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事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇一
函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號(hào),有時(shí)還可不擬標(biāo)題,因此用起來極為簡便。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:或現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。
1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜,或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。
2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,
3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí),也常用公函。
4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函。
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函。
國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
一、要切實(shí)抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)。
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。(略)。
三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)。
四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)。
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問題,由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
國務(wù)院辦公廳(蓋章)。
xxx年x月x日。
事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇二
院領(lǐng)導(dǎo):
根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
北京積水潭醫(yī)院××處。
××××年×月×日。
事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇三
各省、自治區(qū)建設(shè)廳,各直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心:
根據(jù)20xx年12月22日《中國人民銀行關(guān)于下調(diào)金融機(jī)構(gòu)人民幣存貸款基準(zhǔn)利率和人民銀行對(duì)金融機(jī)構(gòu)再貸款(再貼現(xiàn))利率的通知》(銀發(fā)20xx372號(hào)),現(xiàn)就調(diào)整個(gè)人住房公積金存貸款利率的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、從20xx年12月23日起,上年結(jié)轉(zhuǎn)的個(gè)人住房公積金存款利率下調(diào)0.27個(gè)百分點(diǎn),由現(xiàn)行的1.98%調(diào)整為1.71%。當(dāng)年歸集的個(gè)人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20xx年12月23日起,下調(diào)個(gè)人住房公積金貸款各檔次利率0.18個(gè)百分點(diǎn)。五年期以下(含五年)從3.51%調(diào)整為3.33%,五年期以上從4.05%調(diào)整為3.87%。
三、各地住房公積金管理中心要進(jìn)一步加強(qiáng)個(gè)人住房貸款管理,嚴(yán)格貸前審查,加強(qiáng)貸后管理,切實(shí)控制貸款風(fēng)險(xiǎn)。
請(qǐng)各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會(huì)、住房公積金管理中心執(zhí)行。各地在政策執(zhí)行中出現(xiàn)的新情況、新問題請(qǐng)及時(shí)報(bào)告我部。
附表:個(gè)人住房公積金存貸款利率調(diào)整表。
中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部。
20xx年x月x日。
事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇四
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)。
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
北京積水潭醫(yī)院。
××××年×月×日。
事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇五
參會(huì)人員:鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)李國棟,武塘村支部全體黨員,應(yīng)到195,實(shí)到138。
會(huì)議主題:關(guān)于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)的處分。
會(huì)議決議:
1、支部要加大宣傳力度,組織黨員經(jīng)常學(xué)習(xí)人口與計(jì)劃生育方面的法律和政策,增強(qiáng)法律意識(shí),學(xué)習(xí)黨的章程,增強(qiáng)組織觀念,嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)黨的紀(jì)律,提高支部的戰(zhàn)斗力。
2、對(duì)違反人口與計(jì)劃生育法律法規(guī)規(guī)定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據(jù)支委和支部大會(huì)的討論決定,報(bào)請(qǐng)上級(jí)黨委和紀(jì)律檢察部門給予留黨察看一年的處分。
3、為嚴(yán)肅黨的紀(jì)律,維護(hù)人口與計(jì)劃生育工作政令暢通,杜絕黨員違紀(jì)違規(guī)的案例重發(fā),今后凡出現(xiàn)類似情況的,按黨的紀(jì)律處分作最高開除黨籍的處分。
4、以上紀(jì)要經(jīng)支委擴(kuò)大會(huì)和支部大會(huì)討論表決實(shí)施。
武塘村黨支部。
20xx年7月2日。
事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇六
20xx年6月11日下午1:30許,20xx級(jí)8班學(xué)生劉到20xx級(jí)九班袁所在宿舍倒水喝,此時(shí)午休未起,劉高聲喧嘩,其他同學(xué)制止,劉不改,變本加厲,袁再予以制止,未見效,遂結(jié)矛盾。
6月12日早點(diǎn)期間,劉糾集20xx級(jí)4班學(xué)生到教學(xué)樓三樓毆打袁,并向袁索要兩盒煙,聲言“煙不至,事不畢”。袁xx同學(xué)未向班主任和學(xué)校報(bào)告實(shí)情,亦糾結(jié)同學(xué)以自保。上午11:30放學(xué)后,劉又糾結(jié)等人,欲毆打袁,雙方見老師后,方散去,在劉私下解決其與袁矛盾的過程中,20xx級(jí)1班李,不予勸止劉、張二人,反將袁叫止劉、張二人所在宿舍,讓袁為劉買煙了事。
二、違紀(jì)情況及承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度。
劉無理于他人而不覺,竟至糾結(jié)同學(xué)毆打他人之程度,是非不分,悔過不深,承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度不誠懇。
知情不報(bào),是非不分,竟至替人行兇之程度,悔過亦不深,承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度亦不誠懇。
李知情不報(bào),是非不分,有幫助劉、張二人之嫌疑,承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度較誠懇。
袁雖為受害方,然知情不報(bào),不分是非,亦欲自行解決矛盾,并有激化矛盾之可能,承認(rèn)錯(cuò)誤態(tài)度誠懇。
三、處理決定。
經(jīng)學(xué)校多方調(diào)查取證,視四位同學(xué)違紀(jì)情節(jié)之輕重,根據(jù)《下吉中學(xué)學(xué)生違紀(jì)處罰條例》,現(xiàn)決定:1、給予劉、留校察看處分,以觀后效;2、給予李記大過處分,警其自省;3、給予袁xx同學(xué)批評(píng)教育之處分,警其自悔。
四、正告同學(xué),反省自省。
曾子曰:吾日三省吾身。荀子云:君子博學(xué)而日參省乎己,則知明而行無過矣。劉、袁二同學(xué)之矛盾,何以由口舌之爭而至動(dòng)手毆打,甚而至于群架毆斗之地步?一言以蔽之,乏自省之功也。
成長、成人,而后成才,我校育人教學(xué)之新理念也,刻于石而警諸生;更有“修身、齊家、治國、平天下”之古訓(xùn)勒于石,以啟諸生。諸生既至校園,則受先生教誨而日日自省,天天進(jìn)步,方不負(fù)父母師長之期盼。修身者,辯是非,明美丑,分善惡,且時(shí)時(shí)警示自我之功,成長、成人、成才之基也。
然劉、張、李、袁四同學(xué),不思自省,不重修身,為小惡而不思己過,棄善舉而向丑惡,影響自我,危及他人,降人格,辱家長,添動(dòng)亂,墨班風(fēng)校風(fēng)。熟不知,小惡積而大惡成,大惡成而兇險(xiǎn)至,玄德公曰:勿以善小而不為,勿以惡小而為之。當(dāng)斯事處理決定之宣也,幾近成人之諸生,應(yīng)以此言相警而律己,慎言慎行,多為真、善、美之行,遠(yuǎn)離假、惡、丑之舉。如此,父母之期盼成,師長之期許達(dá),國家民族之復(fù)興有望矣!
事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇七
20xx年10月時(shí),我司常州辦銷售員薛傳委銷售63”45*45133*94防雨布19000米后,客戶反饋其質(zhì)檢不合格,要求退貨,薛傳委于是申請(qǐng)退款匯至客戶處。儲(chǔ)運(yùn)部司機(jī)前去拉貨時(shí)發(fā)現(xiàn)退回貨物并非我司坯布,因此拒絕退回??蛻粲谑亲孕袑⑴鞑祭羶?chǔ)運(yùn)部要求退貨,經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)并非我司坯布。最后,客戶強(qiáng)行卸包至我司,儲(chǔ)運(yùn)部只好暫時(shí)收下此批貨物。此事件發(fā)生后,儲(chǔ)運(yùn)部、薛傳委都應(yīng)第一時(shí)間反饋信息至副總譚春明處,但均疏于通知,且其他相關(guān)責(zé)任人也未堅(jiān)持原則,隱瞞不報(bào),造成此事件被擱置,此貨物被閑置。針對(duì)此事件,處罰如下:
一、常州辦銷售員薛傳委作為直接責(zé)任人,操作嚴(yán)重失誤,罰款1500元,并留職察看。
二、常州辦主任楊紅偉作為薛傳委的直接主管,對(duì)本部門員工監(jiān)督不力,罰款1000元。
三、總經(jīng)理朱建軍作為次要責(zé)任人,未經(jīng)核實(shí)信息批準(zhǔn)給付貨款,罰款1000元。
四、倉儲(chǔ)部主管陳云靜作為次要責(zé)任人,職責(zé)意識(shí)不強(qiáng)、隱瞞不報(bào),罰款800元,并記大過1次。
五、常務(wù)副總譚春明監(jiān)督不力,罰款500元。
六、副總張實(shí)旺、秦建監(jiān)管倉儲(chǔ)部不力,各罰款500元。
七、采購二部主管刁陸峰未及時(shí)關(guān)注庫存信息,工作失職,罰款300元。
八、副總曹景春對(duì)采購部工作監(jiān)督不力,罰款300元。
九、訂單處理中心陳冀湘盤庫時(shí)未發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量不正確,罰款200元。
十、倉儲(chǔ)部調(diào)度中心周美娜、李桂萍、李婧發(fā)現(xiàn)問題不堅(jiān)持原則,隱瞞不報(bào),各罰款200元。
十一、此次事件倉儲(chǔ)部嚴(yán)重工作失誤,對(duì)其部記大過1次。
十二、自20xx年2月1日起,此批貨物視為銷售未回收貨款,由薛傳委按照公司規(guī)定承擔(dān)應(yīng)扣利息,直至此批貨物被銷售。
此事件真實(shí)反映我司相關(guān)部門工作不仔細(xì),馬虎大意,且存在問題不主動(dòng)匯報(bào),也不及時(shí)與其他人員溝通交流。由于人員的思想意識(shí)不高,造成此事件的被動(dòng)處理,形成資源浪費(fèi),更造成無法估量的損失。因此,望所有員工,尤其是倉儲(chǔ)部、業(yè)務(wù)部所有人員提高思想意識(shí),注意工作細(xì)節(jié),思考問題時(shí)考慮周全,出現(xiàn)問題積極與相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系溝通,全面利用公司資源,將損失減少到最低,徹底杜絕類似現(xiàn)象的再次發(fā)生!
大耀紡織辦公室。
20xx年3月1日。
事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇八
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式一般包括:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。如:《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事任免通知”,“財(cái)務(wù)管理規(guī)定”等,詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),用醒目的黑體字標(biāo)出,以便分類歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位,是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào),是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱列于文尾,即公文末頁下端。為了整齊美觀,文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國發(fā)[1997]5號(hào)”,代表的`是國務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文?!皣l(fā)”是國務(wù)院的代字,“[1997]”是年號(hào),(年號(hào)要使用方括號(hào)“[]”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍,根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。
事務(wù)性公文寫作格式范文范本篇九
各職能處室:
定于×月×日召開××××?xí),F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì)議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì)議時(shí)間×月×——×日(會(huì)期×××,×××××報(bào)到。)。
會(huì)議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。
xxx。
××××年×月×日。
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