最新行政助理工作職責(zé)概括(通用19篇)

通過總結(jié)我們可以發(fā)現(xiàn)問題所在，找到解決問題的方法，并在今后的工作和學(xué)習(xí)中避免類似的錯(cuò)誤。在寫作過程中，我們需要系統(tǒng)性地對(duì)我們的寫作主題進(jìn)行分析和拆解，以便更好地理解和掌握它。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，希望對(duì)大家寫總結(jié)有所啟發(fā)和幫助。

行政助理工作職責(zé)概括篇一

2.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé)。

3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔。

5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作。

7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新。

行政助理工作職責(zé)概括篇二

3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場(chǎng)地布置等活動(dòng)支持；

4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算，審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等，核算審核到位；

2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；

3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力；

6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

行政助理工作職責(zé)概括篇三

1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊(cè)、職稱評(píng)審等。

5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)概括篇四

負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。

負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。

負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;。

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。

負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;。

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。

招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);。

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

公司員工的考勤管理;。

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。

輔助公司其它行政事務(wù);。

行政助理工作職責(zé)概括篇五

5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；

9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排（生日會(huì)、俱樂部管理）；

10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理；

11.上級(jí)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)概括篇六

5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

6.協(xié)助倉庫管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作；

2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理工作職責(zé)概括篇七

自20__年8月3日進(jìn)入中山市x物業(yè)管理服務(wù)有限公司應(yīng)聘為物業(yè)總監(jiān)助理以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，各位同事的熱情支持配合下，日常工作得以順利的開展，以下就這兩個(gè)月以來的工作，總結(jié)如下：

1、日常工作中密切的配合x總監(jiān)開展各項(xiàng)管理工作，協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，監(jiān)督和跟進(jìn)相關(guān)工作執(zhí)行情況，收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息，給上司提供準(zhǔn)確、可靠的參考資料。

2、準(zhǔn)確迅速做好各種辦文工作，如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。

3、協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立，包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時(shí)率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、費(fèi)用收繳率等統(tǒng)計(jì)匯總。

5、建立x華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫，包括業(yè)主資料的錄入與維護(hù)，以及在試運(yùn)行期間發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術(shù)支持，以便解決，并做好記錄)。

6、做好對(duì)營(yíng)銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》，交接時(shí)數(shù)目明確，并簽字確認(rèn)。

7、物業(yè)公司各種會(huì)議的組織與"會(huì)議紀(jì)要"的記錄、整理、下發(fā)，以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。

8、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計(jì)劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié);將相關(guān)計(jì)劃和總結(jié)交x總監(jiān)審核后，及時(shí)抄報(bào)董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。

9、每日配合各部門對(duì)"工作聯(lián)系單""材料申購(gòu)單"等日常文件的傳遞，并做好記錄，及時(shí)跟蹤并匯報(bào)工作進(jìn)度。

10、及時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調(diào)，配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù)。

11、做好對(duì)日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后，方可執(zhí)行張貼，并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。

12、對(duì)來訪賓客做好傳達(dá)、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。

13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作，如：8月份的"新世紀(jì)花園音樂會(huì)"、"x華庭裝修知識(shí)講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會(huì)";10月份的"x國(guó)慶水景宅院體驗(yàn)之旅"等。

就在這的兩個(gè)月以來，我深刻的認(rèn)識(shí)到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國(guó)內(nèi)遙遙，那是廣東的物業(yè)人在工作中，不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主，而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點(diǎn)來對(duì)待業(yè)主，以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營(yíng)管理模式，讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù)，這一點(diǎn)在x發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。

行政助理工作職責(zé)概括篇八

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

行政助理工作職責(zé)概括篇九

1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)概括篇十

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理工作職責(zé)概括篇十一

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。

5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。

6、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。

7、辦公用品的預(yù)定，管理，維護(hù)，中心物資的管理維護(hù)，中心費(fèi)用的報(bào)銷。

行政助理工作職責(zé)概括篇十二

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2建立公司人事檔案，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。

1.3建立部分員工勞動(dòng)福利檔案。

1.4建立員工簡(jiǎn)明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5建立員工晉級(jí)、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息，并建立臨時(shí)檔案。

2.員工培訓(xùn)：

2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評(píng)估報(bào)告。

2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長(zhǎng)期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

2.6對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。

2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。

行政助理工作職責(zé)概括篇十三

3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;。

5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)概括篇十四

1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表。

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理工作職責(zé)概括篇十五

3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)。

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜。

6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品。

7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)。

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報(bào)表。

10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。

行政助理工作職責(zé)概括篇十六

4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管；

5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績(jī)效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，辦公室管理等工作。

3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)概括篇十七

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。

6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對(duì)款單工作;。

7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。

8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;。

9、協(xié)助上級(jí)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)以及對(duì)外聯(lián)系工作;。

行政助理工作職責(zé)概括篇十八

及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2、會(huì)議管理。

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)。

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。

負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地，知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

行政助理工作職責(zé)概括篇十九

3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。

4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。

5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。

6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。