人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考

在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢？我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪?？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考一

<>

我委共有干部人事檔案12卷，其中科級(jí)干部6卷，一般干部5卷，退休干部1卷，我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部人事檔案內(nèi)在質(zhì)量。

<>

干部人事檔案是干部成長(zhǎng)的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核中：一是我委對(duì)所有干部檔案進(jìn)行了認(rèn)真審核;二是在審核過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題向干部本人指出了問題所在，限期補(bǔ)齊;三是對(duì)把握不準(zhǔn)的，提交中心區(qū)管委會(huì)干部人事檔案審核小組認(rèn)定研究;四是對(duì)材料缺失的進(jìn)行了補(bǔ)充、完善。需要組織認(rèn)定的人數(shù)無(wú);目前整改完成人數(shù)3人，有個(gè)別入黨材料缺失的正在進(jìn)行整改、補(bǔ)充材料。

<>

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加強(qiáng)信息化進(jìn)程。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考二

市委組織部：

根據(jù)省、市關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，按照市委組織部要求，在市委組織部具體指導(dǎo)下，通過強(qiáng)化措施、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、扎實(shí)工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

<>

此次專項(xiàng)審核干部人事檔案×卷，其中正科級(jí)×人，副科級(jí)×人，科員×人。截止目前，專項(xiàng)審核工作全部完成。審核的×卷檔案，檔案資料記載與現(xiàn)有干部信息完全一致的×名，占總數(shù)的×%;其余×名干部檔案與現(xiàn)有干部信息不同程度的存在差別，具體歸納為五個(gè)方面。

(一)年齡方面：出生日期最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的或存在涂改的×人，占總數(shù)的×%。經(jīng)過三次信息反饋和重點(diǎn)約談，目前已全部按規(guī)定予以糾正。

(二)工齡方面：參加工作最早材料記載與現(xiàn)有信息不一致的×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過收集相關(guān)材料和反復(fù)論證，目前已全部完成認(rèn)定。

(三)黨齡方面：檔案中有關(guān)材料前后填寫不一致，需按入黨志愿書支部大會(huì)通過時(shí)間規(guī)范記載信息的有×人，另有×人檔案中入黨申請(qǐng)書缺失，需要補(bǔ)充入黨申請(qǐng)書。此類問題占總數(shù)×%。經(jīng)過認(rèn)真審查入黨志愿書和收集相關(guān)證明材料，目前已全部更正和完善。

(四)學(xué)歷學(xué)位方面：以能否提供正規(guī)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)中專以上學(xué)歷學(xué)位信息進(jìn)行認(rèn)定，需糾正干部學(xué)歷學(xué)位信息×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過多次督促和約談，目前已全部按照認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)予以糾正。

(五)經(jīng)歷方面：部分時(shí)段經(jīng)歷缺少相關(guān)證明材料的有×人，占總數(shù)×%。經(jīng)過通知本人提供和收集相關(guān)單位證明和補(bǔ)充資料，目前已全部核實(shí)并予以糾正和完善。

<>

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，精心擬制方案。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，為了高標(biāo)準(zhǔn)的完成專項(xiàng)審核工作，我們成立了由縣委副書記任組長(zhǎng)，分管副部長(zhǎng)和相關(guān)科室長(zhǎng)為成員的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照市委組織部通知精神，結(jié)合實(shí)際制定并印發(fā)了《×縣干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》，細(xì)化了審核范圍、時(shí)間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調(diào)了×名政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的黨員干部和干部科一起負(fù)責(zé)干部人事檔案審核工作，保證了專項(xiàng)審核工作的順利進(jìn)行。

(二)抓好集中培訓(xùn)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。組織審核人員集中學(xué)習(xí)中央、省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確審核標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí)，注重強(qiáng)化檔案審核人員的政治意識(shí)、大局意識(shí)和保密意識(shí)，要求牢固樹立公道正派理念，建立專項(xiàng)審核工作責(zé)任制，對(duì)于因信息泄密和工作疏漏造成負(fù)面影響的，嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(三)認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定，嚴(yán)格審核標(biāo)準(zhǔn)。工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案專項(xiàng)審核的規(guī)定要求，堅(jiān)持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程，先易后難，邊審核邊學(xué)習(xí)，通過初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、科級(jí)干部把關(guān)復(fù)審、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查審核等措施，保證了專項(xiàng)審核工作質(zhì)量。在審核過程中，對(duì)干部人事檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐頁(yè)逐項(xiàng)地核對(duì)，對(duì)個(gè)人信息注重前后印證，努力做到事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。對(duì)審核出的問題，逐一進(jìn)行登記，找準(zhǔn)問題產(chǎn)生的原因，研究提出糾正和完善的具體措施和意見。

(四)做好材料收集，完善檔案內(nèi)容。以干部人事檔案專項(xiàng)審核為契機(jī)，進(jìn)一步完善干部人事檔案內(nèi)容，對(duì)審核檔案中缺少的重要依據(jù)材料逐一登記，堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行，采取電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等方法，解決檔案缺失材料追補(bǔ)不及時(shí)的難題。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、手續(xù)完備。

(五)建立健全制度，嚴(yán)格日常管理。結(jié)合這次專項(xiàng)審核工作，進(jìn)一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對(duì)、收集歸檔人員職責(zé)等制度，形成了一套方便快捷、規(guī)范科學(xué)的檔案收集、整理、查閱、轉(zhuǎn)遞、核對(duì)等工作程序，使檔案管理工作有章可循，有據(jù)可查，并做到制度上墻，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。健全和完善了《干部檔案材料接收登記表》《轉(zhuǎn)出檔案材料登記簿》《利用干部檔案登記簿》《檔案?jìng)鬟f登記簿》等各種登記表簿，做到了收轉(zhuǎn)有登記，查借閱有手續(xù)，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

<>

近年來，我們認(rèn)真落實(shí)各級(jí)組織部門關(guān)于加強(qiáng)干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，干部人事檔案管理工作取得初步成效，但與上級(jí)的要求還有一定差距，工作中仍存在一些問題，主要存在以下幾個(gè)方面。

一是檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平亟待提高。管檔人員對(duì)檔案材料的鑒別、整理和管理能力還不強(qiáng)，檔案管理創(chuàng)新意識(shí)不夠，專業(yè)技能不強(qiáng)。

二是檔案管理的日常維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。表現(xiàn)在檔案收集歸檔工作存在較大的被動(dòng)性，結(jié)合工作節(jié)點(diǎn)突擊性收集整理資料多，日常性維護(hù)少，這樣做的結(jié)果是往往由于時(shí)間倉(cāng)促，收集到的材料來不及進(jìn)行查證核實(shí)，使得檔案材料的合理性大打折扣。

三是檔案管理的工作機(jī)構(gòu)需進(jìn)一步明確。因受編制和職數(shù)限制，配備專門管檔人員困難，需要上級(jí)在工作機(jī)構(gòu)設(shè)置上予以明確，在人員編制上給予傾斜，提高檔案管理人員待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學(xué)和規(guī)范，最大限度的發(fā)揮干部人事檔案管理在干部管理工作中的作用。

完成干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的過程，也是我們不斷學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)不足的過程。在今后的工作中，我們將努力加以改進(jìn)，不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作的信息化、科學(xué)化程度，建立健全各種制度，使干部人事檔案管理工作再上新臺(tái)階。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考三

根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案的通知》（欽組通〔20xx〕68號(hào)）精神，我委于20xx年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。

<>

我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認(rèn)定8人，檔案存在問題8人，查實(shí)檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。

1、檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國(guó)資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿(mào)委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個(gè)單位，無(wú)法蓋章補(bǔ)材料；②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調(diào)入現(xiàn)單位時(shí)，未及時(shí)將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。

2、信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填小）1人。填小3個(gè)月以內(nèi)的0人，填小小于3個(gè)月0人，3個(gè)月—1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個(gè)月0人，3個(gè)月—1年0人，1年以上的1人。

3、經(jīng)審，我委無(wú)檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無(wú)偽造檔案材料情況（不含涂改）、無(wú)記錄在案、無(wú)拒不簽字。

<>

我委在專項(xiàng)審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，圓滿完成了審核任務(wù)。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，委成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨委書記為組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，人事科負(fù)責(zé)人為成員，定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。并結(jié)合實(shí)際，制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。

（二）明確要求，把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中，審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感，本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的'態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān)，要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

（三）認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)存在問題的檔案進(jìn)行了集中處理，收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》，并與干部本人見面，補(bǔ)證相關(guān)材料，經(jīng)比對(duì)、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。

<>

在下一步工作中，我委將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

（一）嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時(shí)，由我委統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

（二）加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考四

根據(jù)xx干部檔案專項(xiàng)審核工作統(tǒng)一部署，集團(tuán)積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理?，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下：

<>

按照干部管理權(quán)限，集團(tuán)共計(jì)對(duì)xx名中層管理人員干部檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核及整理，檔案初審已于4月結(jié)束。針對(duì)發(fā)現(xiàn)問題，已安排專人進(jìn)行檔案資料補(bǔ)充工作。同時(shí)，按照《關(guān)于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對(duì)檔案中存在的問題，逐人進(jìn)行認(rèn)定并找干部本人確認(rèn)簽字，將于xx月底結(jié)束。

<>

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，對(duì)檔案審核工作給予了大力支持。一是明確責(zé)任部室和工作任務(wù)。指定xxx負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案專項(xiàng)審核工作，選拔熟悉集團(tuán)情況和干部人事檔案工作要求的共產(chǎn)黨員擔(dān)任檔案管理人員。把檔案管理工作列入年度工作重要內(nèi)容，制定工作進(jìn)度表，確保檔案工作有序開展。二是組織專人參加xxxxx培訓(xùn)班，熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。組織學(xué)習(xí)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)。三是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。在集團(tuán)辦公室特別緊張的情況下，協(xié)調(diào)解決

了專門的'檔案庫(kù)房，配備了防盜門，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）規(guī)范檔案管理。按照此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的要求，集團(tuán)突出三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。一是突出做好材料收集。在檔案材料的收集上，作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對(duì)需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出做好鑒別工作。在材料的鑒別上，以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出做好審核整理工作。把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫(kù)，確保干部人事檔案的整潔、美觀。

（三）深化制度建設(shè)。結(jié)合此次專項(xiàng)審核工作，集團(tuán)細(xì)化完善干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，建立健全干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等細(xì)則，進(jìn)一步規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序。

同時(shí)，積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，將所有的檔案資料，包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄

入人事檔案管理軟件，真正做到查詢一目了然和快捷迅速。此項(xiàng)工作將于6月底完成。

（四）信息認(rèn)定、確認(rèn)簽字情況?，F(xiàn)已初步完成專項(xiàng)審核專用的《干部任免審批表》錄入工作，集團(tuán)下一步將依據(jù)審核檔案的信息，嚴(yán)格按照政策規(guī)定，將《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。此項(xiàng)工作將于6月底完成。

<>

盡管集團(tuán)在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。比如檔案資料搜集困難，資料不齊全；審核確認(rèn)工作水平還需要進(jìn)一步提高等問題。

下一步，集團(tuán)將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料收集，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺(tái)階。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考五

【摘要】飛速的社會(huì)發(fā)展對(duì)人事檔案管理工作提出了更高的要求，管理人員要根據(jù)人事檔案管理工作在實(shí)際操作中的具體情況進(jìn)行有效的改革，使其更加全面地為現(xiàn)代人力資源管理的企業(yè)服務(wù)。文章在現(xiàn)代人力資源管理的背景下，對(duì)人事檔案管理工作中的問題提出了要求，同時(shí)對(duì)其問題的處理措施進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞現(xiàn)代人力資源管理；人事檔案；管理

人力資源管理在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)代水利單位的核心部分，人事檔案的管理工作在人力資源管理工作中占有一定份額，其重要程度對(duì)現(xiàn)代人力資源管理工作中無(wú)論是目標(biāo)還是工作重心都起到了非常鮮明的變化，所以相對(duì)于傳統(tǒng)的人事檔案管理而言，更加簡(jiǎn)化、快捷，應(yīng)用上也適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的要求。現(xiàn)代人力資源管理中，通過人事檔案管理工作對(duì)水利單位職工更好地進(jìn)行分配整合，以此來加強(qiáng)單位干部職工的工作能力和素質(zhì)修養(yǎng)，因此，人事檔案管理工作是非常重要的。

<>

（一）開發(fā)檔案的程度較低。在我區(qū)水利系統(tǒng)目前的人事檔案管理工作中，在開發(fā)檔案程度較低的問題上還沒有得到很好的解決。在檔案管理的工作中，有部分工作人員還存在著重藏輕用的古老觀念。檔案管理工作就是要對(duì)人事資料進(jìn)行收集整理，并在其中篩選出優(yōu)秀的人才進(jìn)行培養(yǎng)，然而傳統(tǒng)的檔案管理工作并沒對(duì)此進(jìn)行很好的發(fā)揮。并且在一部分水利單位中出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的問題，在人事檔案方面無(wú)法顧及到，慢慢造成忽視，工作質(zhì)量也直線下降。

（二）檔案資料缺乏規(guī)范性。檔案材料要求具備相應(yīng)的完備性與規(guī)范性，人事檔案工作更注重的是規(guī)范性，然而在有些水利單位，檔案材料沒有進(jìn)行規(guī)范性的整理，存在著缺件漏件現(xiàn)象，對(duì)其他工作造成了一定影響，同時(shí)對(duì)這些問題也沒有相關(guān)人員進(jìn)行解決。在這些未整理的資料中，大多是政治歷史資料、具有利用價(jià)值的資料，通過對(duì)這些資料的整理程度，可以看出管理人員的專業(yè)業(yè)績(jī)是否合格，工作考核方面是否過關(guān)等等。

（三）管理人事檔案的水平較低。在我區(qū)的一些水利單位中，檔案管理方面都是依賴于人事勞動(dòng)部門進(jìn)行管理，沒有專門的人力資源機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行整理規(guī)劃，這樣就致使許多人事檔案資料因?yàn)榈貌坏蕉ㄆ诘恼怼⒔y(tǒng)計(jì)而不完善，與此同時(shí)，檔案管理設(shè)備也相對(duì)比較落后，不能對(duì)收集的材料進(jìn)行專業(yè)的分析，對(duì)材料的真實(shí)性也無(wú)法得到準(zhǔn)確的鑒定，再加上檔案的整理人員的非專業(yè)性，整理后的檔案也仍然存在著秩序混亂和不完善的現(xiàn)象，這就很容易造成檔案丟失、檔案泄密等問題的發(fā)生，對(duì)人事檔案的管理工作造成了十分嚴(yán)重的影響，管理水平也無(wú)法得到提升。

<>

（一）建立健全完善的人事檔案管理制度。人事檔案管理工作一定要在現(xiàn)代化領(lǐng)域的實(shí)際情況下進(jìn)行人事檔案管理制度的完善，使其在管理工作中更加規(guī)范化。檔案材料的收集方面一定要根據(jù)規(guī)定對(duì)其鑒別和完善，采用科學(xué)的歸檔方法進(jìn)行有效整理。針對(duì)檔案的借閱問題要將人力資源部門和其他部門進(jìn)行區(qū)分，按照實(shí)際情況對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，利用懲罰分明的方式使人事檔案在現(xiàn)代的人力資源管理工作當(dāng)中起到更積極的作用，強(qiáng)化檔案的保密工作意識(shí)。對(duì)于檔案內(nèi)容方面要及時(shí)收集新的內(nèi)容，保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

（二）完善人事檔案的分類系統(tǒng)。收集人事檔案相關(guān)的材料，要對(duì)及時(shí)補(bǔ)充更新的信息進(jìn)行定期鑒定，隨時(shí)淘汰毫無(wú)價(jià)值的信息材料。在人事檔案中，個(gè)人的經(jīng)歷和實(shí)際情況的對(duì)比能夠真實(shí)反映出個(gè)人的思想、能力等多方面素質(zhì)。所以，人事檔案的完善，在分類系統(tǒng)中能夠徹底描述一個(gè)人的各種情況，對(duì)人力資源管理工作的開展具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和推動(dòng)力。

（三）提升人事檔案管理者的工作能力。人才在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代中可以成為新的主力部隊(duì)，現(xiàn)代人力資源管理工作在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下也變得尤為重要，人事檔案管理工作作為人力資源管理的基礎(chǔ)工作也極為重要。然而當(dāng)前人事檔案管理工作的整體綜合素質(zhì)都參差不齊，這種情況就必須要求提升人事檔案管理者的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。單位要加大對(duì)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，豐富其知識(shí)見解，強(qiáng)化實(shí)踐培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理工作技能進(jìn)行強(qiáng)化，以此提升專業(yè)水準(zhǔn)。

（四）提升人事檔案管理工作的科學(xué)性?？茖W(xué)性的人事檔案管理工作必須從管理手段和管理理念中入手，通過計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)不斷對(duì)其進(jìn)行改革，同過建立數(shù)據(jù)庫(kù)更新人事信息錄入的方式，簡(jiǎn)化檔案管理工作的復(fù)雜程度，并且提高了工作效率，還可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)分類，使人力資源管理部門對(duì)人才分別管理，這樣對(duì)提升管理工作的質(zhì)量有很大的好處。

<>

以上所闡述的內(nèi)容，充分看到時(shí)代變化的同時(shí)，知識(shí)領(lǐng)域也在不斷擴(kuò)大，并且成為人類發(fā)展中的重要組成部分。人力資源管理工作在未來的社會(huì)發(fā)展中承載著很重的任務(wù)，所以在人力資源管理工作制度的完善當(dāng)中，人事檔案管理工作也要不斷取長(zhǎng)補(bǔ)短，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高自身的管理水平，為單位人才的供給提供資源保障，并與人力資源管理有效結(jié)合起來，為單位的持續(xù)健康發(fā)展推波助瀾。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張新芳.人事檔案工作如何適應(yīng)新時(shí)代事業(yè)單位人力資源管理的新要求[j].蘭臺(tái)世界，20xx（24）：41-42.

[2]趙俐婷.淺談人力資源管理中人事檔案管理的作用[j].現(xiàn)代商業(yè)，20xx（04）：85-86.

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考六

<>

目前鋼鐵企業(yè)檔案管理人員多數(shù)不具備企業(yè)需求的專業(yè)水平、理論素質(zhì)和文化程度。有很少人員是專業(yè)出身，大都是其它崗位或?qū)I(yè)不符人員調(diào)至人事部門從事相關(guān)工作，存在專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面較窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏等現(xiàn)象，這些情況已不適應(yīng)新形式下人事部門事業(yè)發(fā)展。在干部和普通員工檔案管理方面更參差不齊。人事部門檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展缺乏創(chuàng)新和活力。

<>

<>

為改變傳統(tǒng)、落后的人事檔案管理思想，必須加大企業(yè)干部人事檔案管理工作的宣傳力度，尤其是關(guān)于干部人事檔案重要性的宣傳，保證干部人事檔案建立過程中資料的完整性和真實(shí)性。加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)認(rèn)識(shí)檔案管理宣傳力度的過程中，力爭(zhēng)雖有參與人事檔案管理人員都鞥將自己與檔案管理密切聯(lián)系起來，確切的認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。鋼鐵企業(yè)可以通過企業(yè)傳媒或會(huì)議的形式進(jìn)行干部人事檔案管理工作重要性的宣傳，將這份關(guān)系到干部人事變革問題的重要性傳給到每個(gè)人事檔案管理人員。

<>

在新形勢(shì)下，企業(yè)調(diào)整干部的頻次越來越頻繁，這種情況下需要企業(yè)逐步推進(jìn)干部人事檔案的電子化，只有這樣才能更加高效的查閱擬調(diào)整干部的所有材料，更加便捷地為鋼鐵企業(yè)班子領(lǐng)導(dǎo)提供擬調(diào)整干部的相關(guān)材料，使得班子領(lǐng)導(dǎo)做出干部調(diào)整和晉升決策更加準(zhǔn)確無(wú)誤。所以，人事部門要及時(shí)的將干部人事檔案利用掃描儀等設(shè)備進(jìn)行掃描和整理，并存入企業(yè)內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這樣做不僅能加快干部人事檔案管理信息化和數(shù)據(jù)化的實(shí)現(xiàn)，還能不斷提高企業(yè)檔案管理工作的效率。

<>

不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)并運(yùn)用到鋼鐵企業(yè)干部人事檔案管理中是提高人事檔案管理工作效率的主要方法。鋼鐵企業(yè)員工數(shù)量龐大，很難再依靠傳統(tǒng)的手工檔案管理，必須將計(jì)算機(jī)設(shè)備和先進(jìn)的人事檔案管理軟件引入到企業(yè)干部人事檔案管理工作中來。企業(yè)通過加大人事檔案管理設(shè)備的投資和相關(guān)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)不僅能較大的提高人事檔案管理工作的工作效率，還能降低管理工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。人事檔案管理方法的創(chuàng)新能真正改變企業(yè)干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確、高效的檔案管理。

<>

企業(yè)干部人事檔案管理工作的提高還有賴于人事檔案管理工作人員個(gè)人素養(yǎng)的提升，工作人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)對(duì)其工作質(zhì)量的影響較大。首先，從參與人事檔案管理人員政治素養(yǎng)的角度來看你，具有較高政治素養(yǎng)的工作人員往往也能出色的完成干部人事檔案管理工作。其次，專業(yè)素質(zhì)的提升是提高工作效率和方法的重要條件，所以，企業(yè)在招聘人事部門員工時(shí)，要有意識(shí)的招聘那些專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)，政治覺悟較高的人才，只有這樣，鋼鐵企業(yè)在人事工作上才能由被動(dòng)變主動(dòng)，不斷創(chuàng)新工作方法，提升工作效率，為企業(yè)在干部選拔時(shí)準(zhǔn)確提供相關(guān)人員材料，不斷滿足鋼鐵企業(yè)的發(fā)展需求。

<>

總之，在鋼鐵企業(yè)中，企業(yè)的發(fā)展與人事部門工作息息相關(guān)，好的干部可以讓企業(yè)在專業(yè)技術(shù)和關(guān)鍵決策方面起到積極地作用，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展，所以，對(duì)企業(yè)干部人事檔案的管理工作也是不可忽視的，這項(xiàng)工作能否做好，直接影響到企業(yè)干部是否能正確任免，關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展和未來，不斷提高鋼鐵企業(yè)干部檔案的管理水平，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與競(jìng)爭(zhēng)力有效手段。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考七

【<>】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，人們?cè)谶@種背景下逐漸認(rèn)識(shí)到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個(gè)背景中，科學(xué)化的信息管理體系逐漸受到了關(guān)注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對(duì)黨政機(jī)關(guān)進(jìn)行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實(shí)際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢(shì)下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對(duì)這種情況，筆者將對(duì)這一工作管理模式的建立進(jìn)行研究，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展起到幫助作用。

【<>】新形勢(shì)；干部人事；檔案管理

在近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和信息技術(shù)的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機(jī)遇。人事檔案管理工作作為當(dāng)前黨政機(jī)關(guān)對(duì)人才信息進(jìn)行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對(duì)黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展有著重要幫助，同時(shí)還將在很大程度上促進(jìn)人才建設(shè)和發(fā)展工作?；诖耍疚膶⒁孕滦蝿?shì)下的干部人事檔案管理工作的實(shí)際情況作為研究的基礎(chǔ)，充分結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出這項(xiàng)工作管理模式的有效建立方案，希望對(duì)這項(xiàng)工作的開展起到更大的幫助。

<>

（一）對(duì)這項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進(jìn)行選拔或是評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié)，但是由于當(dāng)前我國(guó)人事干部管理部門或是機(jī)構(gòu)的主要工作內(nèi)容一般只是對(duì)各種檔案資源進(jìn)行管理，但是在實(shí)際工作過程中卻很少對(duì)人事檔案進(jìn)行應(yīng)用，使得現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理的效果和成績(jī)并不理想，領(lǐng)導(dǎo)人需要在這個(gè)過程中對(duì)該部門的管理和重視程度引起關(guān)注，從而幫助這項(xiàng)工作的整體水平進(jìn)行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進(jìn)行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績(jī)、成長(zhǎng)履歷和工作經(jīng)驗(yàn)等，這都或?yàn)槠浣窈蟮陌l(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對(duì)的對(duì)象比較多，同時(shí)工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實(shí)際工作管理的過程中很難達(dá)到理想的標(biāo)準(zhǔn)。如果在這個(gè)過程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對(duì)干部檔案進(jìn)行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致檔案資料不齊全的問題。一旦出現(xiàn)這些問題，很容易影響各地區(qū)對(duì)干部的選拔或是評(píng)價(jià)工作，致使單位或領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法嚴(yán)格進(jìn)行用人標(biāo)準(zhǔn)。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對(duì)各項(xiàng)工作記錄進(jìn)行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標(biāo)準(zhǔn)，甚至?xí)霈F(xiàn)問題，嚴(yán)重的還將影響到檔案管理工作的準(zhǔn)確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對(duì)信息進(jìn)行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。

<>

（一）強(qiáng)化對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對(duì)某一位干部的人生主要經(jīng)歷進(jìn)行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對(duì)干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進(jìn)行反映，同時(shí)也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領(lǐng)導(dǎo)人仍然應(yīng)該對(duì)這一項(xiàng)工作引起重視，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的資金投入，并適當(dāng)引進(jìn)專業(yè)性工作人才，從而對(duì)工作人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時(shí)還能在檔案上相應(yīng)地反映出一個(gè)干部的綜合能力，因此在進(jìn)行檔案管理工作的過程中必須把握這個(gè)工作的準(zhǔn)確性和正確性。隨著當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會(huì)的要求和工作標(biāo)準(zhǔn)，那么在這種背景下，就更應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)或是管理工作，進(jìn)一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術(shù)水平。可以說，進(jìn)行專業(yè)化檔案管理工作是對(duì)干部人事管理質(zhì)量進(jìn)行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領(lǐng)導(dǎo)層更需要對(duì)員工的培訓(xùn)工作進(jìn)行重視，以便更好地對(duì)專業(yè)工作人員的工作效率進(jìn)行提升。

<>

通過上文的敘述，可以明確地認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作，對(duì)于我國(guó)干部領(lǐng)導(dǎo)選拔和評(píng)價(jià)的影響比較明顯，因此要想對(duì)干部選拔工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，以便更好地對(duì)這項(xiàng)工作的安全性進(jìn)行提升。希望通過本文的研究，相關(guān)工作人員能對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行關(guān)注，以便為促進(jìn)工作提升奠定良好基礎(chǔ)。

【<>】

[1]龍洋.新形勢(shì)下干部人事檔案管理模式探析[j].卷宗,20xx,52(9):109.

[2]單春玲.建立新形勢(shì)下干部人事檔案管理模式的探索[j].農(nóng)家科技(下旬刊),20xx,16(12):262.

[3]王苗苗.新形勢(shì)下干部人事檔案管理模式探析[j].網(wǎng)友世界云教育,20xx,27(12):39.

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考八

<>干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實(shí)際管理中卻仍然存在很多問題。基于此，分析討論新時(shí)期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應(yīng)的解決策略，以期促進(jìn)現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。

<>人事檔案；管理方法；煙草行業(yè)；干部

干部人事檔案是對(duì)該單位干部人事信息進(jìn)行存儲(chǔ)和記錄的重要載體，是單位進(jìn)行人事管理和組織管理的重要工具，加強(qiáng)干部人事檔案管理對(duì)于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進(jìn)單位人事制度改革具有重要作用，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予充分的認(rèn)識(shí)和重視。

<>

當(dāng)前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是管理層對(duì)干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認(rèn)為是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的事務(wù)工作，對(duì)管理方面的作用不明顯，導(dǎo)致很多單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理崗位員工對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工對(duì)檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時(shí)期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案管理需要有一定的基礎(chǔ)設(shè)施，包括檔案?jìng)}庫(kù)、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應(yīng)的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對(duì)干部人事檔案管理方面的投資不足，導(dǎo)致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設(shè)施，包括存放檔案的倉(cāng)庫(kù)也缺少相應(yīng)的防火、放水等設(shè)置，這些都會(huì)影響干部人事檔案的保存，進(jìn)而導(dǎo)致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識(shí)不強(qiáng)。干部人事檔案管理人員本身的管理意識(shí)比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個(gè)人經(jīng)歷變化，缺乏對(duì)檔案的動(dòng)態(tài)管理，在對(duì)人事進(jìn)行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時(shí)，檔案不能及時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

<>

針對(duì)目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的重視，積極應(yīng)對(duì)各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點(diǎn)入手。

<>

不僅是管理層，單位中的各個(gè)崗位人員都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在干部管理中的作用，認(rèn)真分析當(dāng)前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應(yīng)的檔案管理工作激勵(lì)機(jī)制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)自己的工作，更加積極地投入到工作當(dāng)中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。

<>

隨著信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的不斷推進(jìn)，人事檔案管理也應(yīng)該投入到信息化建設(shè)進(jìn)程當(dāng)中，不斷用信息化技術(shù)來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對(duì)檔案管理信息化的需求越來越大，單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的重視，從硬件和軟件兩個(gè)方面加大力度建設(shè)人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的信息化培訓(xùn)，讓管理人員掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，靈活運(yùn)用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來的管理問題。

<>

加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術(shù)方面和檔案保管方面的專業(yè)知識(shí)，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，讓管理人員擁有足夠的能力對(duì)應(yīng)對(duì)人事檔案管理。再者，管理層要加強(qiáng)檔案管理人員的管理意識(shí)，可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進(jìn)單位人事檔案管理水平的提升，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。

<>

基于當(dāng)前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當(dāng)前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對(duì)性地從各方面采取相應(yīng)措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進(jìn)干部從嚴(yán)管理工作的深入開展。

<>

[1]楊曉娟.信息化建設(shè)在地質(zhì)部門人事檔案管理中的應(yīng)用分析[j].課程教育研究,20xx(28).

[2]王博.高校人事檔案管理工作的實(shí)踐意義與創(chuàng)新策略初探[j].現(xiàn)代交際,20xx(10).

[3]趙麗.加強(qiáng)內(nèi)部審核是提升干部人事檔案服務(wù)水平的關(guān)鍵[j].科學(xué)與財(cái)富,20xx(10).

[4]胡海鶯.新時(shí)期做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的再思考[j].新疆社科信息,20xx(1).

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考九

20xx年以來支隊(duì)的干部人事檔案管理工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標(biāo)，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。

<>

（一）、干部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進(jìn)行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準(zhǔn)備工作。

2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對(duì)干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。

3、對(duì)學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調(diào)、收集、歸檔：對(duì)缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對(duì)缺少《入黨志愿書》的通過黨建負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充；對(duì)缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔；對(duì)缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對(duì)缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對(duì)出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對(duì)接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊(duì)政工部門、教育部全國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調(diào)查核實(shí)并形成調(diào)查報(bào)告。

4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗(yàn)收表》共4029份。

5、制作《專項(xiàng)審核任免表》2686份、《專項(xiàng)審核認(rèn)定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補(bǔ)充檔案材料6285份。同時(shí)根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角編寫頁(yè)碼（凡有圖文有表格的頁(yè)面，每面必須編頁(yè)）后進(jìn)行裝訂。

（二）、干部人事檔案數(shù)字化

1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

2、按照市委組織部最新要求，補(bǔ)充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。

3、按照市局部署，正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對(duì)接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對(duì)移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。

4、對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檔案自查評(píng)分及完善相關(guān)信息；處級(jí)干部人員名單核對(duì)；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。

<>

一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的'過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐，去推廣。

<>

針對(duì)本人工作中存在的問題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績(jī)，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評(píng)和指正。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考十

一、干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過15天）

二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度

1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。

4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。

六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度

1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。

3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫(kù)房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫(kù)房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房（室）。

6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

九、干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；

5、為有關(guān)部門提供干部的情況；

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作；

7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考十一

<>

一是檔案材料內(nèi)容失真。從檔案學(xué)角度來講，內(nèi)容真實(shí)是檔案的生命。在基層干部人事檔案管理實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，多數(shù)干部在填寫個(gè)人材料信息時(shí)，內(nèi)容前后不一。比如在年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷“三齡一歷”的填寫不一致，對(duì)出生年月的填寫，有時(shí)填寫公歷、有時(shí)填寫農(nóng)歷，有的甚至惡意篡改;入黨、入團(tuán)時(shí)間沒有準(zhǔn)確填寫;個(gè)人考核鑒定材料大多只談優(yōu)點(diǎn)，不談缺點(diǎn)，只表成績(jī)，不提差錯(cuò)。其原因就在于干部在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，沒有客觀評(píng)價(jià)自己;檔案管理部門也沒有嚴(yán)格審核把關(guān)，沒有及時(shí)糾錯(cuò)，致使人事檔案不能反映干部真實(shí)情況，造成檔案應(yīng)用價(jià)值不高。

二是檔案材料信息單一。個(gè)別干部人事檔案材料信息內(nèi)容單一，不能滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌、職務(wù)變動(dòng)等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)等方面的內(nèi)容少，直接影響到干部人事檔案的整體質(zhì)量和有效利用。

三是檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)。由于基層條件限制和領(lǐng)導(dǎo)重視程度影響，多數(shù)基層單位對(duì)干部人事檔案管理不達(dá)標(biāo)，沒有按照《檔案法》和《人事檔案工作條例》要求建立健全人事檔案管理制度，沒有對(duì)人事檔案材料進(jìn)行收集、鑒別，標(biāo)準(zhǔn)化整理歸檔，有的尚未啟用干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不高，既影響了干部人事檔案管理質(zhì)量，也束縛了人才流動(dòng)和對(duì)人事檔案的有效利用。

<>

針對(duì)基層干部人事檔案管理實(shí)踐中存在的問題，筆者結(jié)合黨和國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)以及基層實(shí)際情況，提出加強(qiáng)和改進(jìn)干部人事檔案管理的幾點(diǎn)建議。

一要建立完善干部人事檔案管理工作機(jī)制。歸結(jié)起來，干部人事檔案現(xiàn)存問題的主要原因是國(guó)家《檔案法》《干部檔案工作條例》等制度在很大程度上沒有落實(shí)到位。建立完善干部人事檔案管理工作機(jī)制已經(jīng)成為基層干部人事檔案管理的實(shí)際問題。要建立起黨委重視、政府負(fù)責(zé)、專職管理、獨(dú)立運(yùn)行的工作機(jī)制，解決檔案管理遇到的實(shí)際難題，提升干部人事檔案管理水平和利用效率?；鶎狱h委要定期研究檔案工作，召開檔案管理工作會(huì)議，檔案局要負(fù)責(zé)研究制定檔案管理的具體實(shí)施辦法，確保檔案管理有章可循。干部人事檔案管理部門要設(shè)立專門崗位，固定專門人員，專門從事干部人事檔案管理工作，確保權(quán)責(zé)明晰。

二要加強(qiáng)干部人事檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)。鑒于目前基層檔案管理人員缺乏、年齡偏大、業(yè)務(wù)不熟等現(xiàn)實(shí)問題，加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)已成為必須突破的首要問題。具體而言，首先要選拔熱愛檔案事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)過硬的干部到檔案管理崗位，充實(shí)干部力量。其次加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)，將《檔案法》《干部檔案工作條例》及實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī)納入宣傳培訓(xùn)規(guī)劃，每年定期組織檔案管理崗位工作人員開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高干部業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)。最后注重檔案管理干部隊(duì)伍的穩(wěn)定和發(fā)展，積極搭建平臺(tái)，讓檔案管理干部“能進(jìn)能出”，有上升發(fā)展空間，更大程度上調(diào)動(dòng)干部積極性。

三要推動(dòng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?？陀^地講，提升干部人事檔案的自身價(jià)值，首先要確保檔案信息質(zhì)量。針對(duì)現(xiàn)存的項(xiàng)目不全、內(nèi)容失真、信息單一等問題，檔案管理部門要加強(qiáng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升干部人事檔案質(zhì)量和管理水平。

①制定干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)，分門別類，逐項(xiàng)逐條，明確各種檔案材料的具體標(biāo)準(zhǔn)，確保建立檔案資料時(shí)有章可依。

②明確檔案歸檔、傳遞等工作時(shí)限，嚴(yán)格檔案管理權(quán)限，對(duì)已經(jīng)歸檔的材料不能隨意修改，提高檔案管理工作效率，確保檔案不遺失、不失真。

③開展干部人事檔案整理完善工作，對(duì)歷史檔案按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，進(jìn)行補(bǔ)充完善，查缺補(bǔ)漏，盡最大限度提升檔案質(zhì)量，為檔案應(yīng)用做好準(zhǔn)備。

四要開展檔案管理信息化建設(shè)及應(yīng)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理發(fā)展的必然選擇。目前，國(guó)內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)初見成效，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都開發(fā)應(yīng)用了諸多檔案信息管理系統(tǒng)，極大地提高了檔案管理的效率。但是基層檔案管理部門在信息化建設(shè)上相對(duì)滯后，需要進(jìn)一步加強(qiáng)。一方面要選用國(guó)內(nèi)黨政機(jī)關(guān)比較成熟的檔案信息管理系統(tǒng)軟件，配備計(jì)算機(jī)等硬件條件;另一方面要加強(qiáng)工作人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)地提高信息化建設(shè)水平，更好地服務(wù)于檔案管理和應(yīng)用。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考十二

<>

管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無(wú)法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無(wú)法發(fā)揮其積極作用。

<>

<>

一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。

<>

一是做好歸檔文件材料的收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。

<>

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。

<>

立足實(shí)際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。

作者：榮增峰 單位：青海大學(xué)

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考十三

為深入貫徹落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動(dòng),成立組織,突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改。現(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長(zhǎng)xx同志為組長(zhǎng)，人事科科長(zhǎng)xx同志為副組長(zhǎng)，xx、xx為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強(qiáng)保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進(jìn)行。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜。由檔案意識(shí)強(qiáng)，了解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長(zhǎng)曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽取工作匯報(bào)，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

二、設(shè)施齊全，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

近年來局里先后投資萬(wàn)元，配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。

三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫(kù)存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充；對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

四、存在的不足。檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。

五、建議。

（一）要加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識(shí)，提高實(shí)際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討，以達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高的目的。

（二）加快信息化建設(shè)。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無(wú)紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫(kù)，利用專業(yè)管理軟件進(jìn)行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計(jì)等工作，提高干部檔案信息的實(shí)效性和正確性。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考十四

<>在我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識(shí)薄弱、隊(duì)伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時(shí)和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強(qiáng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對(duì)性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。

<>教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量

做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對(duì)于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時(shí)，要堅(jiān)持科學(xué)的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務(wù)。隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴(kuò)大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足工作需要，應(yīng)積極探索更有效的檔案管理方法，這在實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。

<>

（一）提供可靠的決策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導(dǎo)向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點(diǎn)內(nèi)容，能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊(duì)伍建設(shè)等提供參考資料，并讓上級(jí)部門在制定對(duì)教育系統(tǒng)干部人事工作決策時(shí)，有一個(gè)可靠的依據(jù)與材料。

（二）準(zhǔn)確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對(duì)每位教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)考核、進(jìn)修情況、教學(xué)評(píng)估和科研授獎(jiǎng)等情況進(jìn)行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績(jī)、學(xué)術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力等情況全面、真實(shí)和完整的反映出來。

（三）提高對(duì)教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進(jìn)對(duì)教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標(biāo)，教育系統(tǒng)教學(xué)改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學(xué)中的主導(dǎo)因素，其素質(zhì)與水平關(guān)系到實(shí)際教學(xué)質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊(duì)伍的建設(shè)與管理中作用巨大。

（四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準(zhǔn)確記載了每位干部的社會(huì)關(guān)系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對(duì)組織人事部門產(chǎn)生強(qiáng)烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無(wú)形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃到y(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作正在開展。

<>

（一）檔案意識(shí)薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識(shí)普遍不強(qiáng)，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財(cái)力、人力和物力，導(dǎo)致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。

（二）隊(duì)伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍老齡化問題嚴(yán)重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識(shí)不夠，基本技能不扎實(shí)，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

（三）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時(shí)，主要為紙質(zhì)的實(shí)體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務(wù)方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導(dǎo)致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運(yùn)行。雖然一些地方運(yùn)用了計(jì)算機(jī)，但也只是簡(jiǎn)單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，必須要對(duì)干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會(huì)發(fā)展的必然要求。

（四）檔案收集不及時(shí)。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責(zé)，制定的規(guī)章制度不夠科學(xué)和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動(dòng)收集材料的意識(shí)，導(dǎo)致沒有較好的對(duì)干部簡(jiǎn)歷材料、個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平材料等進(jìn)行收集歸檔。

（五）檔案整理不到位。對(duì)干部人事檔案而言，很多時(shí)候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實(shí)性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全，對(duì)檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實(shí)干部人事檔案管理制度，缺少相應(yīng)的崗位責(zé)任制。

<>

（一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，對(duì)教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關(guān)系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實(shí)事求是，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累更多專業(yè)知識(shí)，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，讓自己成為復(fù)合型人才，以此實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提高。

（二）完善檔案管理責(zé)任制度。要抓好材料入口關(guān)，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機(jī)制，建立完善的相關(guān)部門工作聯(lián)系制度和情況通報(bào)制度，讓檔案材料更加準(zhǔn)確、真實(shí)和規(guī)范。要加大對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準(zhǔn)確和真實(shí)。因此，通過完善檔案管理職責(zé)制度，才能確保檔案管理工作取得實(shí)效。

（三）建立競(jìng)爭(zhēng)上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識(shí)，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對(duì)這些檔案管理人員的教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的檔案管理人才充實(shí)到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊(duì)伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎(chǔ)。

（四）建立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權(quán)限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對(duì)干部人事檔案實(shí)行網(wǎng)上審批，避免浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在信息庫(kù)中錄入教職工的工作履歷、學(xué)歷學(xué)位、職稱、獎(jiǎng)懲、專業(yè)、學(xué)術(shù)水平和研究方向等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機(jī)檢索，這樣能夠?yàn)榻逃到y(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。

（五）建立經(jīng)費(fèi)投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭(zhēng)取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎(chǔ)建設(shè)和人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，以此推動(dòng)干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設(shè)。同時(shí)，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購(gòu)置計(jì)算機(jī)、溫濕度器等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，并建立微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的存儲(chǔ)、傳遞和檢索。

<>

總之，干部人事檔案管理工作有著極強(qiáng)的技術(shù)性和專業(yè)性，因此需要進(jìn)一步完善，加強(qiáng)創(chuàng)新，改變?cè)械乃悸放c模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項(xiàng)工作和組織人事提供更好的服務(wù)，并不斷推動(dòng)教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。

<>

[1]賈雪燕.關(guān)于如何提升人事檔案管理功能的分析[j].黑龍江史志，20xx（03）:126~127.

[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務(wù)效能提升的有效措施[j].黑龍江檔案，20xx（01）:102.

[3]陳龍民.新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作的實(shí)踐與思考[j].城建檔案，20xx（09）:67~68.

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考十五

<>

1.黨校干部人事檔案的延續(xù)性問題

隨著干部人事檔案目標(biāo)管理工作的實(shí)施，黨校干部人事檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了從量到質(zhì)的飛躍。然而，在干部人事檔案從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式邁進(jìn)的過渡階段，把傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的檔案信息正確識(shí)別并有效轉(zhuǎn)化成電子媒介的檔案信息，是當(dāng)前干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理面臨的難點(diǎn)問題，這其中不乏存在進(jìn)行海量的、陳舊的、破損無(wú)法識(shí)別的檔案信息處理的多種情況，甚至還存在由于傳統(tǒng)管理模式下自然或人為原因造成的檔案“斷檔”情況，這些實(shí)際情況的客觀存在，勢(shì)必帶來無(wú)法保障黨校干部人事檔案延續(xù)性的突出問題。

2.黨校干部人事檔案中有價(jià)值信息的提取和應(yīng)用問題

黨校干部人事檔案不僅對(duì)黨校干部教職員工個(gè)人履歷、政治思想、道德品行、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、工作能力、表現(xiàn)和業(yè)績(jī)等歷史痕跡進(jìn)行真實(shí)記錄，還為黨校的干部工作提供全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，對(duì)黨校人才隊(duì)伍建設(shè)和人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，從海量數(shù)據(jù)中（數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)）進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘分析，獲取并生成有價(jià)值的信息，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供決策支持和服務(wù)，已經(jīng)取得長(zhǎng)足的進(jìn)展和廣泛應(yīng)用。傳統(tǒng)檔案管理模式下，干部人事檔案信息量小，局限于基本信息記錄的層面上，也僅僅只是對(duì)干部的工作、學(xué)習(xí)、政治歷史材料，家庭出身、社會(huì)關(guān)系等靜態(tài)資料情況的簡(jiǎn)單記錄。然而，我們卻往往一點(diǎn)兒也沒有意識(shí)到的是：更重要的、有價(jià)值的信息其實(shí)都隱藏在那些海量的、分散的、看似不相關(guān)的、靜態(tài)的檔案數(shù)據(jù)中，而當(dāng)前，黨校干部人事檔案的信息化應(yīng)用程度又極其低下，勢(shì)必帶來無(wú)法從檔案中提取有價(jià)值的信息，為黨校的干部工作提供全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)，無(wú)法對(duì)黨校人才隊(duì)伍建設(shè)和人才資源開發(fā)提供決策支持的問題。

3.黨校干部人事檔案中原始性檔案的收集問題

在干部人事檔案管理中，收集檔案材料是一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)。通常，在檔案整理之前，都必須進(jìn)行歸檔材料的收集、鑒別和分類等，這不僅需要建立完善的檔案收集制度，還需要暢通來源渠道，采取經(jīng)常性收集、針對(duì)性收集、上門收集、電話、信函催要、本人查找等多種形式、多種途徑收集材料。特別是涉及到教學(xué)科研等業(yè)務(wù)方面的信息，對(duì)這些原始性檔案材料收集起來比較困難。主要表現(xiàn)在第一手的教學(xué)、科研方面的珍貴資料未能及時(shí)交到人事部門歸檔，而這些教學(xué)、科研方面的原始性檔案往往分散在各個(gè)部門或個(gè)人手中，甚至由于沒有得到較好地存放和管理，長(zhǎng)此以往就更無(wú)法收集找回這些原始性的檔案材料。

4.黨校干部人事檔案歷史過程的留存問題

黨校的干部人事檔案是黨校整個(gè)人事、教學(xué)和科研工作的真實(shí)記載，是黨校成立、發(fā)展、變遷的全部歷史過程的真實(shí)、準(zhǔn)確地反映。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，干部人事檔案管理手段落后，工作效率低下。現(xiàn)行檔案管理還沒有從傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式中走出來。大部分單位干部人事檔案仍采用紙張保存和目錄管理的傳統(tǒng)保存方式，查閱、利用非常不方便。由于種種原因，總會(huì)出現(xiàn)檔案管理方面的弊端，所以檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和可回溯性都大打折扣。目前，黨校干部人事檔案管理工作雖有改進(jìn)，但是仍普遍處于傳統(tǒng)手工或者半手工、半現(xiàn)代化和半信息化的管理模式下、整檔工序繁瑣復(fù)雜。干部人事檔案仍以紙質(zhì)為主，基本檔案信息的計(jì)算機(jī)電子文檔化或數(shù)據(jù)庫(kù)錄入狀態(tài)為輔，顯然這種狀況也無(wú)法從根本上解決檔案歷史過程的留存問題。

<>

1.構(gòu)建黨校干部人事檔案綜合信息動(dòng)態(tài)化管理體系

整合資源，打破黨校人事、教學(xué)、科研等各部門檔案管理各自為政形成的“部門壁壘”，消除“信息孤島”，共建干部人事檔案信息綜合管理平臺(tái)，共享干部人事檔案信息資源，建設(shè)好黨校干部教師人事、教學(xué)和科研檔案信息資源庫(kù)，特別是建設(shè)好包含音、視頻影像信息的檔案資源庫(kù)，做到實(shí)時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理。

2.探索黨校干部人事檔案項(xiàng)目化管理的模式

項(xiàng)目管理思想是一種先進(jìn)的管理方法，將項(xiàng)目管理融入到干部檔案管理過程中，解決干部檔案管理工作過程中的存在問題，有利于推動(dòng)干部檔案管理工作的動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。通過借鑒和引入企業(yè)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和做法，把黨校干部人事檔案管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)（或工作）進(jìn)行分解，劃分成多個(gè)“工作子集”，每個(gè)“工作子集”可以視為一個(gè)項(xiàng)目包，從而使其項(xiàng)目化，然后再結(jié)合項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行控制，圍繞檔案管理的目標(biāo)來推進(jìn)實(shí)施。

3.研發(fā)黨校干部人事檔案信息決策支持系統(tǒng)

為適應(yīng)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的新形勢(shì)，黨校應(yīng)加快推進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，加大力度投入并研發(fā)黨校干部人事檔案信息決策支持系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)輔助工具，從海量的干部人事檔案數(shù)據(jù)中進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和分析，獲取并利用檔案數(shù)據(jù)中內(nèi)在潛藏的信息價(jià)值為黨校干部教育事業(yè)服務(wù)。

4.建立健全黨校干部人事檔案原始性材料收集的機(jī)制

一是要完善材料收集。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進(jìn)行登記，并與干部本人進(jìn)行溝通交接，限期補(bǔ)齊，同時(shí)以發(fā)放書面通知、電話催交、親自上門等形式進(jìn)行收集，認(rèn)真做好檔案缺失材料的收集工作。二是要廣泛宣傳檔案工作的重要意義和作用，大力營(yíng)造檔案建設(shè)的良好氛圍和環(huán)境，建立健全檔案原始性材料收集的機(jī)制，采取行政方式與動(dòng)員號(hào)召相結(jié)合、重點(diǎn)與一般相結(jié)合的原始性材料收集方式，要加強(qiáng)和各部門的協(xié)調(diào)，要多方位聯(lián)動(dòng)，多角度地拓寬原始性檔案材料收集的渠道，構(gòu)建起一個(gè)原始性檔案材料收集的網(wǎng)絡(luò)體系。

5.加強(qiáng)黨校干部人事檔案歷史痕跡信息的保護(hù)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案信息的歷史記錄從文字、圖表等傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)展為圖文、聲音、影像等現(xiàn)代的多媒體形式，這種發(fā)展轉(zhuǎn)變，有利于更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，而數(shù)字化可以很好地保存、再現(xiàn)和還原檔案的歷史痕跡信息。因此，解決檔案歷史過程的留存問題，保護(hù)好檔案歷史痕跡信息，必須走干部人事檔案信息化的道路。

<>

總之，黨校干部人事檔案管理工作中存在的問題是多方面的，形成的原因也是多方面的，我們必須從推動(dòng)黨校干部人事檔案事業(yè)發(fā)展的大局來看待這些問題，做好珍貴歷史檔案的保護(hù)工作，加強(qiáng)檔案信息資源數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，挖掘和利用好檔案信息的潛在價(jià)值，不斷推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，使檔案工作更好地黨校干部教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考十六

<>

1.1缺乏專業(yè)的檔案管理

工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對(duì)于人檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，因而，對(duì)于檔案管理工作的專業(yè)性認(rèn)識(shí)不足，使得目前的檔案管理工作人員缺少專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義，因而管理質(zhì)量較低。除此之外，有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理，僅僅將檔案的管理工作當(dāng)成一個(gè)兼職，這樣就使得整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性較差，使得檔案管理工作的持續(xù)性受到影響。

1.2檔案的信息化程度較低

信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來了前所未有的優(yōu)勢(shì)，但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當(dāng)中，對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用并不成熟，因而使得檔案管理的效率較低。

<>

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提升對(duì)人事檔案管理工作的重視程度，將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來。其次，設(shè)立相應(yīng)的人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由該小組定期檢查、指導(dǎo)并督促單位的人事檔案管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。最后，建立事業(yè)單位人事檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo)的考核機(jī)制，定量定性考核人事檔案工作，對(duì)于不同的級(jí)別、類別進(jìn)行分開指導(dǎo)，對(duì)等級(jí)的升降實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作的規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化建設(shè)。

2.2加強(qiáng)檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)

開展檔案的管理工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難以做好這項(xiàng)工作的。檔案管理部門要加強(qiáng)同單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通及協(xié)商，努力爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的支持，獲取較大的資金投入來更新檔案管理設(shè)施。檔案庫(kù)房的建立應(yīng)具備防熱、防潮、防光、防有害氣體以及防塵功能，并配置能夠防盜的鐵質(zhì)檔案柜，庫(kù)房?jī)?nèi)還應(yīng)配備滅火器、空調(diào)等設(shè)備，定期檢查庫(kù)房的安全。同時(shí)，為了高效的開展人事檔案工作，應(yīng)合理布局檔案室、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室，并配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備。

2.3加強(qiáng)工作隊(duì)伍自身建設(shè)

人事檔案工作具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、政策性、服務(wù)性以及保密性。因此，事業(yè)單位的人事部門一定要注重檔案管理工作隊(duì)伍的自身建設(shè)，提升相應(yīng)工作人員的自身素質(zhì)，在選擇從事檔案工作的人員時(shí)，首先要求該人員為共產(chǎn)黨員，其次要觀察這些人員是否具備較強(qiáng)的責(zé)任心、政治上是否可靠以及作風(fēng)是否正派。待這些人員上崗后，要加強(qiáng)對(duì)他們相關(guān)知識(shí)的教育，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)，掌握先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，此外，關(guān)心他們的生活及工作，使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng)造性。同時(shí)，檔案工作人員也要積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)及技術(shù)，提升自身的政治覺悟與素質(zhì)，腳踏實(shí)地，做好本職工作。檔案管理工作的規(guī)范化很大程度上依賴于其管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要維護(hù)檔案的完整與安全，持之以恒并保持時(shí)刻的警惕，防止檔案的破壞以確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份，因而肩負(fù)較一般工作人員更大的責(zé)任，其素質(zhì)水平的高低直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此檔案的規(guī)范化管理對(duì)管理人員的責(zé)任心、事業(yè)心以及保密意識(shí)等都提出了較高的要求。

2.4強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)

信息時(shí)代的到來，使得檔案管理數(shù)字化成為檔案管理的必然趨勢(shì)。從對(duì)檔案的完整和永久性考慮，如果建立數(shù)字化管理模式，將減少對(duì)紙質(zhì)的原始資料的查找和翻閱，對(duì)保護(hù)檔案起到了積極作用。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒有建立完善的數(shù)字化檔案管理模式，就應(yīng)該針對(duì)單位自身的需要逐步轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的模式，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理工作。在實(shí)際的工作當(dāng)中，檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質(zhì)信息錄入計(jì)算機(jī)中并快速生成電子檔案，即提高工作效率又給檔案長(zhǎng)久保管提供了保障。

<>

總而言之，隨著我國(guó)人事制度改革的深入推行，人事檔案工作既面臨挑戰(zhàn)也迎來了機(jī)遇。因此，檔案管理人員應(yīng)牢牢抓住時(shí)機(jī)，迎接挑戰(zhàn)，更新人事檔案管理工作的觀念及制度，迎合當(dāng)前改革發(fā)展需求，積極創(chuàng)新，使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用。

人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策思考十七

<>：人事檔案工作是人力資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對(duì)新時(shí)期做好人事檔案管理工作的意義進(jìn)行闡述，結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。

<>：新時(shí)期；人事檔案；管理；策略

干部人事檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強(qiáng)的公信力，可以依據(jù)其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權(quán)益得到有效維護(hù)。進(jìn)入新時(shí)期后，我國(guó)干部人事制度進(jìn)行了深入改革，干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題，需要采取相應(yīng)的措施，從而推進(jìn)干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。

<>

人事檔案是記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)水平以及業(yè)務(wù)能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠?qū)€(gè)人成長(zhǎng)歷程以及每一個(gè)崗位的工作風(fēng)貌給充分反映出來，還是評(píng)價(jià)、聘用干部的重要依據(jù)。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和必不可少的環(huán)節(jié)，直接影響到人才管理工作的順利開展。新時(shí)期，只有不斷強(qiáng)化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風(fēng)，促使人事管理更加的科學(xué)。因此，在新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

<>

1.內(nèi)容問題

目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過程中較為被動(dòng)，歸檔不夠及時(shí)，無(wú)法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中，材料存在缺漏，內(nèi)容和形式雷同問題比較嚴(yán)重。此外，檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細(xì)致，無(wú)法將個(gè)人業(yè)績(jī)、能力等相應(yīng)信息充分體現(xiàn)出來，直接影響到后期人才評(píng)定、選拔等工作的順利開展。此外，失真問題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開展。

2.單一的管理方式

目前，依據(jù)統(tǒng)一的格式、保管方式來管理各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學(xué)生等，沒有結(jié)合本行業(yè)、本領(lǐng)域的實(shí)際情況，制定差異化的管理標(biāo)準(zhǔn)，影響到檔案管理的工作實(shí)效。

3.檔案硬件設(shè)施及管理手段有待完善

一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒能充分重視人事檔案建設(shè)工作，造成人事檔案工作及設(shè)施投入的經(jīng)費(fèi)不足。這樣事業(yè)單位檔案建設(shè)就比較滯后，沒有嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置配套設(shè)施和保護(hù)設(shè)施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術(shù)在人事檔案應(yīng)用中還比較的落后，事業(yè)單位需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，逐步將現(xiàn)代化電子信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。

4.人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平有待提升

據(jù)調(diào)查，一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，專業(yè)知識(shí)和技能，業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)，無(wú)法有效充分開發(fā)檔案信息資源。

<>

1.充分重視人事檔案管理工作

領(lǐng)導(dǎo)高度重視，為人事檔案規(guī)范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實(shí)用性充分發(fā)揮出來，就需要領(lǐng)導(dǎo)高度的重視。結(jié)合自身實(shí)際情況，制定差異化、科學(xué)化的工作方案，完善相應(yīng)的責(zé)任制度體系，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，使檔案材料收集歸檔工作達(dá)到規(guī)范、全面、及時(shí)的要求。在干部人事檔案管理工作中適當(dāng)增加相應(yīng)的人力、財(cái)力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實(shí)施。

2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進(jìn)一步提升

進(jìn)入信息時(shí)代后，電子信息技術(shù)日趨普及，在人事檔案管理中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，需要逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實(shí)現(xiàn)，可以將更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給干部職工和各級(jí)黨政組織，更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。同時(shí)，各級(jí)組織單位也需要緊密結(jié)合新時(shí)期對(duì)人事檔案管理工作提出的新要求，聯(lián)系自身實(shí)際情況和特點(diǎn)，加大資金投入，提升信息化水平。要將現(xiàn)有資源充分利用起來，加快人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的步伐。

3.構(gòu)建和完善人事檔案管理工作體系

要緊密結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，構(gòu)建統(tǒng)一管理體系，對(duì)人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系，提升管理水平。目前，我國(guó)干部人事制度進(jìn)行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態(tài)，擴(kuò)大了業(yè)務(wù)范圍，對(duì)檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構(gòu)建統(tǒng)一的管理機(jī)制，逐步完善人事檔案管理工作體系。

4.加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)

人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體水平會(huì)直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關(guān)單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)，重視對(duì)專業(yè)人才的吸收和培養(yǎng)，要依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，嚴(yán)格選用具有較強(qiáng)責(zé)任心和較高業(yè)務(wù)水平的檔案管理人員，制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，同時(shí)，要定期經(jīng)常的培訓(xùn)人事檔案管理人員，培訓(xùn)重點(diǎn)放在專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)，保證每一個(gè)管理工作人員對(duì)檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國(guó)家檔案事業(yè)的重要組成部分，是在組織人事管理活動(dòng)中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況、德才表現(xiàn)等的原始記錄。對(duì)招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。在新時(shí)期下，各級(jí)單位需要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對(duì)干部人事檔案資料更加及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握，更好的服務(wù)于干部管理工作，促進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的順利發(fā)展。

<>

[1]中共中央.關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知[z].中組發(fā)〔20xx〕12號(hào).

[2]王春,趙曉倩,王云芳.淺析干部人事檔案規(guī)范化整理工作中的認(rèn)識(shí)及設(shè)想[j].管理觀察,20xx(24).