2023年應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(優(yōu)質(zhì)15篇)

總結(jié)是對過往的一種回顧與反思。怎樣找到自己的人生意義和價值？總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。如何應(yīng)對信息爆炸時代的信息過載和信息安全問題是我們需要思考的問題。以下是宗教領(lǐng)袖對于信仰和和平的呼吁，希望人們能夠和諧共處。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇一

中職教育國家規(guī)劃教材《應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)》(張金英主編，高等教育出版社，20xx年9月第2版)。

三、考試題型：

(一)填空題15%。

(二)單項選擇題14%。

(三)多項選擇題10%。

(四)簡答題16%。

(五)改錯題15%。

(六)寫作題30%。

應(yīng)用文寫作基本知識和常見文書寫作兩個方面。考試以測試常見文書寫作能力為重點，在理解、記憶、分析、綜合四個層面上測試學(xué)生對應(yīng)用文寫作的掌握程度。

為增強學(xué)生學(xué)習應(yīng)用文寫作的興趣，培養(yǎng)應(yīng)用文寫作能力，提高應(yīng)用文寫作技能。本課程重要章節(jié)的教學(xué)要求如下：

了解應(yīng)用文的主題的要求，選擇材料應(yīng)遵循的原則以及應(yīng)用文語言運用的要求。

(2)行政公文。

1.理解《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(20xx年1月1日起施行)中13種公文的名稱和適用范圍。

2.掌握通知的概念、分類、特點、結(jié)構(gòu)以及寫法。

3.掌握通報的概念、種類、特點、作用、結(jié)構(gòu)以及寫法。

4.理解報告的概念、結(jié)構(gòu)、格式特點。

5.掌握請示的概念、結(jié)構(gòu)、寫法及與報告的異同點。

6.理解批復(fù)的概念、特點、結(jié)構(gòu)。

7.掌握函的概念、分類、特點、結(jié)構(gòu)以及寫法。

(3)宣傳應(yīng)用文。

了解消息的含義、特點及其“六要素”。

(4)經(jīng)濟應(yīng)用文。

1.了解經(jīng)濟合同的主要特點、結(jié)構(gòu)，掌握其寫法；理解經(jīng)濟合同與意向書的區(qū)別。

2.了解廣告的特點、種類、結(jié)構(gòu)與寫法。

(5)禮儀應(yīng)用文。

1.理解歡迎詞主要作用、主要特點，掌握其結(jié)構(gòu)、寫法。

2.了解開幕詞的特點、結(jié)構(gòu)及寫法。

3.了解祝詞的種類、結(jié)構(gòu)，掌握其寫法。

(6)事務(wù)應(yīng)用文。

1.掌握推薦信、賀信、倡議書、申請書的結(jié)構(gòu)、寫法。

2.了解慰問信的概念及結(jié)構(gòu)，掌握其寫法。

3.了解計劃、總結(jié)的種類、特點、結(jié)構(gòu)，掌握其寫法。

4.了解簡報的概念，理解其特點。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇二

1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。

2、行政公文的格式的內(nèi)容：2001年1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章第十條對行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！爆F(xiàn)行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會議紀要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。

行政公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統(tǒng)稱版記。

(1)眉首：眉首又稱文件頭，位于公文首頁上部，用套紅印刷，占首頁的三分之一或五分之二;一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分組成。

秘密等級和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過程中的國家秘密的安全，涉及國家秘密的公文應(yīng)標明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機密、秘密三級，其中“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)標明份數(shù)序號。

緊急程度。緊急公文應(yīng)當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需同時標識秘密等級，則緊急程度在下，秘密等級在上。

發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)又稱版頭，用紅色標識居文件頭部分正中，一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件’’二部分組成，如“北京市人民政府文件”;另一種是只標明發(fā)文機關(guān)名稱(適用于信函式格式)，如“xx省人民政府”。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，如果是幾個單位聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。

發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三部分組成。聯(lián)合行文一般只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機關(guān)核準、制發(fā)該公文的負責人，是公文生效的具體責任者。上行文(包括上報的“請示”“意見”“報告”)應(yīng)當在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。

紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線，位于“發(fā)文字號”與文件主體部分的“標題”之間，把文件頭部分和正文部分分開。一般政府機關(guān)公文用一條通欄紅線，黨的機關(guān)文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標志。

(2)主體：是文件的主要部分，包括標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。

標題。公文標題的三要素：完整的公文標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》(國辦發(fā)[1999]61號)，發(fā)文機關(guān)是“國務(wù)院辦公廳”，事由是“表彰獎勵中國女子足球隊”，文種是“通報”。

公文標題的核心要素：“文種”是公文標題的核心要素，同時也是不能省略的要素。

公文標題除了采用三要素齊備的完整式標題形式外，還可以采用省略式標題形式。省略式標題包括以下三種情況：一是省略發(fā)文機關(guān)的標題，如《關(guān)于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動的意見》，通常有文件版頭的公文(主要指上行文)，標題不必再重復(fù)發(fā)文機關(guān);二是省略事由只由發(fā)文機關(guān)和文種組成的標題，如《中華人民共和國主席令》、《中國人民銀行通告》等;三是省略發(fā)文機關(guān)和事由，只有“文種”一個要素的標題，如《通告》、《公告》，這類標題一般適用于內(nèi)容較單一的公布性、知照性公文。

注意：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。對于轉(zhuǎn)發(fā)文，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標題加書名號。

轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，如果標題過長，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā);如果是層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可以只轉(zhuǎn)發(fā)首發(fā)機關(guān)的名稱。

例題：

1、國家稅務(wù)總局轉(zhuǎn)發(fā)了國務(wù)院題為“關(guān)于做好稅制改革工作的通知”這一文件，自治區(qū)地稅局再轉(zhuǎn)發(fā)給各盟市地稅局，盟市地稅局再進行轉(zhuǎn)發(fā)時，寫成了《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)蒙古自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好稅制改革工作的通知的通知的通知》，如何修改。

主送機關(guān)：是指負責辦理和答復(fù)該份公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

下級向上級機關(guān)發(fā)出的請示或報告，一般只寫一個主送機關(guān)，受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)向上級請示時，也要確定一個主送機關(guān)，其他用抄送形式，不能多頭主送，避免出現(xiàn)責任不明，誤時誤事的現(xiàn)象;上級對下級機關(guān)的發(fā)文，主送機關(guān)應(yīng)按法定或約定俗成的慣例排序，如通遼市人民政府下發(fā)的普發(fā)性文件，主送機關(guān)可以是“各旗、縣、市、區(qū)人民政府，市政府各委、辦、局”;凡是直接向社會或群眾公布的公文及法規(guī)章程等，一般不寫主送機關(guān)。如通告、公告等。

正文：是行政公文的核心部分，是用來表達具體的思想內(nèi)容的。正文應(yīng)根據(jù)文種和寫作意圖選擇恰當?shù)谋磉_方式和結(jié)構(gòu)，在公文格式規(guī)范、行文關(guān)系正確的前提下，一篇公文的水平與效果關(guān)鍵取決于正文的擬定。

正文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)當準確。引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號;引用外文應(yīng)當標明其中文含義。正文寫作的要求：

第一，符合國家法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策以及上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

第二，要有針對性，即以事實為根據(jù)，分析問題，做到有的放矢。

第三，一般應(yīng)一文一事，事由要集中、明確、重點突出。

第四，行文邏輯縝密，層次清晰，條理清楚。

第五，具體措施或意見要符合實際，明確具體，可操作性強。

第六，語言要準確、簡潔、規(guī)范。

正文層次標識方法：

第一層用“一、”“二、”“三、”……。

第二層用“(一)”“(二)”“(三)”……。

第三層用“1.”“2.”“3.”……。

第四層用“(1)”“(2)”“(3)”......

附件說明：公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件說明。

附件說明寫在正文下空一行，左空二字用3號仿宋體字標識“附件”，后標冒號，然后說明附件順序和名稱。附件序號用阿拉伯數(shù)碼，附件名稱后不加標點符號。

成文日期：是指公文完成并定稿的時間，是公文生效的標志。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。決定、會議紀要等會議討論通過的公文，以通過日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

成文日期標注在正文右下方，右空四字，用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“o”，如“二oo二年十月一日”。

印章：是公文合法生效的標志之一。公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當加蓋印章。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期，加蓋印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，下壓日期，端正，印章用紅色;聯(lián)合行文并需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空七個字格，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，不相交或相切;聯(lián)合行文并需加蓋三個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列則在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。

當公文排版所?？瞻撞荒芸障掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文在同一版面，不得采用標識“此頁無正文”的方式解決。

附注：指需要說明的其他事項，包括說明傳達范圍(如“此件發(fā)至縣團級”)、使用方法(如“此件可以翻印”)、正文中出現(xiàn)的名詞術(shù)語的解釋等，或在使用請示文種時注明聯(lián)系人的姓名和電話。

附注標識在成文日期下一行，居左空二字，應(yīng)當加圓括號標注。

附件：是附在正文之后用于補充、說明正文的文字材料或圖表材料，是公文的重要組成部分。有的公文因內(nèi)容需要，又不便于寫入正文的材料才用附件的形式表達，并不是每份公文都有附件。

常見的附件有兩種：一是隨文所頒布、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))、報送的文字材料，實際是公文的主要內(nèi)容，而主件只起批準頒布、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、報送或按語作用，這類附件與公文正件具有同等效力。二是補充、說明、解釋正文內(nèi)容的材料，如代表名單、數(shù)字報表、圖文資料等，其作用是為正確理解和執(zhí)行公文正件提供參考。

附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標識“附件”，有序號時標識序號;如不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

(3)版記：版記也稱文尾，位于公文末頁最下部，包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期三個要素。版記的最后一個要素置于最后一行。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇三

應(yīng)用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。下面是小編為你帶來的寫作基礎(chǔ)知識：應(yīng)用文的語言，歡迎大家閱讀。

歇后語。

例如某財務(wù)大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務(wù)必糾正今年的要糾正，去年的也不要放過今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。

一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當遵循“慣例”。應(yīng)當符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習慣的語言。標題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢埵尽钡恼臑椤罢埵酒鹨?、請示事項和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進行透徹分析。以上說明應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。再如公文標題語95%以上運用“關(guān)于……”介賓短語;報告的結(jié)尾多用“特此報告”;復(fù)函的引語常用“……來函收悉”等等，不同的行文者沿習約定俗成的格式、內(nèi)容和用語，有助于提高行文速度，也有利于受文者的閱讀理解，提高辦事效率。

以上表格表述更為簡潔、清晰。如果我們要深入分析，就會從直觀的表格中發(fā)現(xiàn)：該儲蓄網(wǎng)點的員工增長幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市調(diào)查酒類銷售情況的一篇調(diào)查報告中寫到：“今年夏季酒類銷售與去年同期比較，啤酒上升1.8倍，葡萄酒上升90%，白酒下降19%……”，以上數(shù)據(jù)可以說明該城市酒類銷售的趨勢是從烈性酒向低度酒轉(zhuǎn)變。

文學(xué)創(chuàng)作講“文貴曲”，而應(yīng)用文有很強的政策性、實用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。例如《中華人民共和國憲法》第二章第45條：“國家和社會保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬?！痹摋l中的“保障”“撫恤”“優(yōu)待”表現(xiàn)出對三種人明確不同的政策。周恩來總理1954年4月28日在日內(nèi)瓦會議上分析當時的形勢時說：“我們認為，美國這些侵略行為應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國的獨立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民主權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對亞洲各國的內(nèi)政干涉應(yīng)該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各地的軍隊應(yīng)該撤退，日本軍國主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟封鎖和限制應(yīng)該取消?！边@段講話，諸如“制止”“保證”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列動詞準確、莊重。我國對臺問題的一貫提法是“世界上只有一個中國，中國臺灣是中國的一部分，中國的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割”。20xx年3月8日，朱镕基總理在《政府。

工作報告。

》中的提法是：“世界上只有一個中國，大陸和中國臺灣同屬一個中國，中國的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割?！睅讉€字的改動強調(diào)了兩岸都是中國人，消除了“中共大、中國臺灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。各行各業(yè)的應(yīng)用文中要用到許多專業(yè)術(shù)語，作者應(yīng)顧及受文對象，如果面對社會公眾行文必須用明白通曉，讀者能夠看懂的語言詮釋專業(yè)名詞。例如在《中國金融》一篇“信用是擴大積累的有力杠桿”的文章中，是用如下語言解釋財政資金與信貸資金的區(qū)別的：“從財政學(xué)的觀點來說，財政的錢只能一個頂一個用……決不能把拔給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行……，銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對這筆資金的支配權(quán);李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權(quán)交給第三者，如此等等?！边@就把一個比較專業(yè)的問題，用通俗的語言表述出來，有利于讀者理解。

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。為達到語言簡練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

生動。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應(yīng)用文用語的基本要求。但在調(diào)查報告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動活潑的語言表達事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應(yīng)用文文種不會象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用。

成語。

俗語歇后語等增強文章的吸引力感染力新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標題為《恭喜發(fā)“才”》。這個標題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習以為常的“財”字換成“才”字，把當時國家百廢待興求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業(yè)經(jīng)營狀況進行調(diào)查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調(diào)查報告，在這個調(diào)查報告中作者總結(jié)鳳陽縣對發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗是“五借”，即“借雞下蛋借巢引鳳借花獻佛借船出海借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結(jié)，讀者倍感親切，也好記憶。

應(yīng)用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：

用于說明發(fā)文緣由，包括意義、根據(jù)，或介紹背景材料及情況等。如：

為、為了;。

根據(jù)、按照、遵照、依照;。

鑒于、關(guān)于、由于;。

目前、當前;。

茲(指現(xiàn)在)、茲有、茲將、茲介紹、茲派、茲聘。

用于連接開頭與主體文部分，起承上啟下作用的慣用語。如：

根據(jù)······決定，根據(jù)······特通告如下，依據(jù)······公告如下;。

為了······現(xiàn)決定，為······通報如下，現(xiàn)就······問題請示如下;。

擬采取如下措施;。

經(jīng)······研究，答復(fù)如下。

用于批復(fù)或復(fù)函引述來文作為依據(jù)的用語。如：悉(知道)，收悉，電悉，文悉，敬悉，欣悉。

用于批轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時的用語。如：批示，閱批，審批，批轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)。

對各機關(guān)稱謂的簡稱。如。我(部)，貴(局)，你(省)，本(部門)，該(處)。

表明工作處理過程或情況。如：

經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，未經(jīng);。

擬，擬辦，擬定;。

施行，暫行，試行，可行，執(zhí)行，參照執(zhí)行，貫徹執(zhí)行，研究執(zhí)行;。

審定，審議，審發(fā)，審批;。

會議聽取了，會議討論了，會議認為，會議指出，會議強調(diào)指出，會議通過了，會議決定，會議希望，會議號召，會議要求，會議懇切呼吁。

用于表態(tài)的語言。如：不同意，原則同意，同意;不可，可辦，照辦;批準，原則批準。

(1)用于請示。如：當否，請批示;如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行;妥否，請批復(fù)。

(2)用于函。如：請研究函復(fù);盼復(fù);請與復(fù)函;不知尊意如何，盼函告;望協(xié)助辦理，并盡快見復(fù)。

(3)用于報告。如：請指正;請審閱。

(4)用于批復(fù)、復(fù)函。如：此復(fù);特此專復(fù);特函復(fù)。

(5)用于知照性公文。如：特此公告。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇四

一般書信(包括請柬)包括五個部分：(1)稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温?。(3)結(jié)尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

2、啟事。

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時間、聯(lián)系辦法等。有些內(nèi)容就不應(yīng)寫得具體明確，如“失物招領(lǐng)”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。

3、通知。

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號(如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫，以便讀者把握內(nèi)容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報。

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的`姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯數(shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產(chǎn)生歧義，引起誤解。

5、新聞。

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：(1)標題概括簡訊的主要內(nèi)容。(2)導(dǎo)語導(dǎo)語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內(nèi)容。(3)主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實，層次分明。(4)結(jié)尾是對簡訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡訊可無結(jié)尾。

6、廣播稿。

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化(書面語改為口頭語，文言改為白話)，避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產(chǎn)生誤解，如“‘希望小學(xué)’每個學(xué)生都有本《家長捐資助學(xué)調(diào)查》?！弊x起來容易使人產(chǎn)生不同的理解。

7、申請書。

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：(1)標題包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。(2)正文包括申請原因。(3)此致、敬禮。(4)申請人。(5)日期。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇五

“主”是基本、中心;“旨”是主張、宗旨。應(yīng)用文的主旨，就是一篇應(yīng)用文在提出問題、分析問題、解決問題的過程中所表達出來的基本內(nèi)容與中心觀點，是作者具體的行文目的的體現(xiàn)。

寫一篇應(yīng)用文，不但自己要明確行文的目的與中心，明確為什么要寫這一篇應(yīng)用文，主要反映什么內(nèi)容;而且要讓讀者能迅捷而準確地明了你行文的意圖，了解你的觀點、要求，了解你提出的主要問題，了解該文所涉及的事務(wù)與關(guān)系。不能讓讀者在讀了你的來文后仍不明不白，無法了解問題的主次輕重，甚至對發(fā)文者的意圖、觀點產(chǎn)生誤解。例如某校團委為組織登山比賽活動向黨委申請活動經(jīng)費所寫的一份《關(guān)于組織登山比賽活動的請示》，文中詳細地說明了組織該項活動的目的、比賽的時間、地點、活動的具體內(nèi)容、經(jīng)費開支情況等，卻沒有明確提出“請予撥款”的要求，加上標題又沒有明確反映出申請經(jīng)費的意思，這就使收文者看不出發(fā)文者是在申請經(jīng)費、要求撥款，而理解為發(fā)文者已有這筆經(jīng)費，只是行文請求黨委批準他們使用這筆經(jīng)費組織一次登山比賽活動。像這樣的應(yīng)用文，其主旨就是不明確的。

行文要實現(xiàn)主旨明確，首先要求作者對發(fā)文的目的、意圖有清醒的認識;其次要求作者對行文的中心、，內(nèi)容的基本方面、問題的主次輕重做到心中有數(shù);再次，要求作者在行文時還要做到“立主腦，去枝蔓”，在確定主旨、中心以后，應(yīng)緊緊圍繞中心、主旨來選擇有關(guān)的材料，組織有關(guān)的內(nèi)容。

所謂內(nèi)容要素，指的是一篇應(yīng)用文在處理事務(wù)、溝通關(guān)系上必不可少的內(nèi)容因素。

應(yīng)用文寫作總是直接地與具體的事務(wù)相聯(lián)系的，旨在解決工作、學(xué)習或生活中的某些具體問題，最講究現(xiàn)實的效益。內(nèi)容要素完備這一要求，正是應(yīng)用文實用性這一特點所決定的?？匆黄獞?yīng)用文的內(nèi)容要素是否齊全完備，關(guān)鍵就看其能否滿足處理事務(wù)、溝通關(guān)系的實際需要。一篇應(yīng)用文之所以缺乏實用價值，一個很主要的原因就是內(nèi)容要素不完備。例如，某單位向當?shù)厥凸菊埱笤鰮苁?，理由講了不少，可到底要求增撥多少石油卻只字未提，以致石油公司無法作出答復(fù)與安排。內(nèi)容要素不完備，有時還會造成主旨不明，從而影響應(yīng)用文的實用價值。如上面談到的那份“請示”，就是由于缺少了“請予撥款”這一項內(nèi)容以致收文者對發(fā)文者的發(fā)文意圖作了別解，使該請示失去了實用價值。

不同的應(yīng)用文體有其不同的內(nèi)容要素。例如，計劃，其內(nèi)容要素是制定計劃的“目的”、“依據(jù)”(這兩點雖不一定要見諸書面，卻是制定計劃時不可不加考慮的內(nèi)容)、“任務(wù)要求”、“方法措施”、“進程與時序”;而經(jīng)驗總結(jié)的內(nèi)容要素則為“總的工作成績”、具體的“做法”、“效果”及“經(jīng)驗、體會”等;經(jīng)濟合同則有“標的”、“數(shù)量與質(zhì)量”、“價款或酬金”、“履行的期限、地點和方式”、“違約責任”等主要條款。

即使是同一文體的應(yīng)用文，因其處理的具體事務(wù)不同、寫作目的不同等原因，其內(nèi)容要素也會有所不同。就拿經(jīng)濟合同來說，其主要條款，除上述五條外，“法律規(guī)定的或按合同性質(zhì)必須具備的條款，以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款，也是經(jīng)濟合同的主要條款”(見《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》第二章第十二條)?？梢娪糜诓煌聞?wù)的經(jīng)濟合同會有不同的條款，甚至因當事人不同，同類合同也會有不同的條款。這些不同的條款，也就是不同的經(jīng)濟合同各自應(yīng)具備的`內(nèi)容要素。

再拿調(diào)查報告來說。即使是反映同一調(diào)查對象的調(diào)查報告，因報告的目的不同，其內(nèi)容要素也會有所不同。例如《上海市街道集體企事業(yè)的調(diào)查》(載1979年2月8日《文匯報》)。其旨在幫助上海市街道集體企事業(yè)排除障礙、健康發(fā)展，因此報告的重點就放在這兩個方面：一是上海市街道集體企事業(yè)的作用和貢獻;二是上海市街道集體企事業(yè)在繼續(xù)發(fā)展方面存在的障礙。前者寫出了該調(diào)查對象繼續(xù)發(fā)展的必要性，后者則寫出如何扶持其發(fā)展。沒有前者，看不出調(diào)查對象有無繼續(xù)發(fā)展的必要，這就很難激發(fā)有關(guān)部門對幫助其發(fā)展的興趣和積極性;無后者則看不出該對象在繼續(xù)發(fā)展上還存在哪些障礙，有關(guān)部門就難以有的放矢地去解決問題以保證其健康發(fā)展?？梢娺@兩點都是這篇調(diào)查報告的內(nèi)容要素，缺一不可。假如這篇調(diào)查報告的目的是為了給其他城市的同類企業(yè)樹立樣板以指導(dǎo)它們多作貢獻、健康發(fā)展，那么該調(diào)查報告就應(yīng)著重反映上海市街道集體企事業(yè)如何開展工作、取得成績，如何健康發(fā)展等方面，從而使該調(diào)查對象工作上的成績、做法、效果、經(jīng)驗、體會等項成為這篇調(diào)查報告的內(nèi)容要素。

因此我們寫作應(yīng)用文，一定要從實際出發(fā)，考慮該篇應(yīng)用文有何非寫不可、必不可少的內(nèi)容，努力做到內(nèi)容要素齊全完備。

程式性是應(yīng)用文的又一大特點，它主表表現(xiàn)為具有一定的慣用格式。這一點，法定的行政公文與電報表現(xiàn)得極為突出。拿公文來說，標題、發(fā)文字號、主送及抄送抄報機關(guān)名稱、正文、附件標注、發(fā)文時間、秘密等級、緩急程度等項的寫法及其書寫位置等都有特定的要求，甚至連文字的書寫排印、用紙的規(guī)格及裝訂等都有嚴格的規(guī)定。

有些應(yīng)用文雖無明確規(guī)定其書面格式、書寫體例，但一般都有其較常用的結(jié)構(gòu)形式。如調(diào)查報告，其寫法雖比較靈活，無固定的書寫格式，但在寫作中卻常常采用“三部式”的結(jié)構(gòu)方式：前言部分概述有關(guān)的基本情況(反映基本情況的調(diào)查報告多寫關(guān)于調(diào)查活動方面的基本情況，如調(diào)查的時間、地點、范圍方式、基本過程;調(diào)查的對象、目的、項目、總的調(diào)查結(jié)論等?？偨Y(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)查報告則著重寫關(guān)于調(diào)查對象方面的基本情況，如調(diào)查對象的歷史、現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)、基本的工作及成績、總的經(jīng)驗體會等);主文部分則根據(jù)報告的目的寫出調(diào)查中形成的有關(guān)觀點及說明這些觀點的具體的調(diào)查材料;結(jié)語部分則對主文部分作必要的概括、總結(jié)或補充。

就一般的文章寫作而言，格式大致包括以下三個方面的內(nèi)容(或者說主要反映在三個方面)：一是行款格式，主要指文字的書寫排印的規(guī)定;標點符號的書寫規(guī)定;標題、署名等位置的規(guī)定等等。二是內(nèi)容表達的書面形式，如分條列項式、篇段合一式、分部切塊式、表格式等等。三是正文的組織結(jié)構(gòu)方式，包括行文順序、開頭結(jié)尾的安排等等。再具體到應(yīng)用文的格式來說，則還有一個重要的方面，即“結(jié)構(gòu)要素”方面。所胃結(jié)構(gòu)要素，指的是構(gòu)成一種應(yīng)用文體的各個部分和項目(它不同于內(nèi)容要素。內(nèi)容要素是就正文部分的內(nèi)容來說的，而結(jié)構(gòu)要素則是對于全文的結(jié)構(gòu)來說的。相對于內(nèi)容要素來說，結(jié)構(gòu)要素具有一定的直觀性與外部性。一篇應(yīng)用文的內(nèi)容要素是否完備，往往一眼看不出來，必須結(jié)合處理事務(wù)的現(xiàn)實需要，深入到文章的內(nèi)部，通過對正文的內(nèi)容作認真分析后才能了解。而一篇應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素是否完備，則一般可以從文章的外部形式上把握，往往可以一目了然)。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素，可以分為“一般結(jié)構(gòu)要素”與“特殊結(jié)構(gòu)要素”兩類。“一般結(jié)構(gòu)要素”指的是一種應(yīng)用文體中的所有篇章都必須具備的。例如公文中的“標題”、“發(fā)文字號”、“主送機關(guān)名稱”、“正文”、“印章”、“發(fā)文時間”等等，這是每一篇公文都要具備的部分。至于“特殊結(jié)構(gòu)要素”則不是一種應(yīng)用文體中的所有篇章都必須具備的，而只是其中某些或某一篇章為了滿足某種特殊的需要所特別具備的。仍以公文為例，除了上述那些“一般結(jié)構(gòu)要素”外，秘密公文要標明秘密等級;緊急公文要標明緩急程度;有附件的公文要在正文之后注明附件名稱與順序;上報國務(wù)院的公文應(yīng)注明簽發(fā)人;會議通過的文件要在標題之下、正文之前注明會議名稱與通過日期。這秘密等級、緩急程度、附件標注、簽發(fā)人姓名、會議名稱與通過日期等等，便是公文的“特殊結(jié)構(gòu)要素”。

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素，有如一部機器的零部件。少了一個零部件往往會影響機器的組裝與正常運轉(zhuǎn)。一篇應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要素殘缺不全，也會影響到結(jié)構(gòu)的完整，影響到應(yīng)用文正常的處理，會損害其現(xiàn)實效用?？梢哉f，結(jié)構(gòu)要素乃是應(yīng)用文格式的主要方面。

對應(yīng)用文的“一定的慣用格式”，應(yīng)著重從上述這幾個方面去了解把握，以便使自己寫出的用文達到“合式”的要求。

應(yīng)用文的程式性也是由應(yīng)用文的實用性所決定的。應(yīng)用文作為信息的載體，其程式性掌握利用得好，有利于迅捷、準確地傳遞、接收與處理信息，有利于穩(wěn)妥、及時地處理事務(wù)、溝通關(guān)系。否則容易影響接收者對信息的處理、貯存，甚至貽誤大事。例如一大學(xué)生去信國外，因不懂該國書寫信封的習慣、體例，照我們的習慣去寫，結(jié)果信給退了回來。因此，我們不能把應(yīng)用文的程式性理解為純屬形式主義的東西、而無視應(yīng)用文寫作“合式”的要求。

得體對于應(yīng)用文來說顯得十分重要，因其往往直接影響到應(yīng)用文處理事務(wù)、溝通關(guān)系的現(xiàn)實效益。

得體的要求是多方面的。就應(yīng)用文寫作而言，主要反映在三個方面：一是文體的選用方面。不同的應(yīng)用文體有不同的功用，反映了不同的行文目的和要求，有的還反映了收發(fā)雙方之間不同的身份關(guān)系。這就有一個使用文體是否得當?shù)膯栴}。例如向非上下隸屬關(guān)系的有關(guān)部門請求批準，就應(yīng)用“函”而不能用“請示”，否則便是“搞錯對象”，很不得體。又如向上級匯報工作、反映情況、提出建議就應(yīng)用“報告”而不是“請示”。又如辦學(xué)招生可用“啟事”、“廣告”而不宜用“通告”。二是行文方面。這里主要指表達方式的運用與篇章結(jié)構(gòu)的安排。前者指的是要根據(jù)文體的特點來正確運用表達方式。例如“會議通知”，具有告知性、規(guī)定性。就表達方式而言，主要是運用敘述、說明，而不用或少用抒情、描寫。后者指的是篇章結(jié)構(gòu)應(yīng)適應(yīng)文體的特點與要求。就拿開頭來說，應(yīng)用文旨在應(yīng)用，要求“易見事”，其開頭一般應(yīng)開門見山、開宗明義，而不宜搞“曲徑通幽”、“烘云托月”之類。其他如層次、段落的安排，結(jié)尾的處理等方面，不同的應(yīng)用文體都各有其習慣的做法。三是語言的運用方面。這是應(yīng)用文寫作“得體”的主要方面。我們說應(yīng)用文寫作要得體，主要也就是說其語言的運用要得體。下面就著重談?wù)勥@一方面的問題。

我們認為，應(yīng)用文語言要得體，主要是要注意以下幾點：

1.要符合作者在社會關(guān)系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。《文心雕龍·書記》稱“禰衡代書，親疏得宜”。這“親疏得宜”就是指正確體現(xiàn)了收發(fā)雙方間一定的關(guān)系。如公文中的傳送用語：“上報”、“呈報”用于上行，“印發(fā)”、“頒發(fā)”用于下行。倘用錯了便不符合作者在社會關(guān)系中的特定位置?！段男牡颀垺匪^“若夫尊長差序，則肅以節(jié)文”不能僅僅視為維護封建等級觀念，從處理事務(wù)求得實效而言，這還是有必要的。

2.要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協(xié)調(diào)。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕的可以寫“敬請光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請的則不宜寫“指導(dǎo)”之類字眼。

3.要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以;對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應(yīng)特別注意。一般人忌諱的話也要盡管少說。有一個儲蓄所的營業(yè)員，把“要存定期還是存活期”說成“要死的還是要活的”，結(jié)果把前來儲蓄的一個老人氣走了。這就是說話不得體的后果。同一個意思往往可以有不同的說法，其中有的說法人家樂于接受，有的說法則令人感到不堪入耳。這就要求我們在遣詞造句以表情達意時要十分慎重，要盡量做到讓對方樂于接受(在這方面可以說只有一個例外，那就是你是有意要激怒對方)。此外，還要注意適合對方的文化程度、專業(yè)水平等，使對方易于理解、易于接受。例如對文化程度不高的人，就宜盡量多用平易通俗的詞語，而不要使用古奧的詞語;對不熟悉某一專業(yè)的人，就不宜過多的使用該門類的專業(yè)術(shù)語。否則，“對牛彈琴”，于己于人都毫無益處。

4.語言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅;通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴;申請要求的要平和委婉;報喜祝捷的要熱烈歡快，等等。《文心雕龍·詔策》里說：“故授官選賢，則義柄重離之輝;優(yōu)文封策，則氣含風雨之潤;敕戒恒誥，則筆吐星漢之華;治戎燮伐，則聲有洊雷之威;眚災(zāi)肆赦，則文有春露之滋;明罰敕法，則辭有秋霜之烈，此詔策之大略也?！边@說的便是語言色彩與行文目的、內(nèi)容性質(zhì)的要求相符合的問題。

5.要符合應(yīng)用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個性。應(yīng)用文主要使用事務(wù)語體，而事務(wù)語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質(zhì)樸實在。這就要求我們在寫作中堅持“辭達而已矣”的古訓(xùn)，要堅決反對堆砌詞藻、生造詞語、半文不白、古奧難懂、追求含蓄而流于晦澀、肆意夸大其辭、說空話廢話等等現(xiàn)象。平實，是對應(yīng)用文語言的總的要求。在這個總的要求下，不同的應(yīng)用文體對語言的運用還有其具體的要求。如公文，其語言除了平實這一點以外，就還要求簡明、莊重。因此在寫作應(yīng)用文時，語言的運用要注意符合不同文體的要求，也就是要體現(xiàn)出所用語體的個性。

寫作應(yīng)用文，說什么、不說什么、怎樣說、何時說等等，都要認真考慮。語言得體將有利于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達到預(yù)期的效果。而是否有利于處理事務(wù)、溝通關(guān)系，達到預(yù)期的效果，也是衡量語言運用是否得體的一把尺子。

以上著重從四個方面來提出應(yīng)用文寫作的基本要求——主旨要明確、內(nèi)容要素要完備、行文要合式、語言要得體，可以說這是基本上符合應(yīng)用文實用性、程式性這兩大特點的客觀要求的。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇六

1.要符合作者在社會關(guān)系中的地位。即敘事論理、遣詞造句時要注意一定的身份，要能正確體現(xiàn)出收發(fā)雙方之間一定的關(guān)系。

2.要注意特定的場合與氛圍，要做到和諧協(xié)調(diào)。如賀喜時不說喪氣話，嚴肅的場合不說俏皮話等。又如寫請柬，用于商店開張、會議開幕的可以寫“敬請光臨指導(dǎo)”，而用于結(jié)婚宴請的則不宜寫“指導(dǎo)”之類字眼。

3.要注意讓對方樂于接受、易于接受。要分別對象，采用對方樂于接受、易于接受的言語。為了使對方樂于接受，有必要了解對方的個性、習慣、情緒、忌諱等等。如對比較幽默風趣的人說點俏皮話還可以;對一貫嚴肅、不茍言笑的人就不要耍噱頭、說俏皮話。有的人很講究忌諱，同這種人說話在這方面就應(yīng)特別注意。一般人忌諱的話也要盡管少說。

4.語言色彩要符合特定的行文目的及內(nèi)容性質(zhì)的要求。如頒布政令的要莊重嚴肅;通報錯誤的要說理嚴正、義正詞嚴;申請要求的要平和委婉;報喜祝捷的要熱烈歡快，等等。

5.要符合應(yīng)用文體的語體要求，體現(xiàn)所用語體的個性。應(yīng)用文主要使用事務(wù)語體，而事務(wù)語體最大的特點是“平實”，即通俗易懂，質(zhì)樸實在。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇七

一、主題的特點(主題單一性、主題先行性、主題顯露性)。

應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點：

文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂意在筆先。因為應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。

二、主題的表現(xiàn)方法(標題顯旨、開頭點旨、結(jié)尾點旨)。

應(yīng)用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

三、主題的作用(主題決定材料的選取、主題決定文種的選用、主題決定結(jié)構(gòu)的安排、主題決定表達方式的選用)。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇八

2、對時間的無言，對生命的目送。

3、?？菔癄€的永恒也許不存在，但是如果一粒沙里有一個無窮的宇宙，一剎那里想必也有一個不變不移的時間。

5、我們要的是敢于面對現(xiàn)實。接受挑戰(zhàn)，勇于負責的政府，但是要促成這樣的政府，我們更需要有批判能力。有主動精神。有理性的人民。歸根究底，實在是一句老生常談。幾流的人民就配幾流的政府。

6、一路上，兩個人都很忙碌。是這樣的，媽媽必須做導(dǎo)游，給安安介紹這個世界，安安是新來的。而媽媽漏掉的東西，安安得指出來，提醒他。

7、一個政府發(fā)言人的責任，在對準了輿論界，將早已作好決定的政府立場轉(zhuǎn)達給民眾。而作成決定的政府是否在撒謊。欺騙，不是發(fā)言人的責任。甚至于即使他分明知道由自己嘴里講出來的話是謊言，有悖他自己的良知判斷，也不會有人指責發(fā)言人為欺騙者。他只是執(zhí)行任務(wù)罷了。應(yīng)該負責的，是那個存心欺騙的政府；或者說，是那個無法防御欺騙的。不完美的政府制度。

8、人瘦并不可恥，可恥的是把自己的臉打腫了來冒充胖子。

9、很多時候不是我們?nèi)タ锤改傅谋秤?，而是承受他們追逐的目光，承受他們不舍的，不放心的，滿眼的目送。最后才漸漸明白，這個世界上，再也沒有任何人，可以像父母一樣，愛我如生命。

10、人總要慢慢成熟，將這個浮華的世界看得更清楚，看穿偽裝的真實，看清隱匿的虛假，很多原本相信的事便不再相信。但是，要相信，這個世界里美好總要多過陰暗，歡樂總要多過苦難，還有很多事，值得你一如既往的相信。

12、太疼的傷口，你不敢去觸碰；太深的憂傷，你不敢去安慰；太殘酷的殘酷，有時候，你不敢去注視。

13、要真正的注視，必須一個人走路。一個人走路，才是你和風景之間的單獨私會。

14、想想看，你用什么東西量時間？一只漏沙里細沙流完是一段時間。一炷馨香裊裊燒完是一段時間。一盞清茶，從熱到?jīng)?，是一段時間。鐘表的指針滴答行走一圈，是一段時間。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇九

應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫作者(或個人單位)通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。它具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

1、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文的寫作意圖。

2、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達出來的觀點。

3、應(yīng)用文的主旨是寫作者通過全篇內(nèi)容表達出來的公務(wù)活動的行為意向。

應(yīng)用文的立意：立意就是確立應(yīng)用文的主旨。立意是寫作者醞釀、斟酌的過程，主旨就是立意的結(jié)果。主旨在應(yīng)用文寫作中的地位決定了立意的重要性。立意直接影響主旨的質(zhì)量優(yōu)劣和成敗。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十

可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的公文。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。

有記敘文、說明文、議論文。

記敘文是以記敘為主要表達方式的應(yīng)用文；說明文是以說明為主要表達方式的應(yīng)用文；議論文是以議論為主要表達方式的應(yīng)用文。

(一)行政類應(yīng)用文。

行政類應(yīng)用文包括國家行政機關(guān)公文和日常行政公文。

1.國家行政機關(guān)公文。

國家行政機關(guān)公文是指國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關(guān)公文是國家機關(guān)、社會團體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

2.日常行政機關(guān)公文。

日常行政機關(guān)公文是指上述國家法定的行政機關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。是指簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù)，與具體部門進行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。

(二)專業(yè)工作應(yīng)用文。

專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。由于分工不同，社會各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外，還有很強的專業(yè)特點，外行人是不能寫好的，如財經(jīng)部門常用的預(yù)決算報告、審計報告、市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、項目可行性研究報告、外貿(mào)函電、經(jīng)濟合同等；司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告；文教部門常用的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)管理條例；醫(yī)務(wù)工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告；外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯(lián)合公報等等。

在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣，發(fā)展最快。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步，社會分工會越來越細，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會不斷增多。

(三)日常生活應(yīng)用文。

日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文與個人的日常生活、人際交往活動關(guān)系密切，使用范圍很廣。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

以上只是從大的方面來劃分。如果進一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標準來劃分。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十一

1、標題中不能出現(xiàn)阿拉伯數(shù)字如“20xx年度全市國稅工作總結(jié)表彰大會開幕詞”。（0）。

2、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字。（1。

3、公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。

4、在13種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。0。

5、公文寫作是代表一級機關(guān)立言，是“經(jīng)國之大業(yè)”，?！罢轮葎?wù)”（1)。

6、任何公文的標題都必須三要素俱全，請示也不能例（0）外。

7、應(yīng)用文以實際應(yīng)用為目的，寫作時要采用慣用的格式。1。

8、公文的主送機關(guān)（即主要受文機關(guān)）應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化的簡稱、統(tǒng)稱。1。

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”寫為“o”。。用漢字書寫。（1)10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。111、通知、通報、報告、請示、意見、函等文種屬于稅收事務(wù)文書。（0）

12、述職報告、講話稿、總結(jié)、簡報等文種屬于常用行政公文。0。

13、述職報告是指領(lǐng)導(dǎo)定期向選舉或任命機構(gòu)以及本單位的職工干部所作的工作匯報。0。

18、領(lǐng)導(dǎo)講話要把握現(xiàn)場的氣氛和場合，見什么人講什么話。（0）。

19、演講稿語言生動要求使用敘述、議論、描寫、說明、表達方式。（0）。

20、在演講中借用名人名言會給人故弄玄虛的感覺。（1）。

22、制定工作計劃與方案，要明確“做什么”“怎樣做”的問題。1。

23、工作要點不屬于“計劃與方案”的范疇。（0）。

24、制定計劃首先要考慮計劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計劃的政策性，即符合上級精神。025、總結(jié)是單位（或個人）對過去一定階段所做工作或開展活動進行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評價。126、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機關(guān)單位內(nèi)部的工作公文，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗性通訊報道，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）。

27、無論觀點如何，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高。（0）。

28、寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個性，主次分明，突出重點。（1）。

29、寫個人總結(jié)，要重在寫明擔負的工作責任，不一定（0）要寫出個人的工作感受。（1）。

30、工作簡報語言要簡潔明了，力求一個“簡”字。35、調(diào)查報告的寫作，要求“用事實說話”。調(diào)查報告。的寫作，要求“用事實說話”（1）。

31、事實勝于雄辯。調(diào)查報告是用事實說話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實，就能將話說好，說出令人信服的道理。（0）。

32、會議紀要是具有紀實性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書。（）。

33、在十三種行政公文中，使用頻率最高的公文是通知。（1）。

34、通告是政府或有關(guān)單位用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。（0）。

35、通報的寫作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無。036、適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文文種稱為通報。（1）。

37、通報和通知一樣，一般都屬于下行文，但通報有時也可用于上行和平行。（0）。

39、請示有時由于正文內(nèi)容已經(jīng)說明清楚，也可不采用結(jié)尾詞語，自然結(jié)尾。（0）。

40、請示要堅持“一文一事”的原則，切忌“一文數(shù)事”。（1）。

41、“報告”和“請示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實際工作中有時卻可以互用。（0）42、請示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。143、意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對性的特點，因此只能向下行文。公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點、意圖。它貫穿于全文的全部內(nèi)容，集中地表現(xiàn)了對客觀事物的感受、認識和理解。（）。

44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用，絕不能與國家憲法、法律相悖。（1）。

45、決定的事項應(yīng)明確而具體，用語要準確，內(nèi)容要得當，表述要謙恭有禮。（0）。

46、向不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項，用請示行文。0。

47、凡是向不相隸屬的機關(guān)（無論是高級別、低級別還是相同級別行文一律使用函。55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定。（1）。

3、演講稿在選材上要求（a）a精練、生動b層次分明c銜接恰當d安排有序。

12、下列要素中不屬于公文標題范疇的是（b）a單位b要點c內(nèi)容d文種。

27、強調(diào)《關(guān)于表彰xx先進集體和先進個人的（c）》a通知b通報c決定d通告。

1、公文生效的標志是ada印章b文件頭c發(fā)文字號d領(lǐng)導(dǎo)簽署。

2、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd）a工作關(guān)系b行文目的c職權(quán)范圍d政策法規(guī)。

4、與一般文章相比，機關(guān)應(yīng)用文的特點是（abd）a時效性b實用性c形象性d程式性。

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc）a意見b函c通知d決定。

8、述職報告的導(dǎo)言包括（ab）a任職介紹b任職評價c任職說明d任職描述。

a縣工商局委托b縣工商局協(xié)助調(diào)查a縣個體戶張x在b縣營業(yè)狀況。

23、下列文種屬于行政公文的是（ace）a通告b總結(jié)c請示d講話稿e批復(fù)。

（5）通知（8）請示（7）報告（9）批復(fù)（10）函（11）意見（12）會議紀要。

2、什么叫上行文？它包括哪些文種？答：下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的文件叫上行文。它包括報告、請示，有時也用“意見”、“函”。

3、什么叫平行文？它包括哪些文種？答：平行文是指平級或不相隸屬機關(guān)之間遞送的公文。包括“函”，有時也用“意見”、“通知”。

4、什么叫下行文？它包括哪些文種？答：下行文是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的文件。包括命令、決定、指示、公告、通告、通知、通報、批復(fù)、意見，有時也用“函”

5、通知有哪些種類？

6、通報正文主體部分應(yīng)如何寫？（見217頁）。

7、報告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見230頁）。

8、請示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見244頁）。

10、函的寫作，應(yīng)該注意什么？（見265頁）。

11、述職報告的寫作要求是什么？（見16頁）。

12、個人總結(jié)的寫作要求是什么？（見120頁）。

13、述職報告的標題有哪些不同寫法？14、述職報告的寫作要求是什么？（p16）。

14、計劃的正文一般寫哪些內(nèi)容？答：計劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭簡要說明制訂計劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)等；主體寫目標和任務(wù)、辦法與措施、時間的安排；結(jié)尾提出完成計劃的要求和希望。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十二

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

主題先行性。

主題顯露性。

應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點：

文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前；同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

標題顯旨。

結(jié)尾點旨。

應(yīng)用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢？下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《2001年經(jīng)濟形勢展望》一開頭就指出：“展望2001年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！遍_宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達（集團）股份有限公司的調(diào)查》一文在“啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略”的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。第二段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。第三段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出：“我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的。”非常清晰地顯示了主題。

主題決定材料的選取。

主題決定結(jié)構(gòu)的安排。

主題決定表達方式的選用。

實訓(xùn)：

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

1。目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過2000億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按1982年的數(shù)字算，人均教育費為11.2元人民幣，屬世界14個人均教育經(jīng)費不足5美元的國家之一。

2。國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧耍∵@個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十三

關(guān)于應(yīng)用文的概念，1979年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們在日常生活、工作和學(xué)習中所應(yīng)用的簡易通俗文字，包括書信、公文、契約、啟事、條據(jù)等。定義很簡單，但沒能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡易通俗”，這才只是應(yīng)用文的一些方面，而不是全部特征。

根據(jù)國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中對公文的定義，推廣開來，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個人事務(wù)時，交流情況、溝通信息，具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。這個定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性。

應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會晚期，也就是距今3000多年前，可以說我國有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時期的鐘鼎文，《周易》中的卦、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài)。所以，如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領(lǐng)域、各個部門、各個階層、每個個人。比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文;政府機關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個人今天生病了、不能上課，也需要用到請假條;……。相對于其它文體來說，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說、劇本、詩歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習中卻免不了要寫應(yīng)用文，小到寫張請假條，大到計劃、總結(jié)、論文等。正如葉圣陶先生所說的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要能寫工作和學(xué)習中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！?/p>

可以這么說，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無所不在的程度。今天在中國特色的社會主義市場經(jīng)濟條件下，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個人日常工作、生活中不可缺少的一個重要工具。

應(yīng)用文同別的文體比較，有共性，也有個性。共性是他們都是對客觀事物的反映，都要謀篇布局、用詞造句、使用標點符號，講究條理性、邏輯性，同樣使用敘述、說明、議論等表達方式，要求準確、鮮明、生動的文風。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

教學(xué)內(nèi)容：

第一節(jié)應(yīng)用文的主題。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識既有與一般文體寫作的共通之處，更多的是其在寫作知識運用上的獨特性，只有掌握其獨特性，才能正確、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

主題先行性。

一、主題的特點主題單一性。

主題顯露性。

應(yīng)用文的主題就是解決問題的方法、建議。其主題是十分明確直接的，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā)，而是應(yīng)客觀實際的需要，為解決實際問題而產(chǎn)生的，由此可以說應(yīng)用文主題就是解決問題的具體方法。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點：

文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來的，往往反對主題先行。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前，所謂“意在筆先”。因為應(yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問題的方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動的，是應(yīng)解決問題而動筆，寫作的過程更是確切地體現(xiàn)主題。如《國務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請示》而寫的文章，表示同意請示提出的請求事項而作，主題一定是確立在寫作之前。

一般說文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性，對主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一、明確，讀者對主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性，這樣才利于統(tǒng)一認識，更有利于問題的解決。如：《關(guān)于當代青年消費問題的調(diào)查報告》一文就消費觀念、消費現(xiàn)狀、消費趨勢和消費結(jié)構(gòu)等四個方面，展開調(diào)查，盡管涉及面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當代青年消費”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。

文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折，令人回味。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當?shù)攸c明主題，表明態(tài)度，提出解決問題的措施和辦法，對文章所涉及的各類問題，必須有明確的觀點立場，應(yīng)該怎么做，解決什么問題，達到什么目的，都要明確地表達出來。

標題顯旨。

二、主題的表現(xiàn)方法開頭點旨。

結(jié)尾點旨。

應(yīng)用文主題的表達要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標題顯旨，就是在文章的標題中直接點明主題。如《三季度物價水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟活動分析報告的標題就直接點明了主題，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的`好方法。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡短的語句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來。如《年經(jīng)濟形勢展望》一開頭就指出：“展望2001年，經(jīng)濟回升的勢頭還比較微弱，促進經(jīng)濟的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！遍_宗明義，點明主題。再如《靠名牌贏得市場——關(guān)于深圳市飛亞達(集團)股份有限公司的調(diào)查》一文在“啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實施名牌戰(zhàn)略”的小標題下，分三段來闡述這一問題，在每段開頭用段首句點明主旨：第一段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求。第二段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場競爭尤其是國際市場競爭的客觀需要。第三段的段首句：實施名牌戰(zhàn)略是增強國家經(jīng)濟實力的重要手段。在這三句主題句的提示下，每段的中心就十分明了。

這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ)、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾。文章的結(jié)尾指出：“我再重復(fù)一下，沒有基礎(chǔ)學(xué)科就沒有應(yīng)用學(xué)科，沒有應(yīng)用學(xué)科就沒有生產(chǎn)學(xué)科，三者是緊密結(jié)合在一起的?！狈浅Ｇ逦仫@示了主題。

主題決定材料的選取。

三、主題的作用主題決定文種的選用。

主題決定結(jié)構(gòu)的安排。

主題決定表達方式的選用。

實訓(xùn)：

根據(jù)下面材料概括出主題，并用主題句表現(xiàn)出來。

1.目前，全世界的年教育經(jīng)費已超過億美元，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費，占第二位。世界工業(yè)化國家人口只占世界人口約三分之一，其教育經(jīng)費比發(fā)展中國家多十倍以上。中國人口占世界總數(shù)超過五分之一，但教育經(jīng)費僅占約三十分之一。按1982年的數(shù)字算，人均教育費為11.2元人民幣，屬世界14個人均教育經(jīng)費不足5美元的國家之一。

2.國外有兩家鞋廠，各派一位推銷員到太平洋某島國去推銷本廠的鞋子。上島后不久，他們各發(fā)回一份電報。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?這個島上的人都沒穿上鞋子，我打算長駐此島。”

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十四

如何把應(yīng)用文寫好一直困擾著很多學(xué)生，下面小編整理了應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識，希望對大家有幫助!

1.掌握結(jié)構(gòu)的含義應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，是運用材料以表現(xiàn)主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內(nèi)部構(gòu)造。文章的結(jié)構(gòu)具有兩重含義：一是宏觀結(jié)構(gòu)，即文章的總體構(gòu)思、大體框架;二是微觀結(jié)構(gòu)，即對文章的層次、段落、開頭、結(jié)尾、過渡、照應(yīng)和主次的具體設(shè)計。

2.了解結(jié)構(gòu)的作用結(jié)構(gòu)好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結(jié)構(gòu)是表現(xiàn)主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導(dǎo)讀者領(lǐng)會文章思想內(nèi)容的向?qū)А懳恼轮挥姓业角‘斖昝赖慕Y(jié)構(gòu)形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現(xiàn)在：

(1)使文章言之有體。應(yīng)用文大多有較固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，它是人們在長期寫作實踐中經(jīng)過選擇，逐步找到的最適合表現(xiàn)某種內(nèi)容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。

(2)使文章言之有序。合理安排文章結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。

(3)使文章言之有文。精心安排文章結(jié)構(gòu)，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

1.了解思路的含義及思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系。

在文章結(jié)構(gòu)的兩重含義中，總體構(gòu)思是具體設(shè)計的前提和基礎(chǔ)?？傮w構(gòu)思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的`安排要有次序，這體現(xiàn)了作者的思路。思路是安排結(jié)構(gòu)的條件。

1、思路的含義。

思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內(nèi)容材料的過程和結(jié)果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。

作者思路清晰，結(jié)構(gòu)必然有條不紊;作者思路不清晰，結(jié)構(gòu)必然紊亂。經(jīng)過選擇的材料，只有經(jīng)過合理的組織安排，使之條理化、系統(tǒng)化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現(xiàn)既定的主題。

2、思路與結(jié)構(gòu)的關(guān)系。

在寫作構(gòu)思階段，作者的思維活動異?；钴S。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現(xiàn)”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結(jié)構(gòu)也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結(jié)構(gòu)的關(guān)系極為密切。具體表現(xiàn)為以下三點：

(1)思路是形成結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)和內(nèi)核。結(jié)構(gòu)是文章最主要的表現(xiàn)形式。要使結(jié)構(gòu)完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創(chuàng)性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結(jié)構(gòu)。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態(tài)的簡單搬抄和復(fù)制，而是在符合客觀事物發(fā)展規(guī)律基礎(chǔ)上的主觀創(chuàng)造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創(chuàng)見，文章的結(jié)構(gòu)就新穎獨特;思路狹窄而落俗，會使文章的結(jié)構(gòu)板滯僵死;思路紊亂，文章的條理就必然不清;思路松散，文章的結(jié)構(gòu)就不可能嚴密緊湊。

了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法。

(1)注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區(qū)分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉(zhuǎn)折、因果、總分等內(nèi)在聯(lián)系，做到氣脈貫通、流暢。

(2)注意思路的靈活性、獨創(chuàng)性，使之活躍、開闊、敏捷?；钴S與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應(yīng)該靈敏、迅速，使文章結(jié)構(gòu)緊湊、氣勢流轉(zhuǎn)而順暢。

(3)養(yǎng)成良好的思維習慣。一是養(yǎng)成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓(xùn)練。應(yīng)用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規(guī)律。

(4)寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識篇十五

公文是國家機關(guān)，社會團體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個主要門類。

為使國家行政機關(guān)的公文處理工作制度化，規(guī)范化，科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過幾年的實踐，國務(wù)院辦公廳對原有的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》進行了再次修訂，于2001年開始施行。

修訂后的國家機關(guān)行政公文共有十三類十三種，即一、命令(令)，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案，八、報告，九、請示，十、批復(fù)，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。

決定的適用范圍。

決定記錄和反映了各類機關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對于下級機關(guān)的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級以上(含縣級)地方各級人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。

決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。

決定的寫法。

決定的.格式主要由標題，正文，簽署和日期組成。

1，標題決定的標題應(yīng)當精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項標題，即發(fā)文機關(guān)，事由和文種。

2，正文決定的正文，應(yīng)具體表達決定原由及對具體事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對簡單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對有關(guān)事項或行動的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項進行表述;有時也可采用小標題的方式來表述。

3，簽署及日期決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時間及會議，則可將二者寫在標題的下方。

撰寫決定的注意事項:。

第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。

一、通知的適用范圍。

在機關(guān)，團體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個文種。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨，政，軍機關(guān)，群眾團體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機動性，靈活性大，所以處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。通知均以機關(guān)名義發(fā)布。

二、通知的寫法與撰寫注意事項。

通知的寫作格式由標題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。

受文單位即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時也可是個人。

通知的正文多用祈使語句，適當配以說明語句，而且口氣堅定，不容置疑。

簽署和日期通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

三、撰寫通知的注意事項:。

第一，要認真仔細。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個，可以是幾個，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"有關(guān)部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

一、報告的適用范圍。

報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

報告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。

二、報告的特點。

第一，已然性。

第二，總結(jié)性。

第三，陳述性。

三、報告的種類。

報告，按其呈報要求可分為呈報性報告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。

報告，按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。

四，報告的寫法與撰寫注意事項。

四、報告的寫法。

報告由標題，主送機關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。

1，標題一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機關(guān)，報告內(nèi)容和報告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。

2，主送單位主送機關(guān)寫在正文前第一行。

3，正文報告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。

正文的開頭，一般是簡要說明報告的目的或有關(guān)情況，有時是對報告的情況作簡要概括。采用的方式常用說明式或概括式。

正文的主體應(yīng)集中反映報告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報告種類不同而略有差異。綜合性報告及呈報性報告，專題報告，因是匯報工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報告，因其主要目的是反映對具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報告多無特殊的結(jié)尾，匯報完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報告，如有不妥，請指正。"呈轉(zhuǎn)性報告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報告，如無不妥，請批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"。

落款及日期如果標題是"兩要素"的寫法，或者即使標題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。