2023年行政崗位職責(zé)描述介紹(匯總12篇)

通過(guò)總結(jié)，我們可以更好地了解自己的成長(zhǎng)和進(jìn)步。持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升是不斷進(jìn)步的關(guān)鍵?？偨Y(jié)是一個(gè)全面概括和思考的過(guò)程，以下是一些總結(jié)范文供大家參考和借鑒。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇一

二、直接下級(jí)：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員。

三、工作概述：負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門(mén)組織建設(shè)。

3、全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；

4、負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；

5、負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定；

6、負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的制訂并組織招聘；

7、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè)，并組織實(shí)施；

11、及時(shí)、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；

12、負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；

13、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)各項(xiàng)臨時(shí)性工作的督促、檢查與考評(píng)。

五、管理范圍：管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。

六、崗位權(quán)利：

1、管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金分配及獎(jiǎng)懲建議權(quán)；

2、管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作的檢查、監(jiān)督權(quán)；

3、對(duì)所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評(píng)定建議權(quán)；

4、管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政會(huì)議的召集權(quán)；

5、管理處內(nèi)部各項(xiàng)行政性工作的報(bào)告權(quán)；

6、管理處內(nèi)部各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)和工作效果的考評(píng)建議權(quán)；

七、任職要求：

1、具有大專以上學(xué)歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；

2、具有一定的經(jīng)濟(jì)法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律知識(shí)；

4、熟悉iso9000體系知識(shí)，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過(guò)內(nèi)審員資格考試；

5、具備計(jì)算機(jī)使用常識(shí)和良好的公文寫(xiě)作能力。

八、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)：

1、部門(mén)組織建設(shè)完善高效，各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展有序；

3、各項(xiàng)行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效，能夠?yàn)椴块T(mén)工作提供有力的行政后勤保障；

4、員工培訓(xùn)工作開(kāi)展扎實(shí)有效,能夠?yàn)椴块T(mén)業(yè)務(wù)提供有力支撐；

5、部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項(xiàng)制度的執(zhí)行有力；

6、公司iso9000體系在管理處運(yùn)行有效。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇二

一、行政部職能。

行政部承擔(dān)著文書(shū)資料管理、辦公自動(dòng)化、接待等事務(wù)的處理工作。4．后勤保障。

行政部不僅要為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供服務(wù)，還要制定企業(yè)的行政管理制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制。

行政部主要負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息，并做好各部門(mén)間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。行政部的工作職責(zé)如表1-1所示。

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件等。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)。

信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。

4、樂(lè)觀自信、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠(chéng)、有愛(ài)心和責(zé)任感、做事細(xì)心。

1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。

2.傳達(dá)通知，招聘相關(guān)，分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。3.方案計(jì)劃制定，協(xié)同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。

理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；5、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)。

導(dǎo)講話稿；2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；3、聯(lián)系和接洽政。

府部門(mén)及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇三

4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛維護(hù)/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門(mén)公辦人員使用車(chē)輛;。

6.公司各類證件檔案的年審、申報(bào)手續(xù)(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;。

7.對(duì)公司食堂、宿舍進(jìn)行管理，并對(duì)員工滿意度有效控制，包括：食堂滿意率、入宿滿意率。

9.公司安排的其它工作。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇四

3、負(fù)責(zé)公司印章管理和印章臺(tái)賬登記;。

4、組織公司內(nèi)部會(huì)議和重要來(lái)賓接待工作;。

5、履行辦公室日常職責(zé)，如辦公用品采購(gòu)、管理和分發(fā);。

6、協(xié)助和組織各種員工活動(dòng);。

7、傳達(dá)通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，協(xié)助完成行政事務(wù)指引。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇五

作為集團(tuán)行政管理部的一名行政文員，我的工作內(nèi)容比較繁雜，主要?dú)w結(jié)為幾大類，檔案管理、社保、離入職手續(xù)辦理、車(chē)輛信息統(tǒng)計(jì)、公文撰寫(xiě)事務(wù)等?，F(xiàn)將本人工作做具體表述：

一、檔案管理。

1、負(fù)責(zé)公司文字類編輯及處理工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件的撰寫(xiě)、收發(fā)和歸檔工作。

3、負(fù)責(zé)公司各個(gè)子公司員工入職、薪酬變動(dòng)、調(diào)動(dòng)、離職、勞動(dòng)合同等資料的歸類及管理。

4、接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件；對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

5、建立電子檔案，以便在領(lǐng)導(dǎo)查詢文件時(shí)能及時(shí)迅速找出文件。

6、保管集團(tuán)及子公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件掃描件、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理身份證掃描件，方便部門(mén)使用。

二、社保工作。

1、全面掌握社會(huì)保險(xiǎn)（五險(xiǎn)）的申報(bào)、繳費(fèi)、待遇認(rèn)定、申領(lǐng)及終止等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，特別是城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療生育保險(xiǎn)的相關(guān)政策條例、領(lǐng)取條件及待遇，工傷保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)中的意外傷害理賠條款、待遇等相關(guān)內(nèi)容。

2、負(fù)責(zé)青海農(nóng)業(yè)機(jī)械化集團(tuán)有限公司、青農(nóng)集團(tuán)青海青農(nóng)汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司、青農(nóng)集團(tuán)青海青譽(yù)汽車(chē)銷(xiāo)售服有限公司、青海青旺汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司、西寧范鑫房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、青海三江源置業(yè)投資有限公司及青海欣兆陽(yáng)新能源科技有限公司7家單位社保工作。

3、每月5號(hào)前與集團(tuán)7家子公司內(nèi)勤溝通人員變化情況，并催促內(nèi)勤上報(bào)集團(tuán)行政管理部。根據(jù)各部門(mén)內(nèi)勤上報(bào)的社保增減表，做養(yǎng)老、醫(yī)療、工商、生育、失業(yè)報(bào)表。其中養(yǎng)老、醫(yī)療增減表一式兩份、增加人員花名冊(cè)一式兩份，離職人員還需附解除勞動(dòng)合同紅頭文一份。失業(yè)需做申報(bào)表一式三份、人員增減表一式兩份、離職人員附解除勞動(dòng)合同紅頭文一份及上月失業(yè)稅票一份。

4、各類報(bào)表蓋好公章后在每月15號(hào)之前到社保局進(jìn)行申報(bào)，養(yǎng)老醫(yī)療在西寧市社保局進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)后并在社保局打出當(dāng)月醫(yī)療、工傷、生育稅票，制好增加人員養(yǎng)老本、失業(yè)本。

5、由于失業(yè)保險(xiǎn)按區(qū)申報(bào)，每月15號(hào)之前7家公司分別要在城北區(qū)、城東區(qū)、城中區(qū)失業(yè)辦申報(bào)。

6、將所有申報(bào)之后的社保報(bào)表整理復(fù)印按公司歸檔，個(gè)人養(yǎng)老本、失業(yè)本歸檔，并及時(shí)準(zhǔn)確地向分公司提供社保繳費(fèi)憑證、申報(bào)表，由各公司內(nèi)勤交財(cái)務(wù)部進(jìn)行繳費(fèi)。

7、到城中區(qū)地稅局打集團(tuán)養(yǎng)老、失業(yè)稅票后將五險(xiǎn)稅票交給集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行社保繳費(fèi)。

8、與進(jìn)公司已滿半年卻不愿意參加社保的員工簽訂勞動(dòng)合同及不參加社保協(xié)議。

9、每月20號(hào)之前到社保工傷科申報(bào)汪振華女兒汪梓芊撫恤金申報(bào)表，如其他公司有工傷意外也按期到工傷科申報(bào)報(bào)表。

10、辦理集團(tuán)及子公司懷孕女員工生育備案，產(chǎn)后女員工生育保險(xiǎn)的辦理及其他生育類保險(xiǎn)的辦理。

11、生育保險(xiǎn)到賬后，核對(duì)生育員工休假時(shí)間，扣除社保費(fèi)讓財(cái)務(wù)部結(jié)算生育費(fèi)用。

12、每年7月辦理7家公司社平工資稽核事宜，協(xié)助主任確定集團(tuán)員工平均工資及當(dāng)年社?；鶖?shù)。

13、辦理辭職員工領(lǐng)取養(yǎng)老本事宜。

14、每月計(jì)算集團(tuán)各部門(mén)社保單位扣款分?jǐn)傎M(fèi)用，制成報(bào)表，并前往農(nóng)機(jī)市場(chǎng)、摩托車(chē)部簽字，由部門(mén)經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)入當(dāng)月部門(mén)費(fèi)用。

15、計(jì)算集團(tuán)個(gè)人社?？劭罱挥韶?cái)務(wù)從工資處扣除。

16、每月根據(jù)各公司內(nèi)勤上報(bào)的員工意外傷害險(xiǎn)增加、替換月報(bào)表，登陸平安官網(wǎng)，進(jìn)行人員替換，增加。

17、離退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金年審工作。

18、各公司社?？ú樵?、領(lǐng)取和發(fā)放的工作。

三、離入職手續(xù)辦理。

1、負(fù)責(zé)每月新員工入職報(bào)到，開(kāi)人事派遣單，跟部門(mén)內(nèi)勤核對(duì)人員增減情況并催促其做好人員電子檔案。

2、負(fù)責(zé)各公司入職已滿半年員工勞動(dòng)合同的簽訂。

3、查看離職員工離職手續(xù)并將離職及入職員工檔案進(jìn)行存檔處理。

4、按考勤表做好集團(tuán)及子公司人員增減情況表并上報(bào)總經(jīng)理查詢。

四、公文撰寫(xiě)事務(wù)。

1、搜集時(shí)事熱點(diǎn)、汽車(chē)、農(nóng)機(jī)行業(yè)最新政策與資訊。

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)或領(lǐng)導(dǎo)參與、參加評(píng)選的相關(guān)材料及資料準(zhǔn)備工作。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，起草有關(guān)通知、決定、公告、租賃合同等文件。

4、根據(jù)相關(guān)行業(yè)信息，為公司提供數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)，并撰寫(xiě)相關(guān)各類會(huì)議的工作總結(jié)。

五、車(chē)輛信息統(tǒng)計(jì)。

每月3號(hào)前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)車(chē)隊(duì)、農(nóng)機(jī)車(chē)隊(duì)中當(dāng)月登記日期、營(yíng)運(yùn)證年審、二維時(shí)間、保險(xiǎn)及年審的車(chē)輛，報(bào)給頡隊(duì)長(zhǎng)。

六、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。

1、負(fù)責(zé)資料的復(fù)印、報(bào)送。

2、負(fù)責(zé)清掃五樓、七樓會(huì)議室，保持干凈整潔。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政樓鑰匙的保管。

4、年終協(xié)助資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇六

崗位名稱：品質(zhì)部文員現(xiàn)任人員：無(wú)直接上級(jí)：品質(zhì)部經(jīng)理崗位職責(zé)：

1.根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)iqc,ipqc,fqc,oqc檢驗(yàn)員所填寫(xiě)的品質(zhì)報(bào)表進(jìn)行收集，整理，歸檔工作。

2.根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)iqc,ipqc,fqc,oqc檢驗(yàn)員填寫(xiě)的報(bào)表資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并整理編制出“日、周、月”報(bào)表。

3.根據(jù)生產(chǎn)部提供的不良品統(tǒng)計(jì)報(bào)表，整理編制出每日、周、月原材料不良品的統(tǒng)計(jì)報(bào)表(制程中所產(chǎn)生的不良材料)。4.每日部門(mén)員工的考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.每月部門(mén)員工的加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6.負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)文件的收發(fā)，登記，整理和歸檔工作。

7.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記要，培訓(xùn)記錄的編制，分發(fā)登記和歸檔工作。8.負(fù)責(zé)本部門(mén)和其它部門(mén)之間的信息聯(lián)絡(luò)工作。9.負(fù)責(zé)本部門(mén)的5s管理工作，日常事務(wù)處理工作。

10.協(xié)助品質(zhì)部經(jīng)理對(duì)部門(mén)員工工作紀(jì)律的監(jiān)督和檢查工作。

11.積極參加相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，努力鉆研本質(zhì)工作，主動(dòng)提出合理化地工作建議。12.工作時(shí)間服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)地管理和安排，無(wú)故不得請(qǐng)假，更不允許代請(qǐng)或以通訊方式請(qǐng)假，請(qǐng)假需提前辦理相關(guān)地手續(xù)。

13.空閑時(shí)間多熟悉產(chǎn)品和零部件的結(jié)構(gòu)和特性。14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排地其它各項(xiàng)工作任務(wù)。

批準(zhǔn)：審核：編制：日期：日期：日期：

行政崗位職責(zé)描述介紹篇七

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記。

錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)。

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)。

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話。

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等。

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話。

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶。

1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料。

1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻。

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作。

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理。

1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資。

六、后勤處理。

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購(gòu)。

5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔。

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日?？记?。

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇八

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作；制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；4、訂閱年度報(bào)刊雜志，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件等。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫(xiě)作格式，具備基本商務(wù)。

信函寫(xiě)作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。

4、樂(lè)觀自信、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)、待人熱情真誠(chéng)、有愛(ài)心和責(zé)任感、做事細(xì)心。

1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。

理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；5、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)。

和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟練電腦文檔處理，有財(cái)務(wù)背景,英文。

導(dǎo)講話稿；2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；3、聯(lián)系和接洽政。

府部門(mén)及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管。

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作；2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印。

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)。

閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)：

1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。

17管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時(shí)工作。b.輔助工作職責(zé)：

2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系。

八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級(jí)及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。

轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來(lái)講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫(xiě)、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來(lái)訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對(duì)辦公室文員崗位職責(zé)的描述來(lái)為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。

例一：某科技有限公司。

2、向電話詢問(wèn)者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進(jìn)行文檔管理;5、接待訪客;。

6、對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。

例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員。

1、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作;。

2.對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目，做到不漏不亂;。

3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;。

4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位;。

6、確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全;。

7、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會(huì)利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員。

1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場(chǎng)資料的收集與更新;。

3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門(mén)的對(duì)接;。

2、內(nèi)部事務(wù)。

例五：某信息技術(shù)有限公司。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話。

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇九

3、撰寫(xiě)客戶調(diào)研報(bào)告及客戶解決方案；

4、分析客戶的消費(fèi)心理，制定行之有效的銷(xiāo)售策略；

5、進(jìn)行商務(wù)談判，參與銷(xiāo)售合同具體條款的制定及合同簽訂；

6、與客戶建立良好的聯(lián)系，熟悉及挖掘客戶需求，并對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)；

7、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題服務(wù)的意識(shí)跟能力，最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問(wèn)題按流程提交相關(guān)人員或主管處理，并跟蹤進(jìn)展直至解決。

1、有一定客戶服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)或銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或者電子商務(wù)專業(yè)優(yōu)先。

2、計(jì)算機(jī)office辦公軟件使用熟練，熟練使用photoshop等制圖工具者優(yōu)先考慮。

3、要求一定要有“客戶為先”的服務(wù)精神，一切從幫助客戶、滿足客戶角度出發(fā)。

4、性格要求沉穩(wěn)、隱忍，善于傾聽(tīng)，有同理心，樂(lè)觀、積極。普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利，反應(yīng)靈敏。

底薪2500——4500，另外+績(jī)效600——1500+提成8%——25%+餐補(bǔ)260元每月+工齡工資每年600+獎(jiǎng)金500——20xx+帶薪培訓(xùn)+免費(fèi)旅游+年薪五萬(wàn)起）符合條件月薪8000元以上。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇十

(1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)行情況，并適時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

(4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。

(5)集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施。

(6)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。

(7)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

(8)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(9)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

(12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握所屬下級(jí)工作進(jìn)度。

(13)做好各項(xiàng)行政處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(14)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(15)審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)的上報(bào)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(16)向上級(jí)提出政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議。

(17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

行政崗位職責(zé)描述介紹篇十一

3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;。

4、負(fù)責(zé)公司危險(xiǎn)廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;。

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)間的合作關(guān)系;。

6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;。

7、負(fù)責(zé)公司所有法律問(wèn)題處理工作;。

8、協(xié)同組織人事部負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭(zhēng)議的受理及解決.

行政崗位職責(zé)描述介紹篇十二

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的.采購(gòu)、登記、核查管理工作； 制定辦公用品計(jì)劃，報(bào)主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

任職資格：

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；

5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。