最新技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號(精選10篇)

家庭是人們生活中最溫暖的港灣，是人們心靈的歸宿?？偨Y(jié)需要有具體的行動(dòng)計(jì)劃和改進(jìn)措施。希望通過這些范文的分享和討論，能夠激發(fā)大家的寫作靈感和思維方式。

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇一

人員是安全生產(chǎn)中的主要能動(dòng)因素，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責(zé)任心不夠或剛畢業(yè)的學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的個(gè)體會(huì)嚴(yán)重影響技術(shù)資料的有效管理工作，所以對技術(shù)資料員進(jìn)行定期培訓(xùn)是行之有效的方法。培訓(xùn)包括對施工各專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)等。定期對資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。只有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重行動(dòng)才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓(xùn)，古話說“活到老，學(xué)到老”，可看到人要不斷成長，只有學(xué)習(xí)成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。

首先各單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對技術(shù)資料管理的'認(rèn)識(shí)程度，從自身做起對技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術(shù)資料“三級責(zé)任”管理制度，并明確相關(guān)責(zé)任人，層級負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。定期由三級責(zé)任人召開相關(guān)會(huì)議，回顧相關(guān)管理工作，認(rèn)真部署竣工等關(guān)鍵點(diǎn)的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作負(fù)荷大，而且一人做不到每項(xiàng)工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負(fù)責(zé)。

3.3落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化審簽制度。

施工中有很多技術(shù)交底、階段驗(yàn)收報(bào)告、材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點(diǎn)的審簽對工程質(zhì)量關(guān)系重大，責(zé)任性強(qiáng)。要求編制人員一定要確保這項(xiàng)工作的正確性和真實(shí)性，杜絕不審批就進(jìn)行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設(shè)計(jì)變更和工程造價(jià)的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過后，簽字確認(rèn)方可實(shí)施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等重要文件要認(rèn)真檢查、妥善保管。明確各責(zé)任人的職責(zé)，不得代簽、錯(cuò)簽，審簽工作承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任，嚴(yán)禁弄虛作假。

在技術(shù)資料管理當(dāng)中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關(guān)鍵點(diǎn)的資料要重點(diǎn)檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項(xiàng)、錯(cuò)誤、弄虛作假的資料要及時(shí)匯報(bào)上級部門，防止缺陷擴(kuò)大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實(shí)施，但實(shí)際效果不到位，流于形式，成為了工作當(dāng)中的負(fù)擔(dān)。對于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責(zé)任人進(jìn)行再培訓(xùn)合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進(jìn)一步完善。

4結(jié)束語。

技術(shù)資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運(yùn)用科學(xué)的管理方法來有效實(shí)施。文章通過對技術(shù)資料實(shí)際管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行探討，提出改進(jìn)措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實(shí)際情況采取恰當(dāng)?shù)墓芾磙k法，促進(jìn)建筑工程技術(shù)資料的完善、真實(shí)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊旗,張江波.建筑工程資料管理及實(shí)訓(xùn)[m].北京:中國建材工業(yè)出版社,2014.

[3]徐小燕.建筑工程施工技術(shù)資料整理與管理[j].住宅與房地產(chǎn),2017,(6):183.

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技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇二

1建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書。

2施工許可證。

3規(guī)劃許可證。

4圖紙會(huì)審記錄/設(shè)計(jì)變更。

5施工組織設(shè)計(jì)/工序施工方案。

6施工圖設(shè)計(jì)文件審查批準(zhǔn)書。

7施工合同審查表。

8施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表。

11定位測量a、b表。

12技術(shù)交底單。

13對分包單位的資質(zhì)審查和管理記錄（含分包合同備案文件）。

14施工日志。

15因故停工/復(fù)工報(bào)告。

16巖土工程勘察報(bào)告。

17竣工圖。

第二部分質(zhì)量控制資料。

第一冊地基處理子分部工程。

1測量放線記錄。

2水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

3砂/石試驗(yàn)報(bào)告。

4石灰/粉煤灰試驗(yàn)報(bào)告。

5砂、石料/灰、土料配合比報(bào)告。

6地基強(qiáng)度或承載力檢測報(bào)告。

7水泥土試塊試驗(yàn)報(bào)告。

8樁體強(qiáng)度或樁身質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

9復(fù)合地基承載力/單樁承載力檢驗(yàn)報(bào)告。

10其它原材料合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

11施工記錄。

12檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

13竣工平面圖。

14子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

15質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報(bào)告。

16工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。

17工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。

18行政處罰記錄。

19不合格報(bào)告處理記錄。

20地基處理子分部工程施工技術(shù)資料審查表。

21地基處理子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

22其它質(zhì)量控制資料。

第二冊子樁基子分部工程。

1樁位測量放線圖。

2鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

3鋼材焊接試驗(yàn)報(bào)告/焊條（劑）合格證/焊工上崗證。

4水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

5砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

6砂/石試驗(yàn)報(bào)告。

7砼配合比報(bào)告。

8商品砼出廠合格證。

9鋼筋砼預(yù)制樁（管樁）合格證。

10非商品預(yù)制樁同條件養(yǎng)護(hù)砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。

11標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)砼強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。

12電焊接樁焊縫探傷檢查報(bào)告（重要工程抽檢10%）。

13樁端持力層的巖性報(bào)告（嵌巖樁）。

14施工記錄（含預(yù)制樁進(jìn)場檢查記錄）。

15檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

16砼施工記錄。

17竣工平面圖及樁頂標(biāo)高圖。

18樁身偏位處理文件及檢查結(jié)果資料。

19樁基承載力檢測報(bào)告/樁身質(zhì)量檢測報(bào)告。

20子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

21工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報(bào)告。

22工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。

23工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。

24行政處罰記錄。

26樁基子分部質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

27其它質(zhì)量控制資料。

第三冊地基與基礎(chǔ)分部工程。

1鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

2鋼材焊接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式焊接試驗(yàn)報(bào)告。

3焊條（劑）合格證/焊工上崗證。

4鋼材機(jī)械連接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式連接試驗(yàn)報(bào)告/套筒合格證。

5水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

6砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

7砂漿外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告/型式檢驗(yàn)報(bào)告。

8砂/石試驗(yàn)報(bào)告。

9商品砼出廠合格證。

10磚、砌合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

11防水材料合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

12砼/砂漿配合比報(bào)告。

13砼強(qiáng)度（標(biāo)養(yǎng)/同養(yǎng)）試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表/抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。

14砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。

15回填土密實(shí)度檢驗(yàn)報(bào)告。

16深基坑支護(hù)工程變形觀測/相關(guān)檢測報(bào)告。

17地基驗(yàn)槽記錄/深基坑支護(hù)工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

18深基坑檢查要點(diǎn)檢查記錄。

19高大模板檢查要點(diǎn)檢查記錄。

20隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。

21檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄（除地基處理、樁基外）。

22構(gòu)件合格證。

23工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報(bào)告。

24工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。

25工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。

26行政處罰記錄。

27不合格試驗(yàn)報(bào)告處理記錄/檢測報(bào)告。

28地基和基礎(chǔ)分部施工技術(shù)資料審查表。

29地基和基礎(chǔ)分部質(zhì)量隱蔽驗(yàn)收記錄。

30地基和基礎(chǔ)分部質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

31按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表。

32其它質(zhì)量控制資料。

第四冊鋼結(jié)構(gòu)子分部工程。

1原材料及成品質(zhì)量證明文件及進(jìn)場驗(yàn)收記錄。

2有關(guān)安全及功能的檢驗(yàn)和見證檢測項(xiàng)目（應(yīng)符合《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》gb50205-附錄g要求）。

2.1見證取樣送樣試驗(yàn)項(xiàng)目的檢測報(bào)告。

2.2焊縫質(zhì)量的檢測報(bào)告和檢查記錄。

2.3高強(qiáng)度螺栓施工質(zhì)量的檢測報(bào)告和檢查記錄。

2.4柱腳及網(wǎng)架支座的檢查記錄。

2.5主要構(gòu)件變形的`檢測報(bào)告和檢查記錄。

2.6主體結(jié)構(gòu)尺寸的檢測記錄。

2.7后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報(bào)告。

3有關(guān)觀感質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查記錄。

4檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

6隱蔽工程檢驗(yàn)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收記錄。

7不合格項(xiàng)的處理記錄及驗(yàn)收記錄。

8重大質(zhì)量、技術(shù)問題實(shí)施方案及驗(yàn)收記錄。

9鋼結(jié)構(gòu)子分部工程施工技術(shù)資料審查表。

10鋼結(jié)構(gòu)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

11其它質(zhì)量控制資料。

第五冊主體結(jié)構(gòu)分部工程。

1鋼材合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

2鋼材焊接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式焊接試驗(yàn)報(bào)告。

3焊條（劑）合格證/焊工上崗證。

4鋼材機(jī)械連接工藝試驗(yàn)報(bào)告/正式連接試驗(yàn)報(bào)告/套筒合格證。

5水泥合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

6砼外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

7砂漿外加劑合格證/試驗(yàn)報(bào)告/型式檢驗(yàn)報(bào)告。

8砂/石試驗(yàn)報(bào)告。

9磚、砌合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

10商品砼出廠合格證/構(gòu)件合格證。

11混凝土施工記錄。

12砼/砂漿配合比報(bào)告。

13砼強(qiáng)度（標(biāo)養(yǎng)/同養(yǎng)）試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表/抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告。

14砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告/強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表。

15沉降觀測記錄/垂直度測量記錄。

16預(yù)應(yīng)力構(gòu)件、錨具、夾具合格證/檢驗(yàn)報(bào)告。

17預(yù)應(yīng)力構(gòu)件、錨具、夾具檢查記錄。

18預(yù)應(yīng)力鋼絞線合格證/試驗(yàn)報(bào)告。

19預(yù)應(yīng)力張拉、灌漿記錄。

20水泥漿性能試驗(yàn)報(bào)告/水泥漿試件強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

21隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。

22高大模板檢查要點(diǎn)檢查記錄。

23質(zhì)量缺陷處理記錄。

24建筑節(jié)能專項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

25工程質(zhì)量問題整改通知書/整改完成情況報(bào)告。

26工程局部暫停施工通知書/工程復(fù)工通知書。

27工程質(zhì)量事故處理記錄及有關(guān)資料。

28不合格試驗(yàn)報(bào)告處理記錄。

29行政處罰記錄。

30檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄（除鋼結(jié)構(gòu)、幕墻外）。

31主體結(jié)構(gòu)分部工程施工技術(shù)資料審查表。

32主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

33按合同約定支付工程款的有效憑證文件和農(nóng)民工工資發(fā)放表。

34其它質(zhì)量控制資料。

第六冊幕墻子分部工程。

1材料、附近及緊固件、構(gòu)件及組件質(zhì)量合格證明文件及進(jìn)場驗(yàn)收。

2材料及緊固件、構(gòu)件及組件進(jìn)場復(fù)試報(bào)告、性能檢測報(bào)告。

3硅酮結(jié)構(gòu)膠相容性和剝離粘結(jié)性試驗(yàn)報(bào)告。

4后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報(bào)告。

5幕墻的風(fēng)壓變形性能、氣密性能、水密性能檢測報(bào)告。

6防雷裝置測試報(bào)告。

7其他設(shè)計(jì)要求的性能檢測報(bào)告。

8隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

9檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

10抗雨水滲漏性能檢查記錄（應(yīng)分層檢查）。

11質(zhì)量保證書（玻璃幕墻要求十年）。

12幕墻構(gòu)件出廠合格證（指廠內(nèi)加工的：1、橫梁、立桿等構(gòu)件；2、隱框、半隱框幕墻的結(jié)構(gòu)裝配組合件）。

13幕墻子分部工程施工技術(shù)資料審查表。

14幕墻子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

15其它質(zhì)量控制資料。

第七冊建筑裝飾裝修分部工程。

1各種材料的出廠合格證/性能檢測報(bào)告。

2各種材料的進(jìn)場驗(yàn)收記錄/復(fù)試報(bào)告。

3門窗的生產(chǎn)許可文件。

4門窗出廠合格證。

5后置埋件的現(xiàn)場拉拔檢測報(bào)告。

6外墻飾面磚的粘結(jié)強(qiáng)度檢測報(bào)告。

7外墻鋁（塑）窗三性檢測報(bào)告。

8室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告。

9蓄水檢驗(yàn)記錄。

10隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

11檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

裝飾裝修分部工程施工技術(shù)資料審查表。

12裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

13其它質(zhì)量控制資料。

第八冊屋面分部工程。

1防水、保溫隔熱材料產(chǎn)品合格證/性能檢測報(bào)告。

2防水、保溫隔熱材料進(jìn)場驗(yàn)收記錄/復(fù)試報(bào)告。

3檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

4隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

5施工檢驗(yàn)記錄。

6淋水或蓄水檢驗(yàn)記錄。

7抽樣質(zhì)量驗(yàn)收及觀察檢查記錄。

8屋面分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

9其它質(zhì)量控制資料。

第九冊建筑給排水與采暖分部工程。

1材料、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告2管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。

3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

4系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)。

5施工記錄。

6檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

第十冊建筑電氣分部工程。

1材料、設(shè)備出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告2設(shè)備調(diào)試記錄。

3接地、絕緣電阻測試記錄。

4隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

5避雷接地電阻測試記錄。

6檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

7照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄。

8大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄。

9線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄。

10施工記錄。

11建筑電氣分部工程施工技術(shù)資料審查表12建筑電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

13其它質(zhì)量控制資料。

第十一冊通風(fēng)與空調(diào)分部工程。

1圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄。

5制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄。

6通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄。

7施工記錄。

8檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。

9風(fēng)量、溫度測試記錄。

10通風(fēng)與空調(diào)分部工程施工技術(shù)資料審查表11通風(fēng)與空調(diào)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

12其它質(zhì)量控制資料。

第十二冊建筑節(jié)能分部工程。

1建筑節(jié)能分部工程施工技術(shù)資料審查表。

2節(jié)能工程設(shè)計(jì)文件。

3圖紙會(huì)審記錄/設(shè)計(jì)變更和洽商。

4節(jié)能專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)。

13現(xiàn)場組裝的組合式空調(diào)機(jī)組的漏風(fēng)量測試記錄14設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。

15系統(tǒng)聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)試記錄。

16系統(tǒng)節(jié)能性能檢驗(yàn)報(bào)告。

17檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄18建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告。

19其他對工程質(zhì)量有影響的重要技術(shù)資料20檢驗(yàn)不合格項(xiàng)及處理結(jié)果。

21其它質(zhì)量控制資料。

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇三

通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。

3.1各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

3.2各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。

3.3業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的'工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。

3.4全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。

4.1資料接收。

4.1.1各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

4.1.2各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。

4.1.3物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

4.1.4設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺(tái)帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

4.1.5設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

4.2審查。

各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

4.3借用。

4.3.1業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。

4.3.2本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。

4.3.3外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

4.4保管。

4.4.1物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

4.4.3相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

無

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇四

1、本制度規(guī)定了本公司所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。

2、本制度適用于本公司工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間所有工程項(xiàng)目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。

第二章規(guī)范性引用文件

1、下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法（國檔發(fā)[1992]8號

工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號）

企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）

機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）

2、公司技術(shù)檔案管理層次

第三章職責(zé)

一、綜合部

1、公司檔案室是直接管理部門，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。

2、負(fù)責(zé)根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報(bào)公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。

3、及時(shí)向公司檔案室移交本部門構(gòu)成元素的工程項(xiàng)目資料。

二、公司檔案室

1、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。

4、負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。

5、負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。

三、工程部

1、建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)管理人員。

2、督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。

3、協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。

4、審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時(shí)移交資料室。

四、工程部資料室

1、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。

2、負(fù)責(zé)各種工地會(huì)議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)檢報(bào)驗(yàn)單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。

3、負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。

4、負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。

5、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收，收取設(shè)備開箱資料。

6、及時(shí)向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。

7、協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。

五、計(jì)劃部

1、負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目的融資、貸款合同、協(xié)議、工程項(xiàng)目開工報(bào)告和批復(fù)文件，工程開工前的審計(jì)文件；工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項(xiàng)目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報(bào)告、紀(jì)要、備忘錄等。

2、負(fù)責(zé)

4.5.1

所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。

3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。

4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。

5、負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。

6、負(fù)責(zé)新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時(shí)通知工程部收取開箱資料。

六、生產(chǎn)準(zhǔn)備部

志等運(yùn)行臺(tái)賬，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。

2、負(fù)責(zé)

4.6.1

所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。

3、負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時(shí)歸還。

4、負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。

第四章

管理內(nèi)容與方法

一、工程技術(shù)資料歸檔范圍

部分“歸檔范圍”的規(guī)定。

2、公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個(gè)人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗(yàn)收后歸檔。

3、對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時(shí)收集齊全。

4、所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

二、工程技術(shù)資料管理

1、接收：技術(shù)檔案室在接收資料時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）

。

2、登記：充分利用資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動(dòng)生成的檔案號與分類表一致。

3、填寫卷盒封面、脊背。

4、排架：資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。

三、資料的分發(fā)及借閱

1、資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。

2、公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件才可接待。

3、資料外借一般不超過1個(gè)月，最長不超過3個(gè)月。超過規(guī)定時(shí)間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時(shí)候不應(yīng)少于二套，只剩二套時(shí)，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準(zhǔn)。

4、借閱資料要及時(shí)歸還。

5、對借出歸還的資料要認(rèn)真核對清點(diǎn)。

6、收到歸還的資料要及時(shí)放回原處，并在借閱登記表上注銷。

7、檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期末還的資料發(fā)出催還通知。

8、工程技術(shù)檔案管理。

四、收集

1、凡公司建設(shè)的工程從項(xiàng)目立項(xiàng)前準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn)驗(yàn)收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動(dòng)，對今后各項(xiàng)工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價(jià)值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時(shí)性、重復(fù)性且無查考利用價(jià)值則不需進(jìn)行收集。

2、具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（

2001年版）及其條文解釋》考核項(xiàng)目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（da/t28-2002）執(zhí)行。

及時(shí)、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。

五、分類、組卷

1、分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。

0-9標(biāo)識(shí)。

2、在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒、編號。

3、對已組成的案卷編寫檔案號。

1）4、檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構(gòu)成，表示方法如下：資料一分類編碼規(guī)則如下：項(xiàng)目簡稱生母的第一個(gè)字母組合+期次。例：商都一期編碼為sd01.僅為一期的項(xiàng)目期次編為01.

2）資料二分類編碼規(guī)則如下：

風(fēng)機(jī)資料01；塔架資料02；風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料03；

風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)04；箱變資料05；主變資料06；集電線路資料

07；升壓站土建資料08；升壓站電氣資料09；送出線路資料10；對端間隔11；監(jiān)理資料12；甲方發(fā)文資料13.

3）資料三分類編碼規(guī)則如下：

（風(fēng)機(jī)資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報(bào)告02；）、（塔架資料：質(zhì)量證明文件01；調(diào)試報(bào)告02；）、（風(fēng)機(jī)塔架吊裝資料：施工資料01；）、（風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)：施工資料01）

量證明文件01；安裝資料02；調(diào)試報(bào)告）、（送出線路：質(zhì)量證明文件01；施工資料02；）、對端間隔：土建資料01；電氣安裝02；調(diào)試03；質(zhì)量證明文件04）、（監(jiān)理資料：監(jiān)理工作聯(lián)系單01；監(jiān)理通知02；監(jiān)理會(huì)議記錄03；停工令04；開工令05）、甲方發(fā)文資料：聯(lián)系單01；通知02；會(huì)議記錄03）。

案卷的整理

卷內(nèi)文件排列

管理性文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。

設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。

施工記錄要求單位工程在前，分部在后。

六、裝訂

1、文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于a4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。

2、圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于a4幅面的圖紙要全部折疊成a4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。

案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。

3、編寫案卷頁號。

4、案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。

5、頁號用自動(dòng)號碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。

6、案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁號。

七、案卷封面的編制

1、案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。

2、擬寫案卷題名，要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。

3、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。

4、編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

5、保管期限：填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。

6、密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。

7、填寫檔案號。

8、案卷脊背的編制。

9、案卷脊背用150g白色書寫紙或120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。

10、案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。

八、卷內(nèi)目錄的編制

1、順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編順序號。

2、文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。

3、文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。

4、責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者。

5、日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。

6、頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁號。

7、卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。

8、卷內(nèi)備考表的編制。

9、卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。

卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。

九、檔案的排架與保管

1、檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。

列。

到損壞。

十、檔案的統(tǒng)計(jì)

1、檔案的統(tǒng)計(jì)工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)檔案變動(dòng)情況，不定期對庫存檔案進(jìn)行案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

2、每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計(jì)。

十一、檔案的鑒定

1、對已過保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、編目。

2、將編制的`被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。

3、對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。

十二、檔案的檢索

1、利用計(jì)算機(jī)檢索

2、編制檔案案卷目錄（分類目錄）

3、編制檔案“案卷文件級目錄”

4、根據(jù)檔案和情況編制方便、實(shí)用的檔案檢索索引。

十三、報(bào)告與記錄

1、報(bào)告

公司以外的其他人員借閱檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。

2、記錄

a：接收檔案材料必須有交接記錄。

b：調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。

c：安全檢查要有記錄。

d：年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。

第五章

檢查與考核

1、公司不定期組織有關(guān)人員對參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。

2、對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門200元。

4、重要設(shè)備開箱驗(yàn)收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門扣罰

100元。

5、借閱檔案資料超過規(guī)定時(shí)間，收到催還通知仍不歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門扣罰100元。

6、檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門扣罰200元。

7、機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門扣罰200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。

一、目的

為規(guī)范班組的技術(shù)資料管理，保證技術(shù)資料的完整和規(guī)范保存，結(jié)合發(fā)電部的工作任務(wù)及特點(diǎn)，特制定此制度。

二、適用范圍

本制度適用于輸煤集控運(yùn)行的資料管理工作。

三、管理制度

1本班組技術(shù)資料可分為電子版和印刷版兩種；

2、班組所建立的日志、臺(tái)帳、記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容要真實(shí)、齊全，項(xiàng)目完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查閱方便快捷。

3、班組的有關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)臺(tái)帳、技術(shù)記錄、圖表、圖紙等技術(shù)資料應(yīng)符合檔案管理要求，統(tǒng)一管理，集中存放。班組成員借閱查找原始記錄、圖紙、資料等，應(yīng)愛護(hù)使用，不得在上面亂涂亂畫，隨意更改數(shù)據(jù)，交還時(shí)應(yīng)保證完好無損。任何人不得以任何方式把公用圖紙資料據(jù)為己有。如有損壞丟失應(yīng)按情節(jié)輕重給予處罰。

4、班組培訓(xùn)員每月檢查一次資料的完好性，若原始記錄、技術(shù)資料、圖紙不全，應(yīng)及時(shí)向部門或檔案室索取以便于工作。

5、為使印刷版原始記錄、技術(shù)資料及圖紙保持齊全和延長其使用壽命，應(yīng)采取防盜、防火、防潮、防蛀及防鼠等措施。對重要的印刷版原始記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳要做好計(jì)算機(jī)錄入工作，做好備份。

6、對于技術(shù)革新、技術(shù)改造及改型前的原始記錄也應(yīng)完整保存，利于以后查找數(shù)據(jù)，比較改造前后其各方面的優(yōu)越性。

7、運(yùn)行日志作為公用技術(shù)資料，其內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)、運(yùn)行方式、運(yùn)行班次、時(shí)間區(qū)域、區(qū)域內(nèi)操作、異常處理、設(shè)備健康情況、工作票、申請單、動(dòng)火票執(zhí)行情況、注意事項(xiàng)及運(yùn)行交接負(fù)責(zé)人姓名等。

四、檢查與考核

本制度由班長負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，對違反規(guī)定的給付警告，對于屢教不改者進(jìn)行相應(yīng)的考核。

1 、目的

明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。

2 、適用范圍

適用于公司的技術(shù)文件的管理。

3 、職責(zé)

3.1 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件（工藝、檢驗(yàn)規(guī)范）的編制、更改，審核。

3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

4 、工作程序

4.1 生產(chǎn)設(shè)備科針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應(yīng)有的技術(shù)文件（包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等）。

4.2 根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員，收集有關(guān)資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進(jìn)行評審。

4.3 通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)，編制相應(yīng)的技術(shù)文件，這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進(jìn)行評審，評審符合要求后，交 副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。

4.4 通過批準(zhǔn)，由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣，對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

4.5 在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改，更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

4.6 通過驗(yàn)證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

4.7 通過鑒定，由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

4.8 審批后的正稿，由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對文件進(jìn)行復(fù)制，發(fā)放到需使用的人員，進(jìn)行使用。

4.9 在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改，由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進(jìn)行更改 。

4.10 更改后，應(yīng)通過 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改，對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

4.11 任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

4.12 本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

4.13 當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改，嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對造成事故的移交有關(guān)方面處理。

一 制定目的

為了規(guī)范湘桂鐵路工程施工技術(shù)資料的有序管理、提高工程質(zhì)量和企業(yè)的管理水平，根據(jù)國家、行業(yè)、公司技術(shù)管理的規(guī)定，制定本制度。

二 基礎(chǔ)技術(shù)資料管理內(nèi)容

工程施工技術(shù)資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所產(chǎn)生的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，它是工程質(zhì)量評價(jià)、竣工交付、施工索賠及結(jié)算的必要條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。工程施工技術(shù)資料主要項(xiàng)目按國家、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定格式，未有統(tǒng)一規(guī)定的，可根據(jù)需要自行擬定，經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。

三 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)

1、資料室應(yīng)加強(qiáng)對施工技術(shù)資料工作的管理和領(lǐng)導(dǎo)，由工程管理部門牽頭負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理工作。

2、資料室要設(shè)專人管理施工技術(shù)資料。日常技術(shù)資料的提供和整理工作由施工技術(shù)人員共同負(fù)責(zé)。

3、根據(jù)工作實(shí)際情況，制定技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制及頂崗順序。

4、各級技術(shù)資料管理人員的崗位職責(zé)

4.1、總工程師負(fù)責(zé)對項(xiàng)目施工技術(shù)資料管理的領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)主持

竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編寫，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。

4. 2、指揮長主持項(xiàng)目管理，督促過程控制中相關(guān)階段性資料的收集整理，并對資料的正確性把關(guān)。

4. 3、指揮部工程部對各項(xiàng)施工技術(shù)資料的收集、整理、分類進(jìn)行系統(tǒng)安排，并根據(jù)監(jiān)理要求，督促和指導(dǎo)技術(shù)人員及管理人員具體實(shí)施；具體組織竣工文件、技術(shù)總結(jié)的編制和匯集工作，負(fù)責(zé)科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)等資料的收集和編撰工作；負(fù)責(zé)業(yè)主、公司施工技術(shù)資料的移交工作，對移交資料的完整性和正確性負(fù)責(zé)。

4.4、各項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)按指揮部要求，收集全部的原始施工技術(shù)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整理、編撰工作；負(fù)責(zé)妥善保管所有的原始施工技術(shù)資料；所有資料均分類建立臺(tái)帳和目錄；負(fù)責(zé)在規(guī)定周期和時(shí)間內(nèi)，向指揮部提交階段性資料和編撰成果資料；對提交資料的正確性、準(zhǔn)確性和可追溯性負(fù)責(zé)。

四 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求

1、所有資料（含圖紙）必須建立及時(shí)有效的收、發(fā)登記，并由收、發(fā)人雙方簽字確認(rèn)。

2、進(jìn)入竣工文件的資料，在資料收集時(shí)，資料管理人員必須按竣工文件規(guī)定的要求和份數(shù)進(jìn)行收集、整理、歸檔。

3、所有施工技術(shù)資料應(yīng)使用碳素墨水書寫（測量記錄手簿采用鉛筆記錄除外），嚴(yán)禁采用圓珠筆記錄和簽字；當(dāng)采用打印機(jī)打印時(shí)，應(yīng)采用針式打印或符合歸檔規(guī)定的噴墨（原裝墨水）打印。

4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的a4白紙；表格紙張不低于70克白紙，大小為最大不超過2倍a4紙；圖紙?jiān)瓌t上按施工設(shè)計(jì)圖的規(guī)格，當(dāng)業(yè)主另有規(guī)定除外。

5、各級責(zé)任部門都必須妥善保管所有的施工技術(shù)資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關(guān)人員責(zé)任。

6、施工技術(shù)資料的管理納入工作業(yè)績的管理范疇。

五 施工技術(shù)資料的主要內(nèi)容

1、涉及安全、質(zhì)量、環(huán)境方面的法律法規(guī)、地方政府文件等。

2、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)與試驗(yàn)規(guī)程等技術(shù)類文件（標(biāo)準(zhǔn)）。

3、與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位、地方政府往來的文、函，各方會(huì)商紀(jì)要（記錄）。

4、施工日志、地質(zhì)情況描述、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程簽證、檢驗(yàn)與試驗(yàn)[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，功能試驗(yàn)報(bào)告等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。

5、項(xiàng)目策劃書、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、工序作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底；各種預(yù)案、環(huán)境保護(hù)方案、特殊施工方案等。

6、成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術(shù)總結(jié)、科研總結(jié)、項(xiàng)目管理總結(jié)、竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程竣工驗(yàn)收證書、工程質(zhì)量驗(yàn)收證書、工程環(huán)保水保驗(yàn)收證書。

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇五

1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。

2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。

3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗(yàn)收歸檔。

4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。

5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。

6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇六

凡屬特種設(shè)備均應(yīng)由使用部門提出購置計(jì)劃，經(jīng)xx部門審核并報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由xx部門負(fù)責(zé)購買持有國家相應(yīng)制造許可證的生產(chǎn)單位制造的符合安全技術(shù)規(guī)范的特種設(shè)備。

特種設(shè)備安裝前，使用部門先確定具有國家相應(yīng)安裝許可的單位負(fù)責(zé)安裝工作，開工前應(yīng)照規(guī)定向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門辦理開工告知手續(xù)。任何部門不得擅自安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的特種設(shè)備。

安裝完成后，本單位（或者應(yīng)督促安裝單位）應(yīng)向有關(guān)特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)申報(bào)驗(yàn)收檢驗(yàn)。

特種設(shè)備在投入使用前或者投入使用后30日內(nèi)，由本單位向縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理注冊登記。登記標(biāo)志以及檢驗(yàn)合格標(biāo)志應(yīng)當(dāng)置于或者附著于該特種設(shè)備的顯著位置。

使用情況、操作人員、管理人員及安全狀況，并負(fù)責(zé)制定相關(guān)的設(shè)備管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理，是為特種設(shè)備安全運(yùn)行提供技術(shù)保障的唯一可追溯的技術(shù)文件。各相關(guān)責(zé)任人均應(yīng)給予高度重視和妥善保管。當(dāng)需調(diào)閱特種設(shè)備技術(shù)檔案資料時(shí)，檔案管理責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格照章辦事，履行調(diào)用借閱手續(xù)并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可交給資料借閱人。

特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明書等文件以及安裝技術(shù)文件和資料等；特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄（運(yùn)行記錄）；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄等。

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇七

1.1特種設(shè)備是指涉及生命安全、危險(xiǎn)性較大的鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機(jī)械、客運(yùn)索道、大型游樂設(shè)施。

1.2安全負(fù)責(zé)人是特種設(shè)備管理的總負(fù)責(zé)人，應(yīng)按本規(guī)定要求實(shí)行安全管理，并對其安全可靠性負(fù)責(zé)。設(shè)備管理機(jī)構(gòu)和設(shè)備管理人員對本制度貫徹執(zhí)行，各級安全人員對本制度實(shí)施監(jiān)督檢查。

2.1按照上級部門有關(guān)規(guī)定建立健全特種設(shè)備安全管理制度和崗位安全責(zé)任制度，積極消除各類隱患，完善生產(chǎn)工藝流程，提高特種設(shè)備安全性能和管理水平，保證特種設(shè)備安全運(yùn)行。

2.2安全負(fù)責(zé)人對本單位特種設(shè)備的安全全面負(fù)責(zé)。

2.3生產(chǎn)部是特種設(shè)備的安全管理的職責(zé)部門，其主要職責(zé)是：

2.3.2負(fù)責(zé)制定特種設(shè)備安全管理規(guī)定和安全操作規(guī)程并監(jiān)督實(shí)施；

2.3.3負(fù)責(zé)特種設(shè)備的注冊登記及臺(tái)帳管理工作；

2.3.4負(fù)責(zé)特種設(shè)備安裝、維修、運(yùn)行、檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查；

2.3.5負(fù)責(zé)制定特種設(shè)備檢驗(yàn)及人員培訓(xùn)計(jì)劃。

3.1特種設(shè)備使用要嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院373號令《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》及國家、地方、行業(yè)及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及管理規(guī)定。

3.2特種設(shè)備在安裝完畢后，在投入使用前或投入使用后30日內(nèi)，依法進(jìn)行注冊登記方能使用。

3.3建立完整的特種設(shè)備臺(tái)帳及技術(shù)檔案。

3.4配備專職或兼職的特種設(shè)備管理人員，制定安全檢查制度，明確安全檢查人員、檢查內(nèi)容和檢查頻次，安全檢查不低于每月一次。對查出的隱患建立隱患臺(tái)帳并及時(shí)處理，影響特種設(shè)備安全運(yùn)行的隱患，在隱患處理前嚴(yán)禁設(shè)備運(yùn)行。

3.5特種設(shè)備操作人員必須持證上崗，并定期組織對人員的安全技能進(jìn)行考核和培訓(xùn)。

3.6制定和完善事故應(yīng)急預(yù)案，要求預(yù)案要制定到每臺(tái)設(shè)備，每個(gè)裝置。要組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)案演練，提高事故應(yīng)急能力。

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇八

為強(qiáng)化公司技術(shù)資料的管理工作，增強(qiáng)公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，特制訂本制度。

1、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的各類文件；

2、項(xiàng)目所有設(shè)計(jì)施工圖紙、竣工圖、變更設(shè)計(jì)、施工日志；

3、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；

4、設(shè)備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；

7、設(shè)備運(yùn)行記錄資料；

8、設(shè)備的維護(hù)資料等。

1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由相關(guān)人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。

2、進(jìn)入公司的設(shè)備開箱清點(diǎn)后，全部隨機(jī)資料應(yīng)交由設(shè)備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個(gè)人都不得擅自保留。如工作需要應(yīng)先存檔，后借閱或復(fù)制。

3、設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其資料檔案均應(yīng)隨設(shè)備調(diào)出；設(shè)備報(bào)廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。

4、基建、技改的項(xiàng)目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗(yàn)證、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。

5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。

1、設(shè)備技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)專門的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進(jìn)行管理。

2．技術(shù)資料管理員應(yīng)對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理、編號，并應(yīng)按專業(yè)分類存檔科學(xué)管理。工程圖紙進(jìn)入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），借用單位可用原件復(fù)制使用。

3、技術(shù)資料的`管理應(yīng)遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。

4、技術(shù)資料的歸類可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗(yàn)收資料，把每個(gè)建設(shè)程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進(jìn)行組卷歸檔。

5、卷內(nèi)的文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇九

工程資料是工程的重要組成部分，是項(xiàng)目竣工交付的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加強(qiáng)施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，確保工程檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和河北省有關(guān)規(guī)定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程db13（j）35-20xx》，結(jié)合本行業(yè)特點(diǎn)、集團(tuán)的實(shí)際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

本制度適用于天保建設(shè)集團(tuán)有限公司所有施工現(xiàn)場。

2.1資料員必須持證上崗；

2.2資料員應(yīng)對資料工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，對我單位和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)積極整改，全力配合資料檢查工作。集團(tuán)每月月檢、不定期巡檢對各在施項(xiàng)目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場，每月月檢集團(tuán)部門都會(huì)提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場接受資料檢查，第二天將資料報(bào)到集團(tuán)相關(guān)部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，罰款金額為xx元。

2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團(tuán)在建工程資料員建立臺(tái)賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會(huì)記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團(tuán)有權(quán)禁止此人擔(dān)任天保集團(tuán)工程資料員。

3.1為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)施工單位工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應(yīng)選擇工程所在省建筑資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報(bào)驗(yàn)方式、裝訂形式等應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。

3.2工程各參建單位填寫、整理的工程資料應(yīng)以審批文件、承包合同、設(shè)計(jì)文件等為依據(jù)。

3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為a4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

3.4總承包單位負(fù)責(zé)匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應(yīng)各自負(fù)責(zé)分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.6工程資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入工程建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。

3.7為了便于各個(gè)管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團(tuán)公司、上級各領(lǐng)導(dǎo)部門對資料檢查和對資料員督導(dǎo)工作，施工現(xiàn)場應(yīng)配備資料室、檔案柜等辦公設(shè)施，資料必須放置施工現(xiàn)場，認(rèn)真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門檢查的準(zhǔn)備，做到資料齊全完整。

3.8工程竣工驗(yàn)收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。

3.9省優(yōu)質(zhì)工程應(yīng)留存影像資料，照片、影像應(yīng)清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。

4.1做到每道工序報(bào)驗(yàn)前相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章，并應(yīng)按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料后補(bǔ)、弄虛作假、資料填寫不真實(shí)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)不符等情況。

4.2施工過程中嚴(yán)格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專項(xiàng)施工方案由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項(xiàng)目技術(shù)員編制，項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴(yán)禁無方案、無交底施工，嚴(yán)禁代簽代批方案。按規(guī)定應(yīng)需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必須工程開工前15日內(nèi)上報(bào)審核、審批。

4.3嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求使用材料，嚴(yán)格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗(yàn)報(bào)告。

技術(shù)資料管理制度的標(biāo)準(zhǔn)號篇十

為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：

1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。

2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。

4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。

5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。

7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。

8、過期的檔案銷毀時(shí)，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。

9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。