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2023年國企辦公室工作思路(精選9篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-05-15 01:10:21 頁碼:10
2023年國企辦公室工作思路(精選9篇)
2024-05-15 01:10:21    小編:zdfb

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國企辦公室工作思路篇一

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古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、個(gè)人基本情況。

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認(rèn)識。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的'物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計(jì)劃。

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

國企辦公室工作思路篇二

淺言新形勢下如何做好國企的辦公室工作國企辦公室工作有著綜合性強(qiáng)、涉及面廣、紛繁復(fù)雜等等的特點(diǎn),是擔(dān)負(fù)著企業(yè)承上啟下、橫向溝通等職能的重要部門,有著較特殊的地位。如何在以黨中央出臺改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的“八項(xiàng)規(guī)定”后,湖北省委迅速貫徹落實(shí),結(jié)合湖北實(shí)際,制定“六條意見”的新形勢下,實(shí)現(xiàn)辦公室的參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、信息調(diào)研、運(yùn)轉(zhuǎn)保障、審核督促等等職能,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)在一定程度上說,都是國企辦公室工作內(nèi)容核心價(jià)值的體現(xiàn),工作上服務(wù)水平的高低是衡量國企辦公室工作成績的重要內(nèi)容,對國企的整體工作效率和社會外部形象都有著重要意義。因此如何做好國企的辦公室工作,要從以下幾個(gè)方面來實(shí)現(xiàn):

一、強(qiáng)化自身服務(wù)意識,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì),決定著辦公室的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)中樞,辦公室工作的核心就是服務(wù)。為此,我們要從解決全體辦公室工作人員的思想認(rèn)識入手,通過不斷的學(xué)習(xí)教育等措施,使全體辦公室人員自覺認(rèn)識到:服務(wù)是天職。服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道。離開了服務(wù),辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我們要求辦公室工作人員自覺找準(zhǔn)工作定位,把服務(wù)作為自己的情感所系、職責(zé)所在、事業(yè)所求。辦公室與領(lǐng)導(dǎo)是下級與上級的關(guān)系,工作中必須要牢記助手職責(zé),尤其不能以自己的主觀臆斷,曲解領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。要認(rèn)真履行職責(zé),確保政令暢通,不斷強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力。與此同時(shí)必須堅(jiān)持把信息工作擺在重要位置,主動(dòng)走出去抓信息,讓信息工作的定位重新回歸到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為決策服務(wù)、為發(fā)展服務(wù)上來;建立信息定期整理制度,主動(dòng)從零散的、局部的信息材料中捕捉具有普遍意義的信息題材,進(jìn)行分析提煉,找出帶有傾向性、普遍性、規(guī)律性的東西,結(jié)合政府出臺的各項(xiàng)制度和當(dāng)前社會的發(fā)展形勢,做好信息儲備工作。同時(shí)要及時(shí)將自己的工作進(jìn)展向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作信息,做好決策。辦公室工作要圍繞企業(yè)不同工作重點(diǎn),主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)諫言獻(xiàn)策,提出符合企業(yè)發(fā)展的新觀點(diǎn)、新思路、新辦法、新舉措,不斷將有利于企業(yè)發(fā)展的主題活動(dòng)的開展同企業(yè)的重點(diǎn)工作、實(shí)際情況緊密結(jié)合在一起,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展、整體推進(jìn)的目的。因此,我們要求每個(gè)辦公室工作人員要靠服務(wù)樹立形象,要靠服務(wù)贏得認(rèn)同。

二、創(chuàng)新服務(wù)理念,實(shí)現(xiàn)工作方式的新突破。

斷通過學(xué)習(xí)給自己“充電”,掌握新理論、新知識。辦公室的事務(wù)性工作較多,具有多樣性、瑣碎性、隨機(jī)突發(fā)性的特點(diǎn)。從電話接聽、公文處理、來訪接待、檔案管理到承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng),要提高工作效率,這就需要不斷改進(jìn)工作的方式方法,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),舉一反三,增強(qiáng)工作的預(yù)見性,在制定工作計(jì)劃時(shí),就要盡可能地將可以預(yù)見的事情列入其中,把主要精力用在最重要的工作上,有條不紊地逐一落實(shí),用“巧干”達(dá)到事半功倍的效果。辦公室在做好日常工作的同時(shí),對企業(yè)實(shí)際工作中遇到的瓶頸難題進(jìn)行可行性論證,開展決策性調(diào)研;對所做的工作經(jīng)常進(jìn)行總結(jié)、提煉,做好經(jīng)驗(yàn)性調(diào)研。通過多動(dòng)腿、多動(dòng)腦、多動(dòng)嘴、多動(dòng)手,深入開展調(diào)查研究并加以完善,收集各方面的情況,向領(lǐng)導(dǎo)提供所掌握的第一手材料,同時(shí)積極向領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事請教,加強(qiáng)聯(lián)系和溝通,不斷增長自身才干。與此同時(shí)工作開展的定位要有一定的前瞻性,要用發(fā)展的眼光,高起點(diǎn)謀劃,運(yùn)用創(chuàng)造性的思維方式開展工作。既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,又要超前思考,想領(lǐng)導(dǎo)之未想,為領(lǐng)導(dǎo)提供大量的問題性、預(yù)測性、超前性調(diào)研報(bào)告。要從淺層面的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的被動(dòng)服務(wù),逐步向更深層次的主動(dòng)思考、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。

辦公室工作總的概括起來,就是辦事、辦文、辦會。這三個(gè)方面的任務(wù)不是截然分開的,很多情況下,是相互關(guān)聯(lián)且結(jié)合在一起的。辦公室作為企業(yè)樞紐,工作千頭萬緒,要做到能夠參謀大事、辦理急事、解決難事、處理小事,對任何事情都能應(yīng)對得道、處理有方。辦公室要多抓大事,但要在處理好小事的基礎(chǔ)上,在企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上抓大事。小事處理不好也會演變成大事,某種程度上也可以說是辦公室沒有小事。比較重要的一點(diǎn):文件的質(zhì)量和辦公文書的效率是辦公室工作效率的綜合體現(xiàn),也是辦公室工作水平的直接反應(yīng)。做好辦文工作重點(diǎn)要抓好四個(gè)環(huán)節(jié):1起草重要文件在文字表述上要字斟句酌,言簡意賅,準(zhǔn)確鮮明。2保證文件質(zhì)量要符合黨和國家的方針政策,有關(guān)法律法規(guī),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,政策措施具有針對性和可操作性,印發(fā)的每份文件都要要內(nèi)容充實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行黨中央的八項(xiàng)規(guī)定中的第三條“精簡文件簡報(bào),切實(shí)改進(jìn)文風(fēng)”的精神,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述清楚,簡明扼要,邏輯嚴(yán)密,格式規(guī)范。3規(guī)范辦文程序,嚴(yán)格按照上級的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合工作實(shí)際,建立健全文件運(yùn)轉(zhuǎn)制度,使辦文工作做到統(tǒng)一規(guī)范,有章可循,傳遞有序。4提高辦文效率是企業(yè)辦公室工作效率的最直接的體現(xiàn),因此辦公室辦文工作要落實(shí)責(zé)任,明確時(shí)限,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。在辦會中,更要落實(shí)黨中央八項(xiàng)規(guī)定“要精簡會議活動(dòng),切實(shí)改進(jìn)會風(fēng)”的要求通過統(tǒng)籌考慮,合理安排,從嚴(yán)控制,講求時(shí)效,盡可能地減少會議,并加大協(xié)調(diào)力度,提高會務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在日常工作中,堅(jiān)持從工作的大局考慮每一個(gè)細(xì)小問題,力求把每一件事情都考慮得更周全,安排得更細(xì)致,處理得更完善,堅(jiān)持高效率、快節(jié)奏,雷厲風(fēng)行,急事急辦,特事特辦,快事快辦,辦公室辦事效率將明顯提高。

四、以人為本,樹立全局服務(wù)意識,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的新突破。

在用人上,不論資排輩,因人設(shè)崗,人盡其才;在工作上,放心放手,讓大家在實(shí)踐中勵(lì)煉成長;在環(huán)境上,努力營造尊重知識、尊重人才、尊重勞動(dòng)的濃厚氛圍,真正把辦公室打造成為快速成長成材、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的最佳舞臺。努力實(shí)施人本管理,領(lǐng)導(dǎo)上做到公道正派,秉公辦事,不厚此薄彼,不親親疏疏;思想上多溝通、常交流,做到以心換心,真誠相處;生活上,友愛互助,互相關(guān)照,充分體現(xiàn)國企辦公室的人情味和溫暖感,不斷增強(qiáng)辦公室的向心力和親和力。說到底,做活服務(wù)關(guān)鍵在人,為此,必須堅(jiān)持“以人為本”的思路,把辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè)擺在突出位置,通過全面素質(zhì)提升,激發(fā)全員活力,為做活服務(wù)提供有力保障,從而形成一種企業(yè)凝聚力。另一方面辦公室綜合協(xié)調(diào)職能是貫穿于工作各個(gè)方面的一項(xiàng)重要任務(wù):辦公室工作對內(nèi)協(xié)調(diào),主要是要注意同領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的協(xié)調(diào)與溝通,在工作上爭取得到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持。辦公室工作人員要樹立全局意識,要加強(qiáng)溝通、加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方力量,保證政令暢通、信息暢通,形成密切協(xié)作的網(wǎng)絡(luò);而關(guān)系協(xié)調(diào)不僅有利于工作協(xié)調(diào)的開展還對整個(gè)企業(yè)的團(tuán)結(jié)一心,本部門與其它部門、本單位與其它單位今后的協(xié)作有重要作用。相同部門的員工之間同事關(guān)系的協(xié)調(diào)、不同部門之間相互的橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)都將嚴(yán)重影響本部門工作開展的結(jié)果。在對外協(xié)調(diào)中,要注意把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖真正體現(xiàn)在與對外相關(guān)部門的合作中。平時(shí)要多加強(qiáng)與要協(xié)調(diào)和聯(lián)系的單位的溝通,建立良好的互信機(jī)制和溝通渠道,保證在關(guān)鍵時(shí)刻能發(fā)揮作用。站在國有企業(yè)工作的高度,辦公室在做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí),公平客觀地為企業(yè)各部門也做好相應(yīng)的服務(wù)工作,才能達(dá)到協(xié)調(diào)各職能部門、統(tǒng)一各部門思想,緊密團(tuán)結(jié),步調(diào)一致,最大限度地調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,最終形成強(qiáng)大合力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展的最終目標(biāo)。

經(jīng)過上述努力,可以讓國企的辦公室人員充分認(rèn)識到自身的使命感和明確自身的工作目標(biāo),在日常工作中、思想上做好準(zhǔn)備,有了思想的基礎(chǔ),通過采取具體的措施,就能夠提高辦事效率,就能夠真正的做好國企的辦公室工作,就能夠抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),就能夠更好地為國企的不斷壯大和可持續(xù)性發(fā)展保駕護(hù)航。

國企辦公室工作思路篇三

一、協(xié)助公司經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司重大決策執(zhí)行、落實(shí)的反饋和督辦,對經(jīng)理負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)公司行政文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議報(bào)告、匯報(bào)材料、計(jì)劃、工作總結(jié)、信函郵件的起草、制發(fā)工作;負(fù)責(zé)來文來函的登記、辦理;負(fù)責(zé)公司行政印鑒、證件的保管和使用。

三、負(fù)責(zé)公司行政會議、經(jīng)理辦公會議的組織準(zhǔn)備、會務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要工作,負(fù)責(zé)前述會議精神的傳達(dá)貫徹落實(shí)、督辦和反饋工作。

四、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待和對外公關(guān)工作。

五、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各部門會議費(fèi)、招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)用預(yù)算和支出的審核與控制。

六、負(fù)責(zé)公司所屬各單位、各部門辦公用品及低值易耗品的采購審批和管理工作。

七、負(fù)責(zé)公司通訊、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)管理和信息化建設(shè)工作。

八、負(fù)責(zé)公司大事記的日常記錄和歸集成冊、檔案管理和保密工作;按規(guī)定與局檔案館進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)對接。

九、做好調(diào)查研究工作,協(xié)助公司經(jīng)理了解掌握企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定和生產(chǎn)經(jīng)營工作的重要信息,及時(shí)向經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子成員匯報(bào),提交調(diào)研報(bào)告,為公司經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)班子決策與指導(dǎo)工作提供依據(jù)。

十、協(xié)助公司經(jīng)理做好機(jī)關(guān)各部門之間的協(xié)調(diào)工作;督促、檢查各項(xiàng)工作進(jìn)展,提出完善、推進(jìn)意見,做好相關(guān)服務(wù)工作。

十一、負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)用車。

十二、負(fù)責(zé)安排公司鄭州、輪臺基地的節(jié)假日值班工作。

十三、完成公司經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

主任崗位職責(zé)。

1.主持經(jīng)理辦公室全面工作。協(xié)助公司經(jīng)理做好公司行政管理方面的工作。

2.組織召開經(jīng)理辦公會議,負(fù)責(zé)上級和下級行政來文的簽批工作。負(fù)責(zé)落實(shí)公司經(jīng)理辦公會議的各項(xiàng)決定、決議和重大事項(xiàng)的督辦、反饋工作。

3.負(fù)責(zé)公司主要行政文件、報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和審核把關(guān)。

4.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和公關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)隨機(jī)性工作。7.定期向公司經(jīng)理匯報(bào)工作。

副主任崗位職責(zé)。

1.協(xié)助辦公室主任做好重要文件、綜合材料、各類簡報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議總結(jié)和會議紀(jì)要的起草工作。

2.分管公司召開的重要會議的會務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)公司和機(jī)關(guān)各部門發(fā)文格式、文字把關(guān)。4.履行部門hse管理崗位職責(zé)。5.分管文書檔案和保密工作。

6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的其他工作。

文秘管理崗位職責(zé)。

1.負(fù)責(zé)起草公司行政文件、信函、工作報(bào)告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議紀(jì)要和工作匯報(bào)材料等文字工作。

2.認(rèn)真做好公司大事記的資料收集、整理和匯編成冊。3.及時(shí)收集各種信息,寫出報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)管理崗位職責(zé)。

1.做好公司各類行政會議的籌備、組織、通知等工作。2.做好公司行政文件的管理工作,做好上級來文的登記、傳閱、督辦、催辦工作,向主任反饋督辦的有關(guān)情況。

3.負(fù)責(zé)公司印章和所屬單位印章領(lǐng)取、收回、登記、保管等管理工作。嚴(yán)格按照公章使用范圍及權(quán)限,負(fù)責(zé)開據(jù)各種證明、介紹信。

4.做好辦公室人員的考勤工作和上級領(lǐng)導(dǎo)來人的相關(guān)接待以及有關(guān)信訪工作。

5.負(fù)責(zé)公司辦公用品、通訊的管理工作。6.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理崗位職責(zé)。

1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等資料的檔案管理工作。

2.負(fù)責(zé)建立健全檔案收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、借閱等管理制度。

3.負(fù)責(zé)檔案室的安全保衛(wèi)工作。

4.負(fù)責(zé)與上級對口部門的聯(lián)絡(luò)工作,按時(shí)向局檔案室移交有關(guān)檔案,接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

5.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé)。

1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備運(yùn)行,監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,保障網(wǎng)絡(luò)暢通,做好信息安全與防病毒工作。

2.對本地子網(wǎng)ip地址使用權(quán)限進(jìn)行合理分配;禁止使用引發(fā)病毒傳染的軟件及在網(wǎng)上發(fā)布對企業(yè)和社會具有負(fù)面影響的信息。

3.嚴(yán)格執(zhí)行華北局《局內(nèi)網(wǎng)安全保密管理規(guī)定》,做好工作站賬號、口令的保密工作,禁止未獲準(zhǔn)上網(wǎng)人員制作、復(fù)制、查閱和傳播有害信息。

4.負(fù)責(zé)做好上級oa系統(tǒng)機(jī)要文件和行政文書的來文、來函、來電的登記、處理、傳閱工作,做好公司文件的登記、校對和上報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)工作,及時(shí)更新內(nèi)容,豐富網(wǎng)頁形式,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營。

6.負(fù)責(zé)視頻會議管理、服務(wù)。

7.做好機(jī)房防盜、防火、安全及清潔衛(wèi)生工作。8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

副主任兼小車班長崗位職責(zé)。

1.負(fù)責(zé)小車班全面工作。

2.制定、實(shí)施駕駛員管理辦法和車輛管理辦法。3.分管公司鄭州、輪臺兩地機(jī)關(guān)和國內(nèi)各工區(qū)的車輛及駕駛員調(diào)配工作。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,對二級單位的車輛及駕駛員進(jìn)行調(diào)配。

4.審批車輛修理申請;建立車輛使用、維修臺賬。5.負(fù)責(zé)駕駛員交通運(yùn)輸安全培訓(xùn),做好公司車輛的證照審驗(yàn)和各種手續(xù)辦理;6.負(fù)責(zé)小車班的調(diào)度和駕駛員管理。負(fù)責(zé)公司租用車輛及駕駛員的資質(zhì)審核與管理。

7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

機(jī)關(guān)小車班職責(zé)。

1.保證公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部門公務(wù)用車。

2.保證各項(xiàng)目部、鉆井隊(duì)、二級單位生產(chǎn)生活用車。3.管理公司機(jī)關(guān)小車、基層單位值班車,按要求進(jìn)行日常保養(yǎng),保證車況良好,隨時(shí)安全出車。4.管理公司機(jī)關(guān)和基層單位駕駛員,合理調(diào)度和安排駕駛員倒班輪休。

5.辦理公司車輛的證照審驗(yàn)和各種手續(xù)。

6.依據(jù)公司駕駛員管理辦法、車輛管理辦法,做好駕駛員安全教育、崗位培訓(xùn)和節(jié)能減排工作。

國企辦公室工作思路篇四

作為辦公室人員,寫好辦公室工作總結(jié)思路有很大的幫助。辦公室的核心職能是輔助決策、督導(dǎo)落實(shí),從平時(shí)的工作制度抓起,一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí),做到各項(xiàng)工作管理有規(guī)則,運(yùn)行有程序,結(jié)果有成效。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“辦公室工作總結(jié)思路”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考!

2021年,公司辦公室在各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,緊緊圍繞制度建設(shè)、程序建設(shè)的主題,以做好公司后勤保障為宗旨,努力服務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下:

一、依據(jù)業(yè)務(wù)分工,做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

檔案管理:依據(jù)工程實(shí)施情況,督促竣工項(xiàng)目盡快完善竣工資料,統(tǒng)一在公司歸檔以備后期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認(rèn)真梳理、裝訂并分類存放。加強(qiáng)了在建項(xiàng)目資料編制的指導(dǎo)工作,在日常工作中理順編制程序、工作要求,為后期匯總做好準(zhǔn)備。配合經(jīng)營中心的投標(biāo)工作,應(yīng)業(yè)主或招標(biāo)代理的要求,提供各類業(yè)績原件,為順利完成投標(biāo)工作提供了保障。

文秘工作:本年度辦公室共形成編號文件158份,接收、處理來文672份;進(jìn)行早會、會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會記錄等100余份,較好地完成了文秘方面業(yè)務(wù)工作。在本年度,辦公室人員變動(dòng)比較大,出差頻繁,容易產(chǎn)生崗位空缺的情況,科室內(nèi)所有人員能夠以大局為重,把大家的事當(dāng)成自己的事,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)位,確保各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。

機(jī)關(guān)各部室為了對項(xiàng)目有效實(shí)施管理,經(jīng)常要下發(fā)大量的文件、傳真,辦公室能夠認(rèn)真審核每份稿件,確保下發(fā)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)性。網(wǎng)絡(luò)是公司對外的窗口和公司內(nèi)部相互交流的平臺,在日常工作中發(fā)揮著重要的作用。網(wǎng)頁在互聯(lián)網(wǎng)世界體現(xiàn)了公司的形象,為保護(hù)好網(wǎng)絡(luò)良好的運(yùn)行狀態(tài),為確保網(wǎng)頁質(zhì)量,相關(guān)人員都付出了辛勤的勞動(dòng)。

企管工作:積極貫徹集團(tuán)公司“標(biāo)準(zhǔn)化管理推進(jìn)年”的工作要求,組織28在建項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化案例的編寫。在這些項(xiàng)目中認(rèn)真比選,推薦三個(gè)項(xiàng)目參加集團(tuán)公司的示范項(xiàng)目部評選。對于此項(xiàng)工作的跟進(jìn),能夠結(jié)合工程進(jìn)展情況,適時(shí)進(jìn)行材料的督促和檢查,確保工作質(zhì)量。為應(yīng)對突發(fā)事件對公司造成的致命性傷害,加強(qiáng)危機(jī)意識,組織機(jī)關(guān)相關(guān)部門,從財(cái)務(wù)、技術(shù)、安全、法律等各個(gè)角度,進(jìn)行突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案的編制。

二、協(xié)助配合各部室籌備各項(xiàng)工作會議。

業(yè)務(wù)交流會,是本年度公司各項(xiàng)工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解項(xiàng)目急劇擴(kuò)張所帶來的風(fēng)險(xiǎn),公司根據(jù)施工情況,分別在不同時(shí)期,召開各種業(yè)務(wù)交流會,以會代訓(xùn),使公司內(nèi)部相同業(yè)務(wù)的人員,借助會議這個(gè)平臺,進(jìn)行交流,提高業(yè)務(wù)水平。通過采用會議這種形式,對公司運(yùn)行的規(guī)章制度進(jìn)行審議,對工作中出現(xiàn)的矛盾、問題進(jìn)行探討,確定今后工作總結(jié)和努力方向。在工作中,產(chǎn)生良好效果的規(guī)章制度予以堅(jiān)持,在運(yùn)行中產(chǎn)生不利影響的規(guī)章制度積極進(jìn)行改進(jìn)。通過這種形式,公司各方面的業(yè)務(wù)水平有了顯著的改進(jìn)。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠積極主動(dòng)地和相關(guān)部室配合,做好會務(wù)的籌備、會場布置、食宿安排,會議結(jié)束后對參會人員的往返妥善進(jìn)行布置,確保各項(xiàng)會議勝利召開。

三、協(xié)調(diào)管理機(jī)關(guān)各項(xiàng)事務(wù),確保機(jī)關(guān)整體有序、穩(wěn)定、和諧運(yùn)行。

相對于機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。從機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的衛(wèi)生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜巨細(xì),所有人員都能按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,認(rèn)真落實(shí)。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時(shí)間多晚,只要工作要求,都能準(zhǔn)時(shí)到位。在日常接待上,分清人員,理清規(guī)格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費(fèi)。

四、集中統(tǒng)一學(xué)習(xí),保證思想統(tǒng)一。

在每周周五,利用一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間,召集機(jī)關(guān)部門所有人員,集中進(jìn)行教育。一方面針對公司一段時(shí)間的工作運(yùn)行進(jìn)行點(diǎn)評;另一方面,通過會議形式,貫徹上級機(jī)關(guān)文件精神和主管領(lǐng)導(dǎo)工作要求,做好思想教育活動(dòng),宣講各項(xiàng)規(guī)章制度,確保整體人員步調(diào)一致,行動(dòng)一致,提高執(zhí)行力,更好地發(fā)揮機(jī)關(guān)的服務(wù)功能。

盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責(zé),作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進(jìn)一步提高,主要表現(xiàn)在:

一是人員年輕人居多,各方面經(jīng)驗(yàn)仍有不足。這兩年,辦公室人員更新比較快,年輕人員或新手比較多,日常工作可以順利完成,但對于突發(fā)事件和重大活動(dòng)的操作,還有待于鍛煉和提高。

二是領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用有待加強(qiáng)。辦公室各業(yè)務(wù)人員在工地工作的時(shí)間都不長,對工程項(xiàng)目沒有深刻的認(rèn)識,缺乏獨(dú)到的見解,需要在以后的工作中,加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和積累,在實(shí)踐機(jī)會缺少的情況下,加強(qiáng)理論方面的學(xué)習(xí),爭取學(xué)有所長,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三是文案水平需要提高。文案水平體現(xiàn)了公司的形象,需要在理論水平,文字水平下功夫,做好企業(yè)的宣傳,對企業(yè)的職工積極進(jìn)行思想引導(dǎo)。

新的一年新的打算,辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個(gè)方面更上一個(gè)新臺階。

1、繼續(xù)貫徹服務(wù)宗旨,做好各項(xiàng)制度的落實(shí)。制度建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。在新的一年中,將更加注重制度與項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)合,加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的調(diào)研,通過現(xiàn)場情況分析,向公司提供合理化建議。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目的建設(shè),在新的一年中,將保持標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的成果,使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更貼近實(shí)際,為項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作出應(yīng)有的努力。進(jìn)一步深化干部隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),通過各種方式,各種渠道,不斷監(jiān)督干部隊(duì)伍作風(fēng)情況,加強(qiáng)紀(jì)律性建設(shè),提高執(zhí)行力。

2、合理進(jìn)行人員分工,加強(qiáng)本職崗位的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上,細(xì)化人員的業(yè)務(wù)分工,既要滿足各司其職,又要考慮到工作的交叉情況,避免人員萬一短缺情況下,能夠及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓(xùn)、學(xué)習(xí),對年輕成員隨人隨事,隨處隨地進(jìn)行教育,培養(yǎng)他們盡快成長,為公司作出更大貢獻(xiàn)。

3、加強(qiáng)調(diào)查研究,防止本本主義。鑒于辦公室在機(jī)關(guān)部室中的特殊性,需要上情下達(dá),下情上達(dá),在新的一年,將加強(qiáng)調(diào)查研究,著重對各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)研,以提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

面對新的一年,公司辦公室將更加努力、更加務(wù)實(shí)地工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,為公司的穩(wěn)步發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

按照20__年__廣電站(中心)副站長(副主任)崗位招聘標(biāo)書要求和__廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來,我主要督促檢查“三辦一協(xié)調(diào)”,即辦文、辦會、辦事和綜合協(xié)調(diào)等行政、后勤工作,努力學(xué)會“搭臺唱戲”,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室服務(wù)水平?,F(xiàn)小結(jié)如下:

一、重視“點(diǎn)戲”,使辦公室大事挑大梁。

1、為文稿起草導(dǎo)好向。加強(qiáng)同秘書人員的交流,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集體和講話人的意見,結(jié)合自己掌握的情況,揭示秘書人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開拓思維,必要時(shí)還主持召開有關(guān)會議多方征求意見,組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。

2、為調(diào)查研究定好題。結(jié)合基層站年度百分考核,事先設(shè)定若干個(gè)調(diào)研題目,結(jié)果梳理出12個(gè)方面的共性問題及建議,為新一輪__工作決策提供了依據(jù)。

3、為深層服務(wù)搭好臺。讓秘書人員有更多機(jī)會閱讀重要文件,參加大型、重要會議,隨同領(lǐng)導(dǎo)深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開闊視野。積極提供鍛煉成長的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線工作,使他們在實(shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調(diào)能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作打好基礎(chǔ)。及時(shí)上報(bào)各類信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開辟圖片宣傳欄,為__當(dāng)前工作搖旗吶喊。

二、重視“管戲”,使辦公室小事無小誤。

1、建立制度體系。專門制訂了《辦公室工作人員行為規(guī)范》,內(nèi)容包括服務(wù)口號、工作職責(zé)、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會制度。

2、規(guī)范工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話接聽到基層站年度考核共24方面,人手一份。

3、完善激勵(lì)機(jī)制。對工作創(chuàng)新、業(yè)績突出的同志進(jìn)行口頭表揚(yáng)或加分獎(jiǎng)勵(lì)。專門設(shè)立兼職駕駛員考評獎(jiǎng),每月100元,每季度考評一次,其結(jié)果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據(jù)。

三、重視“參戲”,使辦公室實(shí)事有實(shí)效。

1、勤于學(xué)習(xí)帶好頭。注重五種能力的培養(yǎng),就是激勵(lì)的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽的能力。在抓好自身學(xué)習(xí)的同時(shí),定期組織辦公室開展有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著力打造肯干事、能干成事的團(tuán)隊(duì),不斷提高辦公室的戰(zhàn)斗力。

2、奮發(fā)工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時(shí)間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責(zé)任人。遇到重要的工作事項(xiàng),自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好。比如,落實(shí)一年一度的總結(jié)表彰大會。

3、謙虛謹(jǐn)慎做好人。將辦公室人員緊緊團(tuán)結(jié)在自己周圍,做到思想上同心、目標(biāo)上同向、行動(dòng)上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個(gè)有良知、有正氣的人,樹立務(wù)實(shí)、為民、清廉的良好形象。

今后三季度,我將按照上述思路,繼續(xù)積極開展各項(xiàng)工作,為__廣電增光添彩。

20_年上半年,對照年初制定的工作目標(biāo),在各位主席的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部室的大力支持配合下,辦公室緊緊圍繞機(jī)關(guān)中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和參謀助手作用,始終踐行“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運(yùn)行機(jī)制,較好地完成了各項(xiàng)工作?,F(xiàn)就半年來的工作總結(jié)如下:

一、上半年主要工作狀況。

1、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點(diǎn)職能之一,是做好上傳下達(dá)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認(rèn)真履行這一職能,一是及時(shí)將上級的文件按照領(lǐng)導(dǎo)的批示向各主席、部室傳閱,基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時(shí)將各部室的訴求向領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)部室認(rèn)真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我單位各項(xiàng)工作的正常開展創(chuàng)造了條件。

2、做好后勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務(wù),所以辦公室的所有工作人員都樹立了強(qiáng)烈的服務(wù)意識,充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務(wù)為主,保障辦公的需要。一是加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務(wù)用車及時(shí)、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴(yán)格定點(diǎn)修車,堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我單位公務(wù)用車及時(shí)維修,工作中駕駛員用心配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,私自修車現(xiàn)象。二是按需采購、保障及時(shí)。我們著重規(guī)范了辦公用品、辦公設(shè)備的管理和采購行為,加強(qiáng)了辦公物品的管理。同時(shí)辦公室從加強(qiáng)內(nèi)部控制著手,進(jìn)一步規(guī)范我單位物品采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費(fèi),保障及時(shí)的原則,嚴(yán)格按照采購相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地開展工作,確保購買及時(shí)、發(fā)放及時(shí)。三是努力保障信息暢通。本著嚴(yán)格有序、職責(zé)到人、規(guī)范細(xì)致的原則,認(rèn)真做好檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、傳真、信息報(bào)送等工作,保證各類信息準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送,沒有虛報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。四是認(rèn)真做好文印工作,做到了及時(shí),高效、無差錯(cuò)。

3、做好材料起草、文件印發(fā)、檔案管理。按照單位工作需要,及時(shí)起草有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報(bào)等文字材料,保證我單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。在起草過程中,抓格式,保證規(guī)范性;抓資料,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,持續(xù)時(shí)效性。上半年,共計(jì)起草《遷安市總工會關(guān)于在全市工會組織和職工群眾中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)的實(shí)施意見》等文件及全會、貫徹落實(shí)全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會精神、張雪松事跡報(bào)告會等材料20余份,近5萬字,印發(fā)文件34份,黨建、精神禮貌文件8份。加強(qiáng)檔案工作的管理。一方面堅(jiān)持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對08、_年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構(gòu)成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件、長期79件、短期7件。

4、做好會務(wù)和接待。半年來,辦公室為機(jī)關(guān)及各部室安排布置會場、籌備會議10多場(次),接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及來自其它兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)參觀、考察、交流、學(xué)習(xí)8次。透過周到的服務(wù),展示了遷安工會的良好形象,有效地促進(jìn)了機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的有序開展,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手和部室配角的職能作用。

5、做好老干部工作。辦公室對機(jī)關(guān)離退休職工始終堅(jiān)持“在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心”的服務(wù)理念,及時(shí)了解他們的生活狀況,為老同志排憂解難。當(dāng)辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術(shù)時(shí),立即協(xié)調(diào)有關(guān)部室把4000元慰問金送到了他的手上,使老人感動(dòng)的熱淚盈眶。堅(jiān)持為每位老同志訂閱報(bào)刊雜志,并按時(shí)寄送到手,使老同志們能夠及時(shí)了解黨和國家的重大決策部署。配合老干部局做好“3+1”服務(wù)模式和退休人員健康體檢工作,并為他們辦理了老年活動(dòng)證,為他們的學(xué)習(xí)、娛樂、交流創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。

二、工作中存在的問題及下一步工作打算。

1、存在的問題。一是與相關(guān)單位之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,創(chuàng)新開展工作的潛力還需進(jìn)一步加強(qiáng);二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱,宣傳不到位。

同時(shí),著重從以下幾個(gè)方面入手,不斷改善和提高,以求取得更好的工作成績。

1、刻苦學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平。辦公室工作人員要適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,就要增強(qiáng)學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性,構(gòu)成學(xué)理論、學(xué)科學(xué)、學(xué)業(yè)務(wù)的風(fēng)氣。從加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、政策法規(guī)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)入手,努力提高各崗位的業(yè)務(wù)水平和技能,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為各部室服好務(wù)。

2、爭做機(jī)關(guān)的榜樣。一是牢記宗旨,努力提高思想素質(zhì)。嚴(yán)格用紀(jì)律和機(jī)關(guān)工作人員的行為規(guī)則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵(lì)。二是加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù)。三是改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。做到“四一、五不讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯(cuò)在我手中發(fā)生,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我那里受到冷落,不讓辦公室的形象在我那里受到影響。四是勤奮工作,不斷提高工作質(zhì)量。持續(xù)良好的精神狀態(tài),堅(jiān)定信心、奮發(fā)圖強(qiáng)、埋頭苦干;有強(qiáng)烈的職責(zé)感、使命感和緊迫感,持續(xù)優(yōu)良的工作作風(fēng),開拓進(jìn)取,任勞任怨,不斷在提高工作質(zhì)量上狠下功夫。

3、做好后勤服務(wù),保證機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。加強(qiáng)對機(jī)關(guān)各種辦公用品的科學(xué)規(guī)范管理,加大對辦公用品使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,努力打造節(jié)約型部室。

4、發(fā)揮好辦公室的協(xié)調(diào)職能。從改善工作方法入手,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進(jìn)全機(jī)關(guān)的和諧共進(jìn)。

忙碌中的2021年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

一、日常主要工作。

1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作。

2021年_月至_月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作。

公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),2021年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于2021年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于2021年_月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于2021年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項(xiàng)會議、接待工作等后勤工作。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時(shí)召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作。

2021年年初,遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;_月_日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;_月_日組織員工參加迎__方隊(duì),為__圣火在__的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;_月,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于_月_日完成公司在《__物業(yè)》上刊登公司信息工作。

6、其他工作。

綜合辦公室是一個(gè)與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,2021年在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在大項(xiàng)目、小公司的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。

二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。

一年來,我時(shí)刻秉承把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。

三、存在問題。

一年來,雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:

1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會。

2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問題。

3、物業(yè)理論知識水平欠缺。

四、今后努力方向。

1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對各部門、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。

2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識,求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。

公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長、成功。

國企辦公室工作思路篇五

(一)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,做到無遺漏,無死角。

一是對我市達(dá)到核查閾值的7個(gè)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行了全面監(jiān)督檢查。要求企業(yè)重新整理視察前情況介紹和核查預(yù)案,人員變動(dòng)要及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充,數(shù)據(jù)要及時(shí)更新,記錄、臺帳做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,設(shè)備如有變動(dòng)要及時(shí)修改圖紙,做到數(shù)字、圖紙最新版,確保做到迎接核查萬無一失。

二是積極落實(shí)國家禁化武辦開展的監(jiān)控化學(xué)品監(jiān)督檢查工作。下半年,省禁化武辦轉(zhuǎn)發(fā)了國家禁化武辦《關(guān)于開展監(jiān)控化學(xué)品專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作的通知》。我們嚴(yán)格按照省禁化武辦要求向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了相關(guān)文件,并按照檢查范圍和檢查內(nèi)容要求企業(yè)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),同企業(yè)一起扎扎實(shí)實(shí)開展自查活動(dòng),對查出的問題,要求企業(yè)立即整改。同時(shí),我市獻(xiàn)縣紅星電子有限公司接受了國家禁化武辦的檢查,并獲得國家、省禁化武辦領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

(二)強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo),做到有內(nèi)容,有效果。

一是積極落實(shí)上級培訓(xùn)。今年5月份,省禁化武辦召開了全省的禁化武工作會議,會上針對企業(yè)如何應(yīng)對核查需準(zhǔn)備的資料進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。會后,我們積極行動(dòng),將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行梳理、匯編,第一時(shí)間發(fā)放到企業(yè)手中,要求企業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)、對照檢查、尋找問題、及時(shí)整改。

二是加強(qiáng)企業(yè)相互學(xué)習(xí)。今年,我辦組織轄區(qū)內(nèi)10家履約企業(yè)進(jìn)行了一次專題座談會。會上,**大化集團(tuán)聚海分公司和臨港化工有限公司進(jìn)行了視察前情況介紹的展示,其他企業(yè)也進(jìn)行了工作體會發(fā)言。企業(yè)之間相互交流、相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,取得了較好的效果。

(三)嚴(yán)格審批程序,做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。

今年,我市**大化tdi有限公司和臨港化工企業(yè)有限公司兩個(gè)企業(yè)生產(chǎn)特別許可證到期,需要換證。我們按照要求對企業(yè)進(jìn)行了布置,要求企業(yè)按照考核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備材料。7月份,省禁化武辦組織考核組對這兩個(gè)企業(yè)進(jìn)行了考核。目前,兩個(gè)企業(yè)的材料已經(jīng)上報(bào)待批。同時(shí),我們按照國家和省禁化武辦的要求,對我市兩個(gè)第四類含磷硫氟的企業(yè)(東光華歌和黃驊鴻承)提出了申辦生產(chǎn)特別許可的要求。目前,這兩個(gè)企業(yè)正在準(zhǔn)備申請材料。

(四)及時(shí)上報(bào)情況,做到不隱瞞、不拖拉。

今年,我市黃驊鴻承企業(yè)有限公司和東光化工老廠區(qū)兩個(gè)四類企業(yè)涉及產(chǎn)品升級改造或拆遷:黃驊鴻承企業(yè)有限公司車間、生產(chǎn)裝置重新設(shè)計(jì)安裝,由原來的人工操作全部改成自動(dòng)化操作。企業(yè)已向我辦打了報(bào)告,我們也及時(shí)給省辦打了報(bào)告。目前,我們正在密切關(guān)注企業(yè)改造的進(jìn)展情況;東光化工老廠區(qū)今年5月份停產(chǎn),部分設(shè)備進(jìn)行了拆除,但設(shè)備全部拆除時(shí)間還沒最后確定。為了做好核查準(zhǔn)備,我們要求企業(yè)保留兩年的數(shù)據(jù)資料和設(shè)備廠房拆除前后的影像資料以備核查。

二、明年工作思路

明年,我們依然要繃緊時(shí)刻迎接國際核查這根弦,在做好常規(guī)工作的同時(shí),創(chuàng)新舉措,突出實(shí)效,力爭做到“三個(gè)一”的目標(biāo)。

一是舉辦一次觀摩會。組織7家達(dá)到核查閾值企業(yè)的企業(yè)負(fù)責(zé)人和禁化武工作負(fù)責(zé)人分別到企業(yè)去觀摩,相互學(xué)習(xí)、相互指正,以活動(dòng)促進(jìn)禁化武工作的落實(shí)。

二是召開一次培訓(xùn)會。邀請國家、省禁化武方面的專家,對我市相關(guān)履約企業(yè)進(jìn)行集中培訓(xùn)。通過培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)認(rèn)識,提高履約意識,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,全面提高我市履約企業(yè)的工作水平。

三是準(zhǔn)備一次省內(nèi)核查。選取一個(gè)企業(yè),參加省內(nèi)核查。通過省內(nèi)核查,引起本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)工作的重視,同時(shí)也推進(jìn)我市禁化武工作再上一個(gè)新臺階。

國企辦公室工作思路篇六

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古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計(jì)劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、個(gè)人基本情況。

我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認(rèn)識。

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計(jì)劃。

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的.聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

國企辦公室工作思路篇七

從未想過2019年會這樣悄無聲息的過去,回想起來我覺得這一年真的是非常幸運(yùn)。這一年,在公司里面我深切的感受到的是經(jīng)理對大家無微不至的關(guān)懷,同事們團(tuán)結(jié)奮發(fā)、互幫互助的干勁,這對剛參加工作的我來說是受益匪淺的。

元旦那天公司組織我們一起去燒烤,一起吃飯“辭舊歲,迎新年”,與往年相比,這次節(jié)日沒有了學(xué)生時(shí)代的貪圖玩樂,卻多了一份公司文化的溫馨融洽。將近一年的時(shí)間,我從對環(huán)評工作的膚淺了解,到通過親自去看現(xiàn)場,自己整理資料寫項(xiàng)目,對環(huán)評工作已有了一定的掌握。沒有太多宏偉的高瞻遠(yuǎn)矚,也沒有過于細(xì)膩的深切體會,下面要說的只是在工作中的一些瑣碎想法和話語。

也許我不是工作最出色、業(yè)務(wù)能力最強(qiáng)的員工,但從工作的第一天起,我就發(fā)誓一定要努力做一名盡職盡責(zé)的好員工。為此,我給自己定了一個(gè)目標(biāo):一是每做一個(gè)項(xiàng)目就要做到扎實(shí),每次報(bào)告書/表在點(diǎn)評后,是方法錯(cuò)了,還是詳略不當(dāng),還是排版順序不對,還是措辭不講究?下次自己該從什么角度去做,自己仔細(xì)思考,細(xì)細(xì)品味總結(jié),不要讓自己錯(cuò)第二次;二是在空閑的時(shí)候,自己多看看上崗證復(fù)習(xí)資料,爭取一次性通過;三是多和同事交流,分享心得,找到個(gè)體價(jià)值和公司價(jià)值的共同點(diǎn),一起創(chuàng)造更美好的明天。這一年來,我一共寫了30多個(gè)環(huán)評項(xiàng)目,包括兩本報(bào)告書,涉及房地產(chǎn)、采石場、養(yǎng)殖場、加油站、物流中心等各行各業(yè)。感覺自己最大的收獲有以下兩方面。

認(rèn)為工作不該是一個(gè)任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點(diǎn)勉強(qiáng)。環(huán)評工作責(zé)任大、壓力大,環(huán)評的質(zhì)量就是重中之重,因?yàn)樗暮脡闹苯佑绊懼镜穆曌u(yù)以及項(xiàng)目的質(zhì)量。只有對環(huán)評工作有正確的認(rèn)識,才能按高要求寫好環(huán)評報(bào)告表、報(bào)告書,才是真正的對工作負(fù)責(zé),對社會負(fù)責(zé)。對工作的不負(fù)責(zé),就是對自己人生的不負(fù)責(zé)。工作松懈,得過且過,敷衍了事,不求進(jìn)取,這樣是很難在事業(yè)上有所成就的。

二是能力提高了。能力由基本能力和專業(yè)能力兩方面組成。譬如一只駱駝,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅(jiān)忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。對于我們來說,專業(yè)能力決定了你適合于何種工作,基本能力(包括自信力、協(xié)作能力、承擔(dān)責(zé)任的能力、冒險(xiǎn)精神、以及發(fā)展?jié)摿Φ?決定了你能在工作中有多大的作為。環(huán)評工作是一個(gè)在不斷完善、不斷提高、不斷變化的一個(gè)過程,每一個(gè)項(xiàng)目的生產(chǎn)工藝、選址、周邊環(huán)境等等的差異都有可能導(dǎo)致環(huán)評報(bào)告有截然不同的結(jié)果。而每一個(gè)人站在不同的立場,分析問題的角度都有差異,只有認(rèn)真思考每個(gè)人對待同一個(gè)問題所持的不同觀點(diǎn),同時(shí)總結(jié)自己的思想上的不足才能真正提升自己的能力。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)最重要的一點(diǎn)是要找到一個(gè)共同的價(jià)值,讓每個(gè)隊(duì)員為了這個(gè)共同的價(jià)值就像做自己的事一樣全身心的投入精力與熱忱,這種團(tuán)隊(duì)的力量是驚人的不可估量的。在與公司一起成長、一起發(fā)展的過程中,肯定會遇到這樣那樣的新情況,只有以團(tuán)隊(duì)為核心,與同事們一起學(xué)習(xí),才能一起進(jìn)步。“三人行,必有我?guī)熝伞边@句話我會永遠(yuǎn)牢記。公司經(jīng)理、同事、項(xiàng)目業(yè)主都是我的老師,你們豐富的經(jīng)驗(yàn)是一筆寶貴的財(cái)富,是我學(xué)習(xí)的源泉,不論大事小事,每多做一件事情必然會多學(xué)到一些知識,必然會積累經(jīng)驗(yàn)。有了你們,面對困難的時(shí)候才能不妥協(xié)、不松懈,將壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力。累了和大家一起聊聊,大家互相鼓勵(lì),互相尊重,互相幫助。公司溫馨的環(huán)境造就了大家之間的相互信任,相互扶持,讓所有人都得到彼此的尊重,讓每個(gè)人在日常工作中更加的有斗志和毅力來面對工作中的壓力和挑戰(zhàn)。

能成為公司的一員,我覺得自己是幸運(yùn)的;能與公司一起成長,是我人生經(jīng)歷中一筆重要的財(cái)富。這一年來我深切的感受到了公司對我們的關(guān)心與熱愛。我知道公司也十分注重文化氛圍的營造,每次團(tuán)聚、出游都讓我們帶著“家屬”這一點(diǎn)十分難得,而且還出錢讓我們參加環(huán)評上崗證考試,這種“以人為本”的理念使得我們在這樣的環(huán)境中工作感覺十分溫馨??梢院敛豢鋸埖恼f,換到別的公司,很難再遇到像李經(jīng)理你這樣的領(lǐng)導(dǎo)。記得您說過您也曾經(jīng)當(dāng)過員工,很理解作為員工需要的是什么。也許正是您的這種經(jīng)歷,形成了您這種“工作中像領(lǐng)導(dǎo),生活中像朋友”的為人處世學(xué)問,使得我們在公司里時(shí)刻感到家的溫暖。每一個(gè)人都是懂得感恩的,都會“飲水思源”,會“投之以桃子報(bào)之以李”,作為成長中的公司,對我們所做的一切我已經(jīng)感到很滿足,實(shí)在是無可挑剔了。我僅希望公司在新的一年里,進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),制度是一個(gè)公司高效發(fā)展的保障,是員工高效工作的動(dòng)力量之源,需要不斷的修正,每一名員工都嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

該懲罰的就懲罰該獎(jiǎng)勵(lì)的就獎(jiǎng)勵(lì)必須圍繞公司的年度工作規(guī)劃明確自己的職責(zé)在各司其職的基礎(chǔ)上互動(dòng)合作;進(jìn)一步加強(qiáng)公司的管理良好的管理是公司良性運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證使大家工作起來有條不紊;進(jìn)一步加強(qiáng)公司的文化建設(shè)“細(xì)節(jié)之間見風(fēng)范毫厘之間定乾坤”公司的文化與公司的形象切切相關(guān)是公司內(nèi)涵的重要體現(xiàn)也是企業(yè)軟實(shí)力的重要環(huán)節(jié)它能讓公司走的遠(yuǎn)走的穩(wěn)。

這一年在與同事們一起提升、與公司一起成長的過程中,我在思想的成熟、業(yè)務(wù)的熟練、技術(shù)的提高諸方面均取得了長足進(jìn)步,但同時(shí)也存在一些不足。比如:角色轉(zhuǎn)變較慢,在辦理項(xiàng)目的社交場合不夠成熟,交際能力、應(yīng)變能力尚待提高;業(yè)務(wù)知識不全面,導(dǎo)致與業(yè)主對話時(shí)底氣不足;對工作缺乏創(chuàng)新性,缺乏在工作中總結(jié)、發(fā)現(xiàn)和解決新問題的能力,在工作上局部環(huán)節(jié)有進(jìn)步,但整體水平徘徊不前。

我相信,在這樣的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,我一定能克服困難、改正缺點(diǎn),在今后的工作中一定更加能游刃有余。我將以公司的經(jīng)營理念為坐標(biāo),將自己的知識背景和公司的具體環(huán)境相互融合,努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù)知識、提高工作業(yè)務(wù)水平,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力,與公司一起創(chuàng)造更美好的明天。

歲月如梭,須臾間,我走出大學(xué)校門已經(jīng)兩年半之久,這兩年半對我來說有著極其重要的意義,亦是我人生中一個(gè)重要的驛站。我告別了漫長的讀書生涯,開始步入職場。而轉(zhuǎn)戰(zhàn)職場的歷練,不僅使我淺嘗到成熟自信的淡定,更使我漸悉了克己奮進(jìn)的真諦。

2019年8月1日,我來到了××長三角市場群投資有限公司,并很榮幸的成為了公司成立來的首批員工。經(jīng)過短暫的適應(yīng),通過領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的介紹,我對公司的制度體系,工作性質(zhì)有了初步的了解,在公司進(jìn)行的各項(xiàng)會議和工作中感受了××長三角市場群投資有限公司起步之艱辛,責(zé)任之重大,前景之廣闊。

根據(jù)公司的安排我主要負(fù)責(zé)信息管理等方面的工作,屬于綜合事務(wù)部。經(jīng)過短暫的幾天時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)們真摯熱情的笑臉凝聚了一顆顆忐忑的心,克難攻堅(jiān)的作風(fēng)燃燒了大家奮斗的激情。在各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和帶領(lǐng)之下,整個(gè)公司的各項(xiàng)工作有條不紊地開展起來。

編寫了綜合商貿(mào)城項(xiàng)目技術(shù)方案審查咨詢會議(代擴(kuò)初會審會議)各部門意見匯總;參加了市內(nèi)資引進(jìn)工作聯(lián)絡(luò)員會議,填寫并上報(bào)了市內(nèi)資引進(jìn)項(xiàng)目情況統(tǒng)計(jì)表;負(fù)責(zé)了幾期簡報(bào)的信息整理采編匯總,采集簡報(bào)片段,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見,修改簡報(bào)內(nèi)容,發(fā)送簡報(bào)文件;完成了一些資料查找、文件打印、表格制作、會議記錄、對外聯(lián)絡(luò)、會議通知等的工作。這些工作一來培養(yǎng)鍛煉了我耐心細(xì)致的性格和品質(zhì);二來拓展了我的相關(guān)行業(yè)視野;三來充實(shí)了我的知識體系,使我對一些政府公文的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要求了然于胸;四來加深了我對公司工作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)展、宣傳推介等各方面的了解,以便更好地開展本職工作。

我始終以開朗豁達(dá)的心態(tài)融入集體,以謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度深入思考,以積極樂觀的姿態(tài)投入工作。半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫助下順利開展和完成了各項(xiàng)工作。雖然在這半年工作時(shí)間中我取得了一定的進(jìn)步,但是我深知,對于我漫長的職業(yè)生涯和人生目標(biāo)來說,這只是漫漫長途中的一小步。商品市場園區(qū)和物流園區(qū)是高端優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目,需要高端優(yōu)質(zhì)的人才與之配套。這就要求我不斷完善專業(yè)知識體系,擴(kuò)展相關(guān)行業(yè)視野,也要求我具備獨(dú)立的人格,縝密的思維,創(chuàng)新的品質(zhì)。因此我對自己的未來的一年也有了一個(gè)更高的期許。

在未來的2019年中,我會繼續(xù)保持現(xiàn)在飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,踏踏實(shí)實(shí)向身邊的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識,在完成自身任務(wù)的前提下,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,使自己盡快有能力在信息管理相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域獨(dú)當(dāng)一面,從而為綜合事務(wù)部,為××市長三角投資有限公司,為××市商品市場(物流)園區(qū)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。

2019年,對于公司來說是蓄勢待發(fā)的一年,對于園區(qū)辦來說是至關(guān)重要的一年,對于我來說更該是全力拼搏的一年。

國企辦公室工作思路篇八

以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),深入開展保持共產(chǎn)黨員。

先進(jìn)性教育。

活動(dòng),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。

二、工作目標(biāo)。

(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。

(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。

(五)對外接待,做好合理的招待安排。

(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。

(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。

三、具體措施。

(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對外。

介紹信。

(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。

協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長、書記反饋信息,為學(xué)校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

及時(shí)收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。

(五)對外接待,做好合理的招待安排。

做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。

(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。

(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。

國企辦公室工作思路篇九

今年以來,在省禁化武辦的領(lǐng)導(dǎo)和幫助下,我們認(rèn)真履行《禁止化學(xué)武器公約》,嚴(yán)格執(zhí)行《監(jiān)控化學(xué)品管理?xiàng)l例》,圍繞迎接國際核查這一中心,突出抓好檢查、培訓(xùn)、審批和上報(bào)四項(xiàng)內(nèi)容,確保禁化武工作有條不紊的進(jìn)行。

一、20xx年主要工作。

(一)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,做到無遺漏,無死角。

一是對我市達(dá)到核查閾值的7個(gè)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行了全面監(jiān)督檢查。要求企業(yè)重新整理視察前情況介紹和核查預(yù)案,人員變動(dòng)要及時(shí)調(diào)整補(bǔ)充,數(shù)據(jù)要及時(shí)更新,記錄、臺帳做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,設(shè)備如有變動(dòng)要及時(shí)修改圖紙,做到數(shù)字、圖紙最新版,確保做到迎接核查萬無一失。

二是積極落實(shí)國家禁化武辦開展的監(jiān)控化學(xué)品監(jiān)督檢查工作。下半年,省禁化武辦轉(zhuǎn)發(fā)了國家禁化武辦《關(guān)于開展監(jiān)控化學(xué)品專項(xiàng)監(jiān)督檢查工作的通知》。我們嚴(yán)格按照省禁化武辦要求向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了相關(guān)文件,并按照檢查范圍和檢查內(nèi)容要求企業(yè)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),同企業(yè)一起扎扎實(shí)實(shí)開展自查活動(dòng),對查出的問題,要求企業(yè)立即整改。同時(shí),我市獻(xiàn)縣紅星電子有限公司接受了國家禁化武辦的檢查,并獲得國家、省禁化武辦領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

(二)強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo),做到有內(nèi)容,有效果。

一是積極落實(shí)上級培訓(xùn)。今年5月份,省禁化武辦召開了全省的禁化武工作會議,會上針對企業(yè)如何應(yīng)對核查需準(zhǔn)備的資料進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。會后,我們積極行動(dòng),將培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行梳理、匯編,第一時(shí)間發(fā)放到企業(yè)手中,要求企業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)、對照檢查、尋找問題、及時(shí)整改。

二是加強(qiáng)企業(yè)相互學(xué)習(xí)。今年,我辦組織轄區(qū)內(nèi)10家履約企業(yè)進(jìn)行了一次專題座談會。會上,**大化集團(tuán)聚海分公司和臨港化工有限公司進(jìn)行了視察前情況介紹的展示,其他企業(yè)也進(jìn)行了工作體會發(fā)言。企業(yè)之間相互交流、相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,取得了較好的效果。

(三)嚴(yán)格審批程序,做到高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。

今年,我市**大化tdi有限公司和臨港化工企業(yè)有限公司兩個(gè)企業(yè)生產(chǎn)特別許可證到期,需要換證。我們按照要求對企業(yè)進(jìn)行了布置,要求企業(yè)按照考核標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備材料。7月份,省禁化武辦組織考核組對這兩個(gè)企業(yè)進(jìn)行了考核。目前,兩個(gè)企業(yè)的材料已經(jīng)上報(bào)待批。同時(shí),我們按照國家和省禁化武辦的要求,對我市兩個(gè)第四類含磷硫氟的企業(yè)(東光華歌和黃驊鴻承)提出了申辦生產(chǎn)特別許可的要求。目前,這兩個(gè)企業(yè)正在準(zhǔn)備申請材料。

(四)及時(shí)上報(bào)情況,做到不隱瞞、不拖拉。

今年,我市黃驊鴻承企業(yè)有限公司和東光化工老廠區(qū)兩個(gè)四類企業(yè)涉及產(chǎn)品升級改造或拆遷:黃驊鴻承企業(yè)有限公司車間、生產(chǎn)裝置重新設(shè)計(jì)安裝,由原來的人工操作全部改成自動(dòng)化操作。企業(yè)已向我辦打了報(bào)告,我們也及時(shí)給省辦打了報(bào)告。目前,我們正在密切關(guān)注企業(yè)改造的進(jìn)展情況;東光化工老廠區(qū)今年5月份停產(chǎn),部分設(shè)備進(jìn)行了拆除,但設(shè)備全部拆除時(shí)間還沒最后確定。為了做好核查準(zhǔn)備,我們要求企業(yè)保留兩年的數(shù)據(jù)資料和設(shè)備廠房拆除前后的影像資料以備核查。

明年,我們依然要繃緊時(shí)刻迎接國際核查這根弦,在做好常規(guī)工作的同時(shí),創(chuàng)新舉措,突出實(shí)效,力爭做到“三個(gè)一”的目標(biāo)。

一是舉辦一次觀摩會。組織7家達(dá)到核查閾值企業(yè)的企業(yè)負(fù)責(zé)人和禁化武工作負(fù)責(zé)人分別到企業(yè)去觀摩,相互學(xué)習(xí)、相互指正,以活動(dòng)促進(jìn)禁化武工作的落實(shí)。

二是召開一次培訓(xùn)會。邀請國家、省禁化武方面的專家,對我市相關(guān)履約企業(yè)進(jìn)行集中培訓(xùn)。通過培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)認(rèn)識,提高履約意識,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,全面提高我市履約企業(yè)的工作水平。

三是準(zhǔn)備一次省內(nèi)核查。選取一個(gè)企業(yè),參加省內(nèi)核查。通過省內(nèi)核查,引起本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)工作的重視,同時(shí)也推進(jìn)我市禁化武工作再上一個(gè)新臺階。

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