人力行政崗位說明書(精選17篇)

科技是驅(qū)動社會進(jìn)步和改變?nèi)祟惿畹闹匾α?。如何提高學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量？這是每個學(xué)生都要探索的課題。每個人都有自己的長處和優(yōu)勢，我們要發(fā)揮自己的特長，做到最好。

人力行政崗位說明書篇一

作為一名行政助理，其工作職責(zé)包括哪些方面?若想了解，請閱讀以下這則行政助理崗位。

說明書。

希望大家從中有所啟發(fā)。

崗位名稱行政助理所屬部門行政人事部。

直接上級行政部經(jīng)理職務(wù)代碼。

崗位級別7崗職業(yè)發(fā)展行政主任。

1.按時保質(zhì)地打印、復(fù)印公司文件和接發(fā)電報、電傳、傳真并及時發(fā)送給有關(guān)人員，不得積壓延誤。

2.辦公用品預(yù)算、申購、審核、領(lǐng)取、下發(fā)、保存。

3.認(rèn)真愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備，即使維修維護(hù)，確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。

4.節(jié)約紙張、降低消耗。

5.遵守保密規(guī)定及工作制度，防止泄密和差錯失誤。

7.完成行政主任和行政人事部經(jīng)理交辦的其他工作。

1.工作是否積極主動，是否服從領(lǐng)導(dǎo)安排;。

2.處理工作是否積極、及時、高效;。

3.是否遵守公司各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

4.對本職工作范圍內(nèi)的公司秘密負(fù)責(zé);。

5.工作質(zhì)量是否符合公司要求的標(biāo)準(zhǔn);。

6.文件打印準(zhǔn)確及時，各項(xiàng)工作快速、正確完成。

1、學(xué)歷要求:中專及以上學(xué)歷。

2、工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，可由應(yīng)屆本科生擔(dān)任。

3、專業(yè)背景：

4、年齡在40以下。計(jì)算機(jī)操作很熟練。

人力行政崗位說明書篇二

崗位職責(zé)。

是什么呢，下面小編為大家精心搜集了一篇關(guān)于行政副總的崗位。

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;。

4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活;。

5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作;。

9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

2、品行端正，作風(fēng)優(yōu)良，愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng);。

4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底，能及時準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù);。

6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式，熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求，具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。

人力行政崗位說明書篇三

崗位職責(zé)：

2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;。

4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活;。

5、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動化工作;。

9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件，

任職要求：

2、品行端正，作風(fēng)優(yōu)良，愛崗敬業(yè)，責(zé)任心強(qiáng);。

4、有較好的語言表達(dá)能力和文案功底，能及時準(zhǔn)確的處理公司一切行政事務(wù);。

6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作模式，熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設(shè)置、人員需求，具備先進(jìn)的行政和人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。

人力行政崗位說明書篇四

4.負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;。

5.負(fù)責(zé)對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;。

7.負(fù)責(zé)食堂采買后的驗(yàn)收和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)控制工作;。

8.負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記工作;。

9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;。

10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

人力行政崗位說明書篇五

1.負(fù)責(zé)管理考勤，統(tǒng)計(jì)出勤情況。

2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。

3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。

4.負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。

6.負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會，聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險等福利。

10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

人力行政崗位說明書篇六

1、負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。

3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理。

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司會議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。

6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

人力行政崗位說明書篇七

不同的崗位，其崗位說明書的內(nèi)容也有所不同，以下是一則行政主管崗位說明書范文，各位行政經(jīng)理、主管可作適當(dāng)參考，并從中更加了解這一崗位。

范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。

職責(zé)：辦公室負(fù)責(zé)起草;。

辦公室主任審核;。

總經(jīng)理批準(zhǔn);。

工作內(nèi)容：

1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)廠區(qū)道路清潔、綠化帶養(yǎng)護(hù)、辦公樓維護(hù)等工作。安排做到定期檢查，及時養(yǎng)護(hù)和維修。

4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規(guī)定檢查身體。

5、及時建議調(diào)整不適合在食堂工作的人員。

6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的'企業(yè)員工形象，

7、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。

10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。

11、根據(jù)檔案法規(guī)定，及時銷毀到期檔案。

12、認(rèn)真履行打印登記制度，嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。

13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。

【小編為您推薦更多精彩內(nèi)容】。

人力行政崗位說明書篇八

說明書。

以下由小編為大家提供的行政前臺崗位說明書供大家參考借鑒希望可以幫助到大家。

所屬公司：

所屬分支機(jī)構(gòu)：

所屬部門：xx地區(qū)人力資源中心。

崗位每周工作時間：44小時。

崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：xx地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理。

直接主管：地區(qū)人力資源主管。

隔級經(jīng)理：xx地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理。

任職要求：

專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)。

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件。

美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干。

性別：不限。

主要職責(zé)：

1.接聽電話(主要是家長和學(xué)生的咨詢熱線)。

2.為咨詢師分配熱線。

3.接待家長和學(xué)生的來訪。

4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。

5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。

6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。

8.配合咨詢部做好會銷工作。

9.制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范。

10.定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單。

11.收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表。

12.管理、維護(hù)前臺及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品。

13.申購、分發(fā)和管理辦公用品。

14.文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼。

15.完成主管安排的其他工作任務(wù)。

人力行政崗位說明書篇九

所屬部門：研發(fā)中心。

直接上級：董事長、總經(jīng)理。

直接下級：研發(fā)中心。

崗位定員：1人。

工作概要：

日常管理事務(wù)。

2.檢查指導(dǎo)、幫助所分管部門主管工作，加強(qiáng)管理，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;。

3.負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)工作計(jì)劃、實(shí)施，確保產(chǎn)品品種擴(kuò)大;。

4.主持新產(chǎn)品項(xiàng)目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及生產(chǎn)線布局等工作;。

5.負(fù)責(zé)抓好本部門的技術(shù)圖紙，技術(shù)資料的歸檔管理和保密管理工作;。

6.負(fù)責(zé)制定嚴(yán)格的技術(shù)資料交保管制度、合理、充分的.利用技術(shù)資料;。

8.制定所屬部門的組織結(jié)構(gòu)、薪資體系、績效考核等相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。

內(nèi)務(wù)管理。

3.負(fù)責(zé)組織抓好新產(chǎn)品的開發(fā)和研究工作，及時組織新產(chǎn)品的試制工作;。

4.負(fù)責(zé)組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的專業(yè)評估工作;。

6.抓好公司技術(shù)管理隊(duì)伍建設(shè)工作，抓好人員的技術(shù)培訓(xùn)和提高工作;。

其它工作。

1.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù);。

2.審閱簽發(fā)本部門有關(guān)生產(chǎn)與質(zhì)量、技術(shù)與研發(fā)、員工薪資、設(shè)備與設(shè)施管理的文件;。

3.負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)各類產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)管理文件等;。

4.領(lǐng)導(dǎo)本部門制定并組織實(shí)施年度、月度工作計(jì)劃，完成年度任務(wù)目標(biāo);。

5.完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。

崗位職權(quán)。

1.主持研發(fā)中心日常管理工作;。

2.審核研發(fā)中心的工作計(jì)劃，人員配置方案;。

3.審批本部門辦公用品、用具申購。

5.分管部門人員的調(diào)動、任免、獎懲、考核權(quán)力;。

7.在崗位職責(zé)的權(quán)限內(nèi)，有履行和處理工作范圍的其他工作事務(wù)的權(quán)力。

1.工作直接對董事長、總經(jīng)理負(fù)責(zé);。

2.對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);。

3.誠實(shí)地履行職責(zé)并保守公司的商業(yè)秘密。

人力行政崗位說明書篇十

說明書。

歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

1.制定。

規(guī)章制度。

：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

2.對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。

4.行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

6.部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺帳的登錄，落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。

2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。

3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報廢手續(xù)。

4.負(fù)責(zé)管理處各類營業(yè)證件的申辦和年審工作。

5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。

6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。

7.監(jiān)督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計(jì)劃完成情況。

8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。

9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預(yù)防，督促相關(guān)人員予以整改。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.執(zhí)行上級的命令和指示。

3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。

4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。

6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。

人力行政崗位說明書篇十一

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;。

8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;。

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;。

10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;。

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;。

12.完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

人力行政崗位說明書篇十二

崗位工作。

說明書。

的基本格式，要因不同的情況而異。下面由小編給您整理的幾種崗位說明書范文。

直屬部門行政管理部。

直接上級行政管理部經(jīng)理。

直接下級無。

工作經(jīng)歷：兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗(yàn)。

文化程度：高中學(xué)歷或同等學(xué)歷以上。

語言水平：流利的普通話，語言簡潔精煉。

3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;。

6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;。

7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;。

8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù)，建立假期檔案;。

11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;。

13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;。

14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)。

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政。

介紹信。

和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報表工作，負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格，負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責(zé)。

一、做好辦公室日常勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院公文的分發(fā)工作。

二、掌握和使用學(xué)院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話，做好有關(guān)開會、放假等通知。

三、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領(lǐng)發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

四、負(fù)責(zé)學(xué)院教育信息的統(tǒng)計(jì)報表工作，負(fù)責(zé)填報本辦各種考勤、考核表格，負(fù)責(zé)學(xué)院值班記錄的匯總工作。

五、負(fù)責(zé)培訓(xùn)綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

六、做好辦公室來客的接待服務(wù)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;。

3.負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行管理：調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;。

4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;。

5.負(fù)責(zé)管理報刊收發(fā)、總機(jī);。

6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);。

7.負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng);。

1.對車輛、食堂的管理權(quán);。

2.對安全、衛(wèi)生的管理權(quán);。

3.對行政辦公用品的發(fā)放、保管權(quán);。

1.對公司的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé);。

2.對車輛、食堂管理負(fù)責(zé);。

3.對辦公用品的保管和發(fā)放負(fù)責(zé)。

人力行政崗位說明書篇十三

1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

6.處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

9.負(fù)責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

11.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

12.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

13.認(rèn)真完成上級交辦的其他臨時性工作。

人力行政崗位說明書篇十四

批準(zhǔn)：

充分利用后勤資源，做好后勤服務(wù)，讓員工有良好的住宿和生活環(huán)境。

三、

基本任職資格要求知識學(xué)歷與專業(yè)大專以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)。

專業(yè)知識行政管理的基本知識，掌握相應(yīng)的文書撰寫與處理能力、人際關(guān)系、接待、禮儀服務(wù)知識、具有良好的職業(yè)意識。

資格證書無經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

技能要求專業(yè)技能交際溝通;統(tǒng)計(jì)分析;公文寫作過硬的知識底蘊(yùn)、較強(qiáng)的應(yīng)變及接受能力、文書的撰寫、傳遞、存檔、思維敏捷、思路清晰。

l負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)等辦公設(shè)施的使用管理；

l協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成與政府職能部門、外部各機(jī)構(gòu)的溝通及辦理相關(guān)事項(xiàng)；

l負(fù)責(zé)公司工作簡報及管理會議紀(jì)要的整理工作；

l負(fù)責(zé)公司或部門公文的起草工作；

l協(xié)助公司負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳、維護(hù)工作及定期更新宣傳欄；

l負(fù)責(zé)公司報刊、雜志的征訂及發(fā)放工作；

辦公類表單的印制與發(fā)放管理工作；

車輛通行證的辦理；

l協(xié)助監(jiān)督行政用車的使用管理；

l協(xié)助擬定部門月資金計(jì)劃的安排、申報，落實(shí)付款計(jì)劃；

l負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、工作服及員工福利用品的采購申請及發(fā)放管理；

l協(xié)助監(jiān)督辦公綜合樓、廠區(qū)清潔及公司綠化維護(hù)；

l協(xié)助監(jiān)督食堂管理制度的落實(shí)，督促食堂人員貫徹執(zhí)行食堂制度；

l協(xié)助監(jiān)督保安管理，督促保安員貫徹執(zhí)行門衛(wèi)制度；

負(fù)責(zé)保安隊(duì)的值班安排和考勤管理；

檢查保安治安巡邏工作及各項(xiàng)工作記錄，協(xié)助對保安人員工作情況進(jìn)行考核評估；

l負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)督辦事項(xiàng)的督促完成工作。

l處理有關(guān)電話增設(shè)報裝、內(nèi)部移動電話網(wǎng)絡(luò)的入網(wǎng)、退網(wǎng)等事宜。

執(zhí)行部門經(jīng)理評價員工滿意度3固定資產(chǎn)管理l負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、調(diào)撥、報廢手續(xù)辦理，每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

l宿舍水電帳目管理；

l定期組織開展宿舍衛(wèi)生檢查評比及宿舍用電安全檢查。

實(shí)施/參與準(zhǔn)確性、及時性5其他工作l及時完成部門領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

人力行政崗位說明書篇十五

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料。

1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時及時打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。

3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作。

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理。

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

六、后勤處理。

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔。

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

人力行政崗位說明書篇十六

一、日常工作：

1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;。

2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);。

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;。

二、行政事務(wù)：

2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;。

3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;。

每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。

三.后勤工作：

辦公室飲用水訂購;。

辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;。

人力行政崗位說明書篇十七

1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

2.對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

3.對內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。

4.行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?，按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。

6.部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。