計劃可以幫助我們提前考慮和解決可能遇到的問題,以便更好地執(zhí)行任務。在制定計劃時,可以借鑒他人的經(jīng)驗和方法,提高計劃的可行性和有效性。如果你對計劃的重要性還存在疑問,不妨看看下列范文的案例分析。
檔案年終總結及計劃篇一
xxxx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的關鍵之年,在縣委、政府的正確領導下,縣檔案局開展工作以科學發(fā)展觀為指導,強化服務理念,創(chuàng)新服務方式,優(yōu)化服務平臺,以創(chuàng)建國家二級檔案館為契機,加強檔案基礎業(yè)務工作,服務全縣經(jīng)濟文化建設,現(xiàn)就半年來的工作情況匯報如下:
今年上半年,我局根據(jù)縣委、縣政府的安排,集中的開展了同心筑夢、超越跨越大討論活動、學習月、作風效能提升、等活動。深入學習政治理論、廉政教育、專業(yè)知識,并組織全局人員積極展開了大討論活動,為全縣經(jīng)濟建設、政治建設、文化建設和社會建設服務。
(二)加強檔案工作監(jiān)督、指導力度。
1、加強國家重點項目工程檔案的監(jiān)督與指導工作。
一是深入縣水利局指導整理我縣水利普查專項檔案。今年x月,我局抽調專門人員到到縣水利局,經(jīng)過細致的查看、分析,制定出切實可行的分類方案,協(xié)助其完成了全部水利普查專項檔案的整理、編目、歸檔工作,并于x月份完成了省、市水利檔案部門的聯(lián)合檢查驗收。二是對三峽水利工程移民檔案進行了實地調研,初步確立了文書、財務、基建工程三大項目分類,目前文書項目檔案已經(jīng)基本整理結束。財務、基建工程檔案整理正在緊鑼密鼓的進行之中。
2、加強民生檔案管理,突出檔案資源建設重點。
將民生檔案作為檔案資源建設重點,突出民生檔案在檔案資源建設中的地位。開展民生檔案排查登記和指導工作,上半年,一是完成了社保檔案的監(jiān)督與指導,并于x月份通過了省社保廳對我縣社保檔案的檢查驗收工作。二是對與群眾利益密切相關的知青、婚姻等民生檔案的目錄數(shù)據(jù)全部進行計算機管理,并對其全文數(shù)據(jù)庫建設擬定了工作計劃,目錄服務器購置、目錄調整、加工方案已經(jīng)全部完成,實際掃描操作將于x月中旬進行。
3深入開展檔案業(yè)務指導。一是對各單位應移交的到期檔案加強監(jiān)督與指導,保證檔案的集中統(tǒng)一保管;二是開展對美好鄉(xiāng)村建設檔案規(guī)范化管理的調研及問卷調查工作,為下一步全面開展美好鄉(xiāng)村規(guī)范化管理奠定基礎。
(三)加強館內業(yè)務基礎建設。
1、做好檔案接收進館工作。今年上半年,已接收護河、團縣委、招投標局等單位檔案xxxx余卷(件)。
2、做好檔案的接待利用工作。通過接待查閱、電話代查、檔案咨詢等服務形式先后接待利用者xxx多人次,提供利用檔案資料xxx卷(件)。
3、加強檔案安全管理工作,保證館庫安全無憂。檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作的頭等大事。首先,加強對全局人員的安全教育。今年,我們邀請市防火宣教中心的消除專家講解消防安全知識講座,開展消防演習活動,提高全局人員的安全意識,掌握安全技能。其次,為保證館內檔案實體的安全,對館內的安全設施、檔案保管情況、案卷質量等進行了一次深入、細致的檢查。
4、根據(jù)《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》文件內容制定相關實施方案與工作細則。
5、上半了完成了民政局、勞動局等單位檔案x萬多條目錄的計算機目錄錄入工作。
(四)積極做好文明創(chuàng)建、招商引資、征遷拆違等縣委、縣政府安排的各項中心工作。
1、繼續(xù)做好重點單位的到期檔案接收進館工作,加強檔案工作的監(jiān)督指導,認真開展業(yè)務培訓工作。
2、完成對民政局三峽移民、社會保險、社區(qū)矯正人員等專業(yè)檔案的業(yè)務指導工作。
3、繼續(xù)開展好新農(nóng)村建設檔案工作。
4、繼續(xù)抓好館藏檔案目錄計算機錄入以及婚姻檔案的全文數(shù)據(jù)庫建設。
5、積極做好創(chuàng)建國家二級檔案館各項工作。
檔案年終總結及計劃篇二
xx年,xx市檔案局在xx市委、市人民政府的領導下,在省、xx市檔案局的指導下,緊密結合開展共產(chǎn)黨員先進性教育活動,以貫徹落實科學發(fā)展觀和xx市委、xx市人民政府兩辦《關于加強新時期檔案工作的意見》為動力,全面推進新時期檔案事業(yè)建設,使xx市檔案事業(yè)步入到了加快發(fā)展、協(xié)調發(fā)展的良性軌道,取得了檔案事業(yè)建設和檔案干部隊伍建設的雙豐收。
(一)學習、宣傳、貫徹“兩辦”文件精神,為我市檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件。
xx年12月14日,xx市委、市政府辦公室印發(fā)《關于加強新時期檔案工作的意見》,市檔案局領導十分重視,立即召開局長辦公會議進行專題研究并達成共識,提出了抓好“兩個重點,全面推進xx檔案事業(yè)建設”的新思路?!皟蓚€重點”是:一是xx市檔案館新館建設;二是xx市數(shù)字檔案館建設?!叭嫱七Mxx市檔案事業(yè)業(yè)務建設”是指“著力抓好市檔案館資源建設和檔案信息化建設,指導推動基層綜合檔案室業(yè)務建設上水平、上臺階,拓展新領域檔案工作,指導幫助建立檔案工作,從而來促進并推動xx市檔案事業(yè)發(fā)展整體水平的提高?!?/p>
經(jīng)過一年的努力,xx市檔案館新館建設取得了一定的進展,在10月份市檔案局給市人民政府《關于要求新建檔案館的請示》中,再次明顯提出要求在xx新區(qū)建一幢占地15畝以上,建筑面積8000平方米以上的現(xiàn)代化檔案館,xx市人民政府市長、常務副市長和分管副市長分別在該請示中作了批示,現(xiàn)已轉入xx市建設局(xx市規(guī)劃局)辦理之中,為新館建設開了個好頭。數(shù)字檔案館建設,也已取得了顯著的成績,市檔案局(館)全年向市財政爭取到了29萬元檔案信息化專項經(jīng)費,用于構建xx數(shù)字檔案館的基礎設施和專項設備?,F(xiàn)經(jīng)調試成功,已正式投入使用,這大大提升了xx市檔案館檔案信息化水平,同時,xx市數(shù)字檔案館項目,經(jīng)xx市檔案局與xx市發(fā)展和改革局協(xié)商溝通,已列入xx市國民經(jīng)濟和社會信息化發(fā)展“十一五”規(guī)劃中,為xx市分期分步實施“數(shù)字檔案館”建設項目,提供了財力和物質保障。xx市檔案館堅持檔案資源建設與檔案信息化建設并舉的方針,重點抓好撤銷機關檔案、全市婚姻登記檔案的接收及地方歷史文獻資料的征集工作,同時著力抓好檔案條目數(shù)據(jù)庫和檔案全文數(shù)據(jù)庫建設,整體推進檔案信息化建設進程,至年底已取得了明顯的成績?;鶎泳C合檔案室建設和新領域檔案工作,經(jīng)過xx市檔案局的依法監(jiān)督和指導,其業(yè)務建設也得到穩(wěn)定推進,健康發(fā)展,納入依法治理良性發(fā)展軌道。
(二)找準檔案部門為黨員先進性教育活動服務的切入點和結合點,著力推進檔案干部隊伍政治素質。
檔案部門為黨員先進性教育活動服務,是新時期檔案部門努力實踐“三個代表”重要思想的重大舉措,是檔案部門認真扎實開展黨員先進性教育活動的行動。xx市檔案局在開展黨員先進性教育活動中,堅持“兩不誤,兩促進”的指導思想,深入到基層單位,具體指導黨員先進性教育活動檔案的收集、歸檔與整理,確保先進性教育活動所形成的檔案材料的齊全與完整,同時選派局業(yè)務監(jiān)督科科長到市委黨員先進性教育辦公室工作半年時間,具體監(jiān)督指導鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道和農(nóng)村黨員先進性教育活動。組織全局黨員分批深入到4個社區(qū)、1個民營企業(yè)和1個重點聯(lián)系村幫助指導建立檔案工作。抓好黨員先進性教育活動載體建設,積極開展扶貧幫困送溫暖活動,全局黨員在先進性教育活動期間對3戶困難黨員和群眾進行了走訪、慰問,并送上1500元慰問金,向印度洋海嘯捐款1600元,并為聯(lián)系村解決2萬元資金,支持農(nóng)村公益事業(yè)建設。通過開展這些活動,使全局廣大黨員真正得到了教育,也讓廣大群眾真正感受到共產(chǎn)黨員的先鋒作用和黨員先進性教育活動帶來的切實成效。
(三)以圍繞市委、市政府中心工作服務為核心,積極推進檔案服務機制創(chuàng)新。
為xx市委、市政府的中心工作服務,是檔案局工作的主要任務。xx年,xx市檔案局始終堅持一切在大局下思考,一切在大局下行動,調動一切積極因素,發(fā)揮整體優(yōu)勢,緊扣時代主題,把為市委、市政府中心工作服務作為我局工作的重點,常抓不懈,切實增強檔案服務的前瞻性和預見性,使檔案服務工作有計劃、有準備、有重點、出效果。具體來說有三個方面:
一是為全市重大活動項目服務。xx年,是xx市爭創(chuàng)國家環(huán)境保護模范城市、中國優(yōu)秀旅游城市、浙江省雙擁模范城市和浙江省文化先進縣市創(chuàng)建之年和驗收之年。檔案資料齊全與否,對創(chuàng)建至關重要,xx市檔案局認真貫徹執(zhí)行《浙江省重大活動檔案管理辦法》,提前介入這些重大活動項目檔案的形成、積累以及歸檔,加強指導,制訂可操作性的檔案服務方案,并選派人員直接參與了這些重大活動項目的檔案整理,確保了這些重大活動項目材料齊全完整,為我市成功創(chuàng)建作出了積極貢獻。
二是為經(jīng)濟建設服務。重點抓好年產(chǎn)值億元以上骨干民營企業(yè)檔案工作和全市列入省重點建設項目檔案的清理建檔工作。經(jīng)過一年的努力,通過開展建立“四有”標準綜合檔案室和開展民營企業(yè)檔案管理目標認定工作,全市有9家企業(yè)通過檔案管理xx市級以上的考核認定驗收,億元骨干企業(yè)檔案工作建檔率為90%以上,全市民營企業(yè)檔案工作整體水平得到明顯提高。全市近30個向省爭取的重點建設項目的檔案工作在業(yè)主單位領導的重視下和xx市檔案局的大力支持、協(xié)助和精心指導下,建檔工作有序進行,其中xx污水處理廠、xx污水處理廠、xx電熱有限公司等3個項目的檔案管理已通過省檔案局組織的專項驗收。xx水泥、xx輪胎、xx口岸、xx污水處理廠等一大批重點建設項目檔案工作已納入項目法人責任制和工程質量領導責任制,并依法建立了檔案管理制度,配備了檔案管理人員,積極開展檔案利用,已逐步步入依法治檔的良性發(fā)展軌道。
三是繼續(xù)推進現(xiàn)行文件查閱服務中心建設,為市民百姓提供檔案優(yōu)質服務。設立現(xiàn)行文件查閱中心,是xx市檔案局積極為市民百姓服務的新舉措和新嘗試,經(jīng)過3年的建設,xx市檔案現(xiàn)行文件查閱服務中心已累計接收56個市級機關,7000份現(xiàn)行文件和180冊資料,并將全部現(xiàn)行文件條目在“xx檔案信息網(wǎng)”上發(fā)布,同時,還為了滿足廣大市民群眾多種檔案利用的需求,xx年,xx市檔案館還嘗試實時開展接收xx市委、xx市人民政府等市級機關上年度現(xiàn)行檔案的新舉措,至年底已接收xx市委、xx市人民政府等10個市級機關4683卷檔案,并將全部條目錄入電腦,投入使用,提升了市級機關現(xiàn)行文件的服務能力,受到了廣大市民群眾的歡迎。xx市檔案局與xx市有關市級機關聯(lián)辦的省級愛國主義教育基地受降廳,在今年紀念抗戰(zhàn)勝利60周年之際,充分發(fā)揮了教育人民群眾的作用,共接待參觀者達15000人。11月20日,中共中央宣傳部已將xx受降廳命名為全國愛國主義教育示范基地,浙江省一家。
(四)貫徹落實全省嘉興會議精神,以檔案資源建設為基礎,提升檔案館公共服務能力。
xx市檔案局(館)始終堅持以檔案資源建設為重點,以增進地方特色為目標,堅持開展檔案接收與地方文獻資料征集并舉的方針,大力加強檔案館基礎業(yè)務建設,并通過對接收檔案提前介入和超前控制的方法,對進館檔案資源建設進行動態(tài)監(jiān)控,促進檔案館基礎建設再上新臺階。
1、認真做好檔案的接收進館工作。開展對9個撤銷。
單位檔案的接收。根據(jù)x檔[xx]9號《關于開展撤銷單位檔案接收工作的通知》精神,xx市檔案局立即開展了工業(yè)局、糧食局、物價局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局、xx鄉(xiāng)等9個單位檔案現(xiàn)狀的調查摸底工作,并在此基礎上,提前介入,及時跟蹤指導檔案整理歸檔工作,確保這些檔案進館檔案的質量,為到12月,全面完成這些單位檔案進館作好準備。截止到12月5日,原市工業(yè)局、xx鎮(zhèn)等6個單位5000卷檔案陸續(xù)接收進館。繼續(xù)做好市級機關檔案接收進館工作。到11月底止,xx市檔案館已接收市委辦、市政府辦、市科協(xié)等10個市級機關檔案4683卷進館,為充實豐富xx市檔案館館藏量打下了扎實的物質基礎。開展對全市婚姻檔案的普查和接收工作,為全面接收全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案做好準備。根據(jù)xx市人民政府《關于婚姻集中辦理登記的通知》精神,xx市檔案局主動與xx市民政局聯(lián)系,開展對全市婚姻登記數(shù)量與現(xiàn)狀的調查摸底工作,并深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好婚姻登記檔案的建檔與移交工作。到11月底,xx市檔案館已完成接收19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記檔案進館,并將20萬對夫妻數(shù)據(jù)條目錄入電腦,實行計算機管理,方便市民群眾查詢利用。繼續(xù)開展名人檔案和地方歷史文獻征集工作。全年征集到全國勞動模范、xx年度風云浙商xx的個人檔案1卷、骨科專家、教授xx個人檔案2卷;征集到《富春西郵陸氏宗譜》1套6冊、《富春千家王氏宗譜》1套4冊、《東安青何翁氏宗譜》1套4冊。
2、開展史志編研,認真完成《xx縣(市)檔案志》和《xx縣(市)檔案工作大事記》的編寫工作。
從xx年5月開始,xx市檔案局成立了由局長xx為組長的編志工作領導小組,具體負責《xx縣(市)檔案志》及相關史志的編修工作。到10月止,已全面完成了資料長編和報送xx市檔案局及xx市史志辦的史志檔案章節(jié)稿,累計達76000字?!秞x縣(市)檔案志》初稿的撰寫已完成,即將遞交局領導班子和有關史志專家審議評稿?!秞x縣(市)檔案志》分8章200頁,字數(shù)達12萬字,是xx市檔案局文化建設的一個碩果,也是xx檔案事業(yè)所編寫的第一部史志,其意義非常深遠。
3、開展檔案全程代理建檔工作,為基層綜合檔案室建設提供優(yōu)質高效服務。全年,xx市檔案局結合黨員先進性教育,深入到機關、鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道、企事業(yè)單位的檔案室開展檔案全程代理建檔服務工作,共為xx市污水處理廠、xx市政協(xié)、xx社區(qū)等25個單位的檔案整理提供全程服務,為規(guī)范這些單位的檔案管理,提供了檔案技術服務。
4、注重工作方式的轉變,優(yōu)化服務質量,檔案接待利用工作成效顯著。
檔案年終總結及計劃篇三
半年來,縣檔案局(館)工作在縣委、縣政府和上級主管部門的領導下,堅持貫徹黨的“三個代表”重要思想和黨的“十六大”精神,并根據(jù)x委辦[215]55號《新時期檔案工作意見》,在年初制定了“六抓、六重點”,“三加強、三提高”,“一繼續(xù)、一中心”檔案工作思路。上半年,我們抓落實、抓重點、抓創(chuàng)新,全力加快“依法治檔、規(guī)范管檔、科教興檔、方便用檔、新域建檔”的步伐,穩(wěn)步推進檔案事業(yè)各項工作的有序開展,全面推進全縣檔案事業(yè)平衡發(fā)展,檔案工作取得了新的成績,有了新的突破。
一、大力開展檔案法制宣傳,提高全社會檔案意識。
今年以來,我局從抓法制宣傳入手,積極開展多渠道、多形式檔案法制宣傳活動,營造學法、守法、用法氛圍。為擴大檔案法律法規(guī)宣傳面,抓住檔案目標管理認定等有利時機,充分利用社會力量,通過協(xié)作組長發(fā)動各單位文檔人員宣傳檔案法,提高檔案工作知名度。并融宣傳于平時業(yè)務指導工作中,業(yè)務指導人員能到一處即用典型的利用效果實例開展宣傳工作,不斷提高全縣各機關和事業(yè)單位領導干部、個私企業(yè)主、社會團體負責人的檔案意識,明確法律責任,進而要求他們建立檔案工作制度,落實檔案工作人員,配備檔案工作設施,保障檔案工作順利開展。培養(yǎng)公務員、專業(yè)技術及管理人員的歸檔意識,明確須按規(guī)定對文件材料及時歸檔的責任。邀請來自各條戰(zhàn)線的檔案協(xié)作組長召開了座談會,廣泛征求各社會各界對檔案部門的意見和建議,并對新立卷歸檔方法進行業(yè)務探討。通過深入廣泛的宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作社會環(huán)境。
干好檔案工作,不僅需要無私奉獻的精神,更需要大張旗鼓的宣傳,贏得社會的理解與支持,這是我局的共識,把檔案宣傳工作擺到檔案事業(yè)的重要位置。宣傳工作中做好,一是宣傳領導;二是宣傳群眾;三是宣傳同行。二五年完成省局下達的征訂任務,榮獲征訂《浙江檔案》二等獎,連續(xù)十年獲全市第一,連續(xù)六年獲全省先進個人。在麗水日報、浙江省檔案學會各刊登錄用論文一篇,《浙江檔案》第一期論文一篇《抓好重大社會活動檔案工作勢在必行》,錄用信息8條,《檔案信息》2篇?!懂屶l(xiāng)檔案》出刊三期,特刊一期,及時反映了檔案局的保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動情況及局館工作動態(tài)。并利用現(xiàn)代化的宣傳工具,如我局創(chuàng)辦的畬鄉(xiāng)蘭臺網(wǎng)、現(xiàn)行文件查閱利用中心,原創(chuàng)文秘材料,盡在網(wǎng)絡。及時地向社會公開檔案工作的信息與動態(tài),努力做到檔案宣傳工作電視上有影,電臺廣播上有聲、報刊雜志上有名、領導群眾心目中有位置。
二、檔案館內業(yè)務有序開展。
1、20xx年掃尾工作。一如繼往地開展檔案的接收工作,把豐富館藏落到實處。檔案館作為永久保管檔案的基地和科研及各方面工作利用檔案史料的中心,毫無疑問,檔案館業(yè)務是檔案館工作的重中之重,為使業(yè)務工作落到實處,我們從豐富館藏入手,使館內業(yè)務工作富有特色。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十一條關于“機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其它組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”的規(guī)定,今年組織接收了梅岐、鄭坑、毛洋、雁溪、澄照、大際等鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案,圓滿完成全縣除灘坑庫區(qū)以外的2個鄉(xiāng)鎮(zhèn)存放滿1年1多卷檔案接收工作。
2、檔案館日常工作。有人說,檔案保管工作簡單,只要看管好,不丟失就行了,這是對檔案保管工作的不了解。檔案保管工作是一項科學性和技術性很強的工作。檔案工作的最終目的是為了利用,是檔案工作服務于經(jīng)濟建設、服務于社會的一個縮影。做好接待利用工作,更是實現(xiàn)機關效能建設最直接方式,接待利用人員自始自終做到“一張笑臉相迎、一張椅子讓座、一杯熱茶解渴、一份滿意答復”。半年來,共接待利用檔案資料75余卷次,3多人次。
三、積極開展業(yè)務指導工作,努力提高全縣檔案工作水平。
檔案業(yè)務指導工作的好壞直接關系到全縣檔案工作整體水平,為確保全縣檔案業(yè)務工作抓緊、抓實、抓出成效,并發(fā)了景檔[215]1號文件,重新明確四月份歸檔月制度,要求各機關、團體、企事業(yè)單位按收集齊全、分類合理、編目科學、訂美觀、利方便等組卷要求,做好工作。為確保案卷質量,根據(jù)各單位文檔人員的具體情況,有針對性地采取了分別指導、集中指導和代立卷相結合的方式。半年來,已對教育局、審計局、工商聯(lián)、財政局、交通局、工會、民政局、黨校、老干部局、人事局、梅岐鄉(xiāng)、澄照鄉(xiāng)、機要科等單位進行了立卷歸檔指導。
檔案目標管理活動是促使檔案工作走上制度化、標準化、規(guī)范化、法制化管理軌道的有效手段。為使這項工作有新的突破,年初,我局就將做好檔案目標管理的動員、指導作為全年重點工作列入計劃,在做好日常工作的同時,側重對機關檔案目標管理工作進行組織發(fā)動,強調檔案目標管理工作的重要作用。半年來,景寧縣檔案目標管理再傳佳績,在x地檔[215]7號文件,檔案工作目標管理市一級認定單位中xx縣財政局、地稅局、景寧縣地方稅局第一稅務分局、景寧縣地方稅務局第二稅務分局、景寧縣地方稅務局稽查局以優(yōu)異成績通過認定,也是達標率最多的一個縣。通過目標管理工作,進一步提高了各單位領導的檔案意識,促進了檔案工作規(guī)范化建設。在此基礎上,這四家單位力爭在20xx年更上一層樓,達到省二級標準。日前,縣財政局、縣交通局已經(jīng)開展了檔案目標工作,局業(yè)務指導同志對這兩單位進行蹲點指導,保證目標管理工作順利進行。同時,為了更好地指導檔案工作,局領導十份注重干部隊伍的素質教育和業(yè)務知識更新,在經(jīng)費困難和人手不夠的情況下,抽調了六位業(yè)務骨干參加了市檔案局組織的檔案業(yè)務知識更新培訓班,重點培訓了《電子文件歸檔與電子檔案管理》及《歸檔文件整理工作實務》。一人參加縣委組織部組織的黨外、少數(shù)民族、婦女干部培訓班。通過培訓,整體素質得到很大提高,服務意識和服務本領不斷增強,求真務實和艱苦奮斗精神得到進一步發(fā)揚。
四、加強對檔案工作的領導,進一步加強新時期檔案工作。
積極貫徹落實省委、市委關于加強新時期檔案工作的意見精神,縣委辦、縣府辦以景委辦[215]13號文件的形式對x委辦[215]55號《關于進一步加強新時期檔案工作的通知》進行了轉發(fā),進一步宣傳了檔案工作。檔案工作被列入20xx年全縣崗位目標管理責任制考核,在減分項目中分別占2、3分值,考核內容包括管理體制、業(yè)務建設、開發(fā)利用三部份,考核由縣檔案行政主管部門組織實施。為進一步加強檔案工作,提高依法治檔水平,不斷把我縣的檔案工作推向規(guī)范化、標準化、法制化、科學化的管理軌道邁出了扎實的一步。
六、社區(qū)檔案工作進一步得到加強。隨著社區(qū)建設的快速發(fā)展和社區(qū)作用的日益顯現(xiàn),對社區(qū)檔案工作、重點工程、民營企業(yè)檔案工作進行了業(yè)務指導和調研,并形成材料上報市局。
七、在抓好本單位內部管理和檔案業(yè)務建設的同時,圍繞縣委、縣政府中心工作,認真組織開展了文明創(chuàng)建、安全保衛(wèi)、信訪、聯(lián)系村、“三八”婦女節(jié)、結對生等各項工作,在4月15日身患再生障礙性貧血的吳建平父親來單位要求捐款,李敏敏副局長帶頭個人捐款,局館人員聞訊也紛紛向吳建平父親表了自已的一份心意,共計捐款2多元。5月26日,檔案局全體人員慰問了貧困生xxx同學,并帶去了“六一”節(jié)日問候和禮物。及時完成縣委、縣府交辦的各項臨時性工作任務。
明年工作思路。
20xx年工作,繼續(xù)堅持貫徹“三個代表”重要思想和黨的十六大精神,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,努力抓好檔案工作工作:
一、強化檔案法制宣傳,開展執(zhí)法檢查,加大檔案監(jiān)督力度。
二、召開協(xié)作組長會議,開展業(yè)務交流。
三、加強全縣檔案業(yè)務指導,舉辦業(yè)務培訓班。
四、抓好社區(qū)檔案工作,加強對試點社區(qū)檔案的管理和指導。
五、組織開展對重點檔案、民營企業(yè)檔案調研工作。
六、繼續(xù)抓好檔案目標管理工作。(財稅局、交通局)。
七、鄉(xiāng)鎮(zhèn)滿1年檔案消毒上架對外開放工作。
八、加強現(xiàn)行文件中心工作。
九、對機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)年度考核工作。
十、創(chuàng)建工作、聯(lián)系村工作。
檔案年終總結及計劃篇四
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領導和關心下,認真學習貫徹黨的十九大、十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記系列重要講話精神,全面貫徹落實中央、省、市、區(qū)一系列會議精神和決策部署,圍繞中心,服務大局,踐行‘三嚴三實’,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的崗位職責,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務及各項工作取得新進展、新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下。
一、鞏固群眾路線教育實踐活動成果,積極開展“三嚴三實”教育活動。
為進一步延展深化群眾路線教育實踐活動成果,鞏固機關作風建設成效,推進全面依法從嚴治黨,按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排,今年5月,檔案局在領導班子及全體干部職工中積極開展“三嚴三實”教育活動。局領導班子作為“三嚴三實”活動的組織者和參與者,帶頭踐行“三嚴三實”,堅持以嚴字當頭、實處著力,從嚴治黨、從嚴律己、從嚴帶隊伍。局長黃志生同志還結合檔案工作實際,以“自覺踐行‘三嚴三實’,爭做檔案工作好干部”為題,圍繞“三嚴三實”的主要內涵和開展專題教育的意義,以及進一步促進檔案事業(yè)健康發(fā)展等內容,開展了“三嚴三實”專題教育黨課,使我局專題教育活動有力、有序、有效推進。同時,我局加大推進反腐倡廉和作風建設工作力度,開展了黨風廉政教育月學習活動,為貫徹落實廉政教育月活動,進一步加強機關干部對黨的理論和黨風廉政建設理論的學習,多次組織全局黨員干部學習傳達區(qū)紀委紀律教育學習月活動文件,以及觀看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動,使全體黨員干部在反腐倡廉和作風建設上有了更深刻的認識。
二、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展。
1、制定檔案工作計劃,明確工作任務。年初,我局召開了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務,為全面推進全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎。有力地促進了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責任到人,極大的調動了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導業(yè)務工作,有力地促進了全區(qū)檔案作健康、有序、平衡的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設發(fā)展服務。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作,一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設檔案示范區(qū)工作成果,進一步完善了各鎮(zhèn)(街)檔案工作體制和檔案管理機制,規(guī)范了鎮(zhèn)(街)檔案基礎。二是進一步加強對全區(qū)村(居)檔案工作的監(jiān)督指導并加強對“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個市級示范村,進一步鞏固了村級建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強檔案法制建設,切實提升檔案規(guī)范化管理水平。
1、認真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進檔案法制建設。一年來,我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進檔案法制建設,在深入開展《檔案法》的宣傳工作的同時,把檔案法律法規(guī)的學習納入“六五”普法工作,深入開展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國檔案法》頒布28周年。為深入學習該法,6月,區(qū)檔案局認真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務培訓,邀請市法制局領導為全體學員講解有關《檔案法》有關知識,在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內掀起了學法、知法、守法、用法的熱潮,促進了檔案法制知識普及,進一步提高了社會檔案意識和檔案法制觀念,營造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會環(huán)境。7月,我局領導班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識培訓學習,并順利通過全市統(tǒng)一考試。
2、加強檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項重點工作來抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦6.9國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場設立服務臺,耐心的向市民講解檔案對每個人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達到了讓群眾走進檔案,了解檔案,增強全社會檔案意識的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從2009年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,制定并實施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實際,我局繼續(xù)實行抽檢、培訓相結合的方法,集中人員,集中時間對新合并的6個區(qū)直單位及2個鎮(zhèn)(街)進行執(zhí)法檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)各部門的不足,并針對發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)場發(fā)出整改通知書。通過檢查,既加強了各單位領導的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務水平。檢查組對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進行指導并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務。
四、全面推進檔案業(yè)。
業(yè)務工作,服務民生服務發(fā)展取得新成效。
1、開展優(yōu)質服務,打造群眾滿意服務窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬多元,樹立“惠城區(qū)檔案館”六個大字,方便群眾認知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開信息共有5923件,實現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊,提供檔案證明資料7934頁,為有關單位、機關干部職工和人民群眾排憂解難、解決問題提供了優(yōu)質高效的服務。今年收到群眾表揚信12封。在全區(qū)“萬眾評公務”活動中,被評為服務窗口單位第4名。
2、積極開展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實國家檔案局9號令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實施細則》,加大對民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書檔案235卷又75653件,專門檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤檔案5張,實物檔案9件,圖書資料407冊?,F(xiàn)館藏文書檔案22745卷又166641件,專門檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤檔案247張,實物檔案275件,館藏資料4818冊。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級評定及業(yè)務指導工作。今年,我局繼續(xù)認真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學等近20個單位檔案管理復驗工作。局長親自帶領監(jiān)督指導股人員多次深入相關單位對檔案工作進行了督導升級。全區(qū)新上省一級檔案目標管理單位2個。
4、積極開展了檔案業(yè)務培訓工作。按照全區(qū)檔案工作計劃和培訓任務,今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓班,對全區(qū)近百名檔案人員進行了全員培訓,為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務水平。
5、檔案編研工作取得突破進展。今年恰逢中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年,惠城區(qū)檔案局(館)充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會公布真實的抗戰(zhàn)歷史史料;由區(qū)檔案局會同小金口街道辦事處共同編寫的《小金口改革開放三十年》年底出版。同時,新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領導決策提供必要保證。
喬平、歐章元書畫暨惠州書畫院書畫家作品展”;為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局(館)在9-10月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”,受到評審組人員一致好評,為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴大知名度、美譽度的一個重要途徑,成為了我區(qū)對外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作。
防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲、防光、防污染)的要求,對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育,強化了他們的安全防范意識和責任意識,完善檔案管理規(guī)章制度,加強對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬元對9個檔案庫房安裝了恒溫恒濕自動調控系統(tǒng),投入17萬元安裝了指紋門禁系統(tǒng),并指定專人定期對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲藥具及檢查檔案實體。上半年還花費3.8萬元對兩瓶七氟丙烷氣體進行了更換,確保了消防設施的正常運行。為預防白蚊危害檔案安全,我局今年與專業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬元,由該公司負責對區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進行白蟻專業(yè)防治,定時檢查。同時,根據(jù)上級檔案、保密部門的要求,我局對到期開放的檔案進行開放鑒定工作,對涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進信息化建設,為建設數(shù)字化檔案館奠定基礎。
大力推進檔案數(shù)字化建設,在區(qū)財政較為緊張的情況下,我局積極爭取政府支持,投入100萬元對館藏檔案進行全文數(shù)字化。今年1-10月共對44個全宗的文書檔案進行全文掃描共72.5萬頁,現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預計春節(jié)前能將全部文書檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬元購置了先進的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對惠城區(qū)重大會議、活動以及主要領導的公務活動進行采集,促進了檔案信息化進程。
七、存在問題。
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門領導對檔案工作還未引起足夠的重視,社會的檔案意識還需進一步加強。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費偏少,影響了檔案信息化建設步伐。
20xx年,惠城區(qū)檔案局(館)將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實際出發(fā),認真抓好檔案法制建設,檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案人才隊伍建設,把全區(qū)檔案工作提高到一個新水平。
1、進一步完善檔案目標管理考核制度,對全區(qū)各單位檔案管理工作進行監(jiān)督、指導、檢查。
2、加強干部隊伍建設,努力建設學習型機關,切實提高干部職工服務和諧社會建設的素質和能力。
3、繼續(xù)加強法制建設和宣傳工作,切實提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務社會主義新農(nóng)村建設,真正建立起檔案工作服務社會主義新農(nóng)村建設的長效機制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務方式。
5、主動抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設項目檔案工作。充分履行對重點工程建設項目檔案工作的監(jiān)督指導職能,通過規(guī)范重大建設項目檔案驗收工作,推動建設項目檔案工作健康發(fā)展。
6、進一步加強檔案館功能建設,著力推進檔案資源建設,注重加強地方特色檔案、專門檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結構。
7、按照《檔案法》的要求,切實做好到期檔案的移交進館工作,確保該移交的檔案按期移交進館,接收進館的檔案必須保證質量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強對全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項制度落到實處。
檔案年終總結及計劃篇五
今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下,在省、市檔案部門的關心指導下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務,扎實抓好各項基礎業(yè)務,2018年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結如下。
一、檔案工作地位進一步提高。
一是**市委下發(fā)了[2018]3號文件,將檔案工作納入**全面建成小康社會考評內容。其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)場檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費。市委、市政府在市財政預算中,檔案館館藏檔案保管保護經(jīng)費按每卷2元已預算到位,二是今年2月24日,**市委書記白維國,市委常委、常務副市長彭千紅等領導和市檔案工作領導小組部分成員單位領導來我局調研,并召開現(xiàn)場辦公會。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場開展檔案行政執(zhí)法檢查和整改情況復查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[2015]21號文件,對全市3個檔案工作紅旗單位,3個支持檔案事業(yè)貢獻獎和33名檔案工作先進個人進行了表彰。
二、法制工作力度進一步加大。
一是加強檔案法律法規(guī)宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學習討論了《關于加強新時期檔案工作意見》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫、在**周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規(guī)進行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開征文和演講比賽活動,為依法治檔工作奠定了良好的基礎。二是開展了檔案行政執(zhí)法檢查,嚴肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展了一次檔案行政執(zhí)法檢查。對新塘鄉(xiāng)人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處,同時,針對一些單位整理不及時、不規(guī)范等違規(guī)行為下發(fā)了監(jiān)督檢查通知書10份,責令限期進行整改。**市人民政府辦公室汨政辦函[2017]12號對全市檔案行政執(zhí)法檢查情況進行了通報。三是規(guī)范我市重點工程檔案,今年10月,對重點工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點工程檔案的合同制管理,重點工程檔案的保管保護情況進行了一次專項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點工程檔案的現(xiàn)狀,增強了建設單位抓好重點工程檔案工作的自覺性。對重點工程屈子文化園、岳長高速重大項目建設的檔案進行規(guī)范化整理。
三、檔案館工作進一步完善。
市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位2006年以前應進館檔案的接收工作,完成了三江鎮(zhèn)政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進館工作。征集到楊沫的部分書信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個全宗目錄數(shù)據(jù)庫建設基本完成,全文數(shù)據(jù)庫建設正在進行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內光盤檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統(tǒng)計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設備進行更換,庫房內的照明線路、光線強度更符合國家標準。
四、基礎業(yè)務建設進一步夯實。
一是下發(fā)了學習貫徹國家檔案局10號令的通知,要求全市檔案員認真學習,嚴格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規(guī)范化管理》標準的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續(xù)組織專門力量對全市檔案工作進行規(guī)范性整理。已完成**鎮(zhèn)、川山、桃林等10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場和市委辦、政協(xié)、紀委等11個市直機關的檔案進行了規(guī)范化指導整理。完成了屈子文化園、岳長高速重大項目建設、中國**江第十屆龍舟節(jié)檔案的歸檔工作。同時規(guī)范了新農(nóng)村建設、村級基層組織檔案的收集與規(guī)范整理。
五、教育科研能力進一步提高。
一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務免費培訓班。這次培訓人員多、規(guī)模大、內容全面,參加培訓的人員達到了135名,學習《檔案法律法規(guī)知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規(guī)范管理要求》等內容,提高了我市檔案員隊伍整體素質和專業(yè)水平,促進檔案工作的順利開展。二是組織檔案學會開展活動。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動,三是組織全市檔案員申報檔案專業(yè)職稱,目前已有6人申報了初級職稱。四是在《中國檔案報》、《檔案時空》、國家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報道18篇。
2018年,我局將繼續(xù)按照上級要求,全面貫徹落實中央、省委、岳陽市委關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見,不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標準,強抓機遇,奮發(fā)趕超,將重點做好以下工作:
(一)推進新館建設。我局將繼續(xù)把新館建設工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設領導小組,負責新館建設的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開始動工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質、更快捷的檔案服務。
(二)狠抓檔案行政執(zhí)法工作。2018年檔案法制工作取得了一定的成績,但還存在問題。2018年,針對少數(shù)單位檔案法制意識不強,少數(shù)單位領導重視不夠,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現(xiàn)象仍不同程度存在的現(xiàn)象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的重視;同時,進一步健全和完善檔案行政執(zhí)法責任制、評議考核制和執(zhí)法過錯責任追究制等制度。建立一支高素質的檔案行政執(zhí)法隊伍,更嚴格的開展檔案行政執(zhí)法檢查。充分運用檔案法律法規(guī)賦予檔案行政工作者的職權,定期開展執(zhí)法檢查,有效實施對檔案違法行為的查糾和處罰,推進依法治檔進程。通過狠抓檔案執(zhí)法工作,切實把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。
(三)加強檔案基礎業(yè)務建設。各市直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)場的檔案工作通過近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在2018年我局將繼續(xù)加大執(zhí)法力度,繼續(xù)做好檔案業(yè)務指導工作,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟建設和社會事業(yè)同步發(fā)展。
今年,我們雖然做了一些工作,但離上級檔案部門和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng)新工作思路,提高工作標準,抓住機遇,奮發(fā)趕超,進一步做好新館建設和各項常規(guī)工作,為全市發(fā)展提供更好地服務。
檔案年終總結及計劃篇六
區(qū)政府:
近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、2012—2017年的工作情況。
1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內業(yè)務檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。
4、著力服務“三農(nóng)”、服務民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農(nóng)”檔案工作提質增效。2013年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)”稱號。館內大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務培訓9次共1426人次。
二、2017年工作完成情況及存在的困難和問題。
(一)完成情況。
1、結合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。
3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。
5、在現(xiàn)有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數(shù)字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題。
一是檔案工作基礎依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、2018年的工作思路和措施。
1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。
2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務指導意見,當好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標率達90%。
5、推進檔案法制建設,實現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業(yè)務指導、執(zhí)法檢查等方式,利用qq群、網(wǎng)站等平臺,加強對檔案法律法規(guī)的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現(xiàn)檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員業(yè)務水平。
7、推進檔案信息化建設進程,實現(xiàn)檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,到2020年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設力度,及時充實更新網(wǎng)站內容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質量。
8、加強檔案規(guī)范化建設,實現(xiàn)機關和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內檔案省級規(guī)范化管理評估達標15家,促進全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。
四、2018年度工作思路。
1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務建設。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區(qū)各單位檔案業(yè)務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達標工作。
3、抓好檔案信息化建設,提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設數(shù)字化檔案館打好基礎。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。
檔案年終總結及計劃篇七
2017年全縣檔案工作按照年初確定的工作思路和工作計劃,重點圍繞五個方面,認真扎實開展工作,切實履行“為黨管檔,為國守史,為民服務”職責,較好地完成全年各項工作任務,現(xiàn)總結如下:
一、圍繞提高服務滿意率抓好檔案保管利用服務。改進查檔用檔方式,提高工作效率,截止11月份我館共接待查檔利用者x人,利用檔案x卷(件),出具憑證x份,其中,涉及民生的檔案利用服務較多,主要是婚姻檔案、招工檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、特殊工種檔案,為群眾辦理退休、戶口遷移、核實工齡等提供了有效憑證。同時為縣有關部門的環(huán)保督查、文明創(chuàng)建、信訪維穩(wěn)、紀檢案件辦理等提供大量的檔案查閱服務。
二、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務指導。一是圍繞提高全縣檔案人員的業(yè)務水平和綜合素質,認真籌劃、精心組織開展了全縣檔案員培訓會議。正常開展文書檔案立卷歸檔工作指導,主動聯(lián)系各相關部門,采取上門指導、跟蹤服務、接受電話及網(wǎng)絡咨詢等方式,指導與督促各立檔單位做好歸檔工作。二是組織指導基層檔案室達標升級工作。派業(yè)務人員全程跟蹤,多次上門進行指導、培訓,縣法院“五星級”檔案室創(chuàng)評工作,以全市法院系統(tǒng)第一的成績,在全縣機關事業(yè)單位中第一家獲得省五星級檔案室稱號。做好縣審計局三星級檔案室復評前的指導工作,使其順利通過省三星級檔案室復評。做好大喇叭堤閘管理所檔案室三星級達標建設指導工作。三是開展國際檔案日宣傳活動。圍繞“檔案與民生”主題,在6月13日組織兩個專業(yè)檔案館和十多個部門開展了規(guī)模較大的廣場咨詢活動,在整個宣傳周期間還先后開展了標語傳單張貼發(fā)放、報刊登載檔案知識、主題征文、檔案知識測試等一系列活動,積極宣傳檔案資政惠民育人和服務為民的巨大作用,引起了廣泛關注和反響。
三、圍繞提升檔案館現(xiàn)代化水平著力推進檔案信息化工作。一是按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求制定并出臺了全縣“十三五”期間檔案數(shù)字化、信息化工作方案和有關政策,縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作得以立項并獲得專項經(jīng)費,計劃分5年每年完成300萬頁左右,確?!笆濉逼陂g全面完成數(shù)字化任務。提出了2017年起新增檔案必須同步數(shù)字化或電子化,移交進縣檔案館的檔案實行紙質和電子雙套制移交的規(guī)定與要求。法院、檢察院、公安局等一些部門的室藏檔案數(shù)字化工作已全面啟動,農(nóng)商行、不動產(chǎn)登記中心等單位已實現(xiàn)即時歸檔即時數(shù)字化。二是先后赴南京建鄴區(qū)、常州武進區(qū)、本市大豐區(qū)、鹽都等地檔案館進行實地考察調研,切實做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺建設和數(shù)字檔案館建設的各項前期工作,力爭年底前完成檔案管理系統(tǒng)平臺招標、搭建工作。三是在全市首家開通xx檔案微信公眾號平臺,并建立微信內容職責分工、投稿激勵、發(fā)布審查等運營管理機制,致力于利用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”定期發(fā)布檔案信息,傳播檔案文化,宣傳檔案法律法規(guī),拓寬服務渠道。
四、圍繞完成好縣中心工作抓實農(nóng)村土地確權登記檔案工作。我局把農(nóng)村土地確權登記檔案工作作為年度工作的重中之重,建立專門工作班子,制訂具體工作方案,實行主動作為,深入一線指導。與縣委農(nóng)工辦共同組織相關人員先后赴泰州、鹽都、東臺等地觀摩、學習,悉心指導和認真總結新坍、興橋兩個示范鎮(zhèn)的確權檔案工作,認真研究制定符合xx實際的具體工作流程和培訓材料,并在全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證工作推進會上進行具體部署和詳細輔導,確保全縣農(nóng)村土地確權檔案工作有序開展。
五、圍繞擴大檔案工作效應創(chuàng)新征集編研工作項目。在做好每月記載、匯編大事記的常規(guī)工作基礎上,加大重大活動、重大事件、重要會議材料和各類具有載入史冊的檔案性材料的收集、征集工作力度,做好xx縣首部年度性檔案文獻《記錄xx》編輯工作,并將于明年2月底前出版。做好6.23龍卷風抗災救災專題檔案征集工作,研究形成了6大類x項x個子項的“6.23”龍卷風抗災救災檔案資料征集目錄,協(xié)同縣委宣傳部、黨史辦開展“6.23”龍卷風抗災救災資料征集等活動,面向相關鎮(zhèn)區(qū)、職能單位、社會各界收集材料,為各項有關龍卷風抗災救災的文藝創(chuàng)作和宣傳教育工作提供第一手素材。
2018年全縣檔案工作,將堅持“五檔”思路不動搖,重抓“十個一”工作:
一是依法治檔方面。重點抓好檔案專項專題執(zhí)法檢查和檔案年檢與綜合執(zhí)法檢查等一系列執(zhí)法檢查活動。協(xié)同縣人大、政協(xié)有關委員會開展一次代表委員對檔案基礎設施建設與檔案法執(zhí)行情況的視察調研活動。
二是規(guī)范建檔方面。抓好新一輪機關事業(yè)單位《歸檔范圍和保管期限表》的修訂和審定工作。在繼續(xù)抓好機關事業(yè)單位文書檔案工作的同時,著力加強社保、安全、環(huán)保、健康、教育等一批重點行業(yè)、重點單位和涉及民生領域的業(yè)務檔案、專業(yè)檔案的指導工作。
三是科技興檔方面。力爭得到縣領導和有關部門的重視和支持,啟動檔案新館內裝工程和全縣館室一體化的數(shù)字檔案館建設。繼續(xù)做好“十三五”期間每年一批的300萬頁館藏檔案的數(shù)字化掃描工作,不斷提升檔案服務現(xiàn)代化水平。
四是服務強檔方面。重點抓好農(nóng)村土地確權登記檔案工作等一系列服務縣委縣政府中心工作。圍繞記錄xx、展示xx和服務xx抓好《記錄xx》的編輯出版和具有xx地方特色的系列主題檔案資料征集活動。
五是盡責管檔方面。在全縣檔案員隊伍中開展一系列的學習、培訓、研討以及家庭檔案示范建設活動。抓好“蘭臺先鋒”黨建品牌創(chuàng)建工作,增強檔案人員的爭先創(chuàng)優(yōu)和責任意識、服務意識,全面提高檔案人員的綜合素質和業(yè)務技能,更好地為全縣檔案事業(yè)發(fā)展履職盡責。
檔案年終總結及計劃篇八
以溫州領先、全省一流為總目標,全著力構建三大體系,著力實施五檔共建戰(zhàn)略,確定了檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化三方面執(zhí)法檢查、檔案宣傳、領導接待日、跨館查檔、檔案開放、愛國主義教育基地、檔案作品編研、館藏檔案數(shù)字化加工、規(guī)范化數(shù)字檔案室等x項工作內容。各項工作任務,按照省、市工作部署,結合xx實際,經(jīng)過認真調研分析,經(jīng)班子擴大會議研究討論上報?!秞xxx年度市直單位個性工作申報表》,逐項細化內容,落實責任科室,為全面完成考績工作奠定了基礎。
(一)法治檔案。
1、組織全局力量對xx家市直機關和企事業(yè)單位檔案工作進行了執(zhí)法檢查,向全市通報執(zhí)法檢查結果。對兩家檔案管理存在重大安全隱患的單位下發(fā)《責令整改通知書》,限期整改。逾期未整改的將依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部令第xx號)等法律法規(guī)對單位和有關責任人依法依規(guī)予以嚴肅處罰。
2、開展以檔案相伴一生.一生相伴幸福為主題的檔案宣傳活動,精心制作xx塊宣傳展板,近百張精美的圖片,在晨沐廣場展出,并通過發(fā)放宣傳資料、便民咨詢服務、贈送宣傳紀念品等形式,向社會廣泛宣傳《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》等檔案法律法規(guī),普及檔案知識。
3、開展學習貫徹《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第xx號令)的落實工作,動員部分企業(yè)繼續(xù)開展《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》的制定和審批工作。指導我市省重點建設項目xx市xx市垃圾焚燒發(fā)電工程項目順利通過檔案進行專項驗收。
(二)智慧檔案。
1、繼續(xù)開展三大信息系統(tǒng)的安全等級保護測評。反復修改三個系統(tǒng)的等級報告,及時將報告里的一些問題已經(jīng)反饋給測評公司,進一步修改完善。
2、推進數(shù)字化加工工作。認真實施數(shù)字檔案館三期館藏檔案xxx萬頁的數(shù)字化加工項目,做好數(shù)字化加工成果的安全監(jiān)管和質量抽檢。為保證加工進度,堅持召開加工方、監(jiān)理方、我方相關科室相關人員參加的月度例會,通報進度,討論、研究、協(xié)調解決加工中碰到問題。截至上周,三期數(shù)字化加工項目已掃描約xx萬頁,著錄條目約x萬條,預計xxxx年xx月底前完成掃描xxx萬頁。繼續(xù)做好二期加工項目和追加項目,并做好數(shù)字化成果的利用。二期數(shù)字化加工項目總共為xxx.x萬頁,共x個全宗,包括婚姻檔案及市委市府等機關單位文書檔案,目前已全部完成掃描,著錄目錄約xx萬條,婚姻檔案及市委文書檔案已上傳掛接館藏系統(tǒng)使用。二期加工追加項目總共為xx萬頁,目前掃描已完成,但還有一些條目著錄、圖片合成、成果掛接等掃尾工作,預計xxxx年x月底完成整個項目。做好撤擴并鄉(xiāng)鎮(zhèn)移交檔案數(shù)字化加工項目的招標等前期工作。已經(jīng)與幾家意向公司就安全要求、技術要求、掃描頁和著錄條目單位進行了多次洽談、溝通。
3、繼續(xù)做好今年的登記備份工作。在年會上下發(fā)了今年全市登記備份單位名冊,胡局在年會上也做了工作部署。部署得早,有了效果,那些單位送中介這里整理檔案的時間提前了,這為檔案數(shù)字化加工和登記備份贏得了一些時間。根據(jù)有關技術要求,做好對有關單位待登記備份數(shù)字化成果的抽查。截至x月底,已經(jīng)完成對xx家單位文書檔案數(shù)字化成果的登記備份,。同時,為數(shù)據(jù)的安全,做好了對往年數(shù)據(jù)的檢查;并做好利用服務,為一家單位提供了文書檔案數(shù)字化成果的備份恢復。
(三)民生檔案。
1、檔案接收。轉變原有檔案資源建設,使檔案資源建設更加合理檔案資源建設的重點從接收、整合歷史檔案轉移到正在檔案形成部門運行、保管的現(xiàn)行檔案文件上來,切實增強現(xiàn)行檔案文件在館藏資源體系中的比重,提高檔案資源時效性。今年加強對統(tǒng)計、工業(yè)、水利、紀檢、信訪、民政、城建、農(nóng)業(yè)、科技、計生、等專業(yè)檔案的接收工作,努力構建以民生檔案、專業(yè)檔案為主體的新型館藏結構。xx月份共,接收xx個單位檔案xxxxx卷xxxx件,民生檔案的占比在xx%以上。全面完成撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案搶救工作。
2、檔案征集。征集到x市電器八大王之一,胡金林檔案材料;征集到獲得國家非物質文化遺產(chǎn)名錄傳承人和中國工藝美術大師榮譽稱號的王篤純個人黃楊木雕作品x件;征集到xx鎮(zhèn)xx村林氏大宗普x卷;征集到xx本xxxx年x市區(qū)人民調解委員會組織情況統(tǒng)計表及xxx枚人民調解委員會的印鑒樣本;征集到xxxx年兩會照片檔案。征集到現(xiàn)任四套班子照片xxx多張。
3、檔案查閱利用服務。上半年共接待利用者xxxx人次,xxxxx卷次,xxxxx件次,復印檔案xxxxx張。其中民生檔案查閱人數(shù)為xxxx人次,xxxx卷次,占總人次、卷次的xx%、xx%。上半年查閱量已超去年一年的卷次。深化異地查檔,匯總省內各綜合檔案館查檔聯(lián)系通訊錄,并上傳檔案信息網(wǎng),以便利用者向各檔案館資訊;已接待異地查檔x人次。深化完善查閱服務措施,一是借領導接待日之際,減化查閱手續(xù),委托查檔以當事人書面委托書代替原公證處委托書,并將查檔委托書掛接檔案信息網(wǎng),供利用者自行下載;二是根據(jù)實際查閱操作,簡化了對已故人員的婚姻查閱手續(xù)。三是針對本人查檔,實行無紙化登記,直接采用身份證識別登記。四是查閱大廳環(huán)境改善,準備墻體標識更新,目前設計稿還在修改中。
4、深化檔案開放。在去年的基礎上,第一批全文數(shù)字化成果的到期檔案鑒定開放工作全部完成,鑒定工作分電子文件級鑒定,電子案卷級標注、實體檔案文件級和案卷級標注,網(wǎng)絡公布等流程,并做好統(tǒng)計工作。共開放檔案xxxx件,控制檔案xxxx件,目前已在檔案網(wǎng)站上公布了xxx件開放目錄。為加大開放力度,首次開展全文公開。目前已上傳開放全文xx件,是按省檔案館標準,從已開放檔案中再次進行鑒定。同時,借抗戰(zhàn)勝利xx周年之際,準備主動公開抗戰(zhàn)文獻,目前已完成抗戰(zhàn)文獻的收集、專題目錄的建立,約xxx余件,檔案文獻正在掃描中,預計x月份可以在網(wǎng)站上全文公開。
5、檔案宣傳。完成一樓愛國主義教育基地的布展工作,在圖片展的基礎上,修改和增加新的內容?;I備抗日戰(zhàn)爭勝利xx周年圖片展。學校文化禮堂工作,協(xié)助指導科做好巡展圖片。
6、檔案編研。完成了《xx市xxxx年大事記》,與黨史辦一起開展《xx縣委重要獻選編(xxxx-xxxx年)》收集工作,與社科聯(lián)合編《朱鏡宙xxx周年誕辰學術研討會論文集》也正在編撰中。為收集編研素材特開展了民國檔案圖證搜集,從去年xx月開始至今年x月初結束,共翻閱民國檔案xxxxx余卷,拍攝照片xxxx件;并進行了分門別類,初分為xx大類xx多小類。《xx市志》檔案部分的編寫工作,設立x節(jié)xx目,登備中心還未上交摘錄卡外,其他科室已完成資料收集和摘錄卡的制作,目前已完成x個子目的初稿。
(四)平安檔案。
1、強化實體檔案安全保護措施。啟用現(xiàn)代化檔案消毒設備對檔案進行消毒。今年上半年購置大容量的消毒機一臺,把六樓原來消毒室暫存的檔案全部用消毒機進行了消毒,實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案消毒方式向現(xiàn)代化消毒的過渡。避免磷化鋁熏蒸殺蟲對操作和接觸檔案人員的危害。開展密集架維修,完成三樓xx列密集架的把手的加固,更換密集架損壞的射燈。做好庫房八防工作,特別是加強庫房恒溫恒濕機等設備維護,保證庫房恒溫恒濕達到標準范圍,做好溫濕度數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計工作。繼續(xù)做好庫房無法排列整齊檔案裝盒工作。新增檔案的全宗卷整理工作。完成xxxx年全宗卷的編寫工作。加強數(shù)字檔案館建設中檔案安全防范工作,完善實體案卷出入庫移交手續(xù),實體檔案逐卷逐頁進行涉密與非涉密的排查,并把涉密文件從原案卷抽出,另外存放。
2、加強檔案信息的安全維護。做好機房的安全運行維護工作。實施輪流值班制度,值班人員每天對機房情況特別是各種機器是否正常運行進行檢查。做好局域網(wǎng)即單位內網(wǎng)硬件和軟件的安裝與維護,對館藏檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,包括bug及新發(fā)現(xiàn)問題、未完善功能,做好溝通和解決工作,對部署在局域網(wǎng)上的康孚存儲軟件、賽門鐵克殺毒軟件、盈高軟件等各類軟件做好日常的運行維護。做好館藏系統(tǒng)相關硬件的安全管理及維護。做好館內門禁系統(tǒng)的按規(guī)定管理,做好門禁卡舊卡的注銷以及門禁卡新卡的設置和登記。根據(jù)溫州市檔案局的要求上報溫州館際一體化數(shù)據(jù)種類、數(shù)量、數(shù)據(jù)結構表。做好館藏檔案數(shù)據(jù)的維護和利用。根據(jù)檔案利用窗口利用情況的反饋和要求,及時做好有關著錄條目的修改和完善工作。并根據(jù)局內有關科室和人員的工作需要,在辦理領導審批手續(xù)后,提供有關電子數(shù)據(jù)。做好單位外網(wǎng)電腦的維護。根據(jù)有關科室有關人員的要求,對這些外網(wǎng)硬件和軟件的使用提供協(xié)助和處理。做好館室一體化系統(tǒng)硬件和軟件的日常運行維護、故障解決。做好登記備份系統(tǒng)硬件和軟件的日常運行維護、故障解決。好網(wǎng)站有關信息的代為發(fā)布、數(shù)據(jù)更新和安全維護。做好市府辦、市公安局有關對信息系統(tǒng)、網(wǎng)站的安全要求,做好調查、統(tǒng)計、自查、上報、整改等工作。
(五)活力檔案。
1、檔案工作會議研究部署全市檔案工作。x月xx日上午,xx市召集全市機關企事業(yè)專兼職檔案員在市行政管理中心召開全市檔案工作會議,會議全面貫徹落實黨的十八屆三中、四中全會、市委十三屆屆七次次全會,認真?zhèn)鬟_貫徹全省、溫州市檔案局(館)長會議精神,總結了xxxx年工作,部署了xxxx年任務,表彰了xxxx年度全市檔案工作先進集體和先進個人。市人大副主任張亨根、副市長方青出席會議,方青副市長作重要講話,市委辦副主任吳天峰主持會議,市檔案局局長胡志云作工作報告。會議部署五項重點任務,一是以法治思維和法治方式為統(tǒng)領,發(fā)揮法治對檔案工作的引領、保障和推動作用,重點在檔案行政執(zhí)法上有創(chuàng)新、有突破。二是將檔案信息化融入社會信息化統(tǒng)籌推進、同步建設、共建同享,重點要以數(shù)字檔案館(室)建設為抓手。三是突出有效利用、便捷高效,重點要在加強民生檔案信息資源的監(jiān)管及資源共享上下功夫。四是牢固樹立平安第一的戰(zhàn)略思想,堅決守住檔案安全底線,重點要改善檔案保管的軟硬件,消除威脅檔案安全的各類隱患。五是貫徹落實《實施意見》,積極理順檔案工作機制體制,努力破解檔案工作投入不足、隊伍不穩(wěn)的難點問題,重點要在檔案干部專業(yè)化建設上有新思路、新突破。
2、市兩辦出臺《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》。《實施意見》認真貫徹落實國辦、中辦《意見》以及省、溫州市《實施意見》等文件精神,立足xx檔案工作基礎,深入摸底調研,突出問題導向,廣泛征求意見,經(jīng)過xx多次的反復修改,以務實的態(tài)度、改革的精神、創(chuàng)新的思路,積極探索檔案事業(yè)發(fā)展的新路子,就做好新形勢下檔案工作明確了新思路、樹立了新標桿、繪就了新藍圖,是當前和今后一段時間指導全市檔案工作科學發(fā)展的綱領性文件。?!秾嵤┮庖姟钒凑誼+x總框架布局,共六部分十七條。闡述了加強和改進新形勢下檔案工作的重要意義,并結合xx實際,從加快推進法治檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案建設五個方面,按照檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化的根本要求,提出具體任務、目標要求、工作措施。
3、檔案工作向經(jīng)濟社會發(fā)展延伸。開展五水共治工作檔案管理的指導,經(jīng)常到現(xiàn)場指導相關單位開展五水共治檔案的收集和整理工作。繼續(xù)開展為溫商回歸企業(yè)送服務工作,根據(jù)他們的實際需求,通過電話答疑和上門指導等形式為溫商回歸企業(yè)提供檔案收集、整理和重點工程檔案專項驗收方面的服務。
4、加快檔案干部隊伍建設。完善干部學習考核獎勵制度,引導、鼓勵干部自學、互學,提高干部基礎理論水平和綜合素質。組織局機關干部參加省、市局舉辦的各類崗位培訓達到xx人次、還組織機關干部參加省檔案局網(wǎng)絡課堂、公務員網(wǎng)絡學堂等培訓。
下半年,市檔案局將結合省委十三屆七次全會、溫州市委十一屆八次全會和xx市委十三屆七次全會精神,按照年初檔案工作部署,進一步統(tǒng)一思想,落實措施,確保年終交出一份滿意的成績單。
1、盤點十二五、謀劃十三五。對照《xx市檔案事業(yè)十二五發(fā)展規(guī)劃》總結回顧工作,分析檔案工作的經(jīng)驗和亮點,找出存在的問題和差距,認真開展十三五規(guī)劃的謀劃。建立市檔案局十三五檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃領導小組,研究部署規(guī)劃謀劃擬訂工作,密切關注省內外兄弟檔案局館規(guī)劃進展,適時組織編制規(guī)劃人員外出學習考察,力爭在年底敲定初稿。2、全力推進數(shù)字檔案館項目建設。做好二期檔案數(shù)字化加工項目以及追加部分項目的驗收和數(shù)字化成果的全面投入使用。做好三期檔案數(shù)字化加工項目的實施,做好加工進度和數(shù)字化成果質量的監(jiān)管和把控。加快組織實施xxx萬頁的撤擴并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案數(shù)字化加工項目,包括項目招標,簽訂合同,開展進場施工等相關一系列工作。根據(jù)溫州檔案局要求上傳溫州館際一體化系統(tǒng)共享目錄數(shù)據(jù),包括新增婚姻檔案xxxxx條,新上傳山林定權xxxxx條,二輪土地承包xxxxxx條。
2、深化平安創(chuàng)建和登記備份工作。根據(jù)平安考核細則,落實平安考核有關內容。繼續(xù)做好重要傳統(tǒng)紙質檔案數(shù)字化成果的登記與備份。加強對市直單位文書檔案數(shù)字化加工的業(yè)務指導、質量監(jiān)管和數(shù)據(jù)抽查,并對這些市直單位的文書檔案數(shù)字化成果進行登記和備份。做好重點工程項目檔案的登記備份工作。開展調研,根據(jù)調研結果,與有關涉民單位聯(lián)合開展登記備份數(shù)據(jù)的應急演練工作。做好重要檔案數(shù)據(jù)的異地備份工作。根據(jù)國家局要求以及和江陰局的協(xié)議,繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)異地備份江陰市檔案館。根據(jù)省局要求,繼續(xù)做好重要檔案數(shù)據(jù)的縣備市(溫州局)工作。加強檔案館信息化建設軟硬件設備安全維護工作。
3、強化檔案行政監(jiān)管和指導服務。以考核和執(zhí)法檢查為手段,發(fā)揮檔案行政監(jiān)管職能,推動基層檔案工作水平。結合新實施考績法,完善對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機關單位檔案工作考核細則,通過科學考核促使各單位加大檔案工作力度,抓好基層、抓好基層。扎實推進省、市級數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。
4、繼續(xù)加強檔案資源建設。繼續(xù)對各單位在本單位存放滿xx年檔案的接收;繼續(xù)征集三重一特檔案:重點工程檔案、重大活動、重要人物和xx特色檔案;開展圖書資料,報刊,特種載體檔案的征集;繼續(xù)做好檔案寄存中心工作,對保管條件差或有困難的單位提供檔案代理保管服務,對民生檔案放寬寄存條件;繼續(xù)做好對民生檔案的接收工作;繼續(xù)做好名人檔案的接收工作。
5、擴大檔案宣傳影響。全面對外免費開放一樓的愛國主義教育基地。預計在x月份對在宣傳部選定的x家學校文化禮堂送展覽活動。
6、編研工作。完成《xx市志》檔案章、《xx縣委文獻選編xxxx-xxxx年》、《檔案館指南》修訂、《朱鏡宙學術研討論文集》。
7、開放工作。開展第二批數(shù)字化成果的開放鑒定工作。全文開放增至xxx條,包括抗日戰(zhàn)爭文獻公布。
8、加強信息報道工作。按照每科室每季度上報省市信息不少于x條,繼續(xù)抓后落實。按照網(wǎng)站建設分工,推進檔案信息網(wǎng)站建設,進一步提升網(wǎng)站建設質量和水平。
9、繼續(xù)做好省級文明單位、文明機關、無煙單位、六型機關、四好科室創(chuàng)建等。
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