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公車油卡管理制度(優(yōu)質(zhì)13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-22 01:38:58 頁碼:9
公車油卡管理制度(優(yōu)質(zhì)13篇)
2023-11-22 01:38:58    小編:zdfb

學(xué)習(xí)和工作生活中的表現(xiàn)是我們進(jìn)步和成長(zhǎng)的重要標(biāo)志。一個(gè)好的總結(jié)應(yīng)該包含對(duì)過程和結(jié)果的全面概括。人生充滿了變數(shù),我們要學(xué)會(huì)適應(yīng)和接受改變,以更好地應(yīng)對(duì)未來的挑戰(zhàn)。

公車油卡管理制度篇一

1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。

2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行加油,只允許對(duì)公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。

3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作,建立管理臺(tái)帳。

4、任何部門或個(gè)人無權(quán)向公司申請(qǐng)油卡,必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由油料管理部門申請(qǐng)油卡。

5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)??己艘杏涗?主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。

6、因油卡保管不善丟失,補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額,由當(dāng)事人自負(fù),與財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。

7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。

公車油卡管理制度篇二

為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。

二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時(shí),實(shí)時(shí)登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。

五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷。

六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案,對(duì)公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。

七、實(shí)行公開公示制度,接受監(jiān)督,對(duì)公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。

八、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制,對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查,及時(shí)整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

公車油卡管理制度篇三

1、本中心的車輛為工作用車,統(tǒng)一由中心辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度并填寫派車單,通知出車。

2、各部門工作用車應(yīng)提前告知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

3、禁止公車私用?;椤?、嫁、娶一律不準(zhǔn)用公車;不準(zhǔn)用公車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的',需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。

4、駕駛員要根據(jù)中心辦公室的安排,憑派車單出車(車輛加油、修理要事先告之辦公室)。無派車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù))。

1、駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時(shí)上下班,保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí),車輛必須停放在指定的地點(diǎn)。

2、駕駛員憑派車單每月向車輛主管核實(shí)里程,由車輛主管負(fù)責(zé)核算報(bào)銷汽油費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)等其他費(fèi)用。

3、駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁帶故障行車,嚴(yán)禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。

4、駕駛員要確保車輛行駛安全,提高警惕,做到無事故。

5、雙休日、節(jié)假日、晚上按規(guī)定將車輛停放在指定的地點(diǎn)。雙休日、節(jié)假日應(yīng)將車鑰匙統(tǒng)一交給車輛主管保管。

6、車輛需要維修保養(yǎng)的,實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)。維修必須到定點(diǎn)維修部維修(除外出用車等特殊情況外),維修保養(yǎng)時(shí)駕駛員要向中心辦公室和車輛主管報(bào)告,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后維修。維修后將維修發(fā)票、維修清單(需有駕駛員簽字認(rèn)可)報(bào)車輛主管,由車輛主管負(fù)責(zé)維修費(fèi)用報(bào)銷事宜。

1、公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi),燃料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

2、駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛或擅自將車輛錯(cuò)給他人造成車輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔(dān)。

公車油卡管理制度篇四

嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對(duì)加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。

1)公司車輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國(guó)石化森美所屬加油站。

2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實(shí)行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。

3)每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。

4)副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作。

加油流程:。

1)駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點(diǎn)和加油時(shí)間,確保車輛正常行駛。

3)加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。

4)駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號(hào)加油,不準(zhǔn)加不相符的.油品,不準(zhǔn)。

帶其他容器加油。

5)當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號(hào),并由駕駛員簽字確認(rèn)。

核準(zhǔn):。

1)每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,按照公司車輛管理制度,對(duì)駕駛員進(jìn)行油耗考核。

2)同時(shí)辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì);如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

3)如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

4)如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號(hào)加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。

特殊情況:。

1)因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。

2)駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時(shí)由駕駛員承擔(dān)。

3)因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請(qǐng)經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。

本制度自xx年11月10日起生效實(shí)施。

公車油卡管理制度篇五

一、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專人管理。

二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。

四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。

五、車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

六、油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。

七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷。

八、加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫明加油車號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。

九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

公車油卡管理制度篇六

為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理,實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本,切實(shí)維護(hù)好公司的利益,經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:

嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用,誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

1、使用流程:

(1)、車輛需加油時(shí),由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

(2)、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表,按充值流程要求將加油小票附于表后。

(3)、加油車輛完成加油后,將加油卡交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫明加油車號(hào)當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2、充值流程:

加油卡余額不足500元時(shí),由辦公室相關(guān)人員提出充值申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請(qǐng)后,交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

1、實(shí)行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的除外)。

3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí),將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。

公車油卡管理制度篇七

為減少因加油產(chǎn)生的現(xiàn)金流動(dòng)、降低運(yùn)輸途中的現(xiàn)金使用風(fēng)險(xiǎn)、提高費(fèi)用報(bào)銷和費(fèi)用結(jié)算的效率,結(jié)合國(guó)家“營(yíng)改增”的稅務(wù)改革,公司決定自20xx年12月起對(duì)公司公務(wù)車輛和運(yùn)營(yíng)車輛全面實(shí)施加油卡管理,為規(guī)范公司加油卡的日常使用,特制定本管理規(guī)定。

(一)公司加油卡的適用范圍。

加油卡分為主卡和副卡,其中主卡一張由財(cái)務(wù)科專人保管,副卡由各公務(wù)車責(zé)任人和運(yùn)營(yíng)車輛的主司機(jī)進(jìn)行保管,每車設(shè)立副卡一張可設(shè)密碼保護(hù)。每張卡必須嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)用簽收程序,各領(lǐng)用人對(duì)油卡的保管和使用負(fù)責(zé)。一旦油卡發(fā)生遺失本人必須依照《加油卡使用流程》及時(shí)申請(qǐng)掛失,由此產(chǎn)生的油卡工本費(fèi)和由此造成的損失由其本人負(fù)責(zé)賠償。

2)公務(wù)車副卡的充值,由安全推進(jìn)室填寫《公務(wù)車加油卡充值申請(qǐng)表》,經(jīng)部門、財(cái)務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后,財(cái)務(wù)科出納依照已審批的《公務(wù)車加油卡充值申請(qǐng)表》,通過主卡將金額劃撥至公務(wù)車副卡。

3)轎運(yùn)車副卡的充值,由整車運(yùn)送科調(diào)度根據(jù)每日出車計(jì)劃的安排填寫《轎運(yùn)車加油卡充值申請(qǐng)表》,經(jīng)部門確認(rèn)和會(huì)計(jì)的審核后,出納依照已審批的《轎運(yùn)車加油卡充值申請(qǐng)表》和《派車單》,通過主卡將金額劃撥至轎運(yùn)車副卡。

4)集貨車輛、足車和其他運(yùn)營(yíng)車輛副卡的充值,由車輛所屬業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要,填寫《其他業(yè)務(wù)車輛加油卡申請(qǐng)表》,經(jīng)部門、財(cái)務(wù)審核和經(jīng)理室確認(rèn)后,出納依照已審批的《其他業(yè)務(wù)車輛加油卡申請(qǐng)表》,通過主卡將金額劃撥至業(yè)務(wù)車輛副卡。

5)油卡的充值申請(qǐng)以“實(shí)際工作需要”為原則,不得隨意濫用或盲目多充。轎運(yùn)車副卡的充值必須以每次出車任務(wù)為依據(jù)參照《轎運(yùn)車燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》提出充值申請(qǐng),其他公務(wù)車輛和運(yùn)營(yíng)車輛在卡內(nèi)結(jié)余500元時(shí)可提出充值申請(qǐng)。

6)財(cái)務(wù)科每月兩次定期將主卡和各副卡日常充值情況匯總整理,提交部門和經(jīng)理室確認(rèn);

1)財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額,統(tǒng)一要求定點(diǎn)油站開具增值稅發(fā)票;

2)轎運(yùn)車司機(jī)每次完成出車任務(wù)后必須及時(shí)銷賬,在《現(xiàn)金報(bào)銷單》中正確填寫本次出車使用的路橋費(fèi)、燃油費(fèi)和其他雜費(fèi),財(cái)務(wù)經(jīng)審核后對(duì)燃油費(fèi)以外的其他費(fèi)用給予現(xiàn)金報(bào)銷;如出現(xiàn)運(yùn)輸任務(wù)的臨時(shí)取消,業(yè)務(wù)科室應(yīng)及時(shí)反饋財(cái)務(wù)出納,并將該已充值的油卡暫時(shí)交回業(yè)務(wù)科室,待確定新的運(yùn)輸任務(wù)后再重新確認(rèn)劃撥的油費(fèi)。

3)除轎運(yùn)車副卡以外的其他加油副卡,由財(cái)務(wù)科每月末根據(jù)各副卡的實(shí)際使用金額將費(fèi)用劃撥至油卡所屬科室,并在每月的財(cái)務(wù)報(bào)表中真實(shí)反映,以簡(jiǎn)化原有的現(xiàn)金報(bào)銷工作。

(三)公司加油卡的使用的注意事項(xiàng)。

1、定點(diǎn)加油。

所有公務(wù)車輛、運(yùn)營(yíng)車輛必須在中石化廣東省內(nèi)外正規(guī)的網(wǎng)點(diǎn)油站使用油卡加油。嚴(yán)禁任何人以任何理由在中石化以外的網(wǎng)點(diǎn)油站加油,杜絕所有加注劣質(zhì)油品、“以次充好”的不正當(dāng)加油行為。如發(fā)生以上行為,公司將給予嚴(yán)重警告或辭退處理并要求個(gè)人承擔(dān)由此產(chǎn)生的車輛維修費(fèi)。

加油卡必須指定專人保管,領(lǐng)用人對(duì)油卡的保管和使用負(fù)全部責(zé)任。如發(fā)生人員變動(dòng)必須完成相關(guān)的油卡的交接與清算,登記備案后重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3、異常處理。

因持卡人保管不善,導(dǎo)致油卡丟失、損毀、泄密等異常情況的發(fā)生,持卡人應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)并填寫《加油卡異常處理申請(qǐng)單》,經(jīng)部門確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)出納到油站辦理相關(guān)手續(xù)。在此期間,如發(fā)生卡內(nèi)金額被盜由持卡人完全承擔(dān)損失。

在油卡補(bǔ)辦期間執(zhí)行出車任務(wù),由駕駛員自行墊付燃油費(fèi),待油卡補(bǔ)辦后再由財(cái)務(wù)出納根據(jù)已審批的《轎運(yùn)車加油卡充值申請(qǐng)表》和《派車單》,通過主卡將金額劃撥至轎運(yùn)車副卡。

公車油卡管理制度篇八

為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:。

一、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專人管理。

二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。

四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。

五、車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

六、油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。

七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷。

八、加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫明加油車號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。

九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

公車油卡管理制度篇九

為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、鎮(zhèn)所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理,根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。

二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由財(cái)政所定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,原則上每季度3張加油卡費(fèi)用不超3萬元,每張加油卡由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車輛使用和用油情況進(jìn)行金額分配。加油卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管,公務(wù)加油卡僅用于加油,禁止使用公務(wù)加油卡購(gòu)買其他物品。

三、車隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,每次充值之前將上一次的使用情況進(jìn)行登記。

四、鎮(zhèn)所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)黨政辦相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,將不予報(bào)銷。

五、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制,對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查,及時(shí)整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

公車油卡管理制度篇十

為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、 公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專人管理。

二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。

四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。

五、 車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

六、 油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。

七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷。

八、 加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫明加油車號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。

九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

公車油卡管理制度篇十一

為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。

加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對(duì)應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。

2、充值。

當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。

3、車輛加油時(shí)駕駛員需在加油卡使用登記表中填寫日期、加油車輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。

4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。

5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。

1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車輛的返回。

2、加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油,不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。

3、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

公車油卡管理制度篇十二

1、自覺遵守醫(yī)院行政管理制度,按是上下班,不遲到、不早退、上班時(shí)間有事需要離開必須向辦公室請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

2、車輛使用由辦公室統(tǒng)一管理,服從安排,隨叫隨到,準(zhǔn)時(shí)出車,不得以任何理由推辭,不得在出車過程中辦私事面影響工作,保證用車任務(wù)的完成。

3、未經(jīng)批準(zhǔn),司機(jī)不得私自出車,私自出車發(fā)生的`交通事故及不安全事故全部由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任及賠償損失。

4、加強(qiáng)車輛保管和維護(hù)。車輛需維修時(shí),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告、送修。注意車輛保養(yǎng)、內(nèi)外部件、輪胎、油、水、電等是否正常,以保證正常使用。

5、司機(jī)要嚴(yán)格按照交通法開車,不得酒駕、穿拖鞋、接打電話、光身子、創(chuàng)紅燈等違章行為,一切后果自負(fù)。

6、司機(jī)不得將車交于其他人駕駛,如擅自將車交給他人駕駛后造成的交通事故,一切責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)(包括人員傷亡及車輛損毀等)并對(duì)司機(jī)作相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

7、司機(jī)出車時(shí),發(fā)發(fā)生交通事故,造成人員傷亡或車輛損毀的,要及時(shí)向院辦反應(yīng),并按交警部門的結(jié)論進(jìn)行處理。

公車油卡管理制度篇十三

一、為加強(qiáng)公車管理,節(jié)約開支、保證行車安全,提高用車效率,制定本制度。

二、本制度適用于富平縣覓子鄉(xiāng)衛(wèi)生院全體干部職工。

三、主要負(fù)責(zé)人為車輛管理的第一責(zé)任人。

四、單位公車配備、更新、過戶、報(bào)廢,須經(jīng)院務(wù)會(huì)成員研究同意并報(bào)局黨組批準(zhǔn)后,再按相關(guān)規(guī)定辦理。

五、公車由所在單位辦公室統(tǒng)一調(diào)度。

六、公車一般只用于公務(wù)。嚴(yán)禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁個(gè)人利用公車經(jīng)商,嚴(yán)禁公車對(duì)內(nèi)對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)。干部職工因疾病等特殊情況確需使用公車的,應(yīng)由本單位主要負(fù)責(zé)人同意。

七、法定休息時(shí)間無公務(wù)時(shí),公車應(yīng)在本單位指定地點(diǎn)停放,任何人不得擅自使用。

八、非專職駕駛?cè)藛T不得以任何理由擅自駕駛公車,因工作確需駕駛公車的.,必須持有本人的汽車駕駛證照。

九、個(gè)人不得向單位借用車輛并擅自駕駛,不得利用公車學(xué)習(xí)駕駛技術(shù)。

十、嚴(yán)禁公車借于私人使用。公車借給上級(jí)單位公務(wù)使用時(shí),須經(jīng)院長(zhǎng)同意,并由辦公室做好相關(guān)記錄方可外借。

十一、駕駛?cè)藛T要經(jīng)常檢查車況,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)報(bào)告和處理,嚴(yán)禁車輛帶“病”行駛。

十二、車輛正常檢修,應(yīng)事先報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。在行車途中發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)修理,并電話報(bào)告院長(zhǎng)。

十三、司機(jī)在行車時(shí)應(yīng)帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁疲勞駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。

十四、駕駛員應(yīng)做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生。

十五、司機(jī)不得擅自離崗。因事外出,應(yīng)向辦公室請(qǐng)假并保持手機(jī)暢通。節(jié)假日和其它休息時(shí)間公務(wù)用車,應(yīng)隨叫隨到。

十六、違反上述規(guī)定,由院務(wù)會(huì)研究,根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人責(zé)任處分,造成事故的,依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

十八、本制度由富平縣覓子衛(wèi)生院負(fù)責(zé)解釋。

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