催要欠款的函 催討貨款的函(57篇)

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催要欠款的函 催討貨款的函篇一

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達能夠1、由企業(yè)派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱。

相關閱讀：催款函概念

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。它企業(yè)在應收款回收時常用的文書，即有商務性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。

催款函資料形式

催款函的資料由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應付款時光組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時光將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時光拖延付款，收款方不僅僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的.資料、時光更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收資料、處理意見、落款等五部分組成。

（1）標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

（2）催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還務必寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

（3）催收資料

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的狀況，比便使受文單位明確狀況，及時地交款。

（4）處理意見

催款方在催款函上提來源理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，期望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

（5）落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函作用

①查詢：催款函能夠及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關系。

②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。透過催款能夠及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又能夠起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟職責時，催款函能夠作為一種有力的憑證。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二

________公司：

截至____年____月____日，我公司帳面尚有貴公司欠款￥________元(大寫人民幣￥________元整)。按照與貴公司的有關協(xié)商和協(xié)議的約定，貴公司應當在____年____月____日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

特此函告!

我公司帳戶名稱：____________

開戶銀行：____________

帳號：____________

________公司(印章)：

____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇三

_________公司（個人）：

截止____年____月____日，貴公司于____年____月____日從我行借款人民幣：____________（________），借款合同編號：________________，第一次分期還款于____年____月____日到期人民幣________，現(xiàn)已逾期，請抓緊籌措資金，盡快償還。否則，我行將采取下列相應措施：

1、降低貴公司信用等級；

2、停止受理貸款、銀行承兌匯票等金融業(yè)務申請；

3、報請人民銀行列入信用不良企業(yè)名單，向社會公布；

4、依法向法院申請支付令、申請強制執(zhí)行或者直接提起訴訟，追償所欠本息。

借款人公章：____________ 貸款人公章：____________

簽收人：____________ 經(jīng)辦人：____________

_____年____月____日 _____年____月____日

本通知一式兩份：借款人簽收后退貸款人一份作為回執(zhí)，借款人留存一份。

催要欠款的函 催討貨款的函篇四

致：[]有限公司：

敬啟者：

感激貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。

本公司與貴公司()年()月()日簽訂《》(以下簡稱合同)，合同第條約定：“”。貴公司應于()年()月()日支付款￥。

本公司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司未支付()年()月()日款，計至今，貴公司逾期天，依照合同條約定貴公司應支付滯納金或違約金元。以上款和滯納金或違約金總計元。

本公司已多次向貴公司催款，但貴公司至今未付?，F(xiàn)致函貴公司，期望貴公司能遵守合同約定、履行合同義務，自收到此催款函之日起七日內(nèi)結清前述欠款。如屆時本公司未收到貴公司款項，本公司將不得不采取法律手段追索。

催要欠款的函 催討貨款的函篇五

______先生/女士：

你于____年____月____日在____市農(nóng)村信用合作聯(lián)社________信用社簽訂________________號借款合同，貸款/擔保金額____________元，貸款到期日為____年____月____日，貸款期限____年，貸款現(xiàn)已逾期。

根據(jù)xxx合同法及擔保法的有關規(guī)定，你將承擔法律責任，債權人____市農(nóng)村信用合作聯(lián)社限你于十日內(nèi)，履行清償債務義務，如不能按期歸還貸款本息，將會在金融征信系統(tǒng)中體現(xiàn)不良記錄，我社將把你列入黑名單中，今后中國各金融機構都不會為你提供貸款方面業(yè)務，并且會影響到你本人就業(yè)困難，信用程度不夠各大企事業(yè)單位不予錄用，子女入學，錄取的學校將會調(diào)取學生家長的征信記錄，看到家長不償還貸款，是不良信用戶將影響子女無法入學，將在信用階層和諧社會無法立足，如在此催款函下發(fā)的一個月內(nèi)仍不能履行清償債務義務，訥河市農(nóng)村信用合作聯(lián)社將委托黑龍江興國律師事務所律師關國興作為代理人參加調(diào)解訴訟，依法訴至法院主張債權，由此而產(chǎn)生的訴訟費、執(zhí)行費、交通費等一切合理支出，由債務人及擔保人承擔，對于農(nóng)戶間壘大戶貸款，多戶貸一戶用貸款，等一切不符合法律規(guī)定，利用非正常手段獲取的貸款，我社將移交公安機關經(jīng)偵大隊追繳債務，追究其法律責任，后果自負。

特此函告

債權單位（催款單位）：____市農(nóng)村信用合作聯(lián)社

承辦單位：________律師事務所

承辦律師：________

信用社經(jīng)辦人：________

催要欠款的函 催討貨款的函篇六

催款函一般包括以下四部分：

?標題與編號

標題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”.為便于查考，有的標題下面還注明編號。

?受文對象

即寫明欠款單位或個人的名稱。如“×××公司財務處‘’、”方××同志“.欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。

?催款內(nèi)容

這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號、欠款數(shù)額等內(nèi)容，并重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。

?署名和日期

催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。

寫好催款函的秘訣

☆催款函的標題要能概括出信函的內(nèi)容，如”催交房租通知單“、”催交學費通知單“等。

☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫

☆語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結果欲速不達，或適得其反，起不到催款的作用；也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習?？傊?，寫催款函，語氣要不溫不火，內(nèi)容要有理有節(jié)，這樣，才能讓它發(fā)揮最大的作用。

×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項。

我們認為如果我們曾在運輸或財會方面有什么錯誤的話，到此時為止我們也應該收到您的回音了。因此我們就只能認為運輸情況良好，我們的財會記錄正確。

那么您能否讓您的會計寄給我們一張6500美元的支票來結算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個印有我們地址的信封。

××單位

20××年×月×日

此函最明顯的特點有兩點：一是簡明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項都寫得很明確，文字簡潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對方歸還款項，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強硬索取。而是以商討的語氣懇求對方，這樣一來，無疑會獲取對方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對方的作用，又不會影響雙方的關系。

催要欠款的函 催討貨款的函篇七

xxx:

貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同，貴方合同號為 ，我方合同號為 。合同約定我公司向貴公司提供 貨物/服務，該批貨物/服務總價為 元人民幣(rmb 元)。

該批貨物/服務我公司已按合同約定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗收不合格/服務質(zhì)量不合格。

貴公司付款情況如下(單位:人民幣元/萬元)

第一次 第二次 第三次 第四次

到期日

應付金額

實付金額

逾期金額

逾期合計

依據(jù)貴公司與我公司簽訂的合同，上述款項已逾期未支付，望貴公司盡快支付。

如對本傳真內(nèi)容存有任何異議，請于 年 月 日前書面通知本傳真發(fā)件人，我公司將從速派人與貴公司友好協(xié)商解決。

如屆時未獲答復，我公司將不得不遺憾地引用合同違約責任條款及爭議解決條款處置。

如蒙盡快回復，將不勝感謝!

xxxx股份有限公司

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇八

____房地產(chǎn)有限公司：

________房地產(chǎn)開發(fā)有限公司并________總經(jīng)理，____年____月____日貴公司與______先生簽訂《借款協(xié)議》，向______先生借款________萬元人民幣，期限____個月，約定由貴公司開發(fā)的____________作為借款抵押。同日，貴公司還與______先生簽訂另一份《借款協(xié)議》，向______先生借款____萬元人民幣，借期____年，以貴公司開發(fā)的____________作為抵押。

借款到期后，貴公司未按約定歸還借款，且擅自將抵押給何______先生的上述商業(yè)地產(chǎn)和住宅出售。經(jīng)何________先生嚴正交涉，貴公司書面承諾____年____月____日之前歸還何______先生________萬元欠款。貴公司再次違背承諾，至今未歸還______先生欠款。

現(xiàn)何______先生授權本律師致函貴公司，希望貴公司正視商業(yè)誠信，對法律有所敬畏，盡快兌現(xiàn)自身承諾，立即將未付款項結清。

如貴公司接到此函后，仍拖延，拒絕履行義務，我們將采取必要的法律措施，維護何______的合法權益。

敬禮！

________律師事務所

______律師

催要欠款的函 催討貨款的函篇九

xxx(對方公司名稱)：

貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在___年__月__日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付，嚴重影響了我公司的`資金周轉和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 __天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司

__年__月__日

格式：

1、標題和編號 標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

3、崔收的內(nèi)容 應該具體、準確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

催要欠款的函 催討貨款的函篇十

篇1：回款計劃及工作安排 回款計劃及工作安排

一、任務分解

1、整體任務分解 2、12月份任務分解 3、1月份任務分解 二、客戶及推廣渠道分析

1、客戶分析 2、推廣渠道分析 3、市場定位 4、客戶群定位 三、營銷執(zhí)行方案

1、整體營銷戰(zhàn)略 2、整體營銷戰(zhàn)術 3、戰(zhàn)術執(zhí)行細案 四、年前整體營銷預算 附：工作計劃推進表一、任務分解

1、整體任務分解整體去化率按85％，才可以滿足銷售額億（中間含有一次^v^付的），回款額4000萬左右；住宅解籌率按40％，商業(yè)解籌率按30％；根據(jù)現(xiàn)在來訪量和認籌量的比值，得知商業(yè)來訪量：商業(yè)認籌量=10:1 住宅來訪量：住宅認籌量=6:1 開盤暫定時間是12月22日，以現(xiàn)在的認籌量34組，從12月3日—12月21日共19天，以現(xiàn)在每天1組的認籌量，到開盤共53組認籌，按住宅40％的解籌率和商業(yè)30％的解籌率，22日當天可賣出20套，如下：22日當天回款金額如下：以現(xiàn)在的步伐肯定完不成今年回款任務。12月份認籌客戶已經(jīng)積累一定的量，加上12月下旬外出務工人員開始陸續(xù)的返鄉(xiāng)，整體4000萬任務分解如下：12月份2500萬元回款額1月份1500萬元回款額

要想完成每個月的回款任務量，必須加大商業(yè)的去化，商業(yè)的首付比例高，價格高，一套商鋪的回款額基本上是3套住宅的回款額，2500/1500=的比例，那商鋪就是賣掉71/套，住宅129/套。12月份實際回款額如下：

商鋪42×153×5300×萬元 住宅76×125×2600×萬元 總和1703+741=2444萬元1月份實際回款額如下：

商鋪29×153×5300×萬元 住宅53×125×2600×萬元 總和1176+517=1693萬元 整體年前回款額2444+1693=4137萬元 二、客戶及推廣渠道分析

附：托斯卡納客戶分析（ctrl加單擊就可以看）

市場定位就是顧縣鎮(zhèn)及旁邊的村鎮(zhèn)，后期深度挖掘顧縣鎮(zhèn)，把顧縣鎮(zhèn)每個地方都宣傳到位。去偃師或其他遠的地方已經(jīng)不切實際。

客戶群定位就是顧縣鎮(zhèn)當?shù)厝巳杭芭赃叴彐?zhèn)居民，偃師托斯卡納項目的客戶主要就是集中在顧縣鎮(zhèn)，以農(nóng)村家里想往鄉(xiāng)鎮(zhèn)改善型住房及投資為主。

年齡段集中在25歲—40歲之間，這個年齡段的人群是現(xiàn)在這個社會經(jīng)濟收入的主要人群。這類人群要么是剛結婚準備要小孩，想出來自己獨立居住的；要么就是有小孩的，想換好點的生活環(huán)境，想居住的離市區(qū)近些的；再者就是有積蓄想做投資，做點生意的。

三、營銷執(zhí)行細案 1、整體營銷策略

以顧縣鎮(zhèn)托斯卡納售樓部為中心向四周擴散，線上線下地毯式宣傳，轟動全城 2、營銷戰(zhàn)術

場外：派單、圍擋、企事業(yè)單位拜訪、道旗、看房車等 場內(nèi)：暖場、區(qū)域規(guī)劃展板展示、老帶新、禮品贈送等 線上：短信平臺、短信車集中轟炸、電視飛播等 派單執(zhí)行： 顧縣鎮(zhèn)及其下村：

范圍：北：楊村、棗莊、安灘村；

南：董旺莊、老君洞村、東王村、馬安寨； 東：曲家寨村、中宮底村、木閣溝村、營房口村、史家灣村、三新村、回龍灣村、新楊村； 西：任莊、苗灣村、李灣村、段東村、段西村、吳家 灣、逯寨村；

顧縣鎮(zhèn)作為重點派單對象，因此要將項目信息滲透到每一個村：

每天10名派單專員，分別在周一：北向村；周二：南向村；周三、周四：東向村；周五、周六：西向村； 周日：暖場活動

每天所有派單人員就集中在今天所要派發(fā)的地點，每家每戶篇2：關于回款計劃幾點看法 關于公司回款的幾點看法

關于資金周轉對公司運營的重要性，談些個人的一些看法

一、首先是職務，職能上的認定，即行政級別，這個職位最低相當于業(yè)務經(jīng)理的級別，或是高于，怎么個叫法，到是可以商量，業(yè)務總監(jiān)等。；因為公司里專門負責追款的一般是法律顧問，呵。或是財務部。

二、職能：也就是職位的權力和職責，必須具有一定權力，對于各片區(qū)的業(yè)務員的發(fā)貨，有建議權和停止其發(fā)貨的權力，建議權：可以隨時了解業(yè)務員的回款情況，并要求其做出解釋。停止發(fā)貨：必要時，對欠款的客戶可以通知物流部停止對其發(fā)貨的權力。三、要讓業(yè)務員明白，發(fā)貨和回款是每一個業(yè)務人員，最基本的業(yè)務技能。設這樣一個職位，只是讓公司更好，健康的運作。每一個客戶，每一筆欠款，片區(qū)業(yè)務員是第一責任人，他們必須了解客戶的欠款情況和不及時回款的原因。其次是業(yè)務經(jīng)理，做為主管，他有管理下面業(yè)務人員的業(yè)務情況和回款的責任。不能及時回款要說明原因，自己提出整改的意見，制訂回款的時間。

四、財務部，必須及時配合業(yè)務部做好每月的回款計劃及做好對帳單，及到期帳款的報表制訂。還有，銀行的回款，要及時通報業(yè)務人員。五、公司的回款必須和業(yè)務人員的績效掛溝，六、說到回款，其實是每個部門團隊合作的結果。

七、以文字的形式下發(fā)各部門，按文字上的確定的條文執(zhí)行。

關于具體制訂回款計劃：第一，將客戶按二，八法則分為a，b，c，d四個級別，重點關注a，b級客戶，c，d 級客戶次之，重點客戶根據(jù)其銷量，回款情況給予一定的回款期限，及優(yōu)惠政策。第二，回款的原則是滾動回款，滿三個月的欠款，及時回款。第三，對一些長期欠款的客戶，多溝通，盡可能了解他們的真實想法，做好對帳單，通過溝通仍不能收回欠款，建議業(yè)內(nèi)通報，及必要時上門催繳，或通過法律手段等等。第四，對于客戶的訂單欠款，建議要求其付一部分的欠款，以增加公司的資金周轉。第五，我計劃各區(qū)域業(yè)務員，每天，自己統(tǒng)計一次回款的數(shù)額，在開夕會的時候匯報到我這來，每五天，做一次回款匯總，找出不能及時回款的原因，大家一齊找出問題，提出解決方案。一個月，我把回款分為三個階段，1-10號為上段，11-20為中段，20-30為下段。在上段為做對帳工作，處理差錯，每個客戶必須溝通2次以上，中段主要回款期，這個階段全力追款，多和客戶溝通，注意溝通技巧，第三個階段為確定回款期，要客戶明確回款的時間，數(shù)量。及時跟蹤，按確定的日期，回收欠款。

第六、月終，根據(jù)各片區(qū)回款的情況，設定一些獎勵措施。

以上只是本人的一些粗淺看法，必竟在業(yè)內(nèi)的時間尚短，也希望能得到楊總大力支持，及教誨。陸遠明

2011-2-21篇3：2014年銷售回款計劃 2014年銷售回款計劃

一、項目總回款額預算 （1）公寓部分 根據(jù)相關圖紙顯示，c座公寓4-8層標準層建筑面積約為1750㎡，9-21層標準層建筑面積約為1180㎡，則公寓總建筑面積為：1750*5+1180*13=24090㎡。

若按銷售整體均價為6000元/㎡計算，則公寓部分總銷售額約為：24090㎡*6000元/㎡=144540000元。2014年公寓去化率若按85%計算，則實際銷售額約為：144540000*85%=122859000元。（2）商業(yè)部分

根據(jù)相關圖紙顯示，商業(yè)部分一層建筑面積約為：㎡，二層建筑面積約為：㎡，三層建筑面積約為：㎡，則商業(yè)部分總建筑面積為：㎡。

若按銷售整體均價為35000元/㎡計算，則商業(yè)部分總銷售額約為：㎡*35000元/㎡=441325500元。由于目前商業(yè)部分正處于前期準備狀態(tài)，顧商業(yè)部分推廣時間視2014年項目銷售相關情況確定。

二、2014年銷售回款計劃如下：注：以上情況為較理想狀態(tài)下之數(shù)據(jù)，如有特殊情況視具體情況做適當調(diào)整。

催要欠款的函 催討貨款的函篇十一

致：xx**公司豬豬先生：

xxxx珠律師事務所系根據(jù)xx法律登記注冊的 xx律師事務所，本律師事務所函署名具有完全的合法執(zhí)業(yè)資格。本律師依法取得xx有限公司(以下簡稱“委托人”)的授權，特向貴公司致函如下：

xxx年12月26日，xx地產(chǎn)有限公司向委托人單位發(fā)來了《清賬計劃與保證函》，確認向委托人單位退還人民幣：元。并保證在90個工作日內(nèi)將全部欠款退還完畢，后貴公司未按保證函付清款項，僅是貴公司xx有限公司于xxx年7月歸還人民幣：元，xxx年9月歸還人民幣：500000元，并在xxx年9月3日xx地產(chǎn)有限公司將其汽車資產(chǎn)一輛(普利吉汽車cmb swbnd 型號小客車，車牌號為浙產(chǎn)浙d765，現(xiàn)戶名：小豬)抵給委托人單位，抵債價值人民幣：900000元整，并在xxx年9月29辦理了過戶手續(xù)。致此xx房地產(chǎn)有限公司合計支付給委托人單位人民幣：元。委托人單位曾多次催告貴公司付清其余拖欠的款項計人民幣：1100000元，但貴公司一再拖延，至今未付清拖欠的余款，請貴公司接函后立即付清欠款，否則本所將依法采取相應的法律手段就貴公司的違約行為追究其法律責任，并就委托人原要求支付的利息及可能因訴訟所支付的其他經(jīng)濟損失向貴公司一并進行追索。

xx**律師事務所

律師：xxx

xxx年6月30日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十二

xx公司：

根據(jù)xxx公司委托，就貴司所欠xxx公司 款事宜函告如下：

根據(jù)貴司和xxx公司于 年 月 日訂立的《 合同》之規(guī)定，xxx公司已全部完成項下義務，雙方并于 年 月 日驗收合格，根據(jù)《 合同》第 條第 款規(guī)定，貴司應于 年 月 日結算支付所欠的xxx公司 款，共計 元(其中包括 )，期間經(jīng)xxx公司多次催要，貴司至今未予支付(截至目前已逾期 天)。

鑒于以上事實，特向貴司具函催告：

請貴司務必于 年 月 日之前支付應付給xxx公司的.上述欠款，否則將訴諸于法律途徑予以解決，由此引起的一切損失和后果由貴司承擔。

特此函告

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十三

2016催款函

尊敬的客戶(名稱)：

您好!

自我們雙方合作以來，一直比較愉快，按照我們雙方的`合同約定，貴司應在xx年xx月xx日前向我司支付合同款項，金額共計(大寫：)元。為了便于我們雙方今后更好的合作，請貴司在xx年xx月xx日前付訖，同時再次感謝貴司長期以來對我司的支持!

********公司

****年**月**日

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元(大寫人民幣****元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

****公司(印章)

****年**月**日

xxx(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關系。

根據(jù)貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議”)簽訂《xxxx合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后x日內(nèi)，貴司應付清貨款，現(xiàn)付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。

我司帳戶是(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。

順祝商琪!

xxxxxx公司

年月日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十四

有限公司：

貴公司與我公司就xx項目簽訂了全程整合推廣代理服務合同，合作時間為xxx年11月5日至xxx年5月5日，當前本合同已經(jīng)到期并全部執(zhí)行完成，服務費用支付方式以月服務費方式進行收取,根據(jù)合同第四條和第五條約定的廣告推廣服務費用及付款日期，貴公司每月的服務款項應在當月工作完成后7日內(nèi)結算，且工作數(shù)量和服務費用的收取沒有因果必然關系。不知出于何故，貴公司已拖欠我公司5個月的服務款項，共計人民幣￥250000元(大寫：貳拾伍萬元整)，對此我公司已多次指派項目相關人士前往貴公司溝通并多次書面發(fā)函告知，但都以財務在走流程和財務款項吃緊理由答復，現(xiàn)已造成我公司經(jīng)營障礙。因此，希望貴公司收到本函后，正視商業(yè)誠信，對法律有所敬畏，在3個工作日內(nèi)將拖欠款項付清。如貴公司接到此函后，仍拖延，拒絕履行義務，我們將采取必要的法律措施，維護我公司的合法權益。

特此函達。

順祝商祺!xx有限公司

xxx年6月13日

相關知識

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的.全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催要欠款的函 催討貨款的函篇十五

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號。

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催要欠款的函 催討貨款的函篇十六

____公司：

貴公司于20____年____月____日與我公司簽定銷售合同采購____一批，合同編號：________，合同總金額￥____。00元（大寫：____元正）。合同生效后，我公司已按約定履行了全部交貨義務。但貴公司并未按約定完全履行付款義務。

依據(jù)合同付款方式的約定及貴公司的實際付款情況，截止至20____年____月____日，貴公司尚欠逾期貨款￥____。00元（大寫：____元正）。

貴公司拖欠貨款已經(jīng)長達____個月時間，此行為違反了合同的約定，已構成違約。本著友好合作的精神，同時也為維護我公司的合法權益，減少貴方不必要的經(jīng)濟損失和商業(yè)信譽損失，特致函貴公司。望貴公司收函后，積極籌款，支付所欠逾期貨款￥____。00元，（注：我公司不接受承兌匯票）！

為妥善處理此事，望貴公司在收到本函后的三個工作日內(nèi)就付款事宜做出明確答復。希望貴公司對此函予以足夠的重視，及時、妥善的處理該筆欠款。否則，我公司將不得不考慮采取包括法律措施在內(nèi)的一切措施，以切實維護我司的合法權益。

順頌商祺！

____________有限公司

聯(lián)系人：____________

電話：____________

傳真：____________

日期：20____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十七

x經(jīng)理:

浙江省x縣x法律服務所接受浙江x鋸床集團有限公司的委托，就其所涉貨款問題出具本法律意見。

經(jīng)核查委托方提供的證據(jù)顯示:貴單位為需方與浙江x鋸床集團有限公司為供方于x年9月16日至9月27日共簽訂了五份帶鋸床購銷合同。合同交易總金額為1332500元人民幣。合同簽訂后，供方已按約交付了合同標的物(帶鋸床)，貴單位也已按約預付了185000元的預付款，并墊付了運費27500元。但貴單位未全面履行合同義務，到目前止，尚有1120xx0貨款未給付。

以上事實有貴單位財務于x年12月31日對賬所列清單和經(jīng)手人x于x年1月4日核實后，在該清單上的簽字確認為據(jù)。

據(jù)此，貴單位理應償付貨款。但貴單位卻以尚未調(diào)試為由拒付貨款。供方代理人x實地查勘后反映，在所供48臺鋸床中貴單位已有21臺調(diào)試生產(chǎn)，已調(diào)試鋸床折貨款412500元，該款也未給付。其他的鋸床雖未調(diào)試，但并非供方責任，而是貴單位廠房未建好無法安裝所致;貴單位未建好廠房卻提前采購設備而引起設備閑置的風險不能轉嫁到供方，貴單位理應“重合同守信用”，及時支付貨款。“重合同守信用”，這也是《大連市工商局關于建立企業(yè)信用體系的實施方案》所倡導的。

現(xiàn)根據(jù)合同法及相關規(guī)定，本所特函告于你，向你方發(fā)送書面摧款函，進行法律層面上的溝通，為節(jié)省和避免訴訟程序帶來不必要的經(jīng)濟負擔及負面影響，務請貴單位自本書面函之日起五日以內(nèi)履行合同付款義務，支付所欠貨款或及時與本所經(jīng)辦人取得聯(lián)系，以確定償債，促進雙方商事和諧，社會和諧，逾期則通過訴訟方式主張債權。

特此函催

x縣x法律服務所

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇十八

經(jīng)銷商：年底客戶回款“老大難”如何解決

管理提醒: 本帖被 科特勒 從 市場觀點 移動到本區(qū)(2009-12-23)

“黃總，公司還有150萬貨款沒回，如果年底前再不回款，元月1號每箱可要漲價50元，到時您可別后悔，關于明年漲價前不久廠家已經(jīng)在會議上明確提出了?！?/p>

黃總是豫市的一家酒類經(jīng)銷商，這段時間一直被如何籌集這150萬資金所困擾，他心里也明白，如果趕不上年底這趟末班車，明年一漲價，那損失掉的可不是一點點利潤，而丟掉的將是半大個市場，產(chǎn)品已經(jīng)進入成熟期，價格透明，即便是現(xiàn)在，很多小老板都嫌供價高，如果明年再一漲價，利潤率低了，供價再抬高……黃總是明白人，又是審計出身，這個道理自然不用多說，他這帳算的比誰都清楚，可眼下最棘手的問題是這150萬貨款怎么能夠湊齊呢？

黃總每年千萬的銷售額，要說這150萬貨款，也不是什么難事，可為什么黃總在這個關口犯了難呢？從財務那里得知，光渠道上的應收賬款就有40多萬，再細細了解，部分客戶今年4月份的賬款還沒收回，9月份的壓貨，有10多萬沒有回收，前不久的活動，還有20多萬沒有回收……另外加上庫存的幾千箱貨，資金緊張是在所難免，可資金問題又必須解決，眼下，黃總能動用的關系全都動用了，渠道上該做客情的做，該給業(yè)務施壓的施，這不，黃總又通過朋友以年利率15%的高利貸向朋友貸款了30多萬，過幾天準備再開個訂貨會。

要說這黃總，該用的招全都用上了，雖然資金能夠臨時湊齊。可治標不治本，如何能夠避免渠道占款的重復發(fā)生，幫助經(jīng)銷商降低風險，是值得我們深思和探討的。

回款難，賬款周期長是困擾很多經(jīng)銷商的老大難問題，同時也是關系著經(jīng)銷商生死存亡的大事，尤其是在每年年底，更顯突出。那么回款難，難再何處？

四大問題

1、壞賬、呆賬。由于業(yè)務員或者經(jīng)銷商缺乏對于客戶的判斷，不能做好定期客戶的拜訪和客情維護，不能清楚了解客戶的經(jīng)營現(xiàn)狀。有的客戶因為經(jīng)營不善而倒閉，有的“一夜蒸發(fā)”，從而使的賬款不能順利收回。

2、回款周期長。由于經(jīng)銷商為了渠道壓貨，通常給與客戶1—2個月的回款周期，而在這一周期內(nèi)，如果貨款不能及時回收，將會嚴重影響到經(jīng)銷商正常資金的運轉，而黃老板的情況就屬于這一種。

另外部分渠道，本身的結款周期較長，因而占用了經(jīng)銷商的大部分資金。例如ka賣場，酒店等。

賒銷、上打下等鋪貨策略。由于部分經(jīng)銷商為了擴大市場面的占有率，在一些情況下，采取賒銷或者上打下的方式，致使渠道占用資金現(xiàn)象嚴重。

3、業(yè)務員或經(jīng)銷商因素。由于業(yè)務員的個人因素為了私利多掙提成，隨意承諾客戶，致使客戶對于經(jīng)銷商缺乏信任，而造成回款障礙。之前，黃總手下的一個業(yè)務員，為了完成個人的業(yè)績，隨意承諾給客戶相應的優(yōu)惠，但是公司確實沒有此優(yōu)惠，致使承諾不能兌現(xiàn)，嚴重打擊了客戶的積極性，造成部分客戶有意拖延貨款。

服務不周到，一些經(jīng)銷商缺乏主動服務意識，也是造成回款難的一個重要原因，比如，在銷售旺季，由于產(chǎn)品供不應求，缺乏對一些客戶的客情維護，造成送貨不及時，促銷、返利兌現(xiàn)拖延，造成客戶的不滿，從而在結賬時故意“刁難”。

4、延期付款而索要支持。部分客戶依仗自己的優(yōu)勢渠道資源，而向經(jīng)銷商索要支持，經(jīng)銷商不能及時滿足，這些客戶就以延遲回款來牽制經(jīng)銷商。

三大預防

大部分經(jīng)銷商在解決上述問題時，通常采取的都是當問題發(fā)生了很長時間后，當經(jīng)銷商需要回籠資金時，才想到去催收、解決。結果致使經(jīng)銷商的精力、物力、人力嚴重透支，而資金鏈也越緊張。例如黃總所遇到的問題，其中有1/3的資金都是被渠道所占用，如果在事前能夠有效控制，是否可以避免上述問題的發(fā)生呢。

根據(jù)筆者的經(jīng)驗以及前輩經(jīng)驗的總結，將如何有效預控賬款回收難的問題歸類如下，希望能夠幫助更多的經(jīng)銷商預防并解決上述問題：

另據(jù)有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，實施事前管理（交貨前）可以防止70%拖欠風險；實施事中管理（交貨后到合同貨款到期前）可以避免35%的拖欠；實施事后管理（拖欠發(fā)生后）可以挽回41%的拖欠損失；實施全面控制可以減少80%的呆賬和壞賬。從以上統(tǒng)計資料可以看出，大部分風險是在交貨前控制不當造成的。而這個階段的風險控制管理工作，相對簡單，成本低得多，效果也最好。而形成拖欠以后的追討工作，則要復雜很多，成本也較高。因此我們理應把控制賒銷拖欠風險的工作重點，放在事前管理上。

1． 事前管理

催要欠款的函 催討貨款的函篇十九

____有限公司：

20___年___月___日貴我雙方簽署的《________協(xié)議》（合同編號：_______）已經(jīng)到期，該協(xié)議到期后雙方未續(xù)簽。根據(jù)協(xié)議約定截至目前為止，扣除我司應付貴司玻璃堆存費（￥_______）和押金及利息（￥_______）后，貴司尚欠我公司貨款共￥_______元（詳見附件《未結款明細》）。期間我司多次催促貴司支付上述款項，但貴司至今未予支付，貴司的行為已經(jīng)嚴重損害了我司的合法權益。據(jù)此我司催告如下：

請貴公司收到本《催款函》之日起15個工作日內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付至我公司帳戶（戶名：_______有限公司；開戶行：_______支行；帳號：_______）。期間如有疑問可與我司聯(lián)系，如貴司在上述期限內(nèi)仍不償還我司欠款，我司將循法律途徑解決，屆時貴司除須償還我司上述欠款外，還將承擔逾期付款利息及可能擴大的經(jīng)濟及法律職責（包括但不限于訴訟費、律師費等），同時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

本《催款函》以快遞形式送達。

特此致函。

____有限公司

二0___年___月___日

附：本公司聯(lián)系方式

聯(lián)系人：______

電話：_________

地址：_________

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十

催款函概念

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。它企業(yè)在應收款回收時常用的文書，即有商務性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。

催款函內(nèi)容形式

催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催款函格式

催款函的格式由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的.是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函作用

①查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關系。

②催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產(chǎn)，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權方造成了實際經(jīng)濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經(jīng)濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十一

(對方公司名稱)：

貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在___年__月__日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期__天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后 __天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

x公司

__年__月__日

1、標題和編號 標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。

2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

3、崔收的內(nèi)容 應該具體、準確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十二

致：________

貴方與我司于____年____月____日簽訂《____________》合同壹份，主要資料為：貴方承租我司____廣告發(fā)布____天，發(fā)布數(shù)量為____，合同金額為____元整。該合同我方已按照合同約定上刊執(zhí)行，并得到了貴方于____于____年____月____日簽署的驗收單。

我司現(xiàn)依照合同付款約定，向貴方申請辦理合同中約定的第____筆合同款，計人民幣________元整。請貴方在收到本請款通知書后，于____年____月____日前將上述款項支付到我司指定賬戶。

感激貴方對我們工作開展的大力支持！

________有限公司

____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十三

xxx（對方名稱）：

現(xiàn)就貴方未及時支付我貨款（未按時償還欠款）一事向貴方致函如下：

xx年x月x日，貴方與我（或xxx經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議xxx）簽訂了《xxxx合同》。雙方約定，貴方應于貨到就付30%的貨款（貴方應于xxxx年x月x日償還欠款xx元）。xx年x月xx日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻并未能按約定及時支付貨款，現(xiàn)共欠貨款xx元（然而貴方卻并未能按約定及時還款，現(xiàn)共欠款xx元）。

本人認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴方于xx年x月x日前將所欠款項支付我.

敬禮！

xxx

20xx年x月x日

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十四

（一）律師函以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權。商業(yè)活動中拖欠貨款的情況時有發(fā)生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要耗費很長的時間，而且還會因此失去客戶。如果通過律師發(fā)函向客戶指出問題的嚴重性，客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果，多會償還欠款。

（二）在尚未提起訴訟或申請仲裁之前，通過律師發(fā)函，可以起到順延訴訟時效的效用。

（三）通過律師發(fā)函可以澄清事實、制止不法的侵權行為。

律師函具有澄清事實和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書信所不能及的。

（四）用律師函履行其他法律告知義務。這方面有許多，如通知追認無權代理人的代理行為的、不安抗辯權的行使、同時履行抗辯權的行使、先訴抗辯權的行使、通知合同無效、撤銷權的行使等等，凡是當事人具有的告知權利，都可以通過律師函來完成。

（五）通知解除合同。這是合同法賦予當事人的一項權利，依據(jù)是《民法典》第563條、第564條、第565條的規(guī)定，告知對方合同自通知到達時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。不過，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應當辦理批準、登記等手續(xù)的，通過律師函通知解除合同則不好使。

（六）達成庭外和解協(xié)議。律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等等。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十五

________有限公司：

因貴公司拖欠貨款一事，_______律師依法接受_______有限公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：

貴公司向_______有限公司訂購________產(chǎn)品，________有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務，貴公司理應在20xx年8月15日前結清全部款項共計：203543元，但貴公司并未按約定履行付款義務，期間藍欣玻璃有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款73543元以及所產(chǎn)生的利息元。

承辦律師依法敦促貴公司見函后于20xx年7月30日前履行還款義務，否則承辦律師將根據(jù)的藍欣玻璃有限公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任。

誠望貴公司三思。

順致商祺！

xx律師事務所

承辦律師：xxxx律師

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十六

(先生/小姐)：

展函致敬!在您百忙之中煩擾閣下，我處深感歉意。

我處系物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理處，您所擁有位于 省 市 區(qū) 路 號 花園 幢 單元，面積 平方米，自 年 月 日至 年 月 日止，尚未繳納以下管理費用：

1、物業(yè)管理綜合服務費(每月每平方米rmb )：計￥： 元;

2、公攤水費(每噸rmb ，應分攤數(shù) t)：計￥： 元;

3、公攤水費(每度rmb ，應分攤數(shù) 度)：計￥： 元;

4、其它費用：計￥： 元;

5、根據(jù)《物業(yè)管理服務協(xié)議》之規(guī)定應繳納滯納金：計￥： 元;

6、共計費用：

仟 佰 拾 元 角 分(￥： 元);

為保證我處更好地為您服務，保障您的物業(yè)升值與保值，請您收到此函后 日內(nèi)，與我處聯(lián)系，及時繳納上述費用，我處不甚感激。

最后祝您及您的全家幸福安康，萬事如意。

物業(yè)管理有限公司

物業(yè)管理處

年 月 日

您可以以下方式之一繳付有關費用：

1、在辦公時間(上午8：00-下午6：00)帶現(xiàn)金到本處繳付。

2、將管理費用存(轉)入當?shù)刂袊ㄔO銀行物業(yè)管理有限公司賬戶，賬號：。

如有任何查詢，請致電本處，您的物業(yè)客服人員：

(先生/小姐)，電話：

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十七

(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

x公司

年月日

注：另外《催款函》的送達可以1、由企業(yè)派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱與具體的年月日。

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十八

xxx(對方公司名稱)：

貴公司自20xx年xx月xx日至20xx年xxx月xx日止尚欠我公司貨款共xxx元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在xxx年xx月xx日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期xx天仍未支付，嚴重影響了我公司的`資金周轉和生產(chǎn)安排。

請貴公司收到此通知書后xx天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：xxxxxx;開戶行：xxxxxx;帳號：xxxxxx)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知

xxxxxx公司(印章)

20xx年xxx月xxx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇二十九

寫作要點

通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號;

2.欠款的原因;

3.欠款的時間;

4.欠款的金額;

5.發(fā)票號碼;

6.建議處理措施或意見。

注意事項

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款方在制作中應注意以下事項：

催款函應包括以下內(nèi)容

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

催款方的信息要明確方便欠款方還款

催要欠款的函 催討貨款的函篇三十

xx集團有限公司：

xx律師事務所系根據(jù)中國法律登記注冊的中國律師事務所，本律師函署名xx律師具有完全的合法執(zhí)業(yè)資格。本律師依法取得某集團有限公司(以下稱“委托人”)的授權和四川黎明律師事務所的指派，現(xiàn)就貴單位未按約定履行付款義務特致函如下：

20xx年8月28日，貴單位與本律師的委托人在深圳市簽訂《房屋裝飾合同》，貴單位與本律師的委托人某建設集團有限公司依照《^v^合同法》、《^v^建筑法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定，綜合比選條件中對貴單位（即合同中的甲方）對工程的各項要求，在平等、自愿的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，訂立房屋裝飾合同。此合同屬于真實、有效、合法的合同，完全符合《^v^合同法》第四十四條規(guī)定：依法成立的合同，自成立時生效。房屋維修裝飾合同第七條付款方式約定：該工程完工并驗收合格后，支付總價款的80%；合同第十條約定：甲、乙雙方任何一方違約，對方有權終止合同。同時，違約方應賠償對方全部經(jīng)濟損失，并承擔合同總價款20%的違約金。

合同生效后，本律師的委托人某建設集團有限公司全面、正確、適時履行了合同全部義務，建設工程已經(jīng)交付貴單位使用。但時至今日，本律師的委托人經(jīng)多次催告，貴單位仍沒有履行在合同中約定義務。

有鑒于此，本律師代表委托人向貴單位作如下聲明：

1、合法有效的合同必須得到信守，當事人應當按照約定全面履行自己的義務，且不得因沒有及時撥款或其他原因而不履行合同約定的付款義務。

2、本建設工程的計價方法及付款方式已經(jīng)約定，且不違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定，應當執(zhí)行，不允更改。

3、貴單位沒有依照合同約定的時間支付第二筆款項，應屬違約行為，應當自責，應當承擔相應的法律責任。

4、建設工程施工合同承包人應得之工程價款，多系勞工報酬，應當優(yōu)先受償、盡快受償，以免衍生其他不必要的糾紛。

本律師相信：貴單位能始終如一地不負社會期望，維護自身良好形象，妥善處理給付工程價款糾紛。

專此函告，望貴單位慎思并妥善對待。

xx律師事務所

20xx年x月x日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

致：________

貴方與我司于____年____月____日簽訂《____________》合同壹份，主要內(nèi)容為：貴方承租我司____廣告發(fā)布____天，發(fā)布數(shù)量為____，合同金額為____元整。該合同我方已按照合同約定上刊執(zhí)行，并得到了貴方于____于____年____月____日簽署的驗收單。

我司現(xiàn)依照合同付款約定，向貴方申請辦理合同中約定的第____筆合同款，計人民幣________元整。請貴方在收到本請款通知書后，于____年____月____日前將上述款項支付到我司指定賬戶。

感謝貴方對我們工作開展的大力支持！

xxxx有限公司

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

2016催款函范文一：

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

_____公司(印章)

_____年___月___日

2016催款函范文二：

xxx(對方公司名稱)并x(對方老板姓)總(或職務名);

現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

xx年x月x日，貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議”)簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。xx年x月xx日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款xx元。

我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于xx年x月x日前將所欠貨款支付我司.

2016催款函范文三：

致***公司：

首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

xxx有限公司：

現(xiàn)就貴公司拖欠我xxxx建筑裝飾工程有限公司裝修工程款一事，特向貴公司致函如下：

20xx年5月15日，貴公司與我公司簽訂了《高科尚都摩卡1#2#樓鋁合金線條制作安裝工程》，雙方約定，貴公司在工程完工后3個月之內(nèi)完成結算，合同(1)金額為萬，合同(2)金額門窗合同安裝款：約16萬，共計約163萬。目前已支付萬，余款尚欠53萬。另外干掛鋁板實際施工面積約為3400平方米，合同面積為1759平方米，超出1641平方米未計算在內(nèi)，遠遠超出了我們的墊付能力，希望貴公司盡快支付余款。另外尚有襄陽恒大名都門窗百葉安裝工程工費，望一并解決為盼。

鑒于雙方此前的合作關系較好現(xiàn)特致函請貴公司于20xx年12月30日前將所欠款項支付我公司。

xxxxx建筑裝飾工程有限公司

20xx年xx月xx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

廣州市卓業(yè)電器有限公司：

因貴公司拖欠貨款一事，律師依法接受廣州市玻璃有限公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：

貴公司向廣州市玻璃有限公司訂購玻璃制品，廣州市玻璃有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務，貴公司理應在x年8月15日前結清全部款項共計：203543元，但貴公司并未按約定履行付款義務，期間玻璃有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款73543元以及所產(chǎn)生的利息元。承辦律師依法敦促貴公司見函后于x年7月30日前履行還款義務，否則承辦律師將根據(jù)的玻璃有限公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任。誠望貴公司三思。

順致商祺!

廣東律師事務所

承辦律師：律師

x年7月21日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

z經(jīng)理：

浙江省z縣z法律服務所接受浙江z鋸床集團有限公司的委托，就其所涉貨款問題出具本法律意見。

經(jīng)核查委托方提供的證據(jù)顯示：貴單位為需方與浙江z鋸床集團有限公司為供方于20x年9月16日至9月27日共簽訂了五份帶鋸床購銷合同。合同交易總金額為1332500元人民幣。合同簽訂后，供方已按約交付了合同標的物(帶鋸床)，貴單位也已按約預付了185000元的預付款，并墊付了運費27500元。但貴單位未全面履行合同義務，到目前止，尚有1120000貨款未給付。

以上事實有貴單位財務于20xx年12月31日對賬所列清單和經(jīng)手人z于20xx年1月4日核實后，在該清單上的簽字確認為據(jù)。

據(jù)此，貴單位理應償付貨款。但貴單位卻以尚未調(diào)試為由拒付貨款。供方代理人z實地查勘后反映，在所供48臺鋸床中貴單位已有21臺調(diào)試生產(chǎn)，已調(diào)試鋸床折貨款412500元，該款也未給付。其他的鋸床雖未調(diào)試，但并非供方責任，而是貴單位廠房未建好無法安裝所致;貴單位未建好廠房卻提前采購設備而引起設備閑置的風險不能轉嫁到供方，貴單位理應“重合同守信用”，及時支付貨款。“重合同守信用”，這也是《大連市工商局關于建立企業(yè)信用體系的實施方案》所倡導的。

現(xiàn)根據(jù)合同法及相關規(guī)定，本所特函告于你，向你方發(fā)送書面摧款函，進行法律層面上的溝通，為節(jié)省和避免訴訟程序帶來不必要的經(jīng)濟負擔及負面影響，務請貴單位自本書面函之日起五日以內(nèi)履行合同付款義務，支付所欠貨款或及時與本所經(jīng)辦人取得聯(lián)系，以確定償債，促進雙方商事和諧，社會和諧，逾期則通過訴訟方式主張債權。

特此函催

z縣z法律服務所

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

尊敬的 （先生/女士），現(xiàn)就借款人未按時償還借款一事向貴方致函如下：年 月 日，借款人與我簽訂了借條，借條約定，您為借款人的擔保人，且借條上您已簽字確認為連帶責任擔保。借款人應于 年 月 日償還借款連同本息合計一共 元，人民幣大寫。然而借款人卻沒有按約定及時償還借款。本人認為，借條既已寫明約定，當全力守信，故特致函請貴方履行擔保責任，于 年 月 日前按照借條約定將借款人所借款項償還給我。如果對本函內(nèi)容有任何異議，請于三日內(nèi)向我書面提出，逾期視為同意。

出借人：

年 月 日

（一）催款函應包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發(fā)票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

（二）催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人

催要欠款的函 催討貨款的函篇

催款函

*公司：

截至*年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣*元整)。按照與貴公司的有關合同協(xié)議的約定，貴公司應當在*年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

*公司(印章)

*年**月**日

根據(jù)客戶的業(yè)務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對于一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對于信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

催款通知書

上海x有限公司：

貴公司于20xx年5月7日從本公司采購的，共計人民幣貳萬貳仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務，手續(xù)齊全，發(fā)票已開至貴公司。按照雙方簽訂的《商品購銷協(xié)議(兩方)》補充協(xié)議第一條約定，貴公司必須在20xx年6月15日前將該筆款項匯入我公司帳戶。

自合同規(guī)定付款期限至今，我公司多次與貴公司采購負責人王聯(lián)系付款事宜，均以種種理由借故推拖?，F(xiàn)我公司特發(fā)此催款通知書，望貴公司及時履行還款義務。

如貴公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我們的承辦律師將通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任，并按合同責任義務對等原則，加收貴公司違約金、滯納金、貨款利息及其他相關損失。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

致：xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司 我公司于20xx年x月xx日受你公司邀請，參與貴公司‘xx第一城商業(yè)運營管理軟件’招標工作，現(xiàn)已招標結束，曾多次向貴公司申請退還投標保證金，貴公司以各種理由推脫?，F(xiàn)貴司已逾期支付我司投標保證金金額合計：人民幣伍萬元正（￥元）。

我司認為：一方面，貴司與我司之間已形成了合法有效的買賣法律關系，依據(jù)《^v^招標投標法實施條例 》的有關規(guī)定，貴司未按法律約定履行支付到期付款的義務，已構成違約，應承擔違約責任；另一方面，貴司逾期付款的行為已經(jīng)嚴重影響了我司的資金周轉和生產(chǎn)安排。

請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則，請于20xx年10月31日前退還保證金。否則，本公司將循法律途徑解決，屆時，貴司不但要承擔償付責任，還將承擔訴訟費、財產(chǎn)保全費、執(zhí)行費、違約金等各項費用，這將會給貴司帶來一定的經(jīng)濟損失，同時也會在信譽上造成重大的負面影響。

望貴司能夠重視此事，并采取積極合作的態(tài)度，盡快退還保證金

云南xxxxxx有限公司

20xx年xx月27日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

催款函概念

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項時使用的通知書。是企業(yè)在應收款回收時常用的文書，即有商務性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務相對方有拖欠付款時，收款方友好發(fā)出的請求對方支付款項的書函。

催款函內(nèi)容形式

催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應付款時間組成，有些催款函還包括應付款開戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種，一種是請款函，主要是通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準時付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重敬告的意思，故后者的催促語氣比前者更為強烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

公司回款總結

公司每年被動地應付回款難題，不如建立、完善相關的銷售、回款制度，讓回款更有保證，使公司的現(xiàn)金流與經(jīng)營利潤更有保證。

一、公司回款四大問題

1、壞賬、呆賬。業(yè)務員或者公司缺乏對于風險的判斷，不能做好定期客戶的拜訪和客情維護，不能清楚了解客戶的經(jīng)營現(xiàn)狀。有的客戶因為經(jīng)營不善而倒閉，有的躲債一夜蒸發(fā),從而使賬款不能按計劃順利收回。

2、回款周期長。回款不暢下，通常會給客戶1-2個月的回款周期，而在這個周期內(nèi)，如果貨款不能及時回收，將會嚴重影響到企業(yè)正常資金的運轉。

有一些企業(yè)由于本身的結款周期較長，因而也會占用了公司的一定資金。例如賣場，酒店等。

賒銷、墊資等經(jīng)營策略。由于公司為了擴大市場面的占有率，在一些特殊情況下，采取賒銷或墊資方式，致使現(xiàn)金流占用現(xiàn)象嚴重。

3、業(yè)務員或企業(yè)因素。由于業(yè)務員的缺乏個人素養(yǎng)，為了私利多掙提成，不經(jīng)公司許可隨意承諾客戶，致使客戶對于公司承諾缺乏信任，造成回款障礙?；驑I(yè)務員為了完成個人的業(yè)績，偷梁換柱，簽訂陰陽合同，致使承諾無法兌現(xiàn)，嚴重損害與打擊了客戶的積極性，造成客戶有意拖延貨款。

服務不周到，公司與員工欠缺主動服務的意識，也是造成回款難的一個重要原因。因缺乏主動服務的意識與行為，造成客戶的不滿，從而在結賬時故意刁難。

4、延期付款而索要支持。部分客戶依仗自己的優(yōu)勢資源，向企業(yè)索要其他支持，如企業(yè)不能給予滿足，這些客戶將以延遲回款的方式來牽制公司。

二、三大預防措施

大部分公司在解決上述問題時，通常采取的都是當問題發(fā)生了很長時間后，當公司需要回籠資金時，才在一定時期內(nèi)想到去催收、解決。結果致使公司的精力、物力、人力準備不充分，而資金鏈也呈現(xiàn)緊張。

如果在事前能夠有效的預警與控制，是否可以避免上述問題的發(fā)生。

實施事前管理（交貨前）可以防止70%拖欠風險；實施事中管理（交貨后到合同貨款到期前）可以避免35%的拖欠；實施事后管理（拖欠發(fā)生后）可以挽回41%的拖欠損失；實施全面控制可以減少80%的呆賬和壞賬。從以上統(tǒng)計資料可以看出，大部分風險是在交貨前控制不當造成的。而這個階段的風險控制管理工作，相對簡單，成本低得多，效果也最好。而形成拖欠以后的追討工作，則要復雜很多，成本也較高。因此我們理應把控制賒銷拖欠風險的工作重點，放在事前管理上。

1.事前管理

催要欠款的函 催討貨款的函篇

公司：

因貴公司拖欠貨款一事，張曄律師依法接受 公司的委托，為其清收貨款，現(xiàn)致函如下：

貴公司與 有限公司簽訂《 合同》，依照雙方約定，貴公司理應在 年 月 日前結清全部工程款項共計： 元，但貴公司并未按約定履行付款義務， 公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款 元以及所產(chǎn)生的違約金 元。承辦律師依法敦促貴公司見函后于 年 月 日前履行還款義務，否則承辦律師將根據(jù)的` 公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任。特此函告。

順致商祺!

xxx建合建律師事務所

承辦律師xxx

電 話：xxxxxxxxxxxx

xxx年7月1日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

________公司________先生：

我司于20ｘｘ年4月26日向貴司發(fā)送一份《催款函》，要求貴司在收到該份《催款函》后十日內(nèi)歸還剩余的借款本息?，F(xiàn)該期限已過，但貴司仍未歸還。我司在執(zhí)行過程中，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)貴司存在虛假出資、抽逃出資以及出資不到位等問題，嚴重違反了國家法律規(guī)定，損害了債權人的合法權益。

如貴司一意孤行仍不歸還我司款項，我司將依法采取其他法律手段，追究貴司及股東的職責。我司不愿意看到本案繼續(xù)產(chǎn)生雙方不愿意看到的嚴重后果，期望貴司及股東能夠慎重對待。

特此函告！

________有限公司

二0ｘｘ年五月七日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

某某某（業(yè)主）：

截止20xx年4月6日，你已累計欠付本公司物業(yè)管理費等共計8700元。根據(jù)法律規(guī)定和前期物業(yè)管理合同約定，你應按月支付物業(yè)管理費，不應欠費。

你若在收到本函后未立即支付拖欠的物業(yè)管理費，應承擔因此影響我司開展物業(yè)服務而引發(fā)的全部責任，并且我方保留采取法律手段的一切權利。

真誠期望你全力支持我司開展物業(yè)服務的各項工作，通過積極及時全額支付物業(yè)管理費的方式為我司提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務創(chuàng)造條件。對此，本公司表示由衷感謝，并承諾繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務回報廣大業(yè)主。

特此再次函告！

重慶某某物業(yè)管理有限公司

20xx年四月七日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

關于催討貨款及暫停供貨的公函

xx公司：

截止201x年xx月xx日為止，貴司尚有￥x元(人民幣x拾x萬x仟x佰x拾元x角x分)的商品貨款已過應付期限而未予支付，請貴司秉承誠信至上的原則清償所欠貨款。 貴司停止付貨款的行為，現(xiàn)已造成我司資金周轉困難以及資金利益的損失。望貴司，在收到本催款公函后的x個工作日內(nèi)清償所欠貨款。若超過前述寬限期未予支付的，我司將立即停止向貴司供應xx品牌系列商品，并保留采取協(xié)商以外的具有強制性質(zhì)的措施，以消除我司貨款所面臨的資金風險及利益損失。 我司在此特別函告：在貴司清償前述貨款前，停止供應商品而造成的損失由貴司自行承擔，并且我司不承擔因而產(chǎn)生的缺貨違約責任，敬請貴司諒解。

特此函告

x公司

二零一x年xx月xx日

注：本公函壹式貳份，蓋章后生效。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

________公司：

貴單位于____年____月____日從我行借款____________萬元（借款合同編號為____________），將于____年____月____日到期。請抓緊籌措資金，并于借款到期日前將款項存入在我行開立的存款帳戶上，確保按期歸還貸款本息。如到期不能歸還，我行將把這筆貸款轉入逾期貸款專戶，按日利率萬分之________計收利息。并對欠息計收復息。

借款人公章：________ 貸款人公章：________

（或簽收人簽字）：________

____年____月____日 ____年____月____日

注：本通知書一式兩份，借款人簽收后退貸款人一份作為回執(zhí)，借款人留存一份。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

xx市__公司：

我是xxxx律師事務所黃xx律師，受xx市南山區(qū)__公司委托，就貴公司拖欠貨款一事，致律師函如下：

經(jīng)核實，自__年__月起至__年__月，貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續(xù)采購總價為__元貨物，依照采購訂單約定，貴公司應于收貨當月__號付清貨款。在__交付貨物后，貴公司卻未按照約定支付貨款，經(jīng)__公司多次催收，貴公司至今仍未支付欠款。這一事實，有采購訂單、送貨單、對賬單等證據(jù)可以確認。

請貴司收到律師函后三日內(nèi)將欠款__元支付給__公司，如有疑問，可與本律師直接聯(lián)系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款，本律師將通過法律途徑開始處理，貴司將承擔逾期利息及可能擴大的`經(jīng)濟責任。

請慎重考慮！

xxxx律師事務所

律師：黃xx

催要欠款的函 催討貨款的函篇

催款函主要包括以下內(nèi)容：

(1)債務人的稱呼。如債務人姓名，單位負責人，法定代表人的姓名、職務，法人名稱或者組織機構的名稱。

(2)催款或索債的事實和原由。如債權債務關系的基本情況或法律依據(jù)，債務人拖欠債款拒絕履行義務的事實根據(jù)。

(3)債權人據(jù)以討債的法定理由。如相關債權債務的票據(jù)、合同編號等。

(4)具體要求。如債務人應當履行義務的時間、期限和方式，債務人應當支付的具體款項和金額(包括貨款數(shù)量、違約金或者銀行利息等)，債務人對催款函的答復期限。

(5)債權人單位的相關信息。如單位開戶行、賬號、開戶名稱以及負責人簽名、發(fā)函日期、單位簽章等。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

致：某某有限公司

尊敬的客戶，關于貴公司拖欠我方貸款事宜，本公司于20xx年11月27日向貴公司發(fā)送催款通知后貴公司承諾在20xx年12月5日之前一次性將拖欠的本金及利息、罰息歸還，但截至201xx年12月10日，貴公司并未按照承諾時間還款，也沒有就未按時還款做出解釋。貴公司的違約行為已經(jīng)引起本公司領導的重視，并已經(jīng)將此事交由本公司催收部門進行處理。

貴公司的行為違反了借款合同的約定，已經(jīng)嚴重違約，依法應當承擔相應的違約責任，除需要向本公司支付本金和利息外，還需要按照合同約定在逾期后按照每日千分之一向我們支付罰息。另外，按照合同約定，本公司一旦啟動法律程序，貴公司還需承擔訴訟費、律師費、差旅費、鑒定費等為實現(xiàn)債權所花費的費用。貴公司的違約行為已經(jīng)影響到貴公司在本公司的信用評級，我們不希望貴公司名字上帶上不講信用的標簽，如貴公司仍不及時付款，本公司只能采取必要的法律措施來維護我們的合法權利了。

請見函后務必于12月20日之前一次性歸還拖欠的本金、利息及罰息，截至20xx年12月10日，貴公司需要歸還本金20xx000(大寫：貳佰萬)元，利息 ，罰息 。請貴公司重視此事，以免影響到我們雙方的業(yè)務合作。

某某小貸公司

20xx年12月10日

附聯(lián)系方式(可留催收部門電話)

催要欠款的函 催討貨款的函篇

催款函(針對直接催款的)

xxx(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產(chǎn)安排。

請貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：××××;開戶行：××××;帳號：××××)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

商祺!

xxxxxx公司

年 月 日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

致：_______有限公司：

現(xiàn)就貴司拖欠我司《_______________土建及附屬配套工程》工程預付款一事向貴司致函如下：

____年____月____日，貴司與我司簽訂了《______________土建及附屬配套工程項目》，雙方約定，貴司曾于____年____月____日支付了合同總價的%預付款(元)，我公司在____年____月____日以將銀行保函呈交貴公司，至今我公司賬戶上未收到貴公司承諾的工程預付款。

鑒于雙方的合作關系較好，現(xiàn)特致函請貴公司于____年____月____日前將所欠的工程預付款款項支付我公司。

此致：貴司

商祺！

_________有限公司

____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

_________（發(fā)包人單位名稱）：

我司非常榮幸能夠承建____________工程，對貴司給予的信任與支持表示由衷的感謝！自我司進場以來，各方面的工作已有序地開展，也得到了貴司駐場人員的大力幫助。為推進本工程各項工作的順利實施，我們誠懇的希望就往后的施工過程中所碰到的困難，仍能夠得到貴司的鼎力支持。

目前對于我司最緊迫的一個問題是資金情況，根據(jù)貴我雙方簽訂的施工合同第____條的約定，貴司應于簽訂合同后____日內(nèi)向我司支付工程預付款________元，現(xiàn)合同已于____年____月____日簽訂，但截止到本函件發(fā)出之日貴司未向我司支付預付款，我司現(xiàn)階段的工作因此陷于被動，人工安排及材料訂購等工作無法有序進行。

為保障整體工程的能夠平穩(wěn)有序、按期保質(zhì)完成，懇請請貴司盡快安排相應資金并及時向我司支付。對于此前因資金不到位而引起的進度遲緩，我司申請按照逾期支付時間順延本工程的竣工日期。

敬禮！

____________股份有限公司

____年____月____日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

回款技巧

一、識別欠債的類型

追回欠款之前，銷售人員首先要明確識別欠款的類型。

1.惡意欠款

惡意欠款者普遍表現(xiàn)為具有專業(yè)性，即有更多的經(jīng)驗和耐心。通常欠款人面對追款的銷售人員會感到慚愧和緊張，但是惡意欠款者在最初面對銷售人員的追款時，通常表現(xiàn)得不慌不忙，熱情地招待銷售人員，給人忠厚真誠之感。如果銷售人員提到追款事宜，他們會做出承諾，并拖延交款日期。等到約定的日期到達，銷售人員再次來催款，他們的態(tài)度就會發(fā)生轉折，一改之前的熱情，變得不耐煩起來，甚至找理由將惡意欠款轉變成原由性欠款。惡意欠款者最終會以沉默應對銷售人員的追款?？偠灾蠖鄶?shù)惡意欠款者的招數(shù)如出一轍：貌似真誠→承諾→拖延→沉默。

銷售人員面對專業(yè)賴賬人士一定要緊追猛打，應對惡意欠款者的最好時間段是第一個階段，即欠款者貌似真誠、試圖穩(wěn)住局面時，銷售人員要抓住時機，及時取證。

2.技術性欠款

技術性欠款者通常之前的經(jīng)營狀況較好，只是遇到國家政策等原因造成暫時性資金緊張才會欠款。因此，當他們見到前來追款的銷售人員時，會表現(xiàn)出發(fā)自內(nèi)心的慚愧、憂郁和歉意，這一點與惡意欠款者區(qū)別很大。

3.競爭性欠款

競爭性欠款者通常有全額回款的能力，但是由于手頭資金緊張，催款的人很多，一時不能付全款。他們不怕被起訴，如果銷售方起訴，他們會把欠款如數(shù)奉還，但是以后絕不會再和此銷售方合作。此外，他們深知銷售方起訴大的供應商會影響其在業(yè)內(nèi)的名譽和人脈，因此面對追款時往往會表現(xiàn)得傲慢和審慎。

4.原由性欠款

原由性欠款者出于對銷售人員的不滿，會有意找麻煩，他們通常的表現(xiàn)是憤怒、冷淡、挑剔。此時銷售人員要對自己的服務和技術質(zhì)量進行反思，發(fā)現(xiàn)不足立即進行補償，讓客戶滿意。

二、針對惡意欠款的處理方法

1.連續(xù)出擊，不留時間

銷售人員要銘記一點，即應對惡意欠款者的黃金期是第一階段，要趁欠款者表現(xiàn)得較為平靜時連續(xù)出擊，不能被欠款者拖延交款的理由迷惑。此外，銷售人員要遵循上午討款的原則，切忌下午追款，以防欠款者拖延時間，借口無法取款，逃避交款。

2.取證

通常而言，公司付不出款是商業(yè)行為，而個人做出承諾后不付款就是欺詐行為，因此在與惡意欠款者溝通時，銷售人員要讓對方做出個人承諾，通過錄音、寫欠條、msn、qq等方式取證。由于惡意欠款者要在第一階段表現(xiàn)得較為真誠，第一階段是取證的最佳時機。

3.抓住對方軟肋

銷售人員要善于觀察惡意欠款者的軟肋在什么地方，利用對方的要害進行追款。

4.在法律范圍內(nèi)給予壓力

銷售人員追討欠款時要將自己的行為控制在法律允許的范圍之內(nèi)，否則不但追回欠款的可能性極小，還會給自身招惹事端。追回欠款時最好不要選擇討債公司，選擇專業(yè)的律師是行之有效的方法。有時銷售人員可能會遇到黑社會等行為惡劣的組織，這些人員甚至對警察也不加畏懼，眾所周知，香港的黑社會不怕警察，但卻不敢招惹軍隊，因此，銷售人員在必要時可以求助于軍隊人員。

三、非惡意欠款的催討方法

實際工作當中，銷售人員面對的欠款主要是非惡意欠款，當欠款者暫時沒有資金支付欠款時，銷售人員要提前預防，以免一段時間之后演變成競爭性欠款。

1.從客戶背景判斷非惡意欠款

銷售人員通?？梢詮目蛻舻谋尘芭袛喾菒阂馇房畹木唧w情況。目前企業(yè)的信譽度基本呈現(xiàn)這樣的排名：國際知名大型企業(yè)，國內(nèi)大型央企、國企，知名民營企業(yè)（如聯(lián)想、海爾、華為等）。這些知名企業(yè)的規(guī)章、條款都較為完善，信用度較高。

此外，銷售人員還可以對客戶背景做一些資訊調(diào)查，例如，通過保底公司對大型企業(yè)客戶做相應調(diào)查。

2.掌握催款時間

追討非惡意欠款時，銷售人員要將時間安排得緊湊些，但也不能過于緊湊，要做到有理有節(jié)?？偠灾?，銷售人員要掌握主動權，不能因為對方口碑較好就不催或者拖延。

3.盡量不提“合同”二字

追討欠款時，提到“合同”二字會給對方造成“想要評理”的錯覺，傷害雙方建立的感情。因此，銷售人員要學會隱藏這兩個字，可以提到合同的內(nèi)容，但盡量不要有類似于“根據(jù)合同規(guī)定”的說法。當然，并不是任何時候都不能提“合同”二字。

4.主動探尋己方不足 銷售人員要在生意過程中時常跟客戶溝通，詢問己方不足之處，將主動探尋滲透到日常行為中，千萬不要在討款之前臨時抱佛腳，否則會給客戶提供更多的欠款理由。同樣，銷售人員在討款時也不要詢問己方的不足，要直截了當?shù)嘏c客戶商議交付欠款事宜，只有這樣，才能掌握主動權。

5.交換策略

銷售人員在討款時可以應用交換策略，即向欠款者承諾即時付款會得到相應的優(yōu)惠政策。例如，可以有出國的機會，下次的貨品會有優(yōu)惠等。

6.優(yōu)惠策略

銷售人員討款是也可以使用優(yōu)惠策略，例如，告訴欠款者現(xiàn)在還款的話，下一批貨能打很大的折扣。

7.悲情策略

銷售人員可以在追款時陳述自己及企業(yè)的“窘境”，博得欠款者同情，追回欠款。例如“張總，您看我們都揭不開鍋了?！?/p>

四、欠款追討中的角色分工

在處理非惡意欠款時，銷售人員既要追回欠款，又要與欠款者保持良好關系，為雙方以后的合作打好基礎，這就要求銷售人員做到以下幾點：

1.一線業(yè)務人員要當“好人”

在談判和回款過程中，一線業(yè)務人員都要盡可能當“好人”，始終保持良好的態(tài)度。只有這樣，上級領導才好義正言辭地要求客戶還款。例如，一線人員可以對客戶說“我知道您肯定能付款，我也不想逼您，但是張總天天催我，讓我非常為難?！边@樣能夠有效緩解催款壓力，同時讓客戶有臺階可下。這就是通常所說的“好人送甜棗，壞人揮大棒”。

2.專業(yè)催款人催款

在大中型企業(yè)中，為了處理賒賬情況，一般會在公司內(nèi)部設有獨立于銷售的專業(yè)催款人，專門應對催款事宜。例如財務人員、法務人員、商務人員、高層總工等，這些人通常脾氣火爆、霸道、沒有服務意識、語氣很沖，人們通常能夠接受這些人的催款。

3.領導催款

領導催款是不能輕易使用的策略，因為如果欠款人不賣領導的面子，追款人接下來就無計可施了。通常而言，商務、財務人員催款時語氣可以稍微強硬，而領導催款具有一定的隨便性，一般應用于原由性欠款事件中，并且不能讓最高領導扮演“壞人”的角色。

4.系統(tǒng)自動催款

一些大型企業(yè)的商務系統(tǒng)中會錄入客戶的email地址、傳真等信息，待發(fā)貨之后，系統(tǒng)會自動發(fā)出郵件、傳真，內(nèi)容包括產(chǎn)品的名稱、重量、發(fā)貨人、運達地點等詳細信息；當收到承運公司的到貨反饋之后，系統(tǒng)又會自動發(fā)出另一個傳真，標明“乙方已成功接收貨品，根據(jù)規(guī)定要在一周內(nèi)付款”。這些正式、生硬的文字，銷售人員在現(xiàn)實中不肯說出，但由系統(tǒng)自動發(fā)出則不會有問題。

系統(tǒng)自動催款一方面可以給客戶壓力，造成無形中的震懾力，一方面又使對方感覺到發(fā)函公司的正規(guī)性。據(jù)此，中小型企業(yè)可以開設一個郵箱發(fā)貨系統(tǒng)，設置成類似于機器人名字的郵件名，以此名義給客戶發(fā)催款郵件。

銷售人員只有運用多種催款方式立體催款，才能有效解決欠款問題。

五、針對非惡意欠款的面談方法

針對非惡意欠款進行面談時，銷售人員要使用一些基本的策略，例如讓客戶提出有效解決方案，銷售人員一一否定；銷售人員坐在欠款者辦公室內(nèi)一言不發(fā)，沉默應對等。

1.開場

對于非惡意欠款的客戶，銷售人員應考慮到以后的合作，在開場階段要樹立自信的良好形象，營造親和的氣氛，避免與客戶形成對立。銷售人員要注意一點，即催款要理直氣壯，避免談論自己的問題，不給對方拖延的借口。例如，銷售人員可以說：“張總，我們把貨放在這里了，同事們反映使用起來不錯，您看什么時候付款呢？”

2.切入主題

銷售人言需要明白，催款不同于平時見面，不能隨意東拉西扯，銷售人員要時刻謹記自己的任務，在適當客氣之后直入主題。此時銷售人員可以向欠款客戶反映，自己是迫于第三方壓力，急需對方交付欠款，例如：“我們王總天天催我、訓我，我也知道您的信譽良好，只是稍微拖幾天而已，但是王總那里我沒辦法交代?。　?/p>

3.討價還價

對方主導策略

在討價還價階段，銷售人員可以讓對方提出解決方法，但對“不還”進行否定。當對方提出拖延還款的解決方案時，銷售人員也要對其不當之處加以否定。

“如果……那么”策略

銷售人員可以用優(yōu)惠政策與欠款客戶做交換。例如：“如果您馬上還款，我們有一個條件和政策……”

異議處理原則

異議處理的原則有：不堅決、全面地反對對方，不立即展開解釋，部分人同對方的觀點等。例如，“張總，您對使用情況非?？粗?，可見您非常專業(yè)，我們也有這樣一個考慮，所以當初設計時選項比較多，雖然大家可能感覺實際操作時會繁瑣一點，但是后邊更換方案時，選項多就會靈活很多?！?面對強勢客戶時，銷售人員可以用這三句話：“您說的非常對”“我這人說話比較直，您別介意”“我給您講的全是站在您的角度考慮的”。這樣可以給客戶一個臺階，客戶的接受程度會高很多。隨后銷售人員可以告訴客戶“您現(xiàn)在沒有回款，確實給我們造成一定影響，如果后續(xù)工作做不好的話，我們會出現(xiàn)一些問題，可能最終會影響到您。”

4.明確具體行動

銷售人員在得到欠款方負責人的付款承諾之后，不宜立即返回公司等待對方付款，而要繼續(xù)跟進對方各項工作的具體負責人。只要當天客戶做出承諾，銷售人員就要立即跟蹤，避免再次拖延欠款的情況發(fā)生。

5.商定未達成預期的后續(xù)行動

在客戶做出還款承諾之后，銷售人員還要與客戶商定未達成預期的后續(xù)行動，將具體的計劃、時間、責任等加以落實，對接下來的跟進工作達成共識之后才能結束談話。

六、欠款函件的運用技巧

催款時經(jīng)常用到欠款函件，較為常見的有短信、郵件和信函。一般情況下，短信是在沒有進入欠款階段時用于提醒對方，表示對客戶的尊重；郵件用于日常溝通，量級高于短信；信函屬于較為正式的溝通方式，砝碼是最重的，通?？梢詫懶诺膬?nèi)容及封裝過程用視頻設備錄下來，然后交給承運人，作為典型證據(jù)使用。

六、欠款函件的運用技巧

催款時經(jīng)常用到欠款函件，較為常見的有短信、郵件和信函。一般情況下，短信是在沒有進入欠款階段時用于提醒對方，表示對客戶的尊重；郵件用于日常溝通，量級高于短信；信函屬于較為正式的溝通方式，砝碼是最重的，通?？梢詫懶诺膬?nèi)容及封裝過程用視頻設備錄下來，然后交給承運人，作為典型證據(jù)使用。

七、無法完全討回欠款時的處理方法

服務咨詢行業(yè)經(jīng)常遇到客戶由于各種原因不交付欠款的現(xiàn)象，對于這種無法完全討回欠款的情況，也有相應的處理方法。

1.在合同中約定部分回款的情況

“在什么情況下做到什么程度，回款是多少”“對方在多長時間內(nèi)不簽字，將自動視為認同，對方要支付相應款項”……銷售人員要在合同中明確清晰地寫明這些條款。

2.把合同分解成小合同

分解合同的好處是能夠保證某幾個項目的成果，不至于全部落空。例如，可以將一個現(xiàn)代化管理方案的合同細分成“流程”“辦公室制度”“財務”等多個小模塊。

3.強調(diào)階段性成果 銷售人員在取得階段性成果之后，要有找客戶簽字的意識，保護既得成果。

4.主動提出回款計算方案

銷售人員要善于主動提出回款計算方案，打造建設性的雙贏方案。

5.盡量對未結算部分進行承諾

對未結算的部分做出承諾是后續(xù)追款工作有效開展的重要保證。

八、客戶欠款的懲戒措施

1.停止供貨

停止供貨策略經(jīng)常用于持續(xù)性供貨的行業(yè)，如暢銷的酒類、品牌服裝等，停止供貨會給對方造成一定損失，因此這一策略的“殺傷力”很強大，對于追回欠款有很大幫助。

2.停止服務

對于長期不付款的客戶，一些大型系統(tǒng)軟件經(jīng)常設置密碼，只有客戶還款取得密碼之后，軟件才能繼續(xù)運行。在應用此策略時，銷售人員要明確自身有告知義務，如果在技術方案里某個隱蔽的地方告知或者完全不告知，會在法律上吃虧。

3.終止授權

催要欠款的函 催討貨款的函篇

適用于對于信用差、帳齡長、以后可能不再合作的公司欠款，能夠使用一些措辭較為激烈的用語，語氣要強硬。能夠明確說明該公司的行為已經(jīng)構成違約，需要對方承擔相應的違約職責，并能夠明確將會用法律手段解決問題。

范例：

催款函

致：[]

敬啟者：

感激貴公司對本公司的信任，委托本公司發(fā)布廣告。根據(jù)貴公司與本公司()年()月()日簽訂的《》(以下簡稱合同)，我司已經(jīng)嚴格按照合同約定履行義務，但貴公司尚欠廣告費元，至()年()月()日已逾期天，依照()合同條約定您應當支付違約金元。以上欠款和違約金總計元。

貴公司長期拖欠本公司合同價款，已構成違約。根據(jù)合同法本公司有權要求貴公司支付欠款并承擔違約職責?，F(xiàn)致函貴公司，請貴公司在收到本催款函后三日內(nèi)償還欠款元，并支付違約金元。如本公司屆時未收到貴公司付款，將訴諸法律，主張全部欠款并追究貴公司違約職責。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

**有限公司：

現(xiàn)就貴司清結我司工程款項有關事宜致函如下：

一、我司于20xx年2月11日與貴司簽訂了《建筑鋼結構制作安裝合同》，由我司承建貴司**工業(yè)園機加工車間、鑄造車間鋼結構工程。合同暫定價為陸佰陸拾玖萬元，合同總工期為85天，機加工和鑄造車間施工工期分別為45天。

二、根據(jù)合同有關約定，我司按時對施工圖進行了會審。機加工車間于20xx年5月23日開工，于20xx年6月11日完成中間結構驗收，經(jīng)貴司工期順延簽證后于20xx年8月10日完工，8月18日進行了竣工驗收。鑄造車間于20xx年8月25日開工，現(xiàn)除屋面部分面板外也已經(jīng)基本完工。

三、根據(jù)合同第十三條“工程價款的`支付與結算”，貴司應在合同生效后五日內(nèi)支付我司合同總價的15%預付款，施工圖會審確定后三日內(nèi)，支付我司合同總價的15%，鋼結構主構件進場后三日內(nèi)，支付我司合同總價的25%進度款。圍護材料開始進場后三日內(nèi)，支付我司合同總價的25%，鋼結構施工完工后五日內(nèi)，支付我司合同總價的10%進度款。鋼結構工程驗收合格后七日內(nèi)支付我司除保修金外的余款。截至目前為止，我司機加工車間已經(jīng)竣工驗收，貴司應支付至除保修金40萬元外的合同價款，計629萬元。

而到目前為止，貴司僅支付了萬元，尚欠萬元未支付給我司。后追加的合同款和最終決算金額由于未進行決算，目前暫時還未計算在內(nèi)。貴司延期付款已經(jīng)超過30天，按合同第十四條“獎勵和違約責任”有關約定內(nèi)容，貴司應按未付款的萬分之五/日支付違約金，工期予以順延。

四、為確保工程順利完成，我司現(xiàn)根據(jù)合同第十三條第一款第9項賦予的權利催告貴司，在接到本函件后7日內(nèi)支付我司上述欠款。逾期我司將按合同第十三條第一款第9項以及合同第十四條有關內(nèi)容，對工程予以停工，工期予以順延，同時保留追究貴司違約責任、解除合同等權利。

順致商祺

**鋼構有限公司

20xx年9月23日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

xx公司：

我司承建貴司xx工程于xx年竣工驗收，并于xx年辦理了工程結算。截至xx年xx月xx日，貴公司尚欠我公司帳款xx元（大寫人民幣xx元整）。

由于貴司拖欠我司工程款，造成我司拖欠該工程項目材料商貨款及勞務分包工資一直無法支付兌現(xiàn)，致使我司遭受嚴重的經(jīng)濟損失和信用危機。為此我司多次向貴司催款未果。

鑒于雙方此前良好的合作關系，現(xiàn)特函請貴司接函xx日內(nèi)履行付款義務。如貴司仍不支付，我司將按法律規(guī)定及合同約定向貴司追索欠款與利息及其他損失。屆時，貴司可能要承擔更嚴重的經(jīng)濟和信譽損失。

特此致函，望貴司慎重對待、積極回應！

順致商祺！

公司（印章）

xx年xx月xx日

催要欠款的函 催討貨款的函篇

營銷回款工作方法

現(xiàn)在，大家都知道，生意很好做，但是錢太難收。然而，沒有回款的生意不叫生意，叫運輸。

首先，我們必須明確一個問題，做業(yè)務跑銷售，并不是說把貨鋪出去就可以了。有這個說法，“沒有回款，再多的辛苦也是零”

沒有回款，對業(yè)務員來說是沒有下次的業(yè)務；對公司來說，是沒有流動資金，無法為客戶提供更好的服務和支持。

一、回款工作的安排：

1、回款難的原因：

收不到款的原因很多，比如賒帳、倒賬、支票、跳票、呆帳等。

但是，究其原因，大多問題都是發(fā)生在銷售人員的推銷方法和洽談內(nèi)容上，正如某營銷專家所說：“客戶所有的反饋，都是銷售人員提供的”。

比如：

（1）、開發(fā)新市場時，都說，先試試我們的產(chǎn)品，錢晚點付沒有關系。

（2）、碰到老主顧時說，這個月任務比較重，你先幫我代銷，錢以后付沒關系。這樣，雖然完成了鋪貨出倉，卻是很難收到錢。這和公司的業(yè)務考核及回款制度有關。

現(xiàn)在，商場上爾虞我詐，身為營銷人員，處在這種環(huán)境里，不得不小心謹慎。

2、收款要領：

（1）、銷售人員在任何情況下不的講出自己的“薪酬待遇”，無法應付的情況下，也要以一句“差不多的收入啦”來應付。以免客戶認為你在賺他的錢。一定要記住，你的傭金是公司給你的“報酬”，是公司給你待遇，而不是你的客戶。

（2）、選擇合適的收款時間。

①早晨。許多人忌諱早晨付帳款，但不會拒絕買東西。而且一般公司老板或財務都會在上午處理公務的。

②傍晚。大部分公司會在傍晚開碰頭會，這時是收款的好時機。但不要太晚，以免客戶以財務上銀行為借口拖延。

（3）、養(yǎng)成定期收款的習慣。給客戶形成一個條件反射，你來一是業(yè)務，二是收款。

（4）、要理直氣壯，不低聲下氣。欠債還錢天經(jīng)地義，否則客戶會認為你好欺負，進而更加拖延付款。

（5）、不能心軟，要義正嚴詞，表明非收不可的態(tài)度。

（6）、不可與其它公司相提并論，要按本公司的制度執(zhí)行。

（7）、不可欠客戶人情，以免收款時拉不下臉。

（8）、收款要訣——“六心術”

習慣心、模仿心、同情心、事業(yè)心、良心、恐嚇心。

（9）、對于多次拒付款的客戶，盡可能在大庭廣眾下催討。但注意不要讓客戶無法下臺。

（10）、先小人后君子，供貨前先明確條件。

（11）、臨走前不能隨口說“還要到別家收款”之類的話，以免造成客戶拖款攀比的心理，一定要顯示專程收款的態(tài)勢。

（12）、反復走訪付款成績不佳的客戶。

（13）、避免被客戶要求“折讓”。降價，降的是服務；打折，折的是利益。

（14）、對付“今天不方便”的方法：

詢問客戶是否可以在這兩天內(nèi)付款，如客戶說沒問題，則重復客戶的話：今天是×月×日，那我×日×時來收款。同時在客戶的欠條上注明：×月×日清款。并向客戶展示。

3、收款作業(yè)要求：

（1）、確實弄清楚對方的付款日期。

（2）、一定要先和對方核對貨款余額。

（3）、一定要和對方確認付款的形式（現(xiàn)金、支票、匯票）。

（4）、是否在對方的付款日準時去收款催款。

（5）、在動身去收款前一天，先向?qū)Ψ酱蛘泻簟?/p>

（6）、如客戶不在，一定要確認誰可以具體辦理。

（7）、收款的態(tài)度和措辭要拿捏準確：不卑不恭，有禮有節(jié)。

（8）、準備齊全。如送貨單、欠條、零錢等。

（9）、具備充分的票據(jù)知識，在收款，尤其是支票的是否，必須能準確無誤的審核票據(jù)。

（10）、在無法順利收款時，要及時檢討自己的應付技巧和談吐是否得當。

4、延遲付款的原因：

（1）、客戶的付款能力惡化。

（2）、由于我方處理事物的疏忽或不周。

（3）、客戶經(jīng)營方向轉變。

（4）、當初沒有把付款條件談妥。

（5）、收款日期沒有準時或拖延，造成客戶認為“無所謂”的思想。

（6）、強行讓客戶代銷。

（7）、產(chǎn)品質(zhì)量有問題導致對方不滿。

（8）、多家發(fā)貨，價格不一。

（9）、貨款不能按照對方的希望或約定來交易。

（10）、彼此間的交流存在問題或禮貌不周。

（11）、客戶原來就心存拖款的念頭。

（12）、競爭對手提供了更優(yōu)惠的條件。

（13）、產(chǎn)品銷售不暢。

二、收款的技巧：

為了及時完整的收回貨款，需要有一定的技巧。

1、每次到客戶的地方一定要提醒付款日期。

2、協(xié)助客戶銷售或給客戶出謀劃策。

3、預定時間若不能收回，必須再次約定付款日期。

4、務必按約定日期和時間去收款。

5、收款需要的資料必須齊全，避免客戶有理由拖欠。

6、避免退貨，務必收回余款。

7、難收的貨款，必要時請領導同行。以給足客戶面子。

8、即使對方態(tài)度蠻橫，也要冷靜處理，不可與客戶爭吵。

9、付款日的前一天，應以電話確認。

10、清款后，及時的禮貌的離去。

11、借口今天是公司結賬或考核日，是收款的最后日期。

12、自己公司有失誤或不周的地方，要向客戶禮貌的道歉。

13、若對方發(fā)牢騷，自己也可把收款的煩惱向?qū)Ψ絻A訴，以便共鳴。

14、當客戶負有拖欠的責任時，應委婉的向?qū)Ψ奖砺丁?/p>

15、不要濫用同情與私人感情。

催要欠款的函 催討貨款的函篇

先生：

我們依法接受先生的全權委托，現(xiàn)就你拖欠先生款項的相關事實和法律問題，正式函告于你：

我們收到并審查了先生提交的下列材料：

1、 先生書寫的欠先生人民幣*萬元的欠條一張;

2、 欠條形成的原因的證明;

依據(jù)先生的陳述及我們對上述材料的審查，我們初步認定如下事實：

1、某于x年12月28日親筆書寫的欠某人民幣*萬元整的欠條一張。

2、截止目前為止，某并沒有按照 “欠條”的承諾向某償還拖欠的人民幣*萬元整。

根據(jù)前述認定的事實，我們提出如下法律意見：

1、先生與您之間的債權債務法律關系明確，您應按照承諾的期限向先生履行所欠債務。

2、先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關法律法規(guī)的規(guī)定，依法應當承擔違約責任。

先生逾期未向先生履行債務的行為，已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規(guī)定，先生依法應當承擔繼續(xù)履行支付欠款人民幣*萬元整的義務。

我們提出如下要求：

1、希望您在收到本律師函之后，立即與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所欠人民幣*萬元直接(或通過我們)支付給先生;

2、如先生仍拒絕履行付款義務，我們將依據(jù)法律追究您的法律責任;

鑒于先生與先生的關系以及先生不再主張違約責任也同意我們以調(diào)解結案，我們認為先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累，減少成本，繼續(xù)

保持良好的關系，我們希望先生也本著這樣的精神在收到本律師函后，能將所欠款項立即支付。

有任何問題，不吝聯(lián)系。

順頌商祺!

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