2023年行政文秘工作的主要職責(通用19篇)

通過總結，我們可以建立起一個完善的學習和工作體系。總結還要注意避免過多的主觀感受，要客觀地分析和總結所涉及的事物。如果你對總結寫作還不太熟悉，不妨看看以下這些范文，或許會有些啟發(fā)。

行政文秘工作的主要職責篇一

一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

六、深入各部門調(diào)查研究，為領導科學決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

行政文秘工作的主要職責篇二

1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。

2、負責了解各學校工作動態(tài)，掌握學校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務，為學校領導決策提供意見和信息。

3、建立學校人事檔案、業(yè)務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。

6、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。

7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。

8、完成學校領導交辦的其它工作任務。

行政文秘工作的主要職責篇三

1、監(jiān)督中廚房員工的工作，控制所有設施及成本，增加餐飲部的利潤。

2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作，以達到的質(zhì)量標準。

3、檢查存貨及成品。

4、檢查所有食品的準備情況。

5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。

6、研究當?shù)夭惋嬍袌觯瑯O積開創(chuàng)新菜。

行政文秘工作的主要職責篇四

負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理。

2、考勤管理。

負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理。

3、門禁卡管理。

負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權等。

4、公文流轉。

負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉。

5、財務報銷單流轉。

負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務報銷單流轉。

6、采買。

負責辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買。

7、領導交代的其他工作。

行政文秘工作的主要職責篇五

文員分很多類，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員，下面是小編幫大家整理的行政文秘工作職責，希望大家喜歡。

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項。

工作計劃。

總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位。

介紹信。

的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

拜城運輸站。

一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

三、承辦縣黨x會、縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

四、負責縣級機關和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。

九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務指導工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領導提供信息服務。

二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息，完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。

三、負責全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡建設和信息工作業(yè)務指導，加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門信息工作的聯(lián)系。

四、負責全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標任務的考核。

五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執(zhí)行情況，縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理，負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草，會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調(diào)研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負責對督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送《督查專報》。

六、負責指導全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

七、參與縣委、縣府對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門目標管理的制定和考核。

八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

一、負責辦公室內(nèi)部目標管理的制定和考核工作。

二、負責辦公室年初工作要點的擬定和。

年終工作總結。

的撰寫工作。

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監(jiān)察工作。

五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負責離退休人員的管理和服務工作，適時組織開展健康有益的活動。

六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

一、負責縣委機關年度經(jīng)費預算、安排、審核、管理和報表填報，負責有關會計檔案的收集歸檔工作。

二、負責機關固定資產(chǎn)的管理，負責辦公用品、用具的預算、管理、購置和發(fā)放等工作。

三、負責縣委機關辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理，以及相關公共設施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

四、負責機關環(huán)境綠化、美化，保持機關辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作，搞好機關安全保衛(wèi)和社會治安綜合治理工作。

五、負責辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務工作。

九、協(xié)助領導做好上級領導機關和縣外客人來南檢查、指導、參觀、學習人員的接待工作。

十、負責縣委機關、縣委領導和縣委離退休老干部的報刊收投工作，負責縣委機關機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

十一、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書。

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

行政文秘工作的主要職責篇六

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;。

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高;。

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

上一篇：行政文員的工作職責下一篇：沒有了

行政文秘工作的主要職責篇七

[基本職責]文件的收發(fā)、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

[工作要點]。

_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。

_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。

_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領導的工作聯(lián)系人員應將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉辦。

_、協(xié)助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

_、對領導批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。

_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。

二、會議服務。

[基本職責]做好區(qū)政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

[工作要點]。

_、對區(qū)政府領導主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負責落實會場和會議通知（一般采用電話通知）。_、協(xié)助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協(xié)助起草、審核領導講話稿。

_、做好會議記錄。

_、根據(jù)領導指示，負責整理會議紀要。

_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。

三、信息服務。

_、了解掌握區(qū)政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。

_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

_、每周一上午辦公室要求報送的區(qū)政府領導活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

_、每半年和年終，聯(lián)系人員應將區(qū)政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

_、凡秘書科送區(qū)政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。

四、_接待服務。

_、協(xié)助領導處理群眾來信來訪。

_、做好公務來訪接待工作。

_、負責安排或協(xié)助安排領導外出的公務活動。

五、計算機服務。

[基本職責]按照辦公室有關要求，做好相關的數(shù)據(jù)處理工作。

[工作要點]。

_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。

_、為領導提供計算機信息查詢服務。

_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

_、計算機應用必須嚴格遵照有關規(guī)定。

六、后勤服務。

[注意事項]區(qū)長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機關事務管理局、區(qū)政府辦公室主任同意后方可購買。

行政文秘工作的主要職責篇八

3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

4、協(xié)助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。

5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。

任職要求：

2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。

3、工作細心，有耐心，抗壓力強，品行良好，工作態(tài)度積極向上。

行政文秘工作的主要職責篇九

很多人都聽過文秘，文秘工作是實現(xiàn)機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的做行政文秘的主要職責，希望能幫助到大家!

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在20__年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

7.熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室所有來電接聽。

12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的`接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息;。

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;。

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;。

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;。

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談;。

7、協(xié)助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;。

8、負責上海有關部門的行政支持工作;。

9、完成ceo交辦的其他工作。

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;。

6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;。

7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;。

8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;。

9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;。

10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;。

11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;。

12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;。

13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;。

15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解;。

2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等;。

3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作;。

4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作;。

5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估;。

6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;。

7、領導交辦的其他工作。

行政文秘工作的主要職責篇十

1、負責學校內(nèi)、外部文書處理：負責集團學校相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團學校內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好學校的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責學校來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責學校相關公共關系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好學校印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

行政文秘工作的主要職責篇十一

1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作，行政工作職責怎么寫。并及時反饋總經(jīng)理室，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調(diào)整，報公司領導審批。

9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。

12、根據(jù)公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施，管理制度。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內(nèi)部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活。

行政文秘工作的主要職責篇十二

3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;。

4.負責公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護及更新;。

5..配合公司黨建工作;。

6..辦公用品的管理發(fā)放;。

7.配合組織安排各項員工活動;。

8..綜合辦公室其他行政后勤事務;。

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘工作的主要職責篇十三

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。

2、及時準確的更新員工通訊錄;。

管理公司網(wǎng)絡、郵箱;。

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;。

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。

7、完成領導交辦的其它事宜。

行政文秘工作的主要職責篇十四

1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。

6、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領娶發(fā)放工作，并做好相關單據(jù)的整理保存工作。

7、按照職稱評審的有關規(guī)定，協(xié)助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。

8、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領導做好每學期(年)工作計劃的制定和工作總結的撰寫。

9、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

10、按照外語學院有關規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

11、按照外語學院規(guī)定，做好辦公室日?？记诠ぷ?組織院屬各教學系做好日常考勤及匯總每月考勤情況，并上報人力資源處。

12、協(xié)助外語學院領導做好教職工加班、請假、公出、調(diào)休等工作。

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行政文秘工作的主要職責篇十五

4、 負責公司所有報表的匯總工作。

1、 負責公司辦公用品的領用、發(fā)放、使用、保管工作；

2、 負責公司員工因公外出請車工作；

3、 負責公司衛(wèi)生和值班安排工作；

4、 負責公司會務安排工作。

2、 負責公司資質(zhì)證明材料的保管工作；

3、 負責公司印章管理工作；

4、 負責公司合同和檔案管理工作。

1、 負責公司員工考勤管理工作；

2、 負責公司員工績效考核基礎數(shù)據(jù)的收集工作。

1、 負責公司費用報銷和請款工作；

2、 負責每月與財務核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關報表。

1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作；

2、 負責公司活動的組織落實工作。

1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電;

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

6、負責行政值班安排和檢查工作；

7、完成領導安排的其他工作；

1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

2、負責組織起草企業(yè)綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規(guī)劃、通知、函電；

3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理；

5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

6、負責行政值班安排和檢查工作；

8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛(wèi)生防疫工作。

2、負責企業(yè)員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

3、負責企業(yè)工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執(zhí)行；

4、負責企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理；

5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理；

6、負責企業(yè)勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

2、負責企業(yè)辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

3、負責企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)管理工作；

4、負責企業(yè)員工生活后勤保障工作。

行政文秘工作的主要職責篇十六

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上。

11、完成領導交辦的其他工作。

行政文秘工作的主要職責篇十七

顧名思義，文秘是做文字秘書的。至于領導安排你做什么，這要看你的能力了。

做文字秘書，一是要有文字功底，二是喜歡并且能夠起草文字材料(領導講話、工作謀劃、工作總結、匯報材料、會議安排以及主持詞等等)，三是要干練，比如穿衣打扮要得體，四是要反應敏捷，能夠領會領導意圖。

熟練使用msoffice軟件，特別是excelword(powerpoint因為很少用所以不重要)軟件制作各種報表。

負責日常文秘工作，辦理公文的流轉、印制、下發(fā);負責日常文檔資料的管理，確保完整、便于查閱;安排重要活動、會議的日程，負責具體準備需要的各種文件、材料等確保資料準確、完整，日程安排合理;會后會議紀要及相關總結整理;辦公室的日常管理工作，辦公軟件的熟練使用，日常文件的收發(fā)工作，會場的布置工作，等等，這些都是文秘的工作內(nèi)容，還有外來人員的接待工作，包括電話的接聽。

行政文秘工作的主要職責篇十八

4、組織策劃并開展員工關懷活動。

5、分公司印鑒管理；

6、分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購；

7、分公司內(nèi)部費用的核算及報銷；

8、部門低值易耗品的管理；

9、部門內(nèi)咳嗽鋇目記詮芾？

10、維護與工商、物業(yè)等相關部門的日常溝通工作，使公司經(jīng)營順暢；

11、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作；

12、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘工作的主要職責篇十九

8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

10、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。