醫(yī)院檔案室管理制度(匯總16篇)

寫總結(jié)是對(duì)自己的一種負(fù)責(zé)，也是對(duì)過去經(jīng)歷的一種交代。寫總結(jié)時(shí)要注意條理性，按照邏輯順序進(jìn)行論述、分析和總結(jié)，使讀者更易于理解。接下來是一些總結(jié)的注意事項(xiàng)和方法，希望對(duì)大家有所啟發(fā)。

醫(yī)院檔案室管理制度篇一

1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

5.檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

6.檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。

7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

醫(yī)院檔案室管理制度篇二

一、檔案柜要規(guī)范排列，各種設(shè)備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統(tǒng)一編號(hào)，集中存放，不準(zhǔn)隨便攜帶。

二、堅(jiān)持半年一次清點(diǎn)，核對(duì)室藏檔案，登記清點(diǎn)結(jié)果，做到賬物相符。

三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設(shè)備，做到人走燈滅、機(jī)停;門窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。

四、保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格存放有毒和易燃品。不準(zhǔn)在庫內(nèi)吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

醫(yī)院檔案室管理制度篇三

一．檔案庫房專人分管，專人負(fù)責(zé)，門窗及時(shí)關(guān)鎖，嚴(yán)禁閑人入內(nèi)。

二．所有檔案完整齊全，系統(tǒng)科學(xué)、美觀，查找方便。

三．不斷改善檔案管理?xiàng)l件，確保檔案庫房安全適用，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防蟲、防塵、防高溫工作，經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

四．做好檔案的.登記和統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)各種載體檔案的收進(jìn)、移出、鑒定、利用等情況做到心中有數(shù)。

五．建立檔案的借閱和保密制度，嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)，編制必要的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案資料的制作。

六．根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，做好對(duì)超過保管期限而失去保管價(jià)值的檔案的銷毀工作。

七．檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，做好檔案的交接工作。

醫(yī)院檔案室管理制度篇四

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨和國家檔案工作方面的方針政策，執(zhí)行檔案工作法律法規(guī)，做到忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、認(rèn)真鉆研檔案工作理論和技能，接受繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，具備相應(yīng)的.檔案專業(yè)知識(shí)，持證上崗。

三、發(fā)揚(yáng)"甘為人梯，無私奉獻(xiàn)"的蘭臺(tái)精神，積極為單位的各項(xiàng)工作服務(wù)，為國家和民族積累檔案史料。

四、遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)格控制機(jī)密檔案的使用范圍，及時(shí)做好檔案降密、解密工作。

五、執(zhí)行檔案登記備案和報(bào)送現(xiàn)行文件制度，及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)報(bào)表和文件。

六、積極參加檔案學(xué)會(huì)工作，結(jié)合工作實(shí)際開展檔案學(xué)理論研究，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和撰寫學(xué)術(shù)論文。

醫(yī)院檔案室管理制度篇五

第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的.使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條本制度從xxxx年十月一日起執(zhí)行。

醫(yī)院檔案室管理制度篇六

為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。

三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

四、通過鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門和人員整改；對(duì)已超過保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

五、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

六、要檔案的保管過程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。

醫(yī)院檔案室管理制度篇七

1、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。

2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。

3、院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。

4、部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。

5、機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長）或指定負(fù)責(zé)人審批。

1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

3、一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

4、部門（科室）組織召開的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。

5、醫(yī)院召開的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門（科室）指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

6、醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。

1、檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

2、檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡(jiǎn)明確切。

3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。

4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

6、歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

1、檔案文件編號(hào)原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱對(duì)照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號(hào)，b1b2為部門（科室）代字（大類）號(hào)，c1c2為文件類型（小類）號(hào)，d1d2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為：jx06—xztz—07。

2、檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。

3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

4、《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。

1檔案保管權(quán)限

1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存；

1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

2檔案保管期限

2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。

3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

4檔案類型

4.1行政檔案。

4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。

3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。

2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

醫(yī)院檔案室管理制度篇八

檔案室管理制度為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

四、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

醫(yī)院檔案室管理制度篇九

為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。

1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。

3、一次專題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

5、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。

6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。

檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本?！秾W(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

7、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說明和編制目錄。

1、檔案員每季度要對(duì)庫房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施，保證檔案的安全。

2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。

4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。

6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。

1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。

2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。

3、開展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

5、不得讓無關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫房。

6、無保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。

7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。

3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。

5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。

7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。

8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（?。?，須經(jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明章才能生效。

9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊(cè)等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。

2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，做到帳物相符。

4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。

1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。

4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。

5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊(cè)，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。

6、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。

醫(yī)院檔案室管理制度篇十

一、檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用，不屬開放范圍。外單位需查(借)閱我單位檔案資料，必須經(jīng)辦公室主任審查并報(bào)告單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

二、本單位各部門工作人員因工作需要調(diào)閱檔案時(shí)，須經(jīng)本部門兼職檔案員同意，并認(rèn)真填寫"檔案查(借)閱登記"。

三、檔案室一般不外借檔案原件，確因工作需要帶出，必須嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，從嚴(yán)掌握借出時(shí)間。

四、查(借)閱檔案，必須做到愛護(hù)檔案，不得涂改、折抽案卷、不得擴(kuò)大閱讀范圍，及時(shí)辦理還檔手續(xù)。

五、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記》，及時(shí)送交檔案室存查。

醫(yī)院檔案室管理制度篇十一

1、歸檔范圍。

公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊(cè)、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤，光盤等材料。

2、歸檔要求。

歸檔文件應(yīng)原件（特別情況下可用復(fù)印件代替），要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰。

3、歸檔時(shí)間：輸完畢后，應(yīng)立即歸檔。

4、歸檔份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份。

5、文件材料的歸檔，必須辦理移交手續(xù)，由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表，按登記表清點(diǎn)材料，移交雙方簽字后，各存一份，以備查考。

1、歸檔的文件材料，應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目、編號(hào)。

2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下地排列。

3、定期對(duì)庫存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對(duì)，做到帳物相符。

4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。

5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度，一般溫度保持?4~24攝氏度，相對(duì)濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。

6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。

7、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象，可視情況分別對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直至辭退處理。

三、檔案借閱、復(fù)印程序。

具體要求：

1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理登記手續(xù)；

2、要愛護(hù)檔案，不得丟失；

3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案；

4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（除工作外），以防丟失、泄密；

5、辦理完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯(cuò)，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任；

6、調(diào)離本公司的員工，必須將所借檔案材料還清后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。

醫(yī)院檔案室管理制度篇十二

1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。

2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。

3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。

4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。

5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。

6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

7、對(duì)檔案資料的借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

醫(yī)院檔案室管理制度篇十三

第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法(以下簡(jiǎn)稱檔案法)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中構(gòu)成的對(duì)國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

第三條企業(yè)應(yīng)遵守檔案法，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國家檔案局備案。

第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):。

(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和帶給利用工作；

(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作；

(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。

第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)潛力。

第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級(jí)。

第十條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十一條企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。

第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)按國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法做好檔案的處置工作。

國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

第十八條企業(yè)對(duì)在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責(zé)者，依法進(jìn)行處理。

第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施。

醫(yī)院檔案室管理制度篇十四

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，遵守保密工作制度不準(zhǔn)以任何借口和形式向無關(guān)人員泄露和談?wù)摷皣液蛦挝幻孛苁马?xiàng)的檔案文件內(nèi)容。

二、劃分密級(jí)的檔案資料單獨(dú)組建保管單位，嚴(yán)格管理，控制使用，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供利用。

三、按照國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。

四、銷毀保密檔案材料，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，防止銷毀過程中出現(xiàn)失泄現(xiàn)象。

五、檔案庫房為單位機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。確需進(jìn)入，須經(jīng)批準(zhǔn)和嚴(yán)格登記，并由檔案管理人員陪同。

醫(yī)院檔案室管理制度篇十五

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

二、負(fù)責(zé)做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計(jì)、移交登記工作。

三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。

四、遵守保密紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)管理制度。接受上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。

五、負(fù)責(zé)檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。

六、負(fù)責(zé)本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。

七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識(shí)，對(duì)本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

歸檔范圍按國家檔案部門和上級(jí)業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)會(huì)檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。

1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)收集完整（如底稿與正文、請(qǐng)示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時(shí)登記，凡有登記編號(hào)的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時(shí)退還辦公室。

2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時(shí)登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項(xiàng)目整理歸檔，應(yīng)在項(xiàng)目完成三個(gè)月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案與文書檔案整理同時(shí)進(jìn)行，由業(yè)務(wù)部門或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。

3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標(biāo)準(zhǔn)，做到整齊美觀。

一、本單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號(hào)編制規(guī)范、編目清晰。

三、移交時(shí)登記造冊(cè)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認(rèn)真核對(duì)，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責(zé)任。

四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。

一、本單位所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個(gè)人不得以任何理由拒絕移交。

二、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。

三、建立檔案接收移交登記簿，凡進(jìn)、出檔案做到及時(shí)登記。定期對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊(cè)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)請(qǐng)同級(jí)檔案行政部門同意后進(jìn)行銷毀。

四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護(hù)設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。

五、除檔案人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。

六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責(zé)任。

七、檔案人員下班離開工作崗位時(shí)，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。

一、檔案人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，自覺遵守保密紀(jì)律，做到不泄密不失密。

二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時(shí)清退，不得隨意擴(kuò)大閱文范圍。

三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可翻印。

四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點(diǎn)查閱，不得帶出機(jī)關(guān)和帶回家中查閱。

五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進(jìn)入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。

六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報(bào)告及時(shí)追查，對(duì)當(dāng)事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。

二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。

三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對(duì)私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人法律責(zé)任。

四、借閱檔案歸還時(shí)，檔案人員要仔細(xì)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，并做好歸還及利用效果記載。

一、嚴(yán)格按《統(tǒng)計(jì)法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計(jì)工作，不虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。

二、根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計(jì)工作。

四、對(duì)移交歸檔的檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳物相符，完整齊全，進(jìn)出手續(xù)登記完備。

五、對(duì)檔案的銷毀、更改及上級(jí)要求的其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。

醫(yī)院檔案室管理制度篇十六

一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。