服務部門并辦理登記手續(xù)。

(十)使用總局公共會議室、外賓接待室及報告廳等場所時要愛護公物;損壞、丟失物品由會議、活動主辦單位負責賠償。

(十一)機關辦公樓及院內,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內、院內堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內安全通道的門在工作期間要保證開啟。

四、機關辦公樓物業(yè)服務范圍。

機關服務中心物業(yè)公司受總局辦公廳的委托,負責機關辦公樓的物業(yè)服務工作,服務和被服務方應共同遵守管理辦法。

1.機關辦公樓大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間和公共會議室、外賓接待室及報告廳等公共場所的清潔、綠化工作由機關服務中心物業(yè)負責,辦公樓內其他工作人員配合保持。

2.司局長辦公室衛(wèi)生由保潔人員負責,采用背靠背形式清掃。保潔人員應按清潔標準每天進行常規(guī)打掃,定期進行大清掃,確保室內各部位衛(wèi)生清潔。

3.物業(yè)服務部門對保潔的工作進行質量監(jiān)督檢查,并及時聽取被服務人員意見。

4.衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時沖洗,衛(wèi)生紙扔進紙簍內。殘茶倒入衛(wèi)生間內的筐內。

5.不得隨意在外墻、走廊和室內的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品;不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面上拖拉重物和用水沖刷地面。

6.樓道、走廊等公共區(qū)域,由物業(yè)服務部門統(tǒng)一管理,各單位不得自行改動和占用公共部位。

7.愛護花壇、草坪、樹木,禁止攀折花木和踐踏草坪。不得隨意挪動或更換公共區(qū)域內的綠化花木。

8.國慶節(jié)和重大慶典活動期間,物業(yè)服務部門要做好機關辦公樓內外美化工作。

9.樓內的公共工程設備、設施由物業(yè)服務部門進行維護管理。

10.各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用空調時須關閉門窗;使用中要愛護開水器和節(jié)約用水;任何人不得損壞消防設備。

(二)大門日常管理。

1.總局機動車輛憑車證出入機關大門,外單位來總局辦事的車輛,接待單位應事先通知傳達室車牌號及聯(lián)系電話以保證通行,由保安發(fā)放ic卡后,進入地下車庫一層臨時車位,離開時交回ic卡。

2.攜帶貴重物品或大宗物品出辦公樓時,應事先到物業(yè)服務部門辦理物品出門手續(xù),憑證出辦公樓。

(三)會議服務。

1.各司局使用總局公共會議室應提前到物業(yè)服務部門登記,并提出服務要求。

2.總局直屬單位或社會單位使用會議室,由主辦單位與物業(yè)服務部門聯(lián)系,辦理有關手續(xù),按標準交納場租和會議服務費。

3.參加會議人員須維護辦公樓公共秩序,遵守各項管理規(guī)定,會議結束后應及時通知物業(yè)服務部門。

(四)安全保衛(wèi)管理。

1.機關辦公樓的安保及消防安全工作在辦公廳保衛(wèi)保密處指導下進行,平時管理由物業(yè)服務部門負責。安保、消防監(jiān)控人員要嚴格執(zhí)行安保及消防各項安全制度,規(guī)范操作,遵守保密紀律。

2.由物業(yè)服務部門統(tǒng)一制作車輛出入證件,由辦公廳保衛(wèi)保密處監(jiān)督發(fā)放。紅色為總局機關公務用車車證,蘭色為總局直屬單位臨時車輛車證,綠色為總局機關其它車輛車證。持“紅色”車證的車輛可在總局南院地下一層或北院地上和地下指定車位停放;持“蘭色”車證的車輛在總局南、北院車位允許的情況下可進入南院地下車庫一層或北院地上車位停放;持“綠色”車證的車輛只可進入南院地下車庫二層指定車位停放。

3.車輛進入辦公區(qū)域須減速慢行,禁止鳴喇叭,夜間行車使用近光燈;

4.嚴禁無關人員進入檔案庫、機要室、中控室、配電室、電話機房、電視機房、網(wǎng)絡機房、設備機房等重要區(qū)域。

5.個人物品在辦公室要妥善存放,單位的貴重物品要入柜、上鎖或專人保管。

6.實行每日清樓制,清樓時間為21時。節(jié)假日需要加班人員進入機關大樓須在門口登記,出門時簽銷。

(五)消防安全管理。

1.機關工作人員要積極參加機關組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本方法。愛護消防設施,不得隨意挪動及挪作它用,自覺遵守辦公樓各項防火安全制度。

2.會議室、中控室、配電室、計算機房、庫房等安全重點防火區(qū)域,嚴禁煙火。公共場所禁止吸煙。

3.嚴禁隨意動火作業(yè),特殊情況需要動火作業(yè)的,按《動火作業(yè)安全管理制度》和《施工安全制度》執(zhí)行。

4.嚴禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間、地下室及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

5.嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。

6.發(fā)現(xiàn)火情,及時向119報警,并向保衛(wèi)保密處報告。中控室要及時啟動預警系統(tǒng),保證指揮和組織救火工作。一旦發(fā)生火災,各類人員要服從命令,聽從指揮,進行有序疏散。

(六)車輛停放管理。

1.非機動車輛停放管理。

機關工作的人員自行車一律停放在辦公樓院內東南側自行車棚內,并將車輛碼放整齊。自行車棚內由保潔人員負責清掃,物業(yè)服務部門將定期對長期存放、不用的自行車進行清理。

(1)機動車輛按規(guī)定標示從北大門出入。遇大型會議或活動按指示路線行駛和指定區(qū)域停放。

(2)辦公樓大院的南側、西側路口分別設活動隔離欄,行人、非機動車可通過,機動車禁止通行。

(3)辦公樓門前除總局領導專車等候和外部委來總局辦事的專用車輛可短暫停留外,其它車輛一律不得停留。

(4)機關車輛短時等候出車,可臨時停放在辦公樓西側路邊,其它區(qū)域禁止停放。

(七)地下車庫管理。

1.地下停車位的劃分。

(1)地下一層(b1)主要用于停放總局機關公務車輛及系統(tǒng)、外單位臨時辦事車輛。

(4)地下一層32至42號,共11個車位為臨時車位。用于上級機關、各部委、直屬單位來總局辦事臨時停車。

(5)地下二層(b2)停放機關其它機動車。

(6)按機關各司局人員編制分配車位如下:

辦公廳5個車位(43—47);(不含總局領導專用車位)。

群體司3個車位(48—50);

競體司3個車位(51—53);

經(jīng)濟司3個車位(54—56);

政法司2個車位(57、58);

人事司3個車位(59、60、64);

外聯(lián)司4個車位(65—68);

科教司2個車位(69、70);

宣傳司2個車位(71、72);

黨委2個車位(73、74);

監(jiān)察局2個車位(75、76);

離退干局4個車位(77、78及綜合樓車庫2個車位)。

(7)每個車位每月收取150元停車管理費。

2.管理規(guī)定。

(2)車輛進入車庫須聽從指揮,按指定區(qū)域和車位順序停放,車頭一律朝外;

(4)車庫內不得沖洗、維修車輛和加放燃料;

(5)嚴禁在車庫內吸煙、使用明火、亂扔廢棄物、放置易燃易爆和其它危險品;

(6)車庫內發(fā)生事故,應及時通知物業(yè)服務部門協(xié)助處理;

(7)物業(yè)服務部門不承擔臨時停放車輛內的物品保管,發(fā)生丟失由車主自行承擔;

(8)損壞車庫內的設施、設備,個人應負責賠償。

(八)其他服務。

1.傳達室(一站式服務臺)承擔來客登記、樓宇物業(yè)接待、問詢、報修、委托服務、服務投訴、回訪、信息反饋等工作,確保為機關提供準確、快捷的服務。

2.文印服務承擔總局各種上報、下發(fā)、會議文件的印刷;總局oa系統(tǒng)的錄入及局長辦公室上報文件的網(wǎng)上傳輸;各項比賽規(guī)程、程序冊、成績冊、請柬、胸卡、名片的印刷;獎牌、證書、證章郵寄保管工作;各類郵件、信函、報刊的征訂、收發(fā)登記;節(jié)假日文件、報刊分發(fā)工作。遵守保密制度,妥善保管印刷過程中的原稿、清樣、半成品,文件等,確保文件不失密、泄密。

3.機要文件的交換和收發(fā)服務要嚴格遵守制度,絕密件、特急件及外交部機要電報由專人專送,機密以上文件通過機要通信局發(fā)送,確保文件及時、準確,安全送達。

4.圖書借閱服務要保證按時開放,確保閱覽室環(huán)境整潔,圖書存放有序。

5.文具發(fā)放服務要保證向機關工作人員提供辦公用品、保潔用具,隨來隨領,特殊需要可提前電話預約。

6.電話服務保證電話安裝、移機、維修。

7.做好辦公樓辦公設備、家具的使用管理、保管、維護工作。

8.向機關工作人員提供理發(fā)服務。

9.向機關工作人員提供免費健身服務,負責健身區(qū)的清潔、器械整理維護。

10.為總局機關公務員提供保障式餐飲服務。

(1)工作餐。

向機關公務員提供自助式早、午餐,餐標按早餐3元、午餐10元。

機關辦公樓內事業(yè)單位工作人員(不含機關服務中心人員)可在機關餐廳就餐。餐標按早餐4元、午餐13元。

(2)值班餐。

向機關值班室提供值班餐,標準10元,實行當次記賬,半年結算。

(3)加班餐。

經(jīng)本司局領導同意,各單位加班人員向餐飲部提前預約加班餐,協(xié)商餐標,當次記帳,半年結算。

(4)每日餐廳提供主、副食品種外賣。

(5)宴請和客飯服務。

宴請按需制作,按實際發(fā)生收取費用。餐飲部將制定每桌200元—800元的用餐標準,也可零點。服務標準參照二星級酒店標準,客飯按國家規(guī)定標準制作并收取費用。

辦公樓安全管理辦法最新篇三

關于如何管理辦公樓安全的制度,知道該怎么制定和編寫嗎?下文小編為大家收集了關于辦公樓安全管理的制度,僅供參考!

物理學院負責管理的物理大樓、加速器樓、技物樓是大家工作、學習的重要場所,為了給廣大的師生員工創(chuàng)造一個良好的工作、學習環(huán)境,規(guī)范物理學院各辦公樓的安全管理至關重要,因此,特制定本規(guī)定:

根據(jù)國家和北京市政府有關消防安全的法律、法規(guī)之規(guī)定,所有消防安全通道、出入口、消火栓周圍一律不得堆放雜物。消防安全通道包括:樓道、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等。為了大家工作、學習環(huán)境的安全、整潔,請自覺遵守政府、學校及我院的各項法規(guī)與制度,不得隨意在各樓內外的所有公用場所和消防通道、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機動車、非機動車。對不遵守規(guī)定者,學院綜合辦公室有權令其搬出,對無理取鬧者,將予以不要的經(jīng)濟處罰。如因堵塞消防安全通道引發(fā)嚴重后果者,由司法機關追究刑事責任。

各辦公室、實驗室在節(jié)假日期間和每天下班后無人工作時,必須認真檢查水、電、氣、火的閥門等,要切斷電源,關好水管,鎖好門窗,確保安全。一旦發(fā)生意外,各單位負責人須就事發(fā)原因、責任等寫出書面報告,經(jīng)查證如屬責任事故,將追究所在部門主要負責人的責任以及其他相關責任人的責任并予以相應的處罰,嚴重者將承擔相應的法律責任。

根據(jù)市政府及學校、學院的有關規(guī)定,所有教工、學生在未經(jīng)學院主管領導批準、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的情況下,任何人不得私自在辦公室、實驗室留宿。如確實因工作需要必須在夜間值班或工作時,須由各系、所、中心負責人或科研組負責人、導師提出書面申請,經(jīng)主管領導批準(每次批準期限不得超過7天)、綜合辦公室備案后,由保安人員監(jiān)督執(zhí)行。但各單位負責人在向學院提出書面申請時必須對申請在夜間工作的老師、學生逐一說明物理大樓管理的有關規(guī)定,并為其在夜間值班、工作期間的違紀行為及安全責任負責。

學院授權保安人員每晚11:00負責督促滯留在各辦公室、實驗室的人員,所有師生必須配合學院的管理工作,服從保安人員的管理,將通報各單位、導師對其進行必要的批評教育,對屢錯屢犯、無理取鬧者,給予必要的處罰,對不服從管理釀成嚴重后果者,由司法機關追究法律責任。

不得在辦公室、實驗室違章用電,不得使用非工作或實驗所需的電器,包括取暖、做飯等,更不得使用“熱得快”及其它劣質電器燒水、做飯、取暖等。

自覺遵守學?!瓣P于嚴禁在實驗室等地吸煙的決定”,杜絕火險、火災隱患,防患于未然。

愛護消防器材、設備及其它公物,任何實驗室、辦公室及個人不得私自拆卸、移動消防探頭及其它消防設施,對損壞消防設施、器材者,將視情節(jié)輕重,給予嚴肅處理,如因損壞消防設施造成嚴重后果的,將依據(jù)《中華人民共和國消防法》規(guī)定,由司法機關追究其刑事責任。

嚴禁私自帶領小商、小販進入樓內。

攜帶公物或私人物品出門時,必須持學院綜合辦公室出具的“攜物出門條”,否則,保安人員有權阻止攜物外出。

遵守物理大樓門衛(wèi)制度,按規(guī)定時間出入,不準跳墻、翻越柵欄。

根據(jù)學校的有關規(guī)定,任何單位和個人不得隨意改造、裝修任何公用房屋及原有的室內設施。如確因工作需要必須改建、裝修者,須首先向學院提出書面申請,經(jīng)學院辦公會討論同意后,再報請學校有關領導和職能部門批準后方可動工。否則,一切后果由各所在單位主要負責人和其他相關責任人承擔。

物理樓大院及物理大樓各門開放與關閉時間為:

開門時間:物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺階二層)均于每天早晨6:00開門,其它各門于每天早晨7:30開門,但周末、節(jié)假日、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺階二層)。

關門時間:物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺階二層)每晚11:30關閉;物理大樓其它各門每天下午6:00關閉。

技物樓、加速器樓的開、關門時間由其主管人員與有關單位負責人協(xié)商確定。

上述規(guī)定適用于在物理學院管理下的物理大樓、加速器樓、技物樓工作、學習的所有單位及師生員工。

物理學院。

20xx年11月15日。

一、目的為了加強內部管理、明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍,塑造公司良好形象,特發(fā)布此規(guī)定。

二、適用范圍。

三、總體要求凡進入辦公樓工作的員工,應“精神飽滿、儀表端莊,步履輕盈、著裝典樸,言語文明,主動熱情”。并做到“四不、三一樣”。即:“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結的話”和“領導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣”。

四、規(guī)范細則。

1.嚴格遵守公司各項。

規(guī)章制度。

和行為規(guī)范,按時上班、堅持刷卡,不遲到不早退,不無故離崗、串崗,不閑聊、不吃零食,出門時要主動登記,并按規(guī)定程序審批。

2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著裝端莊整齊,反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

4.上班前不吃辛辣異味食品,保持口腔無異味;。

5.定時打掃自己的衛(wèi)生責任區(qū),保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

6.遇到陌生客人造訪,應主動詢問來訪事由,并熱情引導至相關部門。

7.不在辦公室會見客人,不在走廊、辦公室抽煙,保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答,不可心不在焉;要使用規(guī)范用語,語氣要溫和,音量要適中,嚴禁大聲喧嘩。

8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物,嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾,保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

9.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,應及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患,應及時報告相關部門或報警。

13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。

15.做到文明如廁,便后要及時放水沖洗。

五、附則本規(guī)范由管理部負責解釋,并從批準之日起開始執(zhí)行。

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。

下列人員應當接受消防安全專門培訓:

(一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;。

(二)專、兼職消防管理人員;。

(三)消防控制室的值班、操作人員;。

(四)其他依照規(guī)定應當接受消防安全專門培訓的人員。

前款規(guī)定中的第(三)項人員應當持證上崗。

六、單位應當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:

(一)有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;。

(二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;。

(三)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;。

(四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

應對措施:

一、對公安消防機構確定的火災隱患:

對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責任人制定具體整改計劃,內容包括隱患情況,整改方案,整改時限等由消防安全管理人督促落實,整改期間采取臨時性防范措施,整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改復函》,申請公安消防機構復查。

二、對本單位內防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患:1、對不能當場改正的火災隱患,消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實整改資金,組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內部獎懲制度給予處罰;在火災隱患未消除之前,應當落實防范措施,保障消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身安全的,應當將危險部位停止使用。

2、對一時確有困難(含時間、技術、資金)難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。

三、重大火災隱患。

1、對單位存在的重大火災隱患,應當積極制定解決方案、籌措資金,并及時向上級主管部門或者當?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

2、在火災隱患未消除之前,消防安全責任人應當采取防范措施;不能確保消防安全的,應當停止使用,實行嚴格管理,保證不發(fā)生問題。

3、火災隱患整改完畢后,負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

辦公樓安全管理辦法最新篇四

本公司及董事會全體成員保證公告內容的真實、準確和完整,不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。

根據(jù)中國證監(jiān)會《上市公司股權激勵管理辦法(試行)》、深圳證券交易所和中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司有關規(guī)則的規(guī)定,深圳市電氣股份有限公司(以下簡稱“公司”)完成了《深圳市電氣股份有限公司第二期限制性股票與股票期權激勵計劃》(以下簡稱“20xx年第二期股權激勵計劃”)預留股份授予所涉限制性股票和股票期權的授予登記工作,現(xiàn)將有關情況公告如下:

1、10月12日公司第五屆董事會第十八次會議審議通過了20xx年第二期股權激勵計劃及其他相關議案,公司獨立董事對相關事項發(fā)表了同意的獨立意見。

2、10月12日公司第五屆監(jiān)事會第八次會議審議通過了20xx年第二期股權激勵計劃及其他相關議案。

3、10月29日公司20xx年第六次臨時股東大會以特別決議形式審議通過了20xx年第二期股權激勵計劃及其他相關議案。

(一)第二期股權激勵計劃預留限制性股票授予的具體情況。

經(jīng)深圳證券交易所、中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司審核確認,公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股權激勵計劃預留限制性股票的授予登記工作,具體情況如下:

1、預留限制性股票的授予日:20xx年8月16日。

2、預留限制性股票的授予對象:公司董事,共計1人。

3、預留限制性股票的授予價格:7.49元/股。

4、本次授予預留限制性股票的股票來源及數(shù)量:公司向激勵對象定向發(fā)行160萬股人民幣a股普通股,占授予前公司總股本823,304,768股的0.19%。

5、本次授予預留限制性股票的激勵對象名單:

本次授予限制性股票的激勵對象名單與公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年兩期股權激勵計劃預留股份授予激勵對象名單》一致。

6、本次授予的預留限制性股票的有效期、鎖定期及解鎖安排:

(1)本次授予的20xx年第二期股權激勵計劃預留限制性股票有效期自20xx年第二期股權激勵計劃預留限制性股票授予之日20xx年8月16日至激勵對象獲授的限制性股票全部解鎖或回購注銷之日止,最長不超過36個月。

(2)本次授予的預留限制性股票自授予之日20xx年8月16日起即行鎖定,激勵對象獲授的限制性股票在滿足解鎖條件的前提下,分兩次分別按照50%、50%的比例解鎖,可解鎖比例的限制性股票的鎖定期分別為12個月、24個月,鎖定期滿后的12個月為解鎖期。具體解鎖安排如下表所示:

在鎖定期內,激勵對象獲授的限制性股票不得進行轉讓、用于償還債務,享有其股票應有的權利,包括但不限于該等股票的分紅權、配股權、投票權等。

公司在解鎖期為滿足解鎖條件的激勵對象辦理解鎖事宜,公司將按20xx年第二期股權激勵計劃規(guī)定的原則回購注銷激勵對象不滿足解鎖條件的相應尚未解鎖的限制性股票。

7、本次授予的限制性股票的解鎖條件。

(1)公司業(yè)績考核要求。

本次授予的限制性股票分兩期解鎖,解鎖考核年度分別為20xx年度、20xx年度。

公司將對激勵對象分年度進行績效考核,每個會計年度考核一次,以達到業(yè)績考核目標作為激勵對象的解鎖條件之一,具體如下表所示:

“凈利潤”指歸屬于上市公司股東的扣除非經(jīng)常性損益的凈利潤。若公司發(fā)生再融資等行為,則融資當年及下一年度以扣除融資數(shù)量后的凈資產(chǎn)及該等凈資產(chǎn)產(chǎn)生的凈利潤為計算依據(jù)。

“公司市值”為當年第一個交易日至最后一個交易日該項指標的算術平均值,“公司市值”的“增長率”是指考核年度該項指標與20xx年度值相比的增長率。公司20xx年市值的算術平均值為610,761.05萬元。

公司年度平均市值以當年各交易日公司股票收盤時市值(即收盤價×總股本)。

的平均數(shù)作為計算基礎;但若公司于考核年度內發(fā)生增發(fā)新股、配股、可轉債轉股情形的,在計算總市值時,因上述情形產(chǎn)生的新增市值不計算在內。

由本次股權激勵產(chǎn)生的激勵成本將在管理費用中列支。

解鎖期內,公司為滿足解鎖條件的激勵對象辦理解鎖事宜。若第一個解鎖期屆滿,公司當期業(yè)績水平未達到業(yè)績考核目標條件時,這部分標的股票可以遞延到下一年,在下一年公司達到相應業(yè)績考核目標條件時解鎖。第二個解鎖期內,如公司業(yè)績考核達不到業(yè)績考核目標條件時,本期標的股票及未能滿足前期解鎖條件而遞延至本期的前期標的股票將由公司回購注銷。

(2)激勵對象個人年度績效考核合格。

根據(jù)公司制定的20xx年第二期股權激勵計劃實施考核管理辦法,激勵對象在解鎖的上一年度績效考核結果為“合格”以上時,才能部分或全額解鎖當期限制性股票。各解鎖期內,因個人績效考核結果不達標導致不能解鎖或部分不能解鎖的限制性股票由公司以授予價格加上年化9%利率回購注銷。

(二)本次授予限制性股票的認購資金的驗資情況。

上會會計師事務所(特殊普通合伙)于20xx年10月12日出具了上會師報字(20xx)第4725號《驗資報告》,審驗了公司截至20xx年10月11日止新增注冊資本(股本)實收情況,認為:經(jīng)我們審驗,截至20xx年10月11日止,貴公司已收到20xx年第二期股權激勵預留限制性股票激勵對象wanxiaoyang(中文名:萬曉陽)先生繳納的款項合計人民幣11,984,000.00元(人民幣:壹仟壹佰玖拾捌萬肆仟元整),其中:增加股本160,000.00元,增加資本公積10,384,000.00元。

(三)本次授予的限制性股票的上市日期、股份變動情況及每股收益調整情況1、本次授予的限制性股票的上市日期:20xx年11月4日。

2、本次授予限制性股票后公司股份變動情況。

中馳xx企業(yè)管理有限公司(原名“中馳極速體育文化發(fā)展有限公司”,以下簡稱“中馳”)及其一致行動人共青城中源信投資管理合伙企業(yè)(有限合伙)(以下簡稱“中源信”)合計持有公司86,736,417股股份,占公司總股本的10.54%;本次授予完成后,中馳及其一致行動人中源信合計持有公司股份數(shù)量不變,持股比例變更為10.51%。

本次預留限制性股票授予不會導致公司控股股東及實際控制人發(fā)生變化。

本次預留限制性股票授予完成后,公司股權分布仍符合上市條件的要求。

參與本次股權激勵的董事在授予日前6個月未對公司股票進行買賣。

3、本次預留限制性股票授予完成后,按新股本824,904,768股攤薄計算,公司20xx年度每股收益為0.16元。

(四)本次增發(fā)限制性股票所募集資金的用途。

本次增發(fā)限制性股票所募集資金將全部用于補充公司流動資金。

三、20xx年第二期股權激勵計劃預留股票期權的授予登記完成情況。

經(jīng)深圳證券交易所、中國證券登記結算有限責任公司深圳分公司審核確認,公司于20xx年11月2日完成了20xx年第二期股權激勵計劃預留股票期權的授予登記工作,期權簡稱:,期權代碼:。

1、預留股票期權的授權日:20xx年8月16日。

2、預留股票期權的授予對象:公司核心骨干,共計1人。

3、預留股票期權的行權價格:14.78元/份。

4、本次授權預留股票期權的股票來源及數(shù)量:公司向激勵對象定向發(fā)行人民幣a股普通股,本次授權的股票期權的數(shù)量為60萬份,占授權前公司總股本的0.07%。

5、本次授權預留股票期權的激勵對象名單:

本次授權股票期權的激勵對象名單與公司于20xx年8月17日上刊登的《20xx年兩期股權激勵計劃預留股份授予激勵對象名單》一致。

6、本次授權的預留股票期權的有效期、等待期及行權安排。

(1)本次授予的20xx年第二期股權激勵計劃預留股票期權有效期自20xx年第二期股權激勵計劃預留股票期權授權之日20xx年8月16日至激勵對象獲授的股票期權全部行權或注銷之日止,最長不超過36個月。

(2)激勵對象獲授的預留股票期權授權后在等待期內禁止行權,在滿足行權條件的前提下分兩次分別按照50%、50%的`比例行權,可行權比例的股票期權的等待期分別為12個月、24個月,等待期滿后的12個月為可行權期。具體行權安排如下表所示:

在等待期內,激勵對象獲授的預留股票期權不得進行轉讓、用于償還債務,不享有其股票應有的權利,包括但不限于該等股票的分紅權、配股權、投票權等。

公司將在行權期內統(tǒng)一辦理滿足行權條件的股票期權行權事宜,公司將按20xx年第二期股權激勵計劃規(guī)定的原則注銷激勵對象不滿足行權條件的相應尚未行權的股票期權。

7、本次授權的股票期權的行權條件。

(1)公司業(yè)績考核要求。

本次授權的股票期權分兩期行權,行權考核年度分別為20xx年度、20xx年度。

公司將對激勵對象分年度進行績效考核,每個會計年度考核一次,以達到業(yè)績考核目標作為激勵對象的行權條件之一,具體如下表所示:

“凈利潤”指歸屬于上市公司股東的扣除非經(jīng)常性損益的凈利潤。若公司發(fā)生再融資等行為,則融資當年及下一年度以扣除融資數(shù)量后的凈資產(chǎn)及該等凈資產(chǎn)產(chǎn)生的凈利潤為計算依據(jù)。

“公司市值”為當年第一個交易日至最后一個交易日該項指標的算術平均值,“公司市值”的“增長率”是指考核年度該項指標與20xx年度值相比的增長率。公司20xx年市值的算術平均值為610,761.05萬元。公司年度平均市值以當年各交易日公司股票收盤時市值的平均數(shù)作為計算基礎;但若公司于考核年度內發(fā)生增發(fā)新股、配股、可轉債轉股情形的,在計算總市值時,因上述情形產(chǎn)生的新增市值不計算在內。

由本次股權激勵產(chǎn)生的激勵成本將在管理費用中列支。

行權期內,公司為滿足行權條件的激勵對象辦理行權事宜。若第一個行權期屆滿,公司當期業(yè)績水平未達到業(yè)績考核目標條件時,這部分股票期權可以遞延到下一年,在下一年公司達到相應業(yè)績考核目標條件時行權。第二個行權期內,如公司業(yè)績考核達不到業(yè)績考核目標條件時,本期股票期權及未能滿足前期行權條件而遞延至本期的前期股票期權將由公司注銷。

(2)激勵對象個人年度績效考核合格。

根據(jù)公司制定的20xx年第二期股權激勵計劃實施考核管理辦法,激勵對象在行權的上一年度績效考核結果為“合格”以上時,才能部分或全額行權當期股票期權。

各行權期內,因個人績效考核結果不達標導致不能行權或部分不能行權的股票期權由公司注銷。

特此公告。

辦公樓安全管理辦法最新篇五

門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領用的'員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù)。

使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部承擔。

3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續(xù)。

1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;。

2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;。

3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;。

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;。

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

以上內容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調整。

辦公樓安全管理辦法最新篇六

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。

下列人員應當接受消防安全專門培訓:

(一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;。

(二)專、兼職消防管理人員;。

(三)消防控制室的值班、操作人員;。

(四)其他依照規(guī)定應當接受消防安全專門培訓的人員。

前款規(guī)定中的第(三)項人員應當持證上崗。

六、單位應當通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:

(一)有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;。

(二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;。

(三)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;。

(四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。

單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。

七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

應對措施:

一、對公安消防機構確定的火災隱患:

對《重大火災隱患限期整改通知書》確定的火災隱患或需要動用較大數(shù)額資金整改的隱患,消防安全責任人制定具體整改計劃,內容包括隱患情況,整改方案,整改時限等由消防安全管理人督促落實,整改期間采取臨時性防范措施,整改完畢和限期屆滿時填寫《火災隱患整改復函》,申請公安消防機構復查。

二、對本單位內防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患:1、對不能當場改正的火災隱患,消防安全責任人應當確定整改的措施、期限以及負責整改的部門、人員,由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記表》,落實整改資金,組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整改完畢后將結果記入《隱患整改情況登記表》,并簽字存檔,逾期未整改完畢的根據(jù)本站內部獎懲制度給予處罰;在火災隱患未消除之前,應當落實防范措施,保障消防安全。對不能確保消防安全,隨時可能引發(fā)火災或者一旦發(fā)生火災將嚴重危及人身安全的,應當將危險部位停止使用。

2、對一時確有困難(含時間、技術、資金)難以整改的火災隱患應書面報告公安消防機構,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隱患而引發(fā)事故。

三、重大火災隱患。

1、對單位存在的重大火災隱患,應當積極制定解決方案、籌措資金,并及時向上級主管部門或者當?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

2、在火災隱患未消除之前,消防安全責任人應當采取防范措施;不能確保消防安全的,應當停止使用,實行嚴格管理,保證不發(fā)生問題。

3、火災隱患整改完畢后,負責整改的部門或人員應當將整改情況報請職能部門及時驗收,驗收合格后送消防安全責任人或者消防安全管理人簽字后存檔備查。

辦公樓安全管理辦法最新篇七

第一條為樹立公司良好公眾形象,維護公司本部辦公區(qū)域秩序,營造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。

第二條辦公樓內各部門、中心負責人為本部門(中心)第一責任人,必須帶頭認真履行安全管理職責,督促所屬員工嚴格遵守本辦法。

第三條綜合部負責來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設施的維護保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。

第四條物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務、物業(yè)設施維護、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。

第五條辦公樓實行出入登記制度。

第六條員工和代維人員進入辦公樓須主動出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗證,不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進行登記方可進入大樓上班,未帶工作牌上班月累計3次的,由綜合部進行通報,并扣除當月個人績效1分(部門內員工月考核平均分須低于77.25分)。

1.員工刷卡進出辦公區(qū)域時要注意防止無關人員跟隨進入,辦。

公樓通道已經(jīng)設置有監(jiān)控錄像,如屬于員工刷卡開門讓無關人員進入辦公樓的要追究責任。

2.需要進入辦公區(qū)域辦公的外來人員,如各部門代維、外包等工作人員,由需求部門向綜合部安全管理報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。

3.臨時需要進入辦公區(qū)域工作的外來人員,如施工、維修、設備保養(yǎng)等,由需求部門向綜合部安全管理員報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來人員辦理臨時出入證手續(xù)。如施工、維修、設施保養(yǎng)時間為非工作日,承辦部門須事先書面公告各部門?,F(xiàn)場安全管理由施工承辦部門負責,嚴禁施工人員進入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設備運行安全。

第七條公司對外公務、接待工作在辦公樓一樓大廳進行。外來辦事人員須從辦公樓正門(玻璃門)進入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續(xù),外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進入辦公樓。除公司貴賓外,外來人員原則上不允許進入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實需要進入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負責接送。

第八條辦公樓電動鐵門為備用通道,除緊急情況外實行24小時關閉,僅公司車輛進出時可臨時開放,車輛進出后立即關閉。

第九條公司貴賓進入辦公區(qū)域,安保人員需電話請示貴賓訪問的相應領導,經(jīng)領導同意后方可登記放行,由公司領導下樓迎接的貴賓可免登記放行。

第十條非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無關的人員帶進辦公樓(含員工親友)。

第十一條非工作期間禁止外來人員進入辦公樓。

第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內巡檢,所有人員進出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內部員工,月累計3次的,由綜合部人力資源管理進行通報,扣除當月個人績效1分(部門內員工月考核平均分須低于77.25分)。

在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員,將追究認領部門的責任,經(jīng)綜合部審核并與各部門確認后進行通報,并進行扣罰1分/次。

第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題,要追究責任部門及部門領導的責任。

第三章辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理。

第十四條辦公大樓一樓接待前臺不準長時間寄存各種雜物,個人郵寄物品在接到接待處領取通知后應及時領取,最長存放期限不能超過兩天,隨時保持接待處的干凈、整潔。

第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動。辦公樓內區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結構不得隨意變動或拆改,如需改動,須報綜合部安全管理批準后安排專業(yè)人員施工。

第十六條消防通道不允許堆放任何物品,隨時保持通暢。消防器材應擺放在干燥、通風、易取的固定地點,不準隨意挪動位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,需要綜合部協(xié)助整改時,應及時向綜合部安全管理報告。

第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具,公共區(qū)域嚴禁吸煙;各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴禁私接、更改電器線路和設備,嚴禁使用非辦公設備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準堆放易燃物品,下班后必須關燈、關空調、關閉計算機、復印機、打印機、飲水機等電器設備及插座電源,關窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關設備電源的進行通報批評,并進行績效扣罰1分/次。

第十八條辦公樓內及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。

第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域,由綜合部安全管理負責日常管理,不得自行改動和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。

第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛護開水器和節(jié)約用水。

第二十一條現(xiàn)金、有價卡等貴重物品不準隨意存放,各部門要。

保管好自己的物品,下班后鎖好門關好窗,防止被盜案件發(fā)生。

第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設施要愛護,嚴禁人為破壞,需要挪動位置及時協(xié)調綜合部安全管理通知廠家完成,保證公司財產(chǎn)的安全。

第二十三條愛護辦公設備,不得隨意調換辦公室和已配備的辦公設備。員工工作調動時,配備的辦公設備按規(guī)定移交。

第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時沖洗,衛(wèi)生紙扔進紙簍內,殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內。

第二十五條辦公區(qū)域嚴禁攜帶食品進入食用,各樓層飲水設備及燒水壺應分別安放在各辦公區(qū)域內指定位置。

第二十六條辦公桌面要簡潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。

第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動期間,綜合部黨群管理負責布置辦公樓內外場景。

第四章物業(yè)服務。

第二十八條辦公樓內及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務公司負責。

第二十九條綜合部安全管理負責對保安、物業(yè)工作進行監(jiān)督檢查,并及時聽取被服務人員意見。

安全、秩序正常及干凈衛(wèi)生。

第三十一條辦公樓外墻定期和在重要節(jié)日或重大慶典前由綜合部黨群管理委托專業(yè)清潔公司進行清洗。

第五章安全保衛(wèi)管理。

第三十二條安保、消防監(jiān)控人員要嚴格執(zhí)行安保及消防各項安全制度,規(guī)范操作,遵守保密紀律。

第三十三條個人物品在辦公室要妥善存放,部門的貴重物品要入柜、上鎖或專人保管。

第三十四條大宗物品進出辦公區(qū)域,需填報《辦公樓大宗物品進出放行單》辦理放行單,經(jīng)綜合部安全管理同意并登記后方可放行。

第六章消防安全管理。

第三十五條綜合部安全管理負責定期組織消防演習和消防知識培訓,并組織員工熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本方法。

第三十六條綜合部安全管理要定期組織物業(yè)人員對公共消防設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)失效滅火設施應及時進行充裝及更換,保障滅火設施、器材處于良好狀態(tài)。

第三十七條各部門安全員要認真履行職責,對本部門范圍內的用電設施、防火器材和消防工作做到每周一小查,每月一大查,確保滅火器材的正常使用,杜絕、消除火災隱患。

全措施落實情況進行檢查,并公告檢查結果。

第三十九條辦公區(qū)域、樓頂、停車場及其他公共區(qū)域嚴禁煙火。第四十條嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。嚴禁消防通道和公共區(qū)域堆放辦公設施及任何物品,以確保消防通道暢通。不得在大樓周圍公共區(qū)域明火作業(yè)和燃燒廢棄物,如有需要須報綜合部安全管理批準實施。

第四十一條愛護消防設施,不得隨意挪動及挪作他用,不得損壞滅火器材,保持其清潔完好,自覺遵守辦公樓各項防火安全制度。

第四十二條每層通道的消防栓上有消防泵啟動按鈕及警鈴,發(fā)生火災時按下按鈕報警,同時撥打119向消防部門報警或打電話向綜合部安全管理報告。發(fā)現(xiàn)起火點時,應主動利用滅火器實施滅火,起火點漫延時應聽從指揮,迅速從防火通道疏散到安全地帶。在非火警狀態(tài)下,嚴禁觸動按鈕。

第七章車輛停放管理。

第四十三條保安公司負責管理停車場,主要負責市公司日常車輛停放管理工作,負責值班人員崗位安排、停車場的規(guī)劃、核發(fā)車輛通行證等工作。綜合部安全管理履行對保安公司指導、監(jiān)督、檢查等職責。

摩托車、非機動車。

第四十五條車輛必須按指定位置停放,車頭朝外,嚴禁隨處擺放,并保證公司車輛出入通道和貨物通道的暢通。

第四十六條員工或相關協(xié)作單位的車輛如需在院內停放,必須征得主管部門管理人員同意后方可停放。

第四十七條保安公司要管理好停車現(xiàn)場,維持好現(xiàn)場秩序,指揮車輛按劃出車位停好車,保持出入通道暢通,防止車輛亂停亂放。

第八章員工餐廳管理。

第四十八條綜合部黨群管理負責對員工餐廳的管理和考核,并制定相關的管理考核辦法。

第四十九條員工餐廳采取員工點餐方式為員工提供餐飲服務。第五十條。

第五十一條員工餐廳僅對公司在職員工開放,員工必須刷卡用餐,卡只限本人使用不能轉借他人使用。不得擅自帶領外來人員到食堂就餐。

第五十二條非本單位員工跟崗學習用餐、會議用餐、培訓用餐、接待用餐等(包括經(jīng)理人員接待用餐),由需求部門提前報綜合部黨群管理審批,由綜合部通知食堂進行備餐,如未按以上流程報備一律不得用餐。

第五十三條員工餐廳不得隨地吐痰、大聲喧嘩,自覺遵守就餐。

秩序,按先后順序排隊點餐,不得擁擠、插號,做到文明用餐。愛護餐廳的公共設施及公物,不得隨意搬動及損壞餐桌、餐椅,不得擅自將餐具帶出食堂或帶回辦公室占為已有。

第五十四條講究衛(wèi)生,自覺保持餐廳的整潔,不得將飯菜湯等灑潑在餐桌、椅、地上,殘余飯菜、餐具應放在指定的回收處,做到人走桌地兩凈。

第五十五條愛惜糧食,杜絕浪費。

第五十六條講文明、講禮貌,尊重食堂服務人員,對食堂管理服務、飯菜質量和食堂工作人員的服務態(tài)度有意見者,可向綜合部黨群管理投訴解決,不得因此和食堂工作人員發(fā)生矛盾而爭吵、斗毆。

第九章空調管理。

第五十七條綜合部安全管理負責辦公樓空調的保養(yǎng)和維護、日常使用管理,對各部門空調使用情況進行監(jiān)督檢查。

第五十八條各樓層要合理設置空調溫度,夏季室內溫度在30℃以上方可開啟空調制冷,按照國家環(huán)保節(jié)能要求,夏季室內空調溫度不低于26℃;冬季室內溫度在10℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于27℃。

第五十九條重視節(jié)能減排,做到人走空調關。堅決杜絕開窗使用空調,以減少能源浪費,避免因冷凝水在冷凝管上大量凝結,造成制冷管件銹蝕和天花板結垢。

全管理,由綜合部安全管理安排專業(yè)人員進行檢修。

第六十一條綜合部安全管理組織維護單位加強對空調設施的日常巡查,及時發(fā)現(xiàn)可能潛在的問題,委派專業(yè)人員負責檢修,定期對相關設備進行清洗和維護,確??照{主機和附屬設施正常運行。

第十章。

監(jiān)控系統(tǒng)管理。

第六十二條綜合部安全管理負責對監(jiān)控系統(tǒng)進行管理監(jiān)督、檢查使用。

第六十三條監(jiān)控室的使用由保安服務公司負責,監(jiān)控室由專人(兼職)進行值班,無關人員不得在監(jiān)控室內逗留,任何需要到監(jiān)控室內查詢監(jiān)控記錄資料的部門和人員,須報綜合部批準登記后方可進行。

第六十四條監(jiān)控室24小時(兼職)值班,(兼職)值班人員負責記錄值班情況,負責對監(jiān)控室內設施設備進行日常清潔維護。監(jiān)控系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)故障,應及時上報綜合部,由綜合部安全管理負責安排專業(yè)人員進行維修,消除故障,保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常使用。

第六十五條各區(qū)域安裝的監(jiān)控探頭,任何人不得故意遮擋及隨意調整方向、角度,如需調整,應上報綜合部安全管理安排調整。

第六十六條監(jiān)控系統(tǒng)由專業(yè)公司進行定期維護保養(yǎng),保安服務公司應做好故障排除及保養(yǎng)等相關記錄。

第六十七條任何人不得隨意關閉監(jiān)控系統(tǒng)、不得刪除監(jiān)控錄像資料。

第十一章綠化管理。

第六十八條辦公樓內綠色植物的配置由綜合部人力資源管理負責,綠色植物養(yǎng)護具體工作委托專業(yè)花木服務公司負責。

第六十九條員工應愛護配置在辦公樓內的植物。不得隨意采摘、彎折植物,不得擅自在植物上懸掛物品,不得隨意變換植物擺放地點。

第十二章it網(wǎng)絡管理。

第七十條辦公樓內辦公電腦一律不得連接互聯(lián)網(wǎng),如確有因業(yè)務需要須經(jīng)常性使用互聯(lián)網(wǎng)的,須由各自部門經(jīng)理及公司領導審批同意后給予接入互聯(lián)網(wǎng)。

第七十一條由工程維護部定期對接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦開展檢查,發(fā)現(xiàn)非因工作需要使用互聯(lián)網(wǎng)的,由綜合部人力資源管理進行通報,并按1分/次進行績效扣罰。

辦公樓安全管理辦法最新篇八

第一條為樹立公司良好公眾形象,維護公司本部辦公區(qū)域秩序,營造良好的工作環(huán)境,特制定本管理辦法。

第二條辦公樓內各部門、中心負責人為本部門(中心)第一責任人,必須帶頭認真履行安全管理職責,督促所屬員工嚴格遵守本辦法。

第三條綜合部負責來訪人員前臺接待、會議室使用安排等管理工作及公司本部和管轄區(qū)域物業(yè)及設施的維護保養(yǎng)、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、員工餐廳等物業(yè)管理工作。

第四條物業(yè)管理工作包括:辦公樓物業(yè)服務、物業(yè)設施維護、人員出入管理、消防系統(tǒng)維護、車輛停放管理、員工餐廳、辦公空調管理、安保監(jiān)控系統(tǒng)管理、綠化管理、電梯管理等。

第五條辦公樓實行出入登記制度。

第六條員工和代維人員進入辦公樓須主動出示配發(fā)的工作牌,服從安保人員驗證,不得將門禁卡、工作牌、臨時工作證等有效證件轉借他人。未帶工作牌的員工必須在保安處進行登記方可進入大樓上班,未帶工作牌上班月累計3次的,由綜合部進行通報,并扣除當月個人績效1分(部門內員工月考核平均分須低于77.25分)。

1、員工刷卡進出辦公區(qū)域時要注意防止無關人員跟隨進入,辦公樓通道已經(jīng)設置有監(jiān)控錄像,如屬于員工刷卡開門讓無關人員進入辦公樓的要追究責任。

2、需要進入辦公區(qū)域辦公的外來人員,如各部門代維、外包等工作人員,由需求部門向綜合部安全管理報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,向綜合部人力資源管理申請辦理臨時工作證。

3、臨時需要進入辦公區(qū)域工作的外來人員,如施工、維修、設備保養(yǎng)等,由需求部門向綜合部安全管理員報備,填報《辦公樓人員物品通行單》,陪同外來人員辦理臨時出入證手續(xù)。如施工、維修、設施保養(yǎng)時間為非工作日,承辦部門須事先書面公告各部門?,F(xiàn)場安全管理由施工承辦部門負責,嚴禁施工人員進入其他辦公區(qū)域,要確保施工安全和大樓的設備運行安全。

第七條公司對外公務、接待工作在辦公樓一樓大廳進行。外來辦事人員須從辦公樓正門(玻璃門)進入,憑有效身份證件在一樓接待處辦理會客手續(xù),外來辦事人員禁止從除辦公樓正門外的其他門口進入辦公樓。除公司貴賓外,外來人員原則上不允許進入公司二樓及以上辦公區(qū)域。確實需要進入辦公樓的來訪人員按要求辦理登記后由被訪部門人員負責接送。

第八條辦公樓電動鐵門為備用通道,除緊急情況外實行24小時關閉,僅公司車輛進出時可臨時開放,車輛進出后立即關閉。

第九條公司貴賓進入辦公區(qū)域,安保人員需電話請示貴賓訪問的相應領導,經(jīng)領導同意后方可登記放行,由公司領導下樓迎接的貴賓可免登記放行。

第十條非值班人員不得在辦公室留宿;不得將與工作無關的人員帶進辦公樓(含員工親友)。

第十一條非工作期間禁止外來人員進入辦公樓。

第十二條綜合部人力資源管理不定期在辦公樓內巡檢,所有人員進出辦公樓及工作期間應佩戴工作牌。如遇未佩戴工作牌或無法出示工作牌的內部員工,月累計3次的,由綜合部人力資源管理進行通報,扣除當月個人績效1分(部門內員工月考核平均分須低于77.25分)。在巡檢過程中如遇未能出示工作牌的外來人員,將追究認領部門的責任,經(jīng)綜合部審核并與各部門確認后進行通報,并進行扣罰1分/次。

第十三條如果因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)的安全等問題,要追究責任部門及部門領導的責任。

第十四條辦公大樓一樓接待前臺不準長時間寄存各種雜物,個人郵寄物品在接到接待處領取通知后應及時領取,最長存放期限不能超過兩天,隨時保持接待處的干凈、整潔。

第十五條辦公室家具位置擺放不得隨意移動。辦公樓內區(qū)域劃分及各樓層的布局和墻體建筑結構不得隨意變動或拆改,如需改動,須報綜合部安全管理批準后安排專業(yè)人員施工。

第十六條消防通道不允許堆放任何物品,隨時保持通暢。消防器材應擺放在干燥、通風、易取的`固定地點,不準隨意挪動位置或在器材周邊堆放雜物。各部門、中心每周檢查一次辦公區(qū)域安全情況;發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,需要綜合部協(xié)助整改時,應及時向綜合部安全管理報告。

第十七條辦公區(qū)域及公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品和其他易燃、易爆器具,公共區(qū)域嚴禁吸煙;各部門員工須妥善保管紙張等可燃性物品;嚴禁私接、更改電器線路和設備,嚴禁使用非辦公設備以外的大功率電器;電源插座旁邊不準堆放易燃物品,下班后必須關燈、關空調、關閉計算機、復印機、打印機、飲水機等電器設備及插座電源,關窗鎖門。由綜合部安全管理檢查發(fā)現(xiàn)未關設備電源的進行通報批評,并進行績效扣罰1分/次。

第十八條辦公樓內及大院公共區(qū)域,不得隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物。禁止在樓內及大院公共區(qū)域堆放物品,垃圾及廢舊物品要及時清運。樓內安全通道門在工作期間要保證能正常開啟。

第十九條樓道、走廊等公共區(qū)域,由綜合部安全管理負責日常管理,不得自行改動和占用公共部位。不得隨意在辦公樓外墻、走廊和室內的墻壁、門窗上粘貼圖畫、宣傳廣告及安裝物品。若因工作所需,須書面報備綜合部。不得在窗外懸掛衣物等物品;不得拆卸建筑裝飾;不得在地面(地毯)上拖拉重物和用水沖刷地面(地毯)。

第二十條各辦公室的燈光照明要做到節(jié)約用電,使用中要愛護開水器和節(jié)約用水。

第二十一條現(xiàn)金、有價卡等貴重物品不準隨意存放,各部門要保管好自己的物品,下班后鎖好門關好窗,防止被盜案件發(fā)生。

第二十二條辦公樓所有防盜、防搶、防火等安全防范設施要愛護,嚴禁人為破壞,需要挪動位置及時協(xié)調綜合部安全管理通知廠家完成,保證公司財產(chǎn)的安全。

第二十三條愛護辦公設備,不得隨意調換辦公室和已配備的辦公設備。員工工作調動時,配備的辦公設備按規(guī)定移交。

第二十四條衛(wèi)生間要保持清潔,大小便入池、使用后及時沖洗,衛(wèi)生紙扔進紙簍內,殘茶倒入衛(wèi)生間的垃圾桶內。

第二十五條辦公區(qū)域嚴禁攜帶食品進入食用,各樓層飲水設備及燒水壺應分別安放在各辦公區(qū)域內指定位置。

第二十六條辦公桌面要簡潔,辦公用品擺放整齊,辦公室內不得堆放有礙辦公的雜物和個人生活用品。

第二十七條重要節(jié)日及重大慶典活動期間,綜合部黨群管理負責布置辦公樓內外場景。

第二十八條辦公樓內及公共區(qū)域的保安、物業(yè)管理和清潔工作外包給專業(yè)服務公司負責。

第二十九條綜合部安全管理負責對保安、物業(yè)工作進行監(jiān)督檢查,并及時聽取被服務人員意見。

第三十條服務管理公司負責落實辦公樓內及公共區(qū)域的安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、清潔等各項工作,確保辦公樓內及公共區(qū)域人財物。

辦公樓安全管理辦法最新篇九

一、目的:

為創(chuàng)設優(yōu)雅潔凈的辦公環(huán)境,彰顯教師良好職業(yè)道德,樹立良好的學校形象,提升學校辦學品位,特制訂本辦法。

二、負責督查科室:辦公室。

三、各科室(部門)衛(wèi)生標準:

1、所轄室外區(qū)域的地面無煙頭、紙屑、灰塵等雜物,墻壁瓷磚無污。

漬,樓頂無蛛網(wǎng),張貼懸掛無灰塵,不存放衛(wèi)生工具。

2、所轄樓道樓梯無煙頭、果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)、積塵、污跡等,臺階大理石光亮整潔。

3、所轄室內物品擺放分類有序、整齊潔凈;桌面及櫥柜上無雜。

物;室內燈柜風扇灰塵;室內玻璃門窗、電腦系統(tǒng)干凈明亮;衛(wèi)生角工具擺放整潔有序,垃圾清理及時;屋頂無蛛網(wǎng);懸掛張貼無灰塵。

四、檢查方式及評價:

每日檢查一至兩次,采用百分制,結果張貼于辦公室公示板上,激勵促進,共同進步。

五、辦公樓各科室(部門)衛(wèi)生負責人及負責區(qū)域劃分一覽表。

信城街道中學。

2014年2月26日。

辦公樓安全管理辦法最新篇十

第一條:為加強公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財產(chǎn)安全,規(guī)范內部運行,結合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。

第二條:辦公樓由綜合辦公室負責統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準,各部門不得擅自調換、改建辦公用房。

第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應遵守本辦法,自覺維護樓內良好的工作秩序。

第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。

1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位負責,主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設備的維修養(yǎng)護和大樓電梯以及垃圾清運。公司應與承擔外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關職能單位簽訂協(xié)議,督促其認真履行管理職責,使大樓始終保持良好的外部形象。

2、自治管理由各樓層所在部門負責,其責任范圍為大樓5層各辦公室內部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會議室、領導辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專人負責。

第五條:公司辦公樓一樓門廳實行定時開、關門制度,上午7:30至下午5:00開門。大廳設立前臺,各樓層均設有監(jiān)控攝像裝置,24小時開機。綜合辦公室負責辦公樓的內安全保衛(wèi)工作、保護監(jiān)控設施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財物安全和人身安全。

第六條:公司前臺必須堅守崗位,認真履行職責,有權對進入辦公大樓的人員進行詢問或查驗證件,非本公司員工,無約定和無公司內部員工帶領的,未征得相關到訪部門人員核實,不得進入電梯,維護正常的工作秩序。

第七條:內部員工當日加班,應于當日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國定假日加班,應于休假前到綜合辦公室備案。

第八條:加班人員一律由公司一樓西側防盜門進出,并及時鎖好防盜門,保證安全。

第九條:各位員工出門辦事或下班后離開辦公室前應關好門窗,關閉電燈、空調、電腦、飲水機等電器,并鎖好辦公室,休假前應將印章、文件等機要物品放入文件柜并加封管理。

第十條:個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務活動中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內,放在辦公室內丟失的,責任自負。

第十一條:辦公樓地下車庫所停公務車輛應按指定的車位停放,并將車門和后備箱鎖好,關好車窗玻璃;其他車輛應服從管理,在指定地下車庫的車位停放,不得隨意停放在公司門口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車1000元的罰款。

第十二條:值班人員應及時檢查辦公樓的安全情況,加強巡查工作,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決,并視情況分別向公司領導和上海船舶工業(yè)公司、當?shù)嘏沙鏊鶊蟾?。遇突發(fā)性事件要在第一時間趕到現(xiàn)場,避免或減少事件帶來的損失和影響。

第十三條:財務處關門后應將110報警裝置開啟,開門前應及時解碼,防止誤報。同時嚴格執(zhí)行財經(jīng)管理制度,加強對現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價證券和財務票據(jù)等被盜或丟失,應由當事人負責。

第十四條:綜合辦公室負責對大樓內消防器材、電氣設備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時通知相關單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準不得隨意移動。

第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴禁私自安裝電器和拉接電線,不準在大樓內燃放煙花爆竹,嚴禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器。

第十六條:綜合辦根據(jù)實際使用樓層情況落實消防安全責任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。

第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。

第十八條:綜合辦公室要定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應及時排除。不能排除時,要及時報告給物業(yè)公司和上級公司。

第十九條:疏散人員撤離辦公樓時必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。

第二十條:發(fā)生火災時,應立即報警,所有人員應迅速關閉各種電器設備,關閉電源開關,拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識積極開展自救。

第二十一條:發(fā)生安全事故時,大樓內的所有人員都應服從綜合辦公室、

消防部門現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一指揮。

第二十二條:各部門的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時統(tǒng)一清理。所有人員要自覺維護辦公室及其周圍的衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴禁隨地吐痰。應盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應及時清理干凈。

第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應投放到垃圾桶內,保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。

第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫,不得在墻壁、門窗或電梯內粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。

第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關綠化單位負責,日常管理由綠化單位負責,其他人不得將其移動別處。

第二十六條:不得在辦公樓內大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內喝酒、打鬧。

第二十七條:各部門最后一名員工離開辦公室,應將本部門門口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關閉,各樓層最后一名離開辦公室的員工,應將本樓層所有走道電燈關閉。

第二十八條:大樓空調根據(jù)環(huán)境溫度情況定時控制開放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預報最高氣溫低于15℃開放,夏季根據(jù)氣象預報最高氣溫大于25℃時開放。

第二十九條:各部門要教育員工愛司如家,勤儉節(jié)約,反對浪費。

第三十條:綜合辦公室負責對以上各項條款的日常監(jiān)督檢查,對違反上述規(guī)定的,有權制止、糾正、記錄和報告。

第三十一條:有關記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。

第三十二條:本辦法由綜合辦公室負責解釋。

第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。

第一條為加強辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機制,明確檢查考核標準,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。

第三條本規(guī)定適用于所有部門(單位)及員工。

第四條院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務歸口管理部門,負責其有關制度、標準的制定和管理工作。

第五條辦公環(huán)境的年度檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會同機關各部門共同組成檢查組實施。

第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調,高新物業(yè)具體負責日常工作。

第七條各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。

第八條除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。

第九條大樓內設施、設備調改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調、實施,嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關程序申請辦理審批手續(xù),嚴禁擅自調改、施工。

第十條大樓內的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關服務中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施,嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡、通信線路。

第十一條嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關規(guī)章制度,嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。

第十二條愛護辦公區(qū)內的消防設備、器材、標識,嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。

第十三條嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。

第十四條遵守各類安全標識,無關人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設備間。

第十五條所有電線電纜應完好無損,排列整齊,遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。

第十六條自覺維護室內外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。

第十七條員工個人桌面資料擺放整齊,個人物品應妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應將個人電腦、打印機、復印機等設備關閉。

第十八條不得將有異味、腥味的'食品帶入辦公區(qū),除應急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內用餐。

第十九條精心布置室內環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。

第二十條員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。

第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。

第二十二條大樓內所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。

第二十三條嚴禁在大樓內自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。

第二十四條嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。

第二十五條要自覺維護室內外的綠植花卉,不準自行配置、調整、更換,不準往花盆內倒污水或丟雜物。

第二十六條關于門禁系統(tǒng)使用的相關規(guī)定要求,員工必須。

憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,由部門(單位)負責人簽字確認,院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領取和注銷手續(xù)。

第二十七條保持整潔的儀容儀表,工作時間內嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。

第二十八條員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關內容,厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。

第二十九條非經(jīng)允許,不得私自在大樓內公共區(qū)域進行攝影、攝像。

第三十條各類辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查,所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內容相一致。

第三十一條車輛出入必須按交通標識行駛,嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛入地下車庫并對應車位編號停放,嚴禁無證車輛或使用假車證駛入地下車庫。

第三十二條各部門(單位)應嚴格執(zhí)行《科技園會議服務須知》,預訂會議室不用的,需及時電話辦理退訂。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。

第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和年度檢查考核組成。

第三十四條院長辦公室可根據(jù)實際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關條款,定期組織專項檢查工作,檢查結果作為年度檢查考核相關指標的計算依據(jù)。

第三十五條辦公環(huán)境的年度檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。

第三十六條辦公環(huán)境年度檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,滿分為100分。

(一)辦公安全管理總分值20分,此項為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內容中關于辦公安全事項的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。

(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。

(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。

(四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負分。

第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施。

(一)各部門(單位)的考核結果在院門戶網(wǎng)上進行通報。

(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理年度先進單位”榮譽稱號,并頒發(fā)獎牌。

(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,下達整改通知,責令其限期整改。

第三十八條本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

辦公樓安全管理辦法最新篇十一

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。

下列人員應當接受消防安全專門培訓:

(一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;

(二)專、兼職消防管理人員;

(三)消防控制室的值班、操作人員;

(四)其他依照規(guī)定應當接受消防安全專門培訓的人員。

第一章 總則

第一條、為進一步加強我鎮(zhèn)機關辦公樓消防安全管理,切實消除火險隱患,保障機關辦公樓和生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國消防法》等有關法律、法規(guī)和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關管理規(guī)定的`要求,結合我鎮(zhèn)實際,特制定本制度。

第二條、成立消防安全工作領導小組,統(tǒng)一領導、部署全鎮(zhèn)的消防安全工作,研究解決消防安全工作中存在的相關問題,并接受消防部門的指導和監(jiān)督。

第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則,各站所辦負責人為本部門、本單位消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。

第二章 消防宣傳、培訓

第四條、開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作,通過張貼消防圖畫、設置消防宣傳專欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。

第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容:有關消防知識、法規(guī)、安全管理制度,消防安全的操作規(guī)程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規(guī)程。會報警、撲救初期火災、自救逃生知識,組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。

培訓的主要人員:消防安全責任人、消防安全管理人;消防控制室的值班、操作人員;易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

第三章 消防安全職責

第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人,全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。

第七條 、消防安全責任人職責:貫徹執(zhí)行消防法規(guī),保障消防安全符合規(guī)定,掌握本單位的消防安全情況;確定逐級消防安全責任,實施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程的監(jiān)督;組織防火檢查,督促整改火災隱患,及時處理涉及消防安全的重大問題。針對本單位的實際情況組織制定滅火和應急疏散預案,并組織演練。

管理人職責:擬訂年度消防安全工作計劃,組織實施日常消防安全管理工作;組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并檢查督促落實;組織實施防火檢查和火災隱患整改;組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養(yǎng),確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài),確保疏散通道和安全出口暢通;組織從業(yè)人員開展消防知識、技能的教育和培訓,組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。及時報告涉及消防安全的重大問題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責:熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規(guī)程,按照規(guī)定測試自動消防設施的功能,保障消防設施的正常運行;對火警信號應立即確認,確認后應立即向消防主管人員報告,隨即啟動滅火和應急疏散預案;對故障報警信號應及時確認,消防設施故障應及時排除,不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告;值守崗位,做好火警、故障和值班記錄;對消防設施進行檢查、維護和保養(yǎng),保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài),確保有關閥門處于正確位置。

第四章 實行責任追究

第八條、機關消防安全管理工作實行工作責任制和責任追究制,各站所辦負責人為直接責任人。如出現(xiàn)消防安全事故,按照有關規(guī)定,嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公樓安全管理辦法最新篇十二

第一章 提高管理水平的設想與策劃

第二章 管理機構和人員培訓管理

第三章 運行機制流程和應急處理流程 (略)

第四章 管理規(guī)章制度(略)

第五章 物業(yè)管理的各項指標以及措施

第六章 智能化系統(tǒng)的日常運做管理與維護

第七章 日常物業(yè)管理

第八章 物質裝

備第九章 成本核算

第十章 小區(qū)物業(yè)檔案的建立與管理結束語

前 言

一、 湖南聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)物業(yè)簡介(略)

二、 服務宗旨以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務三、 追求目標以公司經(jīng)營為主導、為業(yè)主推出完善的管理服務,為社會創(chuàng)造效益,為企業(yè)打造品牌。四、 湖南星郵物業(yè)管理有限公司簡介公司成立于1999年3月。現(xiàn)有職工127人,大專以上文化程度11人,平均年齡37歲。其中高級工程師1人,高級經(jīng)濟師1人,助理工程師2人。有7人在深圳、重慶、長沙等地舉辦的全國物業(yè)管理知識培訓班,通過考試都獲得了物業(yè)管理部門經(jīng)理上崗證。其中水電機工26人,泥木技工7人,特級廚師2人,一級廚師2人,二級廚師3人。共管理住宅小區(qū)、生產(chǎn)場地、辦公樓共計服務面積26萬平方米。 5年來,在各級領導的親切關懷和鼎立支持以及在當?shù)卣飿I(yè)管理行政部門的熱情指導下,比較圓滿的完成了所擔負的各項物業(yè)管理和服務工作,為廣大業(yè)主及客戶提供了全面的生活、辦公、休閑、娛樂、水電維護、環(huán)境衛(wèi)生等服務工作,我們的工作得到了廣大業(yè)主和上級部門的一致肯定,使我們的物業(yè)服務管理工作更趨規(guī)范和向前發(fā)展。同時在幾年的時實踐工作中摸索總結出了具有自身管理特色的管理經(jīng)驗,將來的物業(yè)管理之路打下了堅實的基礎。我公司管理的長沙金郵小區(qū)于2004年評為長沙市花園式單位和文明衛(wèi)生先進單位;2015年被評為省級文明衛(wèi)生先進單位;2015年3月我物業(yè)公司正式通過iso9001質量管理體系認證。 第一章 提高管理水平的設想與策劃物業(yè)管理作為一種新興的房屋管理模式,以其專業(yè)化、規(guī)范化、市場化的特征,在當前的市場經(jīng)濟條件下,呈現(xiàn)出欣欣向榮的景象。社會在進步,人們的生活水平在提高,業(yè)主對物業(yè)管理服務的要求也在不斷的發(fā)生變化,星郵物業(yè)管理有限公司一直在保證服務質量的基礎上不斷的創(chuàng)新服務項目,讓業(yè)主的需求永遠能得到滿足。規(guī)范化的操作是提高服務質量和效率的根本保證。為此,星郵物業(yè)將每一項服務工作的程序都規(guī)范化,工作流程是員工的行動指南。作為服務這種無形的商品沒有類似其他商品的質量評價標準,檢驗物業(yè)服務質量的唯一標準就是業(yè)主的滿意程度,所以星郵物業(yè)將服務過程中的每一個動作,每一個微笑,每一句話都規(guī)范化,讓業(yè)主從心里覺得星郵物業(yè)的管理很規(guī)范,星郵物業(yè)的員工很有素質,從而使業(yè)主認同星郵物業(yè)所提供的每一項服務,進而達到共同管理好聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)的目的。一、整體思路對于聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)的物業(yè)管理將堅持以人為本,樹立“業(yè)主至上”的理念,突出居住環(huán)境與大自然的和-諧之美,想業(yè)主之所想,隨業(yè)主之所愿。無論從整體規(guī)劃還是局部設計來看,聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)都是起點高,水準高,品位高的住宅小區(qū)。針對聯(lián)通公司辦公樓及住宅小區(qū)物業(yè)管理的特點,在把握其設計與開發(fā)思路的基礎上,充分把握未來住戶的生活需求以及物業(yè)管理工作所面臨的難點與重點。我們將整體構想和管理策劃概括為:貫徹一種 ............

2015年工作總結

二00七年的溧水移動管理處的各項工作,在甲方領導的支持下和公司的領導下,以及全體員工辛勤努力的工作下,已圓滿結束。我們進駐溧水移動公司,這半年來,我們全體員工團結一心,艱苦奮斗,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進了公司的管理和服務質量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團隊,創(chuàng)建了一種科學的管理模式和先進的管理理念、管理方法,以及嚴格的質量標準和工作程序;形成了服務與管理相結合的專業(yè)分工體系。半年以來,我們緊緊圍繞品牌建設、內部管理、信息溝通來展開一系列的工作。

物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務型”的深刻轉變,拋棄了過去以安保自居的姿態(tài),倡導了“有是你說話”的全新服務理念。在發(fā)展過程中即使遭遇到了內外環(huán)境的嚴重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務的理念也一直在沿伸,同時也得到了廣泛的好評。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務過程中存在的服務專業(yè)性不強,服務內涵不深。進入開始,公司便審時度勢,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生 ,勁拼品牌建設,提高公司的運作效率和競爭力。

內部管理

一、人力資源

人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進駐之初,因處地特殊,故人員素質偏低。 為了提高公司的競爭力,我管理處積極開展員工知識培訓。員工培訓包括:企業(yè)文化培訓,專業(yè)技術培訓等,保安隊伍的消防知識培訓以及專業(yè)知識培訓。通過培訓,提高了員工的綜合素質,改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團結合作,大大提高了服務質量。

二、規(guī)章制度

入駐之初,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以章為據(jù),有制可依”的原則,我管理處迅速出臺了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責及執(zhí)行標準,管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺明確了職責,分清了權限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

三、維修方面

雖然我們并沒工程方面的合同,但管理處主任是工程出身,維修各種設施、電器。在甲方領導的大力支持下,完成了對全樓內多年來未完成的照明、設施設備維修維保工作,并利用秋季空調閑置時期,對全樓的空調濾網(wǎng)、內外機、新風、排風部分照明燈具進行了一次全面的維保和清洗,確??照{在制熱期一次性運行成功,及時提供一個優(yōu)質的工作環(huán)境,提高了環(huán)境品質,讓綠色愛濤滿意于業(yè)主。

四、保安方面

管理處保安堅持一天一小會,一周一大會,進行交流與檢討。同時,開展專業(yè)知識培訓。從七月至今,共進行了六次專業(yè)知識培訓,二次消防知識學習以及二十四次的軍事訓練。同時實行嚴格的保安考核辦法和工作流程,以及不計名的考評制。獎勵優(yōu)秀隊員,扣罰表現(xiàn)較差的隊員。

在外來人員管理方面,我保安部嚴格控制外來流動人員,一律實行來訪人員登記和電話會客率100%制,下班后物業(yè)人員上樓必須兩人以上,夜班巡邏管理處創(chuàng)新了管理方法,半小時巡視制,每一次燈光照一下主任宿舍,安裝射燈照亮消防通道等方法,取得了管理處半年內無盜竊事件和員工睡崗事件的發(fā)生。同時規(guī)范和控制車輛的停放,創(chuàng)造了一個安全、安靜、優(yōu)雅的辦公環(huán)境。

五、保潔方面

2、我保潔實行嚴格的考核辦法,采區(qū)每半小時責任區(qū)域簽到制,確保工的力度。同時實行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵。也取得了顯著的效果。

3、但在保潔工作中個人觀察能力較低,只有通過管理處檢查時發(fā)現(xiàn)一些衛(wèi)生死角打掃不全面,如:衛(wèi)生間面池龍頭邊的水漬、男女浴室的衛(wèi)生較差,開水龍頭的水垢等,現(xiàn)在都得到了明顯的改變。在以后的培訓和例會中,我們也將此做為重點來抓。

六信息溝通

半年來,我管理處的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我管理處目前有以下渠道與值班經(jīng)理進行有效的`溝通:

1、在每個營業(yè)廳發(fā)放工作聯(lián)絡單,有每天的督察員收發(fā),讓值班經(jīng)理對我們工作或態(tài)度有意見可提。

2、發(fā)放意見征求表,我們給每個營業(yè)廳放意見征求表,讓他們對我們的工作進行監(jiān)督和指導。

3、公布投訴電話,如果甲方對我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給甲方一個滿意的答復。

4、建立面談投訴制,甲方如有什么不滿意可直接向我管理處面談投訴,我管理處將會在第一時間給甲方答復,且答復時間不超過24小時。

七管理難度

1、在溧水地方,當?shù)嘏沙鏊慈藛T關系才辦理政審 ,這使我們許多優(yōu)秀的員工大量流失,管理處積極采取統(tǒng)一打政審,統(tǒng)一面試,選擇優(yōu)秀的員工。

2、管理處辦公處,設備陳舊,不利于樹立公司品牌,管理處積極與甲方協(xié)商,重新裝修。

我們知道,雖然在這一年里我們取得了一些成績,但我們也深刻的認識到我們的不足,公司專業(yè)性不強、過高的成本將是我公司致命的弱點和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,在新的一年里,我們將通過總結經(jīng)驗、借鑒學習的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實現(xiàn)愛濤物業(yè)的騰飛。

在新的一年里,我們每位員工都重新認真審視自己,重新將自己的位置糾正,從而以更高的服務意識和要求提高自己的工作業(yè)務水平,使物業(yè)管理工作做到實處。在來年的管理例會中,我管理處將逐步對員工進行相關物業(yè)知識、法律法規(guī)的培訓,在管理上實現(xiàn)思想上創(chuàng)新,管理上創(chuàng)新,手段上創(chuàng)新,發(fā)揚幾年來愛濤物業(yè)管理上的管理特色,緊緊抓住接待工作這個要點,使業(yè)主真真感到物有所值。

2015年一路走來,在你們的伴隨下我們一起體會我們服務中的歡笑和喜悅。在你們與我們共同度過的日日夜夜,與我們相勉相攜的點點滴滴,共同見證愛濤物業(yè)下管處全體員工再創(chuàng)一個輝煌,把責任交給我們,把快樂留給你們,這是我們心中的的信念,我們知道、我們堅信:憑我們全體員工的合力奮戰(zhàn),和你們的支持,一定會高質量、高品質的完成你們交給我們的服務任務。我們要: 把我們有限的時間 投入到無限的為業(yè)主服務中去。

至此向溧水移動的各位領導及全體員工拜一個早年:祝溧水移動生意興旺,財源滾滾!

二oo七年十二月

辦公樓安全管理辦法最新篇十三

第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務活動的場所,為保障辦公樓的正常運行,維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

第三條辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務職能。

第四條辦公樓內任何單位和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。

第五條進入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準在辦公大樓內大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進行與公務無關的活動。

第六條樓內辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應擺放有序。

第七條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

第八條禁用辦公電話閑談,嚴格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。

第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認后,方可入內。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進入辦公樓。

第十二條辦公室實行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。

第十三條認真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內不得留宿。

第十四條車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。

第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負責,夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負責,各部門積極配合。

第十六條各樓層所在部門負責人為各自責任區(qū)(本部門辦公室)的責任人,公司領導辦公室由綜合管理部負責。

第十七條樓內各部門要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,做好各自責任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內外結合,全方位設防,確保樓內安全。

第十八條辦公樓實行封閉式管理,非工作時間如有公務活動的',活動承辦單位(或承辦人)應事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負責活動期間辦公樓安全工作。

第十九條工作人員離開辦公室,應隨手鎖門;下班前各辦公室要進行安全檢查,切斷電源,關鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。

第二十條加強現(xiàn)金和物資管理。財務室要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責,并存放在安全地方。

第二十一條嚴格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

第二十二條認真執(zhí)行消防法規(guī),機關結合內部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護消防設備,使器材處于良好狀態(tài)。

第二十三條全體員工要樹立安全用電意識,不準亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領導負責。

第二十四條加強對用電設備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實際情況,有必要時請電工進行一次維護和檢修,以便及時排除用電故障。

第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關燈、關水,嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。

第二十七條全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。

第二十八條個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內。任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

第二十九條禁止在辦公區(qū)域內吸煙。

第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內,使用衛(wèi)生間后應及時沖洗。

第三十一條辦公樓內公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負責,每個員工負有保潔責任。

第三十二條全體人員應自覺愛護辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。

第三十三條辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

第三十四條辦公室裝飾和設備,各使用部門應保持原樣,不準自行新增、移動或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準自行改造和裝潢。

第三十五條嚴禁使用非正常配置的高功率電器,嚴禁私自接拉電線。

第三十六條本制度由公司綜合管理部負責解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。

辦公樓安全管理辦法最新篇十四

1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負責,在辦公室內設有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時加鎖,箱內每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進行編號,以明確其開啟的樓層和房間號。

2.鑰匙的發(fā)放。員工如需使用,應到辦公室根據(jù)其工作的區(qū)域領取有關鑰匙,辦公室應備有鑰匙發(fā)放交回登記本,內容應包括領取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領取日期、領取人及簽名等內容,任何人不能在未簽領的情況下取走鑰匙。

3.鑰匙的使用。鑰匙領取后,員工應對所掌握的鑰匙負責,任何人不得將鑰匙轉交給他人使用,鑰匙應隨身攜帶以免丟失,一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙有損壞的跡象應及時報告,及時補充新鑰匙。

4.復制新鑰匙。在鑰匙數(shù)量不夠使用的情況下,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負責人處登記備案。由此產(chǎn)生的經(jīng)費由申請人支付。

5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙后應盡快將鑰匙交回辦公室鑰匙負責人處,并在鑰匙發(fā)放交回登記本簽字,注明交回時間。無故不交回的處罰50元/把。

6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內容,要認真核對鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號是否相符,并且要做好交接記錄,對于發(fā)放出去的鑰匙應在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實在上班。

辦公樓安全管理辦法最新篇十五

一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù)。

二、門禁卡的補辦:使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷:

1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部承擔。

3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續(xù)。

四、門禁卡的使用:

1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;。

2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;。

3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;。

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;。

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

以上內容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調整。

辦公樓安全管理辦法最新篇十六

一、定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應有防范、補救和排除等措施。

二、上機人員嚴格遵守操作規(guī)程,認真填寫工作日志;機房的安全、防火制度,保持機房和設備的整潔。

三、建立信息工作人員考核獎懲機制,保持信息工作隊伍的相對穩(wěn)定。信息工作人員要認真履行職責,做好各項信息管理工作。

四、人口計生部門把信息化培訓作為年度計劃中的重要內容,認真組織落實。

五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓,取得省級信息管理部門認可的任職資格,持證上崗。

六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業(yè)培訓,培訓時間不得少于30小時。

辦公樓安全管理辦法最新篇十七

門禁在必要時候是需要的。下面本站小編給大家介紹關于物業(yè)小區(qū)門禁卡管理規(guī)定的相關資料,歡迎閱讀!

一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù)。

二、門禁卡的補辦:使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷:

1、門禁卡屬于智能ic卡,卡內存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部承擔。

3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續(xù)。

四、門禁卡的使用:

1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的身份識別功能;。

2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;。

3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;。

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;。

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

以上內容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調整。

1.目的。

為了維護本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財物進出管理與保安工作職責所遵循特制定本規(guī)定。

2.適用范圍。

凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進出均適用之。

3.定義。

3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進出、加班、用水、用電、財物進出、消防等安全管理。

3.2保安:包括廠內各地點執(zhí)行保安工作之人員。

3.3財物:包括本廠所有公共場所設施及生產(chǎn)設備、員工個人財物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內的財物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務及公司文件等等。

3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應商、親友、外來施工及廠區(qū)維護人員等。

4.職責。

4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負責,保安部主管監(jiān)督;。

4.4異常時處理核準:異常時通報工廠廠長或人事部主管核準。

5.人員進出管理。

5.1本廠員工進出廠。

5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進入廠區(qū);。

5.1.14嚴禁與工作無關人員在值班室逗留,非值班人員無特殊情況不得進入值班室。

5.2外賓(外來客人、供應賞等業(yè)務洽談人員)進出廠管理。

5.2.4外賓離廠時應如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;

5.2.5外賓出廠時,應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;。

5.2.6如有外來人員參觀本廠,須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員,必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證,并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領取。

5.3其他外來人員進出管理。

5.3.3對政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機關車輛可簡要問明進廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時聯(lián)系不上,可先讓其進廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。

5.4物品進出廠。

5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時憑單放行,并收回憑證。

5.5進出車輛管理。

5.5.4對本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對駕駛人、車型、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹防車輛被盜及公司物品流失。

5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進行登記、檢查。值班時要高度集中精神,尤其是操作大門開關,等證實車輛完全進入后才關閉閘門。

5.6保安紀律規(guī)定。

5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時一律軍姿態(tài),遇到廠部領導或進出車輛、客戶,都要敬禮。同時,對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落,標準無誤。

5.6.2完成上級交付的臨時工作任務,以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報,以免事情擴大。

一、總則:

1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補辦、注銷等方面的問題進行了闡述和規(guī)定。

1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;。

3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責。

三、門禁卡的使用:

1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個人信息(如:姓名),以進行區(qū)分;。

2、門禁卡人手一卡,使用過程中嚴禁轉借。若因轉借造成事故時時,管理中心將追究門禁卡持有人的相關責任。

四、門禁卡的報失:

2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責。

2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報失,員工需將門禁卡返給管理中心,

2、員工離職時,若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對門禁卡持有人罰款100元,并從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔。

1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得轉借他人。因門禁卡轉借他人造成不良后果的,由轉借者承擔一切責任。

2、持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關人員查驗(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權禁止其進入。門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。

3、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。

4、門禁系統(tǒng)為一進一出管制,即刷卡進入按鍵出門,持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負責。

5、門禁卡應妥善保管,如有遺失,應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔相關責任。

八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

九、本管理規(guī)定解釋權在管理中心。

辦公樓安全管理辦法最新篇十八

一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。二、本停車場只提供車位使用服務,不承擔車輛和財產(chǎn)的保管責任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險,車主自行承擔。三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。四、嚴禁載...

一、本停車場只對景田銀座消費客戶提供車位使用服務。

二、本停車場只提供車位使用服務,不承擔車輛和財產(chǎn)的保管責任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導致他人傷亡、財物損壞的風險,車主自行承擔。

三、車輛進入本停車場必須服從工作人員的指揮。

四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進入停車場。

五、車輛進場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回?!冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸囄皇褂梅盏膽{證,不作為車輛的保管憑證。

六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關證明文件確認無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后,方可取車離場。

七、本停車場內車輛限速5km/小時。

八、愛護停車場內設施,如有損壞照價賠償。

九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。

十、車輛不得停放在本停車場不準停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。

十一、不得在本車場內進行車輛維修、清洗及車與車過油。

十二、本公司有權將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負責。十三、所有進入本停車場之車輛及司機,如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引,任意違反本停車場管理規(guī)定,以及非景田銀座消費客戶進入停車場的,將會被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。

十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。

十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內必須離場,否則重新收停車代用券。

十六、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。

十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內部停車場管理規(guī)定》的解釋權。并在需要時有權隨時做出修訂。

銀座物業(yè)管理處。

二零xx年五月一日。

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