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2023年會務接待崗位職責(通用10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-20 19:00:41 頁碼:14
2023年會務接待崗位職責(通用10篇)
2023-11-20 19:00:41    小編:zdfb

總結是對我們奮斗道路上的一個里程碑,也是對未來的規(guī)劃和展望。較為完美的總結需要對所總結的內容進行概括和歸納??偨Y是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結呢?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會務接待崗位職責篇一

1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。[網(wǎng)友投稿]。

3、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助。

4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

6、參與公司企業(yè)文化的建設。

7、負責公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)。

8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

9、負責公司電話總機轉接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

10、負責公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結賬。

11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

13、負責相關供方的收集、整理工作。

14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關業(yè)務接洽工作。

會務接待崗位職責篇二

1、負責公司會所商務禮儀接待服務的組織工作,按要求、規(guī)格完成接待任務。

2、認真做好接待區(qū)域的整理和布置工作,堅持接待區(qū)域的良好環(huán)境。

3、根據(jù)茶葉的品質,選擇相適的水質、水量、水溫和沖泡器具,進行茶水藝術沖泡。

4、認真作好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。

5、認真完成上級交辦的其它一切事務。

會務接待崗位職責篇三

1.負責接待、受理、確認客人訂餐。

2.負責解答客人有關訂餐的問題,并供給酒店各餐廳的有關資料。

3.負責向宴會部經(jīng)理報告有關訂餐的情景,編制“席位編排表”,并知會各餐廳,轉送“宴會編排表”。

4.主動帶領客人到餐桌就座,并將菜單傳遞給客人。

5.耐心解答客人提出的問題。

會務接待崗位職責篇四

職責描述:

1、負責集團會所樓層的前廳接待及餐飲服務工作;

2、保持會所相關區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生及秩序。

3、茶藝招待工作。

任職資格:

1、有酒店接待或星級酒店同等高端餐飲崗位1年工作經(jīng)驗;

2、形象氣質佳,投遞請標注身高情況并附上個人生活照。

會務接待崗位職責篇五

1、正確掌握當日賓館客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排vip客人和會議客人的入住登記。

3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。

4、與相關部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務質量及客房出租率。

5、接受和處理預訂信息。

6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。

7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

8、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。

10、愛護各類設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

13、認真及時地完成上級委派的其它工作。

會務接待崗位職責篇六

1、客人入住盡量滿足,客滿時要主動為客人聯(lián)系其它酒店。

2、保持工作場所干凈、整潔美觀。

3、做好當日工作的一切準備,客人到來時,必須站立端正,用敬語主動向客人問好,微笑服務。

4、認真制作有關客房經(jīng)營日報表,遵守酒店及部門各項規(guī)章制度。

5、掌握各種安全緊急事故的處理方法及預防措施。

6、做好交接班記錄,準確仔細的與下一班交接工作,完成上級交辦的其它工作。

會務接待崗位職責篇七

3、處理顧客來電咨詢,為顧客辦理預約信息登記;。

4、參與項目中品牌調研工作,參與品牌調研訪談;。

5、能熟練運用word/excel以及網(wǎng)絡等辦公工具;。

6、負責管理前臺辦公用品及維護前臺區(qū)域的整潔和盆景植物的保養(yǎng);。

7、負責完成領導交代的其他工作;。

會務接待崗位職責篇八

1、在業(yè)務綜合部經(jīng)理領導下開展業(yè)務接待員本職工作,并按規(guī)定向經(jīng)理匯報本職工作。

2、負責完成本公司業(yè)務接待所規(guī)定的工作內容,并達到工作要求。

3、負責完業(yè)務接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價目表,服務項目介紹書等工作文件。

4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。

5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業(yè)務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。

6、負責接車過程中簡單技術問題診斷或車況技術問題判斷;當遇到較復雜問題時,要立即通知車間經(jīng)理或生產技術人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術診斷完成后應立即填報技術診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。

7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行程數(shù))要檢查登記并把情況當面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗簽。

8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。

9、負責將送修車及報修單移交車間經(jīng)理或調度員,并負責辦理移交手續(xù),如客戶有特別要求的,應轉告車間經(jīng)理或調度員注意。在車間經(jīng)理比較忙時,協(xié)助車間經(jīng)理合理派工。

10、送修車進入車間維修后,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規(guī)定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發(fā)生增項修理時,要負責立即與客戶聯(lián)系。征得客戶意見后,立即轉報車間經(jīng)理或調度員,按客戶意見處理生產作業(yè)。

11、負責從車間經(jīng)理或調度員處接收維修竣工車輛,并負責接車時對車輛外觀,內飾件的檢視,對有技術問題的車輛,有責任當場向車間經(jīng)理或調度員詢問,交涉,有責任拒絕接收有技術質量問題的車輛。

12、負責按規(guī)定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。

13、向客戶交送竣工車輛時,負責通知并協(xié)助客戶辦理財務結算手續(xù),交接過程中應先檢查客戶結算憑證,然后引導客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。

14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。

15、客戶開車離廠時,應與顧客禮貌告別,且送出廠。

16、負責有關客戶的技術咨詢,價格咨詢,配件咨詢。

17、負責向客戶介紹本翁事的服務和有關情況。

18、負責對客戶的跟蹤服務

19、對維修保養(yǎng)出廠后的客戶要在兩日內整理好客戶檔案并歸檔存放。

20、對出廠后二天至五天的.客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。

21、適時通知客戶車輛下一次保養(yǎng)的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。

22、認真解答客戶提出的汽車運用方面的技術咨詢,主動提出合建議。

23、負責處理客戶投訴

24、認真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責任的,應主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應立即向本部經(jīng)理匯報,以便盡快答復客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執(zhí),應始終保持熱情,積極服務的態(tài)度。

25、負責本人工作區(qū)(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。

26、負責完成本部經(jīng)理臨時交辦的業(yè)務工作。

27、負責配合業(yè)務統(tǒng)計員做好其本職工作。

28、不能完成上述工作,應按本廠規(guī)定接受行政處分和經(jīng)濟處罰。

會務接待崗位職責篇九

1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內負責人及部門經(jīng)理做好日常公關工作。

工作流程:

1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

2)如是咨詢客戶,準備相應的宣傳資料,

3)需引導到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

4)填寫完畢后,再轉接給相應的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。

5)客戶若來訪者是有其他是由未預約或是初次拜訪,不得將館內領導的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉告方式。

6)客人離開后2.分鐘以內清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、保持洽談區(qū)的整潔;。

8)及時轉告相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復;。

9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

會務接待崗位職責篇十

3.門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;。

4.與臨床保持有效溝通;。

5.時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;。

6.留意大堂等待的客人,維持好秩序;。

7.保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊等;。

8.相關孕期課程的預約和登記;。

9.做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;。

10.嚴格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;。

11.各類信件包裹的收發(fā);。

12.完成上級交待的任務。

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