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醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)(匯總8篇)

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醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)(匯總8篇)
2023-11-23 13:13:27    小編:zdfb

在總結(jié)中,我們可以評估自己的進步,檢驗自己的成果,為自己樹立新的目標(biāo)。總結(jié)的寫作形式有哪些?我們應(yīng)該如何選擇適合自己的寫作形式來表達自己的思考和觀點呢?通過閱讀這些總結(jié)范文,我們可以了解到不同人對同一問題的總結(jié)和觀點,豐富自己的思想。

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)篇一

醫(yī)院電話回訪可以促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。接下來小編為大家推薦的是醫(yī)院電話回訪總結(jié),希望對大家有所幫助,歡迎閱讀。

為加強與我院各崗位醫(yī)生的溝通,了解他們思想、生活和學(xué)習(xí)情況,我們對本科、專科各崗位醫(yī)生進行電話回訪,更好的了解了我院員工思想動態(tài)和員工入職前折現(xiàn)出的一些問題。

一、調(diào)查總結(jié)。

此次確定電話回訪人數(shù)140人(本科人數(shù)76人,專科人數(shù)64人)。其中回訪人數(shù)112人,無法回訪人數(shù)28人,回訪率80%,其中明確意向的99人、不來12人、辭退1人(因年齡過大)、停機13人、空號13人、未接來電2人。共流失人員40人,人員損失比率為28.5%,非可抗拒因素占20%,實際人員損失比率為8%。從通過電話回訪效果來看,縮短了我院和員工的距離,加強了與員工的情感溝通。在回訪中,受訪員工表示感到我院對員工的關(guān)心及人性化的管理模式,表示對參加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把醫(yī)院做好、做強、做大。

二、情況分析。

在此次電話回訪112人中,確定不來的有12人(應(yīng)屆生為5人,占流失總數(shù)的42%),通過交流影響其主要原因主要是:

1、應(yīng)屆生待業(yè)時間長,在畢業(yè)和正式入職時間有4個月的時間差距,這造成就業(yè)的真空階段,應(yīng)屆生在此階段因為家庭的壓力及更好的工作機遇,而選擇先就業(yè)。

2、原有單位不放人,原有單位為留住相關(guān)稀有人才,會選擇不辦理手續(xù),不給于檔案,讓人員走不了,動不了的狀態(tài)。

4、家庭原因,在確定未來的人員中,有1位是因為照顧小孩、夫妻兩地分居的原因,而放棄來我院工作。

5、對進入風(fēng)險的擔(dān)憂,這是指有固定工作,但未正式入職的人員,這類人員通過分析主要為對工作環(huán)境和能否醫(yī)院對業(yè)務(wù)技能發(fā)展的需要的擔(dān)憂。

從無法回訪情況來看:

1、出現(xiàn)了拒絕回訪:在回訪的過程中有連續(xù)幾天都未接回訪電話,此類人員屬于國內(nèi)知名大學(xué),通過可能性分析為此類人員應(yīng)是已有工作,應(yīng)這類崗位歸為缺崗人員。

2、空號和停機:部分人員處于某種原因,在選擇在預(yù)留的號碼填寫不存在的號碼,將這部分人員歸為想尋求更好的工作,但又怕留存真實信息給現(xiàn)工作可能帶來的負面影響,對于這部分人員,我們可以選擇將這部分人員繼續(xù)跟蹤,將其作為我們的人才儲備,供醫(yī)院崗位欠缺進行挖取。

三、改進措施。

通過對此次回訪情況的分析,提出如下幾個改進建議:

1、人力資源部繼續(xù)和我院為未正式入職員工溝通交流,促使他們思想穩(wěn)定性,強化對我院的認同感,防止人員再次流失。

2、盡快解決編制問題,促進未到崗公立醫(yī)院人員合法、合理的到我院入職,解決員工的后顧之憂。

3、對于特殊人員,如科主任、科室負責(zé)人,我們可以進一步提升待遇或增加其他福利待遇,促使特殊人才的盡快入職。

4、盡快做好部分員工配偶安置、子女安置,防止因為家庭因素影響員工不能入崗,而出現(xiàn)人員的流失。

5、對于原單位不放人,卡檔案的情況,可以派專人與原單位溝通交流,還可以通過勞動部門的溝通,促使我院員工正常離職,按時入職。

最后通過此次電話回訪,使為未入職的員工感受到醫(yī)院對他們的情感,為院方和員工架好情感橋梁,體現(xiàn)了我院人性化、科學(xué)化的管理理念,為醫(yī)院贏得聲譽,更贏得人心。

1-3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;

1、回訪對象:

9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學(xué)科、口腔科、老年醫(yī)學(xué)科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風(fēng)濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學(xué)科、心血管呼吸內(nèi)科共20個科室。

2、回訪內(nèi)容:回訪病人出院后康復(fù)情況,進行健康指導(dǎo),例如:指導(dǎo)病人康復(fù)鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導(dǎo)、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員的建議和意見,提醒病人按時復(fù)診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務(wù)滿意度調(diào)查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。

(1)、有145個號碼錯誤和空號,回訪失?。?/p>

(2)、每個科室都有停機、關(guān)機、無應(yīng)答等號碼無法接通;

(4)、接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;

(5)、有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學(xué)科等。)。

4.建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。

通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)篇二

近年,國家在不斷出臺鼓勵社會辦醫(yī)療機構(gòu)的一系列措施,積極推進社會辦醫(yī),努力構(gòu)建多元化醫(yī)療服務(wù)體系。但從去年下半年開始,相當(dāng)比例的民營醫(yī)院經(jīng)營越來越困難,全國范圍內(nèi)很多民營醫(yī)院的門診量都在下降,這讓廣大民營醫(yī)院的經(jīng)營管理者都感受到了要與公立醫(yī)院爭奪客戶資源的難度在加劇。

醫(yī)療機構(gòu)提供的產(chǎn)品是醫(yī)療保健服務(wù),是典型的無形產(chǎn)品。民營醫(yī)院與公立醫(yī)院相比,醫(yī)療資源、醫(yī)療水平、管理模式上確實有一定距離,然而公立醫(yī)院也有它的短板——忽略服務(wù)與營銷。過去,民營醫(yī)院利用公立醫(yī)院的短板在營銷手段上采取差異化競爭,通過廣告營銷將醫(yī)院的服務(wù)推向市場,實現(xiàn)了在門診看病量的增加。

廣告營銷這一手段在新《廣告法》、《互聯(lián)網(wǎng)廣告管理暫行辦法》對醫(yī)療行業(yè)廣告進行嚴(yán)格規(guī)范后,民營醫(yī)院的廣告宣傳效果大打折扣。因此,民營醫(yī)院應(yīng)該以病人為中心,重視hcrm中的回訪管理系統(tǒng),獲取患者好感,維持已有客戶,開發(fā)新客戶,加強服務(wù)營銷,降低醫(yī)院營銷成本,實現(xiàn)民營醫(yī)院的健康快速發(fā)展。

回訪管理系統(tǒng)架構(gòu)。

能及服務(wù)水平,實現(xiàn)民營醫(yī)院服務(wù)價值最大化。

(回訪系統(tǒng)架構(gòu)圖)。

一、患者信息管理就是讓醫(yī)院對患者實現(xiàn)會員制管理,在his系統(tǒng)上錄入客戶的基礎(chǔ)信息,包括代碼、姓名、年齡、行業(yè)、身份、地址、聯(lián)系方式、醫(yī)保號、過敏史、遺傳病史、心臟病史等。同時,記錄醫(yī)院和客戶往來的情況,囊括預(yù)約掛號、門診信息、住院信息、檢查報告、最新醫(yī)囑、電子處方、藥品情況、遠程服務(wù)、醫(yī)療信息需求、醫(yī)療事件投訴等關(guān)于各個部門的記錄,綜合反映客戶與醫(yī)院之間的關(guān)系相關(guān)度大小,有利于醫(yī)院對客戶采取個性化、針對性強的服務(wù)。

(患者信息管理)。

二、回訪管理包括回訪提醒功能和回訪信息記錄。回訪提醒功能根據(jù)病人的實際情況為每一個病人設(shè)定回訪期限,在回訪期限的前一天,系統(tǒng)會自動彈出提醒信息,醫(yī)護人員可以通過醫(yī)生工作站和護士工作站做好回訪準(zhǔn)備。回訪信息記錄包括回訪的方式(電話、qq、上門、網(wǎng)站、移動app)、回訪內(nèi)容、康復(fù)評分、健康指導(dǎo)。醫(yī)院定期對病人康復(fù)情況的進行詢問,及時了解患者出院以后康復(fù)情況以及康復(fù)過程遇到的問題,根據(jù)疾病設(shè)定康復(fù)評分模板,為病人提出準(zhǔn)確醫(yī)療建議。

(群發(fā)回訪提醒、節(jié)日問候等短信)。

三、回訪統(tǒng)計包括成功率統(tǒng)計、滿意度統(tǒng)計和效果統(tǒng)計。醫(yī)院通過醫(yī)院數(shù)據(jù)分析與決策支持系統(tǒng)對回訪項目進行統(tǒng)計分析,有利于醫(yī)院更好的了解醫(yī)護工作人員的效率和病人滿意度。

1、回訪成功率統(tǒng)計,可以提高客服人員的回訪經(jīng)驗,總結(jié)出合適回訪時間、回訪方式、回訪內(nèi)容。

2、滿意度統(tǒng)計,可以調(diào)查了解到患者對各個科室的滿意度,對于滿意度低的科室,要求工作人員找出原因并進行改善,從而有效提高科室的醫(yī)療服務(wù)能力。

3、回訪效果統(tǒng)計,在出院病人中選取同類型病種的回訪病人和未回訪病人的恢復(fù)效果進行統(tǒng)計、對比分析,得出回訪對病人康復(fù)的作用,提高管理者和醫(yī)護人員對病人回訪的意識。

(查看回訪記錄及滿意度調(diào)查)。

四、病情跟蹤服務(wù)。主要包括一般性疾病和慢性病的跟蹤服務(wù)。對于一般性疾病,主要了解患者是否已經(jīng)痊愈,如果否,給出繼續(xù)就醫(yī)方案,引導(dǎo)患者再次就醫(yī)。對于慢性病患者,規(guī)定責(zé)任醫(yī)生建立慢性病患者電子病歷,通過遠程監(jiān)測平臺和移動可穿戴設(shè)備開展預(yù)防、隨訪跟蹤服務(wù)。例如高血壓患者,早期需要每周測血壓2次,治療穩(wěn)定后每周測血壓1次,堅持每月測血壓至少1次,醫(yī)院可通過移動app定期通知患者回院復(fù)查,以便為患者提供定制化、持續(xù)性服務(wù),極大提高了病人治療的依從性,實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟價值和社會價值。

回訪系統(tǒng)對醫(yī)院的應(yīng)用價值。

醫(yī)療服務(wù)的真實感受,使醫(yī)院能獲得大量的第一手資料。對于患者提出的意見及合理化建議,通過醫(yī)院信息管理系統(tǒng)及時反映上報管理層,可迅速與相關(guān)科室進行協(xié)調(diào),使問題得以有效解決,為改進醫(yī)院工作、優(yōu)化就診流程提供有力依據(jù),更能促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。

二、明確各部門職責(zé),促進醫(yī)患關(guān)系和諧。回訪系統(tǒng)的建立讓醫(yī)院各部門、各職位的職責(zé)更加明確、精準(zhǔn),尤其是門診部、客服部等服務(wù)窗口,門診部通過查閱患者電子病歷系統(tǒng),對出院患者進行回訪,對其表示關(guān)心、體貼,提供溫情服務(wù),送去他們急需解決的問題及健康教育指導(dǎo)??头客ㄟ^his系統(tǒng)查詢患者投訴建議,客服人員可及時向患者了解投訴原因,隨訪結(jié)果和記錄全部保存在系統(tǒng)中,自動形成各種統(tǒng)計報表,方便管理者查閱。通過回訪讓患者感受到醫(yī)院真誠的關(guān)懷和服務(wù),拉近了醫(yī)患之間的距離,降低患者對服務(wù)的不滿意,取得他們的理解和信任。

三、改進病情追蹤服務(wù),提高患者復(fù)診率。門診醫(yī)生可根據(jù)患者疾病種類和電子病歷,適時通過電話、移動app聯(lián)系患者,了解病情狀況,尤其要對慢性病患者保持定期回訪,合理引導(dǎo)患者定期就醫(yī)?;卦L系統(tǒng)和預(yù)約掛號平臺可自由切換,方便患者快捷掛號預(yù)約,提高患者回院復(fù)診意愿。

醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,不要坐等病人自動上門,而要借助回訪系統(tǒng),保持現(xiàn)有客源,開發(fā)潛在客源,對不同的客戶群體針對性地采取差異性服務(wù),保證醫(yī)院擁有大量穩(wěn)定的就醫(yī)群體,實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)篇三

今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所;同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你;當(dāng)給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作;給客戶解決其提出的網(wǎng)站問題時要及時,掛了客戶的電;同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈;回訪結(jié)束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時;客戶一般都會很忙,當(dāng)你電話回訪工作總結(jié)今天特意注意到了自己的說話語速問題,認真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時說話會不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。

同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,當(dāng)給客戶打電話時,打擾了客戶或者是對方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時,主動提議在方便的時候給客戶在打電話并要有明確的時間,可是有的客戶應(yīng)為接到類似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對其網(wǎng)站進行回訪的以進一步調(diào)高對客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。

后有什么問題會主動聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會首先考慮到我們公司。

同客戶做電話回訪時一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈的社會同行業(yè)中的競爭同時體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對比,甚至?xí)⒏偁幑镜姆?wù)態(tài)度和服務(wù)能力。

回訪結(jié)束時不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時一定要輕放,因為你無論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機的聲音,也會產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時客戶變不會像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。

客戶一般都會很忙,當(dāng)你打電話打擾到客戶的時候一定要道歉,如果實在沒有時間的話那就主動提出換個時間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時間定你什么時候給客戶回電話.

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)篇四

1、1-—12月份全院出院總?cè)藬?shù)為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫(yī)院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。

2、醫(yī)院回訪率達不到百分百的原因主要有:

(1)登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。

(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫(yī)院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫(yī)生一個錯誤的號碼或聯(lián)系方式。

(3)部分病人因病種醫(yī)院避免回訪:如對婦產(chǎn)科流產(chǎn)患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)篇五

為構(gòu)建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。

1——3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;

1、回訪對象:9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學(xué)科、口腔科、老年醫(yī)學(xué)科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風(fēng)濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學(xué)科、心血管呼吸內(nèi)科共20個科室。

2、回訪內(nèi)容:回訪病人出院后康復(fù)情況,進行健康指導(dǎo),例如:指導(dǎo)病人康復(fù)鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導(dǎo)、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員的建議和意見,提醒病人按時復(fù)診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務(wù)滿意度調(diào)查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。

3、回訪結(jié)果:

(1)有145個號碼錯誤和空號,回訪失敗;

(2)每個科室都有停機、關(guān)機、無應(yīng)答等號碼無法接通;

(4)接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;

(5)有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學(xué)科等。)。

4、建議意見提出:護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。

通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。

20xx年2月共收到病員回訪信息表875份,其中無信息、錯誤信息、有信息未接共151份,實際回訪724份,總回訪率83%,回訪率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神經(jīng)內(nèi)科。在2月的回訪病員及家屬中,有713份對我院醫(yī)護人員的工作表示滿意,有9份病員及家屬對我院醫(yī)護人員的工作評價一般。有2份病員及家屬對我院醫(yī)護人員的工作評價不滿意,總滿意度為98%,說明我院廣大醫(yī)護人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的認可和贊揚。

一、對疾病的診治缺乏規(guī)范的方案,要求靜養(yǎng)的病人又要求到院外做檢查,不能手術(shù)治療、又不建議轉(zhuǎn)院。

二、臨床實習(xí)護士穿刺技術(shù)差。

三、b區(qū)收費室工作人員服務(wù)態(tài)度差、不了解情況、又不解釋、專橫、機械、工作方法簡單、不耐心、不熱情。

四、醫(yī)生每天診視病人的次數(shù)較少、無法與醫(yī)生溝通交流病情。

五、存在醫(yī)療費用過高。

六、醫(yī)院環(huán)境差(如廁所太臟)。

七、醫(yī)療質(zhì)量存在療效不佳、出院后又轉(zhuǎn)至縣中醫(yī)院、市級醫(yī)院治療。

八、逐日清單顯示,記了輔助檢查化驗費,但實際情況又未做該檢查,屬于亂計費。

九、自費藥品、自費檢查比例過大,涉及報銷的比例少、個人承擔(dān)比例大。

十、吸氧、霧化治療,醫(yī)囑調(diào)整后未及時于病人溝通、解釋其原因,引發(fā)誤會和醫(yī)療告知信息缺乏。

十一、個別醫(yī)護人員對病人呼叫應(yīng)答不及時、巡視少、解釋不耐心。

十二、病人較多、加床較多的科室:護理人員較少、與實際工作需求不相適應(yīng)、建議適當(dāng)增加護理人員。

十三、回訪表填寫中、誤將病員性別填錯的現(xiàn)象時有發(fā)生。

2月回訪情況顯示,絕大多數(shù)病員與家屬對我院的診療工作、服務(wù)工作是滿意的,同時也反映出在我們的工作中,特別是服務(wù)工作中還有持續(xù)改進的地方,綜合以上十三條工作服務(wù)缺陷分析,集中體現(xiàn)在“認真”或“負責(zé)”二字不落實,都不涉及、違背診療、檢查原則或常規(guī)、規(guī)程,主要存在于醫(yī)療服務(wù)方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細心、不認真、告知解釋不及時、溝通不全面、不持續(xù),關(guān)鍵點是我們的醫(yī)務(wù)人員未與患者進行換位思考,對待工作、對待病員。以致醫(yī)患誤會、誤區(qū)多,造成醫(yī)院良好形象降低、滿意度下降。

所以,我們廣大醫(yī)務(wù)人員及職工,在工作中必須不斷修煉好服務(wù)行業(yè)中,最基本的五種技能:“看、聽、說、笑、動”。以適應(yīng)和改進我們的服務(wù)工作。質(zhì)量永遠要第一、服務(wù)永遠要超前。

1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應(yīng)的記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關(guān)部門。

2、客戶對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。

3、及時反饋客戶抱怨,及時的跟進和回訪。

4、能及時核實車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。

5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。

6、對上海大眾產(chǎn)品、性能、價格,維修的費用、相關(guān)的維修常識等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都未能能及時為客戶提供信息服務(wù)。

1、銷售回訪:針對銷售成交客戶進行回訪,收集客戶服務(wù)感受,及時記錄并反饋。

2、維修保養(yǎng)的回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。

3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時反饋,詳細了解情況,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務(wù)不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補我們給客戶帶來的麻煩。客戶購車成交后,維修保養(yǎng)后,在節(jié)假日發(fā)出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務(wù)。

4、三個月內(nèi)對購車的用戶進行首保的提醒工作。確保保客戶接受到首保,并在客戶未來店進行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。

5、針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內(nèi)容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)。

6、用戶滿意度的總結(jié):通過電訪向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會出現(xiàn)類似的情況。

7、總結(jié):每月對我們工作進行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報告、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭取最大的滿意度。

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)篇六

為構(gòu)建和諧社會,促進醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好的了解患者對醫(yī)院各方面的意見。

1——3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個;

9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學(xué)科、口腔科、老年醫(yī)學(xué)科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風(fēng)濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學(xué)科、心血管呼吸內(nèi)科共20個科室。

回訪病人出院后康復(fù)情況,進行健康指導(dǎo),例如:指導(dǎo)病人康復(fù)鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導(dǎo)、自我保健,聽取病人及家屬對醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員的建議和意見,提醒病人按時復(fù)診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個科室,做回訪醫(yī)療服務(wù)滿意度調(diào)查,征詢病人對住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對本院的建議和意見。

(1)有145個號碼錯誤和空號,回訪失敗;

(2)每個科室都有停機、關(guān)機、無應(yīng)答等號碼無法接通;

(4)接通電話后有少部分的認為是詐騙電話,直接掛機;

(5)有部分認為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學(xué)科等。)

護士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對病人治療過程中,希望醫(yī)生和護士完善對病人醫(yī)治情況的交接工作;保護和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。

通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進;通過回訪,針對個別突出問題及時向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽和病源。

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)篇七

1、短信和電話咨詢結(jié)束前,必須詢問:“請問,需要我?guī)湍A(yù)約嗎?這樣您可以節(jié)省很多等候時間?!辈还芑颊呤欠癯钟挟愖h,都應(yīng)說明采用預(yù)約的方式將在我院享受的待遇,并告知該醫(yī)生每天的預(yù)約名額(一般我們說每位醫(yī)生每天只預(yù)約3人,并告訴患者,他是該日的第三人)。

2、在得到對方允許的情況下,詳細問明對方基本情況,填寫預(yù)約卡,并通知對方就診大致時間、地點及導(dǎo)診姓名。

3、將預(yù)約卡立即送達導(dǎo)診臺值班導(dǎo)診。

導(dǎo)診臺。

4、在導(dǎo)診臺為每位醫(yī)生建立一份《預(yù)約回訪日志》,將預(yù)約患者資料在該醫(yī)生《預(yù)約回訪日志》上登記,安排掛號,并根據(jù)患者人數(shù)情況,安排就診順序及每位患者具體就診時間。

5、每天早晨將全天預(yù)約名單送達醫(yī)生手中,并幫助醫(yī)生填寫預(yù)約日志,使醫(yī)生可以合理安排坐診時間。

6、患者到達后,導(dǎo)診核對預(yù)約內(nèi)容,核對無誤后,將預(yù)約卡轉(zhuǎn)交患者,實行全程陪護。

醫(yī)生。

7、醫(yī)生認真填寫《預(yù)約回訪日志》,并于每天早晨查對,合理安排接診時間。對于未復(fù)診患者,馬上填寫回訪單,通過導(dǎo)診轉(zhuǎn)交咨詢室。)。

8、咨詢室接到回訪單后,馬上以短信或電話的形式通知患者及時復(fù)診。

醫(yī)院電話回訪工作總結(jié)篇八

1、建立規(guī)范的回訪記錄本,內(nèi)容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現(xiàn)狀,康復(fù)指導(dǎo)意見,患者及家屬意見。

2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習(xí)慣,疾病對生活的影響等。

3、行為指導(dǎo),根據(jù)回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導(dǎo),病情解釋,飲食指導(dǎo),活動和休息指導(dǎo)等。

4、心里支持,良好的`情緒狀態(tài)和愉快的心情會為患者出院后的康復(fù)又恨的的促進,有助于生活質(zhì)量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態(tài)度面對病情面對生活。

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