2023年展會計劃書范文合集(模板10篇)

一個好的計劃可以幫助我們預(yù)見困難和挑戰(zhàn)，并為其提前制定解決方案。第六步，指定適當(dāng)?shù)臅r間和地點。確定每個任務(wù)需要完成的具體時間和地點，以便更好地組織時間和精力。在制定計劃時，我們也可以參考計劃軟件和工具，提高效率和效果。

展會計劃書范文合集篇一

在這個“人才至上”的年代，為了迎接未來的挑戰(zhàn)，我們作為當(dāng)代社會的大學(xué)生為了能夠在未來的生活中有碗飯吃，必須提前做好準(zhǔn)備，充分利用自己的優(yōu)勢和機遇發(fā)展自己的事業(yè)，為以后的生活創(chuàng)建一個堅固的基礎(chǔ)，為社會做出貢獻，增加就業(yè)機會給他人和自己給自己帶來美好的未來。當(dāng)然，鍛煉自我的方法有很多，我們可以出去實習(xí)，也可以在上課之余做些兼職以填補自己的開銷費用，但是在這個要求嚴(yán)格的時代我們必須力主創(chuàng)新，獨樹一幟，不說是做第一個吃螃蟹的人，也要有自己的一套風(fēng)格，踩出自己的一條可行之路。只有這樣才能順應(yīng)社會的發(fā)展，才能更好的為泰州作貢獻和為建設(shè)和諧社會奉獻出自己的一份力量。當(dāng)今社會，在校大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)也成為大學(xué)生發(fā)展自我，增加經(jīng)驗的一種趨勢，這種行為不但可以鍛煉自我，磨練意志，積累經(jīng)驗，同時還可以通過自己的努力，為父母減輕一些負擔(dān)。所以，我們應(yīng)順著這種趨勢不斷摸索，探求，在堅持原則的基礎(chǔ)上以更好更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗去迎接未來的挑戰(zhàn)!為此，我打算建立一個“點子”便爾店，既方便他人，也滿足自己，從更大的方面跟上時代的步伐，促進社會的發(fā)展!這是個知識的時代，但是這個時代更加需要人才，只要你愿意，沒有什么不可以，相信自己————路是自己走出來的!

二、創(chuàng)業(yè)背景。

1、時代的變遷賦予了當(dāng)代大學(xué)生不一樣的涵義，也給予了當(dāng)代大學(xué)生不一樣的生活和思想，追求的不同，享受生活的方式自然也不同?？萍疾粩嗟倪M步，生活水平的不斷提高，人類惰性的潛能又被激發(fā)出來，使得一部分大學(xué)生寧愿花錢也不愿意自己動手做一些事情，有些時候急于需要一個“幫手”來幫他們完成所要完成的事情。

2、一部分大學(xué)生為了鍛煉自己，增加實踐經(jīng)驗，不惜耗掉了自己課余之外的所有時間來參加學(xué)校里的活動。所以很多事情自己沒辦法也沒時間去完成，無奈之余便幻想的希望自己可以擁有“分身術(shù)”。

三、創(chuàng)業(yè)目的。

1、眾所周知，在大學(xué)校園里，能力遠比知識更重要，這就需要一個平臺來讓我們不斷學(xué)習(xí)、鍛練和展現(xiàn)自我、從而增加能力。學(xué)校里面的社團和學(xué)生會對我們來說已經(jīng)沒有多大誘惑了，所以我們需要自主創(chuàng)業(yè)來為自己鋪路。

2、勤工助學(xué)是我們很多大學(xué)生都想做的事情，一來可以減輕父母的負擔(dān)，二來也可以向他人證明自己的自立與成長，但是據(jù)我所知，校內(nèi)能提供的勤工助學(xué)崗位是非常有限的。這就使得我們只有通過自己的努力來打開另外一種勤工助學(xué)的渠道，以真正做到自立自強!

3、在校外做兼職這個方法雖然可以讓我們掙一些錢，為自己解一時的經(jīng)濟困難，但回頭想想我們發(fā)現(xiàn)我們的大部分時間都被它占據(jù)了，我們沒有自己的自由，不能隨意的做其他的事情，因為在他人的手下我們沒有選擇的余地，我們只能聽令于他們。

四、經(jīng)營項目及內(nèi)容：

1、經(jīng)營內(nèi)容：主要是幫助一些沒時間或不愿意自己出面去完成工作、任務(wù)、及人際交流的同學(xué)完成他們的所需，作為他們的一個“幫手”來認真努力完成他們所要求完成的事情。2、主要項目：party策劃：根據(jù)所需者的個人需要(包括場地、時間、操辦等級、風(fēng)格等方面)，進行生日聚會，同學(xué)聚餐，男女約會等項目的策劃，并按時按要求完成任務(wù);文字方案：可以替那些有想法但無法用文字表達的需求者寫些文字方案，包括策劃書、通知、海報、申請書等一系列應(yīng)用文體;代取物品：代替一些不想把時間浪費在路上的同學(xué)取些所需物，并且代保管(保管另外收取費用);代溝通交流：大學(xué)猶如小社會，同學(xué)、朋友間很容易鬧些別扭及不愉快，但是由于自尊心作怪，始終無法先開口解開疙瘩，這時我們就可以代替需要者，作為中介人進行幫助溝通交流，使得原本不暢的關(guān)系得以調(diào)解;代出點子：吸取各方優(yōu)良經(jīng)驗，為一些在生活，學(xué)習(xí)，感情上遇到困難的求助者提供有建設(shè)性的點子，從而為需求者排憂解難。代設(shè)計唯美、酷炫、簡約等封面(應(yīng)聘書、規(guī)劃書等)。

五、經(jīng)營原則。

2、互利原則：在真誠的基礎(chǔ)上，做到主顧雙方平等互惠;。

3、科學(xué)性原則：保證為求助者所提供的策劃，方案科學(xué)可靠;真正做到切實可用。

4、守信、準(zhǔn)時原則：在規(guī)定的時間、地點完成別人的需求;。

六、服務(wù)群體。

1、學(xué)習(xí)工作繁忙，無暇動腦的人群;。

2、時間緊迫，求助無門的人群;。

3、力主創(chuàng)新，個人能力單一的人群;。

4、在校老師及在外老師。

七、市場分析。

1、在大學(xué)的校園內(nèi)外，至今還沒有這方面的經(jīng)營店。所以在市場競爭上，我們處于一個相對的優(yōu)勢位置。但是正因為如此，市場的打開又將面臨著一個大的問題。在一定程度上，很多同學(xué)會存在戒備的心理，所以一個創(chuàng)新的有說服力的廣告宣傳是必要的。

2、另外，大學(xué)本來就是個人才濟濟的地方，“點子”對大家來說都是隨手就來的事，所以我們面臨的另外一個問題就是同學(xué)不屑接受的一個問題，所以我們要拿出有威望、有質(zhì)量、真正有效的“點子^v^，先著手樹立一個良好的形象，以便更快打開市場。

3、大學(xué)是一個小型的社會，所以有著廣大的服務(wù)對象，雖然起步可能有些困難，但堅持下去，誠信經(jīng)營、我相信我們會打出自己名聲，吸引更多的人群，互利共贏。

八、經(jīng)營策略。

5、店面上：店面需設(shè)在引人矚目的地方，店面設(shè)計上需新穎獨特，體現(xiàn)智慧形象;。

6、設(shè)備上：需要兩臺電腦、打印機、復(fù)印機、電話、桌椅、及微小辦公用品。

九、經(jīng)費來源及分配。

展會計劃書范文合集篇二

——****科技有限公司（參展方案草案）。

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會參展過程中，團結(jié)一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應(yīng)提前三天安排布展工作）。

三、參展地點：

******。

四、參展人員：

******1。

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應(yīng)該的。

1、大會分析：

專業(yè)性：展示我國各級各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標(biāo)本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學(xué)校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會刊物，建設(shè)協(xié)會網(wǎng)站，促進信息交流，開展技術(shù)咨詢。

務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權(quán)威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會參加展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機構(gòu)等約占比54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比8.2%，其他約占比5.9%。

3、與會者分析：

a、競爭對手——學(xué)習(xí)借鑒。

b、媒體——宣傳利用。

c、各地渠道商——推廣利用。

d、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷。

六、參展目的：

1.渠道拓展。

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；

2.客戶拓展。

人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進。

3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣。

此次大會，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘咔郎蹋M而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預(yù)熱。

4.把握信息動態(tài)、國家政策、市場需求。

本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機構(gòu)交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責(zé)追蹤。

七、參展安排：

展前：a：展臺準(zhǔn)備：

1、參展主題的確定：開拓市場渠道創(chuàng)新營銷方案。

2、展位的確定；（專人負責(zé)）。

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負責(zé)）。

b：代理商邀請及策略：

責(zé)）。

2、準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責(zé)）。

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責(zé)）。

展中：

產(chǎn)品促銷活動：

a，促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂合作的學(xué)校、教育機構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）。

b，當(dāng)場簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責(zé)）。

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負責(zé)）。

a、邀請函；

b、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）。

c、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）。

d、宣傳海報、易拉寶；（待定）。

e、現(xiàn)場影像設(shè)備（投影、電子屏、dv、單反、錄音筆等）；（待定）。

f、贈品；（待定）。

2、洽談資料：（專人負責(zé)）。

a、名片（已有）。

b、相關(guān)合同書（待定）。

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負責(zé)）。

a、客戶資料統(tǒng)計表；（待定）。

b、嘉賓簽到簿；（待定）。

c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）。

d、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）。

e、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）。

f、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）。

九、效果預(yù)測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算。

1、參展費用：展位******元。

2、展示廳的搭建費：******元。

3、宣傳物品的制作費用：******元。

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備：******元。

5、招待費用：******元。

6、參展人員的飲食費用：******元。

費用預(yù)算合計：******元。

十一、注意事項：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責(zé)）。

2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責(zé))。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

展會計劃書范文合集篇三

一、活動目的：

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進取的精神風(fēng)貌，同時給同學(xué)們創(chuàng)造一個展現(xiàn)自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學(xué)對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會與大型活動的能力。

二、賽事安排：

比賽對象：華僑大學(xué)(泉州)全體學(xué)生。

比賽時間：四月中旬(暫定)。

比賽地點：旅游學(xué)院。

三、組織單位。

旅游學(xué)院團委、旅院會展服務(wù)隊(14級會展班)。

第二部分：活動詳述。

一、報名方式：

方式一：二餐下設(shè)置攤點現(xiàn)場報名。

二、參賽方式：

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵跨年級跨專業(yè)組隊。

三、比賽內(nèi)容及形式：

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節(jié)慶類活動策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實性、可操作性。

本次比賽分為三個環(huán)節(jié)。

初賽：團隊設(shè)計制作會展策劃宣傳冊(紙質(zhì)版)，內(nèi)容可包含展會介紹、宣傳海報設(shè)計、展臺設(shè)計等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專業(yè)老師的審稿評判為主，決出成績前x組進入下一輪比賽。(注：因初賽只根據(jù)文本評判，各組參賽隊伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計與表達)。

復(fù)賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預(yù)先給出。

決賽：會展策劃的現(xiàn)場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設(shè)計等)，每組派一名同學(xué)著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。(評分規(guī)則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。)。

第三部分評分說明及獎項設(shè)置。

一、最終評分說明。

項目。

操作程序及標(biāo)準(zhǔn)。

分值。

扣分。

得分。

宣傳策劃冊設(shè)計(占總分?jǐn)?shù)30%)。

宣傳冊的美觀性。

5

宣傳冊內(nèi)容的完整性。

10。

宣傳冊的創(chuàng)新性。

10。

策劃內(nèi)容的可行性。

5

知識競賽(占總分?jǐn)?shù)20%)。

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分。

介紹方案及ppt展示(占總分?jǐn)?shù)50%)。

匯報人現(xiàn)場表現(xiàn)(著裝、準(zhǔn)備是否充分、語言表達能力、現(xiàn)場反應(yīng)能力等)。

10。

展會策劃案的完整性系統(tǒng)性。

15。

15。

團隊的現(xiàn)場表現(xiàn)(回答評委問題的能力)。

10。

現(xiàn)場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分。

合計。

二、獎項設(shè)置。

l冠軍獎金：200元。

l亞軍獎金：100元。

l季軍獎金：50元。

l優(yōu)秀獎活動紀(jì)念品一份。

以上獲獎參賽者均頒發(fā)獲獎證書。

展會計劃書范文合集篇四

1、展品選擇考慮的因素。

（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）擺放主次位置；

（6）樣品的運輸；（7）布展及撤展時間。

2、確定展品的選擇。

（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機到展廳收集公司典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。

（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、材質(zhì)、規(guī)格等），建立起商品資料庫。

（二）參展服飾。

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，如果有，最好佩上公司統(tǒng)一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。

（三）宣傳資料。

宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。

宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。

宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。

（四）關(guān)于禮品。

展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。

紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本等。

做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。

注意事項：

手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛在客戶。

（五）展臺設(shè)計。

多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。

9㎡展位，可以在正面掛公司簡單介紹的宣傳畫，展位兩側(cè)掛產(chǎn)品圖片及簡單文字介紹圖片。

（六）參展人員。

參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。

二、展期工作及人員安排。

1、迎賓（1人）：負責(zé)接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員（1人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員（1人）：重點講解招商政策，負責(zé)大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集（1人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集人員可以是迎賓，在客流量少的時候展臺留下一人盯著即可。

信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。

資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。

三、會后總結(jié)。

展會的收尾工作內(nèi)容如下：

1、總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。

2、會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交業(yè)務(wù)員主管，再由業(yè)務(wù)員主管負責(zé)分配并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動對于比較遠的客戶，可打電話、網(wǎng)上洽談，約定哪個月或哪天上面拜訪，如果遠的客戶要到公司來參觀，要謹(jǐn)記住客戶到廠的時間，在到來的提前三天打電話給他，以便做好迎接的充分準(zhǔn)備，包括公司的整體形象，用膳，休息等。

四、參展人員及展品統(tǒng)計。

參展人員：

公司整體形象噴畫（公司名稱）：1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊：xx個。

名片（參展銷售人員每人2盒）：xx張/盒公司宣傳袋：xx個。

展會上用到的紙杯：xx包。

文具（簽名本、筆、透明膠等）參展用設(shè)備：筆記本1臺相機1臺附一：

一、參加展覽紀(jì)律及行為。

1、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責(zé)人請假。

2、顧客到展位三步間隔，必需微笑相迎。

3、當(dāng)顧客在現(xiàn)場觀展時，不能占坐給客戶備好的座椅。

4、顧客在參觀產(chǎn)品的環(huán)境下，不得站在顧客前面擋住顧客觀賞，應(yīng)站在顧客左邊斜側(cè)兩步間距離，以便顧客詢問時能及時應(yīng)答。

5、站立姿態(tài)切勿將手插入口袋或叉腰，應(yīng)兩手相疊放入前衣角為佳。

二、參展人員的行為規(guī)范。

1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。

2、耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意向越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。

3、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客觀，清晰的表達能力能讓客戶更好的判斷品牌的市場價值。

三、參展的注意事宜。

1、預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。

2、資料準(zhǔn)備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。宣傳材料的紙張及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。一定要準(zhǔn)備充足的名片。營銷人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日100張準(zhǔn)備。

3、展臺設(shè)計：應(yīng)盡量突出本公司的特色。

4、參展人員要求：參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應(yīng)解釋產(chǎn)品的特點和做工流程等。人員著裝要正規(guī)，最好佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。

5、保持聯(lián)系人的統(tǒng)一：確保每個人遞給客戶的名片都是統(tǒng)一的，以方便潛在客戶以后的聯(lián)系。

6、一定要保持微笑和熱情禮貌，對經(jīng)過路過打量公司展位的人快速的做一個分類，對看展位超過3秒鐘以上的客人可以主動去打招呼，短暫的問候，了解客戶需要什么，談話之后你才能確認客人是否屬于公司的客戶群。留下好印象很4重要，雖然展會時間短、客人多，不能一下子到簽單的程度，但是一定要在結(jié)束談話之后，給客人一個你非常愿意和歡迎他再深入了解的信號。

另一方面，對不屬于目標(biāo)客戶群的客人也要保持禮貌，但不需要花太多時間，以免錯過和真正有意向客人面談的機會，要研究參展客人的心理。

7、甄別目標(biāo)客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質(zhì)、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應(yīng)該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。對客戶的問題，需要實事求是地回答，不能搪塞或不置可否；對暫時回答不了的問題，應(yīng)告訴客人原因和明確的回答日期；例如：抱歉，這個問題我需要去了解一下，您方便留個信息給我，待我了解到了，我再告訴您，您看好嗎？。

8、巧妙應(yīng)對報價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。

9、聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。只要這些要求滿足起來并不困難，設(shè)法滿足。

10、最后根據(jù)有效資料，實行會后跟進。

假如搜集到100個客戶資料，一般來講，參會后不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以必須5天內(nèi)做完跟進工作。會后的跟進這個部分，必須要掌握住。

展會計劃書范文合集篇五

1、開發(fā)區(qū)經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略。

忻州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)位于忻州市城北的金三角地帶，起步面積1平方公里，規(guī)劃面積4平方公里，是忻州市唯一的省級經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)。自1992年建區(qū)以來，經(jīng)過10多年的開發(fā)建設(shè)，已形成功能齊全、配套完善的基礎(chǔ)設(shè)施。截至20xx年底，已先后有77戶工商企業(yè)落戶園區(qū)，協(xié)議投資總額達億元，實際到位資金億元，科工貿(mào)收入累計完成億元，稅收累計完成8370萬元，初步形成以山西桂龍醫(yī)藥有限公司、山西天維爾食品有限公司等為龍頭的醫(yī)藥、食品、建材、輕紡、通訊等產(chǎn)業(yè)格局。

忻州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)今后的發(fā)展戰(zhàn)略可確定為：認真貫徹省、市“十五”發(fā)展計劃和“1311”規(guī)劃，圍繞我市“加快脫貧、推進小康、爭先翻番”的目標(biāo)，充分發(fā)揮我市農(nóng)業(yè)、礦產(chǎn)、旅游等資源優(yōu)勢，配合我市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和工廠退城入郊的戰(zhàn)略舉措，實施“開放引進，大項帶動”的發(fā)展戰(zhàn)略，改造和提升我市傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，大力發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，進一步發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品和礦產(chǎn)資源精加工產(chǎn)業(yè)，生物醫(yī)藥、精細化工、綠色食品制造業(yè)，電子信息產(chǎn)業(yè)及旅游、貿(mào)易、咨詢等服務(wù)業(yè)，努力把我區(qū)建成一個布局合理、基礎(chǔ)設(shè)施完善、環(huán)境優(yōu)美，具有示范帶動作用的可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代化工業(yè)園區(qū)。

2、開發(fā)區(qū)招商引資目標(biāo)決策。

按照我市的資源特點和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，今后開發(fā)區(qū)要進一步發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品和礦產(chǎn)資源精加工產(chǎn)業(yè)，生物醫(yī)藥、精細化工、綠色食品制造業(yè)，電子信息產(chǎn)業(yè)及旅游、貿(mào)易、咨詢等服務(wù)業(yè)，并以此作為招商引資的主要目標(biāo)。

（二）招商引資組織和目標(biāo)計劃。

1、招商引資組織。

（1）機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)。

設(shè)立招商局，建立以招商引資為中心的新的管理體系。主要是明確招商引資部門在開發(fā)區(qū)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的中心地位和作用，由開發(fā)區(qū)管委會協(xié)調(diào)土地、城建、環(huán)保、企業(yè)管理、物業(yè)管理等部門整體聯(lián)動，形成一個以招商引資為中心的，各部門分工合理、配合協(xié)調(diào)，共同面向招商引資目標(biāo)的整體經(jīng)營管理系統(tǒng)和服務(wù)平臺。

招商局內(nèi)設(shè)二部一室，即兩個項目部和一個辦公室。

招商局的主要職能及職責(zé)是：

貫徹國家、省、市有關(guān)方針、政策和法律，全面負責(zé)開發(fā)區(qū)招商引資計劃和方案的制定及組織實施；搜集整理國內(nèi)外招商信息，研究國內(nèi)外招商引資形勢，制定開發(fā)區(qū)有關(guān)招商引資的政策、措施，并做好宣傳和信息發(fā)布；搜集整理適應(yīng)本地實際的特色項目，充實項目儲備；逐步更新完善項目庫的建設(shè)，搞好項目的推介、對接和管理工作。負責(zé)進區(qū)項目的立項、審批、申報及重點建設(shè)項目的跟蹤服務(wù)工作。

項目部的主要職責(zé)是：負責(zé)項目的策劃、論證、包裝及對外宣傳和推介工作；負責(zé)進區(qū)項目的聯(lián)系、洽談、跟蹤服務(wù)工作；負責(zé)項目庫、資料庫、信息庫的建設(shè)及管理工作；不斷創(chuàng)新招商模式，具體實施各項招商活動。

辦公室的主要職責(zé)是：負責(zé)招商引資工作的調(diào)查研究和綜合分析工作：負責(zé)招商引資數(shù)字信息收集、發(fā)布及統(tǒng)計、檔案工作；負責(zé)招商引資計劃和總結(jié)的起草工作：負責(zé)招商引資后勤保障及服務(wù)工作。

（2）人員配備及經(jīng)費預(yù)算。

人員配備：設(shè)招商局局長1人，副局長（兼項目部主任）2人，項目主管4人，項目員4人，辦公室主任、文員、財務(wù)、司機各1人，計15人。

展會計劃書范文合集篇六

以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標(biāo)，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設(shè)備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會，為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。

二、組織機構(gòu)。

主辦單位：哈爾濱市人民政府。

承辦單位：市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室。

哈爾濱長城國際展覽有限公司。

協(xié)辦單位：市外僑辦。

市城管局。

市科技局。

市建委。

市農(nóng)委。

市工信委。

市旅游局。

市商務(wù)局。

市工商局。

市投資促進局。

市體育局。

市文化和新聞出版局。

市哈西辦。

經(jīng)開區(qū)管委會。

高開區(qū)管委會。

利民開發(fā)區(qū)管委會。

賓西開發(fā)區(qū)管委會。

八區(qū)十縣政府。

哈報業(yè)集團。

哈爾濱國際會展體育中心。

三、參展布展。

寒博會采取政府主導(dǎo)、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設(shè)七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設(shè)備和冬季車輛展區(qū)(除雪設(shè)備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設(shè)施展區(qū)(滑雪設(shè)備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。

四、經(jīng)貿(mào)活動。

(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿(mào)促會負責(zé)。

(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設(shè)備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設(shè)備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負責(zé)。

(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導(dǎo)體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導(dǎo)體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責(zé)。

(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責(zé)。

(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會牽頭，各相關(guān)部門配合。

五、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立寒博會組委會。

主任：宋希斌市委副書記、市政府市長。

副主任：聶云凌市委常委、市政府常務(wù)副市長。

曲磊市委常委、市政府副市長。

焦遠超市政府副市長。

張萬平市政府副市長。

趙坤市政府黨組成員。

許洪江市政府副秘書長。

組委會辦公室設(shè)在市貿(mào)促會，負責(zé)具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。

主任：李緯市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長。

成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

六、任務(wù)分工。

(一)招商招展工作。

1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責(zé)。

2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責(zé)。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負責(zé);。

4、除雪設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的招展招商工作，由市城管局牽頭負責(zé)，各區(qū)政府配合;。

6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責(zé)。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責(zé)。

8、滑雪設(shè)備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責(zé)。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責(zé)。

(二)綜合協(xié)調(diào)工作。

1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作，由市貿(mào)促會牽頭負責(zé)。

2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。

3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負責(zé)，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會負責(zé)。

(三)服務(wù)保障工作。

1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負責(zé)。

2、省市領(lǐng)導(dǎo)邀請，由市政府辦公廳牽頭負責(zé)。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責(zé)，市貿(mào)促會配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責(zé)，市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責(zé)”原則，各部門分工負責(zé)，市接待辦協(xié)調(diào)指導(dǎo)。

6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會負責(zé)。

7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負責(zé)。

8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務(wù)局牽頭，市貿(mào)促會配合。

9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

10、展館現(xiàn)場服務(wù)保障工作，由會展中心負責(zé)。

七、相關(guān)要求。

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責(zé)和任務(wù)分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。

(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺，努力提高專業(yè)化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

展會計劃書范文合集篇七

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會的目的或預(yù)期達到的目標(biāo)。選擇展會，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關(guān)活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計劃，安排全用于展覽會的資金使用計劃?；I備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達到的經(jīng)營或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。

展會前準(zhǔn)備及注意事項。

（一）明確參展目標(biāo)。

參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。

（二）研究并選擇展覽會。

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。

研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準(zhǔn)備工作。

在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準(zhǔn)備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構(gòu)此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時間期限都會提出要求。

企業(yè)參展負責(zé)人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前營銷。

市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計劃有：

直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當(dāng)選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。

同時，還應(yīng)該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構(gòu)會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構(gòu)事先共同設(shè)計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項:。

（一）現(xiàn)場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對。

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

展會調(diào)研事項。

該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？

1展會日期是否合適？

2同期有別的展會舉辦嗎？

3展會地點是否便利？

4有多少與會者是來自目標(biāo)市場的？

5有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？

6組展機構(gòu)怎樣推廣展會？

7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>

8哪些競爭對手將參展？

9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過這個展會嗎？

11我們可為此展會投資多少？

12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？

13組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報？

15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？

16需要展出什么產(chǎn)品？

17在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？

18我們參展的目的是什么？

20參展預(yù)算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

28安全服務(wù)是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運？

31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？

32保險怎樣安排？

33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？

38展前推廣如何進行？

39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

41印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

42對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動46要預(yù)訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經(jīng)理指定了嗎？

51參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

52定好展前會議的時間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

54是否組織好一個演示會？

55是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？

56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時間表是否制定好？

59誰負責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負責(zé)人是否清楚展會的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務(wù)？

62是否制定了每天的總結(jié)會時間？

63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

66展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？

67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?

展會計劃書范文合集篇八

電子it的應(yīng)運而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學(xué)生更快的接觸社會。學(xué)生是最大的消費群體，而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子it起步晚，運營模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學(xué)生的消費特點采取科學(xué)的市場營銷策略—展銷會。

1、展銷主題：挑戰(zhàn)自我，實戰(zhàn)營銷。成就美好未來！

2、展銷時間：20xx—10—20。

3、展銷會主辦單位：xx。

4、展銷地點：北京交通大學(xué)。

5、參與人員：各大it廠商。

6、參展商品：

（一）優(yōu)勢。

大學(xué)生直觀認識消費水品。對學(xué)生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學(xué)傳揚。

我將優(yōu)勢歸為以下幾點：

1、地點優(yōu)勢：學(xué)校是消費的重要場所，目前我院在校大學(xué)生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

2、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求，在同一立場更了解同學(xué)的需求，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。

3宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎(chǔ)。

4讓學(xué)生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進一步開展校園風(fēng)采，擴展校園文化。

5、提升我們應(yīng)對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。

（二）發(fā)展空間。

1每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

展會計劃書范文合集篇九

輪滑也叫^v^溜冰^v^，它是水冰在陸上輔助訓(xùn)練過程中逐漸演變形成的運動項目。同水冰相比，它更刺激、驚險和時髦，而且四季皆宜。旱冰和水冰的技術(shù)動作要求基本相同，不同的是場地和器械(鞋)有所不同，現(xiàn)在，輪滑已成為廣大青少年喜愛的娛樂休閑運動了，有時，我們常常能在街上看到背著書包的追風(fēng)少年駕著^v^風(fēng)火輪^v^從身邊飛馳而過。

二、環(huán)境分析。

(一)宏觀環(huán)境分析。

1、市場環(huán)境。

近年來，__市以《全民健身條例》和《__市全民健身實施計劃(20__-20__年)》為引領(lǐng)，深入推動全民健身運動發(fā)展，現(xiàn)在，在__大地上，全民健身活動高潮迭起，亮點紛呈，已經(jīng)形成了一批獨具特色的全民健身品牌，有力地推動了全民健身活動蓬勃開展。

對此，__表示：“加大全民健身投入力度，盡力滿足老百姓不斷增長的健身需求，這是我們建立和完善全民健身服務(wù)體系一直追求的目標(biāo)?！?/p>

《輪滑活動管理辦法》第五條規(guī)定：鼓勵單位和個人作為團體會員和個人會員加入輪滑協(xié)會，可以在參加輪滑活動方面享受優(yōu)待。

2、人口環(huán)境。

從全國來看，我市的人口密度西部第一，全國排第十，按戶籍人口計算，每平方公里上有371人生活，是全國平均密度水平的近3倍。其中渝中區(qū)人口密度，達到31338人/平方公里;人口密度最少的是城口，每平方公里只有58人。

__男性比例比女性比例大，青少年占絕大多數(shù)，而學(xué)習(xí)輪滑的一般以成年男性和和青少年為主，男性為主要市場，而在初學(xué)者方面，兒童占了60%左右，因此企業(yè)應(yīng)加強對兒童輪滑鞋的研發(fā)，更加注重鞋子的品質(zhì)，同樣不能忽略了對女鞋的開發(fā)，注重鞋子的舒適性。

3、經(jīng)濟環(huán)境。

人民的經(jīng)濟水平、消費水平明顯提高，更加注重健康娛樂，他們也有更多的金錢可作為個人愛好方面的支出，對于有利于身心健康的很好的戶外運動、有氧運動來說是值得投資的。

4、社會文化環(huán)境。

輪滑運動全民盛行，輪滑組織、輪滑比賽應(yīng)運而生。輪滑不僅是一項競技項目，更是一項休閑運動，優(yōu)點多多。

它是一項全身性運動，能促進心腦血管系統(tǒng)和呼吸系統(tǒng)機能的改善和代謝作用的加強，能增強臂、腿、腰、腹等肌肉的力量和身體各個關(guān)節(jié)的靈活性，特別是對人掌握平衡能力上有很大作用。它也不乏娛樂性，可以從平時緊張、繁重的學(xué)習(xí)和工作中解脫出來，達到身心放松的目的。

它更具有工具性，在交通越來越擁擠的今天，輪滑不啻為一種流行和時髦的交通工具，快捷、環(huán)保、靈活。如今，在超市和不太擁擠的路面上，以輪滑代步已不是新鮮事了。學(xué)生比較容易接受新鮮事物，更愿意去在這個方面進行消費。

5、自然地理環(huán)境。

在大力開展健身活動的同時，重慶市還加大全民健身場地設(shè)施的建設(shè)力度，為群眾體育活動的發(fā)展提供了強有力的支撐。

截至目前，全市累計建成農(nóng)民體育健身工程5350個、鄉(xiāng)鎮(zhèn)健身廣場164個，主城區(qū)及中心城市已實現(xiàn)農(nóng)民體育健身工程全覆蓋;健身登山步道157條、社區(qū)健身路徑888個、建成文體中心戶1204個、培養(yǎng)社體指導(dǎo)員25704人;到今年底全市38個區(qū)縣將全部完成“一場、一館、一池”公共體育場館建設(shè)，屆時全市人均體育場地面積達到1平方米。

有這么多健身場所，我們?yōu)楹尾贿x擇輪滑來運動呢?輪滑運動本身不會產(chǎn)生任何污染，倡導(dǎo)了健康的環(huán)保理念，是一項時尚的健康運動。

(二)微觀環(huán)境分析。

1、供應(yīng)商分析。

我們俱樂部直接去廠家進貨，這樣可以拿到更低的進貨價。我們還聯(lián)系了好幾家廠家(認識在廠家工作的朋友)，進貨渠道非常方便。但是一次進貨金額通常會要求會比較高，增加了經(jīng)營風(fēng)險。

2、顧客。

輪滑運動作為時尚化和個性化的代表，吸引著廣大兒童和青少年，它自由自在飛翔的感覺也深深吸引著渴望休閑輕松的白領(lǐng)人士。所以輪滑市場的潛力是無法估量的，所以有不少經(jīng)銷商提出了“讓全國人民溜起來”的口號。

消費者多為在校大學(xué)生、少年兒童、白領(lǐng)人士，在校大學(xué)生因為有充足的時間和旺盛的精力，因而成為這一運動的支持者，少年兒童則多借此來鍛煉身體，白領(lǐng)把這一運動作為休閑娛樂。

在校的，時尚的，勇于嘗試新鮮事物且家境較好的大學(xué)生成為輪滑運動的主力，他們多消費高端輪滑鞋，而一些初學(xué)者大多只使用200元左右的鞋。

收入分析，愛好或有興趣學(xué)輪滑的群體，特別是青少年人群，因為大多受家庭條件的制約，輪滑運動的消費不能占據(jù)太多，所以低端鞋占據(jù)了30%左右的市場。消費者心理，求鮮成為這一人群的一大特點。

輪滑健身：輪滑能鍛煉平衡能力，可以稱作為腦部平衡操，可以緩步持續(xù)刷街，讓大腿后部、臀部、下背部更有型。如果加強手臂擺動，還有助于前臂與胸部塑型，還可以既不消耗能源也不造成環(huán)境污染，有利于環(huán)保。

輪滑娛樂：可以從平時緊張、繁重的學(xué)習(xí)和工作中解脫出來，達到身心放松的目的，從來也達到了減壓的目的。

輪滑工具性：現(xiàn)在的交通越來越緊張，輪滑作為一種流行時尚的交通工具，快捷、環(huán)保、靈活，可以代步。(ktv里面的服務(wù)人員常常是這種情況)。

3、競爭者分析。

從調(diào)查來看，楊家坪有幾家銷售輪滑銷售輪滑的商店，我們從他們的了解中分析以下：

產(chǎn)品：現(xiàn)階段賣輪滑鞋的，大多數(shù)品中比較單一，并且價錢普遍偏高，質(zhì)量方面還得不到保障。而我們可以通過我們廣泛的進貨渠道，以更低廉的價格，進到更優(yōu)質(zhì)、品種更齊全的產(chǎn)品。

展會計劃書范文合集篇十

xxx：

中國(廈門)國際食品展覽會將于1月在廈門國際會展中心舉辦，本屆中國貿(mào)促會經(jīng)濟信息部、中國國際貿(mào)易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會聯(lián)合主辦。

20xx年1月10日-12日。

廈門國際會展中心。

中國貿(mào)促會經(jīng)濟信息部、中國國際貿(mào)易促進委員會、廈門市委員會、廈門國際商會。

1、主辦單位權(quán)威性強，經(jīng)驗豐富。

主辦單位廈門市貿(mào)促會、廈門國際商會是中國貿(mào)促會、中國國際商會的分支機構(gòu)，也是廈門市政府的對外經(jīng)濟組織。長期以來，廈門市貿(mào)促會利用貿(mào)促總會的關(guān)系脈絡(luò)，開展和各國有關(guān)經(jīng)濟和社會組織的協(xié)調(diào)工作，并組織或參加與國(境)外相應(yīng)機構(gòu)聯(lián)合召開有關(guān)經(jīng)濟貿(mào)易活動，是幫助企業(yè)走出去、引進來的重要推手。

經(jīng)過舉辦多個國內(nèi)外展的歷練，廈門市貿(mào)促會已擁有一支成熟的展覽工作隊伍。目前，廈門市貿(mào)促會已成功舉辦了世界最大的國際石材展、亞洲第一的佛事用品展和“98投洽會”葡萄酒展等展會。

2、承辦單位擁有強大的采購需求。

承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業(yè)集團下屬子公司，翔業(yè)集團擁有佰翔酒店集團(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀(jì)大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級酒店)、手禮網(wǎng)(主營廈門、臺灣、福建特色旅游商品，全國首創(chuàng)"電子商務(wù)+機場提貨"商業(yè)模式，在廈門機場、福州機場、武夷山機場內(nèi)都設(shè)有專柜)、佰翔空廚(承擔(dān)大部分廈門航班的航空配餐)、候機樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購客戶。

3、多國經(jīng)貿(mào)機構(gòu)參與協(xié)辦，邀請專業(yè)展商及客商。

大會共邀請了臺灣貿(mào)易中心廈門駐點(臺灣貿(mào)協(xié))、意大利安科納商會國際經(jīng)濟促進處中國辦公室、香港特區(qū)政府駐福建聯(lián)絡(luò)處、新加坡駐廈門總領(lǐng)事館、菲律賓駐廈門總領(lǐng)事館、泰王國駐廈門總領(lǐng)事館、大韓貿(mào)易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國貿(mào)易館)、澳門貿(mào)促局福州聯(lián)絡(luò)處、中澳企業(yè)家聯(lián)合會、南澳第一產(chǎn)業(yè)及區(qū)域發(fā)展部駐福建商貿(mào)、廈門韓國商會、海峽兩岸商企聯(lián)合會、海滄區(qū)政府、廈門象嶼保稅區(qū)等作為協(xié)辦單位。

4、大量專業(yè)買家的邀約組織。

全國各貿(mào)促系統(tǒng)將組織20多個食品行業(yè)代表團參會；

酒類進出口商、經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、專營店、零售商、銷售代表；

食品、飲料、設(shè)備、包裝業(yè)人士，及食品酒類相關(guān)電子商務(wù)人士；

美食家、酒品收藏家等。

展區(qū)設(shè)置及展品范圍。

1、展區(qū)設(shè)置：

主賓國展示區(qū)(展會將一年舉辦一屆，每年都將邀請不同國家或地區(qū)作為主賓國展示區(qū))。

紅酒展區(qū)、母嬰食品展區(qū)、休閑食品展區(qū)、農(nóng)副土特產(chǎn)品展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)、食品包裝機械及設(shè)備展區(qū)、品牌連鎖展區(qū)。

2、展品范圍。

進口酒。

葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國啤酒保健酒等。

進口飲用水及飲品。

高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態(tài)水、蘇打水、礦物質(zhì)水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

進口食品。

世界各國特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、水產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、農(nóng)牧產(chǎn)品、有機莊園、純素食產(chǎn)品、素食加工產(chǎn)品、素食用油、素食調(diào)料、冷凍冷藏食品、進口食用油與橄欖油、調(diào)味品、醬等。

食品加工、添加劑。

食品包裝機械及設(shè)備。

聯(lián)系人：xxx。

電話：xxxxxxx。

地址：xxxxxxx。

xxxx。

20xx年xx月xx日。