手機(jī)閱讀

2023年合同信用管理制度(大全20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-21 23:11:55 頁碼:12
2023年合同信用管理制度(大全20篇)
2023-11-21 23:11:55    小編:zdfb

合同的修訂或解除應(yīng)符合法律的規(guī)定,雙方應(yīng)協(xié)商一致并按照法定程序進(jìn)行。合同內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,避免冗長和模糊不清的表述。范文的使用要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整,確保適應(yīng)具體業(yè)務(wù)需求。

合同信用管理制度篇一

為增強(qiáng)公司員工的信用觀念,提高信用意識,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本制度。

第一條要牢固樹立誠信經(jīng)營意識,建立公司信用文化,建立起科學(xué)完善的內(nèi)部信用管理體系。要從加強(qiáng)內(nèi)部信用建設(shè)入手,通過加快公司改革步伐,增強(qiáng)內(nèi)部信用管理責(zé)任制;強(qiáng)化公司外部的資信管理,通過建立嚴(yán)格的信用約束機(jī)制,來規(guī)范公司信用,構(gòu)筑公司信用基礎(chǔ)。

第二條抓好公司質(zhì)量信用建設(shè),逐步建立推廣標(biāo)準(zhǔn)化體系、質(zhì)量保證體系,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),開展?fàn)巹?chuàng)名牌企業(yè)活動,全面推進(jìn)我公司的質(zhì)量信用建設(shè)。

第三條進(jìn)一步增強(qiáng)依法納稅的意識,提高企業(yè)的納稅信用。

第四條以增強(qiáng)信用意識為重點(diǎn),大力普及信用知識,宣傳以誠實(shí)守信為行為準(zhǔn)則的誠信理念和道德情操,倡導(dǎo)“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展?fàn)I造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。

第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務(wù)、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經(jīng)營守則。

第六條建立公司內(nèi)部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強(qiáng)化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應(yīng)收帳款及售后服務(wù)監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經(jīng)營管理中面臨的信用風(fēng)險。

第七條會員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括會員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽(yù)信息等,按行業(yè)分類記錄整理。

第八條對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿(mào)易機(jī)會。

第九條健全會計制度、加強(qiáng)財務(wù)管理、嚴(yán)格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。

第十條要遵循誠實(shí)信用、公平競爭原則,依法開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,自覺接受工商行政管理等有關(guān)部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會計資料真實(shí)完整,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行會計核算,不得帳外設(shè)帳,不得授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員違法辦理會計事項(xiàng),禁止一切弄虛作假的行為。建立財務(wù)預(yù)決算制度,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的財務(wù)制度建立內(nèi)部財務(wù)管理辦法。

第十一條建立信用管理的內(nèi)部機(jī)制,使其涵蓋公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個方面。

第十二條在全面推行質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,做好合同示范文本的推廣。

第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確??蛻魯?shù)據(jù)的安全性和可靠性,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),信守服務(wù)承諾。

本制度最終解釋權(quán)屬嵊州市信息港網(wǎng)絡(luò)科技有限公司所有。

合同信用管理制度篇二

1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審。

2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

3、對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得對外簽訂合同。

4、除及時清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的,應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本。各部門所需的合同文本由信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。

5、各部門的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。

6、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確。

7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

8、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

9、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

10、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

合同信用管理制度篇三

1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)習(xí)的內(nèi)容、時間安排計劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

2、董事長、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。誠信管理人員、工程技術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員及專職誠信管理員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核。

3、公司分管誠信工作的負(fù)責(zé)人,部分分管誠信負(fù)責(zé)人及誠信管理員定期組織活動,結(jié)合誠信管理中碰到的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織案例分析會等,并做好書面記錄。

一、誠信建設(shè)的指導(dǎo)思想:

按照社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求,開展誠信建設(shè)活動,建立良好的信用制度和誠實(shí)、守信的約束機(jī)制,提高企業(yè)誠信管理水平,增強(qiáng)企業(yè)防御市場風(fēng)險和參與市場競爭的能力,為創(chuàng)造誠實(shí)、守信的社會氛圍和構(gòu)建和諧社會作出努力。

二、開展企業(yè)誠信建設(shè)的主要內(nèi)容:

1、依法經(jīng)營,誠實(shí)守信,自覺維護(hù)建筑市場正常秩序,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;

3、承接工程不盲目壓價或無理抬價,工程預(yù)決算不弄虛作假,合理取費(fèi),據(jù)實(shí)決算;

4、做到文明施工,注重環(huán)境保護(hù),抓好安全生產(chǎn),自覺維護(hù)國家和人民生命財產(chǎn)安全;

6、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》;

10、依法納稅,自覺維護(hù)國家利益。

三、開展企業(yè)誠信建設(shè)的方法:

1、宣傳發(fā)動,引導(dǎo)員工投入企業(yè)誠信建設(shè)活動中來。通過各種會議、講座和培訓(xùn),在企業(yè)中廣泛宣傳依法經(jīng)營、誠實(shí)守信,增強(qiáng)企業(yè)全體員工的誠信意識,提高守信和維護(hù)自身合法權(quán)益的能力。

2、建章建制,加強(qiáng)企業(yè)誠信管理,建立和完善一整套從工程投標(biāo)、施工管理、質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收、預(yù)決算管理、文明施工、安全生產(chǎn)、職工教育等制度,在企業(yè)內(nèi)部建立誠信管理體制,增強(qiáng)企業(yè)守信自覺性。

3、建立企業(yè)內(nèi)部征信機(jī)制,收集整理好企業(yè)日常發(fā)生的涉及企業(yè)各個方面的信息,用文字和表格形式加以集中,便于及時反映和宣傳企業(yè),提高企業(yè)在社會中的形象和影響。

4、教育企業(yè)內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)管理干部,充分重視企業(yè)誠信建設(shè),要認(rèn)識到誠信是生產(chǎn)力,良好的信譽(yù)是企業(yè)綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是企業(yè)進(jìn)入市場“通行證”,亦有利于提高企業(yè)的競爭力。

5、建立誠信建設(shè)自評自查制度,定期檢查誠信建設(shè)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題,及時改進(jìn),為創(chuàng)品牌企業(yè)作不懈的努力。

四、組織保障:

(一)建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。

成立誠信管理部,公司分管經(jīng)營副總為誠信管理部分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)企業(yè)誠信體系建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)。商議、決定、協(xié)調(diào)處理企業(yè)誠信體系建設(shè)中的重大事項(xiàng)。

(二)納入財務(wù)預(yù)算。

在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,本著精打細(xì)算、逐步投入的原則,編制工作經(jīng)費(fèi)計劃,納入財務(wù)預(yù)算,確保我企業(yè)誠信體系建設(shè)工作得以順利進(jìn)行。

為了企業(yè)誠信工程建設(shè)方案的有效貫徹與執(zhí)行,經(jīng)研究決定成立誠信管理部,公司經(jīng)營副總?cè)f小啟為誠信管理部分管領(lǐng)導(dǎo),任命鄢志剛為誠信管理部負(fù)責(zé)人,杜少芳、盧群為專職誠信管理工作人員。

一、誠信管理部職能。

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)誠信管理人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實(shí)施誠信管理工作的考核。

3、對客戶進(jìn)資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動態(tài)化管理。

4、處理好企業(yè)的債權(quán)、債務(wù),依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權(quán);及時支付民工工資,及時償還拖欠的材料款及其他債務(wù),。

二、崗位責(zé)任制度。

1、法定代表人的主要職責(zé)。

(1)加強(qiáng)誠信管理工作,支持誠信管理部開展工作,解決誠信管理工作中的重大問題;

(2)授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;

(3)對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲;

(4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、誠信管理部負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織誠信管理案例評析會;

(2)制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實(shí)施誠信管理工作的考核;

(3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;

(4)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)。

(5)協(xié)調(diào)與經(jīng)營、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、誠信管理員的主要職責(zé):

(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

(2)審查合同,防止不完善或不合法的.合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

(4)登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

(6)定期向誠信管理負(fù)責(zé)人匯報誠信管理情況。

(7)配合有關(guān)部門共同搞好誠信管理工作。

4、工程技術(shù)部的主要職責(zé)。

(1)參與公司重大合同的論證、洽談、起草和簽訂工作;

(2)負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件、封標(biāo)、開標(biāo),填寫《投標(biāo)評審表》,收集保存評審記錄,對評審過程中提出的問題及時與顧客溝通。

(4)負(fù)責(zé)評審顧客對質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證能力;

(5)負(fù)責(zé)評審材料、施工機(jī)具供應(yīng)方式和保證能力;

(6)負(fù)責(zé)評審工程設(shè)計變更條款和竣工結(jié)算方式。

5、財務(wù)部的主要職責(zé)。

(1)加強(qiáng)與工程技術(shù)部等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

(2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

(3)配合企業(yè)誠信管理機(jī)構(gòu)做好誠信管理工作。

1、考核范圍:本公司誠信管理員。

2、考評時間:公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門誠信管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容:

4、考核部門:

合同信用管理制度篇四

1、合同承辦人簽約前必須對對方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查,并收集整理相關(guān)資料,以備合同評審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評審。

2、訂立合同的主體,必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。

3、對外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得對外簽訂合同。

4、除及時清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本國家或省已經(jīng)發(fā)布示范文本的,應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本。各部門所需的合同文本由信用(合同)管理員統(tǒng)一購買或定制。

5、各部門的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。

6、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確。

7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

8、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

9、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

10、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

合同信用管理制度篇五

為提高企業(yè)信用(合同)管理水平,爭創(chuàng)a(aa)級“重合同守信用”企業(yè),特制定如下信用(合同)管理制度:

企業(yè)設(shè)立信用(合同)管理機(jī)構(gòu),由為分管負(fù)責(zé)人,組成人員有、等人。

(一)、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的職能。

1.宣傳合同法律法規(guī),培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2.制定企業(yè)信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

3.對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

4.客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5.應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時將潛在的`不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6.商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

1、法定代表人的主要職責(zé)。

授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;

對企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲;

定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、信用(合同)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)。

組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;

制定企業(yè)信用政策、信用管理制度,組織實(shí)施信用管理工作的考核;

統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理企業(yè)合同專用章的使用;

制止企業(yè)或個人利用合同進(jìn)行違法活動;

日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);

協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報告。

參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報信用管理情況。

負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

參與商賬追收。

配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)。

依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。

對所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報。

本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

參加本部門合同糾紛的處理。

配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)。

合同信用管理制度篇六

第一條為確?!胺殴芊备母锔黜?xiàng)政策措施落地顯效,落實(shí)東興重點(diǎn)開發(fā)開放試驗(yàn)區(qū)先行先試政策,進(jìn)一步規(guī)范建筑市場秩序,推動建筑行業(yè)信用體系建設(shè),建立信用激勵、失信懲戒的建筑市場機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《國務(wù)院關(guān)于建立完善守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒制度加快推進(jìn)社會信用建設(shè)的指導(dǎo)意見》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑市場信用行為信息管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)從事房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程等建筑活動的建筑施工總承包、專業(yè)承包企業(yè)(以下簡稱建筑施工企業(yè))的信用行為記錄、考核、整合和應(yīng)用。

第三條本辦法“防城港市建筑業(yè)企業(yè)信用行為評價系統(tǒng)”(以下簡稱“評價系統(tǒng)”)為采用政府采購招標(biāo)購買服務(wù),委托it企業(yè)按照本辦法開發(fā)信用行為評價系統(tǒng)軟件,建立和完善全市統(tǒng)一的建筑市場信用行為評價系統(tǒng)和信用檔案手冊。將采集、錄入、確認(rèn)的市場行為、現(xiàn)場行為、評優(yōu)創(chuàng)先等按照本辦法,公示期滿后,自動綜合計算并生成企業(yè)信用行為評價得分,同時自動鏈接到“防城港市工程招標(biāo)造價信息網(wǎng)(以下簡稱信息網(wǎng))公開發(fā)布。

第四條信用行為評價管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級實(shí)施、互聯(lián)互通,應(yīng)當(dāng)做到公開、公正,保障信用行為信息的真實(shí)性、完整性和及時性,遵循合法、客觀、公正和審慎的原則,依法保守國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。

第五條信用行為信息分為基本信用行為信息、良好行為信息和不良行為信息三類。

(一)基本信用行為信息主要包括以下內(nèi)容:

1。企業(yè)基本信息。包括法人代表、技術(shù)負(fù)責(zé)人或有關(guān)從業(yè)人員情況,資質(zhì)資格的類別、等級,安全生產(chǎn)許可,以及有效期等,按照“廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統(tǒng)/廣西建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺”的信息,本辦法不重復(fù)建設(shè)。

2。建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項(xiàng)目,對防城港市作出的建筑業(yè)產(chǎn)值貢獻(xiàn)。

(二)良好行為信息,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設(shè)活動中遵守相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范和履行社會責(zé)任,獲得國家、自治區(qū)、防城港市各級建設(shè)行政主管部門(備案)的獎勵和表彰的行為。

(三)不良行為信息,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設(shè)活動中存在拖欠工程款、農(nóng)民工工資或者違反相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范、管理文件等規(guī)定造成社會不良影響,受到縣級以上建設(shè)行政主管部門處罰或通報批評的行為。

第六條建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在防城港市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項(xiàng)目的產(chǎn)值進(jìn)行加分,以統(tǒng)計部門意見為準(zhǔn),一年采集一次。

第七條良好行為信息,按照“誰主張,誰舉證”的原則,由建筑施工企業(yè)自行采集。獲得國家、自治區(qū)建設(shè)行政主管部門表彰的,應(yīng)在獲獎后28天內(nèi)書面告知市建設(shè)行政主管部門并附相關(guān)證明材料,并對其報送材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。逾期不告知的,該良好行為不予計分。

第八條不良行為信息,以縣級以上住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的通報或行政處理文書為依據(jù)。

第九條建筑施工企業(yè)良好行為信息采集錄入起始時間為20xx年1月1日;不良行為信息采集錄入起始時間為本辦法施行之日。

第十條良好行為信息公布(公示)內(nèi)容包括良好行為、建筑施工企業(yè)名稱、授予文件文號、授予部門和授予時間;不良行為信息公布(公示)內(nèi)容包括不良行為、建筑施工企業(yè)名稱、處罰或處理文件文號、行政處罰或處理機(jī)關(guān)和執(zhí)行時間。

信用行為信息記錄在建筑施工企業(yè)信用檔案手冊中,自信息確認(rèn)之日起,“評價系統(tǒng)”自動鏈接到信息網(wǎng)進(jìn)行公示,即為公示期。公示期一般為3日,公示期內(nèi)該信用行為不參與信用行為評價計分。

第五章信用行為評價標(biāo)準(zhǔn)和方法。

第十一條建筑施工企業(yè)信用行為評價實(shí)行實(shí)時量化評分制,包括建筑施工企業(yè)基本信用分、良好行為信用分、不良行為信用分,分別匯總計算建筑施工企業(yè)信用行為實(shí)時動態(tài)評價綜合得分。

信用行為的有效期自該行為信息參與評價綜合計分之日起開始計算,除特別注明外,有效期一年,即公布期限為1年。信用行為信息在公布期限內(nèi),參與實(shí)時評價計分;公布期限屆滿后轉(zhuǎn)入“評價系統(tǒng)”后臺長期保存,不參與信用實(shí)時評價計分。

第十二條建筑施工企業(yè)基本信用分的范圍和加分標(biāo)準(zhǔn)。

基本信用分,鼓勵建筑企業(yè)申請加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫,就建筑業(yè)產(chǎn)值信息進(jìn)行加分,以統(tǒng)計部門意見為準(zhǔn),一年采集一次。

年度建筑業(yè)產(chǎn)值10億元以上的,加1分;

年度建筑業(yè)產(chǎn)值5億元——10億元(含本數(shù))的,加0。8分;

年度建筑業(yè)產(chǎn)值1億元——5億元(含本數(shù))的,加0。6分;

年度建筑業(yè)產(chǎn)值6000萬元——1億元(含本數(shù))的,加0。4分;

年度建筑業(yè)產(chǎn)值3000萬元——6000萬元(含本數(shù))的,加0。3分;

年度建筑業(yè)產(chǎn)值1000萬元——3000萬元(含本數(shù))的,加0。2分;

年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元——1000萬元(含本數(shù))的,加0。1分;

未加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫或年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元以下的,不加分不扣分。

第十三條良好行為信用分的范圍和加分標(biāo)準(zhǔn)。

(一)積極響應(yīng)防城港市委、市政府的號召,履行社會責(zé)任,配合各級人民政府完成各項(xiàng)搶險、救災(zāi)、扶貧等任務(wù),獲得市級建設(shè)行政主管部門通報表揚(yáng)的,每次通報表揚(yáng)加0。5分。

(二)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設(shè)活動的工程項(xiàng)目,榮獲魯班獎、詹天佑獎、國家或自治區(qū)優(yōu)質(zhì)工程獎、最高質(zhì)量獎、結(jié)構(gòu)杯、文明工地、標(biāo)準(zhǔn)化工地、綠色工地和主席質(zhì)量獎、市長質(zhì)量獎等表彰的,加1分。

(三)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬的工程項(xiàng)目,被縣(市區(qū))建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項(xiàng)目的,加0。2分;被市建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項(xiàng)目的,加0。3分;被自治區(qū)建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項(xiàng)目的,加0。5分。

(四)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設(shè)活動的工程項(xiàng)目,在建設(shè)行政主管部門組織開展的行業(yè)檢查中獲得通報表揚(yáng)的,縣級通報表揚(yáng)每次加0。1分,市級通報表揚(yáng)每次加0。3分,自治區(qū)級通報表揚(yáng)每次加0。5分,國家級通報表揚(yáng)每次加0。6分。

第十四條不良行為信用分的范圍和扣分標(biāo)準(zhǔn)。

(一)按照建筑施工企業(yè)上年度“廣西房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全生產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)”總扣分值直接提取計算,在防城港市動態(tài)扣分值10分以上20分以下(含本數(shù))的扣0。2分,20分以上30分以下(含本數(shù))的扣0。4分,30分以上40分以下(含本數(shù))的扣0。6分,40分以上50分以下(含本數(shù))的扣1分,50分以上60分以下(含本數(shù))的扣1。5分,動態(tài)扣分值60分以上的扣2分。

(二)參與或介入違法違章建筑建設(shè)(未申請或申請未獲得批準(zhǔn),未取得建設(shè)工程施工許可證的項(xiàng)目施工),每個項(xiàng)目扣0。3分。

(三)未按要求參加建設(shè)行政主管部門召開的安全生產(chǎn)例會、視頻會議、清欠協(xié)調(diào)會和項(xiàng)目約談會等會議,無故(未經(jīng)批準(zhǔn))缺席受到建設(shè)行政主管部門通報批評的,每人每次扣0。1分。

(四)未按建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求報送有關(guān)安全生產(chǎn)、清欠、工程進(jìn)度等自查自檢報告、總結(jié)、數(shù)據(jù)或拒不服從監(jiān)督管理受到通報批評的,每次扣0。1分。

(五)未按建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)要求做好“揚(yáng)塵整治”,受到建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)通報批評的,每次扣0。3分。

(六)在日常檢查中被建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)下達(dá)停工通知書的,每次扣0。1分;拒不停工整改或不按要求整改的,每次扣0。3分。

(七)存在合同履約不到位、人員設(shè)備投入不足、履職不到位、質(zhì)量安全整改不到位被建設(shè)行政主管部門約談的,每被約談一次扣0。2分。

(八)不按規(guī)定使用安全文明措施費(fèi)被建設(shè)行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0。2分。

(九)提供虛假材料辦理資質(zhì)申請、資質(zhì)變更、資質(zhì)核查、誠信庫審核等建設(shè)管理業(yè)務(wù)受到建設(shè)行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0。5分。

(十)企業(yè)因串通投標(biāo)、向招標(biāo)人或評標(biāo)委員會成員等行賄謀取中標(biāo)、以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假騙取中標(biāo)、將中標(biāo)項(xiàng)目違法轉(zhuǎn)讓給他人、將中標(biāo)項(xiàng)目肢解后分別轉(zhuǎn)給他人等行為被建設(shè)行政主管部門作出行政處罰或通報批評的,每次扣2分。

(十一)同一項(xiàng)目因工程質(zhì)量、文明施工、工程質(zhì)量保修等各類問題遭到市民(業(yè)主)重復(fù)投訴,且在處理過程中推諉、扯皮或處理不力,被建設(shè)行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每個項(xiàng)目扣0。3分。

(十二)在日常施工生產(chǎn)過程中,因施工導(dǎo)致市政配套管網(wǎng)及其他市政設(shè)施遭到嚴(yán)重?fù)p壞被建設(shè)行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每次扣0。3分。

(十三)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故造成1人死亡的,扣1分;造成2人死亡質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,扣3分。一個自然年度內(nèi)累計發(fā)生兩起一般質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,第二起責(zé)任事故扣5分。發(fā)生較大及以上質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,每次扣10分。

(十四)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)事故未按要求報告被通報批評的,每次扣1分。

(十五)在日常行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中,未能妥善處理因工程款糾紛引發(fā)農(nóng)民工集聚討薪,有圍堵企業(yè)或項(xiàng)目現(xiàn)場行為并造成一定社會影響被通報批評的,扣0。3分;有圍堵市政道路、政府及相關(guān)部門的行為,并造成較大社會影響被通報批評的,扣0。5分;經(jīng)相關(guān)部門協(xié)調(diào),未能妥善處理并導(dǎo)致農(nóng)民工多次集聚討薪,影響惡劣被通報批評的,扣1分。

(十六)因違法違規(guī)受到建設(shè)行政主管部門行政處罰,每次扣1分;未按時履行處罰決定的,每次再扣0。5分。

(十七)被各城建項(xiàng)目業(yè)主誠信履約年度考評定為不合格的,扣0。5分。有具體考評辦法的,按具體考評辦法確定扣分分值。

第十五條誠信評價等級。

年度綜合評價,每年的1月至12月為一個評價周期?!霸u價系統(tǒng)”根據(jù)評價周期內(nèi)的信用行為實(shí)時動態(tài)評價綜合得分總和與項(xiàng)目數(shù)量計算算術(shù)平均值所得,按照平均值高低自動形成建筑市場建筑施工企業(yè)誠信評價等級。分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個等級。

優(yōu)秀:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名前10%(含10%);

良好:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在10%—50%(含50%);

一般:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在50%—90%(含90%);

較差:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名后10%。

第十六條信用行為實(shí)時動態(tài)評價綜合得分直接運(yùn)用到國有投資項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)活動中,在招標(biāo)文件評標(biāo)評分辦法中加入企業(yè)信用行為得分。投標(biāo)人的企業(yè)信用行為得分以信息網(wǎng)公開發(fā)布的信用行為實(shí)時動態(tài)評價綜合得分直接進(jìn)行計取。

(一)本市行政區(qū)域內(nèi)國有投資(含國有投資占主導(dǎo)或控股地位)必須依法進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目,在原招標(biāo)文件范本中評標(biāo)評分辦法構(gòu)成(技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、企業(yè)信譽(yù))基礎(chǔ)上,增加企業(yè)信用行為得分(直接以信息網(wǎng)公開發(fā)布的開標(biāo)前1工作日的信用行為實(shí)時動態(tài)評價綜合得分作為投標(biāo)企業(yè)的`信用行為得分進(jìn)行計取)。投標(biāo)人匯總得分(滿分100分+企業(yè)信用行為得分)=該投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)得分+商務(wù)標(biāo)得分+企業(yè)信譽(yù)實(shí)力得分+企業(yè)信用行為得分。

對首次進(jìn)入我市建筑市場或三年內(nèi)無新建設(shè)工程項(xiàng)目管理相關(guān)信用行為信息的建筑施工企業(yè),企業(yè)信用行為得分暫按0分計入。

(二)其他工程項(xiàng)目由招標(biāo)人決定是否參照執(zhí)行,并在招標(biāo)文件中予以明確。

第十七條發(fā)包單位(建設(shè)單位、施工總承包單位等)在建設(shè)工程發(fā)包或業(yè)務(wù)委托環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)充分考慮建筑施工企業(yè)的年度綜合誠信評價等級和信用行為實(shí)時動態(tài)評價綜合得分,優(yōu)先選擇信用優(yōu)良企業(yè)。

第十八條信用行為信息的采集、公布、評價工作,應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)守信原則,保證信用行為信息的合法性、真實(shí)性、完整性、及時性。建立建筑施工企業(yè)信用檔案手冊,如實(shí)提交有關(guān)材料,并對其報送材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第十九條違反本辦法規(guī)定,各建設(shè)行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)不按時采集錄入信用行為信息的,市建設(shè)行政主管部門將予以全市通報;造成嚴(yán)重信用行為信息缺失的,依法追究相關(guān)責(zé)任。

第二十條各建設(shè)行政主管部門對在信用行為評價管理過程中玩忽職守、弄虛作假、隱瞞不報或徇私舞弊的責(zé)任單位和責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)依法予以行政處分或追究相關(guān)責(zé)任。

建筑施工企業(yè)認(rèn)為各建設(shè)行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的信用管理行為違反法律、法規(guī)、規(guī)章的,可以向其上級部門投訴、舉報。

第二十一條建筑施工企業(yè)對信用行為信息采集記錄內(nèi)容存在異議的,可以在公示期內(nèi)向該采集記錄的建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)提出異議申請,書面陳述申辯。以單位名義申訴的,必須加蓋公章;以個人名義申訴的,必須簽署真實(shí)姓名,并提供相關(guān)證明材料。建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到書面申請之日起3個工作日內(nèi)處理完畢。

申辯或異議處理期間,信用行為信息記錄不中斷參與信用行為評價計分。信用行為信息采集記錄經(jīng)核查確有錯誤的,由該采集記錄的建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)予以撤銷或者糾正。

第二十二條本辦法由防城港市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條本辦法自20xx年1月1日起試行。

合同信用管理制度篇七

一、為加強(qiáng)企業(yè)信用管理,健全企業(yè)信用管理機(jī)制,提高企業(yè)信譽(yù),降低和減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定成立信用管理工作機(jī)構(gòu),并明確工作職責(zé)。

二、公司內(nèi)部設(shè)立專門的信用管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命信用管理機(jī)構(gòu)成員。

1.組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2.制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

3.對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動態(tài)化管理。

4.客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5.應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

6.商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7.利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

四、崗位責(zé)任制度:

1、法定代表人的主要職責(zé):

a.加強(qiáng)信用管理工作,支持信用管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;。

b.對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲;。

c.定期了解合同的簽訂、履行情況。

a.組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;。

d.日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;。

e.匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);。

f.協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

a.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

b.審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

c.檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

d.登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

e.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報告。f.參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

j.定期向信用管理負(fù)責(zé)人匯報信用管理情況。

h.負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

z.配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)。

a.依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

b.嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。

c.對所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

d.在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用管理機(jī)構(gòu)信用管理員通報。

e本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

f參加本部門合同糾紛的處理。

j配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。

5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)。

a.加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

b.做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

c.解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

d.依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

e.本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

f.配合企業(yè)信用管理機(jī)構(gòu)做好信用管理工作。

合同信用管理制度篇八

4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、信用(合同)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)。

1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;

3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理企業(yè)合同專用章的使用;

4)制止企業(yè)或個人利用合同進(jìn)行違法活動;

5)日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

6)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

7)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);

8)協(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

4)登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

5)發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報告。

6)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7)定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報信用管理情況。

8)負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

9)參與商賬追收。

10)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責(zé)。

1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。

3)對所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

4)在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報。

5)本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

6)參加本部門合同糾紛的處理。

7)配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)。

1)加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

3)解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

4)依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

5)本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

6)配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

合同信用管理制度篇九

為加強(qiáng)和規(guī)范以客戶賒銷為主要內(nèi)容的信用管理工作,加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高資金運(yùn)營效益,特制定本制度。

信用管理控制環(huán)節(jié)主要包括:信用資料收集與管理、賒銷關(guān)系的確立、信用風(fēng)險評估、信用額度和信用期限核定、客戶信用執(zhí)行監(jiān)控、應(yīng)收賬款賬齡分析、商賬追收、責(zé)任考核等。

本制度信用管理范圍包括應(yīng)收賬款和發(fā)出商品業(yè)務(wù)。

應(yīng)收賬款是指對外(包括關(guān)聯(lián)方)銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或其他原因,應(yīng)向購進(jìn)貨物、接受勞務(wù)或其他單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收銷售款和應(yīng)收票據(jù)。

發(fā)出商品業(yè)務(wù),指已辦理出庫單,貨已發(fā)出,但當(dāng)月未開具正式發(fā)票的業(yè)務(wù)。

本制度適用于國藥集團(tuán)承德藥材有限公司。

公司總經(jīng)理對本單位信用管理制度的建立健全、有效實(shí)施和內(nèi)部控制負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部經(jīng)理協(xié)助信用管理工作。

公司信用管理工作由公司財務(wù)部牽頭,經(jīng)營部門需參與配合工作。

財務(wù)部是公司信用管理的職能部門,基本職責(zé)是:

一、信用管理職責(zé)

(一)制定、修訂公司信用政策;

(二)搜集、整理和分析客戶信息,建立客戶信用檔案;

(三)客戶評級及授信管理;

(四)客戶信用履行情況監(jiān)控及分析;

(五)跟蹤催收措施的落實(shí)和銷售回款情況;

(六)協(xié)助經(jīng)營部門,對違約賒銷客戶采取法律手段追討賬款;

(七)提供信用管理工作的考核建議;

(八)為銷售人員及相關(guān)部門進(jìn)行信用管理知識培訓(xùn)等。

二、財務(wù)管理職責(zé)

(一)為計算客戶的基礎(chǔ)授信額度提供前期的交易情況及回款記錄;

(二)負(fù)責(zé)公司整體應(yīng)收賬款的登記、核實(shí)與統(tǒng)計;

(三)每月編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,并提供給信用管理人員;

(四)定期出具客戶應(yīng)收賬款對賬單,通過業(yè)務(wù)人員與客戶核對。

(一)收集客戶基礎(chǔ)資料,填制、歸檔《客戶資信檔案申請表》(附表1);

(二)提出賒銷客戶信用申請,填制《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2);

(三)定期更新客戶信息資料,必要時申請修訂客戶信用政策;

(四)定期與客戶核對應(yīng)收賬款并負(fù)責(zé)催收,將應(yīng)收賬款差異和客戶經(jīng)營變更情況及時提供給信用管理人員,對其他異常情況及時告知有關(guān)人員。

針對不同客戶類型、不同經(jīng)營業(yè)態(tài),在信用評估標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,結(jié)合公司經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算相關(guān)指標(biāo),實(shí)行信用風(fēng)險總體額度管控。

每年年初,財務(wù)部結(jié)合預(yù)算指標(biāo),會同經(jīng)營部門共同商定各經(jīng)營部門本年度總體信用額度,并對非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)和其他賒銷客戶分別確定信用額度總額,作為本年度信用政策核定和調(diào)整的參考基礎(chǔ)。

賒銷客戶依據(jù)客戶類型分為醫(yī)療客戶、商業(yè)客戶、工業(yè)客戶、零售客戶、其他客戶;

如有賒銷客戶出現(xiàn)類別交叉認(rèn)定的情況,需與實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營情況結(jié)合確定客戶分類及對應(yīng)客戶授信政策。

信用期限,也稱信用天數(shù),是指公司給予客戶的最長賒銷期限。

賒銷客戶信用期限依據(jù)客戶類型和實(shí)際經(jīng)營情況,結(jié)合客戶所屬業(yè)態(tài)特點(diǎn)及公司下達(dá)經(jīng)營部門的相關(guān)預(yù)算指標(biāo),綜合評定客戶信用情況,確定客戶的信用期限。

信用額度,也稱授信額度,是公司給予客戶的最高賒銷限額。

(一)授予客戶的信用額度總額應(yīng)依據(jù)公司下達(dá)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、銷售收入、應(yīng)收賬款余額等的預(yù)算指標(biāo)和具體情況確定。

(二)對商業(yè)客戶信用額度的控制應(yīng)嚴(yán)格參考客戶的.注冊資本、經(jīng)營規(guī)模、協(xié)議執(zhí)行情況及經(jīng)營風(fēng)險等情況制定。

(三)首次發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(非營利性醫(yī)院除外),建議采取款到發(fā)貨形式。如需授予客戶信用額度,需壓批(一批次)回款,且首次發(fā)貨額度不得大于50萬元。

對于首次發(fā)貨需大于50萬元的銷售業(yè)務(wù),需經(jīng)營部門在《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)備注中重點(diǎn)說明原因,通過財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行。

發(fā)出商品發(fā)生之日起90天內(nèi)應(yīng)開具正式銷售發(fā)票。對于超過90天期限仍未開具正式發(fā)票的發(fā)出商品銷售業(yè)務(wù),由經(jīng)營部門提交《發(fā)出商品未按時開具發(fā)票說明表》(附表5)審核申請,說明未開具正式發(fā)票的原因及預(yù)計開具發(fā)票時間,并由財務(wù)部審核風(fēng)險,如已超過客戶信用期限,依據(jù)超信用審批流程處理。

收集客戶信用資料進(jìn)行客戶管理是進(jìn)行信用管理的工作基礎(chǔ)。客戶信用資料檔案由三部分組成――客戶基礎(chǔ)資料、客戶授信資料和客戶財務(wù)資料??蛻粜庞觅Y料檔案必須及時更新,實(shí)行動態(tài)管理。

(一)客戶基礎(chǔ)資料的收集和建檔

經(jīng)營部門銷售人員負(fù)責(zé)收集銷售客戶的基礎(chǔ)資料,并提交給財務(wù)部。客戶基礎(chǔ)資料包括客戶名稱、地址、電話、郵編、隸屬關(guān)系、法人代表、稅號、開戶行、賬號、證照情況、所有制性質(zhì)、注冊資本、成立時間、付款方式等。

(二)客戶授信資料的收集和建檔

財務(wù)部負(fù)責(zé)收集和管理客戶的授信資料,客戶授信資料包括客戶信用額度、信用期限的申請和批準(zhǔn)文件。

經(jīng)營部門銷售人員負(fù)責(zé)提交銷售客戶的授信資料申請。

(三)客戶財務(wù)資料的收集和建檔

財務(wù)部應(yīng)收賬款管理人員負(fù)責(zé)每月賬務(wù)處理客戶的銷售金額、回款情況,并提供應(yīng)收賬款賬齡、預(yù)收賬款、發(fā)出商品等數(shù)據(jù)。

財務(wù)部負(fù)責(zé)對超期應(yīng)收賬款表單和相關(guān)文件資料進(jìn)行分類歸集。

經(jīng)營部門申請授信的客戶,必須經(jīng)過公司首營客戶合法資格審核。

經(jīng)營部門應(yīng)據(jù)實(shí)填寫《客戶資信檔案表》(附表1)和《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)全部信息,經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)部人員依據(jù)公司客戶賒銷信用標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司整體信用額度指標(biāo)、客戶資質(zhì)具體情況和銷售客戶外部資料等,審核信用額度及信用期限,報送總經(jīng)理審批。

未經(jīng)信用核定的客戶,不允許發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)。

信用管理實(shí)行動態(tài)管理,客戶的信用額度、信用期限需根據(jù)實(shí)際銷售、貨款回籠情況和客戶的最近財務(wù)資料定期進(jìn)行回顧,每年至少集中調(diào)整一次。

經(jīng)營部門可根據(jù)客戶實(shí)際經(jīng)營情況,隨時申請調(diào)整賒銷客戶信用政策,但應(yīng)在賒銷客戶未出現(xiàn)超過信用的情況之前提出。經(jīng)營部門據(jù)實(shí)填寫《客戶信用額度/信用期限調(diào)整表》(附表4),經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部結(jié)合評級結(jié)果及客戶實(shí)際情況審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)整執(zhí)行。

當(dāng)客戶出現(xiàn)異常應(yīng)收賬款、嚴(yán)重拖欠貨款等情況,則需隨時調(diào)整信用額度、信用期限。

賒銷客戶在信用額度和信用期限內(nèi)可以銷售,對超過信用額度或信用期限且未辦理超信用審批手續(xù)的客戶,經(jīng)營部門要控制或停止發(fā)貨。

需申請客戶超信用額度/信用期限審批的,由經(jīng)營部門填寫《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),闡明超限原因,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部根據(jù)該客戶以往回款周期及信用政策相關(guān)規(guī)定,審核超信用理由,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,針對超信用部分給予臨時信用政策,由信用管理人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對該客戶解鎖,方可繼續(xù)銷售。

業(yè)務(wù)人員對所負(fù)責(zé)的賒銷客戶應(yīng)逐筆跟蹤回款,對接近回款期限的銷售單據(jù),應(yīng)盡快催收,避免出現(xiàn)超信用情況。

如由于特殊原因?qū)蛻敉锨坟浛钗醇皶r跟蹤,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開具銷售小票當(dāng)日出現(xiàn)超信用情況,將依據(jù)超信用審批流程執(zhí)行,對于審批中涉及的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法審批的情況,財務(wù)部認(rèn)可電話請示確認(rèn)方式,審批通過后方可繼續(xù)銷售。

受藥材業(yè)務(wù)經(jīng)營市場性質(zhì)影響,對于藥材銷售中存在的驗(yàn)收時間較長的問題,給予三個月緩沖考核期,銷售出庫未開具銷售發(fā)票的單據(jù),三個月內(nèi)不考核信用期限。經(jīng)營部門應(yīng)盡量縮短藥材驗(yàn)收時間,避免產(chǎn)生應(yīng)收風(fēng)險。

在藥材業(yè)務(wù)總額控制范圍內(nèi),一批次發(fā)貨額度較大,且在回款周期內(nèi)需多次發(fā)貨的情況,需提前提交《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),在備注中說明特殊處理原因,并取得業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批通過,方可執(zhí)行。

(一)信用日常監(jiān)控

財務(wù)部根據(jù)客戶的信用額度和信用期限,實(shí)時監(jiān)控授信客戶的合同簽訂和發(fā)貨,對于超過信用額度或信用期限的客戶進(jìn)行分析,通知業(yè)務(wù)人員;對違規(guī)行為及時提醒,必要時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

經(jīng)營部門和財務(wù)部應(yīng)設(shè)信用監(jiān)控職能或?qū)H素?fù)責(zé)客戶的信用管理工作,于每月末就應(yīng)收款項(xiàng)余額進(jìn)行對賬,并對應(yīng)收賬款的具體情況進(jìn)行分析。

對近信用期限或信用額度的用戶,由經(jīng)營部門依據(jù)賬齡分析表預(yù)計超信用情況,及時通知收款責(zé)任人采取有效措施進(jìn)行催收,降低回款風(fēng)險。

(二)信用定期監(jiān)控

財務(wù)部應(yīng)牽頭組織各經(jīng)營部門召開應(yīng)收賬款清收會議,對逾期應(yīng)收賬款逐客戶落實(shí)清收措施和回收時間。

財務(wù)部每月月初出具上月賒銷客戶信用執(zhí)行情況表,供經(jīng)營部門及時了解客戶回款情況,關(guān)注并跟蹤異?;乜睿皶r處理。每季度發(fā)布公司賒銷客戶信用執(zhí)行情況及分析報告,對上一季度客戶銷售回款情況、信用額度執(zhí)行情況、超信用期限情況等進(jìn)行分析,供經(jīng)營部門全面掌握客戶經(jīng)營情況,并上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

財務(wù)部應(yīng)根據(jù)客戶銷售量大小及回款情況等因素,有針對性地選擇部分重點(diǎn)客戶每半年填制往來詢證函,交由經(jīng)營部門發(fā)往客戶進(jìn)行函證,并負(fù)責(zé)限期催收回函。如有不符,財務(wù)部配合經(jīng)營部門查明原因,及時處理。

經(jīng)營部門每月應(yīng)與賒銷客戶核對應(yīng)收賬款余額,如發(fā)生應(yīng)收賬款余額不符應(yīng)及時查明原因,并通知財務(wù)部,連同有關(guān)部門及時處理差異。

經(jīng)營部門應(yīng)及時收集客戶信息,向財務(wù)部快速反饋,并與財務(wù)部共同對客戶實(shí)行跟蹤管理,識別風(fēng)險客戶。如果出現(xiàn)不利因素,應(yīng)立即開展調(diào)查,采取相應(yīng)的防范措施,防止不良后果的出現(xiàn)。

風(fēng)險客戶定義:

公司內(nèi)部收集到的信息反映:共有客戶同時出現(xiàn)拖欠狀況;無正常理由突然大量要貨;客戶應(yīng)收賬款嚴(yán)重超期,貨款回籠不正常等。

公司外部收集到的信息反映:客戶管理層重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)者或員工集中離職;客戶持續(xù)或集中大批量解雇員工;外部負(fù)面報道或客戶內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員對客戶的負(fù)面評價增多;與客戶企業(yè)往來的最重要客戶產(chǎn)生重大訴訟或法律糾紛;客戶的合伙人或股東之間產(chǎn)生極大的矛盾或爭議;客戶的主要經(jīng)營者出現(xiàn)負(fù)面信息(如經(jīng)濟(jì)或健康出現(xiàn)較大問題)等。

經(jīng)營部門對客戶的信用管理要求應(yīng)在合同中體現(xiàn),根據(jù)客戶信用狀況,擬訂合同條款,合理確定銷售價格、回款期限、回款獎懲和支付方式;發(fā)貨時,應(yīng)盡快取得客戶確認(rèn),采用送貨銷售的業(yè)務(wù)應(yīng)取得客戶簽收的收貨回執(zhí),并妥善保管,必要時作為催收貨款或法律訴訟依據(jù)。

出現(xiàn)銷售人員調(diào)離情況時,銷售人員應(yīng)對客戶信息、應(yīng)收賬款對賬情況、已銷售藥品客戶庫存情況等信息全面交接,經(jīng)營部門需及時書面通知財務(wù)部和財務(wù)部調(diào)整催收責(zé)任人,并將新銷售人員對應(yīng)客戶情況提供財務(wù)部更新系統(tǒng)信息。

銷售人員離職需首先填制《銷售人員離職交接表》(附表6),供經(jīng)營部門歸檔備查,然后依據(jù)人力資源部相關(guān)制度及《員工離職交接單》內(nèi)容辦理其他離職手續(xù)。

銷售人員離職交接內(nèi)容:

(一)銷售人員離職時,除要配合接任者熟悉、開展工作外,必須將其經(jīng)管客戶聯(lián)系資料、應(yīng)收賬款、已銷售品種客戶庫存情況與接任者交接清楚,簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),方可辦理其他離職手續(xù)?!朵N售人員離職交接表》(附表6)由交接雙方、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員參與確認(rèn)。

(二)經(jīng)營部門經(jīng)理會同離職業(yè)務(wù)人員和接手業(yè)務(wù)人員拜訪客戶,將應(yīng)收賬款(含發(fā)出商品)確認(rèn)函和更換業(yè)務(wù)人員的通知交予客戶,及時更新收賬信息。如通過對賬發(fā)現(xiàn)客戶應(yīng)付我公司金額與我公司應(yīng)收金額不符,或由于單據(jù)問題等原因造成應(yīng)收款不能核銷等情況時,離職人員、接手人和部門經(jīng)理應(yīng)會同財務(wù)人員核查原因,明確差異原因后,需確認(rèn)差異解決辦法及責(zé)任人,并書面報告業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部復(fù)核確認(rèn)。

(三)經(jīng)營部門經(jīng)理提交客戶和業(yè)務(wù)人員對應(yīng)關(guān)系調(diào)整情況,包含客戶名稱、原業(yè)務(wù)人員名稱及所屬部門、現(xiàn)業(yè)務(wù)人員名稱及所屬部門,書面通知財務(wù)部調(diào)整客戶人員對應(yīng)關(guān)系,同時通知財務(wù)部根據(jù)對應(yīng)管理調(diào)整情況及時調(diào)整應(yīng)收賬款責(zé)任人員。

(四)離職人員將所負(fù)責(zé)客戶的應(yīng)收賬款確認(rèn)函全部收回,并出具已銷售品種客戶庫存明細(xì)后,離職人員填制、簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),經(jīng)財務(wù)部復(fù)核,接收業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn),經(jīng)部門經(jīng)理監(jiān)交,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,《銷售人員離職交接表》和所附單據(jù)一式三份,離職人和接手人各一份,另一份經(jīng)營部門歸檔備查。

(一)對延遲付款的客戶,財務(wù)部應(yīng)對可能導(dǎo)致客戶違約的各種因素進(jìn)行調(diào)查分析,應(yīng)視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠貨款的客戶授信額度調(diào)整至零,對其采用即時清結(jié)的方式或列入黑名單,必要時委托第三方追款或運(yùn)用法律手段討回欠款。

(二)對于銷售量下降的客戶和回款期延長的客戶,經(jīng)營部門應(yīng)及時縮緊信用政策,以免過多占用本部門資金額度。

(三)對于確實(shí)無法收回的款項(xiàng),經(jīng)營部門應(yīng)提供書面報告,按規(guī)定程序報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部做相應(yīng)賬務(wù)處理后,繼續(xù)保留追索權(quán),并視具體情況,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(四)經(jīng)營部門連同財務(wù)部對于拖欠時間較長的應(yīng)收賬款(包括發(fā)出商品),應(yīng)取得書面催收函證,并保存記錄,避免超出訴訟時效期限;對難以催收的賬款,應(yīng)及時連同法務(wù)管理部門采取法律手段解決,減少經(jīng)濟(jì)損失。

實(shí)行銷售收款責(zé)任制。經(jīng)營部門經(jīng)理對貨款催收有管理責(zé)任,銷售人員為貨款催收的直接責(zé)任人。

應(yīng)收賬款相關(guān)考核依據(jù)公司各經(jīng)營部門績效考核辦法執(zhí)行;經(jīng)營部門、財務(wù)部的工作流程時限及收集、填寫客戶信息的準(zhǔn)確性及完整性納入績效考核體系。

第七章附則

本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

合同信用管理制度篇十

客戶既是企業(yè)最大的財富來源,也是風(fēng)險的最大來源。強(qiáng)化信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息的`收集調(diào)查和風(fēng)險評級,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進(jìn)行。企業(yè)需要在五個方面強(qiáng)化客戶資信管理:

客戶信息的搜集和資信調(diào)查。

客戶資信檔案的建立與管理。

客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查。

企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險主要是由于銷售部門或相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門在銷售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結(jié)果往往是被客戶牽著鼻子走。實(shí)踐證明,企業(yè)必須建立與客戶間直接的信用關(guān)系,實(shí)施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部授信制度,這方面的制度化管理應(yīng)包括4個方面:

賒銷業(yè)務(wù)預(yù)算與報告制度。

關(guān)于應(yīng)收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應(yīng)的管理制度,但是我們在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),這些制度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。改進(jìn)這方面的管理主要應(yīng)在如下幾個方面制度化:

應(yīng)收賬款總量控制制度。

合同信用管理制度篇十一

為了更好加強(qiáng)公司供應(yīng)商及客戶信用資料的收集與管理,提供公司信用管理的水平。

股份公司及所屬控投子公司。

信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)信用管理方針和目標(biāo)的制定與實(shí)施。相關(guān)部門負(fù)責(zé)配合實(shí)施。

4.1建立完整的信用檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:

4.1.3財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表;。

4.1.4批準(zhǔn)資料,包括每次授予額度后的授信額度表及通知函;。

4.1.6客戶其它相關(guān)資料,包括企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)頁資料、名片等公開資料。

4.2公司所有客戶檔案都必須按部門編號。信用管理人員負(fù)責(zé)建立和保存信用管理臺帳和相關(guān)材料。

4.3根據(jù)本公司業(yè)務(wù)的具體情況,當(dāng)年和去年的信用管理檔案保存在各市場部門,前年的信用檔案必須移交到信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任對信用檔案資料核實(shí)后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

4.4建立完整的.客戶信用資料,包括客戶基本資料(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、各種資質(zhì)證書、許可證書、榮譽(yù)證書復(fù)印件)、客戶信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、資信調(diào)查報告、財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表)、授信額度批準(zhǔn)表、客戶通話記錄、對賬單、付款承諾、其他客戶資料。

4.5移交到檔案室歸檔的客戶信用檔案的查閱需填寫《檔案查詢單》標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任簽字后方可查詢。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

4.6配備大專以上學(xué)歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專(兼)職檔案管理員。

4.7檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格后方可上崗。

合同信用管理制度篇十二

為提高企業(yè)信用管理水平,爭創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè),特制定如下信用管理制度:

合同簽訂前實(shí)行評審制度。

(一)、評審內(nèi)容

1、嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

2、嚴(yán)格審查代理人的代理身份和代理資格。

3、嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的履約能力。

4、仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。

1、信用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實(shí)行分級管理,將客戶的信用等級分為a、b、c、d四級,分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

2、信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)(對客戶資信情況進(jìn)行要求的最低標(biāo)準(zhǔn))、信用等級內(nèi)容的表單,并及時進(jìn)行動態(tài)更新。

3、信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時回復(fù)客戶。

4、對客戶實(shí)行跟蹤管理,補(bǔ)充客戶信用信息,每年末對客戶的`信用狀況進(jìn)行匯總分析,形成書面的年審評價報告,并根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。

5、對延遲付清款物的客戶,視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠款物的客戶授信額度為0,要求采用即時清結(jié)的方式或列入黑名單,拒絕業(yè)務(wù)往來。

6、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用管理機(jī)構(gòu)反饋;信用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋公司各相關(guān)部門。

1、對方發(fā)生失信違法行為,可采取下列措施:

取消賒銷條件;停止供貨;

取消供貨資格;訴諸法律。

2、本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施:

表現(xiàn)形式:

個人擅自以企業(yè)名義對外簽訂合同并違約或騙取款物;產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo);拖欠貨款;其他。

糾正措施:及時書面告知對方,說明原由;依法賠償對方損失;撤消過錯當(dāng)事人的職務(wù)、開除直至依法追究其法律責(zé)任。

1、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用管理員。信用管理員對合同檔案資料核實(shí)后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

2、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。

3、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

合同信用管理制度篇十三

簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

1、各有關(guān)部門的合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

2、合同專用章的刻制由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

3、凡持有合同專用章的部門,應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。

4、合同專用章不得代用,混用。

5、凡遇合同專用章遺失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機(jī)構(gòu)備案,在當(dāng)?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明,辦理相關(guān)證明材料。

6、凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

合同信用管理制度篇十四

1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),制訂學(xué)習(xí)的內(nèi)容、時間安排計劃表,組織人員學(xué)習(xí),并做好每次學(xué)習(xí)記錄。

2、董事長、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。誠信管理人員、工程技術(shù)、經(jīng)營、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員及專職誠信管理員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓(xùn)和考核。

3、公司分管誠信工作的負(fù)責(zé)人,部分分管誠信負(fù)責(zé)人及誠信管理員定期組織活動,結(jié)合誠信管理中碰到的實(shí)際問題,學(xué)習(xí)新法規(guī),解決新問題。組織案例分析會等,并做好書面記錄。

一、誠信建設(shè)的指導(dǎo)思想:

按照社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制要求,開展誠信建設(shè)活動,建立良好的信用制度和誠實(shí)、守信的約束機(jī)制,提高企業(yè)誠信管理水平,增強(qiáng)企業(yè)防御市場風(fēng)險和參與市場競爭的能力,為創(chuàng)造誠實(shí)、守信的社會氛圍和構(gòu)建和諧社會作出努力。

二、開展企業(yè)誠信建設(shè)的主要內(nèi)容:

1、依法經(jīng)營,誠實(shí)守信,自覺維護(hù)建筑市場正常秩序,為用戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;

3、承接工程不盲目壓價或無理抬價,工程預(yù)決算不弄虛作假,合理取費(fèi),據(jù)實(shí)決算;

4、做到文明施工,注重環(huán)境保護(hù),抓好安全生產(chǎn),自覺維護(hù)國家和人民生命財產(chǎn)安全;

6、加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》;

10、依法納稅,自覺維護(hù)國家利益。

三、開展企業(yè)誠信建設(shè)的方法:

1、宣傳發(fā)動,引導(dǎo)員工投入企業(yè)誠信建設(shè)活動中來。通過各種會議、講座和培訓(xùn),在企業(yè)中廣泛宣傳依法經(jīng)營、誠實(shí)守信,增強(qiáng)企業(yè)全體員工的誠信意識,提高守信和維護(hù)自身合法權(quán)益的能力。

2、建章建制,加強(qiáng)企業(yè)誠信管理,建立和完善一整套從工程投標(biāo)、施工管理、質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收、預(yù)決算管理、文明施工、安全生產(chǎn)、職工教育等制度,在企業(yè)內(nèi)部建立誠信管理體制,增強(qiáng)企業(yè)守信自覺性。

3、建立企業(yè)內(nèi)部征信機(jī)制,收集整理好企業(yè)日常發(fā)生的涉及企業(yè)各個方面的信息,用文字和表格形式加以集中,便于及時反映和宣傳企業(yè),提高企業(yè)在社會中的形象和影響。

4、教育企業(yè)內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)管理干部,充分重視企業(yè)誠信建設(shè),要認(rèn)識到誠信是生產(chǎn)力,良好的信譽(yù)是企業(yè)綜合素質(zhì)的體現(xiàn),是企業(yè)進(jìn)入市場“通行證”,亦有利于提高企業(yè)的競爭力。

5、建立誠信建設(shè)自評自查制度,定期檢查誠信建設(shè)情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題,及時改進(jìn),為創(chuàng)品牌企業(yè)作不懈的努力。

四、組織保障:

(一)建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

成立誠信管理部,公司分管經(jīng)營副總為誠信管理部分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)企業(yè)誠信體系建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)。商議、決定、協(xié)調(diào)處理企業(yè)誠信體系建設(shè)中的重大事項(xiàng)。

(二)納入財務(wù)預(yù)算

在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,本著精打細(xì)算、逐步投入的原則,編制工作經(jīng)費(fèi)計劃,納入財務(wù)預(yù)算,確保我企業(yè)誠信體系建設(shè)工作得以順利進(jìn)行。

為了企業(yè)誠信工程建設(shè)方案的有效貫徹與執(zhí)行,經(jīng)研究決定成立誠信管理部,公司經(jīng)營副總?cè)f小啟為誠信管理部分管領(lǐng)導(dǎo),任命鄢志剛為誠信管理部負(fù)責(zé)人,杜少芳、盧群為專職誠信管理工作人員。

一、誠信管理部職能

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)誠信管理人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2、制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實(shí)施誠信管理工作的考核。

3、對客戶進(jìn)資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動態(tài)化管理。

4、處理好企業(yè)的債權(quán)、債務(wù),依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權(quán);及時支付民工工資,及時償還拖欠的材料款及其他債務(wù)。

二、崗位責(zé)任制度

1、法定代表人的主要職責(zé)

(1)加強(qiáng)誠信管理工作,支持誠信管理部開展工作,解決誠信管理工作中的重大問題;

(2)授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;

(3)對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎懲;

(4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、誠信管理部負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織誠信管理案例評析會;

(2)制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實(shí)施誠信管理工作的考核;

(3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;

(4)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)。

(5)協(xié)調(diào)與經(jīng)營、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

3、誠信管理員的主要職責(zé):

(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

(4)登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

(6)定期向誠信管理負(fù)責(zé)人匯報誠信管理情況。

(7)配合有關(guān)部門共同搞好誠信管理工作。

4、工程技術(shù)部的主要職責(zé)

(1)參與公司重大合同的論證、洽談、起草和簽訂工作;

(2)負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件、封標(biāo)、開標(biāo),填寫《投標(biāo)評審表》,收集保存評審記錄,對評審過程中提出的問題及時與顧客溝通。

(4)負(fù)責(zé)評審顧客對質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證能力;

(5)負(fù)責(zé)評審材料、施工機(jī)具供應(yīng)方式和保證能力;

(6)負(fù)責(zé)評審工程設(shè)計變更條款和竣工結(jié)算方式。

5、財務(wù)部的主要職責(zé)

(1)加強(qiáng)與工程技術(shù)部等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

(2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

(3)配合企業(yè)誠信管理機(jī)構(gòu)做好誠信管理工作。

三、誠信管理員考核與獎勵

1、考核范圍:本公司誠信管理員。

2、考評時間:

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門誠信管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

3、考核內(nèi)容

4、考核部門

誠信管理部為公司誠信管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。

5、獎懲方法誠信管理員的獎勵等級設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);獲獎?wù)咭跃癃剟顬橹?,并分別給矛適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。

(1)獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上都中產(chǎn)生;

合同信用管理制度篇十五

在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的信用管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

為提高企業(yè)信用管理水平,爭創(chuàng)"重合同守信用"企業(yè),特制定如下信用管理制度:

合同簽訂前實(shí)行評審制度。

(一)、評審內(nèi)容

1、嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

2、嚴(yán)格審查代理人的代理身份和代理資格。

3、嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的履約能力。

4、仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。

1、信用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實(shí)行分級管理,將客戶的信用等級分為a、b、c、d四級,分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

2、信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)(對客戶資信情況進(jìn)行要求的最低標(biāo)準(zhǔn))、信用等級內(nèi)容的表單,并及時進(jìn)行動態(tài)更新。

3、信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進(jìn)行信用評級,確定信用等級,并及時回復(fù)客戶。

4、對客戶實(shí)行跟蹤管理,補(bǔ)充客戶信用信息,每年末對客戶的信用狀況進(jìn)行匯總分析,形成書面的年審評價報告,并根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。

5、對延遲付清款物的客戶,視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠款物的客戶授信額度為0,要求采用即時清結(jié)的'方式或列入黑名單,拒絕業(yè)務(wù)往來。

6、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用管理機(jī)構(gòu)反饋;信用管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋公司各相關(guān)部門。

1、對方發(fā)生失信違法行為,可采取下列措施:

取消賒銷條件;停止供貨;

取消供貨資格;訴諸法律。

2、本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施:

表現(xiàn)形式:

個人擅自以企業(yè)名義對外簽訂合同并違約或騙取款物;產(chǎn)品合格率未達(dá)標(biāo);拖欠貨款;其他。

糾正措施:及時書面告知對方,說明原由;依法賠償對方損失;撤消過錯當(dāng)事人的職務(wù)、開除直至依法追究其法律責(zé)任。

1、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用管理員。

信用管理員對合同檔案資料核實(shí)后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

2、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。

3、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

合同信用管理制度篇十六

1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

2、在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。

3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

6、信用(合同)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況,按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。

合同信用管理制度篇十七

簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

1、各有關(guān)部門的合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

2、合同專用章的刻制由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請部門提出書面申請報告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

3、凡持有合同專用章的部門,應(yīng)做到合法使用、專人保管。如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。

4、合同專用章不得代用,混用。

5、凡遇合同專用章遺失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并將本部門批示意見送信用(合同)管理機(jī)構(gòu)備案,在當(dāng)?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明,辦理相關(guān)證明材料。

6、凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

合同信用管理制度篇十八

第一條(目的和依據(jù))。

為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機(jī)制,促進(jìn)上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條(定義和適用范圍)。

本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機(jī)構(gòu)(以下簡稱“評估機(jī)構(gòu)”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(以下簡稱“促進(jìn)會”)根據(jù)評估報告認(rèn)定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。

本辦法所稱“促進(jìn)會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認(rèn)定企業(yè)合同信用等級的社會團(tuán)體。

本辦法所稱“評估機(jī)構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。

第三條(認(rèn)定原則)。

企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。

第四條(職責(zé))。

本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導(dǎo)評估機(jī)構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進(jìn)會開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定工作,采用企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的結(jié)果。

市促進(jìn)會負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級認(rèn)定工作計劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會負(fù)責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級認(rèn)定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級。

評估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn)(包括數(shù)學(xué)模型和計算機(jī)軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機(jī)構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

第二章申報條件、評價內(nèi)容和等級。

第五條(條件)。

企業(yè)合同信用等級申報認(rèn)定的主體條件為:

(一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織;

(二)開業(yè)已滿兩個會計年度;

(三)具有本市促進(jìn)會會員資格。

(四)具有本年度認(rèn)定資格。

第六條(認(rèn)定內(nèi)容)。

企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為:

(一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實(shí)施情況;合同管理各級負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。

(二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負(fù)債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。

(三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。

(四)企業(yè)社會信譽(yù)。

(五)認(rèn)定需要的其他材料。

第七條(認(rèn)定等級)。

企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。

第三章認(rèn)定的程序。

第八條(提交材料)。

申報企業(yè)合同信用等級認(rèn)定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進(jìn)會提交下列材料:

(一)《上海市企業(yè)合同信用等級認(rèn)定》;

(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;

(三)《企業(yè)合同信用評估報告》;

(四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

第九條(審核、擬定)。

促進(jìn)會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十條(征詢意見)。

促進(jìn)會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:

(一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;

(二)合同訂立、履行過程中違反誠實(shí)信用原則的;

(三)其他違反法律、法規(guī)的情形。

促進(jìn)會應(yīng)對反饋的意見認(rèn)真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。

第十一條(認(rèn)定)。

促進(jìn)會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認(rèn)定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十二條(等級認(rèn)定期限)。

企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進(jìn)行等級認(rèn)定,可由促進(jìn)會根據(jù)本辦法的.規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級認(rèn)定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。

第四章監(jiān)督管理。

第十三條(工商行政管理)。

企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認(rèn)定結(jié)果為a級以上(含a級)的,如實(shí)行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當(dāng)場備案通過。

第十四條(檔案管理)。

促進(jìn)會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。

促進(jìn)會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進(jìn)行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

第十五條(等級管理)。

如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的,促進(jìn)會應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的申報。

未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進(jìn)會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進(jìn)會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

第十六條(再次認(rèn)定)。

企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進(jìn)會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進(jìn)行再次認(rèn)定:

(一)訂立、履行合同過程中因自身嚴(yán)重過錯造成重大損失的;

(二)利用合同進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動的;

(三)其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

第十七條(公示)。

促進(jìn)會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認(rèn)可,促進(jìn)會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。

在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認(rèn)定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。

促進(jìn)會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。

第十八條(不予采用)。

評估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會不采用其評估結(jié)果。

促進(jìn)會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認(rèn)定的,市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。

第五章附則。

第十九條(施行時間)。

本辦法自**年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。

合同信用管理制度篇十九

1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:。

1.1談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件;。

1.2對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;。

1.3對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;。

1.4對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹。

信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;。

1.5我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;。

1.6對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;。

1.7雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;。

1.8登記、見證、鑒證、公證等文書資料;。

1.9合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;。

1.10標(biāo)的驗(yàn)收記錄;。

1.11交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。

3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

信用(合同)管理員對合同檔案資料核實(shí)后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

4、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團(tuán)公司信用管理機(jī)構(gòu)。

各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度信用管理情況分析報告報送集團(tuán)公司信用(合同)管理機(jī)構(gòu)。

5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。

6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

7、配備大專以上學(xué)歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)的人員專(兼)職檔案管理員。

8、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格后方可上崗。

合同信用管理制度篇二十

第一條為充分發(fā)揮藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理職能,強(qiáng)化藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位的信用意識,促進(jìn)形成統(tǒng)一開放、公平競爭、規(guī)范有序的市場環(huán)境,依據(jù)藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條藥品安全信用分類管理單位包括藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位。

第三條國家食品藥品監(jiān)督管理局對各級食品藥品監(jiān)督管理部門開展信用分類管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門依據(jù)法定職責(zé)和工作權(quán)限,負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的藥品安全信用分類管理工作。

第四條藥品安全信用分類管理工作包括:建立藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和研制單位的信用信息檔案,根據(jù)信用等級標(biāo)準(zhǔn)劃分信用等級,并按照信用等級給予相應(yīng)的獎懲。

第五條各省(區(qū)、市)食品藥品監(jiān)督管理部門可以根據(jù)本轄區(qū)的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的具體實(shí)施方案,可根據(jù)轄區(qū)內(nèi)的行業(yè)協(xié)會組織建設(shè)情況,發(fā)揮其在藥品安全信用分類管理工作中的作用。

第二章信用信息檔案的建立和交流

第六條藥品安全信用信息檔案的主要內(nèi)容包括:

(一)藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位登記注冊信息:單位名稱、注冊地址、生產(chǎn)(經(jīng)營)地址、法定代表人(負(fù)責(zé)人)及其身份證號碼、企業(yè)類型、生產(chǎn)經(jīng)營范圍、生產(chǎn)經(jīng)營方式、生產(chǎn)的具體品種、注冊資金、生產(chǎn)經(jīng)營期限以及生產(chǎn)、經(jīng)營許可證或相關(guān)證照編號等。

(二)對藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位的日常監(jiān)管信息:食品藥品監(jiān)督管理部門對藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位在開發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營藥品、醫(yī)療器械的日常監(jiān)管中,發(fā)現(xiàn)的違反藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定的行為。

第七條藥品安全信用信息檔案不包括以下內(nèi)容:

(一)藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密;

(二)藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)、規(guī)章和各項(xiàng)政策調(diào)整范圍之外的行為。

第八條各級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)根據(jù)工作權(quán)限采集和記錄相關(guān)信用信息,并建立藥品安全信用信息檔案。

上級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)對下級食品藥品監(jiān)督管理部門開展藥品安全信用分類管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

第九條各級食品藥品監(jiān)督管理部門記錄的藥品安全信用信息,應(yīng)以行政處罰決定書、文件通知、專項(xiàng)通知書等形式或者電子文檔形式,按照藥品安全信用等級評定工作的工作分工,及時告知藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位所在地省級食品藥品監(jiān)督管理部門。

第十條藥品安全信用信息檔案實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。具體操作人員必須認(rèn)真細(xì)致核對相關(guān)內(nèi)容。

第三章信用等級

第十一條藥品安全信用等級分為守信、警示、失信、嚴(yán)重失信四級。

第十二條確定藥品安全信用等級的原則為:

(二)以違法行為情節(jié)的輕重和主觀過錯的大小作為信用等級劃分的輔助標(biāo)準(zhǔn)。

第十三條守信等級:正常運(yùn)營的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位在一年內(nèi)無違法違規(guī)行為。

第十四條警示等級:

(一)因違法違規(guī)行為受到警告,被責(zé)令改正的;

(二)因《藥品管理法實(shí)施條例》第八十一條規(guī)定的行為受到處罰的。

第十五條失信等級:

(一)因?qū)嵤┩贿`法行為被連續(xù)警告、公告兩次以上的;

(二)被處以罰款、沒收違法所得、沒收非法財物或者被撤銷藥品、醫(yī)療器械廣告批準(zhǔn)文號的。

第十六條嚴(yán)重失信等級:

(一)連續(xù)被撤銷兩個以上藥品、醫(yī)療器械廣告批準(zhǔn)文號的;

(二)被撤銷批準(zhǔn)證明文件、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣生產(chǎn)(經(jīng)營)許可證、暫扣營業(yè)執(zhí)照的;

(四)因違反藥品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)構(gòu)成犯罪的。

第十七條藥品安全信用等級采用動態(tài)認(rèn)定的方法。食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)按照藥品安全信用等級劃分標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)達(dá)到某一信用等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,作出相應(yīng)的認(rèn)定。

第十八條被認(rèn)定為警示等級的,在隨后一年內(nèi)無違法違規(guī)行為的,調(diào)升到守信等級。

第十九條被認(rèn)定為失信等級的.,在隨后一年內(nèi)無違法違規(guī)行為的,調(diào)升到警示等級。

第二十條被認(rèn)定為嚴(yán)重失信等級的,在隨后一年內(nèi)無違法違規(guī)行為的,調(diào)升到失信等級。

第四章激勵與懲戒

戒。

第二十二條被認(rèn)定為守信等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:

(一)除專項(xiàng)檢查和舉報檢查之外,適當(dāng)減少或者免除日常監(jiān)督檢查的項(xiàng)目;

(二)定期公告其無違法違規(guī)行為的記錄;

(三)在法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi),適當(dāng)優(yōu)先辦理行政審批、審核手續(xù)。

第二十三條被認(rèn)定為警示等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:

(一)結(jié)案后進(jìn)行回查;

(二)公示違法記錄。

第二十四條被認(rèn)定為失信等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:

(一)結(jié)案后進(jìn)行回查;

(二)增加日常監(jiān)督檢查的頻次;

(三)公示違法記錄。

第二十五條被認(rèn)定為嚴(yán)重失信等級的藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)和研制單位,食品藥品監(jiān)督管理部門可以:

(一)結(jié)案后進(jìn)行回查;

(二)列為重點(diǎn)監(jiān)督檢查對象,進(jìn)行重點(diǎn)專項(xiàng)監(jiān)督檢查;

(三)增加日常監(jiān)督檢查的頻次;

(四)公示違法記錄。

第五章監(jiān)督和責(zé)任

第二十六條各級食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用監(jiān)督管理手段,建立并實(shí)施藥品安全信用分類管理制度,在藥品市場信用體系建設(shè)中發(fā)揮推動、規(guī)范、監(jiān)督、服務(wù)作用。

第二十七條違反本規(guī)定,采集、記錄、公示的信息不真實(shí),或者故意將虛假信息記入藥品安全信用信息檔案,造成損失和不良影響的,按有關(guān)規(guī)定追究具體責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第六章附則

第二十八條本規(guī)定由國家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

您可能關(guān)注的文檔