2023年機(jī)關(guān)印章管理制度(模板12篇)

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機(jī)關(guān)印章管理制度篇一

(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章，必須經(jīng)縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意，方可加蓋。

(二)以縣政府名義向上級機(jī)關(guān)報送的報告、請示等公文，須經(jīng)縣長簽字后，方可蓋章。

(三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或報辦公室主任批準(zhǔn)后方可蓋章。

(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章，須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意后，方可蓋章。

(五)機(jī)要科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，嚴(yán)格履行報告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為，嚴(yán)肅追究機(jī)要科長責(zé)任。

(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章，必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。

(二)以縣政府辦公室名義向上級機(jī)關(guān)和縣領(lǐng)導(dǎo)報送的報告、請示等公文，須經(jīng)辦公室主任簽字后，方可蓋章。

(三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知，報辦公室主任批準(zhǔn)后，方可蓋章。

(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。

(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關(guān)財務(wù)方面的報告，須經(jīng)辦公室主任或分管財務(wù)主任簽字后，方可蓋章。

(六)縣政府辦公室印章由文書科負(fù)責(zé)保管和管理。文書科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，嚴(yán)格履行報告簽字程序，發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為，嚴(yán)肅追究文書科長責(zé)任。

(一)縣政府印章由機(jī)要科長負(fù)責(zé)保管，縣政府辦公室印章由文書科長負(fù)責(zé)保管;

(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi)，妥善保管;

(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當(dāng)存放情況，將依法依紀(jì)追究機(jī)要科長、文書科長責(zé)任。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇二

1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門專用章。

3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

1、新增部門或部門變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

3、任何部門和個人不得私自刻制該部門公章。

1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。

2、印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，由重新確定的`公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時報請相關(guān)部門更換及聲明作廢。

4、印章應(yīng)及時維護(hù)，確保公章清晰、端正。

1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。

2、本制度自年月日起施行。

3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇三

印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險的能力，維護(hù)分公司的利益，特制定此制度。

公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。

第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用。

1．公章由公司所在地公安機(jī)關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機(jī)關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。

3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會、團(tuán)委印章的刻制和啟。

1用由相應(yīng)的上級主管機(jī)關(guān)刻制發(fā)文啟用。

4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。

第四條印章的變更和繳銷。

1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。

2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。

3．因各種原因而停止使用的印章或機(jī)構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。

第三章印章的使用和審批。

第五條公司公章的使用。

1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強(qiáng)制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

22．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

第六條業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用。

1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

第七條印章的用印及文件的處理。

印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用印；印跡要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀，不得私自帶走或丟棄。

第四章印章的使用范圍。

3動人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

第九條公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。

第十條除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。

第十一條印章的保管實行專人保管。

1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報告。

3．印章保管人員不在崗時，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時，應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。

4．印章保管人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4密規(guī)定，不得泄密。

5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進(jìn)行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。

6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第六章附則。

第十二條責(zé)任與懲罰。

任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；

機(jī)關(guān)印章管理制度篇四

1、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

本制度適用于公司各部門。

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

3、公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

一、公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

六、印章停用時須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

一、印章的使用范圍

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

二、印章的使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

一、印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時報公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

本辦法解釋權(quán)歸公司所有。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇五

印章是公司權(quán)力的信物，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到管理，相互制約，為明確使用人和管理人的責(zé)任，特制定如下公司印章使用與管理條例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前，均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章，蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票，現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法，交由辦公室處理，如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

第九條更換印章時，應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》，并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨(dú)立的使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章保管人對公章的`使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十一條財務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十二條法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用，特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的，公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章，不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信，便函，必須符合國家政策法令的規(guī)定，不準(zhǔn)弄虛作假，不能借公司的名義做任何損害公司聲譽(yù)的舉動。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報上級機(jī)關(guān)的請示、報告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。

(3)有關(guān)重要計劃，報表，預(yù)結(jié)算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重，自覺地遵守公司用章制度，保守公司的用章機(jī)密，不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇六

第一條為了加強(qiáng)印章社會治安管理，預(yù)防和打擊違法犯罪活動，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會，共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體，企業(yè)事業(yè)單位，民政部門登記的民間組織，居（村）民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

第四條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理；建立、健全管理責(zé)任制度，確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第五條任何單位和個人禁止買賣印章，不得非法制作、使用印章。

第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā)，依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無上級主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。

第九條需要到外省、市、縣（區(qū)）刻制印章的，憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料，到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制；刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后，方準(zhǔn)啟用。

第十一條需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的，應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報告，并采取公告形式聲明作廢后，按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方，刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

印章不得單刊外文，因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外，還應(yīng)提出書面申請，并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十三條需要刻制印章的單位，只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的，依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。

公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章，由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告，批準(zhǔn)后可不予銷毀，由申請單位收藏保存。

第十七條經(jīng)營本辦法所指的'印章業(yè)務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)具備下列條件：

（一）有固定的經(jīng)營場所；

（二）經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定；

（三）經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄；

（四）符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件；

（五）設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）應(yīng)查驗公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明；

（三）指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù)，保管制作的印章以及銷毀作廢章坯；

（五）每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報告印章制作情況。

第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。

第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作：

（一）教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī)；

（二）制定并落實各項治安管理制度和防范措施；

（三）監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作；

（四）對公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改；

（五）發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索，及時報告公安機(jī)關(guān)。

第二十二條外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，并履行下列職責(zé)：

（一）定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)治安隱患，限期整改；

（二）發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索，依法調(diào)查處理；

（三）依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。

第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的，非法制作或者使用印章的，除收繳非法印章外，并處二千元以上一萬元以下罰款；有非法所得的，沒收非法所得。

買賣印章的，依照前款規(guī)定處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定，未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的，予以警告，并限期補(bǔ)辦；逾期不辦理的，制作的印章為無效印章，由公安機(jī)關(guān)予以收繳，對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款，并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定，刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的，收繳違法制作的印章，并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定，逾期或不進(jìn)行年審的，處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定，將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的，收繳違法制作的印章，取消其經(jīng)營資格，并處二千元以上一萬元以下罰款；有違法所得的，沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的，對單位依照前款規(guī)定處罰，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定，未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的，對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的，處二千元以上一萬元以下罰款，并處取締。

第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的，對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告，并處五百元以下罰款。

第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十四條印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條印章載有密級信息的，可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起三十日施行。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇七

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)范運(yùn)營，防范風(fēng)險，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

（1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。

（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

（4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第五條公司印章的使用范圍。

（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

（3）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

（5）凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

（1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn)，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

（2）印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用。

（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

（2）印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核，根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有權(quán)拒印。

（3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

（4）公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)，并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

第十二條公司各類印章實行專人保管。

（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

第十四條公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第十六條有下列情況，公章須停用：

（1）公司名稱變動；

（2）公章使用損壞；

（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇八

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用，嚴(yán)肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章（含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負(fù)責(zé)保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人）代表本公司全面負(fù)責(zé)，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn)，未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人（分公司負(fù)責(zé)人）。

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應(yīng)予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇九

1、學(xué)校、各學(xué)部、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要的原則，實行專人負(fù)責(zé)制，由各學(xué)部或部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，辦公室建立印章管理登記冊。

2、各科室對本科室印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，管印人要確保印章存放安全，印章若遺失須立即向?qū)W校報告。

3、管印人員要堅持原則，對沒按審批流程執(zhí)行的用印，管印人有權(quán)拒絕當(dāng)事人并向?qū)W校負(fù)責(zé)人匯報，印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門、單位須出具申請，由校長批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。

4、學(xué)校鋼印限于有關(guān)證書原件照片用印，不能作為文件、介紹信及其它憑證的'有效標(biāo)志。

5、使用印章必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、事由、印文件名稱、印數(shù)、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。一切用印均需履行正式審批程序。

6、監(jiān)印人員蓋章時要規(guī)范，印時要力求用力均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀。

7、印章管理人員原則上不能在空白證上加蓋印章，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好記錄。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇十

印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。

2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。

2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。

2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：

3.1公章。

3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。

3.2合同章。

3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。

3.3財務(wù)專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。

3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。

3.1公章使用范圍。

3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;。

3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。

3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。

3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;。

3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。

3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。

3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。

3.1.8投標(biāo)文件、報價單;。

3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

3.2合同章使用范圍。

3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。

3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。

3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。

3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。

3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。

3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

3.3財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門管理。

3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。

3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。

4.1印章保管人員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。

4.2嚴(yán)禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。

4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;。

4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;。

4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。

4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：

4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);。

4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn);。

附件：

1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍。

2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書。

3)法人授權(quán)委托書(a-銷售)、法人授權(quán)委托書(b-施工)。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇十一

第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。

第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定的部門統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財務(wù)方面的印章，印章具體分事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。

第5條企業(yè)財務(wù)方面相關(guān)的事項印章由財務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由本人自己保管或本人授權(quán)他人保存，財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條印章的保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負(fù)責(zé)。

第7條企業(yè)總經(jīng)理可以使用企業(yè)的所有印章。

第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條財務(wù)部制訂財務(wù)方面的印章登記薄，說明印章制作時間、內(nèi)容、印章發(fā)放時間、保管人等。

第10條出納人員要將財務(wù)的有關(guān)印簽薄交予銀行，當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系，更新印簽薄。

第11條使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。

第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需用印蓋章的文件一同交予印章保管人蓋章。

第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請單的事項和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進(jìn)行審核。

第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用，必須填寫印章使用申請單說明事由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。

第17章印章保管人在使用完印章后，填寫印章使用登記薄，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并有申請人簽字確認(rèn)。

第18條印章保管人員離職或調(diào)動時，必須將保管的印章及相關(guān)文件交割，否則不允許離職或調(diào)動。

第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第21條本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋，自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。

第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對財務(wù)事項的監(jiān)控力度，防范財務(wù)管理風(fēng)險，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則。

第三條、公司財務(wù)印章的分類：

（二）對內(nèi)專用財務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。

第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財務(wù)印章。

（一）銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。

（三）財務(wù)印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管室，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章還給保管人。

（五）企業(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時，應(yīng)立即更換相應(yīng)印章，同時做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。

（六）財務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級上報，并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。

（七）停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀，個人不得擅自處理。

第五條、財務(wù)印章的使用。

（一）財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。

（二）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；

（三）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記；

（四）加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；

（五）嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章；

（六）財務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管；

（七）嚴(yán)禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個人須書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后，到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得耽誤。

第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為：

（一）未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章；

（二）其他部門和個人以任何名義刻制財務(wù)印章；

（三）任何人以任何名義復(fù)制公司財務(wù)印章；

（四）為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章；

（五）未經(jīng)審批，攜帶財務(wù)印章外出；

（六）替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章；

（七）未按本制度要求及時提供財務(wù)印章變動信息；

第七條、對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和直接負(fù)責(zé)人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

機(jī)關(guān)印章管理制度篇十二

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批；

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管；

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。

3．1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

3．2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)。

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》；

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。