2023年工程行政辦公室職責范圍(十七篇)

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工程行政辦公室職責范圍篇一

2、 負責工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;

3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);

5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責范圍篇二

1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

2、負責中心團隊建設(shè)和人員考核工作;

3、負責中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

4、負責中心費用報銷相關(guān)工作;

5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責范圍篇三

1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;

4、會議室預(yù)定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

工程行政辦公室職責范圍篇四

1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

工程行政辦公室職責范圍篇五

1、負責公司網(wǎng)絡(luò)與it管理

2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;

3、負責公司車輛管理;

4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

5、負責來訪客人的接待

6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

工程行政辦公室職責范圍篇六

1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類推文;

3、負責大活動的組織和流程;

4、負責配合各項招生工作;

5、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

工程行政辦公室職責范圍篇七

1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理

3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪

5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作

7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

工程行政辦公室職責范圍篇八

1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

2、負責工作組oa流程提報及跟蹤工作。

3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進各項工作的規(guī)范化管理。

4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴格控制費用開支。

5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

工程行政辦公室職責范圍篇九

1、 負責公司機票預(yù)訂、辦公用品管理;

2、 負責公司公務(wù)車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);

4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持;

5、 國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來華邀請函辦理)。

6、 公司大型活動、工會相關(guān)活動、年會的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。

8、 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程行政辦公室職責范圍篇十

1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

工程行政辦公室職責范圍篇十一

1.低值易耗品的管理及造冊;

2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

5.公司內(nèi)飲用水的管理;

6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

7.負責園區(qū)保安工作的管理;

8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

工程行政辦公室職責范圍篇十二

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

4、負責公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

工程行政辦公室職責范圍篇十三

1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應(yīng)，把控采購風險。

工程行政辦公室職責范圍篇十四

1、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理

3、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符

5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務(wù)

工程行政辦公室職責范圍篇十五

1，負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預(yù)算與控制。

2，負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

4，負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

6，負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

7，負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

8，負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

9，負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

10，負責上級交辦的其他工作。

工程行政辦公室職責范圍篇十六

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

7、策劃員工團建等工作。

工程行政辦公室職責范圍篇十七

1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。