總結(jié)是一種思考未來的方式,通過總結(jié)過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),我們可以更好地預(yù)判未來可能遇到的問題,從而做出更明智的決策。總結(jié)可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己的成長和進步。隨后是一些經(jīng)典的總結(jié)案例,希望能幫助您更好地掌握總結(jié)的要領(lǐng)。
文秘的崗位職責(zé)篇一
秘書工作任務(wù)繁多,大體可分類如下:
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞,這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學(xué)的登記和分類,而且還要詳細閱讀文件,最好能做到爛熟于胸,起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金,把重要的文件挑出來,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
安排活動有幾個層次:首先是日?;顒樱浯问翘厥饣顒?,如開會、約談、會見;再次是安排出差。各類安排要有張有弛,銜接合理,科學(xué)巧妙,關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點,目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率,又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機會掌握各種情況,使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間,領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間,領(lǐng)導(dǎo)與機關(guān)之間,領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間,都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系,需要廣交朋友,不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑,但更多的則需秘書作橋梁。
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息,另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的`一個重要、可靠、準確、及時的信息源。
一般來講,領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草,但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱,這就是很重要的事情。形成思想后,有的比較正式的講話,要形成文字;還有,就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文,或者對別人整理的東西進行加工核準,形成一個比較準確的材料。
秘書知道的事情很多,除個別絕密親啟件外,領(lǐng)導(dǎo)知道的,秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用,但要把握好分寸,不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導(dǎo)。
在工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面,小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急,領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了,秘書就要起緩沖、安慰作用;領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準確,秘書就要將其補齊、補全、補準,總之,就是要把事情做得盡可能完善。
秘書有很多事務(wù)性的事要做,比如接待客人,拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上,秘書要起管家的作用。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手,秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作,文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分,而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性,可以說,秘書工作的準確性,相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準確性,保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機關(guān),即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果,正是“差之毫厘,失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處,影響就更大了。因此,文秘工作必須有認真的態(tài)度,過細的作風(fēng)。準確性的要求是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎;切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。
秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低,往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進展,關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時,喪失良機,貽誤大事,甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效,盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路,一是要作風(fēng)過硬,切忌拖拖拉拉,疲疲沓沓,松散懈怠,拖泥帶水;二是改變工作手段,實行辦公自動化,利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情,例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
文秘的崗位職責(zé)篇二
1、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔,做好保密宣傳教育工作。
5、負責(zé)辦公室資料、報刊的管理。
6、負責(zé)機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文秘的崗位職責(zé)篇三
1、負責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2、負責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3、負責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。
1、負責(zé)草擬公司公文,并進行初步校核。
2、確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。
3、參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。
4、保管公司會議記錄。
5、做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7、負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9、做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10、組織通訊員投稿。
11、制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的崗位職責(zé)篇四
1、接聽電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
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文秘的崗位職責(zé)篇五
1.負責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(zé)(保險)
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要,負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。
6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責(zé)
1.負責(zé)草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下,完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作,負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記,做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室,并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。
2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。
5.負責(zé)公司機要文件的管理。
文秘的崗位職責(zé)篇六
1、 負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、 負責(zé)公司外來人員的接待工作。
7、 負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、 負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、 負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
文秘的崗位職責(zé)篇七
3、負責(zé)行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;。
4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;。
5、負責(zé)項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文秘的崗位職責(zé)篇八
1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件,向分會及會員傳達。
2.全面負責(zé)稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學(xué)會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進行設(shè)計。
7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
文秘的崗位職責(zé)篇九
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。
2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。
5.負責(zé)公司機要文件的管理。
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
文秘的崗位職責(zé)篇十
3、負責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;。
4、負責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;。
5、負責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;。
6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;。
7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
文秘的崗位職責(zé)篇十一
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細則。
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.。
文秘的崗位職責(zé)篇十二
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的崗位職責(zé)篇十三
二、崗位級別:
三、直接上司:總經(jīng)理
四、崗位提要:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責(zé):
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達???
5. 負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作,使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1. 工作認真負責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機密。
3. 文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工
作能力,具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康,儀表端莊。
七、權(quán)力:
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
三、負責(zé)項目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。
五、負責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求,負責(zé)編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。
四、負責(zé)本處的宣傳報道工作。
五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,并對批
準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度,定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準。
二、負責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。
三、負責(zé)統(tǒng)計工程進展情況,對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進意見。
五、負責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表,并及時上報有關(guān)單位。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查,并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關(guān)工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責(zé)計量支付審核工作。
五、負責(zé)編制費用支出計劃,分析費用變化情況,研究費用減少途徑,建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、全面負責(zé)構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。
四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患,避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。
七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、全面負責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。
四、全面負責(zé)綠化工作。
五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。
六、牽頭負責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。
二、負責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。
文秘的崗位職責(zé)篇十四
3、辦公室其它日常事務(wù)。
1、負責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。
2、負責(zé)文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任完成公司行政事務(wù)工作;
2、編寫公司各類公文;
3、定期撰寫行業(yè)文章,并在行業(yè)報刊發(fā)表;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的工作,評優(yōu)評獎等;
5、其他臨時交辦事項。
1、負責(zé)微信公眾平臺搭建的制作;
2、客戶培訓(xùn),客戶問題解答,及日常維護;
3、產(chǎn)品培訓(xùn);
4、公司安排的其他工作。
1、負責(zé)公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨
庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的售后。
2.在公司相關(guān)網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。
3. 其它臨時性的文秘工作。
4.具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應(yīng)調(diào)整
5.必須有英語基礎(chǔ)或英語6級以上
1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專及以上學(xué)歷;
3、請在簡歷上注明婚育情況;
4、有親和力,待人熱情,應(yīng)變能力強,善于溝通。
5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務(wù)。
以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作, 負責(zé)保密工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。
4、負責(zé)客戶來訪的接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;
2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);
3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護;
4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
4、負責(zé)經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;
5、認真負責(zé)的完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù);
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