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行政單位財(cái)務(wù)崗位分工(實(shí)用13篇)

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行政單位財(cái)務(wù)崗位分工(實(shí)用13篇)
2023-11-12 11:01:29    小編:zdfb

通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)并改正錯(cuò)誤和不足,提高自己的能力和素質(zhì)。在寫總結(jié)之前,我們可以先梳理一下已經(jīng)取得的成果和遇到的問題。多和他人交流、討論,可以拓寬我們的語文思維。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇一

xx-xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持配合下,財(cái)務(wù)部以強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,出色完成了財(cái)務(wù)部各項(xiàng)日常工作,較好地配合了各分公司及合作方的業(yè)務(wù)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地為公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)政府部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)然,在完成工作的同時(shí)也還存在一些不足。

下面向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下財(cái)務(wù)部xx-xx年度的工作:

一、公司本部的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算工作。

(一)作為后勤工作部門,合理控制成本費(fèi)用,以“認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致”的精神,有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理職能是我們工作的重中之重。xx-xxx年財(cái)務(wù)部在成本控制方面比往年有了一定的提高,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,新增項(xiàng)目前期投入較大,成本費(fèi)用也隨之增加,每月的日常辦公消耗用品和辦公設(shè)備是一筆不小的開支,財(cái)務(wù)部積極主動配合公司行政部門,在采購工作中嚴(yán)格把關(guān),成本控制方面取得了一定成效。

(二)xx-xx年度,財(cái)務(wù)部的日常會計(jì)核算工作具體如下:

1、在借款、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)銷審核、收付款等環(huán)節(jié)中,我們堅(jiān)持原則、嚴(yán)格遵照公司的財(cái)務(wù)管理制度,把一些不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷拒之門外。

2、在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們認(rèn)真審核每一張憑證,堅(jiān)決杜絕不符合要求的票據(jù),不把問題帶到下個(gè)環(huán)節(jié)。

3、每月核算100多人的工資是財(cái)務(wù)部最為繁重的工作,除了計(jì)算發(fā)放工資外,我們還要為新入職員工說明工資構(gòu)成及公司相關(guān)規(guī)定,這就要求財(cái)務(wù)人員必須耐心細(xì)致,盡量做到少出差錯(cuò)或不出差錯(cuò)。經(jīng)過努力,公司每月基本上能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。

4、按時(shí)完成公司的納稅申報(bào)、發(fā)票購買和管理、臺帳登記工作。

5、完成各政府相關(guān)部門下達(dá)的工作:公司的工商年檢、會計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)審計(jì)、對統(tǒng)計(jì)局的季度申報(bào)等。

6、催收款項(xiàng)是財(cái)務(wù)部門最為重要的工作。由于受其他原因影響,工程款的催收難度也有所增加,雖然我們盡了很大努力,也取得一定的成效,但卻不是很理想。

總之,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部工作量越來越大,財(cái)務(wù)人員的人數(shù)并沒有相應(yīng)增加。但我們能夠分清輕重緩急,有序地開展各項(xiàng)工作。一年來,我們完成了財(cái)務(wù)部的日常核算工作,并及時(shí)提供了各項(xiàng)準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),基本上滿足了公司各部門及外部有關(guān)單位對我部的財(cái)務(wù)要求。

二、分公司及合作方的財(cái)務(wù)核算工作。

(一)跟進(jìn)收取各分公司的款項(xiàng),在經(jīng)營部的幫助下,基本上能夠按照協(xié)議準(zhǔn)時(shí)收取各分公司的款項(xiàng)。

本年度,由于a分部的業(yè)務(wù)量增大,b分公司、c分公司和d分公司等的部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到總公司開具發(fā)票、收退合作款,大大增加了我們的工作量。比如,a分部的年產(chǎn)值比增長了50%;對b、c和d三個(gè)分公司的開具發(fā)票、合作款的收取跟進(jìn)、核算退回、投標(biāo)保證金的支付收取等工作,財(cái)務(wù)部做了全力配合。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇二

3、負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實(shí)施;。

4、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;。

5、處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;。

6、組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;。

7、公司食堂、宿舍、保安、保潔、車輛的日常管理;。

8、組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;。

9、代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;。

10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇三

20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過自身的努力,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績,現(xiàn)將本人一年以來的個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告如下:

一、在學(xué)習(xí)上,注重提升個(gè)人修養(yǎng)。

1、通過雜志報(bào)刊、電腦網(wǎng)絡(luò)和電視新聞等媒體,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹#的路線、方針、政策,不斷提高了政治理論水平,加強(qiáng)政治思想和品德修養(yǎng)。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)、廉政方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。

3、努力鉆研業(yè)務(wù)知識,積極參加相關(guān)部門組織的各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),嚴(yán)格按照勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)的要求,堅(jiān)持講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)服務(wù)意識作為一切工作的基礎(chǔ);始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地工作。

4、不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)方法,講求學(xué)習(xí)效果,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,堅(jiān)持學(xué)以致用,注重融會貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,用新的知識、新的思維和新的啟示,鞏固和豐富綜合知識、讓知識伴隨年齡增長,使自身綜合能力不斷得到提高。

二、在思想上,認(rèn)真履行廉政建設(shè)。

作為一名財(cái)務(wù)工作者,我在工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé),堅(jiān)守工作崗位,遵守工作制度和職業(yè)道德,做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,樂于接受安排的常規(guī)和臨時(shí)任務(wù),如為執(zhí)法人員考試報(bào)到、做考前準(zhǔn)備工作,完成廉政專項(xiàng)治理自查自糾情況報(bào)告及風(fēng)廉政工總結(jié)等文字材料的撰寫。

三、在工作上,扎實(shí)做好本職工作。

作過程中,不刁難同志、不拖延報(bào)賬時(shí)間:對真實(shí)、合法的憑證,及時(shí)給予報(bào)銷;對不合規(guī)的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得了全體職工的好評。

作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者,不僅要具備相關(guān)的知識和技能,而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng),同時(shí)體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應(yīng)該用心做到最好,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新.

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行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇四

5、每月組織實(shí)施一次各部資產(chǎn)清查;6、督促各部門執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;7、負(fù)責(zé)對本部職員的考勤與考核的核查確認(rèn);8、規(guī)范公司財(cái)務(wù)制度與相關(guān)流程。

1、編制會所各期會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、送報(bào)及時(shí);

2、控制預(yù)算案,指導(dǎo)制定會所財(cái)務(wù)管理政策及工作程序,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的制定與執(zhí)行;

4、擬定成本核算方法,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;

5、負(fù)責(zé)登記總賬,負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流通表等有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;

可編輯。

6、審批財(cái)務(wù)收支,并定期做好往來款項(xiàng)的核算工作;

7、負(fù)責(zé)與各個(gè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,協(xié)助部門經(jīng)理編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃;8、掌握會所在各個(gè)銀行存款的余額,提出合理的調(diào)用資金方案;9、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家稅收、外匯管理及結(jié)算制度等有關(guān)規(guī)定;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

出納員工作職責(zé):

1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;

5、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò);

8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng);

可編輯。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系;

6、節(jié)約開支,嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;7、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員工作職責(zé):

1、打字處理工作;2、信息的上傳下達(dá);3、文件歸檔、保管;4、工作記錄;

5、來訪客人通報(bào)及接待;6、本工作區(qū)域清潔;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

可編輯。

文秘工作職責(zé):

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;4、做好會議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

7、按照公司管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

9、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

可編輯。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇五

3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認(rèn)證,兩化融合項(xiàng)目等工作;。

4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動關(guān)系問題;。

5、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作。

6、負(fù)責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇六

3、審查各部門開支計(jì)劃,并報(bào)總經(jīng)理審批;

4、做好公司資金的計(jì)劃平衡,管理各項(xiàng)資金的運(yùn)用,保證日常營運(yùn)的正常進(jìn)行;

5、每月組織實(shí)施一次各部資產(chǎn)清查;

6、督促各部門執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;

7、負(fù)責(zé)對本部職員的考勤與考核的核查確認(rèn);

8、規(guī)范公司財(cái)務(wù)制度與相關(guān)流程。

1、編制會所各期會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、送報(bào)及時(shí);

2、控制預(yù)算案,指導(dǎo)制定會所財(cái)務(wù)管理政策及工作程序,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的制定與執(zhí)行;

4、擬定成本核算方法,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,編制成本費(fèi)用報(bào)表并進(jìn)行分析;

5、負(fù)責(zé)登記總賬,負(fù)責(zé)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流通表等有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;

6、審批財(cái)務(wù)收支,并定期做好往來款項(xiàng)的核算工作;

7、負(fù)責(zé)與各個(gè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,協(xié)助部門經(jīng)理編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃;

8、掌握會所在各個(gè)銀行存款的余額,提出合理的調(diào)用資金方案;

9、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家稅收、外匯管理及結(jié)算制度等有關(guān)規(guī)定;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

出納員工作職責(zé):

1、出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;

5、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò);

8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時(shí)處理未達(dá)帳項(xiàng);

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;

2、負(fù)責(zé)起草各種文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào);

4、負(fù)責(zé)人事、勞資檔案的歸檔管理工作;

5、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系;

7、負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作,組織職工考核;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員工作職責(zé):

1、打字處理工作;

2、信息的上傳下達(dá);

3、文件歸檔、保管;

4、工作記錄;

5、來訪客人通報(bào)及接待;

6、本工作區(qū)域清潔;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘工作職責(zé):

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;

4、做好會議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

7、按照公司管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé);

8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

9、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇七

5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;。

6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;。

7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;。

8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇八

2,.按時(shí)編制月季年度會計(jì)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確真實(shí),內(nèi)容完整,說明清楚,報(bào)送及時(shí)根據(jù)會計(jì)制度定期匯總會計(jì)憑證,登記總賬不超過10天,并與科目明細(xì)賬核對相符,負(fù)責(zé)部門管理費(fèi)核算,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確結(jié)算。

7,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好結(jié)算憑證的稽核組織,快匯總報(bào)表的篇,省工作保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確及時(shí)真實(shí)為上級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理資料。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇九

本文摘要:.加強(qiáng)現(xiàn)金管理:不能以“白條”抵庫,現(xiàn)金支付結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下零星支出...為進(jìn)一步做好會計(jì)核算工作,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,根據(jù)會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局會計(jì)工作實(shí)際,制訂了xxx市氣象局財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)如下:

1.遵守會計(jì)法律、法規(guī)和制度及會計(jì)人員職業(yè)道德,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財(cái)務(wù)制度,依照會計(jì)法和會計(jì)制度的規(guī)定辦理本單位會計(jì)事務(wù),實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

2.要認(rèn)真審核原始發(fā)票:一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合實(shí)際,是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定;二是審核原始發(fā)票要素填寫是否正確,原始發(fā)票大、小金額是否一致;審核收款單位、發(fā)票公章與簽訂合同單位相一致后,才能付款;審核發(fā)票是否為收款單位所在地的發(fā)票,發(fā)票性質(zhì)必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相符。對貨物購置的發(fā)票,必須有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人在發(fā)票上簽字;轉(zhuǎn)帳支票必須附收款單位出具的正式發(fā)票。

3.大額支出申報(bào):凡支付金額在5000元以上(發(fā)放職工工資、津補(bǔ)貼、獎金等除外)必須向市局申報(bào),待同意后付款。

4.資金調(diào)度使用:每日應(yīng)根據(jù)銀行對帳單余額情況合理安排使用資金;對類、款、項(xiàng)科目之間的大額余款,應(yīng)提出資金使用建議,合理安排資金,提高資金使用效益。

5.做好原始憑據(jù)的交接:每月25-30日將當(dāng)月的票據(jù)報(bào)送市局核算中心。市局核算中心會計(jì)應(yīng)認(rèn)真核對、審核原始憑據(jù)的張數(shù)、金額及科目之間金額的調(diào)整,并填寫交接清單。

6.現(xiàn)金歸存銀行,不得坐收坐支現(xiàn)金:當(dāng)天收入金額較大且超過庫存限額的現(xiàn)金,及時(shí)歸存銀行,確保資金安全,避免坐收坐支現(xiàn)金。

7.固定資產(chǎn)管理:認(rèn)真做好購買物質(zhì)的管理,達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)應(yīng)及時(shí)登記使用單位及使用人,切實(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的管理。

8.登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保管庫存現(xiàn)金、金銀和各種有價(jià)證券、印章、空白收據(jù)和支票。

9.加強(qiáng)現(xiàn)金管理:不能以“白條”抵庫,現(xiàn)金支付結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下零星支出,1000元以上的大額支出應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付;工程款一律以銀行存款帳戶支付給施工單位,不得以現(xiàn)金、銀行存款帳戶轉(zhuǎn)付給個(gè)人。

10.加強(qiáng)票據(jù)的管理。各單位應(yīng)以縣(市)氣象局、防雷中心為核算單位分別購買經(jīng)營性收據(jù)和非經(jīng)營性收據(jù)。嚴(yán)禁將氣象局與防雷中心購買的經(jīng)營性收據(jù)、非經(jīng)營性收據(jù)混用。

11.做好會計(jì)檔案管理。每次錄入憑證及記賬后,做好數(shù)據(jù)資料備份(雙備份)。打印現(xiàn)金出納賬并裝訂成冊,保管一年后移交檔案部門保管。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)填寫“經(jīng)管人員一覽表”及科目目錄,有關(guān)人員應(yīng)加蓋印章和單位公章。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇十

xxxxxx鋼鐵有限公司是由xxx電工股份有限公司、xxx省內(nèi)十四市電業(yè)局下屬企業(yè)和衡陽電纜廠有限公司進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,合資組建的大型電線電纜制造企業(yè)。公司產(chǎn)品以“xxx”牌為商標(biāo)??梢陨a(chǎn)各類電線電纜產(chǎn)品,其中“xxx”電線榮獲全國行業(yè)內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量獎,公司榮獲“中國質(zhì)量萬里行全國先進(jìn)單位”、“中國機(jī)械化質(zhì)量信得過企業(yè)”,是省級電線電纜產(chǎn)品技術(shù)中心,xxx省電線電纜質(zhì)量監(jiān)督局定點(diǎn)監(jiān)測中心。公司擁有進(jìn)出口自營權(quán),年產(chǎn)銷超6億元,成為xxx省電線電纜制造企業(yè)。公司采用先進(jìn)的管理方式,憑借一流的專業(yè)技術(shù)人才和豐富的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),充分發(fā)揮強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和集團(tuán)化、集約化的優(yōu)勢,成為國內(nèi)具備較強(qiáng)競爭實(shí)力的電線電纜生產(chǎn)企業(yè),為國民經(jīng)濟(jì)和民族工業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

二、實(shí)習(xí)過程。

在實(shí)習(xí)期間,我主要學(xué)習(xí)一些會計(jì)日常業(yè)務(wù)處理、銀行及稅務(wù)相關(guān)工作處理。公司財(cái)務(wù)部主要有成本會計(jì)、財(cái)務(wù)管理會計(jì)、總賬會計(jì)、稅務(wù)會計(jì)以及出納。在日常會計(jì)業(yè)務(wù)處理中,公司主要利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)處理,同時(shí)也借助單位網(wǎng)上銀行進(jìn)行收付款業(yè)務(wù)查詢及處理,在稅務(wù)處理工作方面,只要利用稅務(wù)局相關(guān)軟件進(jìn)行納稅管理,如登錄網(wǎng)上辦稅大廳、abc3000等稅務(wù)軟件進(jìn)行納稅申報(bào)以及稅收抵扣等業(yè)務(wù)。

在處理日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面,主要利用用友財(cái)務(wù)軟件,針對實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行會計(jì)處理,編制會計(jì)憑證,進(jìn)行審核記賬等。公司日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常不是采購就是銷售,在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)處理時(shí),需進(jìn)行編制采購入庫單,并核對采購數(shù)量、金額及稅額;銷售業(yè)務(wù)方面,主要是對于應(yīng)收賬款的核對,根據(jù)實(shí)際發(fā)生以及相應(yīng)回款進(jìn)行收款或轉(zhuǎn)賬憑證的編制并審核記賬;在采購與銷售方面的實(shí)習(xí)工作當(dāng)中,在制單處理方面要特別細(xì)心,要注重核對供應(yīng)商以及客戶往來,以免在進(jìn)行項(xiàng)目核算時(shí)發(fā)生串戶。除了采購和銷售業(yè)務(wù),日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還包括通過單位網(wǎng)上銀行進(jìn)行付款業(yè)務(wù),并在受到銀行回單后,利用用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)付賬款核算。日常會計(jì)業(yè)務(wù)是會計(jì)工作的基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),每一個(gè)步驟,每一個(gè)程序,都必須以會計(jì)制度為基礎(chǔ),尊重原始憑證,考究其真實(shí)性和準(zhǔn)確性,才能更好地發(fā)揮利用財(cái)務(wù)軟件的強(qiáng)大功能,提升我們的工作效率。

公司的另一個(gè)重要會計(jì)核算項(xiàng)目就是進(jìn)行成本及費(fèi)用的核算。工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構(gòu)成,主要包括生產(chǎn)過程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費(fèi)用。成本核算主要包括生產(chǎn)費(fèi)用核算和生產(chǎn)成本核算,生產(chǎn)費(fèi)用核算,是根據(jù)經(jīng)過審核的各項(xiàng)原始憑證匯集生產(chǎn)費(fèi)用,進(jìn)行生產(chǎn)費(fèi)用的總分類核算和明細(xì)分類核算。

然后,將匯集在有關(guān)費(fèi)用賬戶中的費(fèi)用再進(jìn)行分配,分別分配給各成本核算對象。生產(chǎn)成本的計(jì)算,是將通過生產(chǎn)費(fèi)用核算分配到各成本計(jì)算對象上的費(fèi)用進(jìn)行整理,按成本項(xiàng)目歸集并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn)品成本計(jì)算。如本期投產(chǎn)的產(chǎn)品本期全部完工,則所歸集的費(fèi)用總數(shù)即為完工產(chǎn)品成本。如果期末有尚未完工的在產(chǎn)品,則需采用適當(dāng)方法將按成本項(xiàng)目歸集起來的各項(xiàng)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品間進(jìn)行分配,計(jì)算出完工產(chǎn)品的成本。在實(shí)習(xí)過程中,對于進(jìn)行成本核算的原始憑證主要是收料單、領(lǐng)料單、產(chǎn)成品交庫單,月末盤點(diǎn)表等。同時(shí)。需要注重的是,在進(jìn)行費(fèi)用歸集的時(shí)候,必須要有相應(yīng)發(fā)票才能進(jìn)行計(jì)入費(fèi)用。

稅務(wù)處理是公司財(cái)務(wù)處理的重要部分。稅務(wù)會計(jì)主要公司稅務(wù)的申報(bào)(包括增值稅、所得稅、房產(chǎn)稅、車船使用稅、印花稅等)以及辦理公司稅務(wù)的繳納、查對、復(fù)核,辦理稅務(wù)登記及變更事項(xiàng),編制相關(guān)稅務(wù)報(bào)表以及相關(guān)分析報(bào)告,申請開具紅字發(fā)票,辦理相關(guān)免稅業(yè)務(wù)等。在實(shí)習(xí)過程中,我們主要利用網(wǎng)上辦稅大廳進(jìn)行申報(bào)以及增值稅認(rèn)證抵扣,利用abc3000進(jìn)行稅務(wù)報(bào)表的填制,并對于本期應(yīng)交及未交稅金進(jìn)行查對和復(fù)核。特別引起我們注重的是,20xx年起,凡企業(yè)購進(jìn)固定資產(chǎn)并取得增值稅專用發(fā)票均可進(jìn)行增值稅抵扣。xxxxxx電纜有限公司屬高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),企業(yè)所得稅按應(yīng)納稅所得額15%征收。

月底是公司出具財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候??傎~會計(jì)即主管會計(jì),主要負(fù)責(zé)公司主要財(cái)務(wù)報(bào)表的出具。在實(shí)習(xí)期間,我主要學(xué)習(xí)了資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表、利潤表、所有者權(quán)益變動表以及各種附表,并對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,計(jì)算出本期應(yīng)納稅所得額并進(jìn)行納稅申報(bào)。通過編制財(cái)務(wù)報(bào)表還能對公司的資產(chǎn)負(fù)債率以及銷售利率等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析。財(cái)務(wù)報(bào)表需一式三份,上交給國稅及地稅各一份,本公司自己留底一份。

公司財(cái)務(wù)部還設(shè)有出納及增值稅發(fā)票開具處,出納主要管理日?,F(xiàn)金收付業(yè)務(wù),編制現(xiàn)金及銀行存款日記賬等,開具收款收據(jù)以及票據(jù)的辦理,專用收款收據(jù)需到稅務(wù)局領(lǐng)購,且每次只能購買一本。通過出納崗位的實(shí)習(xí),我還了解到真實(shí)的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的開具以及銀行承兌匯票的辦理。在增值稅專用發(fā)票的開具中,必須核對單位的每一項(xiàng)稅務(wù)信息,包括稅號、名稱、電話、地址等,在開具過程中,必須真實(shí)準(zhǔn)確,如發(fā)生錯(cuò)誤的增值稅發(fā)票,需向稅務(wù)局提出申請,開具紅字發(fā)票等。

三、實(shí)習(xí)心得。

實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實(shí)踐中了解社會、在實(shí)踐中鞏固知識。通過此次實(shí)習(xí),將學(xué)校所學(xué)的會計(jì)理論知識與實(shí)際相結(jié)合起來,不僅讓我們對整個(gè)會計(jì)核算流程有了詳細(xì)而具體的認(rèn)識,熟悉了會計(jì)核算的具體工作對象,也縮短了抽象的課本知識與實(shí)際工作的距離。在實(shí)習(xí)期間,主要利用真實(shí)的會計(jì)憑證及財(cái)務(wù)賬表對一定期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算,對于稅務(wù)、銀行與企業(yè)之間的重要關(guān)系有了進(jìn)一步的認(rèn)識,同時(shí)也更加熟悉了用友財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際的會計(jì)工作中的各種操作,體會到了會計(jì)電算化為會計(jì)工作帶來的便捷。

實(shí)習(xí)是每個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生的重要經(jīng)歷,通過實(shí)習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動手能力,也增加了我的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),對實(shí)際的財(cái)務(wù)工作也有了新的認(rèn)識。實(shí)習(xí)讓我學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的知識,也讓我更加看清自己的不足之處。通過這次會計(jì)實(shí)習(xí),我對今后的學(xué)習(xí)、發(fā)展方向有了更進(jìn)一步的認(rèn)識:學(xué)習(xí)不僅僅學(xué)的是理論知識,更重要的是學(xué)習(xí)如何將理論知識應(yīng)用于實(shí)踐,學(xué)習(xí)將工作做到盡善盡美。

一、實(shí)習(xí)內(nèi)容。

財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)包括下列各項(xiàng):

(1)原始憑證的核簽;。

(2)記賬憑證的編制;。

(3)會計(jì)簿記的登記;。

(4)會計(jì)報(bào)告的編制、分析與解釋;。

(5)會計(jì)用于企業(yè)管理各種事項(xiàng)的辦理;。

(6)內(nèi)部的審核;。

(7)會計(jì)檔案的整理保管;。

(8)其他依照法令及習(xí)慣應(yīng)行辦理的會計(jì)事項(xiàng)。各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)包括預(yù)算、決算、成本、出納及其他各種會計(jì)業(yè)務(wù)。機(jī)關(guān)中報(bào)表的編制也是一項(xiàng)非常重要的事務(wù),會計(jì)報(bào)表的目的是向機(jī)關(guān)信息的使用者提供有用的信息。會計(jì)信息要準(zhǔn)確、全面、及時(shí),然而當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表有很多的局限性。

在電子商務(wù)時(shí)代,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的支持,報(bào)表的生成將呈現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和非定時(shí)性,沖破了時(shí)空的限制。電子信息的迅猛發(fā)展,人類正疾步跨入信息社會。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正以人們始料不及的速度迅速發(fā)展,在短短的幾年時(shí)間里,作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)重要組成部分的電子商務(wù)已經(jīng)走入人們的視野并對傳統(tǒng)會計(jì)產(chǎn)生了深刻的影響,xxx縣商貿(mào)局基本上結(jié)合信息時(shí)代的要求實(shí)現(xiàn)管理的信息化、自動化和網(wǎng)絡(luò)化。

為期三個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這三個(gè)月的實(shí)習(xí)中,學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,以學(xué)習(xí)國際貿(mào)易專業(yè)的我們,可以說對財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了。所有的有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我們也會是無從下手,一竅不通。

以前,我總以為自己的會計(jì)理論知識扎實(shí)較強(qiáng),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒錯(cuò),那么,當(dāng)一名出色的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,應(yīng)該沒問題了?,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開操作和實(shí)踐,其它一切都為零!會計(jì)就是做賬。下面是我通過這次會計(jì)實(shí)習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計(jì)的特點(diǎn)和積累,以及題外的很多道理。

首先,就是會計(jì)的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。會計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來的,極具邏輯性,在會計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計(jì)的規(guī)范性。

其次,登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會計(jì)操作的一般順序和基本流程。

負(fù)責(zé)記帳的會計(jì)每天早上的工作就是對昨天的帳務(wù)進(jìn)行核對,如打印工前準(zhǔn)備,科目結(jié)單,日總帳表,對昨日發(fā)生的所有業(yè)務(wù)的記帳憑證進(jìn)行平衡檢查等一一對應(yīng)。然后才開始一天的日常業(yè)務(wù),主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據(jù)交換提入,根據(jù)交換軋差單編制特種轉(zhuǎn)帳,借、貸憑證等,檢查是否有退票。

下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進(jìn)行審核,通過信息系統(tǒng)進(jìn)行錄入。在本日業(yè)務(wù)結(jié)束后,進(jìn)行本日終結(jié)處理,打印本日發(fā)生業(yè)務(wù)的所有相關(guān)憑證,對帳,檢查今日的帳務(wù)的借貸是否平衡。最后有專門的會計(jì)人員裝訂起來,再次審查,然后裝訂憑證交予上級。

國家機(jī)關(guān)需要有人“當(dāng)家”,而“當(dāng)家”人則要善于“理財(cái)”。就財(cái)務(wù)管理而眼,國家機(jī)關(guān)存在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容單一、方法簡單、觀念陳舊等問題。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立與經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,各行各業(yè)迅速發(fā)展壯大,商務(wù)局的日常管理事項(xiàng)將會越來越多,所面臨的業(yè)務(wù)也會隨著推陳出新,這需要財(cái)務(wù)會計(jì)人員不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)中理財(cái)要求。

二、實(shí)習(xí)體會。

由于財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)的特殊性我只能參加財(cái)務(wù)部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計(jì)進(jìn)行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時(shí)間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從中也學(xué)到了許多學(xué)校里無法學(xué)到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗(yàn)。

會計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。

梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸!這次會計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益匪淺。

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行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇十一

甲方因工作需要,聘乙方為本單位財(cái)務(wù)部主管,經(jīng)雙方平等協(xié)商,就乙方的工作職責(zé)、工作考核、薪資等方面達(dá)成共識,條款如下:

1、認(rèn)真管理所屬部門執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)章,貫徹落實(shí)公司決議。

2、組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)會法規(guī)制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)制度和行業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則。

3、依據(jù)行業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和公司的實(shí)際情況建立公司的財(cái)務(wù)核算體系。

4、建立有效的公司費(fèi)用核報(bào)制度和倉庫物資管理辦法做到合理庫存。

5、參與制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃,嚴(yán)格控制部門費(fèi)用,并對費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,合理使用費(fèi)用開支。

6、加強(qiáng)公司現(xiàn)金管理,往來帳管理,協(xié)調(diào)督促部門對應(yīng)收賬款的追交,減少呆死壞帳。

7、大宗開支用款計(jì)劃的編制、庫房材料、設(shè)備、工具及辦公用品的清查盤點(diǎn)及建帳。

8、財(cái)務(wù)成本執(zhí)行情況的分析,財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營狀況的分析。

9、總帳、明細(xì)帳的設(shè)立,財(cái)務(wù)報(bào)表的編制及各類帳表的審核。

10、經(jīng)濟(jì)合同文本、票據(jù)、印章的保管和運(yùn)用管理。

11、編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)日(月)報(bào)表,審核有關(guān)工資分配的原始資料。審核原始憑證并裝訂和存檔。

1、不能有效管理所屬部門執(zhí)行公司既定的各項(xiàng)管理制度和規(guī)章的,按公司制度和規(guī)章負(fù)相應(yīng)責(zé)任。

2、違反財(cái)經(jīng)制度和金融票據(jù)及現(xiàn)金使用管理辦法,違規(guī)一次扣工資50元,情節(jié)嚴(yán)重的自動離職并追究責(zé)任。

3、未能嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)費(fèi)用各類票據(jù)核報(bào)制度又未能糾正的,造成損失賠償部分50%。

4、未能對各部門費(fèi)用進(jìn)行有效監(jiān)督、檢查,又未及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告的,過失一次罰款50元。

5、未能做到本職責(zé)中第7、8、9、11條,過失一次處罰30元。

6、未能妥善管理經(jīng)濟(jì)合同文本、票據(jù)、印章、造成經(jīng)濟(jì)損失,賠償損失部分20—50%,并自動離職直至追究責(zé)任。

1、甲方遵循按勞分配,多勞多得的原則和考評考核相結(jié)合的'方式確定薪資。

月基本工資元/月,職務(wù)工資元/月,考核工資元/月。

2、若連續(xù)二個(gè)月或一年中累計(jì)有三個(gè)月考評不達(dá)標(biāo),給予轉(zhuǎn)崗,若不服從安排給予辭退。

3、崗位調(diào)動,工資另定。

4、財(cái)務(wù)主管實(shí)行年薪制,完成公司各類管理工作及生產(chǎn)目標(biāo),在全年不少于300工作日,年薪為元。

乙方有下列情形之一,甲方將給予乙方處罰并隨時(shí)解除雙方勞動關(guān)系。

1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,不服從工作安排,經(jīng)教育無效的;

2、嚴(yán)重失職給甲方造成重大利益損失的;

3、消極怠工,時(shí)常不能保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)的;

4、甲方經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的;

5、乙方辭職需提前一個(gè)月通知甲方,以便甲方安排人員接其崗位。

責(zé)任書自簽字之日起實(shí)行,其它未盡事宜,雙方協(xié)商解決。

甲方(簽字):xxxx乙方(簽字):xxx。

時(shí)間:xx年xx月xx日時(shí)間:xx年xx月xx日。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇十二

2、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理。

3、建立行政類固定資產(chǎn)臺賬,組織定期開展盤點(diǎn)。

5、協(xié)助安排或組織公司內(nèi)部會議、外部接待的行政事務(wù);如安排會務(wù)場地布置,發(fā)布會議通知,會議記錄及會議資料整理。

6、協(xié)助起草、修訂公司各類行政管理文件,并做好文件審批手續(xù)。

7、公司各類印章的刻制、改制、銷毀辦理及相關(guān)印章管理;。

8、負(fù)責(zé)辦公用品、接待用品、福利用品的采購計(jì)劃的審核及管理;。

9、員工文娛設(shè)施的建立及管理;。

10、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文體活動的策劃、組織、實(shí)施,豐富員工業(yè)余生活;。

11、來訪接待配合工作的安排及部分外聯(lián)工作;。

12、負(fù)責(zé)車隊(duì)監(jiān)督管理及車輛日常費(fèi)用審核、事故調(diào)查并提出處理意見;。

13、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;。

14、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;。

15、完成上級交辦的工作任務(wù)。

行政單位財(cái)務(wù)崗位分工篇十三

辦公室人員崗位職責(zé)及分工為進(jìn)一步明確行政辦公室人員崗位職責(zé),增強(qiáng)其工作責(zé)任性,提高企業(yè)的管理水平,現(xiàn)將行政辦公室人員工作職責(zé)進(jìn)行明確分工如下:

1.主持行政辦工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

2.具體承擔(dān)政務(wù)性綜合工作,負(fù)責(zé)辦公室崗位責(zé)任制度考核工作。3.負(fù)責(zé)辦公室職員的工作督促及檢查工作。4.辦公用品采購項(xiàng)目落實(shí)。5.對外協(xié)調(diào)性工作。6.公司公章及證照的保管。

7.負(fù)責(zé)與各地有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待與外聯(lián)工作。8.車輛的管理工作。9.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。二、行政文員(文件管理)。

1.負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議,做好會議記錄、撰寫會議紀(jì)要并做好保密工作。

3.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

三、

行政文員(事物管理)。

1.負(fù)責(zé)人員考勤,做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2.負(fù)責(zé)辦公室人員出入登記。3.工裝的管理及發(fā)放。

4.報(bào)刊的分發(fā)工作、辦公用品管理及發(fā)放工作。5.協(xié)助安全防火、辦公區(qū)域環(huán)境管理、職工就餐等。6.檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各辦公室的備品并及時(shí)補(bǔ)充。7.負(fù)責(zé)火車、機(jī)票及酒店的預(yù)定。

8.公司財(cái)產(chǎn)登記核查工作及固定資產(chǎn)實(shí)物管理。9.負(fù)責(zé)辦公用品等的保管和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。10.各種會議籌備及接待工作。11.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。四、行政文員(前臺接待)。

1.接聽客戶咨詢電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的相關(guān)問題。

2.接待客戶來訪,應(yīng)主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)各類問題,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)調(diào)解決,保證客戶的滿意度。

3.做好來客登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及相關(guān)要求,為后期客戶跟蹤及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有利依據(jù)。

4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應(yīng)變。

1.統(tǒng)計(jì)it設(shè)備及使用情況。

1.做好車輛維修保養(yǎng),及時(shí)車檢,保證車輛使用正常。2.接受領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)派車,輔助部門代送資料、物品等。3.按時(shí)完成車輛年檢及各類行車手續(xù)的辦理。4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。全體行政辦公室人員要求:

1、各種文件資料的保存要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案與文件的安全。2、對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要確?;貜?fù),要求及時(shí)、準(zhǔn)確。文件的處理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

3、主動積極對待工作,絕不允許出現(xiàn)無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發(fā)生。

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